Reporte Integrado de Gesti贸n Sostenible 2012
Bio D S.A. Biodiesel de Palma 2012
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Comunicaciones Corporativas Bio D S.A. Direccion de Gestion Ambiental Direccion de Gestion Humana Edición: Junio de 2012 Bio D S.A. Terminal de Combustible de la Sabana Mancilla – Facatativa, Cundinamarca COLOMBIA Tel: +57 (1) 843 0989 Facatativa, Cundinamarca Mayo de 2013 Bio D S.A. Biodiesel de Palma 2012
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Indice
Equilibrio con el Medio Ambiente
6.
__________________
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Competitividad Salarial
5.
_________________
Gobierno Corporativo
4.
___________________
Nuestra Historia
3.
_________________
Carta del Gerente General
2.
________________
1.
Responsabilidad Social
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2012 Los trabajadores de Bio D son en su mayoría de Facatativá porque en el municipio
creemos
Creemos en el
futuro de Facatativá
Capacitamos nuestro personal para estar en constante crecimiento
Invertimos en la educación como motor de de Facatativá
desarrollo
Promovemos el desarrollo económico del
municipio contribuyendo con el pago de industria y comercio Creemos en la cultura como herramienta de constante de los facatativeños
crecimiento
Bio D es sostenibilidad sostenibilidad Bio D S.A. Biodiesel de Palma 2012
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01.
Carta Gerente General Bio D S.A. Biodiesel de Palma 2012
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Facatativá, junio de 2013
Estimados lectores Somos una empresa constituida en Facatativa en el año 2006 e iniciamos la producción de biodiesel de palma en el año 2009. En nuestro cuarto año de trabajo presentamos con orgullo a nuestros públicos de interés el primer informe de responsabilidad social. En este documento se presentan los logros en la consolidación de nuestra cultura empresarial basada en la sostenibilidad y mejora permanente de nuestros procesos, y como esta se irradia en nuestra gente y en el apoyo a las comunidades aledañas a nuestra planta. La preservación y cuidado del medio ambiente es uno de los pilares de los biocombustibles y un valor en nuestra empresa, se entregan comentarios y logros en esta gestión. Con número de empleos y cifras económicas se muestra el impacto que genera tanto en Facatativa como en los Llanos Orientales nuestra actividad, demostrando como la empresa contribuye al desarrollo del sector rural Colombiano. Espero este informe les ayude a entender nuestra filosofía de trabajo, donde la seguridad, el medio ambiente y la mejora continua hacen parte del Ser de quienes trabajamos en Bio D.
Cordial saludo, TITO E. SALCEDO Gerente General
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02.
Nuestra Historia Nacimiento de la empresa
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Biodiesel de Palma
Cuando hablamos de preservar el medio ambiente, podemos decir que los biocombustibles son la solución ante las emisiones de gases de efecto invernadero. Los biocombustibles son fuentes de energías renovables obtenidas a través de la transformación de diferentes materias primas de origen vegetal y animal.
Para Bio D S.A. la sostenibilidad es nuestra razón de ser y por esto trabajamos en forma permanente en mitigar y prevenir los impactos ambientales, os riesgos a personas y máquinas, apoyando las comunidades vecinas, asegurando el bienestar de nuestros colaboradores y la rentabilidad del negocio.
Los biocombustibles proporcionan una fuente de energía renovable reduciendo en su ciclo de vida de forma significativa las emisiones de gases de efecto invernadero, tales como el dióxido de Carbono. En Bio D S.A. producimos biodiesel y glicerina hasta el grado farmacéutico a partir de aceite de palma, generando de esta forma más puestos de trabajo estables y bien remunerados e impactando de manera positiva las regiones donde se produce nuestra materia prima.
Nacimiento Es así como empresarios del sector palmicultor principalmente de los llanos orientales se unieron en el 2006 para dar nacimiento a Bio D S.A. y a partir del año 2009 se inicio la etapa de producción de Biodiesel de Palma llevandonos al cierre del año 2012 a producir y vender 112.453.
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En Constante Crecimiento
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03.
Gobierno Corporativo Misiรณn Visiรณn Quienes trabajamos en Bio D Valores Bio D Cรณdigo de ร tica
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Valores Corporativos Queremos resaltar como un valor supremo la “EXCELENCIA”, entendido como la “Búsqueda, análisis y seguimiento permanente de la mejora continua para lograr mejores resultados y ser competitivo en todo momento”. Para dar sentido a las actividades y nuestra forma de actuar, con personas que dentro y fuera del trabajo tengan el sentido de pertenencia, apropiación de los objetivos y ser una empresa con identidad propia y un ejemplo para la comunidad, BIO D SA plasma los siguientes valores corporativos:
Visión
Quienes Trabajamos en Bio D
Bio D será en el 2017 una empresa sostenible y reconocida por generar valor agregado en la cadena de producción y comercialización del aceite de palma y palmiste.
“Somos personas con valores que enfrentamos el trabajo y los demás aspectos de la vida con igual intensidad. Que tenemos el coraje suficiente para aceptar los errores y aprender de ellos. Y que el camino hacia la cima lo construimos a través de la planificación, la mejora continua y es más fácil y divertido cuando lo hacemos en equipo.”
Código de Etica
Misión
Mediante sus previsiones busca imprimir en los actos de todas estos los funcionarios, contratistas, sub contratistas y en general a todas las personas vinculadas con el desarrollo de las actividades empresariales los valores corporativos que ante todo son el marco de toda relación frente a terceros, particulares, privados y públicos y en especial las relaciones entre los mismos integrantes del equipo de Bio D S.A.
Ofrecemos productos y servicios rentables, asegurando su calidad, precio y oportunidad en la entrega; mejorando permanentemente los procesos, la seguridad en la operación, la preservación del medio ambiente, el compromiso social, con talento humano que trabaja en equipo, busca la excelencia y su desarrollo integral. Desarrollamos nuevos mercados para los productos de la palma de aceite y promovemos sinergia entre socios.
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Respeto
Trabajo Bien Hecho
Para contar con un ambiente laboral agradable, que facilite el trabajo en equipo y potencialice los resultados:
Para fortalecer la sostenibilidad de Bio D y asegurar nuestro bienestar y estabilidad:
• Nos tratamos con amabilidad • Comprendemos a los otros antes de buscar ser comprendidos • Saludamos formal y amablemente, por el nombre y mirando a la cara • Somos cordiales en la prestación y solicitud de un servicio • Construimos soluciones en equipo • Buscamos siempre soluciones que beneficien a todas las partes • Hablamos bien de la empresa y de nuestros compañeros
• • • • • • •
Ofrecemos a los otros el trato que queremos recibir
Cumplimos nuestros compromisos
Cuidado Personal y de los Otros
Protejamos nuestra integridad física, cuidamos los equipos y el medio ambiente
Responsabilidad
Para asegurar el derecho a la protección de nuestra integridad física y porque somos consientes del beneficio que nos brindan los recursos naturales y de nuestro con su cuidado:
Mis acciones aseguran los resultados globales de la empresa Para cumplir con las metas propuestas y lograr los resultados esperados:
• Cnocemos y cumplimos con las normas ambientales vigentes • Realizamos la operación con mínimo impacto ambiental • Identificamos y minimizamos los riesgos ambientales antes de ejecutar un trabajo • Mantenemos el lugar de trabajo y áreas comunes en orden y aseo • Contamos con planes de contingencia en los diferentes procesos • Realizamos con precaución los trabajos asignados • Hacemos el trabajo asegurando nuestra integridad física • Producimos ideas para contribuir al cuidado y la salud de todos • Utilizamos adecuadamente los EPP necesarios para cada actividad • Utilizamos adecuadamente las maquinarias, equipos de seguridad y herramientas con que cuenta la empresa • Identificamos los riegos de seguridad antes de ejecutar un trabajo • Informamos sobre condiciones de trabajo inseguras en nuestro proceso
• Estamos conscientes de que el resultado de nuestras acciones repercute en beneficio propio, de la organización, la familia y el entorno • Respondemos por nuestros actos • Nos capacitamos constantemente • Cuidamos la maquinaria, equipos, herramientas y elementos con que cuenta la empresa para la operación • Cumplimos las metas y resultados propuestos • Minimizamos el impacto de nuestros errores y aprendemos de ellos
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Hacemos las cosas bien desde la primera vez Cumplimos los compromisos adquiridos Hacemos la labor bajo estándares de calidad Cumplimos estrictamente los procedimientos Buscamos la mejora continua en los procesos de la empresa Alcanzamos altos niveles de producción Verificamos el trabajo antes de entregarlo
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Respeto
Trabajo bien hecho
Responsabilidad
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Cuidado Personal y de Medio Ambiente
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Sistema de Gestión Integral Bio D Desde finales del año pasado, evidenciando mayor estabilidad en la operación de Bio D gracias al trabajo en equipo de sus colaboradores y la puesta en práctica de la filosofía de Teoría de Restricciones para acelerar la mejora continua y planificada de nuestros procesos, Bio D S.A. da inicio al proyecto de implementación de un Sistema de Gestión Integrado que tiene como objetivo la certificación de nuestra empresa en producto, Norma ISO 14000: certificación ambiental, Norma la Norma ISO 9001: certificación calidad del producto; OHSAS 18000: certificación seguridad industrial. Con el propósito de producir Biodiesel Sostenible para el país.
¿Que se logra al implementarlo? La confiabilidad de los procesos y los resultados planificados, crear la cultura de la responsabilidad ambiental en todos los niveles de la organización, lograr que todos los colaboradores, contratistas y visitantes Bio D S.A. Biodiesel de Palma 2012
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conozcan, se apropien, se comprometan y cumplan las políticas, procedimientos y normas de salud del trabajo, seguridad industrial y gestión ambiental.
¡Como Vamos ! ¿Que tan implementado esta nuestro sistema?
Convencidos de la constante evaluación que hay que realizar se contrató el diagnóstico de nuestro sistema actual, se revisaron punto a punto las brechas entre lo que piden las tres normas y lo que se encuentra implementado y el resultado fue que llevamos un avance del 30% en la implementación del sistema, 8.87 puntos sobre 10 en la evaluación de satisfacción del cliente Biodiesel y el proceso PQRS implementado. ¡En Bio D lo escuchamos! atencionalcliente@biodsa.com Bio D S.A. Biodiesel de Palma 2012
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04.
Generaciรณn de empleo Distribuciรณn Trabajadores Trabajadores de Facatativรก Pagos Realizados a trabajadores de Facatativรก Estudios de competitividad salarial Bio D S.A. Biodiesel de Palma 2012
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Empleo y servicio con nuestros proveedores En el 2012 Bio D S.A. proceso 112 mil tons. de Aceite crudo de palma, provenientes de 10 plantas extractoras que reciben fruto de 40.000 Ha. de cultivo representadas en 120 plantaciones que producen
3.800 empleos, $ 92.000 millones
generando pagos en salarios y servicios por
de pesos que han servido para estimular el crecimiento de la economía de los Llanos Orientales.
Trabajadores de Facatativá 129 trabajadores vinculados directamente con la compañía, el 60% de este personal son habitantes del Municipio, lo que permite apoyar 77 familias. Apoyo de empresas contratistas que realizan labores de mantenimiento industrial, obras civiles, entre otras y cuentan con un equipo de trabajo aproximadamente de 40 personas.
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Salarios Bonificaciones Beneficios Seguridad social Parafiscales Contratistas
$ 1.400.702.418 $ 291.616.413 $ 255.460.940 $ 469.491.205
Valor total
$ 4.796.757.838
$ 2.379.486.862
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Estudio de Competitividad Salarial En el 2012 se realiza estudio de competitividad salarial comparandonos con 11 empresas del sector industrial dando como resultado un nivel competividad del 94.5% en salario fijo que representa salario fijo mas prestaciones legales y extralegales, salario variable. Estos resultados reflejan un nivel de competividad muy buena en los salarios de nuestros colaboradores que favorece a su vez el mejoramienro de la calidad de vida de ellos y su familia
Distribución Personal
Inversión en Capacitación
GENERO
PORCENTAJE
HOMBRES
79%
MUJERES
21%
$125.000.000 TIPO
AREA OPERATIVA
58%
ADMINISTRATIVA
42%
HORAS
Seguridad Industrial
104
Ges ón Ambiental
46
Valores Corporativos
28
Pago de Industria y Comercio
$2.617.017.000
Valor que representa el 18% de los ingresos del Municipio de Facatativá por este concepto
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05.
En Equilibrio con el medio ambiente Instrumentos y Estrategias de Promoci贸n Ambiental Sistemas de Indicadores de Gesti贸n Inversiones Ambientales Ciclo de Vida Producci贸nde Biodiesel Bio D S.A. Biodiesel de Palma 2012
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Proyecto de Restauración Ecologica Predio Alto Bello Antes del proyecto
En Bio D concebimos la gestión ambiental como una responsabilidad de todos quienes trabajamos y prestamos servicios en ella, buscando permanentemente la reducción de los impactos y riesgos ambientales. Con el apoyo del departamento de gestión ambiental, se evalúan los impactosambientales que se generan de la actividad, desde una perspectiva preventiva, las estrategias para evitarlos y mitigarlos, y una acción continua de seguimiento que redunda en prevención. Entre los instrumentos y estrategias que promovemos e implementamos podemos mencionar: 1. Cumplimiento estricto de la legislación y normatividad ambiental. 2. Capacitación permanente a trabajadores, contratistas y comunidades competentes en el cuidado del medio ambiente. 3. Auditorías internas y externas a los procesos para verificar el cumplimiento de la legislación.
Inicio del proyecto
Actualmente el Estado del Proyecto
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Cumplimiento de Emisiones Atmosféricas Contaminante
Emisión (mg/m3)
Norma (mg/m3)
MP SO2 NOX
13.21 70.3 211.94
50 500 350
Desarrollamos un proyecto de captación del pozo profundo, de restauración ecológica en el predio Alto Bello ubicado en la vereda prado, sector noruega propiedad del municipio de Facatativá, allí realizamos la siembra estratégica de 2.200 árboles nativos de especies como: Zarzas, duraznillo, Chilco, Laurel, Aliso, Arrayan, Tinto, Espino corono, Cucharo, marguero, Totumo de paramo, Chusque, pino romeron, Roble, Juno, Garrocho. Las aguas lluvias y de escorrentía de suelos arriba las hemos aprovechado reduciendo así en una proporción, la captación del pozo profundo. Para el manejo del uso de la concesión de captación de agua contamos con un programa de uso eficiente del agua y monitoreamos continuamente las redes de aguas lluvias para evitar su contaminación y garantizar su aprovechamiento. En el año 2012 reutilizamos el 12% del agua requerida.
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No realizamos vertimientos de ningún orden a las fuentes de agua local, las enmiendas líquidas orgánicas que se generan en el procesos productivo están valorizadas y son incorporadas en el procesos de compostaje para la producción de enmiendas orgánicas destinadas a la restauración de suelos usados para la producción de alimentos, reduciendo a cero toda posibilidad de vertimiento y haciendo del agua un uso racional. Como parte de la reducción de la huella de carbono, la armonización del paisaje y contribuir con la reducción de la emisión de ruido platamos y mantenemos en todo el perímetro de la planta y en la zona norte del predio una barrera viva con especies arbustivas y arbóreas natívas.
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En materia de gestión de residuos sólidos, el proceso como tal, está confeccionado para alcanzar el máximo aprovechamiento de residuos en las prácticas de recuperación y reciclaje. Todos los residuos industriales del proceso, están ubicados en una cadena de recuperación y aprovechamiento para evitar en su mayoria sean dispuestos como residuos en los rellenos sanitarios. Con el programa de separación en la fuente de los residuos, se ha logrado recoclar 6 toneladas de residuos que se enviaban a los rellenos sanitarios en el año 2012.
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Inversiones ambientales Durante el año 2012 las inversiones ambientales que realizamos fueron de
$ 1.648 millones.
Se han realizado inversiones en la instalación de cubiertas y bajantes para las aguas lluvias, con el único propósito de que éstas no entren en contacto directo con las infraestructuras de proceso para evitar su contaminación, se han realizado adecuaciones en el sistema de recibo de insumos para el proceso y en la infraestructura para almacenamiento de residuos, entre otros.
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Se benefician 54 familias, que son aproximadamente 250 personas
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06. Responsabilidad Social Empresarial Apoyo a la comunidad Apoyo a la educaci贸n Apoyo a las fuerza militares Apoyo a la tercera edad Apoyo actividades culturales Apoyo Di贸cesis de Facatativ谩
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Inversi贸n Social 2012
Apoyo Educativo
$447.470.090
Plantel Educativo Sede Mancilla
$ 333.868.900
Universidad Cundinamarca
$ 1.036.000 Total
$334.904.900
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Apoyo p y a la Comunidad Vereda Mancilla
$ 15.991.000
Cruz Roja Colombiana
$ 1.050.000
Jardines Infantiles
$ 1.011.377 Total
$ 18.052.377 Bio D S.A. Biodiesel de Palma 2012
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Bio D cuenta con un programa de apoyo educativo para el Plantel Educativo Manuela Ayala de Gaitan Sede Mancilla; a través del cual se realizan dotaciones que permitan mejorar calidad de la educación, el bienestar escolar de los alumnos e incentivar los estudiantes con mejor rendimiento académico. Se hace parte del proyecto de la reubicación del plantel, a través de la donación de la compra del lote donde se construirá la nueva sede. Gracias a este fundamental apoyo, se ha podido dar inicio a este importante proyecto que beneficiará a alumnos de Pre-escolar, Básica Primaria y Secundaria, y juntamente con ellos, a la comunidad de la Vereda de Mancilla del municipio de Facatativá.
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Movimiento de Niños y Niñas Sembradores de Paz
Inversión
$ 37.900.000 Apoyamos económicamente el proyecto que viene adelantando las Diocesis de Facatativá en el proceso de formación con jóvenes y adultos que han mostrado interes en adquirir herramientas para acompañar a los niños y niñas en el camino de descubrir su rol como actores protagonicos de la sociedad. Se cuenta con la presencia de animadores de la Vereda de Mancilla, los barrios Cartagenita, Manablanca, Daniel Ortega, Santa Isabel y del comedor parroquial Granito de Mostaza. Estas personas han recibido formación en torno a temas como derechos de la niñez, imaginarios de la infancia y movimientos sociales entre otros. Este es un proceso en el que cada día como jovenes y adultos van construyendo una nueva forma de ver los espacios de intervención comunitaria con los niños y las niñas, en el que los adultos simplemente son acompañantes del camino que estos pequeños emprenden para mejorar su entorno a través de las acciones que transforman su comunidad.
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Apoyo Actividades Culturales p y poy
Día del Campesino Facatativá
$ 1.936.945
Secretaria de Educación de Facatativá
$ 2.064.000
Encuentro de Poetas Facatativá
$ 4.000.000 Total $ 8.000.945
El apoyo en la realización de actividades culturales en el municipio de Facatativá es un interés fundamental de la organización, siendo la cultura un instrumento de transformación y desarrollo que enriquece el conocimiento e intelectualidad de los habitantes del municipio.
Apoyo p y fuerzas militares $7.675.868 Escuela de Carabineros $ 165.000 Total $ 7.890.868 Base Militar Antonio Caro Vra. Mancilla
A través de la donación de elementos indispensable para la realización de retenes, se apoyo a la Escuela Militar Miguel Antonio Caro Vereda Mancilla en su labor de brindar seguridad a la comunidad. Bio D S.A. Biodiesel de Palma 2012
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Donación chaquetas grupo de la 3 edad vrda. Mancilla.
$ 625.000
Total $ 625.000 Regalos fundación granitos de mostaza.
$ 615.000
Total $ 38.515.000
Componente social ambiental
$ 39.481.000
Hemos realizado contribuciones por valor de
en proyectos ambientales para la comunidad.
Adelantamos una campaña de protección del agua, mediante el desarrollo de un proyecto comunitario denominado “El Agua como eje articulador de la Restauración”, este proyecto incluye la instalación de un sistema de tratamiento de aguas residuales en la escuela veredal de mancilla , mediante el uso de sistemas biológicos, potenciando la naturaleza y afianzando la cultura del agua en los niños de la vereda, como principales protagonistas de la conservación y la restauración del ecosistema estratégico del municipio de Facatativá. Con este proyecto se tuvo el proposito de incentivar el cultivo de huertas caseras con el fin de mejorar los habitos alimentarios. Asi mismo estamos apoyando el acueducto veredal planta puente pino, ASUAR, para alcanzar el estándar de calidad de agua potable que consume la comunidad; de la misma forma suministrar el apoyo para que la planta alcance el mayor nivel de eficiencia de tratabilidad y mantenimiento de la infraestructura. Es de anotar que, de éste acueducto veredal se benefician 54 familias, que son aproximadamente 250 personas.
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NUESTRO COMPROMISO CON LOS MAS PEQUEﾃ前S
D eber por proteger nuestra integridad fﾃｭsica, cuidado de los equipos y el medio ambiente. O portunidad de cumplir con nuestros compromisos. B ien hecho, completo y a tiempo. I nterﾃｩs por ofrecer a los otros el trato que queremos recibir.
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El Ciclo de Vida de Producción de Biodiesel de Palma
El ciclo de la cadena de producción de biodiesel de palma inicia desde cultivo de la palma de aceite y termina con el biodiesel de palma. En enero de 2012 se publicó el estudio desarrollado con el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Ministerio de Minas y Energía de Colombia, el cual consistía en dar a conocer la evaluación del ciclo de vida de la cadena de producción de los biocombustibles y su impacto ambiental en Colombia. Los estudios adelantados tenían como propósito establecer los impactos ambientales de los biocombustibles colombianos tales como: etanol de caña de azúcar y biodiesel de aceite de palma (su producción, distribución y uso). Así mismo para un diagnóstico certero se compararon los mismos resultados con los combustibles fósiles colombianos: la gasolina y el diesel. El proceso de investigación se documento a partir de la información de cuatro compañías, Bio D S.A., Oleoflores, Biocombustibles Sostenibles del Caribe y Aceites Manuelita. Se recomendó llevar a cabo este proceso con estas empresas ya que representan el 65% de la producción total del Biodiesel Colombiano. Los resultados fueron sorprendentes, ya que se demostró que las prácticas de cultivo y tecnología utilizadas actualmente reducen en un 83% las emisiones de GEI por vehículo – kilometro, comparado con el diesel fósil. Así mismo se llego a la conclusión que con la capacidad total de las plantas de biocombustibles operando, se reducirían 1,8 millones de toneladas de CO2 eq. ∕año. Esto equivale al 8% de emisiones causadas por el sector de transporte en Colombia.
1
2 Cultivo y cosecha
Siembra
3
4 Producción de Biodiesel
Extracción de aceite
5
6 Transporte Bio D S.A. Biodiesel de Palma 2012
Uso energético
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Perfil del Empleado de la Compañía En Facatativa nació Henry Chávez. Un hombre orgulloso de su municipio, de sus raíces, pero sobre todo de su familia. Como llego a Bio D? es una historia que tiene un camino… el amor hacia el trabajo. De pequeño estudiaba y trabajaba al lado de su padre quien le enseñó el oficio de aserrador, así mientras los libros y las tareas eran propias de cada niño, Henry distribuyo el tiempo de jugar por el de aprender, pero se divertía haciéndolo. Su padre un famoso kinesiólogo o sobandero de la región, le compartió los secretos de este oficio los cuales a su vez fueron trasmitidos por los indígenas llaneros llamados colonos. Desde que fue niño se acostumbro al trabajo duro y eso lo deja ver su proceso laboral en las diferentes empresas. Trabajo en Promasa por más de 18 años, y en empresas de mantenimiento y llegó por eso a lo que llaman destino a Bio D S.A . Aquí según dice aprendió todo lo que se tiene que saber sobre el proceso de biodiesel, la importancia de cuidar el medio ambiente y el trabajo en equipo… recuerda con mucha gracia cuándo sin querer y por el proceso de constante crecimiento de la planta cambiaba el nombre de sus compañeros… “He crecido y me he superado desde que estoy en Bio D las capacitaciones y las charlas de mis jefes me han hecho ver la vida desde otra realidad. Mi familia se siente orgullosa de que yo esté aquí porque tienen en cuenta al trabajador, siento que Bio D va a crecer muchísimo en los próximos años, en cuanto a maquinaria, producción y personal, también ciento que a medida que la empresa va creciendo yo también crezco con ella.”
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Bio D hace parte del programa de Biocombustibles
Terminal de Combustible de la Sabana Mancilla - Facatativa, Cundinamarca Colombia Tel: +57 (1) 843 0989 Facatativa, Cundinamarca Abril de 2013
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