INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C. BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P. CLAVE 8109 INFORMATICA
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LISTA DE COTEJO PARA REPORTES DE PRÁCTICAS NOMBRE DEL ALUMNO: BLOQUE: NO. DE PRACTICA GRADO Y GRUPO DOCENTE: INDICADOR Presentación: El trabajo entregado cumple con los requisitos de: Presentación, orden y limpieza Portada. (Nombre de la escuela o logotipo, Nombre de la Base de Datos y los temas de cada Parcial, Nombre del Profesor, Nombre (s) de alumno (s), Grupo, Lugar y Fecha de entrega). Portada por parcial. Resolución del problema Objetivo Herramientas Descripción de la elaboración de la Base de Datos desde su iniciofinal. Expresión del resultado Debe contener imágenes de la Base de Datos elaborada y hacer referencia dentro del documento sobre las imágenes. Ensayo. Responsabilidad: Entregó el reporte en la fecha y hora señalada. Cuenta con el número de cuartillas que se indico.
CALFICACION FINAL
VALOR DEL REACTIVO SI NO A VECES CUMPLE CUMPLE CUMPLE
OBSERVACIONES
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Durante todo este largo semestre, hemos aprendido muchas cosas, una de ellas es como utilizar o más bien como es que el programa Excel nos facilita realizar diversas actividades. Hemos identificado, analizado, y diseñado diferentes tipos de información una de ellas es la base de datos, la cual nos proporciona el acceso total de información que se encuentra almacenada para visualizar, ingresar, actualizar y eliminar según el acceso que se haya otorgado. Esta necesita de un diseño, determinar los campos, identificar la llave primaria, las tablas se deben relacionar. También para que nuestra base de datos quedara respectivamente uniforme, utilizamos los diferentes tipos de funciones de Excel por supuesto las funciones lógicas. Nuestra BD contiene una vasta gama de información para eso acudimos a la herramienta de datos agrupados y las tablas dinámicas. Sin duda un tema demasiado extenso pero la cual nos ayudara la realizar un BD de una tienda o de alguna empresa ya que esta puede almacenar diversos productos y ver reflejado la ganancia o la pérdida de dicho negocio. Claro no todo es fácil pero Excel contiene una gran variedad de herramientas que podemos utilizar para diferentes tareas.
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DISEÑO Y CONSTRUCCION DE LA BASE DE DATOS. -Relleno de registro -Ordenar y filtrar. FUNCIONES DE BASE DE DATOS Y BUSQUEDA Y REFERENCIA. -Funciones sintaxis de las funciones de búsqueda y referencia. FUNCIONES LOGICAS, AGUPAR DATOS Y TABLAS DINAMICAS. -Función si-no - agrupar datos y tablas dinámicas. MACROS -¿qué es macro? -Tipos de Macros de Excel. -Ejemplos
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PRACTICA 1.1 DISEÑO Y CONSTRUCCION DE LA BASE DE DATOS. OBJETIVO: Identificar la base de datos para poder organizar la información dentro del libro de Excel y así poder consultar los datos de manera fácil. HERRAMIENTAS:
Hoja de cálculo de Excel. Formato de tabla Relleno de tabla. Bordes. Información que se desea organizar. Ordenar. Filtrar.
PROCEDIMIENTO: 1. Debemos identificar las tablas de la base de datos, se requiere identificar el tipo de información que se organiza para conformar la base de datos. 2. Una vez que hemos identificado las tablas debemos indicar el nombre de cada una de las columnas (campo). El nombre del campo deberá ser descriptivo. 3. Por último debemos identificar la llave primaria la cual nos permite identificar de manera única cada una de los registros de la tabla.
Imagen 1.1 Identificación de información.
Imagen 1.2 Identificación de llave primaria.
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Imagen 1.3 se observa la información organizada
Imagen 1.4 se observa como se ve indicado el nombre de cada uno de las columnas o sea el campo.
PRACTICA 1.2 RELLENO DE REGISTRO OBJETIVO: Identificar y establecer de manera única cada una de los registros de la tabla. 4. Al determinar nuestra llave primaria y los campos debemos establecer el objeto que nos permitirá establecer una relación con nuestras tablas. 5. Ahora solo nos queda identificar si existe algún campo o dato repetido, en el caso de un dato repetido debemos eliminarlo o modificar.
Imagen 1.5
Imagen 1.6 Imagen 1.5 y 1.6 ambas se relacionan.
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Imagen 1.7
Imagen 1.8
Imagen 1.9
Imagen 1.10
Imagen 1.7, 1.8 y 1.9 se relacionan con la tabla imagen 1.10
PRACTICA 1.3 ORDENAR Y FILTRAR. OBJETIVO: Ordenar y filtrar nuestra información para poder modificar toda nuestra tabla, el uso de criterios o rangos.
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6. ORDENAR; al usar esta herramienta nos ayudo a ordenar nuestra información por el orden que sea, como por ejempló de color, por abecedarios, numeración o personalizado. 7. FILTRAR; al usar esta herramienta nos ayuda a utilizar un desplegué para realizar el orden de acuerdo al campo o columna que se desea.
Imagen 1.11 se observa que esta ordenado por abecedario
Imagen 1.12 se observa que esta filtrado.
Imagen 1.13 se observa que esta filtrado.
CONCLUSION: Las prácticas fue muy fácil ya que solo se clasifica la información deseada para formar los campos y así empezar con el llenado de tablas. Aprender a organizar tipos de información para realizar una tabla con diversos pasos. Estas herramientas nos ayudan a facilitar nuestro trabajo, el cual puede tener un orden y este se encuentre de una forma uniforme y ahorrarnos trabajo, tiempo y desgaste físico realizado cada una de estas.
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PRACTICAS 2.1 FUNCIONES DE BASE DE DATOS Y BUSQUEDA Y REFERENCIA. OBJETIVO: Aprender a usar algunas de las funciones de bases de datos con las que cuenta Excel para manipular la información y obtener esta en base a criterios de consulta. HERRAMIENTAS:
Hoja de cálculo de Excel. Formato de tabla Relleno de tabla. Bordes. la sintaxis general de la función a ocupar según sea su caso.
PROCEDIMIENTO: Para empezar necesitamos de la sintaxis la cual describe la estructura de la composición de una función en Excel en el caso de las funciones para la base de datos son 3 elementos necesarios, las cuales permiten la ejecución de estas funciones. =FUNCION (BASE_DE_DATOS_,”CAMPO”CRITERIO) =BDCONTAR (A1:A4,”NOMBRE”, A1:A4) =BDMAX (A1:D4,”EDAD”, B1:B4) SINTAXIS DE LAS FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA Estas funciones nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a nuestros criterios establecidos en la búsqueda, también esta nos permite saber por ejemplo el código de un producto o tal vez el nombre de un cliente. =FUNCION (VALOR_BUSCADO, VERTOR_DE_COMPARACION =BUSCAR (“JOSE”, A1:A4, C1:D4)
1. en nuestra base de datos, lo que realizamos fue llenar diversas tablas con la ayuda de estas funciones. Por ejemplo tenemos el campo de componentes y el
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de cantidad quisimos ahorrarnos el trabajo, como, pues simplemente con la función BUSCARH a completamos la siguiente tabla. 2. Una vez realizada la función nos dará el resultado el cual concuerda con los datos o más bien con la información. 3. Excel cuanta con una gran variedad de funciones para base de datos de acuerdo a lo que deseas especificar los criterios.
Imagen 1.14 y 1.15 se observa cómo fue aplicada la función BUSCARH
Imagen 1.16 se observa cómo fue aplicada la función BUSCAR
Imagen 1.17 se observa cómo fue aplicada la función BUSCAR
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Imagen 1.17 se puede apreciar los gráficos que se utilizaron para cada caso.
CONCLUSION: Las funciones de base de datos nos facilita el trabajo ya que por medio de estas encontramos y organizamos nuestra información. Y ya que también tiene diferentes valores.
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PRACTICA 3.1 FUNCIONES LOGICAS, AGUPAR DATOS Y TABLAS DINAMICAS. OBJETIVO: Aplicar las funciones lógicas a nuestra base de datos para tomar decisiones de acuerdo al resultado de una función o prueba lógica. HERRAMIENTAS:
Hoja de cálculo de Excel. Formato de tabla Relleno de tabla. Bordes. Funciones de Excel en este caso SE UTILIZA LA FUNCION SI-NO
PROCEDIMIENTO: Las funciones lógicas nos devuelve el valor lógico de la función utilizada, Hay diferentes tipos de funciones lógicas que cuales utilizamos para la base de datos son: función lógica NO, función lógica Y, función lógica O, función lógica VERDADERO, función igual, función lógica SI. FUNCION SI-NO 1. Para esto se utiliza la función SI en este caso si el precio de la pizza es menor a 100 por cual nos dará el mensaje de “PAGA LO MISMO” por lo contrario dirá “DESCUENTO”. 2. Para la función NO, en este caso se aplico en la cantidad que si la cantidad del producto es mayor a 9 nos dará el mensaje de VERDADERO por lo contrario nos dará FALSO.
Imagen 1.18 se observa cómo se utiliza la función SI
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Imagen 1.19 se observa cómo se utiliza la función NO
AGRUPAR DATOS Y TABLAS DINAMICAS. OBJETIVO: Aprender a agrupar grandes cantidades de información, resumir y organizar la información con una base de datos, crear tablas dinámicas conocidas también como pirot table. HERRAMIENTAS:
Hoja de cálculo de Excel. Formato de tabla Relleno de tabla. Bordes. Herramienta agrupar. Herramienta tabla dinámica.
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Agrupar: 1. Esta herramienta permite hacer que grandes cantidades de información se minimicen dentro de la misma hoja.
Imagen 1.20 se observa cómo fue agrupada la tabla
Tablas dinámicas: También llamada pirot table es una herramienta para analizar la base de datos, se encarga de resumir y organizar la información, solo una porción de la base de datos con campos o columnas numerosas.
Imagen 1.21 se observa la tabla dinámica
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CONCLUSION: Las funciones lógicas son de mucha ayuda ya que nos devuelve el valor lógico dependiendo la función utilizada, son muy prácticas y nos ayudan a manipular la información. Agrupar nos ayudo a minimizar grandes cantidades de información en la misma hoja. Tablas dinámicas nos ayudo a resumir y organizar la información.
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Las macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de cálculo electrónica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicación ofimática Excel con el objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error. Vba es el lenguaje de programación que se utiliza para la creación de las macros Excel, vba son las siglas de Visual Basic for Applications y es un lenguaje desarrollado por Microsoft e implementado dentro de los programas informáticos de la suite Office, donde se encuentra Excel. Podemos decir que VBA es el interlocutor por el cual nos comunicamos con Excel, Vba es el lenguaje de programación de las Macros Excel. Existen 2 maneras de realizar Macros en Excel:
Mediante el uso de la grabadora de Macros.
Mediante el uso del lenguaje VBA para programar a Excel
La primera de las opciones es la más fácil, dado a que solo requiere apretar el botón grabador de macros y realizar el conjunto de operaciones que queramos que se repitan. Esta primera opción es la más fácil de usar pero es la que presenta más limitaciones, dado a que solo ejecutará una vez la tarea grabada así como no utilizará toda la potencia del lenguaje VBA. La segunda opción requiere del conocimiento y práctica del lenguaje de programación VBA, pero es sin duda la opción más potente en cuestión de desarrollo de aplicaciones. A continuación se citan algunos ejemplos de las cosas que podemos con las Macros Excel:
Desarrollo de aplicaciones complejas
Automatización de tareas repetitivas
Desarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro de la propia Excel
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Comunicación entre aplicaciones compatibles con VBA como Word, Access, Outlook, Autocad…
Creación de juegos dentro de la aplicación Excel
Tipos de Macros de Excel: Las macros se pueden agrupar en dos categorías principalmente: Macros de funciones. Macros de comandos. Macros de funciones: Si ejecuta frecuentemente una tarea en Microsoft Excel, puede automatizarla Mediante una macro. Una macro consiste en una serie de comandos y funciones Que se almacenan en un módulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario ejecutar la tarea. Una macro se graba igual que se graba música en un casete. A continuación, se ejecuta la macro para que repita los comandos. Con el Editor de Visual Basic, se pueden modificar macros, copiar macros de un módulo en otro, copiar macros entre diferentes libros, cambiar de nombre a los módulos que almacenan las macros o cambiar de nombre a las macros. Macros de comandos La creación de estas macro funciones consiste en poner una serie de ARGUMENTOS, en las cuales podemos ir poniendo los datos que lleva una función normal de Excel para Windows y al final le indicamos que operaciones hacer con estos ARGUMENTOS y de esta manera se optimiza el uso de varias fórmulas para llegar a un resultado. Es decir la
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creaciรณn de una funciรณn simplifica el uso de varias fรณrmulas, dejรกndolas como una sola.
Ejemplos
CONCLUSION: Los macros nos ahorran tiempo y trabajo ya que en vez de pasar varios minutos y horas frente a un monitor realizando diversas operaciones pues los macros nos ayudan a hacer esto en menos tiempo.
Ejemplos