Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad La elaboración del presente documento ha sido posible gracias al proyecto "Fortalecimiento del Estado de Derecho para la Protección y Promoción de los Derechos Humanos en Honduras", implementado por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), con fondos de la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE), la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos (OACNUDH) y el PNUD.
Tabla de Contenido 01
1.
Introducción
2.
Glosario
3. 3.1 3.2 4. 5.
Objetivos del Manual Objetivo General Objetivos Específicos Alcance Principios y Preceptos de Control Interno y Conducta Ética
03
6.
Organigrama de Puestos de la Dirección de Discapacidad
04
7.
Descripción de las Atribuciones de la Dirección de Discapacidad
05
8. 8.1
Descripción y Perfiles de Puestos Descripción y Perfil de Puesto de Director (a)
07
8.2 Descripción y Perfil de Puesto de Subdirector (a)
02
11
8.3 Descripción y Perfil de Puesto de Coordinador (a) de Unidad de Registro
14
8.4 Descripción y Perfil de Puesto de Coordinador (a) de Unidad de Apoyo Técnico
17
8.5 Descripción y Perfil de Puesto de Asistente Técnico (a) de Unidad de Apoyo Administrativo 8.6 Descripción y Perfil de Puesto de Asistente Técnico (a) de Unidad de Registro
20 23
8.7 Descripción y Perfil de Puesto de Asistente Técnico (a) en Formulación de Proyectos
26
8.8 Descripción y Perfil de Puesto de Asistente Técnico (a) en Incidencia
29
8.9 Descripción y Perfil de Puesto de Asistente Técnico (a) en Capacitación y Educación
32
8.10 Descripción y Perfil de Puesto de Asistente Técnico (a) de Comunicación
35
8.11 Descripción y Perfil de Puesto de Asistente Técnico (a) en Derecho
38
8.12 Descripción y Perfil de Puesto de Asistente Técnico (a) en Derechos Humanos (DDHH)
41
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Introduccion El presente Manual establece la Descripción del puesto, con las funciones y responsabilidades establecidas para cada uno de los cargos previstos en la estructura organizativa de la Dirección de Discapacidad con el fin de oficializar y facilitar el adecuado cumplimiento de las mismas, contribuyendo de esta forma al logro de los objetivos organizacionales, a efecto de orientar a quien deba ocupar dicho puesto. Así mismo, se incluye el Perfil del puesto requerido para facilitar la selección de quién debe ser contratado para desempeñar las funciones que son inherentes a cada puesto o cargo. Lo anterior contribuirá a facilitar el logro de los objetivos organizacionales a partir de la existencia de un instrumento gerencial que facilite el conocimiento (del personal actual o futuro) de las responsabilidades y funciones de cada puesto de trabajo (independientemente de las personas que a lo largo del tiempo los ocupen), favoreciendo de esta forma la sostenibilidad organizacional y el desempeño eficaz y eficiente del talento humano. El Manual deberá ser actualizado anualmente en la fecha que autorice la Dirección de Discapacidad.
1
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
1. Glosario -
Plan Operativo Anual (POA): Documento formal donde se enumeran y plasman objetivos, actividades, responsables y fecha de ejecución en el año. Es una herramienta de planeación.
-
Competencias: Son recursos cognitivos del sujeto para integrar conocimientos, actitudes y habilidades para actuar con efectividad en situaciones, responder preguntas o resolver problemas específicos.
-
Puesto de trabajo: es el puesto que ocupa cada uno de los miembros que forman parte de la estructura organizativa de la institución.
-
Formación Académica: en la preparación formal que debe tener una persona para ocupar un puesto de trabajo o el nivel mínimo de formación.
-
Capacitación: proceso formal e informal que implica el desarrollo de competencias, habilidades o procesos que debe conocer una persona para desempeñar un puesto de trabajo.
-
Experiencia: hace referencia al tiempo que debe reunir una persona para desempeñar un puesto de trabajo.
-
Aptitud: capacidad o habilidad que debe poseer una persona para desempeñar su puesto de trabajo.
-
Habilidad: destreza que posee la persona al ejecutar su puesto de trabajo.
-
Estructura organizativa: composición o forma de cómo está organizada en puestos y niveles jerárquicos una institución o empresa en particular.
-
Descripción de funciones: define las funciones o responsabilidades que debe realizar una persona para ejercer su puesto de trabajo.
-
Perfil del puesto: define los requisitos mínimos que debe poseer una persona para desempeñar su puesto de trabajo.
-
Conocimientos: es el conjunto de información almacenada mediante la experiencia o el aprendizaje.
-
Dimensiones: extensión que abarca el puesto de trabajo en relación al número de personas que maneja, al ambiente, impacto, herramientas que maneja y las relaciones que este debe mantener a fin de desarrollar con eficacia y eficiencia su trabajo.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
3. Objetivos del Manual 3.1
Objetivo General
Dotar a la Dirección de Discapacidad de la SEDIS de un documento oficial que contribuya a alcanzar la efectividad, eficiencia y un adecuado y uniforme cumplimiento de las funciones por parte de personal y, de esta forma, contribuir al logro de los objetivos institucionales. 3.2
Objetivos Específicos
•
Representar un marco de referencia útil para la mejora continua y la sostenibilidad de la entidad a lo largo del tiempo.
•
Orientar el conocimiento de las actividades en un tiempo mínimo para cada empleado de la Dirección de Discapacidad.
4. Alcance El presente Manual aplica con carácter obligatorio a los empleados públicos de la Dirección de Discapacidad de la SEDIS, en todo lo relacionado con el desempeño de las responsabilidades y funciones inherentes al cargo que desempeñan.
5. Principios y Preceptos de Control Interno y Conducta Ética Los empleados públicos deberán cumplir sus responsabilidades y desempeñar las funciones inherentes a su cargo o puesto de trabajo, anteponiendo siempre en su accionar sus intereses personales y dando cumplimiento a: los Principios y Preceptos establecidos en el “Marco Rector de Control Interno Institucional del Sector Público” emitido por el Tribunal Superior de Cuentas (T.S.C.) que el mismo incluye los siguientes principios: (i) Principios de ética pública, transparencia, legalidad, rendición de cuentas, complementariedad, prevención, auto regulación, integración, integralidad, auto control, auto evaluación y evaluación separada; y, (ii) Preceptos de planeación, eficacia, economía, eficiencia, confiabilidad y priorización, además de lo previsto en el “Código de Conducta Ética del Servidor Público”.
3
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
6. Organigrama de Puestos de la Dirección de Discapacidad A continuación se presenta el Organigrama de la Dirección de Discapacidad: ORGANIGRAMA - DIRECCIÓN DISCAPACIDAD Subsecrataría de Politicas de Inclusión Social
Director(a) de Discapacidad
Sub Director(a) de Discapacidad
Coordinador(a) de Unidad de Registro
UNIDAD DE REGRISTRO Asistentes Técnicos(a) (4 plazas)
4
Coordinador(a) de Unidad de Apoyo Técnico
UNIDAD APOYO TÉCNICO Asistentes Técnico(a) (6 plaza) 1. Incidencia 2. Capacitación 3. Comunicación 4. Formulación y Gestión de proyectos 5. Abogado 6. Derechos Humanos
UNIDAD APOYO ADMINISTRATIVO Asistentes Técnico(a) (1 plaza)
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
7.
Descripción de las Atribuciones de la Dirección de Discapacidad
A. Atribuciones de la Dirección de Discapacidad A continuación se presentan las Atribuciones de la Dirección de Discapacidad de acuerdo Artículo 60, de Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las Personas con Discapacidad: Establecer políticas y dar seguimiento a las aprobadas por el Gabinete Social, para la prevención, atención y rehabilitación integral de las personas con discapacidad, formulando los planes de ejecución que sean necesarios para atender las necesidades de las personas con discapacidad; 2. Coordinar con las diferentes instituciones públicas y privadas programas orientados a la prevención, habilitación, rehabilitación integral y promoción de los derechos de las personas con discapacidad; 3. Establecer alianzas estratégicas con los gobiernos locales, para materializar los objetivos y disposiciones de la presente Ley; 4. Desarrollar sus propios programas para lograr la integración social de las personas con discapacidad; 5. Emitir dictámenes y opiniones técnicas relacionadas con el tema de la discapacidad; 6. Promover la organización y participación de la sociedad civil para contribuir a la integración social de las personas con discapacidad; 7. Suscribir acuerdos de cooperación técnica y ayuda económica con organismos nacionales e internacionales; 8. Gestionar para las asociaciones de y, para, personas con discapacidad el acceso al financiamiento nacional e internacional, para la ejecución de programas y proyectos de acuerdo a los servicios que cada una brinde; 9. Apoyar las organizaciones de y, para, personas con discapacidad con recursos económicos manejados por la Dirección, para el financiamiento de los proyectos que impulsen estas organizaciones en beneficio de las personas con discapacidad; 10. Gestionar y otorgar, con sus propios recursos becas para las personas con necesidades educativas especiales, de manera que éstos puedan realizar estudios en los diferentes niveles educativos, dentro y fuera del país; 1.
5
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
11. 12. 13.
14. 15. 16.
17.
18.
19. 20.
Llevar un registro de las organizaciones de y, para, personas con discapacidad; Emitir la respectiva identificación para la persona con discapacidad; Crear y promover programas de empleo protegido, microempresas, cooperativas y talleres de producción auto sostenible, para la inserción laboral de las personas con discapacidad que no tienen una fuente de empleo; Promover y apoyar la comercialización de los productos manufacturados por las personas con discapacidad; Conocer de oficio sobre situaciones de discriminación por razones de discapacidad y tomar las acciones mediante las instancias pertinentes; Requerir la información pertinente de las instituciones públicas sobre la ejecución de planes y actividades relacionadas a discapacidades y hacer a las mismas las recomendaciones necesarias; Promover permanentemente programas y campañas de sensibilización, capacitación e información para asegurar el acceso de las personas con discapacidad a la salud, trabajo, educación y a todos los aspectos necesarios para su desarrollo dentro de la sociedad; Realizar y coordinar investigaciones con las instituciones públicas y privadas, sobre las diferentes discapacidades y estado socioeconómico de la población de discapacidad; Proporcionar servicios legales para defender los derechos de las personas con discapacidad y vigilar el eficaz cumplimiento a la presente Ley; y, Las demás que sean propias de su ámbito de competencia.
B. Persona Responsable De acuerdo al artículo 62 de la de Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las Personas con Discapacidad, la Dirección de Discapacidad estará a cargo de un(a) Director (a) y un(a) Subdirector (a), quienes serán nombrados por el Presidente de la República a propuesta del Secretario de Estado en los Despachos de Gobernación y Justicia, de una nómina de cinco (5) candidatos que será presentada por el Consejo Consultivo.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
8. Descripción y Perfiles de Puestos 8.1 Descripción y Perfil de Puesto de Director (a) Descripción del Puesto 1. • • • • • •
Datos de Identificación General Denominación del Puesto: Director (a). Dirección a la cual pertenece: Dirección de Discapacidad. Unidad a la cual pertenece: No aplica. Nivel de Reporte: Subsecretaria de Políticas de Inclusión Social. Fecha de Elaboración: Noviembre 2015. Última Actualización: No aplica.
2. Datos Complementarios Manejo de: BIENES
VALORES
DOCUMENTOS
Computadora completa de escritorio, Computadora portátil.
3. Relaciones de Dependencia Nº de Empleados que le Reportan Directamente: 6. 4. Objetivo o Razón de ser del Puesto El objetivo del puesto es la de dirigir los niveles técnico, administrativo y operativo a fin de cumplir con el plan operativo y estratégico de la Dirección de Discapacidad aprobado por la SEDIS. 5. Principales Responsabilidades-Tareas Nº 1 2 3 4 5 6
Descripción Delegado (a) para que se cumpla lo dispuesto en la Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las personas con discapacidad y los reglamentos respectivos. Administración y representación legal de la Dirección.
D
Se Q
M T Sm A
x x
Atención de quejas presentadas contra sus subordinados.
x
Asignación de funciones específicas al Sub-Director(a).
x
Suscripción de convenios legales, administrativos y financieros para mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad.
x
Participación en las sesiones del Consejo Consultivo con voz pero sin voto.
x
7
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Nº
Descripción
D
Se Q
M T Sm A
7
Las demás que señale la de Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las Personas con Discapacidad y otras leyes .
8
Presentación de los informes trimestrales y un condensado anual sobre su gestión con copia al Consejo Consultivo.
9
Elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Dirección, así como su liquidación, para lo cual debe tomarse en consideración la opinión del Consejo Consultivo.
x
Contribución y coordinación con el Gabinete Social en la formulación, implementación y desarrollo de las políticas nacionales de atención a las personas con discapacidad.
x
Propuestas del nombramiento, cancelaciones y demás aspectos conducentes sobre el personal de la Dirección de Desarrollo para las personas con Discapacidad.
x
10 11
x x
x
Nota: D (Diario), Semanal (Se), Quincenal (Q), Mensual (M), Trimestral (T), Semestral (Sm) y Anual (A). Nota: Funciones del Director (a) de acuerdo al Artículo 64, de Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las Personas con Discapacidad.
6. Autoridad para tomar decisiones Tomadas por Sí Mismo Funciones asignadas por la Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las Personas con Discapacidad. Funciones delegadas por la Subsecretaria de Políticas de Inclusión Social. Tomadas consultando al Superior Funciones que requieran el Vo.Bo. de la Subsecretaría de Políticas de Inclusión Social. 7. Relaciones de Trabajo Relaciones Internas de la Dirección de Discapacidad
8
Puesto con el que tiene contacto
Propósito
Personal de la Dirección de Discapacidad.
Proporcionar los servicios de la Dirección a las Federaciones, Organizaciones y personas del sector de Discapacidad de acuerdo a la Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las Personas con Discapacidad.
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Relaciones Externas de la Dirección de Discapacidad Personal con el que tiene contacto
Propósito
• Secretario de la SEDIS Recibir consultas, indicaciones, autoriza• Subsecretaria de Políticas de Inclusión ciones e información para el logro del Social y Direcciones Adscritas funcionamiento de la Dirección. • Subgerencia de Recursos Humanos • Subgerencia Administrativa • Otras Unidades administrativas en las SEDIS Otras instituciones del Estado
Coordinar acciones y realizar gestiones para el logro de las actividades y metas programadas en el plan operativo y plan operativo en apoyo al sector de discapacidad.
Cooperación Internacional
Gestión de fondos y apoyo en la elaboración de proyectos al sector de discapacidad.
Federaciones, Organizaciones y personas del sector de Discapacidad de acuerdo a la Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las Personas con Discapacidad.
• Recibir consultas, solicitudes e información en el marco de atribuciones de la Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las Personas con Discapacidad. • Brindar servicios.
Requerimientos-perfil del Puesto 8. Nacionalidad Hondureño (a) en ejercicio de sus derechos civiles. 9. Nivel Académico Requerido Universitaria con estudios de postgrado de preferencia con orientación administrativa y social. 10. Idioma Español. 11. Experiencia previa requerida dentro y fuera de la Institución Puestos
Tiempo
Director (a) o Coordinador (a)
2-3 años
Técnico (a)
1 año
Experiencias Requeridas Administrativa De preferencia tener experiencia comprobada en el área de discapacidad.
9
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
12. Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales • Manejo de software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones). • Manejo de paquetes estadísticos y bases de datos. • Formulación de proyectos con manejo de marco lógico. • Manejo de personal. • Relaciones Humanas. • Negociación. • Atención al público. 13. Características Personales, Otros Aspectos • Facilidad de expresión verbal. • Amabilidad. • Ética Profesional. • Ética Laboral. 14. Solvencia Estar solvente con el Estado de Honduras.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
8.2 Descripción y Perfil de Puesto de Subdirector (a) Descripción del Puesto 1. • • • • • •
Datos de Identificación General Denominación del Puesto: Subdirector (a). Dirección a la cual pertenece: Dirección de Discapacidad. Unidad a la cual pertenece: No aplica. Nivel de Reporte: Directora de Discapacidad. Fecha de Elaboración: Noviembre 2015. Última Actualización: No aplica.
2. Datos Complementarios Manejo de: BIENES
VALORES
DOCUMENTOS
Computadora completa de escritorio, Computadora portátil.
3. Relaciones de Dependencia Nº de Empleados que le Reportan Directamente: 0. 4. Objetivo o Razón de ser del Puesto El objetivo del puesto es apoyar al Director (a) en forma coordinada en el funcionamiento de la Dirección de Discapacidad de acuerdo al Plan Operativo y Plan Estratégico aprobado por la SEDIS. 5. Principales Responsabilidades-Tareas Nº 1 2
Descripción
D
Coordinación con el Director(a) en el funcionamiento de la Dirección de Discapacidad.
Se Q
M T Sm A
x
Sustitución en las funciones al Director(a) en caso de ausencia temporal.
x
Nota: D (Diario), Semanal (Se), Quincenal (Q), Mensual (M), Trimestral (T), Semestral (Sm) y Anual (A). Nota: Funciones del Director (a) de acuerdo al Artículo 65, de Discapacidad.
Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las Personas con
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
6.
Autoridad para tomar decisiones Tomadas por Sí Mismo Funciones delegadas por el (la) Director (a). Tomadas consultando al Superior Funciones que requieran el Vo. Bo. del (la) Director (a).
7.
Relaciones de Trabajo Por delegación del Director (a), apoyará en la coordinación de acciones con los siguientes actores: Relaciones Internas de la Dirección de Discapacidad Puesto con el que tiene contacto Personal de la Dirección de Discapacidad.
Propósito Proporcionar los servicios de la Dirección a las Federaciones, Organizaciones y personas del sector de Discapacidad de acuerdo a la Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las Personas con Discapacidad.
Relaciones Externas de la Dirección de Discapacidad
12
Personal con el que tiene contacto
Propósito
• Secretario de la SEDIS • Subsecretaria de Políticas de Inclusión Social y Direcciones Adscritas • Subgerencia de Recursos Humanos • Subgerencia Administrativa • Otras Unidades administrativas en las SEDIS Otras instituciones del Estado
Recibir consultas, indicaciones, autorizaciones e información para el logro del funcionamiento de la Dirección.
Coordinar acciones y realizar gestiones para el logro de las actividades y metas programadas en el plan operativo y plan operativo en apoyo al sector de discapacidad.
Cooperación Internacional
Gestión de fondos y apoyo en la elaboración de proyectos al sector de discapacidad.
Federaciones, Organizaciones y personas del sector de Discapacidad de acuerdo a la Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las Personas con Discapacidad.
• Recibir consultas, solicitudes e información en el marco de atribuciones de la Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las Personas con Discapacidad. • Brindar servicios.
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Requerimientos-perfil del Puesto 8. Nacionalidad Hondureño (a) en ejercicio de sus derechos civiles. 9. Nivel Académico Requerido Universitaria con estudios de postgrado de preferencia con orientación administrativa y social. 10. Idioma Español. 11. Experiencia previa requerida dentro y fuera de la Institución Puestos
Tiempo
Director (a) o Coordinador (a)
2-3 años
Técnico (a)
1 año
Experiencias Requeridas Administrativa De preferencia tener experiencia comprobada en el área de discapacidad.
12. Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales • Manejo de software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones). • Manejo de paquetes estadísticos y bases de datos. • Formulación de proyectos con manejo de marco lógico. • Manejo de personal. • Relaciones Humanas. • Negociación. • Atención al público. 13. Características Personales, Otros Aspectos • Facilidad de expresión verbal. • Amabilidad. • Ética Profesional. • Ética Laboral. 14. Solvencia Estar solvente con el Estado de Honduras.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
8.3 Descripción y Perfil de Puesto de Coordinador (a) de Unidad de Registro Descripción del Puesto 1. • • • • • •
Datos de Identificación General Denominación del Puesto: Coordinador (a) de Unidad de Registro. Dirección a la cual pertenece: Dirección de Discapacidad. Unidad a la cual pertenece: Unidad de Registro. Nivel de Reporte: Directora. Fecha de Elaboración: Noviembre de 2015. Última Actualización: No aplica..
2. Datos Complementarios Manejo de: BIENES
VALORES
DOCUMENTOS
Computadora completa de escritorio, Computadora portátil.
3. Relaciones de Dependencia Nº de Empleados que le Reportan Directamente: 4. 4. Objetivo o Razón de ser del Puesto El objetivo del puesto es coordinar la carga de trabajo de los asistentes técnicos para la entrega de carnet de identificación de las personas con discapacidad. 5. Principales Responsabilidades-Tareas Nº
D
1
Verificación un día antes con organizaciones cantidad de beneficiarios que asistirán.
2
Atender consultas de los asistentes técnicos que puedan realizarse cuando existan dudas sobre el grado de discapacidad de un beneficiario, antes del registro de información y entrega de carnets.
3
Atender consultas médicas de emergencia para los/as beneficiarios/as del carnet, mientras estos estuvieran en la fila de espera.
x
4
Charla corta y asignación de carga de trabajo diaria a asistentes técnicos.
x
5
Al final de la jornada verificación de los listados de control de atención; y listado de control de entrega de carnets.
x
Verificación estado de los equipos con asistentes técnicos.
x
6
14
Descripción de discapacidad la posible
x x
Se Q
M T Sm A
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Nº
Descripción
D
7
Verificación del inventario de materiales para solicitar reposición oportuna.
x
8
Consolidación registros para informe diario a Director (a).
x
9
Realización de informes solicitados por Director (a).
Se Q
M T Sm A
x
Nota: D (Diario), Semanal (Se), Quincenal (Q), Mensual (M), Trimestral (T), Semestral (Sm) y Anual (A
6. Autoridad para tomar decisiones Tomadas por Sí Mismo Funciones delegadas por el (la) Director (a). Tomadas consultando al Superior Funciones que requieran el Vo. Bo. del (la) Director (a). 7. Relaciones de Trabajo Relaciones Internas Puesto con el que tiene contacto
Propósito
• Director (a)
• Recibir instrucciones. • Realizar consultas.
• Asistentes Técnicos(as)
• Coordinar trabajo de asistentes técnicos. • Solicitar información y confirmación sobre el ingreso de personas al sistema y entrega de carnets.
Relaciones Externas Personal con el que tiene contacto • Organizaciones de Sociedad Civil de y para personas con discapacidad
• Solicitar información de las instituciones que tiene a cargo para ver si todos las personas afiliadas cuentan con su carnets y así coordinar para ir y tomar los datos y brindarles el carnets.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Requerimientos-perfil del Puesto 8. Nacionalidad Hondureño (a) en ejercicio de sus derechos civiles. 9. Nivel Académico Requerido Universitaria. De preferencia en áreas administrativas y/o sociales. 10. Idioma Español. 11. Experiencia previa requerida dentro y fuera de la Institución Puestos
Tiempo
Experiencias Requeridas
Coordinador (a)
1-2 años
Administrativa o social
Técnico (a)
1-2 años
Administrativa o social
12. Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales • Manejo de software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones). • Atención al público. 13. Características Personales, Otros Aspectos • Facilidad de expresión verbal. • Amabilidad. • Ética Profesional. • Ética Laboral. 14. Solvencia Estar solvente con el Estado de Honduras.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
8.4 Descripción y Perfil de Puesto de Coordinador (a) de Unidad de Apoyo Técnico Descripción del Puesto 1. Datos de Identificación General· • Denominación del Puesto: Coordinador (a) de Unidad de Apoyo Técnico. • Dirección a la cual pertenece: Dirección de Discapacidad. • Unidad a la cual pertenece: Unidad de Apoyo Técnico. • Nivel de Reporte: Director (a). • Fecha de Elaboración: Noviembre de 2015. • Última Actualización: No aplica 2. Datos Complementarios Manejo de: BIENES
VALORES
DOCUMENTOS
Computadora completa de escritorio, Computadora portátil.
3. Relaciones de Dependencia Nº de Empleados que le Reportan Directamente: 6. 4. Objetivo o Razón de ser del Puesto El objetivo del puesto es coordinar la carga de trabajo de los asistentes técnicos de la Unidad de Apoyo Técnico de acuerdo al puesto delegado. 5. Principales Responsabilidades-Tareas Nº
Descripción
D
Se Q
1
Charla corta y asignación de carga de trabajo diaria a asistentes técnicos.
x
2
Consolidar registros para informe diario a Director (a).
x
3
Revisión de trabajos asignados a los asistentes técnicos.
4
Visitas y reuniones a Organizaciones de sociedad civil y para personas con discapacidad.
x
5
Visitas y reuniones a funcionarios de Instituciones de Gobierno.
x
6
Realizar informes solicitados por Director (a).
M T Sm A
x
x
Nota: D (Diario), Semanal (Se), Quincenal (Q), Mensual (M), Trimestral (T), Semestral (Sm) y Anual (A
17
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
6. Autoridad para tomar decisiones Tomadas por Sí Mismo Funciones delegadas por el (la) Director (a). Tomadas consultando al Superior Funciones que requieran el Vo. Bo. del (la) Director (a). 7. Relaciones de Trabajo Relaciones Internas Puesto con el que tiene contacto
Propósito
• Director (a)
• Recibir instrucciones. • Realizar consultas.
• Asistentes Técnicos(as)
• Coordinar trabajo de asistentes los (las) técnicos (as). • Solicitar información y confirmación sobre las asignaciones realizadas.
Relaciones Externas Personal con el que tiene contacto
Propósito
• Enlaces de la Sub-Secretaria de Políticas e Inclusión Social.
• Atender consultas de la Subsecretaría de Políticas de Inclusión Social.
• Organizaciones de sociedad civil y para personas con discapacidad.
• Atender solicitudes de información.
Requerimientos-perfil del Puesto 8. Nacionalidad Hondureño (a) en ejercicio de sus derechos civiles. 9. Nivel Académico Requerido Universitaria. De preferencia en áreas administrativas y sociales 10. Idioma Español. Será apreciado el conocimiento de lenguaje de señas y/o diferentes formas de comunicarse con personas con Discapacidad.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
11. Experiencia previa requerida dentro y fuera de la Institución Puestos
Tiempo
Experiencias Requeridas
Coordinador (a)
1-2 años
Administrativa o social
Técnico (a)
1-2 años
Administrativa o social
12. Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales • Manejo de software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones). • Manejo de Marco Lógico. • Atención al público. • Habilidad para Analizar documentos técnicos. • Técnicas de enseñanza. • Desarrollo Humano. • Desarrollo Organizacional. 13. Características Personales, Otros Aspectos • Facilidad de expresión verbal. • Amabilidad. • Ética Profesional. • Ética Laboral. 14. Solvencia Estar solvente con el Estado de Honduras.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
8.5 Descripción y Perfil de Puesto de Asistente Técnico (a) de Unidad de Apoyo Administrativo Descripción del Puesto 1. • • • • • •
Datos de Identificación General Denominación del Puesto: Asistente Técnico (a) (Transferencias). Dirección a la cual pertenece: Dirección de Discapacidad. Unidad a la cual pertenece: Unidad de Apoyo Administrativo. Nivel de Reporte: Director. Fecha de Elaboración: Noviembre 2015. Última Actualización: No aplica.
2. Datos Complementarios Manejo de: BIENES
VALORES
DOCUMENTOS
Computadora completa de escritorio.
3. Relaciones de Dependencia Nº de Empleados que le Reportan Directamente: 0. 4. Objetivo o Razón de ser del Puesto Es responsable de la recepción y revisión de las solicitudes y liquidaciones de fondos Trimestrales para las Instituciones y Asociaciones del Sector Discapacidad para gestionar los fondos ante la Gerencia Administrativa. 5. Principales Responsabilidades-Tareas Nº 1 2
Atención e información para el público en general.
D
x
Registro y el archivo de expedientes de las Organizaciones y Federaciones del Sector Discapacidad.
x
4
Información al Director (a) de Discapacidad sobre cualquier problema o irregularidad presentada en el área administrativa.
x
5
Seguimiento ante la Gerencia Administrativa sobre los pagos de los desembolsos de las organizaciones. Registro y el control adecuado a través de una base de datos (Excel) de las Organizaciones que han solicitado sus desembolsos y asimismo acerca de las liquidaciones entregadas.
Se Q
x
3
6
20
Descripción Redacción y transcripción correspondencia y documentos diversos.
x x
M T Sm A
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Nº
Descripción
D
Se Q
M T Sm A
7
Seguimiento ante las Organizaciones sobre subsanaciones y faltantes de documentos.
8
Recepción, revisión y remisión de los respectivos desembolsos a la Gerencia Administrativa.
x
9
Recepción, revisión y remisión de las respectivas liquidaciones de los desembolsos a la Gerencia Administrativa.
x
10
Entrega de cheques si el fondo así lo amerita.
x
11
Elaboración de informes solicitados por la Dirección u otra dependencia de la Secretaria.
12 13 14
x
x
Apoyo logístico en actividades especiales.
x
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
x
Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Dirección.
x
Nota: D (Diario), Semanal (Se), Quincenal (Q), Mensual (M), Trimestral (T), Semestral (Sm) y Anual (A
6. Autoridad para tomar decisiones Tomadas por Sí Mismo Funciones delegadas por la Dirección. Tomadas consultando al Superior Salidas fuera de la institución. Revisión y Vo.Bo., de la Directora para la remisión de liquidaciones y solicitudes de fondos para las Instituciones y Asociaciones del Sector Discapacidad. 7. Relaciones de Trabajo Relaciones Internas Puesto con el que tiene contacto Director (a) y Sub-Director (a)
Propósito Aprobación / visto bueno para la gestión de fondos.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Relaciones Externas Personal con el que tiene contacto
Propósito
• Instituciones y Asociaciones del Sector • Solicitud de información (Liquidaciones y Discapacidad Solicitudes de Fondos). • Gerencia Administrativa de la SEDIS • Gestión del pago de transferencias trimestrales para las Instituciones y Asociaciones del Sector Discapacidad.
Requerimientos-perfil del Puesto 8. Nacionalidad Hondureño (a) en ejercicio de sus derechos civiles. 9. Nivel Académico Requerido Cualquier carrera afín al área de Administración, nivel Universitario. 10. Idioma Español. 11. Experiencia previa requerida dentro y fuera de la Institución Puestos Asistente Administrativo(a)
Tiempo 1 año
Experiencias Requeridas Area administrativa y tareas contables.
12. Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales • Conocimientos en software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones). • Manejo y control de documentación (Solicitudes y Liquidaciones). 13. Características Personales, Otros Aspectos • Buena presentación. • Buenas relaciones humanas. • Honradez. • Ética profesional. • Responsable y ordenada. 14. Solvencia Estar solvente con el Estado de Honduras.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
8.6 Descripción y Perfil de Asistente Técnico (a) de Unidad de Registro Descripción del Puesto 1. • • • • • •
Datos de Identificación General Denominación del Puesto: Asistente Técnico (Carnetización). Dirección a la cual pertenece: Dirección de Discapacidad. Unidad a la cual pertenece: Unidad de Registro. Nivel de Reporte: Coordinador(a) de Unidad de Registro. Fecha de Elaboración: Noviembre de 2015. Última Actualización: No aplica.
2. Datos Complementarios Manejo de: BIENES
VALORES
DOCUMENTOS
Computadora completa, escritorio, Máquina para imprimir carnets.
3. Relaciones de Dependencia Nº de Empleados que le Reportan Directamente: 0. 4. Objetivo o Razón de ser del Puesto El objetivo del puesto es entregar a las personas con Discapacidad un carnet para su identificación. Con este carnet pueden obtener descuentos con las empresas del país y realizar otro tipo de gestiones de apoyo en la SEDIS. 5. Principales Responsabilidades-Tareas Nº 1 2
Descripción Anota en listado de control a la persona a entrevistar y solicitar firma antes de empezar. Solicita tarjeta de identidad o partida de nacimiento en el caso de menores.
D
x x
Entrevista e ingreso (digitación) simultanea de información a sistema.
x
5
Consulta al médico cuando existan dudas sobre el grado de discapacidad de un beneficiario, antes del registro de información y entrega de carnets.
x
6
Solicita constancia médica en caso de no pertenecer a una organización de discapacidad.
x
4
M T Sm A
x
Verifica si persona ya había sido ingresada a sistema (mensaje del sistema).
3
Se Q
23
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Nº 7
Descripción
D
Verifica si persona cumple con índice no menor de 33 (mensaje del sistema).
8
x
9
Emisión de carnet.
x
Entrega de carnet a beneficiario solicitando firma de control de entrega.
x
11
M T Sm A
x
Si persona cumple requisitos e ingresada información procede a tomar fotografía.
10
Se Q
Visita a Instituciones y gira a municipalidades para el ingreso de información al sistema y entrega de carnets fuera de la oficina.
x
Nota: D (Diario), Semanal (Se), Quincenal (Q), Mensual (M), Trimestral (T), Semestral (Sm) y Anual (A)
6. Autoridad para tomar decisiones Tomadas por Sí Mismo Ingreso de información al sistema de acuerdo a ficha de las personas con Discapacidad. Atención al público que se presenta a pedir información en la Dirección de Discapacidad. Tomadas consultando al Superior • •
Asistir a capacitaciones y reuniones fuera de la oficina. Giras al interior del país para identificar y entregar el carnet a las personas con Discapacidad.
7. Relaciones de Trabajo Relaciones Internas Puesto con el que tiene contacto Coordinador(a) de Unidad de Registro
Propósito • •
Médico
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•
Realizar consultas sobre la carga de trabajo asignada diaria. Asignación de realización de giras de trabajo para carnetizar fuera de la oficina. Consultar cuando existan dudas sobre el grado de discapacidad de un beneficiario.
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Relaciones Externas Personal con el que tiene contacto
Propósito
Instituciones y Asociaciones del Sector Solicitar información de las instituciones Discapacidad que tiene a cargo para ver si todos las personas afiliadas cuentan con su carnets y así coordinar para ir y tomar los datos y brindarles el carnets.
Requerimientos-perfil del Puesto 8. Nacionalidad Hondureño (a) en ejercicio de sus derechos civiles. 9. Nivel Académico Requerido Secundaria completa
10. Idioma Español. Se apreciará conocimiento de lenguaje de señas u otras formas de comunicarse con personas con Discapacidad. 11. Experiencia previa requerida dentro y fuera de la Institución Puestos Técnico en Identificación y Registro.
Tiempo
Experiencias Requeridas
6 meses
Atención al público y uso de bases de datos.
12. Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales · Manejo de software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones). · Atención al público. 13. Características Personales, Otros Aspectos • Facilidad de expresión verbal. • Amabilidad. • Ética Profesional. • Ética Laboral. 14. Solvencia Estar solvente con el Estado de Honduras.
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8.7 Descripción y Perfil de Puesto de Asistente Técnico (a) en Formulación de Proyectos Descripción del Puesto 1. Datos de Identificación General • Denominación del Puesto: Asistente Técnico (a) en Formulación de Proyectos. • Dirección a la cual pertenece: Dirección de Discapacidad. • Unidad a la cual pertenece: Unidad de Apoyo Técnico. • Nivel de Reporte: Coordinador (a) de Unidad de Apoyo Técnico. • Fecha de Elaboración: Noviembre 2015. • Última Actualización: No aplica. 2. Datos Complementarios Manejo de: BIENES
VALORES
DOCUMENTOS
Computadora, Impresora, material de oficina.
3. Relaciones de Dependencia Nº de Empleados que le Reportan Directamente: 0. 4. Objetivo o Razón de ser del Puesto Colaborar con la Dirección de Discapacidad en tareas técnicas que contribuyan al desarrollo de los planes y programas que benefician a las personas con discapacidad. 5. Principales Responsabilidades-Tareas Nº
26
Descripción
D
Se Q
1
Redacción y transcripción de correspondencia y documentos diversos.
x
2
Atención e información al público en general.
x
3
Información a la Dirección de Discapacidad sobre cualquier problema o irregularidad, presentada en el área técnica.
x
4
Representación por Delegación de la Dirección cuando se requiera.
x
5
Seguimiento y monitoreo de los proyectos financiados por la Dirección a las Organizaciones de Sociedad Civil del Sector Discapacidad.
x
6
Participación en espacios donde se requiera personal técnico.
x
M T Sm A
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Nº 7 8 9
Descripción
D
Se Q x x
Apoyo logístico en eventos especiales. Cualquier otra actividad a fin. Visitas Técnicas a los Centros de Atención.
x
10
Elaboración de informes solicitados por la Dirección u otra dependencia de la SEDIS.
x
11
Participación en el estudio y análisis de métodos y procedimientos de trabajo nuevos.
x
12
Apoyo en la revisión de acuerdos de cooperación técnica y ayuda económica con organismos nacionales e internacionales para la suscripción por la Dirección de Discapacidad para apoyo al sector.
13
Apoyo las organizaciones de y, para, personas con discapacidad con recursos económicos manejados por la Dirección, para el financiamiento de los proyectos que impulsen estas organizaciones en beneficio de las personas con discapacidad.
14 15 16
M T Sm A
x x x x
Diseño y formulación de proyectos sociales. Apoyo a la Dirección en Programas, Actividades y Eventos.
x
Colaboración en la elaboración del Plan Operativo Anual.
Nota: D (Diario), Semanal (Se), Quincenal (Q), Mensual (M), Trimestral (T), Semestral (Sm) y Anual (A)
6. Autoridad para tomar decisiones Tomadas por Sí Mismo Elaboración de documentos que contribuyan al desarrollo Institucional. Registro de información que sirva para documentar los procesos de la Dirección. Tomadas consultando al Superior Notificar ausencias personales y de trabajo. Información que se le brinde al público y requiera el visto bueno del jefe. 7. Relaciones de Trabajo Relaciones Internas Puesto con el que tiene contacto
Propósito
• Director (a) de Discapacidad
• Planificar y coordinar acciones de la Dirección.
• Personal Técnico de la Dirección
• Analizar y consensuar aspectos técnicos de la Dirección de Discapacidad.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Relaciones Externas Personal con el que tiene contacto
Propósito
• Enlaces de la Sub-Secretaria de Políticas e Inclusión Social. • Organizaciones de sociedad civil.
•
Atender consultas de la Subsecretaría
•
Atender solicitudes de información.
Requerimientos-perfil del Puesto 8. Nacionalidad Hondureño (a) en ejercicio de sus derechos civiles. 9. Nivel Académico Requerido Universitaria con estudios de postgrado de preferencia con orientación administrativa y social 10. Idioma Español. 11. Experiencia previa requerida dentro y fuera de la Institución Puestos
Tiempo
Técnico (a) en Capacitación y evaluación.
5 años
Experiencias Requeridas - Métodos y técnicas de enseñanza. - Proyectos educativos. - Pedagogía.
12. Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales • Manejo de software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones). • Manejo de Marco Lógico. • Atención al público. • Habilidad para Analizar documentos técnicos. • Técnicas de enseñanza. • Desarrollo Humano. • Desarrollo Organizacional. • Elaborar perfiles de proyectos. 13. Características Personales, Otros Aspectos • Responsable • Iniciativa • Puntualidad • Dinámica • Sociable • Solidaria 14. Solvencia Estar solvente con el Estado de Honduras.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
8.8 Descripción y Perfil de Puesto de Asistente Técnico (a) en Incidencia Descripción del Puesto 1. • • • • • •
Datos de Identificación General· Denominación del Puesto: Asistente Técnico (a) en Incidencia. Dirección a la cual pertenece: Dirección de Discapacidad. Unidad a la cual pertenece: Unidad de Apoyo Técnico. Nivel de Reporte: Coordinador (a) de Unidad de Apoyo Técnico. Fecha de Elaboración: Noviembre 2015. Última Actualización: No aplica.
2. Datos Complementarios Manejo de: BIENES
VALORES
DOCUMENTOS
Computadora, impresora, material de oficina
3. Relaciones de Dependencia Nº de Empleados que le Reportan Directamente: 0. 4. Objetivo o Razón de ser del Puesto Contribuir al efectivo funcionamiento de la Dirección de Discapacidad, mediante aportes técnicos en incidencia. 5. Principales Responsabilidades-Tareas Nº 1 2 3 4
Descripción Asistencia a la Dirección en el desarrollo de programas, actividades y eventos. Redacción y transcripción de correspondencia y documentos diversos. Realización de cualquier otra tarea afín que le sea asignada por la Dirección de Discapacidad. Participación en espacios donde se requiera de personal técnico.
D
Se Q
x x x x
5
Elaboración de informes solicitados por la Dirección u otra dependencia de la Secretaría.
x
6
Atención e información al público sobre servicios que presta la Dirección, instituciones y Organizaciones relacionadas e información general del sector.
x
7
Elaboración de informe de actividades realizadas para la Dirección de Discapacidad (incluyendo cualquier problema o irregularidad presentada en el área técnica).
M T Sm A
x
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Nº
Descripción
D
Se Q
8
Coordinación con las diferentes instituciones públicas y privadas programas orientados a la prevención, habilitación, rehabilitación integral y promoción de los derechos de las personas con discapacidad.
x
9
Realización de alianzas estratégicas con los gobiernos locales, para materializar los objetivos y disposiciones de la presente Ley.
x
10
Emisión de dictámenes y opiniones técnicas relacionadas con el tema de la discapacidad.
x
11
Promoción de la organización y participación de la sociedad civil para contribuir a la integración social de las personas con discapacidad.
x
12 13
Apoyo técnico y logístico en actividades y eventos organizados por la Dirección.
M T Sm A
x
Elaboración de oficios y documentos para lograr incidencia a favor del sector de discapacidad ante instituciones del Estado.
14
Asesoría a las Organizaciones cuando estas lo soliciten (Consultas sobre aspectos legales de funcionamiento, entre otros).
15 16 17 18
Visitas técnicas a los centros de atención de Personas con discapacidad.
x x x
Realización de giras de trabajo al interior del País. Colaboración en la elaboración del Plan Operativo Anual (Parte Técnica).
x
Participación en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
x
Nota: D (Diario), Semanal (Se), Quincenal (Q), Mensual (M), Trimestral (T), Semestral (Sm) y Anual (A)
6. Autoridad para tomar decisiones Tomadas por Sí Mismo Atender e informar al público. Elaborar informe de actividades realizadas para la Dirección. Tomadas consultando al Superior Realizar giras de trabajo. Autorización de salidas por gestiones relacionadas con la Oficina. 7. Relaciones de Trabajo Relaciones Internas Puesto con el que tiene contacto
30
Propósito
• Dirección General
•
Proveer información solicitada.
• Especialista (Transferencias)
•
Solicitar y proveer información.
• Asistentes Técnicos (Carnetización)
•
Solicitar y proveer información.
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Relaciones Externas Personal con el que tiene contacto
Propósito
• Todas las Instituciones del Estado.
•
Proveer información solicitada.
• Organizaciones de sociedad civil.
•
Proveer y solicitar información.
Requerimientos-perfil del Puesto 8. Nacionalidad Hondureño (a) en ejercicio de sus derechos civiles. 9. Nivel Académico Requerido Universitaria con orientación en derecho o sociales. 10. Idioma Español. 11. Experiencia previa requerida dentro y fuera de la Institución Puestos Asistente Técnico
Tiempo 2 años
Experiencias Requeridas Con experiencia en el Sector Social con enfoque en Discapacidad, atención al público, Sector de Derechos Humanos y Sector Administrativo.
12. Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales • Manejo de software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones). • Atención al público. 13. Características Personales, Otros Aspectos • Buenas relaciones humanas. • Sensibilidad social. • Ética profesional. • Capacidad para trabajar en equipo. • Capacidad de trabajar bajo presión. • Capacidad de trabajar con varias tareas al mismo tiempo. • Ser una persona organizada. 14. Solvencia Estar solvente con el Estado de Honduras.
31
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
8.9 Descripción y Perfil de Puesto de Asistente Técnico (a) en Capacitación y Educación Descripción del Puesto 1. Datos de Identificación General· • Denominación del Puesto: Asistente Técnico (a) en Capacitación y Educación. • Dirección a la cual pertenece: Dirección de Discapacidad. • Unidad a la cual pertenece: Unidad de Apoyo Técnico. • Nivel de Reporte: Coordinador (a) de Unidad de Apoyo Técnico. • Fecha de Elaboración: Noviembre 2015. • Última Actualización: No aplica. 2. Datos Complementarios Manejo de: BIENES
VALORES
DOCUMENTOS
Computadora, impresora, material de oficina.
3. Relaciones de Dependencia Nº de Empleados que le Reportan Directamente: 0. 4. Objetivo o Razón de ser del Puesto El puesto tiene como objetivo principal colaborar en los programas y proyectos creados por la Secretaria de Desarrollo e inclusión social/Dirección de Discapacidad orientados a mejorar las condiciones de vida del sector de la población con discapacidad. Tiene como razón de ser el aporte intelectual en diseño y aportaciones a dichos proyectos y programas. 5. Principales Responsabilidades-Tareas Nº 1 2 3
32
Descripción Información a la Dirección de Discapacidad de cualquier problema o irregularidad presentada en el área. Seguimiento y Monitoreo de los proyectos en curso. Realización de cualquier otra tarea afín que sea asignada.
D
Se Q
x x x
4
Apoyo logístico en actividades especiales.
x
5
Elaboración de informes solicitados por la Dirección u otra dependencia de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.
x
M T Sm A
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Nº
Descripción
D
Se Q
M T Sm A
6
Participación en espacios donde se requiera personal técnico.
7
Participación y representación de la Dirección General de Discapacidad donde se les sea asignado.
8
Gestión de becas para las personas con necesidades educativas especiales, de manera que éstos puedan realizar estudios en los diferentes niveles educativos, dentro y fuera del país.
x
9
Realización de jornadas de capacitación para la creación y promoción de programas de empleo protegido, microempresas, cooperativas y talleres de producción auto sostenible, para la inserción laboral de las personas con discapacidad que no tienen una fuente de empleo.
x
Apoyo en la elaboración de informes solicitados por la Unidad de Transparencia de la SEDIS.
x
10
x x
Nota: D (Diario), Semanal (Se), Quincenal (Q), Mensual (M), Trimestral (T), Semestral (Sm) y Anual (A)
6. Autoridad para tomar decisiones Tomadas por Sí Mismo Funciones delegadas por el (la) Director (a) Tomadas consultando al Superior Funciones que requieran el Vo. Bo. del (la) Director (a). 7. Relaciones de Trabajo Relaciones Internas Puesto con el que tiene contacto
Propósito
• Director (a)
•
Recibir instrucciones y atender solicitudes de información.
• Asistentes Técnicos (as)
•
Atender consultas y apoyo.
Relaciones Externas Personal con el que tiene contacto
Propósito
• Personal de Gerencia Administrativa.
•
• Todas las Instituciones del Estado. • Organizaciones de sociedad civil.
• •
Brindarles los reportes mensuales de la Dirección de Discapacidad. Dichos informes se llevan a la Unidad de Transparencia institucional. Proveer información solicitada. Proveer y solicitar información.
33
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Requerimientos-perfil del Puesto 8. Nacionalidad Hondureño (a) en ejercicio de sus derechos civiles. 9. Nivel Académico Requerido Universitaria con orientación en pedagogía o sociales 10. Idioma Español. 11. Experiencia previa requerida dentro y fuera de la Institución Puestos
Tiempo
Experiencias Requeridas
Voluntarios, Psicólogos, trabajadores sociales (con grado universitario)
Al menos 1 año
Conocimientos de las distintas discapacidades, alto grado de relaciones humanas y conocimientos de proyectos sociales.
12. Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales • Manejo de software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones). • Atención al público. • Conocimiento de La ley para las Personas con Discapacidad y su Política Pública. 13. Características Personales, Otros Aspectos • Buenas relaciones interpersonales, • Honradez, • Trabajar bajo presión, • Trabajo en equipo, • Empatía (esta es una característica muy importante), • Responsabilidad, • Facilidad de expresión, • Estudio continuo sobre los temas de la discapacidad. 14. Solvencia Estar solvente con el Estado de Honduras.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
8.10
Descripción y Perfil de Asistente Técnico (a) de Comunicación
Descripción del Puesto 1. • • • • • •
Datos de Identificación General· Denominación del Puesto: Asistente Técnico (a) en Comunicación. Dirección a la cual pertenece: Dirección de Discapacidad. Unidad a la cual pertenece: Unidad de Apoyo Técnico. Nivel de Reporte: Coordinador de Unidad de Apoyo Técnico. Fecha de Elaboración: Noviembre 2015. Última Actualización: No aplica.
2. Datos Complementarios Manejo de: BIENES
VALORES
DOCUMENTOS
Computadora, impresora, material de oficina.
3. Relaciones de Dependencia Nº de Empleados que le Reportan Directamente: 0. 4. Objetivo o Razón de ser del Puesto Apoyar a la Dirección en el área de comunicación. 5. Principales Responsabilidades-Tareas Nº 1
Descripción Atención e información al público en general.
D
Se Q
M T Sm A
x
2
Promoción y apoyo a la comercialización de los productos manufacturados por las personas con discapacidad.
x
3
Participación en espacios donde se requiera de personal técnico.
x
4
Redacción y transcripción de documentación y correspondencia.
x
5
Colaboración en apoyo logístico en actividades especiales.
6
Promoción permanente de programas y campañas de sensibilización, capacitación e información para asegurar el acceso de las personas con discapacidad a la salud, trabajo, educación y a todos los aspectos necesarios para su desarrollo dentro de la sociedad.
x x
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
Nº
Descripción
D
Se Q
M T Sm A
7
Visitas técnicas a los centro de atención de Personas con Discapacidad.
x
8
Elaboración de informes solicitados por la Dirección.
x
9
Seguimiento y Monitoreo de los proyectos en curso.
10 11 12
x x
Elaboración de Proyectos. Colaboración en la elaboración del Plan Operativo Anual.
x x
Colaboración en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
Nota: D (Diario), Semanal (Se), Quincenal (Q), Mensual (M), Trimestral (T), Semestral (Sm) y Anual (A)
6. Autoridad para tomar decisiones Tomadas por Sí Mismo Funciones delegadas por el (la) Director (a). Tomadas consultando al Superior Funciones que requieran el Vo. Bo. del (la) Director (a). 7. Relaciones de Trabajo Relaciones Internas Puesto con el que tiene contacto
Propósito
• Director (a)
•
Recibir instrucciones y atender solicitudes de información.
• Asistentes Técnicos (as)
•
Atender consultas y apoyo.
Relaciones Externas Personal con el que tiene contacto • Sector de Discapacidad
Propósito •
Atención a las personas con Discapacidad que visitan la Dirección.
Requerimientos-perfil del Puesto 8. Nacionalidad Hondureño (a) en ejercicio de sus derechos civiles.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
9. Nivel Académico Requerido Universitaria con orientación en ciencias de la comunicación o sociales. 10. Idioma Español. 11. Experiencia previa requerida dentro y fuera de la Institución Puestos Técnico (a)
Tiempo 1 año
Experiencias Requeridas Área Social, Sector Discapacidad.
12. Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales • Manejo de software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones y diseño de publicaciones). • Manejo de redes sociales en internet. • Atención al público. 13. Características Personales, Otros Aspectos • Buena Presentación. • Buenas relaciones Humana. • Trabajo Equipo. • Honradez. 14. Solvencia Estar solvente con el Estado de Honduras.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
8.11 Descripción y Perfil de Puesto de Asistente Técnico (a) en Derecho Descripción del Puesto 1. • • • • • •
Datos de Identificación General Denominación del Puesto: Asistente Técnico (a) en Derecho. Dirección a la cual pertenece: Dirección de Discapacidad. Unidad a la cual pertenece: Unidad de Apoyo Técnico. Nivel de Reporte: Coordinador (a) de Unidad de Apoyo Técnico. Fecha de Elaboración: Noviembre 2015. Última Actualización: No aplica.
2. Datos Complementarios Manejo de: BIENES
VALORES
DOCUMENTOS
Computadora, impresora, material de oficina.
3. Relaciones de Dependencia Nº de Empleados que le Reportan Directamente: 0. 4. Objetivo o Razón de ser del Puesto Contribuir al efectivo funcionamiento de la Dirección de Discapacidad, mediante aportes técnicos en Derecho. 5. Principales Responsabilidades-Tareas Nº 1
Descripción Conocimiento de oficio sobre situaciones de discriminación por razones de discapacidad y tomar las acciones mediante las instancias pertinentes.
2
Apoyo con servicios legales para la defensa los derechos de las personas con discapacidad y vigilar el eficaz cumplimiento de la Ley de Equidad y Desarrollo Integral para las Personas con Discapacidad.
3
Revisión de acuerdos de cooperación técnica y ayuda económica con organismos nacionales e internacionales a ser suscritos por la Dirección de Discapacidad de la SEDIS.
4
Apoyo en la elaboración de políticas y seguimiento a las que sean aprobadas por el Gabinete Social, para la prevención, atención y rehabilitación integral de las personas con discapacidad.
D
M T Sm A
x x
Nota: D (Diario), Semanal (Se), Quincenal (Q), Mensual (M), Trimestral (T), Semestral (Sm) y Anual (A)
38
Se Q
x x
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
6. Autoridad para tomar decisiones Tomadas por Sí Mismo Funciones delegadas por el (la) Director (a). Tomadas consultando al Superior Funciones que requieran el Vo. Bo. del (la) Director (a). 7. Relaciones de Trabajo Relaciones Internas Puesto con el que tiene contacto
Propósito
• Director (a)
•
Recibir instrucciones y atender solicitudes de información.
• Asistentes Técnicos (as)
•
Atender consultas y apoyo.
• Personal de Gerencia Administrativa.
•
• Todas las Instituciones del Estado. • Organizaciones de sociedad civil.
• •
Brindarles los reportes mensuales de la Dirección de Discapacidad. Dichos informes se llevan a la Unidad de Transparencia institucional. Proveer información solicitada. Proveer y solicitar información.
Relaciones Externas Personal con el que tiene contacto
Propósito
Requerimientos-perfil del Puesto 8. Nacionalidad Hondureño (a) en ejercicio de sus derechos civiles. 9. Nivel Académico Requerido Universitaria con orientación administrativa y social. 10. Idioma Español.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
11. Experiencia previa requerida dentro y fuera de la Institución Puestos Asistente Técnico (a)
Tiempo
Experiencias Requeridas
2 años
Con experiencia en el Sector Social con enfoque en Discapacidad, atención al público, Sector de Derechos Humanos y Sector Administrativo.
12. Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales • Manejo de software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones y diseño de publicaciones). • Atención al público.. 13. Características Personales, Otros Aspectos • Buenas relaciones humanas. • Sensibilidad social. • Ética profesional. • Capacidad para trabajar en equipo. • Capacidad de trabajar bajo presión. • Capacidad de trabajar con varias tareas al mismo tiempo. • Ser una persona organizada. 14. Solvencia Estar solvente con el Estado de Honduras.
40
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
8.12
Descripción y Perfil de Asistente Técnico (a) en Derechos Humanos (DDHH)
Descripción del Puesto 1. Datos de Identificación General • Denominación del Puesto: Asistente Técnico (a) en Derechos Humanos. • Dirección a la cual pertenece: Dirección de Discapacidad. • Unidad a la cual pertenece: Unidad de Apoyo Técnico. • Nivel de Reporte: Coordinador de Unidad de Apoyo Técnico. • Fecha de Elaboración: Noviembre 2015. • Última Actualización: No aplica. 2. Datos Complementarios Manejo de: BIENES
VALORES
DOCUMENTOS
Computadora, impresora, material de oficina.
3. Relaciones de Dependencia Nº de Empleados que le Reportan Directamente: 0. 4. Objetivo o Razón de ser del Puesto Contribuir al efectivo funcionamiento de la Dirección de Discapacidad, mediante aportes técnicos en Derechos Humanos. 5. Principales Responsabilidades-Tareas Nº 1 2 3
Descripción
D
Se Q
Apoyo en el desarrollo de programas propios para lograr la integración social de las personas con discapacidad.
x
Requerimiento de información pertinente a las instituciones públicas sobre la ejecución de planes y actividades relacionadas a discapacidades con un enfoque de Derechos Humanos y hacer un análisis a las mismas las recomendaciones necesarias.
x
Realización y coordinación de investigaciones con las instituciones públicas y privadas, sobre las diferentes discapacidades y estado socioeconómico de la población de discapacidad.
M T Sm A
x
Nota: D (Diario), Semanal (Se), Quincenal (Q), Mensual (M), Trimestral (T), Semestral (Sm) y Anual (A)
41
Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
6. Autoridad para tomar decisiones Tomadas por Sí Mismo Funciones delegadas por el (la) Director (a). Tomadas consultando al Superior Funciones que requieran el Vo. Bo. del (la) Director (a). 7. Relaciones de Trabajo Relaciones Internas Puesto con el que tiene contacto
Propósito
• Director (a)
•
Recibir instrucciones y atender solicitudes de información.
• Asistentes Técnicos (as)
•
Atender consultas y apoyo.
Relaciones Externas Personal con el que tiene contacto
Propósito
• Personal de Gerencia Administrativa.
•
• Todas las Instituciones del Estado. • Organizaciones de sociedad civil.
• •
Brindarles los reportes mensuales de la Dirección de Discapacidad. Dichos informes se llevan a la Unidad de Transparencia institucional. Proveer información solicitada. Proveer y solicitar información.
Requerimientos-perfil del Puesto 8. Nacionalidad Hondureño (a) en ejercicio de sus derechos civiles. 9. Nivel Académico Requerido Universitaria con orientación en derecho o sociales. 10. Idioma Español.
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Manual de Puestos de Dirección de Discapacidad
11. Experiencia previa requerida dentro y fuera de la Institución Puestos Asistente Técnico (a)
Tiempo 2 años
Experiencias Requeridas Con experiencia en el Sector Social con enfoque en Discapacidad, atención al público, Sector de Derechos Humanos y Sector Administrativo.
12. Destrezas Técnicas y/o Conocimientos Especiales • Manejo de software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones y diseño de publicaciones). • Atención al público. 13. Características Personales, Otros Aspectos • Buenas relaciones humanas. • Sensibilidad social. • Ética profesional. • Capacidad para trabajar en equipo. • Capacidad de trabajar bajo presión. • Capacidad de trabajar con varias tareas al mismo tiempo. • Ser una persona organizada. 14. Solvencia Estar solvente con el Estado de Honduras.
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Manual de Puestos de Direcci贸n de Discapacidad
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Manual de Puestos de Direcci贸n de Discapacidad
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