AIESEC IN
TL
Responsabilidades como TL
COMM Descripción del rol Responsable de administrar los canales de comunicación local en torno al fortalecimiento de la cultura organizacional con el propósito de alinear esta al cumplimiento de las metas locales y la promoción de experiencias integrales (IXP) para la membresía.
Responsabilidades funcionales ❏ Responsable final de crear y desarrollar estrategias para fortalecer la cultura organizacional. ❏ Responsable final de administrar los canales de comunicación interna ❏ Responsable final del desarrollo de campañas organizacionales ❏ Responsable final de crear y documentar experiencia de membresía (fotos, videos, blogs, etc.)
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Entrega de Team Standards para el equipo Seguimiento de los KPIs de los miembros del equipo Apoyar las actividades de los miembros del equipo. Entregar herramientas a los miembros del equipo para facilitar su trabajo. Informe semanal de progreso de los KPIs propios y de los miembros. Reuniones semanales con miembros del equipo. Asistir a las reuniones de TL Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC. Atender espacios de desarrollo nacional y local. Vivir los valores de AIESEC.
Reporta a:
LCVP PM
Duración:
Agosto 2018 - Enero 2019
Horas por Semana:
12 horas
TL
Responsabilidades como TL
People Experience Descripción del rol Responsable de fomentar y comprometer al talento para que se desempeñe más, esté más satisfecho con la experiencia de su equipo y tenga un plan de carrera a largo plazo en AIESEC. TL People Experience tiene que evaluar e inferir del compromiso y los datos potenciales en todo momento.
Responsabilidades funcionales ❏ Responsable final de la estrategia de R&R. ❏ Responsable final de la pista de estándares y educación del equipo en el LC. ❏ Responsable final del informe de compromiso. ❏ Basado en el informe de compromiso, elabore el plan de acción para trabajar con los miembros y tenga pasos claros para cada caso diferente.
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Entrega de Team Standards para el equipo Seguimiento de los KPIs de los miembros del equipo Apoyar las actividades de los miembros del equipo. Entregar herramientas a los miembros del equipo para facilitar su trabajo. Informe semanal de progreso de los KPIs propios y de los miembros. Reuniones semanales con miembros del equipo. Asistir a las reuniones de TL Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC. Atender espacios de desarrollo nacional y local. Vivir los valores de AIESEC.
Reporta a:
LCVP PM
Duración:
Agosto 2018 - Enero 2019
Horas por Semana:
12 horas
TL
Responsabilidades como TL
People Development Descripción del rol Responsable de crear y facilitar espacios para el desarrollo de la membresía y la educación basada en el Ciclo de Educación Nacional y el Ciclo de Educación Local. TL People Development también es responsable del desarrollo de la red de TLs en sinergia con VP PM & LCP.
Responsabilidades funcionales ❏ Comprender el Ciclo Nacional de Educación y garantice que todos los miembros a nivel local están participando. ❏ Evaluar la competencia del Líder del equipo demostrada en su desempeño con sus equipos y obtenga inferencias. ❏ Organice los espacios de creación de capacidades de TL a través de GLE según la línea de tiempo de los estándares del equipo.
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Entrega de Team Standards para el equipo Seguimiento de los KPIs de los miembros del equipo Apoyar las actividades de los miembros del equipo. Entregar herramientas a los miembros del equipo para facilitar su trabajo. Informe semanal de progreso de los KPIs propios y de los miembros. Reuniones semanales con miembros del equipo. Asistir a las reuniones de TL Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC. Atender espacios de desarrollo nacional y local. Vivir los valores de AIESEC.
Reporta a:
LCVP PM
Duración:
Agosto 2018 - Enero 2019
Horas por Semana:
12 horas
TL
Responsabilidades como TL
Accounting Descripción del rol Responsable de respaldar a LCVP F&LM en los procesos relacionados con la administración de los recursos financieros de la entidad local de acuerdo con la estrategia financiera a nivel local y el plan estratégico nacional. Sus funciones principales contribuyen a la entrega oportuna y confiable de informes financieros a la oficina nacional, los apoyos contables y su confiabilidad, y aseguran que todas las transacciones bancarias a través de la sucursal virtual tengan la debida justificación y apoyo.
Responsabilidades funcionales ❏ Apoyar al LCVP en la elaboración de informes financieros y contables para la entidad local y la oficina nacional.
❏ Tener la información financiera local actualizada y en los tiempos establecidos.
❏ Desarrollar estrategias que aseguren el 100% de los criterios de auditoría ❏ ❏
financiera del Índice de Finanzas. Proporcionar información financiera correcta, transparente y confiable a la entidad local y la oficina nacional. Apoyar a la LCVP para justificar cualquier inversión financiera a nivel local.
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Entrega de Team Standards para el equipo Seguimiento de los KPIs de los miembros del equipo Apoyar las actividades de los miembros del equipo. Entregar herramientas a los miembros del equipo para facilitar su trabajo. Informe semanal de progreso de los KPIs propios y de los miembros. Reuniones semanales con miembros del equipo. Asistir a las reuniones de TL Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC. Atender espacios de desarrollo nacional y local. Vivir los valores de AIESEC.
Reporta a:
LCVP F&LM
Duración:
Agosto 2018 - Enero 2019
Horas por Semana:
12 horas
TL
Responsabilidades como TL
Operations and audit Descripción del rol Responsable de respaldar a LCVP F&LM en los procesos relacionados con la sinergia con las áreas operativas, para los productos OGX e ICX, en la entidad local según la estrategia financiera local y el plan estratégico nacional. Sus funciones principales contribuyen al correcto funcionamiento de las sinergias operativas, como las inversiones y aspectos de legalidad y auditoría. Además, sus funciones principales contribuyen a la entrega oportuna de informes de auditoría local, bajo los parámetros del equipo de auditoría nacional. Debe garantizar la existencia de toda la documentación de las personas relacionadas con los intercambios OGX e ICX. A cargo de los procesos de la tarjeta de asistencia.
Responsabilidades funcionales ❏
❏ ❏ ❏
Apoyar al LCVP en la sinergia con las áreas operativas, garantizando estrategias sostenibles de acuerdo con la realidad local y realizando informes de auditoría a la entidad local y la oficina nacional. Encuentre el apalancamiento operativo con estrategias financieras que contribuyan a cumplir los objetivos. OGX: Correcta legalización y seguimiento de estrategias nacionales que involucran descuentos. Asimismo, respaldar el LCVP en los procesos de Visa de los EP de la entidad local actualizados y en los tiempos establecidos. Hacer un seguimiento del objetivo financiero de acuerdo con el objetivo operacional de la entidad local.
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Entrega de Team Standards para el equipo Seguimiento de los KPIs de los miembros del equipo Apoyar las actividades de los miembros del equipo. Entregar herramientas a los miembros del equipo para facilitar su trabajo. Informe semanal de progreso de los KPIs propios y de los miembros. Reuniones semanales con miembros del equipo. Asistir a las reuniones de TL Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC. Atender espacios de desarrollo nacional y local. Vivir los valores de AIESEC.
Reporta a:
LCVP F&LM
Duración:
Agosto 2018 - Enero 2019
Horas por Semana:
12 horas
Manager
Responsabilidades como TL
Gobernabilidad Descripción del rol El Manager de Gobernabilidad es responsable de respaldar a LCVP F&LM en los procesos relacionados con la gobernanza de la entidad local de acuerdo con la estrategia financiera a nivel local y el plan estratégico nacional. Sus funciones principales contribuyen al desarrollo de herramientas de monitoreo para los plenos de leyes locales, la preparación y entrega de las actas correspondientes a las asambleas locales que se llevan a cabo, y también para asegurar la correcta preparación y presentación de los informes de la junta ejecutiva local para cada uno. reunión ordinaria Debe respaldar cada proceso de gobierno local, en tiempos y períodos según lo estipulado por el compendio local y los estatutos nacionales de AIESEC en Colombia.
Responsabilidades funcionales ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Apoye a la LCVP en la realización de las actas de la asamblea ordinaria y extraordinaria a la entidad local y el informe de las asambleas a la oficina nacional. Tener la información sobre las sesiones plenarias a nivel local actualizadas y en los horarios establecidos. Desarrollar estrategias que aseguren el 100% de los criterios de gobernabilidad del Índice de Finanzas. Proporcionar información de informes correcta, transparente y confiable a la entidad local y la oficina nacional. Apoyar a la LCVP en el compendio, la política y los procesos gubernamentales a nivel local.
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Entrega de Team Standards para el equipo Seguimiento de los KPIs de los miembros del equipo Apoyar las actividades de los miembros del equipo. Entregar herramientas a los miembros del equipo para facilitar su trabajo. Informe semanal de progreso de los KPIs propios y de los miembros. Reuniones semanales con miembros del equipo. Asistir a las reuniones de TL Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC. Atender espacios de desarrollo nacional y local. Vivir los valores de AIESEC.
Reporta a:
LCVP F&LM
Duración:
Agosto 2018 - Enero 2019
Horas por Semana:
12 horas
Manager
Responsabilidades como TL
ER
Descripción del rol El Gerente de ER es responsable de apoyar a LCVP F&LM en los procesos de Relaciones Externas con el producto de posicionamiento de acuerdo con la estrategia financiera y legal y el plan estratégico nacional. Sus funciones principales contribuyen a la sostenibilidad de las conferencias locales con ingresos en efectivo y en especie a través del producto de posicionamiento. Además, alinear toda la estrategia de recaudación de fondos para los productos entrantes.
Responsabilidades funcionales ❏ Apoye el LCVP en los procesos de implementación de ER con el producto de posicionamiento.
❏ Objetivo financiero para los ingresos en efectivo y en especie a través del posicionamiento del producto.
❏ Dirigiendo las estrategias de recaudación de fondos para los productos ❏
entrantes. Asegurar la sostenibilidad en conferencias locales (Zonalito, Graduación, premios, etc.).
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Entrega de Team Standards para el equipo Seguimiento de los KPIs de los miembros del equipo Apoyar las actividades de los miembros del equipo. Entregar herramientas a los miembros del equipo para facilitar su trabajo. Informe semanal de progreso de los KPIs propios y de los miembros. Reuniones semanales con miembros del equipo. Asistir a las reuniones de TL Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC. Atender espacios de desarrollo nacional y local. Vivir los valores de AIESEC.
Reporta a:
LCVP F&LM
Duración:
Agosto 2018 - Enero 2019
Horas por Semana:
12 horas
TL
Responsabilidades como TL
Master Sales Descripción del rol Responsable de garantizar el desempeño del área y el cumplimiento de las estrategias nacionales. Él / Ella es responsable de la educación de su área y comité en términos de finalización de ventas, estrategias de contacto y discursos de ventas. TL Master Sales es responsable de co-crear estrategias de contacto y monitorear continuamente los EP, responsable de las relaciones internacionales del producto en el comité para garantizar que el seguimiento de LC2LC sea efectivo, esto alineado con las cooperaciones del comité. TL Master Sales es responsable de crear estrategias centradas en la calidad de las experiencias para mejorar la tasa de conversión entre Finalizado y Completado. El Master Sales debe garantizar que la estrategia nacional y local se esté implementando y tenga una fuerte sinergia con la oficina nacional y garantice la implementación de la misma.
Responsabilidades funcionales ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Contactar, asesorar, aprobar y rastrear la experiencia de los EP. (Proceso de intercambio) Cumplimiento del objetivo de oGV en APD indicado por el LCVP. Responsable de la implementación de la Educación Virtual. Ciclo descargado de la oficina nacional. Entrenar a los miembros para garantizar la educación en ventas y el cumplimiento de sus objetivos. Junto con el LCVP oGV, es el responsable final del número de APD realizadas. Asignación de EPS en Podio a los miembros del área Final responsable de las estrategias de IR y la calidad de las experiencias (Completado). Delegación de tareas y prioridades a su miembro.
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Entrega de Team Standards para el equipo Seguimiento de los KPIs de los miembros del equipo Apoyar las actividades de los miembros del equipo. Entregar herramientas a los miembros del equipo para facilitar su trabajo. Informe semanal de progreso de los KPIs propios y de los miembros. Reuniones semanales con miembros del equipo. Asistir a las reuniones de TL Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC. Atender espacios de desarrollo nacional y local. Vivir los valores de AIESEC.
Reporta a:
LCVP OGV
Duración:
Agosto 2018 - Enero 2019
Horas por Semana:
12 horas
TL
Responsabilidades como TL
Attraction Descripción del rol A cargo de alinear, administrar y ejecutar las estrategias que el comité local tiene para OGV. Responsable de gestionar y negociar espacios con las universidades que tienen foco de OGV, desarrollar la relación con la universidad y mantenerlos informados de las oportunidades que ofrecemos. Planear y ejecutar diferentes estrategias tanto físicas como virtuales de Attraction
Responsabilidades funcionales ❏ Apoyar y dirigir la estrategia nacional del Director de MC UR. ❏ Garantizar la sinergia con Finanzas. ❏ Haga informes semanales sobre el alcance de los objetivos de OGV por ❏ ❏ ❏ ❏
universidad. Mantener una comunicación directa con los responsables de los canales de difusión dentro de las Universidades. Final responsable de la implementación de la estrategia de las estrategias físicas y virtuales de attraction. Realizar análisis de las facultades y oportunidades (homologaciones). Garantizar un constante flujo de estrategias para obtener sign ups.
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Entrega de Team Standards para el equipo Seguimiento de los KPIs de los miembros del equipo Apoyar las actividades de los miembros del equipo. Entregar herramientas a los miembros del equipo para facilitar su trabajo. Informe semanal de progreso de los KPIs propios y de los miembros. Reuniones semanales con miembros del equipo. Asistir a las reuniones de TL Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC. Atender espacios de desarrollo nacional y local. Vivir los valores de AIESEC.
Reporta a:
LCVP OGV
Duración:
Agosto 2018 - Enero 2019
Horas por Semana:
12 horas
TL
Responsabilidades como TL
Attraction Descripción del rol Responsable de asegurar el performance del área en el attraction, con el objetivo de implementar la framework de los subproductos definidos para AIESEC en Colombia, adaptados a la entidad local. También, está encargado de generar estrategias para la creación de campañas en carreras y universidades segmentadas. Etapas de customer Flow: attraction y consideration
Responsabilidades funcionales Responsable final de generar espacios de planeación y ejecución de acuerdos con universidades, semanalmente estar informada de oportunidades. (# Espacios ejecutados) Responsable final de crear estrategias de attraction, attraction virtual, marketing virtual. (#Sign Ups) Responsable final de la implementación de la matriz de subproductos (% Implementación framework subproductos) Responsable final de desarrollar la sinergia con IR Boost for Consideration (EP manager duties (EPs contactados, aplicando, entrevistados, aceptados, pago y aprobados) Responsable final de explorar nuevos mercados para OGE + UR (#Sign ups)
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Entrega de Team Standards para el equipo Seguimiento de los KPIs de los miembros del equipo Apoyar las actividades de los miembros del equipo. Entregar herramientas a los miembros del equipo para facilitar su trabajo. Informe semanal de progreso de los KPIs propios y de los miembros. Reuniones semanales con miembros del equipo. Asistir a las reuniones de TL Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC. Atender espacios de desarrollo nacional y local. Vivir los valores de AIESEC.
Reporta a:
LCVP OGE
Duración:
Agosto 2018 - Enero 2019
Horas por Semana:
12 horas
TL
Responsabilidades como TL
IR BOOST
Descripción del rol Asegurar que las estrategias IR naciones sean implementadas en la entidad local, con el objetivo de mejorar las tasas de conversión entre Applicant y Approved. El TL IR BOOST debe contar con un análisis de los subproductos con el objetivo de soportar los procesos de Attraction enfocado a oportunidades en la segmentación de mercado para OGE.
Responsabilidades funcionales Responsable de desarrollar la sinergia con responsable en el área de finanzas Final responsable de mejorar la tasa de conversión entre applicant y approved. Final responsable del manejo adecuado de entrevistas a EPs (EPs contactados, aplicando, entrevistados, aceptados, pago y aprobados) Encargado de la estandarización del proceso de aplicación. Responsable de la implementación de proyectos IR (# Proyectos IR nacionales implementados) Responsable de programar y asistir a las reuniones quincenales con cooperaciones. (# Cooperaciones efectivas) Responsable de informar de oportunidades de los subproductos
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Entrega de Team Standards para el equipo Seguimiento de los KPIs de los miembros del equipo Apoyar las actividades de los miembros del equipo. Entregar herramientas a los miembros del equipo para facilitar su trabajo. Informe semanal de progreso de los KPIs propios y de los miembros. Reuniones semanales con miembros del equipo. Asistir a las reuniones de TL Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC. Atender espacios de desarrollo nacional y local. Vivir los valores de AIESEC.
Reporta a:
LCVP OGE
Duración:
Agosto 2018 - Enero 2019
Horas por Semana:
12 horas
TL
Responsabilidades como TL
CONSIDERATION
Descripción del rol Persona comprometida, responsable, disciplinada, con cualidades de vendedor, conocedora del producto, de los procesos, amigable, con pasión y cariño por AIESEC y el producto.
Responsabilidades funcionales Contactar EPs (# EPs contactados) Inicio de procesos: Inscripciones, aplicaciones a oportunidades (# Inscritos, # EPs aplicando a oportunidades y # APDs) Creación y desarrollo de estrategias de attraction (# Estrategias creadas y ejecutadas) Actualización de tracks diario (Reporte semanal en track) Encargado de realizar la auditoria
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Entrega de Team Standards para el equipo Seguimiento de los KPIs de los miembros del equipo Apoyar las actividades de los miembros del equipo. Entregar herramientas a los miembros del equipo para facilitar su trabajo. Informe semanal de progreso de los KPIs propios y de los miembros. Reuniones semanales con miembros del equipo. Asistir a las reuniones de TL Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC. Atender espacios de desarrollo nacional y local. Vivir los valores de AIESEC.
Reporta a:
LCVP OGT
Duración:
Agosto 2018 - Enero 2019
Horas por Semana:
12 horas
TL
Responsabilidades como TL
Value Delivery
Descripción del rol Persona comprometida, responsable, disciplinada,, conocedora del producto, de los procesos, amigable, con gusto por ayudar, buen orador, con pasión y cariño por AIESEC y el producto.
Responsabilidades funcionales Seguimiento a EPs realizados (# EPs en RE) Acompañamiento a EPs en estado de APD (# Correos de seguimiento enviados) Seguimiento a Estándares de calidad (Reporte semanal en track y # CO) Realización de OPS (# OPS realizados) Realización de RIS (# RIS realizados)
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Entrega de Team Standards para el equipo Seguimiento de los KPIs de los miembros del equipo Apoyar las actividades de los miembros del equipo. Entregar herramientas a los miembros del equipo para facilitar su trabajo. Informe semanal de progreso de los KPIs propios y de los miembros. Reuniones semanales con miembros del equipo. Asistir a las reuniones de TL Responder a los espacios, actividades y requerimientos de LC. Atender espacios de desarrollo nacional y local. Vivir los valores de AIESEC.
Reporta a:
LCVP OGT
Duración:
Agosto 2018 - Enero 2019
Horas por Semana:
12 horas
AIESEC IN