Zonalito 18.2 AIESEC en Javeriana Cali R3

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OC ZONALITO 18.2 APPLICATION BOOKLET 3ra Ronda


¿Por qué ser parte del OC Zonalito 18.2? Ser parte del OC Zonalito es una experiencia que te llevará a enfrentar nuevos retos que te sacarán de tu zona de confort y te ayudarán a aprender a trabajar en equipo para desarrollar de manera intensiva las competencias necesarias para adquirir verdaderas cualidades de liderazgo, aquellas que nos caracterizan como AIESECos.

Esta experiencia te ayudará a conectarte mucho mas con tu comité y con la organización, retándote a brindar el mejor evento a todas las personas que conformarán nuestra Eagle Family en este segundo semestre, para así ser el primer referente de líder que tendrán nuestros newbies.

No tengas miedo de aplicar, tienes todo para ser parte de una maravillosa experiencia. AIESEC sólo se vive una vez, disfruta tu experiencia, anímate a tomar nuevos retos.

¡VAMOS EAGLE!


EQUIPO *

OCP

OCVP DS OCM SE

OCVP DX

OCVP F&S OCM ER

*Estructura de OC propuesta, sujeta a posibilidad de cambio según la realidad local.


JOB DESCRIPTIONS

OCP

OCVP DS

OC President

OCVP Delegate Service

Esta persona estará a cargo de liderar a todos los OCVPs y llevar seguimiento a todos los OC members para brindar el acompañamiento necesario con el objetivo de garantizar la calidad y sostenibilidad del evento.

Esta persona estará a cargo de la ejecución del evento, garantizando que cada actividad sea llevada a cabo satisfactoriamente con el objetivo de brindar una experiencia de calidad a los delegados. Deberá conseguir la finca, elementos y materiales necesarios para la adecuación de los espacios entre otros aspectos logísticos que se presenten para la realización del evento. Deberá liderar al OCM SE para la realización de Y4GG y la fiesta, ya que ambos espacios se encuentran en la agenda del evento .


JOB DESCRIPTIONS

OCM SE

OCVP DX

OCVP Special Events

OCVP Digital Experience

Esta persona estará a cargo de organizar Y4GG y la fiesta durante el evento. Deberá conseguir los respectivos ponentes acorde al SDG a tratar, proponer la agenda de Y4GG y hacer la respectiva promoción del espacio con el fin de garantizar la asistencia al mismo.

Esta persona estará a cargo del diseño y publicación del contenido grafico y audiovisual del evento. Deberá crear el logo y camiseta del mismo, garantizar la asistencia de los posibles delegados, dar un manejo adecuado a los canales de comunicación con el objetivo de fomentar la participación y asistencia de los delegados antes del evento. Además de brindar soporte en todas las actividades del OC team.


JOB DESCRIPTIONS

OCVP F&S

OCM ER

OCVP Finance & Sustainability

OCM External Relations

Esta persona estará a cargo de administrar los recursos económicos dispuestos para la realización del evento buscando siempre la sostenibilidad y transparencia del mismo. Será responsable de la ejecución de actividades que garanticen la sostenibilidad del evento como la ejecución de la tienda del evento, entre otras, además de liderar al OCM ER para conseguir nuevos ingresos externos.

Esta persona estará a cargo de conseguir colaboradores que brinden apoyo en forma de patrocinios, ya sean en especie o financieros, que ayuden a reducir los costos del evento para garantizar la sostenibilidad del mismo. Con la asesoría de ER y haciendo uso de la marca de la organización, manejará las cuentas locales segmentadas que permitan el posicionamiento de AIESEC en Javeriana Cali.


TIMELINE 3ra Ronda

Julio 23 11:59 PM DDL de aplicaciones

Julio 17 Lanzamiento de aplicaciones

Julio 25 Anuncio OC

Julio 24 y 25 Entrevistas


PERFIL DEL APLICANTE El perfil del aplicante debe incluir: - Foto - Nombre Completo - Número celular - Correo - Canción y Película favorita. - Lista los roles de liderazgo que has tenido y conferencias en las que has participado en tu experiencia con AIESEC. - Resultado del siguiente test de personalidad: www.16personalities.com/es/te st-de-personalidad

CUESTIONARIO GENERAL

1. Realiza un video de máximo 2 minuto contándonos para ti qué es AIESEC, por qué quieres ser parte del OC y qué expectativas tienes de la experiencia? 2. Cuéntanos cuáles son tus 3 principales fortalezas y tus 3 principales debilidades. ¿Cómo esto influenciará tu desarrollo en el equipo? 3. ¿Cuál es la contribución que puedes hacer en un equipo? Aquella que te hace único/a


CUESTIONARIO ESPECIFICO OCP 1. Elabora el calendario de actividades que crees que todo el OC Zonalito debe realizar desde el 9 de Julio hasta el 9 de Septiembre, teniendo como posible fecha de realización del evento Agosto 25 y 26. Sé especifico/a día por día. 2. Describe paso a paso cómo garantizarías el 100% de cumplimiento de los Team Standards para el OC Team y el timeline en el que deben pasar esas actividades.

OCVP DS 1. Realice el plan logístico para antes, durante y después del evento. ¿Cuáles serían los principales retos logísticos del evento? 2. Elabore una matriz DOFA del evento. 3. Sugiera al menos 3 prospectos de fincas, incluyendo costos de alquiler, transporte y demás que considere necesarios.


CUESTIONARIO ESPECIFICO OCM SE 1. Escoja un SDG y elabore una propuesta de agenda para Y4GG basada en este SDG. Proponga posibles ponentes alineados al SDG que usted haya escogido. 2. Proponga 3 posibles temáticas para la integración de la noche. Describa los retos y riesgos logísticos de cada opción y el plan de acción necesario para su realización

OCVP DX 1. Elabore la parrilla de publicaciones para el evento, defina qué canales usará y cómo hará posible la constante interacción de al menos el 80% de delegados con estos. 2. ¿Qué estrategias propone usted para garantizar que al menos el 80% del comité asista al evento? 3. Adjunte mínimo un diseño que haya realizado anteriormente.


CUESTIONARIO ESPECIFICO OCVP F&S 1. Diseñe una propuesta de herramienta financiera para llevar registro de las transacciones del evento. Adjunte la propuesta en un documento de Excel. 2. Elabore una propuesta de presupuesto teniendo en cuenta escenarios pesimista, realista y optimista. Proponga al menos 3 estrategias para garantizar la sostenibilidad del evento por medio de la asistencia de delegados. (No tenga en cuenta posibles patrocinios de ninguna clase)

OCM ER 1. Elabore una propuesta de portafolio del evento para presentar ante empresas. 2. Realice un plan de acción alterno a la búsqueda de patrocinios por medio de otras actividades que ayuden a garantizar la sostenibilidad del evento. Especifique qué actividades piensa realizar, el tiempo de ejecución y lo que se necesita para que eso pase. 3. Consiga al menos 3 posibles prospectos de patrocinadores.


CHECK LIST DEL APLICANTE Recuerda que tu aplicación debe contener: Perfil (Datos personales + test de personalidad) Cuestionario General Cuestionario especifico La aplicación debe ser enviada en formato PDF antes de las 11:59 PM del día Lunes 23 de Julio de 2018 al correo experienciaequipo.javecali@aieseccolombia.org. Aplicaciones enviadas fuera del DDL o incompletas no serán tenidas en cuenta. Lo importante es el contenido, pero el diseño también cuenta. Sea claro y conciso en las propuestas que presenta de acuerdo al rol al que está aplicando.

¿DUDAS?

Daniel Ordóñez VP PM&COMM 18.19 (+57) 3146435190


SI NO ES AHORA

entonces cuando?

#BreakingMindsetsFlyingTogether


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