OC AWARDS 18.2 APPLICATION PACKAGE
Hey Eagles! El presente booklet es una guía para su proceso de aplicación, el evento AWARDS es donde se reconocerá el compromiso, la pasión y el esfuerzo que durante este primer semestre cada miembro del comité ha dedicado para hacer AIESEC en Javeriana Cali posible, además de ser el evento de graduación de los miembros que ingresaron este semestre a nuestro comité. La experiencia de ser OC es muy completa. Aprenderás a trabajar en equipo, a conocerte, a vencer miedos llevándote al limite al sacarte de tu zona de confort para volar por encima de los obstáculos que se presenten, como un ejemplo de EAGLE member. Nunca estamos listos para un rol, pero el rol siempre estará listo para nosotros. Es cuestión de retarse para obtener nuestra mejor versión, no sólo para los demás, sino porque nosotros mismos así lo merecemos. La única manera de saber de qué eres capaz es intentándolo. ¡VAMOS!
OC ROLES
OCP
OCVP DXP
OCVP RM
Job Descriptions
OCP
DESCRIPCIÓN: Estapersona eslaencargadade liderar el equipo que entregará el evento AWARDS 18.2 donde se reconocerán a los mejores miembros del comité y se graduarán a los newbies. Para ello debe llevar seguimiento estricto de las actividades que planee junto con su equipo para lograr el cumplimiento de losKPIsdecadaunodeellos. Al serresponsable de liderar, debe realizar reuniones semanalesconel equipodelOC ytenercomunicación casi diaria con su equipo y el power corner para garantizareléxitodel evento.
KPIs: # Asistentes al evento # Publicaciones graficas, audiovisuales y forms realizados Asistencia a reuniones y espacios de OC Team Reporte de gestión del OC DURACIÓN: Noviembre 2018
REPORTA A: LCVP PM&COMM LCVP F&LM LCP
OCVP DXP
DESCRIPCIÓN: Responsable de gestionar, coordinar e implementar estrategiasnecesarias paragarantizarelflujo adecuado dela experienciadigitaldelosusuarios antes,durantey despuésdelevento tantoparalosasistentescomopara los aliadosdel evento. Es responsable de administrar los canales de comunicación que se destinen para el evento, hacer promoción de los aliados, desarrollar junto con OCVP ER portafolio de ventas, gestionar forms y demás herramientas necesarias para tener buena comunicaciónyparticipación activade todo el comité enelevento.
KPIs: # Asistentes al evento # Publicaciones graficas, audiovisuales y forms realizados
Asistencia a reuniones y espacios de OC Team DURACIÓN: Noviembre 2018 REPORTA A: OCP
OCVP RM
DESCRIPCIÓN:
KPIs:
Es la persona encargada de la planeación, administración y flujo de los recursos tanto financieros como logísticos necesarios para la realización del evento, teniendo como meta lograr uneventosostenibleyde calidad.
# de Asistentes
Estapersonadeberealizarel presupuestodel evento ycrearlas estrategiasnecesariasparalograrla correcta ejecucióndeeste,ensinergia conél/la OCPyel VP F&LM para soportes contables y demás requerimientosdel evento.
Asistencia a reuniones y espacios de OC Team
Sostenibilidad del evento Puntualidad en los reportes y requerimientos financieros.
DURACIÓN: Noviembre 2018 REPORTA A: OCP
TIMELINE
DDL 30deOct 11:59PM
ENTREVISTAS 31 OCT
OC TEAM 1Nov
CUESTIONARIO
Para aplicar a ser parte del OC Awards 18.2 debes llenar el siguiente formulario:
bit.ly/OCAWARDS1 Es necesario tener diligenciado el acuerdo de voluntariado para ser nominado oficial, debes realizarlo en: http://aieseccolombia.org/voluntarios/
AIESEC es acerca de LIDERAZGO Solo tú haces las cosas posibles
¿Dudas acerca del proceso? Contacta a: DanielOrdóñez Experienciaequipo.javecali@aieseccolombia.org 3146435190 Aplicacionesenviadasfueradel DDLNO SERÁNRECIBIDAS,sinexcepción alguna.
DDL: 30deOctubre, 11:59PM