Покупка или аренда ИТ-инфраструктуры: что выгоднее?

Покупка или аренда ИТ-инфраструктуры: что выгоднее?

Ведение бизнеса в современных условиях — процесс, весьма далекий от статичного. Немногие компании могут похвастать тем, что им не требуется периодическое расширение (или, наоборот, сокращение) производства. И неважно, идет ли речь о производстве товаров или услуг, либо о перепродаже существующих. Колебания могут носить как сезонный, так и спорадический характер, расширение количества рабочих мест может быть временным (под определенную задачу) или перманентным (связанным с укрупнением бизнеса). Возможно, речь идет о создании филиала или новой фирмы, — в любом случае возникает задача оснащения компании ИТ-средствами: рабочими местами, серверами и сетевым оборудованием.

text: Сергей Грицачук Р анее расширение подразумевало однозначные действия: аренду помещений (при необходимости), приобретение оборудования, наём работников и превращение все го этого хаоса в космос. Нет ничего удивительного в том, что первые ра бочие места занимали управляющий, бухгалтер и сотрудники ИТ-отдела, ведь именно на плечи последних ло жилась задача по оборудованию рабочих мест и запуску инфраструктуры в действие. Тот, кто сталкивался с подобным, не понаслышке знает, что такое «развертывание новой ин фраструктуры в сжатые сроки». Возможно, кое-кто уже решил, что снова речь пойдет о виртуальных и об лачных услугах. Нет, на этот раз — только о совершенно реальных вещах, а именно об оснащении офиса ком пьютерным оборудованием с рас

смотрением вариантов, как и на чем можно сэкономить средства компа нии. Конкретизирую: выбирать будем между: а) приобретением нового оборудо вания; б) арендой в компаниях, предостав ляющих услугу HaaS (Hardware as a Service). И в первую очередь для нас важен, безусловно, именно пункт б, посколь ку «как купить» знают все и этот консервативный метод считается чуть ли не единственным, в особенности в крупных корпорациях. Но у них свои схемы, а в сегменте SMB уместнее за действовать прогрессивные подходы.

Для кого это важно Возможно, то, что серверы, рабочие станции, системы хранения данных и сетевое оборудование можно приобрести во временное пользова ние, известно многим руководителям. Однако даже специалисты нередко от вергают такую возможность: привычка к мысли «чужое — плохо, свое надо иметь!» слишком прочно укоренилась в сознании. Как и ассоциация слова «аренда» со словом «втридорога». Воз можно, это следствие проведения параллелей с бытовым использованием (например, аренда электроинструмен та), но опираться даже на неудачный опыт — не лучший вариант. Хотя мож но было бы вспомнить, что, выезжая в путешествие за рубеж, никто не ста нет приобретать автомобиль, а воспользуются прокатным, даже не задумываясь о других вариантах. С автомобилем, кстати, пример удачный, ведь запуск нового бизне са сродни путешествию в незнакомую страну, где на счету каждая копейка и приходится экономить, чтобы полу чить максимальную отдачу от задуманного. Потратить все деньги на приобретение компьютерной техники, не имея точного представления, когда и как она окупится, — нерационально и контр продуктивно: если деятельность придется свернуть, то приобретенные активы осядут тяжелым грузом на ба лансе предприятия. Не менее привлекательна аренда и в случае расширения деятельности, носящей сезонный или эпизодический характер. Поддерживать избыточный парк техники в актуальном состоянии недешево и зачастую нерентабельно, а операции по развертыванию и кон сервации отнимают много времени и ресурсов персонала. Гораздо выгод нее арендовать оборудование на горячий период и получить его полностью готовым к работе, а по завершении проекта (цикла) сдать арендодателю, избавив себя от ненужных материаль ных ценностей.

Рискованно или нет Перейдем к юридической подоплеке, ведь арендатора прежде всего интересует защищенность своих ин тересов. Внимательное изучение законодательства, а точнее Гражданского кодекса Российской Федерации, помо жет обнаружить, что взаимоотношения арендодателя и арендатора регламен тирует глава 34 раздела IV части второй. Отмечу, что закон всегда имеет приоритет даже над тем, что написа но в договоре аренды. Словом, любые отношения арендатора и арендодате ля в спорной ситуации разрешаются только на его основе, с которой полез но познакомится поближе. Итак, ст. 611 п. 3 ГК РФ гласит: «Если арендодатель не предоставил арендатору сданное внаем имуще ство в указанный в договоре аренды срок, а в случае, когда в договоре такой срок не указан, в разумный срок, арендатор вправе истребовать от него это имущество в соответствии со статьей 398 настоящего Кодекса и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения до говора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением». Вот так — жестко и без альтернатив, хоть умри, но техникой обеспечь! Или рас кошеливайся. В случае с покупкой, даже если вы будете ждать привоза целый месяц, продавцу не предъявить ничего, кроме вежливых из винений. А что же арендатор, к нему какие требования? Смотрим ст. 619: «По тре бованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор: — пользуется имуществом с суще ственным нарушением условий договора, или назначения имущества, либо с неоднократными нарушениями; — существенно ухудшает имуще ство; — более двух раз подряд по истече нии установленного договором срока платежа не вносит арендную плату; — не производит капитального ре монта имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки в тех случаях, когда в соответствии с за коном, иными правовыми актами или договором производство капитального ремонта является обязанностью арен датора.

Договором аренды могут быть уста новлены и другие основания досрочного расторжения договора по требованию арендодателя. Так, в соответствии с пунктом 2 статьи 450 настоящего Кодекса арендодатель вправе требо вать досрочного расторжения дого-

вора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обя зательства в разумный срок. Формально, если арендатор регуляр но платит и не заливает компьютеры компотом, то претензий к нему никаких не предъявить. А даже если и обраща ется небрежно, то владелец может только отечески пожурить (и то письменно), — приехать и изъять технику «просто так» не имеет права. Но и письменная просьба ничего не решает, ибо есть еще вишенка на торте — п. 1 ст. 620: «По тре бованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендодатель не пре доставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответ ствии с условиями договора или назначением имущества». Шах и мат, арендодатель! Попро буй только прийти проверить, как там твое имущество, или начать писать мне предупреждения, — тут же в суд, рас торжение, и непременно с возмещением убытков! Ведь работать же не давал, препятствовал всячески! Так что по всем статьям незащищенной сто роной выглядит не арендатор, а арендодатель.

А не посчитать ли нам, господа?.. Из вышесказанного можно сделать вывод: наверняка сервисные компа нии за аренду запросят немало, так, чтобы в случае проблем прикрыть спину. Увы, несложные подсчеты показывают: даже долгосрочная аренда (более пяти лет) выгодна. А чтобы не быть голословным, по считаем стоимость аренды и приобретения инфраструктуры на 50 человек. Простейшей: например, в нее войдут почтовый сервер (300 000 руб.), сер вер приложений (600 000 руб.), сервер баз данных (600 000 руб.), вебсервер (200 000 руб.), коммутатор (150 000 руб.) и межсетевой экран/VPN (50 000 руб.). Суммируем, получаем 1 900 000 руб. И сюда еще надо доба вить расходы на обеспечение работоспособности ИТ-инфраструктуры — примерно 100 000 руб. в месяц. А что же аренда? Почтовый сервер обойдется в 17 300 руб./мес., сервер приложений — в 31400 руб./мес., сер вер баз данных — 30 200 руб./мес., вебсервер — в 15 000 руб./мес., и это всё вместе с размещением и подключени ем оборудования, обеспечением электропитания с резервированием, круглосуточного мониторинга и обслуживания и, разумеется, сетевых компонентов для связывания разрозненных узлов в еди ное целое. Итого: 93 900 руб./мес. Взяв за период три года и учтя сопут ствующие расходы (в том числе на обслуживание), выйдет, что с приобретением ежемесячная сумма составит 152 800 руб./мес. Не вдвое, конечно, но разница впечатляющая. А ведь это без учета бонусов от арендодателя и без налоговой составляющей, которая при аренде выгоднее. Чтобы не усложнять: длительная аренда (от пяти лет) способ на принести предприятию экономию в 25% только на серверные ресурсы. А есть еще и рабочие станции… Аренда —очевидный и неоспоримовы игрышный трендсовременности каксточки зрения стартапов, молодых и развивающихся компаний, так и солидных фирм с динамически изменяющимся штатом сотрудников и объемами работ. Словом, везде, где есть нужда во временном или долговременном формировании рабочих мест. Опасения в незащищенности арен датора с точки зрения закона — не более чем миф, а постоянное ощущение на пульсе руки арендодателя — досужие домыслы. В остальном — и удобно, и при влекательно. Если, конечно, договор составлен разумнои стороны учли взаимные пожелания.