Sobre Nosotros …
• Fundada en 1994 • + 300 clientes en España, USA, Latinoamérica, Europa y África
Nuestros productos solucionan …
Más de 500 Millones de usuarios en el mundo usan Excel, muchos de forma repetitiva para hacer informes ¿Por qué no automatizar para siempre todo este esfuerzo continuado ?
El 95% de las empresas usan Excel para confeccionar y gestionar el budget anual, ¿Por qué no automatizar todo este proceso con seguridad, integridad, simulaciones, revisiones, …?
Más del 90% de las compañías no miden la ejecución de su estrategia, porque no la tienen definida o porque no tienen mecanismos automáticos para medirla.
DATACYCLE REPORTING Automatizaci贸n de Reporting y Cuadros de Mando
Resultados Excel Perfectos … y obtienes un resultado perfecto
Diseña en Excel …
Datacycle Reporting
Bases de datos
Dos familias: Desktop y Empresarial
Server Planificador
Datacycle Reporting Composer
Bases de datos
Datacycle Reporting Player
Datacycle Reporting Workgroup
Bases de datos
Portal Web
Datacycle Reporting Enterprise
Tarifa de precios Precios Datacycle Reporting Sep 2011 - Spain Ediciones Personales
Ediciones Empresariales Enterprise Workgroup Desde 7.995€ compra perpetua
Composer 50€ / mes suscripción
Prestaciones
Formación y Soporte
Solución BI personal para el usuario experto que permite: • Crear informes o comprarlos en la tienda • Ejecutar informes • Distribuirlos por email • Compartirlos con otros usuarios que tengan el producto Player Formación en webinars semanales gratuitos • Acceso al entorno de soporte: Foros, Faqs, documentación y videos • 30 días de soporte email
Player 20€ / mes suscripción
Ejecución de informes creados por el producto Composer o comprados en la tienda de informes
Solución de BI empresarial para un departamento que permite: • Todo lo anterior para la licencia Composer • Servidor para planificar informes y automatizarlos completamente • Distribuir por email de forma personalizada según el destinatario • Entorno centralizado colaborativo • Incluye 1 server y 1 Admin y 2 Players
•
Idem que la edición Composer
Idem que la edición Composer, más: • Soporte por email sin límite
Desde 18.995€ compra perpetua Solución de BI empresarial para toda la compañía que permite: • Todo lo anterior para la licencia Workgroup • Multiprocesador y alto rendimiento • Acceso web sin límite de licencias • Habilitar usuarios Diseñadores (pej en departamentos) que pueden crear informes a partir de modelos definidos por administradores • Incluye 1 server, 2 Admin, 2 Designers y MyVision (ilimitados Players web) Idem que la edición Workgroup más: • Formación personalizada en casa del cliente • Soporte prioritario por teléfono y por email
Proceso DataCycle Reporting 1. Conexi贸n a los datos
2. Dise帽o de Informes Excel
ERP CRM
Servidor DataCycle Reporting
Otros
4. Compartir Informes
3. Planificaci贸n de Informes Servidor DataCycle Reporting
Muy f谩cil de usar con videos de formaci贸n y ayuda en web
Con una tienda de informes integrada para comprar y usar al instante
Resumen
Excel
DataCycle Reporting
Report Store Cuadros de Mando (Dashboard)
Alertas por Email
Acceso Web a Informes
Distribuci贸n por Email
Acceso seguro a Informes
Fomatos PPT, PDF y HTML nativos
Acceso seguro a m煤ltiples bases de datos
Repositorio
Automatizar y Planificar
Todo el mundo lo conoce
Ya lo tienen instalado
Sin licencias por usuario
Low Cost sin riesgo
DATACYCLE PLANNING Confecci贸n presupuestaria, rolling forecast y seguimiento
Riesgos de Presupuestar en Excel manual Demasiado tiempo y esfuerzo
• Errores en los datos/ Errores Humanos • Esfuerzo para detallar el presupuesto y comunicar las reglas
Solo 1 versión de presupuesto
• Se vuelve obsoleto al cambiar el mercado y no facilita como vamos a terminar el año • Dificulta efectuar simulaciones
Presupuesto solo Financiero
• No podemos presupuestar con otros conceptos: kms, personas, … • No todos lo entienden
Decisiones equivocadas y retrasadas
• Dificultades para cruzar datos del ERP con el presupuesto • Desviaciones difíciles de detectar
Beneficios Solución de Presupuestación Base de Datos Presupuesto Múltiples Versiones Presupuesto Rico Seguimiento automatizado
• Presupuesto centralizado en BD segura • No más hojas de cálculo perdidas y desorganizadas
• Rolling Forecast para adaptar el presupuesto a las circunstancias de cada momento • Posibilidad de hacer simulaciones
• Presupuestar conceptos de cualquier tipo • Comprensible para todos
• Alertas por email: Notificación de desviaciones • Seguimiento presupuestario automático por departamento
Presupuesta fรกcilmente en Excel con control centralizado y seguro El presupuesto y los diversos forecasts se guardan de forma segura en una base de datos
Datacycle Planning Web
Los contribuidores del presupuesto usan plantillas Excel muy familiares
Finanzas controla todo el proceso de forma sencilla
Proceso Origenes Origenes de datos
Cargas y c谩lculos
BBDD Planning
Exportaci贸n Budgets
ERP
Internet
Acceso a plantillas presupuestaci贸n
Usuarios Contribuidores Validadores Responsables
Aprobaci贸n/Rechazo
Informes de seguimiento
Usuarios Configurador de DataCycle Planning
Excel
DataCycle Planning
DataCycle Planning BD Presupuesto
Múltiples modelos de negocio
Versiones
Workflows de aprobación
Escenarios, What-if
Ajustes y repartos
Contribuir on-line y offline
Seguimiento presupuesto automático
Alertas por Email
Todo el mundo lo conoce
Ya lo tienen instalado
Sin licencias por usuario
DATACYCLE SCORECARD Seguimiento estratĂŠgico mediante Cuadro de Mando Integral
Retos de la gestión estratégica Falta de ejecución
• Planes estratégicos que se quedan sin ejecutar • Retrasos en la ejecución
Incapacidad para medir
• Lo que no se puede medir no se puede mejorar • Nos cuesta mucho esfuerzo medir el progreso
Desalineamiento
• La estrategia no es entendida igual por todos • La estrategia no se conoce
Implicar al equipo
• ¿Cómo contribuyo yo a la estrategia? • ¿Cuáles de mis proyectos impulsan la estrategia?
Beneficios Solución de CMI/CM-EFQM Poner en acción la Estrategia
• El CMI detalla en objetivos y proyectos la estrategia
Medir su cumplimiento
• Mediante indicadores medimos el progreso • Indicadores automáticos de los sistemas (ERP, BD…)
Alinear las Áreas
• Existe un único rumbo • Toda la compañía va en la misma dirección
Motivar y Responsabilizar
• El equipo siente como propia la estrategia • Mayor compromiso de todo el equipo
Uso Funcional Captura de datos
Generación
Auto-Análisis
Comité Seguimiento CMI
BBDD Datacycle Scorecard
Acta del mes
¡Ejecutar!
Excel
Web: Indicadores y proyectos
Plan personal acciones
1 - Mapa EstratĂŠgico o Mapa de procesos
f2 –Panel de indicadores
3 – Gestión de proyectos
4 – Planes de mejora
Excel
DataCycle Scorecard
DataCycle Scorecard Soporte Metodología de Kaplan y Norton
Soporte EFQM y gestión por procesos
Mapa Estratégico / Mapa de procesos
Gestión de iniciativas (proyectos)
Captura automática de indicadores
Entrada manual vía web
Gestión de planes de mejora
Gestión de objetivos y targets
Proyecto de 90 días
Todo el mundo lo conoce
Ya lo tienen instalado
Sin licencias por usuario