El BI que ayuda a las organizaciones a
Crecer
Sobre Nosotros … • Fundada en 1994 • Fabricante de Software Español especialista en reporting y gestión del rendimiento
• + 300 clientes en España, USA, Latinoamérica, Europa y África
Familia de soluciones Presupuestaci贸n, Rolling Forecast y Seguimiento
Seguimiento de la estrategia mediante CMI
DataCycle Planning
DataCycle Scorecard DataCycle Reporting Reporting, Dashboarding y alerting
DataCycle Reporting
Resultados Excel Perfectos … y obtienes un resultado perfecto
Diseña en Excel …
Datacycle Reporting
Bases de datos
Dos familias: Desktop y Empresarial
Server Planificador
Datacycle Reporting Composer
Bases de datos
Datacycle Reporting Player
Datacycle Reporting Workgroup
Bases de datos
Portal Web
Datacycle Reporting Enterprise
Tarifa de precios Precios Datacycle Reporting ENE 2012 - Spain
Ediciones Empresariales
Enterprise Workgroup Desde 7.995€ compra perpetua
Solución de BI empresarial para un departamento que permite: • Todo lo anterior para la licencia Composer • Servidor para planificar informes y automatizarlos completamente • Distribuir por email de forma personalizada según el destinatario • Entorno centralizado colaborativo • Incluye 1 server y 1 Admin y 2 Players
Idem que la edición Composer, más: • Soporte por email sin límite
Desde 18.995€ compra perpetua Solución de BI empresarial para toda la compañía que permite: • Todo lo anterior para la licencia Workgroup • Multiprocesador y alto rendimiento • Acceso web sin límite de licencias • Habilitar usuarios Diseñadores (pej en departamentos) que pueden crear informes a partir de modelos definidos por administradores • Incluye 1 server, 2 Admin, 2 Designers y MyVision (ilimitados Players web)
Idem que la edición Workgroup más: • Formación personalizada en casa del cliente • Soporte prioritario por teléfono y por email
Funcionalidades diferenciales BBDD y ERPs
Alertas para Directivos
DIRECTIVOS Excel, Access, Texto
DataCycle Reporting
Server: planificación
Gestión Centralizada
IT
Facilidad para crear impactactes Dashboards en Excel
Distribución Personalizada por Email o Web
USUARIOS, …FUERZAS DE VENTA, …TIENDAS
REPORTERS
El Software y la ReportStore integrada
Tienda ReportStore Integrada
Resultado en Excel
Resumen
Excel
DataCycle Reporting
Report Store Cuadros de Mando (Dashboard)
Alertas por Email
Acceso Web a Informes
Distribuci贸n por Email
Acceso seguro a Informes
Fomatos PPT, PDF y HTML nativos
Acceso seguro a m煤ltiples bases de datos
Repositorio
Automatizar y Planificar
Todo el mundo lo conoce
Ya lo tienen instalado
Sin licencias por usuario
Low Cost sin riesgo
DataCycle Planning
Riesgos de Presupuestar en Excel manual Demasiado tiempo y esfuerzo
• Errores en los datos/ Errores Humanos • Esfuerzo para detallar el presupuesto y comunicar las reglas
Solo 1 versión de presupuesto
• Se vuelve obsoleto al cambiar el mercado y no facilita como vamos a terminar el año • Dificulta efectuar simulaciones
Presupuesto solo Financiero
• No podemos presupuestar con otros conceptos: kms, personas, … • No todos lo entienden
Decisiones equivocadas y retrasadas
• Dificultades para cruzar datos del ERP con el presupuesto • Desviaciones difíciles de detectar
Beneficios Solución de Presupuestación Base de Datos Presupuesto Múltiples Versiones Presupuesto Rico Seguimiento automatizado
• Presupuesto centralizado en BD segura • No más hojas de cálculo perdidas y desorganizadas
• Rolling Forecast para adaptar el presupuesto a las circunstancias de cada momento • Posibilidad de hacer simulaciones
• Presupuestar conceptos de cualquier tipo • Comprensible para todos
• Alertas por email: Notificación de desviaciones • Seguimiento presupuestario automático por departamento
Presupuesta fรกcilmente en Excel con control centralizado y seguro El presupuesto y los diversos forecasts se guardan de forma segura en una base de datos
Datacycle Planning Web
Los contribuidores del presupuesto usan plantillas Excel muy familiares
Finanzas controla todo el proceso de forma sencilla
Proceso Origenes Origenes de datos
Cargas y c谩lculos
BBDD Planning
Exportaci贸n Budgets
ERP
Internet
Acceso a plantillas presupuestaci贸n
Usuarios Contribuidores Validadores Responsables
Aprobaci贸n/Rechazo
Informes de seguimiento
Usuarios Configurador de DataCycle Planning
Conceptos financieros y no financieros
Familiar presupuestaci贸n en Excel
Versiones, simulaciones, rolling forecasts
Excel
DataCycle Planning
DataCycle Planning BD Presupuesto
Múltiples modelos de negocio
Versiones
Workflows de aprobación
Escenarios, What-if
Ajustes y repartos
Contribuir on-line y offline
Seguimiento presupuesto automático
Alertas por Email
Todo el mundo lo conoce
Ya lo tienen instalado
Sin licencias por usuario
DataCycle Scorecard
Retos de la gestión estratégica Falta de ejecución
• Planes estratégicos que se quedan sin ejecutar • Retrasos en la ejecución
Incapacidad para medir
• Lo que no se puede medir no se puede mejorar • Nos cuesta mucho esfuerzo medir el progreso
Desalineamiento
• La estrategia no es entendida igual por todos • La estrategia no se conoce
Implicar al equipo
• ¿Cómo contribuyo yo a la estrategia? • ¿Cuáles de mis proyectos impulsan la estrategia?
Beneficios Solución de CMI/CM-EFQM Poner en acción la Estrategia
• El CMI detalla en objetivos y proyectos la estrategia
Medir su cumplimiento
• Mediante indicadores medimos el progreso • Indicadores automáticos de los sistemas (ERP, BD…)
Alinear las Áreas
• Existe un único rumbo • Toda la compañía va en la misma dirección
Motivar y Responsabilizar
• El equipo siente como propia la estrategia • Mayor compromiso de todo el equipo
Uso Funcional Captura de datos
Generación
Auto-Análisis
Comité Seguimiento CMI
BBDD Acta del mes
Datacycle Scorecard
¡Ejecutar!
Excel
Web: Indicadores y proyectos
Plan personal acciones
Aplicaci贸n para la Administraci贸n
Portal web de ejecuci贸n estrat茅gica
Portal web de ejecuci贸n estrat茅gica
Gesti贸n de proyectos estrat茅gicos
Mapas estratĂŠgicos coloreados
Vista de indicadores
Seguimiento GANNT de proyectos
Feedback: plan de mejora
Excel
DataCycle Scorecard
DataCycle Scorecard Soporte Metodología de Kaplan y Norton
Soporte EFQM y gestión por procesos
Mapa Estratégico / Mapa de procesos
Gestión de iniciativas (proyectos)
Captura automática de indicadores
Entrada manual vía web
Gestión de planes de mejora
Gestión de objetivos y targets
Proyecto de 90 días
Todo el mundo lo conoce
Ya lo tienen instalado
Sin licencias por usuario