índice Capítulo 1 DO C U M EN TAC IÓ N ...........................................................................................................................................................................................19 1.1 DOCUM ENTOS COM ERCIALES EN UNA EM PRESA ..........................................................................................................21 1.1.1 LOS COM PROBANTES B Á SIC O S .....................................................................................................................................21 La fa c tu ra ...................................................................................................................................................................................... 21 La nota de créd ito ...................................................................................................................................................................23 Nota de d é b ito .........................................................................................................................................................................24 R e m ito ............................................................................................................................................................................................ 25 1.1.2 REGISTRO AUXILIAR DE CONTROL DE LETRA S.................................................................................................... 26 Ejem plo N° 1: Registro A uxiliar - Control de L e t ra s ..................................................................................... 26 1.1.3 REGISTRO AUXILIAR DE CONTROL DE CHEQUES Y PA G ARÉS...................................................................27 Ejem plo N° 2: Registro A u xiliar Control de Cheques y P a g a ré s.......................................................... 28 Ejem plo N° 3: Registro de Cheques para C o n tab ilid ad ............................................................................. 29
Capítulo 2 DOCUM ENTACIÓN A D M IN IS T R A T IV A ..............................................................................................................................................31 2.1 C A RTA S........................................................................................................................................................................................................... 33 2 .1 .1 Tipos de c a rt a s ...........................................................................................................................................................................33 Ejem plo Ns 1: Carta de A u sp ic io ................................................................................................................................ 34 Ejem plo Ne 1: Carta de Presentación .................................................................................................................... 37 2.2 HAS CREADO ALGO NO VED O SO ...................................................................................................................................................38 2 .2 .1 ¿Cóm o hago para registrar una p a te n te ?.............................................................................................................. 38 2 .2 .2 ¿Q ué docum entos debo p re s e n ta r? .........................................................................................................................38 2.3 LICITACIONES P Ú B LIC A S .................................................................................................................................................................... 40 2.4 M AR KETIN G .................................................................................................................................................................................................40 2 .4 .1 M etodologías de M ark e tin g ............................................................................................................................................ 41 2 .4 .2 Tiend as v irtu a le s ......................................................................................................................................................................41 2.5 INCREMENTAR LA PRODUCCIÓN .................................................................................................................................................42 2 .5 .1
Facturas neg o ciab les.......................................................................................................................................................... 42
Capítulo 3 CONTROL Y GESTIÓN DE V E N T A S ........................................................................................................................................................ 45 3.1 INFORM ACIÓN, CONCEPTOS ACERCA DE LAS VEN TA S............................................................................................... 47 3.2 CALCULAR EL PROM EDIO PONDERADO DE V E N T A S ....................................................................................................48 Ejem plo N° 1: Ponderado de V e nta s....................................................................................................................... 48
3.3 CALCULAR LA COMISIÓN DEL VENDEDO R PROYECTADO AL PRÓXIMO B IM ESTR E.................................50 Ejem plo N° 2: Adelanto de Com isiones del Próxim o B im e stre........................................................... 50 3.4 CALCULAR LA COMISIÓN DE UN MES A OTROS TIPOS DE CAM BIO DE M O N ED A ..................................52 Ejem plo N° 3: Cálculo de Com isión del M es a otros tipos de cam bio según m o ned a
52
3.5 CALCULAR COMISIÓN DE LA SEM ANA EN BASE A VENTAS DIARIAS..................................................................54 3.5 .1 El v e n d e d o r..................................................................................................................................................................................55 3 .5 .2 O bjetivos y re m u n e ració n .................................................................................................................................................55 3 .5 .3 H erram ientas co m erciales.................................................................................................................................................56 Ejem plo N° 4:
Registro Cálculo de Comisión en base a una S em a n a............................................56
Ejem plo N° 5:
Cálculo de Com isión de una Sem ana, prom ediando algunos d ía s
61
3.6 R A N K IN G - INFORM E ESTADÍSTICO DE V EN T A S.............................................................................................................. 64 Ejem plo N° 6: Ranking - Inform e Estadístico de M ayor a M e n o r......................................................64 3 .6 .1 A ñadir una Serie de D ato s.................................................................................................................................................67 EVALUACIÓN N° 1 .................................................................................................................................................................. 73 EVALUACIÓN N° 2 ...................................................................................................................................................................74
Capítulo 4 FA C TU R A S .............................................................................................................................................................................................................. 75 4 .1 ELABORACIÓN DE UNA FACTU RA............................................................................................................................................... 77 Ejem plo N° 1:
Para la elaboración de una Factura sin aplicar d e sc u e n to s...............................77
Ejem plo N° 2:
Para la elaboración de una Factura aplicando d e scu e n to s.................................78
4.2 FACTURA N EG O C IA BLE....................................................................................................................................................................... 80 4 .2 .1 ¿Con quién negociar la Factura N e g o cia b le ?..................................................................................................... 80 4 .2 .2 Condiciones para que la Factura Negociable sea un Título V a lo r.........................................................80 4 .2 .3 V e n ta jas...........................................................................................................................................................................................81 4.3 REGISTRO DE VEN TA S.......................................................................................................................................................................... 81 EVALUACIÓN N° 1 .................................................................................................................................................................. 85 EVALUACIÓN N° 2 ...................................................................................................................................................................86
Capítulo 5 CONTROL DE BÚ SQ U ED A S DE IN FO R M A C IÓ N .......................................................................................................................... 89 5.1 BÚSQUEDA DEL PERSONAL DE UNA EM PRESA RESPECTO AL CARG O ............................................................. 91 Ejem plo N° 1: Búsqueda del personal respecto al cargo del tra b a ja d o r....................................91 5.2 ADM INISTRAR INFORMACIÓN M EDIAN TE TABLA DE DOBLE EN TRA D A .........................................................96 Ejem plo N° 2: Diseñar la presentación de doble e n tra d a ....................................................................... 97 5.3 CONCEPTOS, INFORMACIÓN ACERCA DE CÓ D IG O S..................................................................................................... 98 5 .3 .1 El código de b a rra s ................................................................................................................................................................. 98 5 .3 .2 Código Q R ...................................................................................................................................................................................... 99 5 .4 CONCEPTOS, INFORMACIÓN ACERCA DE ÍT E M ................................................................................................................ 100
5.5 BÚSQUEDA DE UN REGISTRO, FILA DE DATOS DE UNA T A B L A ..............................................................................100 Ejem plo N° 3: Búsqueda del personal respecto al cargo del tra b a ja d o r..................................... 100 5.6 PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN EN CÓDIGO DE B A R R A S .................................................................................. 109 Ejem plo N° 4: Digitar y Diseñar la siguiente p re se n ta c ió n .....................................................................109 5.7 ASIGNACIÓN DE CÓDIGO A U N R E G IS T R O ...........................................................................................................................117 EVALUACIÓN N° 1 ...................................................................................................................................................................119 EVALUACIÓN N° 2 ...................................................................................................................................................................120
C apítulo 6 APLICACIÓN DE CO N TROLES...................................................................................................................................................................121 6.1 CONTROL DE ALM ACENAM IENTO DE EX ISTEN C IA S.................................................................................................... 123 Ejem plo N° 1: Control de Stock según los Productos y S u cu rsa le s...................................................123 6 .1 .1 Utilizando Validación de D atos...................................................................................................................................... 124 6.1 .2 Utilizando la función COINCIDIR................................................................................................................................... 125 6.1 .3 Para mostrar el STOCK según la lectura de las existencias (fila) y las sucursales (colu m n a).... 126 6.2 CONTROL DE PRODUCCIÓN DE M A Q U IN A R IA S ...............................................................................................................126 Ejem plo N° 1: Control de Producción de M áquinas Inyectoras de P lá stico ................................. 127 6.3 CONTROL DE TIEM PO PARA PAGOS........................................................................................................................................... 133 Ejem plo N° 1: Control de Pagos.................................................................................................................................. 134 6.4 CONTROL DE TIEM PO PARA ALQUILER DE V EH ÍC U LO S .............................................................................................. 137 Ejem plo N° 1: Control de A lq u ile r..............................................................................................................................137 6.5 CONTROL DE TRANSPORTE - F L E T E ..........................................................................................................................................141 Ejem plo N° 1: Calcular el F le t e ....................................................................................................................................145
Capítulo 7 APLICACIONES FINANCIERAS.................................................................................................
149
7.1 TER M IN O LO G ÍA ........................................................................................................................................................................................ 151 7.2 APLICACIÓN DE H IP O TEC A ...............................................................................................................................................................152 Ejem plo
N° 1: Calcular el Crédito Hipotecario proyectado a otras ta s a s ................................... 152
Ejem plo
N° 2: Calcular el crédito hipotecario proyectado a otras tasas y otros tiem pos... 155
Ejem plo
N° 3: Calcular el crédito hipotecario aplicando tabla de A m o rtiz a c ió n ................. 158
7.3 APLICACIÓN DE A M O RTIZA CIÓ N ................................................................................................................................................. 163 Ejem plo N° 1: Calcular la cuota m ensual y dem ostrarlo m ediante A m o rtiza c ió n 7 .3 .1
163
Tipos de a m o rtiza ció n .......................................................................................................................................................169 Ejem plo N° 2: Calcular el Pago, dem ostrar A m ortización con función de a n á lisis
180
7 .4 APLICACIÓN DE DEPRECIACIÓN.................................................................................................................................................... 185 Ejem plo
N° 1: Calcular la Depreciación de A ctivos Fijos en un m e s ..............................................185
Ejem plo
N° 2: Calcular la Depreciación de A ctivos con Valor Salvam ento y Vida Ú t il........188
7.5 LEASING FIN A N CIERO ...........................................................................................................................................................................190 Ejem plo N° 1: Calcular un Leasing Financiero y com probar el TEA y T E M .................................. 190
Capítulo 8 AN ÁLISIS DE D A TO S......................................................................................................................................................................................193 8.1 FUNCIONES DE RESUM EN PARA ANÁLISIS DE DATOS...................................................................................................195 8 .1 .1 Datos de O rig e n ........................................................................................................................................................................195 8.2 BASE DE DATOS O BANCO DE DATOS (ABREVIATURA B D )........................................................................................ 195 8 .2 .1 Tipos de base de d a to s.........................................................................................................................................................196 8.3 TABLAS DINÁM ICAS - FILTROS D IN Á M IC O S........................................................................................................................197 8.4 CREAR UN INFORM E DE TABLA D IN Á M IC A .........................................................................................................................198 8 .4 .1 Pasos para crear un inform e de tabla d in á m ic a ................................................................................................199 8 .4 .2 Agregar cam pos al inform e de tabla d in ám ica.................................................................................................. 201 8.4 .3 T rabajar con la lista de cam pos de tabla d in á m ica ......................................................................................... 203 8 .4 .4 cam biar la vista de la lista de cam pos (sección de cam pos) de tabla d in á m ic a ........................204 8 .4 .5 ¿Cóm o funciona la lista de cam pos de tabla d in ám ica?..............................................................................205 8.5 Reorganizar cam pos en la tabla d in á m ic a ............................................................................................................................ 206 8 .5 .1 Q u itar cam pos de la tabla d in ám ica .......................................................................................................................... 206 8 .6 CERRAR LA VENTANA LISTA DE CAM POS O EL PANEL DE TABLA D IN Á M IC A .............................................. 207 8.7 RECUPERAR LA LISTA DE CAM POS O EL PANEL DE LA TABLA DINÁM ICA....................................................... 208 8.8 PERSONALIZAR LA PRESENTACIÓN DE UN INFORM E EN EL ENTORNO DE TABLA D IN Á M IC A
209
8.8 .1 Personalizar el inform e en base a: el título de colum na - ca m p o s........................................................209 8.8 .2 Personalizar el inform e en base a: diseño de in fo rm e .................................................................................210 8.9 USAR LA SEGM ENTACIÓN DE DATOS EN TABLAS D IN Á M IC AS............................................................................... 212 8 .9 .1 U sar la segm entación de d a to s .....................................................................................................................................213 8 .9 .2 C rear una segm entación de datos en una tabla d in á m ic a ........................................................................213 8 .9 .3 Aplicación de form ato a las segm entaciones de d a to s ............................................................................... 214 8 .9 .4 C rear una segm entación de datos in d e p e n d ie n te ..........................................................................................215 8.10 INFORM E DE GRÁFICO D IN Á M IC O ........................................................................................................................................ 216 8.1 0 .1 Cómo crear un inform e de gráfico dinám ico a partir de un inform e de tabla dinám ica e x is te n te ...............................................................................................................................................................217 8 .1 0 .2 C onvertir un inform e de gráfico dinám ico en un gráfico e stán d a r...................................................218 8.1 0 .3 Elim in ar un inform e de tabla dinám ica o gráfico din ám ico ................................................................... 220 PRÁCTICA N° 1 ......................................................................................................................................................................... 221 PRÁCTICA N° 2 ......................................................................................................................................................................... 245
Capítulo 9 AD M IN ISTRACIÓ N DE D A TO S .............................................................................................................................................................. 255 9.1
INFORM E UTILIZANDO TABLA D IN Á M IC A ......................................................................................................................... 257 9 .1 .1 A d m inistrar inform ación en el entorno de tabla d in á m ic a ...................................................................... 257 9 .1 .2 Preguntas o consideraciones para elaborar in fo rm e s.................................................................................. 258
9.2 UTILIZANDO FILTR O S............................................................................................................................................................................265 9 .2 .1
Filtrar datos de un rango o una t a b la ..................................................................................................................... 265
9.3 UTILIZANDO FILTROS AVANZADOS.............................................................................................................................................266 9 .3 .1 A dm inistrar inform ación en el entorno de filtros avan za d o s..................................................................266 9 .4 ESQUEM ATIZAR UNA LISTA DE DATOS.....................................................................................................................................287 9 .4 .1
Crear un esquem a de fila s...............................................................................................................................................287
9 .4 .2
Crear un esquem a de co lum nas................................................................................................................................. 288
9.5 CONSOLIDAR DATOS..............................................................................................................................................................................288 9.6 INFORM E UTILIZANDO ESQ UEM A DE UNA LISTA DE DATO S.................................................................................. 290 9 .6 .1 A dm inistrar inform ación en el entorno de esquem atizar d a to s .......................................................... 290 9.7 APLICAR FUNCIONES DE BASE DE DATOS (B D )................................................................................................................. 297 9 .7 .1 Listado de Funciones BD (Base de D a to s ).............................................................................................................298 9.8 INFORM E UTILIZANDO FUNCIONES DE BASE DE DATOS - B D .................................................................................300 9 .8 .1 A dm inistrar inform ación en el entorno de esquem atizar d a to s .......................................................... 300
Capítulo 10 DIAPOSITIVAS DE IMPACTO......................................................................................................................................................................303 10.1 ACERCA DEL PROGRAM A P O W ER PO IN T............................................................................................................................305 10.2 ¿CUÁNDO Y CÓMO USAR VISTAS EN POW ERPO IN T 2 0 1 0 ? .................................................................................. 306 10.3 VISTAS PARA EDITAR LA PRESENTACIÓN............................................................................................................................. 307 1 0 .3 .1 Vistas para realizar la p re se n ta ció n .................................................................................................................... 308 1 0 .3 .2 Vistas para preparar e im prim ir la presentación ........................................................................................ 309 1 0 .3 .3 Establecer una vista com o p re d e te rm in a d a ................................................................................................. 309 10.4 CREAR UNA PRESENTACIÓN EN B LA N C O .......................................................................................................................... 310 1 0 .4 .1 M anejo de d iap o sitivas.................................................................................................................................................310 10.4.2 C am biar el orden de las d ia p o sitiv a s................................................................................................................. 311 1 0 .4 .3 Elim inar d iap o sitivas.......................................................................................................................................................311 1 0 .4 .4 Para digitar (agregar) texto a una d ia p o sitiv a .............................................................................................. 312 10.4.5 Asignar rellenos a las diapositivas (hojas de tra b a jo )............................................................................ 312 1 0 .4 .6 Efectos de a n im ació n ......................................................................................................................................................315 10.5 DIAPOSITIVAS DE IM PACTO .......................................................................................................................................................... 317 10.6 PATRÓN DE DIA PO SITIVA S.............................................................................................................................................................318 1 0 .6 .1 Pasos para cre ar patrón de d ia p o sitiv a s.......................................................................................................... 318 PRÁCTICA N° 1 .................................................................................................................................................................... 321 10.7
PLANTILLAS EN POW ER P O IN T ................................................................................................................................................. 338 10.7.1 Pasos para cre ar p la n tilla s ......................................................................................................................................... 338
10.8 H IPER V ÍN C U LO S....................................................................................................................................................................................344 1 0 .8 .1 Tipos de hipervínculo - e n la c e ...............................................................................................................................344 10.8.2 Pasos para cre ar un m enú - h ip e rvín cu lo s......................................................................................................345