Índice Prólogo ............................................................................................................................
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Introducción ................................................................................................................. ix Capítulo 1 ¿Qué es la contabilidad? ......................................................................................
1
Contabilidad y teneduría de libros ....................................................................................
2
¿Quiénes utilizan la información contable? .....................................................................
3
Contabilidad general o financiera y Contabilidad de costos ..........................................
5
La responsabilidad en el manejo contable .......................................................................
5
Los estados financieros.......................................................................................................
6
Los estados financieros básicos .........................................................................................
7
De qué forma presentan la información contable las empresas...................................
9
Glosario de términos ........................................................................................................... 10 Capítulo 2 Los principios de contabilidad generalmente aceptados............... 13 ¿Qué son la SEC, el AICPA, el FASB y el IASB? ................................................................. 13 El IASB y las Normas Internacionales de Información Financiera ............................... 14 Requisitos básicos que han de cumplir los estados financieros .................................... 16 Información relevante ........................................................................................................ 16 Información fiable............................................................................................................... 17
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Información verificable....................................................................................................... 17 Información comprensible ................................................................................................. 18 Información cuantificable .................................................................................................. 18 Información obtenible ........................................................................................................ 19 El concepto de identidad..................................................................................................... 19 Principios de contabilidad generalmente aceptados....................................................... 20 Principio de empresa en funcionamiento ......................................................................... 20 Principio de uniformidad ................................................................................................... 20 Principio de causación o acumulación ............................................................................. 21 Principio de importancia relativa ...................................................................................... 21 Principio de no compensación ........................................................................................... 21 Principio de prudencia ........................................................................................................ 21 El concepto de valor de realización.................................................................................... 22 Glosario de términos ........................................................................................................... 22 Capítulo 3 El balance general .................................................................................................... 27 Comprendiendo el balance general .................................................................................. 27 ¿Qué significa la fecha que aparece en el balance general? ........................................... 30 La ecuación contable .......................................................................................................... 31 Los componentes del balance general .............................................................................. 31 Activos .................................................................................................................................. 31 Activos corrientes o circulantes .......................................................................................... 33 Pasivos (exigibles) o a corto plazo..................................................................................... 33 Patrimonio ........................................................................................................................... 34 Las transacciones que están tras el balance general ...................................................... 36 Glosario de términos ........................................................................................................... 42 xii
Índice
Capítulo 4 El estado de ingresos y gastos ........................................................................ 57 Entendiendo el estado de ingresos y gastos..................................................................... 57 Ilustración de un estado de resultados ............................................................................. 46 El concepto de acumulado o causado .............................................................................. 47 Ingresos ................................................................................................................................ 48 Gastos ................................................................................................................................... 49 Utilidades netas ................................................................................................................... 49 Intereses e impuestos sobre utilidades .............................................................................. 50 Derechos de difícil cobro ..................................................................................................... 50 Las transacciones que están tras el estado de resultados............................................... 51 Costo de ventas y Utilidad bruta en ventas ...................................................................... 52 Gastos operacionales .......................................................................................................... 53 Otros gastos operacionales ................................................................................................ 55 Glosario de términos ........................................................................................................... 57 Capítulo 5 El estado de flujos de efectivo ......................................................................... 61 ¿Qué es un estado de flujos de efectivo? ........................................................................... 61 ¿Cuál es el propósito del estado de flujos de efectivo?...................................................... 62 Efectivo y equivalente de efectivo ....................................................................................... 63 Ilustración de un estado de flujos de efectivo ................................................................... 63 Actividades operacionales .................................................................................................. 65 Actividades de inversión ..................................................................................................... 66 Actividades de financiamiento .......................................................................................... 67 Glosario de términos ........................................................................................................... 68 xiii
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Capítulo 6 La contabilidad por partida doble................................................................ 69 El Libro Diario ...................................................................................................................... 69 Asientos en el Diario ............................................................................................................ 70 El Libro Mayor .................................................................................................................... 75 Balance de prueba o de comprobación de sumas y saldos ........................................... 79 Asientos de ajuste en el Libro Diario.................................................................................. 80 Seguros pagados por anticipado ...................................................................................... 81 Gasto por depreciación ....................................................................................................... 81 Gastos por intereses ............................................................................................................ 82 Cuenta de difícil cobro ......................................................................................................... 82 Asiento de cierre del Libro Diario ....................................................................................... 85 Glosario de términos ........................................................................................................... 91 Capítulo 7 Las sociedades comerciales................................................................................ 93 Concepto de sociedad anónima ........................................................................................ 94 Características de las sociedades anónimas .................................................................... 94 Concepto de las sociedades de responsabilidad limitada ............................................... 95 Características de las sociedades de responsabilidad limitada ...................................... 95 Concepto de sociedad por acciones simplificadas (S.A.S.) ............................................. 95 Características de sociedad por acciones simplificadas (S.A.S.) .................................... 95 ¿Qué es el capital accionarial? ........................................................................................... 96 Clases de acciones ............................................................................................................... 96 Dividendos y partición de acciones ................................................................................... 97 Dividendos que no requieren efectivo ............................................................................... 98 Partición de acciones ........................................................................................................... 99 Pago de dividendos en efectivo .......................................................................................... 101 Declaración y emisión de dividendos en acciones ........................................................... 101 ¿Qué son las acciones en tesorería? .................................................................................. 104 xiv
Índice
Compra de acciones en tesorería ....................................................................................... 104 Venta de las acciones de tesorería ..................................................................................... 108 Glosario de términos ........................................................................................................... 110 Capítulo 8 El análisis a corto y largo plazo de los estados financieros ...... 113 El uso de los ratios en el análisis a corto y largo plazo ................................................... 113 Los ratios para el análisis de la liquidez............................................................................ 114 Fondo de maniobra ............................................................................................................ 116 Composición de activos ...................................................................................................... 118 La rotación de inventarios .................................................................................................. 118 Plazo promedio de cobro de cuentas por cobrar ............................................................. 119 Los ratios para el análisis de la solvencia ......................................................................... 120 Glosario de términos ........................................................................................................... 121 Capítulo 9 El análisis de la rentabilidad de los estados financieros............... 123 Calidad de la información de los ingresos en la cuenta de resultados .......................... 123 Rentabilidad financiera ...................................................................................................... 123 Ventas basadas en porcentajes ......................................................................................... 124 Utilidad del ejercicio como un porcentaje de las ventas .................................................. 125 Porcentajes de ventas.......................................................................................................... 125 Posición de apalancamiento financiero............................................................................ 126 Información sobre dividendos ........................................................................................... 127 Glosario de términos ........................................................................................................... 128 Capítulo 10 El sistema presupuestario de la empresa ................................................. 129 ¿Qué es un presupuesto?.................................................................................................... 129 Planificación y control ........................................................................................................ 129 Ventajas de presupuestar ................................................................................................... 130 xv
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El presupuesto maestro ...................................................................................................... 130 Presupuesto de ventas ........................................................................................................ 131 Costo de ventas e inventario final ...................................................................................... 132 Gastos operacionales .......................................................................................................... 133 Presupuesto de capital ........................................................................................................ 133 Estado de resultados proyectado ...................................................................................... 134 Presupuesto de efectivo ....................................................................................................... 134 Glosario de términos ........................................................................................................... 137 Capítulo 11 Auditorías y auditores .......................................................................................... 139 ¿Qué es una auditoría? ...................................................................................................... 139 Contabilidad versus auditoría ............................................................................................ 140 Tipos de auditoría ............................................................................................................... 140 El auditor de estados financieros....................................................................................... 141 Auditores internos ............................................................................................................... 141 Auditores en el sector público............................................................................................. 142 El informe de auditoría ....................................................................................................... 142 Normas relativas a la rendición de informes ................................................................... 142 La evidencia de errores e irregularidades en auditoría ................................................... 143 Componentes del informe .................................................................................................. 146 Otros tipos de informe de auditoría .................................................................................. 146 Por qué las auditorías son útiles para usted .................................................................... 147 Glosario de términos ........................................................................................................... 148 Apéndice A. Internet para contadores ........................................................ 151 Apéndice B. Índice de términos y acrónimos ......................................... 155 Bibliografía ................................................................................................................... 161
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