6.2 Theo dõi chất lượng thuốc, hạn dùng

+ Kiểm tra sự thống nhất giữa các bao bì ngoài và bao bì bên trong, bao bì trực tiếp. + Kiểm tra nhãn thuốc: Nhãn thuốc phải được thể hiện ở vị trí khi quan sát có thể nhận biết được dễ dàng, rõ ràng, không mờ nhòe, đầy đủ các nội dung theo quy định (gồm tên thuốc; dạng bào chế; thành phần, hàm lượng, khối lượng hoặc nồng độ của dược chất, dược liệu trong công thức thuốc; quy cách đóng gói; số giấy đăng ký lưu hành hoặc số giấy phép nhập khẩu (nếu có); số lô sản xuất, ngày sản xuất, hạn dùng của thuốc, tiêu chuẩn chất lượng, điều kiện bảo quản thuốc; các dấu hiệu lưu ý và khuyến cáo khi dùng thuốc; tên cơ sở sản xuất thuốc, địa chỉ cơ sở sản xuất thuốc; tên, địa chỉ của cơ sở nhập khẩu (đối với thuốc nhập khẩu); xuất xứ của thuốc).  Nếu thuốc đảm bảo chất lượng theo các nội dung kiểm tra trên, nhân viên nhà thuốc báo cáo Dược sỹ phụ trách, ghi vào sổ nhập kho và sổ theo dõi chất lượng của thuốc.  Nếu thuốc không đúng chủng loại, không đúng số lượng giữa thực tế với hóa đơn và với đơn đặt hàng, không đúng dạng bào chế, hàm lượng, NTVPI sẽ để ra khu vực chờ xử lý, liên hệ với nhà phân phối để đổi hàng, trả lại hàng hoặc lấy bù thêm số lượng hàng. Nhận xét: Trong đợt thực tập tháng 8, nhà thuốc đã nhận một đơn hàng khi nhà thuốc đặt mua thuốc đặt trĩ Protolog, công ty đã giao dạng thuốc mỡ Tuýp bôi. Nhà thuốc đặt 5 Hộp Ymugel, công ty lại giao 10 hộp. Đặc biệt, có thuốc giao khi hạn dùng còn rất ngắn còn 3 tháng như thuốc viên nén Priperan 10mg. Những trường hợp như vậy nhân viên nhà thuốc đã để riêng khu vực chờ xử lý, DSPTCM đã gọi điện và trả lại hàng cho công ty. 4.4. Ghi chép sổ sách chứng từ tại Nhà thuốc - Khi nhập thuốc về nhà thuốc Việt Pháp I sẽ đối chiếu hóa đơn chứng từ, và hóa đơn luôn được lưu lại, nhập số lượng hàng vào sổ theo dõi và vào phần mềm của nhà thuốc và ghi lại đầy đủ vào sổ nhập thuốc các thông tin theo mẫu. - Hóa đơn mua hàng được lưu theo năm. Các hóa đơn mua thuốc, hóa đơn mua TPBVSK, hóa đơn mua dụng cụ y tế… được ghim riêng thành một tệp đựng trong các túi clear, bên ngoài ghi rõ loại hóa đơn, năm.