e-Invoice Outbound - Mail Korte omschrijving: Met deze module wordt het mogelijk om op een wettelijke manier uw facturen door te mailen naar uw klanten. De reden waarom je dit zou gaan doen is dan ook overduidelijk ! Tijds-
winst ! Kostenbesparend ! Hogere efficiëntie ! En vooral geen rompslomp meer ! Weet perfect in DBFACT of uw factuur is verzonden, naar wie deze is verzonden en wanneer deze is verzonden.
Details van deze module: Op een wettelijke manier uw facturen doormailen is met deze module een fluitje van een cent. U dient wel te beschikken over een certificaat met level 3 (nog zelf aan te kopen), wat nodig is om bestanden digitaal te ondertekenen, zodat deze rechtsgeldig zijn en kunnen worden gebruikt voor archivering. Gezien je met deze module per relatie kan instellen of een klant zijn facturen via de elektronische weg wenst te ontvangen verloopt de facturatie naar uw klanten op een heel snelle manier. Via een apart scherm krijgt u een overzicht welke documenten elektronisch dienen verstuurd te worden. Bij het versturen wordt per document een e-mail verzonden naar de klant, met daarin de ondertekende PDF van de factuur Van zodra de mail is verzonden met de factuur in bijlage, wordt de status van de factuur aangepast naar ‘Elektronisch verstuurd’. Hier wordt in DBFACT een volledige historiek van bijgehouden, zodat u steeds kan nagaan welke factuur al is verzonden, naar wie en wanneer. Maar we gaan verder dan dat! Elke mail die wordt verzonden naar de klant met in bijlage de digitaal ondertekende factuur in PDF-vorm bevat ook een CTP (XML) bestand. Hierdoor wordt het eveneens mogelijk om langs de kant van de ontvanger deze facturen automatisch te gaan inboeken mits de module e-Invoice Inbound is geactiveerd in zijn DBFACT-licentie.
Productsheet
Laat ons nog even de voordelen op een rijtje zetten: • Via één klik alles versturen • Geen afdruk, geen postzegel of enveloppe nodig • Drastische vermindering van de behandelingskosten
Werkt nauw samen met: Module Boekhouding, e-Invoice Inbound, ...