Business Software
Business Software
DBFACT make the difference
Business Software
DBFACT empower your business
De gekoppelde DBFACTw e-Business website
DBFACT le logiciel qui fonctionne
Beschrijving: Uw DBFACTw data kunnen via uw website op het internet gepubliceerd worden om zo aan e-Business te doen.
Omschrijving: Het grote voordeel van een aan DBFACTw gekoppelde website is dat het volledige beheer van bijvoorbeeld de artikeldata van de website binnen het bedrijfsbeheerprogramma DBFACTw gebeurt. Een artikel al of niet publiceren op de website met foto’s, extra tekst en uitgebreide
bijlage (technische fiche) kan door het eenvoudig aan-vinken op de door u al goed gekende artikelfiche van DBFACTw. Op dezelfde manier schrapt u artikedie werktzijn dan ook na de len vanadministratieve de website.software De artikelen automatische upload consulteerbaar en bestelbaar op de website. DBFACTw biedt hiermee het principe van SPE (Single Point of Entry) aan. Zo kan DBFACTw nu ook de drijvende kracht worden van administratieve software voor KMO’s uw e-Business website.
DBFACT DBFACT
Algemeen: De e-Business website Een e-Busines website opstarten kun je vergelijken met het openen van een nieuwe winkel of uitbating, of het aannemen van een bijkomende vertegenwoordiger. Uw producten worden wereldwijd aangeboden via elektronische kanalen zoals het internet. Het online brengen van een e-Busines website moet dan ook weloverwogen en met een goed financieel en commercieel plan gebeuren. Je mag er niet licht overgaan. De belangrijkste voordelen van een e-Business website: • 7 op 7, 24 op 24 bereikbaar, zonder file- of parkeerproblemen • Vergroting van de potentiële afzetmarkt met als doel klanten bij te winnen • Besparen op communicatiekosten met (potentiële) klanten, door gebruik van uw website ondersteund door e-mailing en sociale media • Snellere communicatie en kortere afhandelingen met kleinere productvoorraden tot gevolg • Kortere bestelprocessen en kortere levertijden • De mogelijkheid om meer (klantgerichte) informatie over producten en diensten aan te bieden • Het rendabel aanboren van nichemarkten door vergroting van de marktplaats
Productsheet
• Commerciële kansen op het gebied van marketing en interactieve reclame-uitingen
De gekoppelde DBFACTw e-Business website Sterktes van DBFACTw gekoppelde e-Business websites 1. De Single Point of Entry (SPE) . Single Point of Entry (SPE) vormt de kracht van onze websites. De bestaande gegevens uit uw ERP-pakket zijn de content van uw website. De webmodule van DBFACTw maakt het mogelijk om via één simpel “vinkje” een product al dan niet op uw website aan te bieden. Zo kunt u de belangrijkste content van uw website gemakkelijk beheren vanuit uw reeds vertrouwde administratieve pakket. De artikelgegevens komen uit DBFACTw en worden ‘s nachts gesynchroniseerd met de website. Andere gegevens, zoals persoonlijke prijzen en vrije stock, worden indien nodig realtime uit DBFACTw gehaald. Wat juist staat in DBFACTw staat ook juist op de website. Door het realtime ophalen van uw DBFACTw gegevens kunt u uw klanten hun persoonlijke prijzen aanbieden. De klant hoeft alleen maar in te loggen op de site en krijgt zo feitelijke toegang tot zijn DBFACTw gegevens. Hij kan dan gemakkelijk zijn orders, backorders, status van servicerapporten, units via serienummer, verkoopdocumenten, RC, RMA’s, ... raadplegen. Zijn gegevens worden meteen ingevuld op alle formulieren op de website zodat de klant héél vlug bestellingen kan plaatsen. Ook de bestaande leveringsadressen of winkelpunten worden ter beschikking gesteld vanuit DBFACTw.
2. Terugkoppeling naar DBFACTw via XML Ophalen van de gegevens uit DBFACTw is één punt. De omgekeerde weg is uiteraard ook mogelijk. Bestellingen komen automatisch in DBFACTw terecht. Aanvragen en registraties van nieuwe klanten kunnen automatisch als een nieuwe relatie worden aangemaakt.
3. Structuur en uitzicht van de website Het is niet voldoende om gegevens uit uw DBFACTw te kunnen publiceren op een website, de manier waarop dit gebeurt is uiteraard van groot belang. Een website moet een goede architectuur hebben zodat hij makkelijk door de zoekrobots gevonden en geïndexeerd kan worden. Search engine optimalisation (SEO) zorgt ervoor dat een website hoger in ranking verschijnt op zoekmachines. Wanneer een potentiële bezoeker uw product zoekt, komt hij vlugger op uw site terecht en niet op die van uw concurrent. Ook het aspect van “usability” (gebruiksvriendelijkheid) is van groot belang. Bezoekers van uw site moeten vlug en doeltreffend kunnen surfen. Ook het uitzicht van uw site is belangrijk en kan u onderscheiden van uw concurrenten. Door onze expertise, opgebouwd samen met ons zusterbedrijf R&T-advertising, in het ontwikkelen van deze gekoppelde DBFACTw e-Business sites kunnen wij perfect tegenmoetkomen aan deze eisen.
4.Verrijking van de website in functie van het gebruik als specifieke marketingtool
Solutionsheet
Productsheet
De website kan ook content bevatten die niet uit DBFACTw komt. Nieuwsberichten, bladerbare folders, ..., kunt u gemakkelijk zelf in de CMS van de website ingeven. Bovendien maakt de modulaire opbouw
van de website het mogelijk om de gegevens te gebruiken voor andere specifiekemarketing doeleinden.
Online kunnen “on the fly” lageresolutie catalogi gecreëerd worden van productgroepen of delen daarvan. Deze catalogi kun je genereren in pdf of xls -formaat al dan niet met persoonlijke prijzen. Hiervoor kan R&T-advertising verschillende templates aanmaken. Uiteraard zijn ook de klassieke modules zoals
nieuwsbriefmodule, wedstrijdmodule, projectmodule, betalingsmodules (ogone-paypal,...) beschikbaar. Daarnaast kunnen ook de gekende sociale media geïntegreerd worden op onze websites om zo producten uit DBFACTw te“sharen” op Facebook, Twitter e.a.
5. DAM-systeem gevuld door DBFACTw data en verrrijkt door het CMS Met DBFACTw als administratief hart van uw bedrijf en met de web CMS als marketingtool beschikt u over een DAM-systeem (Digital Asset Management) van waaruit u efficiënt kunt communiceren naar uw klanten. Samen met onze knowhow kunnen wij u een totaalpakket aanbieden dat zowel uw administratieve, commerciële als marketingbehoeften kan dekken. Uw DAM-systeem kan gebruikt worden om uw website, catalogi, gepersonaliseerde mailings, brochures, ... in zeer hoge mate te automatiseren. Deze vorm van automatisaties en personalisaties levert u enerzijds een meer doelgerichte communicatie en anderzijds een tijd- en geldbesparing op.
Externe bestanden: • beeldmateriaal (jpg, png, gif, swf, ...) • bijlages (pdf, zip, exe, ...) • tekstbestanden (xls, xml, csv, txt, ...)
Database(s)
Het web Sites, e-Business, RSS, sociale media, blogsites, ...
vb: XML (bestelling)
DBFACTw Data realtime ophalen via wsdl
Koppelingen:
Marketing Catalogi, folders brochures, Direct marketing, ...
RSS feeds Webservices FTP API’s
Database
DAM
CMS
(Grafische) applicaties Adobe, filemaker, enz....
beheer DAM
XML
DBfact DBFACT Empower Your BusinessSoftware Strong Business
Strong Software Strong Business
input data output data
DBFACT Business Software
Business Software
DBFACT make the difference
Business Software
DBFACT empower your business
DBFACT le logiciel qui fonctionne
Productsheet
• • • •
De gekoppelde DBFACTw e-Business website Een greep uit onze e-Business websites.
www.ghecom.be
www.sadu.be
www.bsmnv.eu
www.jobetrade.be
www.artencraft.be
www.rose.be
www.nagelspetproducts.be
www.elpocuisinex.be
www.childhome.be
www.philconv.be
www.avl.eu
www.stoneconsult.eu
www.gifagifts.be
www.abyz.be
www.tridis.be
www.bicobel.be
www.topcamera.be
www.xarobi.be
www.eurolock.be
www.copagro.be
www.itcmmedia.be
www.archipeldeco.be
www.hydor.eu
DBfact DBFACT Empower Your BusinessSoftware Strong Business
DBFACT
www.meert.be
Business Software
Business Software
DBFACT make the difference
The Missing Link (TML) bvba Kantoor Brussel: Bosstraat 103 B-1742 Ternat Business Software T.: +32 (0)53-64 58 64 F.: +32 (0)53-68 58 81 Helpdesk: 0903/99 276 empower your business E-mail: info@tml.be
DBFACT
R&T advertising nv Bosstraat 40 B- 2861 O.L.V. - Waver T.+32(0)15-75 76 61 F.+32(0)15-75-79-61 www.rt-advertising.be web@rt-advertising.be
Productsheet
Strong Software Strong Business