Het volgen van een Webinar voor DBFACT: praktische informatie voor de gebruiker.
Is een Webinar iets voor mij ? Wat is een webinar ? Zie het als een soort seminarie maar dan via het web. Je hebt aan de ene kant van het web een spreker die een aantal handelingen uitvoert op zijn PC, een presentatie of een demonstratie geeft. Aan de andere kant zit jij, ook met een PC en zie je het scherm van de spreker op jouw scherm, hoor je de spreker en in sommige gevallen kan je zelfs de spreker zien indien er gebruik gemaakt wordt van een webcam. Een webcam is een cameraatje dat de gebruiker filmt terwijl hij voor zijn scherm zit. Wat moet ik als volger doen om mij in te schrijven ? Je krijgt van de spreker of organisator een uitnodiging toegestuurd (fig 1), via mail. Net zoals bij een “echt” seminarie. In de uitnodiging wordt een link vermeld waarop je kan klikken om je in te schrijven. De procedure verloopt volautomatisch, t.t.z. je schrijft je in, je krijgt een bevestiging (fig. 2) en de organisator ziet onmiddellijk dat je alvast ingeschreven bent. Naderhand, meestal 24u op voorhand, krijg je nog eens een herinnering (fig. 3). In de bevestigingen staat tevens een link die je moet aanklikken, liefst een kwartiertje voor de geplande start van het webinar. Er wordt dan wat gratis software op je PC geïnstalleerd die het mogelijk maakt om een webinar te volgen. Alles wijst zichzelf uit en je hoeft echt geen technische kennis te hebben om dit te doen. Tip: in de bevestiging wordt teven een bestandje meegestuurd dat je kan aanklikken en er voor zorgt dat de afspraak voor het bijwonen van het webinar in je persoonlijke Outlookagenda wordt geplaatst. In de afspraak staat dan ook nog eens de link naar het webinar dat moet aanklikken om het webinar te kunnen bijwonen. Welke extra apparatuur heb ik nodig om een webinar te volgen ? Een PC, Mac, een iPad of een Android-Tab, het maakt niet uit. Van zodra de computer een verbinding kan maken met het Internet, kan je een webinar volgen. Als je een webinar volgt dan is het duidelijk dat je best voor geluid zorgt. Ideaal is dat je ook zorgt voor een microfoon zodat je eventueel een vraag kan stellen tijdens het webinar. Er zijn voor wat betreft geluid en microfoon 2 mogelijkheden die we hier kort bespreken:
Optie 1: gebruik maken van ingebouwde of aangesloten speakers en een gekoppelde microfoon. Ideaal is echter een koptelefoon met een microfoon aan te schaffen. Deze dingen zijn niet meer zo duur en garanderen je een perfecte kwaliteit en privacy. Optie 2: indien je niet beschikt over bovenstaande apparatuur, dan kan je via telefoon het geluid volgen. Bij de inschrijving wordt je een nationaal nummer bezorgd, krijg je een code die het webinar definieert (fig. 4). Ook dit systeem wijst zichzelf uit: eens je het nummer hebt gebeld wordt je gevraagd om de nodige informatie gevraagd. De pincode wordt je pas gegeven nadat je bent ingelogd op het webinar.