Point-of-Sale Administration

Module Point-of-Sale Administration (POS) Description: Gestion des ventes et actions au

Destiné pour: Chaque société qui fait des ventes

comptoir

au comptoir ou qui tient une caisse. A partir d’un écran, vous faites des ventes de caisse, des factures, des bons de commande etc.

Détails de ce module Avec le module Point de Vente (PDV) de DBFACTw, vous pourrez intégrer toutes les actions d’un comptoir dans votre gestion commerciale. Toutes perceptions, ventes, commandes et réparations peuvent être faites.

Comme cela, vous aurez une vue précise par caisse ou par vendeur.

Productsheet

Le module PDV de DBFACTw comprend entre autre les points suivants: • Toutes les actions d’une caisse classique : ventes et perceptions de ventes à particuliers qui ne doivent pas avoir de facture.

• Les ventes de caisse peuvent se faire sous nom de sorte que vous pouvez garder les informations du client.

• Possibilité de noter des paiements scindés, différents types de paiement par mode.

• Utilisation de fonctions pay-out ou vous retirez des sommes ou les mettez en caisse sans ventes.

• Les ventes nominatives peuvent être clôturées comme facture, bon de commande ou bon de livraison.

L’utilisateur ne doit donc pas changer d’écran si le client veut quand même une facture.

• Lors de la clôture d’une vente, il est tenu compte d’acomptes éventuels donnés lors d’une commande.

• Les ventes de caisse peuvent être facturées par après avec l’intégration automatique dans la comptabilité.

• Lecture des backorders dans une vente de caisse • Méthodes pour faire les totaux de caisse, comptage de la monnaie, fond de caisses.

• Rapportage étendu concernant les ventes par caisse, par vendeur, par jour, par mode de paiement, par sorte d’articles.

• Les ventes de caisse peuvent être facturées à la fin de la journée, de la semaine, du mois en une facture globale.

• Incorporation automatique vers le livre de caisse, facturation et comptabilité (compte courant, …).

• Utilisation d’imprimantes à tickets en mode PDV ou oPDV et tiroirs caisse.

• Possibilité d’utiliser des lecteurs code-barres, scanners portables et scanners fixes.

• Modification de la mise en page du ticket de caisse par l’utilisateur.

Caractéristiques associées:

The Missing Link (TML) bvba/sprl Bosstraat 103 • B-1742 Ternat • tél: + 32 (0) 53/64.58.64 • fax: + 32 (0) 53/68.58.81 • email: dbfact@tml.be • www.dbfact.be

Productsheet

1. Utilisation d’un ticket de livraison: pour faciliter l’utilisation de ventes mixtes, c’est-à-dire ventes avec ticket de livraison et ventes sur ticket de caisse, il est possible de faire imprimer un ticket de livraison sur l’imprimante à tickets avec DBFACTw au lieu d’un bon de livraison. De cette manière, vous n’utilisez qu’un seul point de menu et une seule imprimante pour toutes vos actions à la caisse.

2. Rapports de service dans les ventes de caisse : dans DBFACTw, vous avez la possibilité d’incorporer des rapports de service immédiatement dans une vente de caisse de sorte à imprimer une preuve pour le client. Le système utilise les données du rapport de service et mentionne selon votre paramétrage les détails de la réparation (heures, déplacements, pièces). Une fois le rapport repris dans une vente, il est considéré comme achevé.

3. Plusieurs ventes simultanées : par l’utilisation poussée de l’environnement Windows sous DBFACTw et un système d’enregistrement recherché des ventes, il est possible d’ouvrir plusieurs sessions de ventes de caisse simultanées. Très pratique pour quelqu’un qui depuis la caisse va voir dans le magasin certaines choses avec le client et qu’un autre vendeur veut clôturer sa vente. Dans cette optique, il y a également la possibilité de travailler avec des scanners portables avec lesquels vous lisez les codes-barres des articles avec le client le transfert peut alors se faire automatiquement lorsque vous revenez à la caisse.

4. Méthode de recherche continuée : technologie de recherche avec laquelle DBFACTw, après imputation d’un paramètre, ira chercher les caractères entrés dans tous les champs disponibles : numéro d’article, référence fournisseur, référence fournisseur alternatif, numéro de pièce, code-barres et description. En d’autres mots : n’importe ce que vous entrez à la caisse, si DBFACTw retrouve votre combinaison, il reprendra l’article trouvé.

5. Code-barres : dans DBFACTw, vous pouvez utiliser les codes-barres grâce au module codes-barres.

Un article peut avoir plusieurs codes-barres parce qu’un article peut être produit dans plusieurs pays ou a un deuxième code-barres pour une promotion.

6. Scanners : l’utilisation d’un scanner est totalement intégrée dans DBFACTw. A la caisse, vous pourrez travailler avec un scanner fixe, un scanner à main, un scanner portable avec ou sans connexion sans fil. Par l’adoption de la méthode de recherche continue et des codes-barres alternatifs, vous pouvez utiliser dans le même magasin aussi bien vos propres codes-barres générés par DBFACTw depuis le numéro d’article que ceux appliqués par le fournisseur ou le fabricant.