Warehouse Manangement

Spotlightsessie XXL

DBFACTw WMS

Warehouse Management System en

DBFACTw Luc De Muynck X-stra

Peter Demuynck The Missing Link The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

1

Spotlightsessie xxl

Wat is WMS ?

o Warehouse Management System  Beheer van een magazijn  Inkomende goederen  Voorraad  Uitgaande goederen

 Is een onderdeel van SCM

o Supply Chain Management  De totale „keten‟  Leverancier -> voorraad -> klant The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

2

Spotlightsessie xxl

Supply chain – integrale logistieke ketting

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Supply chain – welk model ?

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Supply chain binnen retail (handel)

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Supply chain = bedrijfsprocessen!

o Verspreid over de ganse onderneming

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Supply chain – de dynamiek van de ketting

o “Bullwhip effect”  Variabiliteit

 Vermijd forecast op forecast  Verminder levertijden

 Verminder lotgroottes  Hou prijzen stabiel  Voorkom hamsteren

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Supply chain – deel 1: WMS

o De definitie

o De 4 niveaus o De voordelen

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

WMS – definitie

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

WMS – Niveau 1 / 4 - Voorraadcontrole o Informatie over voorraad en beweging van de producten o Informatie op een hoger niveau, bv. totale beschikbaarheid

o Ondersteuning van gegevensverzameling en rapportering voor ontvangst, voorraadwijziging en levering o NIET proces georienteerd en operationele functies worden manueel uitgevoerd en bijgehouden The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

WMS – Niveau 2 / 4 – Interne procescontrole

o Integreert en stuurt de processen en activiteiten voor productbeweging en behandeling o De informatie is meer gedetailleerd (product EN locatie) o Real time transacties o Activiteiten van ontvangst, wegzetten, grijplocaties, verzending The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

WMS – Niveau 3 / 4 – proces & arbeidscontrole o Integreert en stuurt alle productbewegingen evenals de bijhorende arbeidsprocessen in het magazijn o Gedetailleerde informatie is in real-time beschikbaar (wie is met wat bezig)? o Realtime opvolging en optimalisatie van alle activiteiten o Stuurt activiteiten van ontvangst, wegzet, aanvullen, grijpen, verzending The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

WMS – Niveau 4 / 4

o Maakt gebruik van onderling verbonden bestel-, magazijn en transportsystemen om alternatieve flows te optimaliseren (bv.: crossdock) o Ondersteunt functionaliteiten van ecommerce o Ondersteunt activiteiten van „value added work center‟, zoals Kitting (assembly) The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

WMS – Korte termijn voordelen

o Kortere bestel/leverings cyclus

o Vermindering afwijkingen en schommelingen o Reduceert voorraden én stockbreuken o Verbetert reactietijd in geval van onvolledige of late bestellingen en leveringen

o Verhoogde controle over inkomende goederen o Verhoogde arbeidsefficiëntie The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

WMS – Lange termijn voordelen

o Gecoördineerde planning van activiteiten  Optimalisatie door ter beschikking stellen van informatie over alle processen heen  Verdelen van de informatie over alle participanten en niet alleen over de verantwoordelijken voor de processen

o Intense uitwisseling van informatie tussen de partners (leveranciers  WMS  klanten)  Community systems  Forecasting samen opbouwen en bevoorrading The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Deelaspecten Supply Chain

o Voorraadbeheer en planning

o Organisatie van een magazijn o Picking en routing in magazijn

o Multimagazijnbeheer

dinsdag 25 november 2010

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

16

Spotlightsessie xxl

Deel 1: Voorraadbeheer en planning

o Waarom inventaris bijhouden?  Om goederen ter beschikking te hebben voorde verwachte vraag  Om vraag fluctuaties in te dekken

 Om de „pipeline‟ te vullen (terwijl andere goederen in transport zitten)  Om zich in te dekken tegen prijsfluctuaties

 Om te profiteren van economische schaalgrootte

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Voorraadbeheer – het dynamische bestelmodel

Leer denken in de tijd!

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Voorraadbeheer – Forecasting en decompositie

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Voorraadbeheer – Kanban flow

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

DBFACTw en voorraadbeheer

o Minimum en nominale voorraad o Automatische berekeningen o Automatisch aankoopproces  Met nieuw model: beschikbaar tov nodig

o Beschikbare voorraad o Planning = IN – beschikbaar – UIT o Beschermde voorraad:  Meerdere magazijnen  Showrooms

o Voorraadinformatie in bestelling / prijsofferte The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Deel 2: Het magazijn

o De organisatie van het magazijn

o Ordenen van locaties

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn – de organisatie

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn – de structuur (vast / variabel)

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn – variabele picking slots

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn – doorstroming en/of cross dock

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn – beweegbare units

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn – de locaties - nummering

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn – locaties en layout analyse

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn - Systematiek layout analyse

o Area list

o Flow chart o From-to intensity matrix o Visual layout o Transport labor

o Distance-intensity o Evaluation The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn – systematiek layout – alternatieve layout

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn – opslag en intern transport (1)

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn – opslag en intern transport (2)

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn – opslag en intern transport (3)

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn – intern transport  man

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn en DBFACTw

o Locaties

o Verschillende types locaties o Registratie

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Deel 3: De dynamiek van het magazijn

o Iedere beweging van goederen gaat gepaard met een kostprijs o De personeelskost is 70 % van de totale kost van een magazijn

o Verantwoordelijkheid kunnen aflijnen  Verkoop = orderverwerking  Magazijn = correcte afhandeling van de orders naar levering toe

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Soorten magazijnbewegingen

o Cross Dock

o Put-away o Let Down

o Picking o Loading

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Picking – strategie (productivity drivers)

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Picking strategie (1)

1 picker = 1 order

Zone picking serie X pickers = 1 order

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Picking strategie (2) – 1 picker  meerdere orders

Batch picking 2-step

Group picking

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Picking strategie (3) - 1 order ďƒ¨ meerdere pickers

Zone picking parallel X pickers => 1 order

Zone picking parallel X pickers => X order

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Magazijn dynamiek en DBFACTw

o Toewijzingsmodule

o Picking o Automatisme IN / PICK / UIT

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Deel 4: multimagazijnen

o Hoe kan ik mijn voorraad optimaliseren over de verschillende magazijnen onderling

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Multimagazijn en DBFACTw

o Overzicht voorraad over verschillende magazijnen o Magazijntransferten met statussen

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Voor wie?

o Zeker gebruikers waar in de dossiers reeds  Stocklocaties aanwezig zijn  Multistock plaatsen zijn  Dynamisch stockplaatsen gebruikt worden

o Uitgebreide magazijnen o Gebruikers die begrijpen dat een magazijn een hoofdproces van hun onderneming is

dinsdag 25 november 2010

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

46

Spotlightsessie xxl

Prijzen

o WMS module  Kostprijs: 900

o WMS Locatiebeheer  600 euro

o WMS picking & put-away  900 euro

o WMS magazijn transferten  600 euro

dinsdag 25 november 2010

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

47

Spotlightsessie xxl

Vragen

The Missing Link Š 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

Spotlightsessie xxl

Besluit

o Voorraad  rendement

o Volledige controle over voorraad o Flexibiliteit  dynamisch uitbreiden

o Advies en begeleiding  Partners / Consultants

dinsdag 25 november 2010

The Missing Link © 2011 - Peter Demuynck & Luc De Muynck

49