Archiver digitalement avec dbfactw & smartdoc Description: Archivez digitalement tous les documents créés par DBFACTw et consultez-les simplement par un clic sur le bouton. Détails: En utilisant la connexion entre DFBACTw & SMARTdoc, vous pouvez digitalement archiver tous vos documents importants tels que p.ex. vos factures de vente. En utilisant un scanner d’archive ou un
MFC (OCR est nécessaire), vous pouvez également lier les factures d’achat reçues de votre fournisseur à la facture d’achat encodée dans DBFACTw. Vous pouvez aussi rapidement rechercher vos documents archivés par full-text-search en-dehors de DBFACTw
L’intégration avec SMARTdoc comprend entre autres les points suivants:
• Archiver digitalement les documents créés par DBFACTw et consultez-les par un clic sur le bouton • Sauvegarder les images scannés au niveau de document dans DBFACTw et consultez-les par un clic sur le bouton. Vérifiez p.ex. si le bon de livraison du client a effectivement été signé et par qui • Vous pouvez également utiliser l’archive digitale de SMARTdoc en dehors de DBFACTw p.ex. pour l’archivage digital des images à condition que vous créiez des modèles supplémentaires • Archivez des e-mails, des documents de Word, d’Excel et de PDF en les glissant simplement vers l’archive digitale • Protégez les documents selon les droits définis dans l’Active Directory de Windows et faites attentions à ce que seules les personnes avec les droits corrects aient p.ex. accès aux factures d’achat originales • Utilisez cette intégration aussi bien localement que sur un servuer et archivez donc à partir de chaque station de travail dans votre réseau • Sauvegardez facilement votre archive sur un disque WORM • Travaillez avec la gestion de version dans vos documents
Productsheet
Exemples: Dans la plupart des cas, on choisira d’archiver digitalement et périodiquement toutes les factures de vente créées par DBFACTw (p.ex. chaque mois après la déclaration TVA). La personne qui encode les factures d’achat dans DBFACTw, colle aussi une étiquette d’archive sur les factures d’achat originales reçues du fournisseur. Après avoir scanné ces factures d’achat originales, celles-ci seront automatiquement liées à la facture d’achat correspondante telle qu’encodée dans DBFACTw.
Fonctionne en association avec:
La gestion de base commerciale, la Comptabilité