EVENTO DE MODA ABERTO AO PÚBLICO, COM ÁREAS DE ACESSO EXCLUSIVO PARA CONVIDADOS, TENDO COMO PRINCIPAL ATRAÇÃO BATE-PAPOS E DESFILES, QUE ACONTECEM NA PRAÇA DE EVENTOS E PERCORREM OS CORREDORES DO SHOPPING (PISOS L1, L2 E L3) E OS LOUNGES DOS PATROCINADORES. NOS DIAS 04 E 05/ABR O PÁTIO BATEL FASHION WALK CHEGA EM SUA 3ª EDIÇÃO, TRAZENDO OS LANÇAMENTOS DA COLEÇÃO OUTONO/INVERNO. A CHAMADA DA CAMPANHA “O SHOPPING É A PASSARELA E VOCÊ É O NOSSO CONVIDADO” EXPRESSA A ESSÊNCIA DO PÁTIO BATEL FASHION WALK. PARA ESSE ANO, A CURADORIA DE MODA DO EVENTO SERÁ FEITA PELA EQUIPE DA VOGUE BRASIL, COM PRESENÇA DA EQUIPE DA REVISTA NO EVENTO:
SILVIA ROGAR DIRETORA DE REDAÇÃO
BARBARA KATZ MIGLIORI DIRETORA DE MODA
DONATA MEIRELLES DIRETORA DE ESTILO
CAMILA GARCIA REDATORA-CHEFE
ATIVAÇÃO NAS LOJAS APROVEITE O CLIMA DO EVENTO QUE TOMARÁ CONTA DO SHOPPING E PLANEJE UMA ATIVAÇÃO ESPECIAL NA SUA LOJA PARA ESSES DIAS. SEGUEM ALGUMAS SUGESTÕES:
• Descontos ou condições especiais de pagamento exclusivas para o evento; • Distribuição de gifts para convidados; • Proporcionar experiências inusitadas que geralmente o cliente não encontra na loja, como personalização de produtos, serviços voltados ao bem-estar do cliente, etc; • Evento de lançamento da nova coleção ou de novos produtos; • Presença VIP do modelo/garoto-propaganda ou do estilista da marca; • Carrinho/bike truck na frente da loja; • Vouchers distribuídos na semana anterior para serem usados nos dias do evento.
PROGRAMAÇÃO TERÇA-FEIRA, 04 DE ABRIL 19H RECEPÇÃO DOS CONVIDADOS NOS LOUNGES 19H30 BATE-BAPO SOBRE TENDÊNCIAS EM JOALHERIA*. A EQUIPE VOGUE FALARÁ SOBRE AS TENDÊNCIAS EM JOALHERIA E DEMONSTRARÁ COMO FAZER COMBINAÇÕES COM PEÇAS DAS LOJAS DO SHOPPING *OBSERVAÇÃO O BATE-PAPO ACONTECERÁ NO LOUNGE DO PISO L1, MAS SERÁ TRANSMITIDO NOS DEMAIS LOUNGES E EM ALGUNS PONTOS DO SHOPPING, ASSIM TODOS OS CLIENTES PODERÃO ACOMPANHAR 20H30 DESFILE MULTIMARCAS FEMININO E MASCULINO COM 70 MODELOS E STYLING DA VOGUE BRASIL**. TEMA DO DESFILE: FLORAIS COMBINADOS A LISOS EM TONS DE INVERNO (VERDE-MUSGO, BORDÔ, CARAMELO, CINZA E MARINHO) **OBSERVAÇÃO OS DESFILES INICIARÃO NA PASSARELA DO PISO L1 E PERCORRERÃO OS PISOS L2 E L3 DO SHOPPING NO FORMATO DE FASHION TOUR. NOS LOUNGES DOS PATROCINADORES HAVERÁ PASSARELA ELEVADA POR ONDE PASSARÃO OS DESFILES 21H ÀS 23H VISITA DA EQUIPE VOGUE ÀS LOJAS COM ATIVAÇÕES ESPECIAIS PARA O EVENTO, CONFORME GUIA DE PROGRAMAÇÃO DO EVENTO QUE SERÁ DISTRIBUÍDO PELO SHOPPING
QUARTA-FEIRA, 05 DE ABRIL 19H RECEPÇÃO DOS CONVIDADOS NOS LOUNGES 19H30 BATE-BAPO SOBRE AS TENDÊNCIAS DA ESTAÇÃO*. A EQUIPE VOGUE FALARÁ SOBRE AS TENDÊNCIAS DESFILADAS NOS DOIS DIAS DE EVENTO E DEMONSTRARÁ COMO MONTAR LOOKS COM PEÇAS DE DIFERENTES LOJAS DO SHOPPING *OBSERVAÇÃO O BATE-PAPO ACONTECERÁ NO LOUNGE DO PISO L1, MAS SERÁ TRANSMITIDO NOS DEMAIS LOUNGES E EM ALGUNS PONTOS DO SHOPPING 20H30 DESFILE MULTIMARCAS COM 70 MODELOS, COM LOOKS DIFERENTES AOS DO DIA ANTERIOR. TEMA DO DESFILE: ANOS 80 (SOBREPOSIÇÕES DE BASE PRETA COM PONTOS DE CORES ACESAS) **OBSERVAÇÃO OS DESFILES INICIARÃO NA PASSARELA DO PISO L1 E PERCORRERÃO OS PISOS L2 E L3 DO SHOPPING NO FORMATO DE FASHION TOUR. NOS LOUNGES DOS PATROCINADORES HAVERÁ PASSARELA ELEVADA POR ONDE PASSARÃO OS DESFILES 21H ÀS 23H VISITA DA EQUIPE VOGUE ÀS LOJAS COM ATIVAÇÕES ESPECIAIS PARA O EVENTO, CONFORME GUIA DE PROGRAMAÇÃO DO EVENTO QUE SERÁ DISTRIBUÍDO PELO SHOPPING
IMPORTANTE: NESTES DOIS DIAS O SHOPPING FUNCIONARÁ EM HORÁRIO ESPECIAL: LOJAS: DAS 11H ÀS 23H PRAÇA DE GASTRONOMIA: DAS 11H ÀS 23H RESTAURANTES: DAS 12H ÀS 23H
PREPARAMOS DIVERSOS MATERIAIS PARA CONVIDAR SEUS CLIENTES PARA O EVENTO: E-mail marketing: o shopping irá disponibilizar e enviar para os gerentes das lojas um convite personalizado com o nome da loja; E-mail marketing “Começa amanhã”: esse convite serve para reforçar o primeiro convite já enviado; Convite no formato Whatsapp: em virtude do tamanho, não haverá personalização com o nome da loja. Sendo assim, envie sempre acompanhado de uma mensagem que torne o convite mais pessoal e destaque as ações que sua loja está preparando; Lembrete no formato Whatsapp com a informação “Começa amanhã”: esse convite serve para reforçar o primeiro convite já enviado; Convites Impressos: as lojas receberão convites impressos para os 2 dias de eventos e pulseiras de acesso para os respectivos lounges para entregar aos seus clientes. Uma dica para selecionar os clientes é ligar ou enviar uma mensagem ao mailing pensando no perfil de pessoas que se interessariam em participar de um evento de moda (nem sempre é o melhor comprador da loja). Também é válido conversar com os colegas de outras lojas para que evitem enviar mais de um convite para o mesmo cliente, para que assim possam ampliar o mailing do evento.
IMPORTANTE: Em qualquer tipo de abordagem ao cliente lembre-se de explicar que o evento é aberto ao público e mesmo não estando em um dos lounges, ele conseguirá acompanhar as atrações.
CUIDADOS COM O ENVIO DO CONVITE IMPRESSO: • Antes de enviar o convite entre em contato para confirmar o endereço e informar o cliente que ele receberá o convite nos próximos dias (nesse momento, lembre-se de perguntar se ele já foi convidado por alguma outra loja); • Preencha a tag que estará dentro do convite com o nome do vendedor e da loja para que no dia do evento o cliente saiba com quem ele pegará a pulseira de acesso aos lounges; • Cole a tag no convite, feche o envelope e lacre o envelope plástico com a bolinha adesiva; • Não esqueça de colocar a etiqueta de remetente para que em caso de devolução dos correios, o convite seja redirecionado para sua loja; • Certifique-se de que o meio escolhido para envio do convite fará com que o cliente receba-o em tempo hábil (Correios ou motoboy); • Na véspera do evento, ligue ou envie uma mensagem via Whatsapp lembrando o seu cliente que ele deverá passar na loja para retirar a pulseira de acesso a um dos lounges e que deverá trazer o convite junto com ele no dia do evento para ter o serviço de valet como cortesia.
PULSEIRAS DE ACESSO AOS LOUNGES: Um convite corresponde a uma única pulseira de acesso. Desta forma conseguimos ter mais controle sobre a quantidade de convidados que participarão do evento e terão acesso aos lounges. Tipos de pulseiras:
Cada pulseira terá uma cor diferente e a data e local de acesso impressos. A pulseira que dará acesso ao Lounge L1 também dará acessos aos lounges L2 e L3, ou seja, é um passe livre para todos os espaços fechados do evento. Os desfiles vão percorrer os 3 andares do Pátio Batel, passando na frente de todas as lojas para os lojistas acompanharem tudo. Por este motivo, e pela limitação de lugares nos 3 lounges, as equipes das lojas não irão receber pulseiras.
MÍDIA: Para divulgar o evento e trazer ainda mais clientes para o shopping nestes dois dias, o Pátio Batel elaborou um plano de mídia completo.
Rádio
Banners online
Jornal
Mídia eletrônica externa Mídia exterior Painéis em Curitiba e no aeroporto. Comunicação interna Totens de mall, painel e cancelas de estacionamento, mega banner, adesivo elevadores, espelhos de banheiro, porta de entrada Av. do Batel, flyers. Assessoria de imprensa e relações públicas Presença de jornalistas, blogueiros e formadores de conteúdo do Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul e São Paulo Extra Para reforçar o posicionamento de moda no período da veiculação da campanha de PBFW estaremos com o filme institucional na TV fechada.
EVENTO DE MODA INFANTIL COM FOCO NO RELACIONAMENTO COM CLIENTES QUE ACONTECERÁ NO DIA SEGUINTE AO PÁTIO BATEL FASHION WALK, APROVEITANDO O CLIMA DE MODA QUE TOMA CONTA DO SHOPPING. OS CLIENTES CONVIDADOS PELAS LOJAS INFANTIS DESFILAM EM UMA PASSARELA MONTADA NA PRAÇA DE EVENTOS DO SHOPPING E CADA MODELO RECEBE CONVITES PARA FAMILIARES E AMIGOS.
QUINTA-FEIRA, 06 DE ABRIL PROGRAMAÇÃO
19H30 RECEPÇÃO DOS CONVIDADOS NO LOUNGE DO PISO L1 20H DESFILE COM 60 LOOKS INFANTIS