FiscalNet handleiding

Handleiding

■

■

■

■

■

■

■

■

■

■

Uw eerste bron van fiscale informatie

Uw gebruikersnaam

Uw wachtwoord

U hebt een vraag?

Raadpleeg de gedetailleerde help en de veel gestelde vragen op www.fiscalnet.be.

Voor een voorstelling op maat, een gratis opleiding of voor alle vragen en suggesties, neemt u contact op met het FiscalNet-team: info@fiscalnet.be TĂŠl.: 0800 39 067

www.fiscalnet.be

Inhoud Aanmelden.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Gebruikersprofielen.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Navigatie.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Zoeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 De zoekopdracht verfijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 De resultatenlijst.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Weergave van de documenten.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 MyFiscalNet.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Online kopen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

■

■

■

■

■

■

■

■

■

■

Aanmelden kunt zich aanmelden bij FiscalNet door op U www.fiscalnet.be in de rechterbovenhoek uw gebruikersnaam (e-mailadres) en wachtwoord in te voeren.

Wachtwoord vergeten?

Klik op de knop “Wachtwoord vergeten” op de startpagina van www.fiscalnet.be Via een formulier kunt u een nieuw wachtwoord kiezen. Uw wachtwoord kan ook via MyFiscalNet gewijzigd worden.

?

Wat gebeurt er als ik klik op “Mijn gegevens bewaren”?

Wanneer u het vakje “Mijn gegevens bewaren” aanvinkt, zal de computer of tablet waarop u werkt uw gebruikersnaam en wachtwoord onthouden.

Door te klikken op “De automatische connectie desactiveren” kunt u het onthouden van uw aanmeldingsgegevens annuleren.

Voor u uw browser afsluit, is het raadzaam zich af te melden door te klikken op de knop Uitloggen die zich bevindt in de rechterbovenhoek op elke pagina op de website.

4

Gebruikersprofielen Het administrator profiel: aast de functionaliteiten van FiscalNet heeft de administrator toegang N (in MyFiscalNet) tot een beheerzone die voor hem is voorbehouden en waarin hij: • een gebruikersaccount kan aanmaken (bv. voor een nieuwe medewerker); • de gebruikersaccounts kan wijzigen/beheren; • een gebruikersaccount kan wissen (bv. voor een ex-medewerker); • de door de gebruikers uitgevoerde bestellingen kan weergeven en rapporten van bestellingen kan genereren.

De administrator heeft standaard toelating om bestellingen te plaatsen.

Het gebruikersprofiel: De gebruiker heeft toegang tot alle functies van FiscalNet. De toelating om bestellingen te plaatsen wordt al dan niet door de administrator toegekend. Heeft de gebruiker geen toelating, dan kan hij alsnog aan de administrator vragen om een bestelling te plaatsen.

Dit door op het gewenste document in de resultatenlijst te klikken.

5

■

■

■

■

■

■

■

■

■

■

Navigatie Via tabbladen of via de zoekmotor hebt u toegang tot informatie.

• Nieuwsberichten U vindt er achtereenvolgens de Dagelijkse nieuwsberichten, telkens op zaterdag de Wekelijkse analyses en twee keer per maand de Praktische tips (onderwerpen geselecteerd uit antwoorden van de redactie op uw vragen).

• Commentaren

U vindt er: a. de door de redactie van FiscalNet becommentarieerde gids, een gestructureerde gids die alle fiscale thema’s bevat; b. de administratieve commentaren (circulaires, beslissingen en btw-handboek, Repertorium RJ, rulings, COMIB, parlementaire vragen); c. e en selectie van artikelen uit de rechtsleer en vakcursussen.

• Wetgeving Wetten, besluiten, decreten zoals ze gepubliceerd zijn in het Staatsblad, met een tijdlijn zodat u de tekst die op een gegeven tijdstip in werking treedt/is getreden meteen terugvindt. Met de tijdlijn kunt u bovendien twee versies met elkaar vergelijken (zie p.15).

• Mini-gids

Alle belangrijke cijfers binnen handbereik.

• Boekenplank U hebt toegang tot een bibliotheek van werken over fiscaliteit.

Binnen elk tabblad, vindt u een boomstructuur links op het scherm. U kunt omhoog of omlaag gaan in de structuur van de geselecteerde rubriek.

De lijst met resultaten (midden op het scherm) toont de documenten in het geselecteerde niveau van de boomstructuur.

6

FiscalNet is een volledig tweetalige databank (FR-NL). Via de knop FR/NL kan men tussen de twee talen schakelen.

Alleen de werken/monografieën verschijnen enkel in hun publicatietaal.

?

Kan ik de pijlknoppen van de browser gebruiken?

Ja. Waar u zich ook bevindt in FiscalNet, via de pijlknoppen van de browser kunt u naar een vorige/volgende stap gaan.

De pijlknoppen zijn vooral nuttig wanneer u van document naar document navigeert.

?

Hoe weet ik waar ik me precies in een sectie bevindt?

Via een breadcrumb boven de boomstructuur links van de resultatenlijst weet u waar u zich bevindt in de inhoudstafel van de sectie waarin u navigeert. Deze breadcrumb vindt u ook terug boven elk document.

?

Hoe weet u of de informatie actueel is?

Dat zal de becommentarieerde gids u vertellen: de wetteksten zijn altijd up to date en u kunt altijd de toepasselijke wettekst raadplegen.

Als een circulaire of een beslissing is gewijzigd, zal het document met de wijzigingen opgenomen worden in de becommentarieerde gids. Idem voor de rechtspraak: als een bepaald vonnis voorwerp was van een beroep, vindt u het (cassatie)arrest in dezelfde sectie van de becommentarieerde gids terug, precies op dezelfde plek als de vernietigde of gewijzigde uitspraak.

7

■

■

■

■

■

■

■

■

■

■

Zoeken Eenvoudig zoeken oer een of meerdere termen in het zoekveld op de onthaalpagina in en klik V . Alle documenten in de databank en de werken van verschillende op uitgeefpartners van FiscalNet worden doorzocht en op basis daarvan worden de zoekresultaten weergegeven.

Zoeken in een rubriek Dit verloopt volgens hetzelfde principe als eenvoudig zoeken, maar u kunt de weergegeven resultaten beperken tot de op het tabblad geselecteerde documenten. Via de boomstructuur in het linkerdeelvenster kunt u uw zoekopdracht beperken.

Geavanceerd zoeken Het formulier voor geavanceerd zoeken bevindt zich op het eerste tabblad en laat u toe om uw zoekopdracht af te bakenen aan de hand van verschillende opties. oor de zoekopdracht worden standaard, net als voor eenvoudig zoeken, alle V documenten doorzocht.

8

?

Waarom zou ik mijn zoekopdracht beperken tot een rubriek?

Door een tab te selecteren (bijvoorbeeld rechtspraak) en de zoektermen in het zoekveld in te voeren, bekomt u zoekresultaten die enkel betrekking hebben tot deze rubriek binnen FiscalNet. U kunt verder omlaag gaan in de boomstructuur met behoud van uw zoekcriteria en zoekopties. Door op een hoger niveau te klikken, annuleert u de zoekopties (gezochte termen en filters).

.

?

Wat gebeurt er als ik meerdere woorden achter elkaar invoer?

De zoekmotor doorzoekt de documenten waarin de verschillende termen voorkomen. Bijvoorbeeld: notionele interest zal het resultaat notionele AND interest opleveren. De resultaten voor de uitdrukking notionele interest zullen bovenaan de lijst verschijnen. Als u uitsluitend deze uitdrukking wilt zoeken, moet u ze tussen dubbele aanhalingstekens plaatsen.

?

Wat moet ik doen als ik wil zoeken op een woord, zijn meervoudsvorm en/of verbogen vormen?

.

Niets bijzonders. De zoekmotor zoekt standaard alle vormen van een woord: enkelvoud/meervoud (mannelijk/vrouwelijk) en verbogen vormen.

Bijvoorbeeld de zoekterm financiële vaste activa: de zoekmotor geeft financieel en financiële weer (alle verbogen vormen) en synoniemen, bijvoorbeeld investering.

9

■

■

■

■

■

■

■

■

■

■

De zoekopdracht verfijnen U kunt uw zoekopdrachten op verschillende manieren verfijnen en combineren: • Kies een van de automatisch gegenereerde suggesties die bij de invoer van een of meerdere zoektermen worden voorgesteld.

• Bent u vertrouwd met het gebruik van booleaanse operatoren?

Ze kunnen in het Engels worden gebruikt: “AND”, “OR”, “AND NOT” of in het Nederlands: “EN”, “OF”, “EN NIET”.

• U kunt bovendien een asterisk gebruiken samen met de stam van een woord (werk* zal bijvoorbeeld het resultaat werk, werknemer, werkloosheid en werkgelegenheid weergeven) of het einde van de gezochte term (*actief zal bijvoorbeeld zowel actief als retroactief opleveren).

• Geef aan of u ook op synoniemen en afgeleide termen wilt zoeken: gaat het om de exacte term (bv. wagen) of wilt u de zoekopdracht uitbreiden tot synoniemen (bv. wagen, auto, voertuig) en afgeleiden (bv. wagentje, bestelwagen)?

• Gebruik filters en zoekopties, zoals materie, datum en bron.

10

.

?

Waarom stelt het systeem automatisch zoektermen voor?

Deze functionaliteit helpt u om uw zoekopdracht te verfijnen.

Zodra u de termen van uw zoekopdracht invoert, stelt de zoekmotor u automatisch een lijst met termen voor waarvan minstens een deel begint met de door u ingevoerde letters. Deze lijst met suggesties wordt samengesteld op basis van termen uit het corpus van de teksten die u doorzoekt en past zich aan in functie van uw zoekopdracht. Ze helpt u dus om doeltreffend te zoeken.

U bent uiteraard niet verplicht om deze lijst te gebruiken. U kunt alle termen van uw eigen keuze aangeven. U kunt ook een term selecteren uit de lijst en die aanpassen in het zoekveld.

?

Hoe bekom ik uitsluitend een zoekresultaat op de ingevoerde termen?

Voor een ‘exact’ zoekresultaat, dat wil zeggen beperkt tot de ingevoerde termen (bijvoorbeeld: financiële vaste activa), moet u dat expliciet aangeven met de opzoekingoptie “synoniemen en afgeleiden” door het vakje “uitsluiten” aan te vinken. De zoekmotor sluit dan bijvoorbeeld het werkwoord financieren en alle vervoegde vormen uit, evenals synoniemen van het adjectief financieel.

Opmerking: de zoekmotor zoekt altijd enkelvoud/meervoud (mannelijk/ vrouwelijk) van een woord en alle vervoegde vormen van een werkwoord.

?

Hoe gebruikt men een filter?

De filters verschijnen rechts van de resultatenlijst. Ze laten u toe om uw initiële zoekopdracht te verfijnen. Nadat u de aspecten hebt aangeduid die voor u van belang zijn door de selectievakjes in/uit te schakelen, klikt u op “Toepassen” om de zoekopdracht uit te voeren.

Opmerking: de filters kunnen los van zoektermen worden gebruikt.

Bijvoorbeeld: onder de tab “Wetgeving” kan de resultatenlijst altijd beperkt worden tot een bepaalde wetgeving...

?

Wat houdt de filter “verwante termen” in?

Via verwante termen worden de termen getoond die het vaakst worden gebruikt in combinatie met de door u geselecteerde termen en opties.

11

■

■

■

■

■

■

■

■

■

■

De resultatenlijst Voor iedere zoekopdracht krijgt u een lijst met resultaten, gerangschikt volgens relevantie.

Elk document wordt zodanig getoond dat u het snel kunt onderscheiden.

• Links: datum, bron en materie waarop het document betrekking heeft. • Rechts: meerdere pictogrammen om de exploitatie van het document te vergemakkelijken: het document wordt opgeslagen in uw persoonlijke MyFiscalNet-ruimte; bevat informatie over het document (referenties, samenvatting enz.); verschillende afdrukopties (volledig document, alleen referenties, enz.); markeert de gezochte termen in het document;

wordt enkel weergegeven indien u geen toegang heeft tot bepaald inhoud. Door op het symbool van de winkelwagen te klikken krijgt u de mogelijkheid om de inhoud aan te kopen of om een vraag voor aankoop te versturen naar de administrator van jullie abonnement (zie pg. 18).

12

?

In welke volgorde worden de resultaten getoond?

Als u in een boomstructuur navigeert, worden de resultaten getoond volgens de volgorde die overeenstemt met die van de boomstructuur.

Als u een term zoekt en/of als u filters gebruikt, toont FiscalNet de resultaten volgens relevantie (de meest relevante resultaten verschijnen eerst). Deze volgorde wordt bepaald door de zoekmotor op basis van vooraf ingestelde afwegingsregels.

?

Hoe kunt u de gezochte termen snel terugvinden in een document?

Uw gezochte termen worden blauw gemarkeerd in het document.

In de resultatenlijst vindt u ze snel terug door gebruik te maken van het . pictogram “extracten” In het document: klik voor het document op “De eerste zoektermen vinden”. U wordt geleid naar de eerste locatie waarop de gezochte term voorkomt en kunt vervolgens naar de volgende vermelding gaan door op . de hiertoe voorziene pijlen te klikken

?

Kan ik de resultaten markeren/selecteren?

Ja. U kunt het document opslaan in MyFiscalNet door te klikken op . De documenten die het “ster”pictogram naast het resultaat geselecteerd werden tijdens de sessie worden steeds aangeduid met een . oranje ster

13

■

■

■

■

■

■

■

■

■

■

Weergave van de documenten Bij het verschijnen van elk document van FiscalNet, bevat de pagina verschillende gebieden waardoor u kunt navigeren: • Navigatie binnen de resultatenlijst Als het document werd geopend vanaf een resultatenlijst kunt u via een aantal knoppen terugkeren naar de lijst of van een resultaat naar een ander navigeren.

Als het document werd geopend vanaf de startpagina, vanaf een ander document of vanuit een e-mailbericht, zijn die knoppen uitgegrijsd.

• Breadcrumb De context waarin het document zich bevindt, wordt altijd boven het document getoond. Door op deze breadcrumb te klikken, wordt meteen de resultatenlijst getoond voor het geselecteerde gedeelte.

Ex. = Bv. Art. 2 wib/92

• Contextnavigatie Voor bepaalde documenttypes (wetgeving, becommentarieerde gids, nieuwsberichten, werken uit de boekenplank) kunt u vanuit een document naar het voorafgaande of het eerstopvolgende document in de inhoudstafel gaan door op de links rechts van de breadcrumb te klikken.

• Gerelateerde documenten Rechts van het document staan links naar verwante documenten: context van het document, de integrale tekst van een arrest of een wettekst die erop betrekking heeft...

• Hyperlinks Door op een hyperlink in een document te klikken, komt u meteen in het tweede document terecht. Met behulp van de pijlknoppen van de browser kunt u terugkeren naar het oorspronkelijke document en naar de resultatenlijst waarin het document verscheen. Als u het tweede document in een nieuw venster wilt openen, klikt u op uw rechtermuisknop en kiest u deze optie die standaard is ingesteld in uw webbrowser.

14

Onder de wetsartikelen (tab Wetgeving) vindt u een tijdslijn waarmee u vlot toegang hebt tot de verschillende versies van de tekst.

• Verplaats de cursor om de tekst van de gewenste versie weer te geven.

• Als u twee versies wilt vergelijken, klikt u op “Twee versies vergelijken” en kiest u vervolgens de twee versies die u wilt vergelijken. Ze worden naast elkaar getoond. Klik daarna op “Wijzigingen weergeven”.

De wijzigingen worden in de recentste tekst gemarkeerd.

Er kan op twee manieren worden gezocht in een document: • Door te klikken op “De eerste zoektermen vinden” wordt u naar de eerste locatie geleid waar de gezochte term voorkomt. U kunt naar de volgende locatie gaan door op de hiertoe voorziene pijlen te klikken.

• Met de sneltoetscombinatie Ctrl+f opent u een zoekdialoogvenster waarmee u snel een andere term in het weergegeven document kunt vinden.

?

Hoe kan ik een document afdrukken?

Met het pictogram voor afdrukken kunt u verschillende afdrukopties instellen: referentie, lijst met referenties, volledig document, samenvatting... Via dit pictogram kunt u afdrukken vanuit de lijst met resultaten, vanuit een document of vanuit MyFiscalNet. De complete referentie van het document zal altijd worden afgedrukt (ongeacht de geselecteerde optie).

15

■

■

■

■

■

■

■

■

■

■

MyFiscalNet MyFiscalNet is een persoonlijke ruimte waarin u zelf uw favorieten en navigatiehistoriek kunt beheren.

Sla documenten op die nuttig zijn voor u via het sterpictogram: ➜

als u zich in het document bevindt, kunt u dat opslaan in de gewenste map;

bevindt u zich in de lijst met resultaten, dan wordt het document opgeslagen in uw sessiemap.

Dit zijn tijdelijke mappen (max. 10 na elkaar). ➜

Sla zoekopdrachten op zodat u ze met een muisklik kunt ophalen.

Maak een e-alert aan voor het onderwerp of de termen die u hebt gekozen.

Structureer uw persoonlijke mappen: elke zoekopdracht of ieder document kan in een permanente persoonlijke map worden geplaatst.

16

?

Hoe kan ik een reeds geraadpleegd document opnieuw openen?

Om een document uit MyFiscalNet te openen, hoeft u alleen maar op het naast de referentie van het document. oogpictogram te klikken

?

Kan ik een document van een map naar een andere map verplaatsen?

Absoluut. Het is zelfs van groot belang dit te doen voor de tijdelijke naast de sessiemappen door op het potloodpictogram te klikken referenties van het document.

?

Hoe moet ik een zoekopdracht opslaan?

Als u een zoekopdracht wilt opslaan om ze later met een muisklik opnieuw uit te voeren, moet u ze eerst uitvoeren en vervolgens op klikken dat boven het eerst in de lijst getoonde document verschijnt. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u de zoekopdracht wilt opslaan in een persoonlijke map en/of aantekeningen wilt plaatsen (bijvoorbeeld om een noot te plaatsen bij de geselecteerde filters).

?

Hoe moet ik een opgeslagen zoekopdracht opnieuw uitvoeren?

Om een zoekopdracht vanuit MyFiscalNet opnieuw uit te voeren, hoeft u alleen maar op het loeppictogram te klikken naast de referentie van het . zoekopdracht

?

Hoe maak ik een e-alert aan?

.

Klik na uitvoeren van een zoekopdracht op “e-alert creëren” Er verschijnt een dialoogvenster waarin u meerdere ontvangers kunt toevoegen, een e-alert in een persoonlijke map kunt opslaan en/of een aantekening kunt maken (om bijvoorbeeld een aantekening te plaatsen bij de geselecteerde zoekopties en filters).

?

Hoe kan ik een e-alert wijzigen of verwijderen?

Gebruik hiervoor de pictogrammen rechts van de lijst met uw e-alerts in MyFiscalNet/Mappen.

U kunt een e-alert ook verwijderen door te klikken op de link die hiervoor is voorzien onderaan in de mail.

17

■

■

■

■

■

■

■

■

■

■

Online kopen Toegang tot betalende documenten e inhoud van verschillende uitgevers is gekoppeld aan de database D om de zoekopdracht in gespecialiseerde werken uit te breiden.

De toegang tot die documenten is betalend.

De bestellingen worden doorgegeven door de account-administrator of geautoriseerde gebruikers.

?

Wat gebeurt er ingeval een gebruiker toegang wilt tot een betalende tekst?

Wanneer een gebruiker toegang wilt tot een volledige tekst waar hij geen rechts van toegang toe heeft, klikt hij op het winkelwagenpictogram het desbetreffende resultaat.

Er wordt automatisch een venster geopend waarin hem wordt voorgesteld: ➜

om een bestelling te plaatsen als hij daartoe is gemachtigd;

➜

m zijn verzoek naar de administrator van zijn abonnement te versturen o als hij niet gemachtigd is om een bestelling te plaatsen. De administrator ontvangt dat verzoek dan via e-mail en kan het valideren in MyFiscalNet/ FiscalNet Administratie/Bestellingstatus.

18

■

■

■

■

■

■

■

■

■

■

Uw eerste bron van fiscale informatie

© De Boeck Professionals

www.fiscalnet.be