PARTNERPLAN 2014
SAMEN BEREIKEN WE MEER
DELFT MARKETING Delft Marketing is dé organisatie voor toeristische promotie van Delft. Ons doel is het aantrekken van meer bezoekers die vaker komen, langer blijven en meer geld uitgeven in Delft.
“
“
Onze klanten zijn de (zakelijke) bezoekers en toeristen maar ook onze inwoners (waaronder expats en studenten) en ondernemers. Zij zijn immers de belangrijkste ambassadeurs van onze prachtige stad.
Evelien van der Kruit, directeur Delft Marketing
Hoe realiseren we dit? • Gastheerschap/TIP o.a (digitale) wandel routes en E-learning • Online en offline (bijv. Facebook, twitter, app ontdek Delft, Delft.nl en Delft.com) • Activiteiten en campagnes (on- en offline) • Projecten en Beurzen
• • •
Onderzoek en monitoring Congresservice ism TU Delft Aansluiting bij Technische Innovatie Campus
Partnerships Het eenduidig positioneren en promoten van Delft lukt alleen samen met u. Door het bundelen van krachten hebben we meer slagkracht op de toeristische en economische markt. Citymarketing is niet alleen een zaak van Delft Marketing, maar ook van u als partner!
RAAD VAN ADVIES
Directie Evelien van der Kruit Communicatie Marjan den Boer Marketing &Travel Himat Sanwirjatmo
Wethouder Milène Junius (Gemeente Delft) Ehsan Turabaz (Inter Ikea Systems B.V.) Johan Pennekamp (Deltares) Henk Schouten (Royal Delft Group) Rijk van Ark (Gemeente Amsterdam) Jaap van den Heuvel (Reinier de Graaf Groep) Anka Mulder (TU Delft) Dennis Schuilenburg (Samsung)
Accountmanager Accountmanager
Marjan Nooteboom Nel van der Maarel
CongresService CongresService
Ingrid Rip Nicole Fontein
RAAD VAN TOEZICHT
WIST U DAT DELFT...
Tinus Vernooij (Managing Partner Kalibra Investment BV, oud-directeur Kalibra) Marjon Verhoeven (Zelfstandig ondernemer at Eventmanagement, oud-directeur/owner Grand café Vlaanderen)
... 2 miljoen toeristen per jaar op bezoek heeft ... 3e online citymarketingstad is van Nederland ... 6e congresstad is van Nederland
Frank Bazelmans, adviseur RvT (PUM en sectorcoördinator Wase, oud-directeur Milleubureau De Straat)
ONLINE 11.454 likes op Facebook 2875 twittervolgers 64.162 sessies per maand Ontdek Delft App 396.836 unieke bezoekers Delft.nl / Delft.com TOTAAL BEREIK: 2.543.873
DELFT MARKETING
HET TEAM
BASISPARTNERSCHAP Voor het basisbedrag van slechts € 195,- per jaar (exclusief btw) bent u partner van Delft Marketing en levert u een daadwerkelijke bijdrage aan de promotie van de stad. Gezamenlijk kunnen we meer ludieke en aantrekkelijke acties ontwikkelen en Delft op beurzen en markten presenteren. Ons doel? Meer bezoekers die vaker komen, langer blijven en meer geld uitgeven!
• • • • • • • • •
Vermelding van uw onderneming, nieuws en evenementen op www.Delft.nl / .com en app Ontdek Delft. 10 x per jaar een digitale nieuwsbrief met o.a. toeristische cijfers en trends, tips en tricks. Publiciteit van uw acties en evenementen via online media, pers- en nieuwsberichten. Informatieverstrekking over uw aanbod en diensten via het Toeristen Informatie Punt. Mogelijke deelname aan acties, jointpromotions en arrangementen. Basisadvies over marketing en communicatie (online en offline) van uw onderneming en activiteiten. Drie partnerbijeenkomsten met interessante thema’s en mogelijkheid tot netwerken. Jaarverslag met inzicht in de statistieken (bezoekerscijfers TIP, bezoekerscijfers Delft, bereik online media) en een vermelding van uw onderneming. Verkoop van uw product in onze webshop (mits uw product voldoet aan onze criteria).
KOSTEN: €195 PER JAAR
Weet u dat Delft op de 6e plaats in de Nationale Congressteden Ranglijst staat? Dit is mede dankzij de inspanningen van de CongresService van Delft Marketing. Is uw onderneming interessant voor de (internationale) zakelijke markt, dan is het congrespartnerschap wellicht interessant voor u. Neemt u voor meer informatie hierover contact op met de CongresService Delft, telefoon 015 870 16 00.
REISBRANCHE Delft Marketing promoot de stad ook internationaal. In 2014 richten we ons specifiek op bezoekers uit Europa (met name Duitsland, Belgie en Engeland) en China. Wilt u uw onderneming onder de aandacht brengen bij deze doelgroep? Met het reisbranchepakket vertegenwoordigt Delft Marketing uw onderneming in deze landen, o.a. op (inter)nationale beurzen en door gerichte marketingacties bij touroperators en busmaatschappijen. U ontvangt tevens de contactgegevens van derde partijen. KOSTEN: â‚Ź380 PER JAAR
CONGRESPARTNER & REISBRANCHE
CONGRESPARTNER
EXTRA ONLINE Maak uw onderneming extra zichtbaar op het toeristisch onderdeel van www.Delft.nl en www.Delft.com; de officiële site van Delft met ruim 2,5 miljoen pageviews per jaar. Naast de gratis standaardvermelding kunt u uw onderneming extra onder de aandacht brengen in diverse rubrieken door middel van tekst (200-300 woorden), (panorama)foto en/of filmpje. Op aanvraag krijgt u inzicht in het aantal pageviews en verwijzingen naar uw webpagina. De volgorde van de ‘aanbevolen’ ondernemingen, aanbiedingen en arrangementen* wisselt zodat u regelmatig bovenaan staat.
AANBIEDINGEN €250
AANBEVOLEN €300
VERBLIJFSARRANGEMENT €250
GROEPSARRANGEMENT €200
OPTIE: E-TICKET
PANORAMAFOTO
OPTIE: E-TICKET
OPTIE E-TICKET
STATISTIEKEN
STATISTIEKEN
STATISTIEKEN
STATISTIEKEN
INHOUD WIJZIGEN
KORTING BIJ MEERDERE RUBRIEKEN
INHOUD WIJZIGEN
WORKSHOP, ACTIVITEIT, ACCOMMODATIE OF LOCATIE
OPTIE: VIDEO
300 WOORDEN OP DELFT.NL/.COM
INCL. FOTO OF VIDEO
*arrangementen zijn te combineren met andere partners
Als via Google (of andere zoekmachines) wordt gezocht naar een zoekwoord die uw onderneming raakt (bijvoorbeeld ‘overnachting Delft’ of ‘lunch Delft’), dan komt mogelijk uw advertentie bovenaan de zoeklijsten in beeld. Door een simpele klik op uw advertentie verschijnt vervolgens meer informatie over uw aanbieding/onderneming. U valt hierdoor eerder op bij potentiële klanten.
RUBRIEKEN • • • • • • • •
Hotels B&B Campings Restaurants Cafés Lunchrooms Groepen (restaurants/zalen) Winkels
• • • • • • •
Groepsuitjes Workshops Musea Galeries Varen Koffie en ijs Delft
KOSTEN: €75 per maand *minimale campagneafname 3 mnd
EXTRA ONLINE & ADWORDS
ADWORDS CAMPAGNE
MEDIA (TV, RADIO, PRINT, ONLINE) Regionaal via tv en radio Delft als ‘place to be’ in radiospots en tv-commercials! Omroep West bereikt 1 miljoen consumenten in onze regio en hanteert voor ons speciale tarieven zodat we Delft nu ook via radio en tv kunnen promoten! Radiospot 160 spots à 20 seconden waarvan 100 spots tussen 7.00 en 19.00 uur en 60 spots tussen 19.00 en 22.00 uur. (minimaal 3 en maximaal 5 deelnemers) TV-spot 160 spots à 25 seconden waarvan 100 spots tussen 7.00 en 17.00 uur en 60 spots tussen 17.00 en 00.00 uur. (minimaal 3 en maximaal 5 deelnemers) Landelijk (bijv. Linda, Elle, Quest) Delft promoten via landelijke en internationale (reis)magazines/glossies en online media op het gebied van vrije tijd en reizen met aandacht voor uw onderneming! Samen met u en deelnemende mede-partners bepalen we de media-inzet (minimaal 3 en maximaal 6 deelnemers). TARIEVEN ZIJN INCL. PRODUCTIEKOSTEN COMMERCIALS/ ADVERTENTIES
TARIEVEN
€2000
€2500 PRINT-MEDIA: €2000 ONLINE: €1500
Ondersteuning nodig bij de ontwikkeling en/of promotie van een • PERSBERICHTENSERVICE evenement? Als professionele marketing- en promotieorganisatie • PR VIA SOCIAL MEDIA denkt Delft Marketing graag met u mee over de promotie en • PROMOTIE VIA TIP publiciteit. Delft Marketing beschikt over een uitgebreide en actuele database van perscontacten en relaties. KOSTEN: €250 E-ticketservice NIEUW! De webshop van het Toeristen Informatie Punt, hét adres in Delft voor de verkoop en koop van e-tickets. Delft Marketing neemt alle zorg uit handen en zorgt voor de vormgeving, aanmaak en verkoop van uw ticket. Door de centrale ligging in het centrum en ruime openingstijden (7 dagen per week) is TIP ook fysiek een ideaal verkooppunt. PARTNERS
NIET-PARTNERS
COMMISSIE PER TICKET
€0,75
€0,80
VERKOOP VIA TIP
€50 (per event)
€75 (per event)
VORMGEVING TICKET
€55 (per event)
€70 (per event)
voorbeeld ticket
MEDIA, EVENEMENTEN & E-TICKETSERVICE
EVENEMENTEN & (E-)TICKETSERVICE
MARKETING & COMMUNICATIE
Doeltreffende marketing gaat hand in hand met het effectief inzetten van communicatie. Delft Marketing heeft de deskundigheid in huis om plannen, campagnes en activiteiten op het gebied van marketing en communicatie voor u te ontwikkelen en te realiseren.
KOSTEN: UURTARIEF (â‚Ź55)
Extra financiering nodig voor uw evenement? Delft Marketing weet de weg in fondsen- en subsidieland en ondersteunt u graag bij uw aanvraag. Neemt u voor meer informatie hierover contact op met de afdeling communicatie via telefoonnummer 015 215 40 58. KOSTEN: UURTARIEF (â‚Ź55) E-Learning Hangt er eigenlijk wel een echte Vermeer in Delft en is de toren van de Nieuwe Kerk de hoogste van Nederland? Via E-learning Delft leren uw medewerkers snel, makkelijk en goedkoop alles over Delft zodat u nog meer service aan uw klanten kunt leveren! E-learning is een vorm van digitale educatie waarbij de gebruiker snel en simpel kennis en vaardigheden aanleert. Medewerkers kunnen de trainingen volgen waar en wanneer ze willen. Een training duurt ongeveer 15 minuten en wordt afgesloten met een korte toets. Basismodule Delft: interessante feitjes en wetenswaardigheden over Delft Module Gastvrij Delft: informatie over praktische zaken in Delft KOSTEN: â‚Ź5 per maand
MARKETING, COMMUNICATIE & E-LEARNING
FONDSENWERVING / SUBSIDIE-AANVRAGEN
OVEREENKOMST
Delft Marketing 2014 Bedrijfsnaam:
Contactpersoon: dhr/mevr
.....................................................
.....................................................
Factuuradres:
Postcode en plaats:
.....................................................
.....................................................
Telefoonnummer:
E-mailadres:
.....................................................
.....................................................
Website:
Twitter:
.....................................................
.....................................................
Aanvinken wat van toepassing is: Basispartnerschap: € 195,00 2e partnerschap € 165,00 Reisbranche: €380,00 Contacteer mij ook voor de mogelijkheden voor de CongresService Ik kies ook voor aanvullende partnerservice (zie volgende pagina)
3e partnerschap € 145,00
PARAAF .........................
AANVULLENDE PARTNERSERVICES Evenementen à € 250,00
Extra Online: Aanbevolen à € 300,00
Media: Regionaal Radio à € 2000,00 Tv à € 2500,00
Aanbieding à € 250,00 Verblijfsarrangement à €250,00 Groepsarrangement à €200,00 Adwords Campagne à € 75,00 per maand Welke maanden? ......................................
Landelijk Print à € 2000,00 Online à € 1500,00 E-Learning à € 60,00 per jaar E-ticketservice (per event te bepalen)
Alle bedragen zijn exclusief btw. Door ondertekening van deze overeenkomst bent u met uw onderneming partner van Delft Marketing. Zonder opzegging voor 1 december 2014 loopt het partnerschap automatisch door. Op het partnerschap zijn de algemene voorwaarden – zoals genoemd in het partnerplan 2014 – van toepassing. Voor akkoord Datum:
Naam:
Handtekening:
......................... ............................................... .........................
OVEREENKOMST
-
Een partnerschap wordt aangegaan voor het gehele kalenderjaar.
-
Inschrijving voor het partnerschap geschiedt via de partnerovereenkomst.
Voor de betaling van het partnerschap, plus eventuele extra partnerservices, ontvangt u een factuur die u binnen de gestelde termijn dient te voldoen.
Voor het partnerschap en aanvullende services zijn de prijzen van toepassing zoals genoemd in dit partnerplan.
-
Alle prijzen zijn exclusief 21 % btw.
Het partnerschap wordt automatische verlengd. Opzegging dient voor 1 december van het lopend jaar te geschieden.
-
Kortingen op het partnerschap worden alleen gegeven aan nieuwe ondernemingen.
Voor het op tijd aanleveren van (vertaalde) teksten en foto’s voor promotieproducten bent u zelf verantwoordelijk.
Voor doorgegeven producten en diensten van derden gelden de algemene voorwaarden van de toeleverancier.
ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
SAMEN BEREIKEN WE MEER
DELFT MARKETING KERKSTRAAT 3 2611 GX DELFT T: 015 215 40 50 W: www.delftmarketing.nl E: info@delftmarketing.nl