CONCURSO DEL AFICHE DEL CARNAVAL DE CAJAMARCA 2015
El Carnaval de Cajamarca surgió en la década de 1930 con los corsos de carros alegóricos adornados con flores y engalanados por la presencia de bellas reinas, cuyo desfile se realizaba alrededor de la Plaza de Armas de la ciudad. Era una verdadera fiesta y todo era válido para la diversión. Para el gran festejo se utilizaban los chisguetes de éter, talco perfumado, "pica pica" (papel picado), serpentinas de conversación (tiras de papel con mensajes impresos) y la competencia tradicional de los cuartetos en términos de poesía culta, legado de ancestros literarios, que luego dieron origen al concurso de coplas, así como la creación de diferentes actividades que en el transcurso de los años se han incorporado al programa oficial del carnaval. Hoy en día, Cajamarca cuenta con uno de los carnavales más vistosos y coloridos del Perú, la festividad se ha convertido en la más importante y multitudinaria de la región, la cual tiene trascendencia a nivel nacional e internacional, permitiendo mostrar la alegría, color, música, canto, baile y amistad de sus habitantes, rescatar las fiestas costumbristas así como promover los atractivos turísticos, su flora, fauna y la gastronomía local. El afiche del Carnaval, es la principal imagen visual de promoción de la festividad así como de la promoción turística, en tal sentido se ha creído por conveniente realizar una convocatoria pública abierta para el “Concurso del Afiche del Carnaval 2015”. El Patronato de Carnaval 2015, a través de la Comisión de Promoción y Marketing del Carnaval y la Sub Gerencia de Turismo de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, se encargará del proceso del concurso.
BASES DEL CONCURSO 1.- Participantes.- Dirigido al público en general, está abierta la inscripción a profesionales y aficionados a las artes plásticas, artes visuales, fotografía, peruanos o residentes extranjeros en el país. 2.- Costo de Inscripción.- Gratuito. 3.- Tema.- Las propuestas deben guardar elementos conceptuales del Carnaval Cajamarquino y la identidad que lo caracteriza: originalidad, colorido, alegría, juego, diversión, teniendo en cuenta que la fiesta a difundir: es el Carnaval de Cajamarca. Los trabajos han de ser originales e inéditos, no habiendo sido presentados en otros concursos o años anteriores y que no supongan elementos en parte o todo, copia o plagio de obras publicadas propias o de otros artistas. Los autores serán responsables, ante el Patronato del Carnaval 2015 y frente a terceros, del cumplimiento de lo establecido en estas bases. 4.- Características técnicas.- Serán de concepción y técnicas libres, siempre que sea posible su reproducción.
Ing. Edgar Abanto Zegarra 1 Sub Gerencia de Turismo ‐ MPC
Los diseños se presentarán impresos en tamaño A3 y en formato digital en cualquier programa de diseño (adjuntar CD o DVD). 5.- Lema.- El afiche tendrá un lema o texto que sea alusivo e identifique al Carnaval 2015, cada concursante podrá presentar sólo una propuesta. 6.- Presentación.- Se presentarán dos sobres cerrados con las siguientes características: Sobre N° 1.- En él se colocará el diseño del afiche en papel couche A3 de 150 gramos y el formato digital con los datos consignados en las bases. No colocar en el sobre, ni tampoco deberá figurar en el soporte digital, información que permita cualquier identificación del autor. En el exterior del sobre se colocará CONCURSO DE AFICHE DEL CARNAVAL 2015 y el seudónimo del autor. Será causa de exclusión del concurso el incumplimiento de esta norma o el adjuntar más de un diseño o varios afiches. Sobre N° 2- En él se colocará los datos del autor o autores del trabajo presentado, adjuntando fotocopia del DNI, domicilio, teléfono y correo electrónico (Anexo N° 1) La ficha de inscripción será entregada en el momento de la inscripción. Así mismo se entregará una Acta de Compromiso asumiendo en su totalidad los criterios y bases establecidas por la organización e indicando que el trabajo es inédito. Igualmente, si se trata de autores menores de edad, deberá incluirse la autorización de los padres o representante legal del menor. En el exterior del sobre se indicará, Concurso de Afiche del Carnaval 2015, “Datos Personales” en letras mayúsculas, con el mismo lema que figure en el Sobre N° 01, sin constar en el exterior alusión alguna que permita identificar al concursante. Será causa de exclusión del concurso el incumplimiento de esta última norma. 7.- Lugar y fecha de presentación.- Las propuestas se presentarán en la Sub Gerencia de Turismo de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, ubicada el Jr. Cruz de Piedra N° 613 Cajamarca, en el horario de oficina de 8:15 a 12:30 y de 15:15 a 17:30 horas, desde el lunes 03 hasta el jueves 13 de noviembre del 2014. 8.- Lugar y Fecha de calificación y evaluación.- La calificación y evaluación de los trabajados presentados se realizarán en las oficinas del Patronato del Carnaval, sito en Jr. Cruz de Piedra N° 613 Cajamarca, el día viernes 14 de Noviembre del 2014. El día viernes 14 de noviembre a las 17:00 horas se publicará el afiche ganador de la versión del Carnaval 2015. 9.- Jurado.- La comisión responsable del Concurso Afiche del Carnaval 2015 seleccionará y designará a personalidades y profesionales idóneos en el tema y de reconocido prestigio en la sociedad cajamarquina. Ing. Edgar Abanto Zegarra 2 Sub Gerencia de Turismo ‐ MPC
Transcurridos los plazos establecidos en el cronograma de la presente convocatoria, el jurado procederá a evaluar y calificar los trabajos presentados. a.
El Jurado se constituirá y reunirá al objeto de emitir su fallo. En primer lugar, se deberá pronunciar sobre la admisión definitiva de los afiches presentados.
b.
El Jurado podrá establecer los procedimientos que considere convenientes en orden a regular los procesos de deliberación y reunión.
c.
El Jurado, para evaluar y calificar la propuesta ganadora, valorará, además de la concepción, el diseño, la creatividad, la calidad gráfica o plástica, la eficacia anunciadora o informativa y sus condiciones de reproducción establecidas como criterios de evaluación.
d.
La decisión del Jurado es inapelable. Los concursantes, por el hecho de participar en este concurso, renuncian expresamente al ejercicio de todo tipo de reclamaciones contra las resoluciones que emita el jurado calificador.
e.
El Jurado elevará al Patronato del Carnaval 2015 la propuesta ganadora del concurso.
f.
La decisión del Jurado se hará pública, junto con el nombre de la propuesta ganadora del concurso
g.
La propuesta ganadora de este concurso será la imagen oficial del Carnaval de Cajamarca 2015, tanto para el afiche oficial como para los demás soportes publicitarios tales como: programas, cartillas, plegables, vallas, pasacalles, banners y todo tipo de publicidad que el Patronato del Carnaval considere conveniente. Todos los derechos de publicación y divulgación serán cedidos por el autor o autores al Patronato del Carnaval 2015, sin que medie pago o bonificación alguna por su utilización.
h.
El Patronato del Carnaval 2015 queda facultado para introducir alguna modificación en el afiche ganador, siempre y cuando sea por sugerencia del jurado.
i.
Los trabajos no premiados podrán ser recogidos o reclamados previa solicitud de sus autores, dentro de los 30 días siguientes a la calificación del concurso, si en el plazo indicado no se hubieran retirado, se entenderá que sus autores renuncian a su propiedad a favor del Patronato del Carnaval 2015, quien podrá destruirlos o darles el destino que considere más conveniente u oportuno.
j.
La convocatoria y sus bases, así como los sucesivos anuncios relativos al concurso se publicarán en la página Web de la Municipalidad Provincial de Cajamarca y en las cuentas de las redes sociales de la institución.
k.
El hecho de participar en el concurso implica el conocimiento y aceptación por todos los concursantes de las presentes bases; motivo por el cual no podrán impugnarlas una vez formalizada la presentación. Ing. Edgar Abanto Zegarra 3 Sub Gerencia de Turismo ‐ MPC
l.
Están inhabilitados de participar los miembros del jurado, sus familiares, así como los integrantes del Patronato del Carnaval 2015.
m. El jurado calificador quedará facultados para resolver las dudas que se presenten y tomar los acuerdos necesarios para el buen ejercicio del concurso, en todo lo no previsto en estas Bases. 8.- Premio.- El presente concurso tiene como único premio el monto de S/. 1,500.00 nuevos soles. 9.- Cronograma ETAPAS DEL PROCESO
FECHAS
Convocatoria
Registro de participantes presentación de trabajos
Viernes 31 de Octubre del 2014
y
Calificación y Evaluación de Propuestas Publicación de resultados En la oficina de la Sub Gerencia de Turismo y a través de la página web de
Del lunes 03 al jueves 13 de noviembre del 2014 en la Sub Gerencia de Turismo de la Municipalidad Provincial de Cajamarca Jr. Cruz de Piedra N° 613 Cajamarca, de 8:15 a 12:30 y de 15:15 a 17:30 horas.
Viernes 14 de noviembre del 2014 Viernes 14 de noviembre del 2014, a las 17:00 horas
la Municipalidad Provincial de Cajamarca
La Comisión de Promoción y Marketing del Patronato del Carnaval 2015 Cajamarca octubre del 2014 Ing. Edgar Abanto Zegarra 4 Sub Gerencia de Turismo ‐ MPC
ANEXO N° 1 FORMATO DE INSCRIPCION
CODIGO: ………………….. (Al momento de la inscripción)
Comisión de Promoción y Versión 2015
Marketing del Patronato del Carnaval 2015
Convocatoria a Concurso Fecha: ……………………………. del Afiche del Carnaval 2015
NOMBRES: ________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: ______________
DIRECCIÓN: _______________________________________________
N° TELEFÓNICO: ________________
E-MAIL: _______________________________
TÍTULO DEL TRABAJO: ____________________________________________________________
SEUDÓNIMO: _____________________________________________ Ing. Edgar Abanto Zegarra 5 Sub Gerencia de Turismo ‐ MPC
ACTA DE COMPROMISO Yo, ____________________________________________________, identificado con Documento Nacional de Identidad Nº._____________________, me comprometo a participar activamente del Concurso del Afiche del Carnaval 2015, asumiendo en su totalidad los criterios y bases establecidas por la organización y declaro que el trabajo presentado es inédito.
___________________________ Firma Cajamarca, _______ de _________________ del _________
Ing. Edgar Abanto Zegarra 6 Sub Gerencia de Turismo ‐ MPC