World Scout Bureau, Interamerican Region Oficina Scout Mundial, Región Interamericana Edificio 172 Ciudad del Saber Ciudad of Panamá REP DE PANAMÁ Apartado 0818-00770 Panamá REP DE PANAMÁ Tels. Email Web
Para: -
-
(+507) 317 11 58 (+507) 317 18 08 interamerica@scout.org scout.org
-
25 de febrero de 2015
-
Directores o Comisionados Nacionales de Adultos en el Movimiento Scout (o su equivalente: Recursos Adultos, Recursos Humanos) Integrantes de los Equipos Nacionales (incl. Regionales, Zonales y Distritales) del Área Estratégica de Adultos en el Movimiento Scout (Dirección / Comisión / Equipo de Recursos Adultos / Formación / Capacitación o su equivalente en la OSN) Jefes Scouts Nacional (o su equivalente) / Directores Ejecutivos Nacionales Comisionados Internacionales
Asunto: Curso DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE ADULTOS EN EL MOVIMIENTO SCOUT, de la Oficina Scout Mundial - Región Interamericana Apreciados hermanos y hermanas scouts, Reciban un cordial saludo de mano izquierda. Es para nosotros un placer poder anunciar que hemos abierto las inscripciones para el Curso DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE ADULTOS EN EL MOVIMIENTO SCOUT, de la Oficina Scout Mundial-Región Interamericana. Estamos seguros que va a tener una amplia acogida entre aquellos que adultos que se desempeñan en el Área Estratégica de Adultos en el Movimiento Scout, revistiendo de especial interés -por su ubicación geográfica- a la Subregión Centroamérica. No obstante, es de aclarar, está abierto para las demás Organizaciones Scouts Nacionales de la Organización Mundial del Movimiento Scout - Región Interamericana. El Curso DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE ADULTOS EN EL MOVIMIENTO SCOUT contribuye al desarrollo de las competencias requeridas para aquellos adultos que dentro de la Organización Scout Nacional están a cargo de la Formulación, Implementación y Evaluación de las Políticas de Adultos en el Movimiento Scout. Igualmente, para aquellos cuyas funciones están enfocadas hacia el diseño y gerencia de: (a) los Sistemas de Gestión de Adultos en el Movimiento Scout en las Organizaciones Scouts Nacionales, (b) la malla curricular de los Sistemas de Formación o, (c) los contenidos y metodologías de experiencias de aprendizaje de adultos. 1.
OBJETIVOS DEL CURSO
Al finalizar el Curso DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE ADULTOS EN EL MOVIMIENTO SCOUT los participantes habrán adquirido conceptos, métodos, estrategias y técnicas necesarias para: -
diseñar políticas nacionales de Gestión de Adultos en el Movimiento Scout que desarrollen las políticas Mundial y Regional de Adultos en la materia. diseñar sistemas de Gestión de Adultos en el Movimiento Scout que permitan fortalecer la implementación del enfoque de competencias como respuesta al Ciclo de Vida del Adulto. compartir sus recursos y experiencias de formación con base en los aspectos comunes en sus modelos de formación. la elaboración de materiales y herramientas para motivar a los adultos y promover en ellos mejores y mayores niveles de desarrollo.
-2-
2.
METODOLOGÍA
Este curso se desarrollará de manera virtual y presencial, con una duración de cinco (5) meses. Los participantes trabajarán de manera individual y colectiva sobre contenidos teóricos y prácticos, formando parte en debates y desarrollo de documentos y herramientas. Se desarrollarán los siguientes momentos: VIRTUAL 1: PRESENCIAL: VIRTUAL 2:
15 de junio al 15 de julio de 2015 16 de julio al 19 de julio de 2015 20 de julio al 31 de octubre de 2015
Durante el momento Virtual 1 los participantes efectuarán lecturas y análisis, e interactuarán con los demás participantes en espacios de debate y construcción, previos al momento Presencial. El momento Presencial se desarrollará cerca a la ciudad de San Salvador (El Salvador), comenzando a las 08:00 hrs. (8:00 AM) del jueves 16 de julio y culminando a las 18:00 hrs. (6:00 PM) del domingo 19 de julio de 2015. En este momento se desarrollarán presentaciones magistrales, debates y prácticas, tanto en equipos como de manera individual. Durante el momento Virtual 2 los participantes participarán en el desarrollo de contenidos y sesiones on-line. Igualmente, durante este momento se efectuarán las prácticas post-presenciales. 3.
DIRECCIÓN Y CERTIFICACIÓN
La Dirección del curso es responsabilidad exclusiva del Director de Adultos en el Movimiento Scout de la OFICINA SCOUT MUNDIAL – REGIÓN INTERAMERICANA. El Equipo de Dirección Internacional acompañará y desarrollará todo el proceso y tomará autónomamente todas las decisiones que considere oportunas para el buen desarrollo del mismo. Para la logística y operación del momento presencial el Equipo de Dirección contará con el apoyo de la Asociación de Scouts de El Salvador, sede del momento presencial. No obstante, es importante tener en cuenta que los candidatos que se postulen por El Salvador se regirán por los mismos procedimientos y disposiciones para la postulación, selección, cuota de inscripción y participación completa en todo el proceso, conforme a los cupos disponibles y demás directrices establecidas en esta circular para todos los demás países de la Región Interamericana. La OFICINA SCOUT MUNDIAL – REGIÓN INTERAMERICANA certificará la participación en el Curso DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE ADULTOS EN EL MOVIMIENTO SCOUT, para los adultos que hayan cumplido con lo establecido para ello. El presente curso contribuye al desarrollo de las competencias que se esperaría tuviera un “Cuatro Maderos” en la línea de Adultos en el Movimiento Scout. A partir de esta certificación le corresponde a cada Organización Scout Nacional continuar con los procedimientos, prácticas, evaluaciones y verificación de requisitos contemplados en sus normas internas para proceder con la entrega de los reconocimientos que tengan establecidos en su Política Nacional de Gestión de Adultos en el Movimiento Scout (como, por ejemplo, la entrega del “Cuarto Madero” y/o certificados de cargo, si los tuvieren). 4.
CUOTA DE INSCRIPCIÓN
El costo del curso es de CIENTO SETENTA Y CINCO dólares de Estados Unidos ($ 175 USD). Además de los momentos virtuales y el certificado del curso (solo para aquellos que han cumplido con los requisitos para ello al final del proceso), esta cuota cubre los siguientes rubros relacionados con el momento presencial: •
Transportes del aeropuerto o la terminal de transporte terrestre al lugar del evento (ida y regreso). Es de anotar, que esto solo será efectivo para los días 15, 16, 19 y 20 de julio de
-3-
• • • •
2015. En determinado momento puede implicar transporte compartido con otros participantes, pudiendo eventualmente tener que esperarse en el aeropuerto o en la terminal de transporte terrestre el arribo de alguien más el día de llegada o tener que llegar al aeropuerto o terminal terrestre un poco más temprano de lo requerido el día de salida. Actividad cultural nocturna el viernes 17 de julio. Las comidas (a partir del desayuno del jueves 16 y terminando con la cena del domingo 19), incluyendo dos coffee breaks diarios, del jueves al domingo. Alojamiento en camarotes, comenzando la noche del jueves 16 y terminando en la mañana del lunes 20 de julio. Materiales y folletos, uso de sala plenaria y de trabajo, ayudas y equipos audiovisuales.
La cuota de inscripción no incluye ningún tipo de transporte desde o hacia El Salvador. Tampoco el alojamiento ni comidas antes o después de los días cubiertos como se describió anteriormente. Éstos deben ser proporcionados y cubiertos por cada uno de los participantes (se anota que la Asociación de Scouts de El Salvador puede brindar ese servicio, lo cual cada participante deberá gestionar y concretarlo por su cuenta directamente con ellos). 5.
REQUISITOS PARA LA POSTULACIÓN DE LOS CANDIDATOS
Los candidatos deben cumplir con los siguientes diez (10) criterios: 1.
Ser un miembro registrado de una Organización Scout Nacional y ser parte del Equipo del Área Estratégica de Adultos en el Movimiento Scout (Dirección / Comisión / Equipo Nacional de Recursos Adultos / Formación / Capacitación o su equivalente en la OSN). 2. Tener disposición y actitud para trabajar en equipo, con respeto a las ideas, sin prejuicios y con tolerancia en el trato con los demás. 3. Contar con conocimientos básicos, disposición y posibilidad para: • redacción de documentos, • investigación y análisis de datos, • desarrollo de presentaciones, y • el uso de los medios de comunicación virtuales, así como Microsoft Office. 4. Tener un claro entendimiento de las Políticas Mundial y Regional de Adultos en el Movimiento Scout. 5. Tener un claro entendimiento de los fundamentos 6. Tener un claro entendimiento de Andragogía. 7. Tener formación y experiencia diseñando y ejecutando sesiones de formación para adultos (dentro o fuera del Movimiento Scout). 8. Estar abierto a nuevas ideas y conceptos y dispuesto a comprometerse con el desarrollo de todo el curso, participar activamente en todos los foros y actividades de la formación virtual, entregar las tareas y asignaciones a tiempo, desarrollar todas las prácticas necesarias y poder estar durante la totalidad del momento presencial. 9. Contar con nociones básicas del inglés. Si bien el curso en su gran totalidad se desarrollará en español, por su carácter internacional podrán presentarse intervenciones, sesiones de trabajo y materiales de estudio en inglés. 10. Ser preseleccionado y recomendado por las autoridades de la OSN y estar incluido en la lista de candidatos (según lo establecido más abajo). Nota: según el principio de Inserción Juvenil de la Política Regional de Adultos en el Movimiento Scout, se espera que las Organizaciones Scouts Nacionales promuevan que los adultos jóvenes, que tienen el perfil y las competencias requeridas, tengan acceso prioritario a este curso, para asegurar la adecuada renovación natural dentro de sus organizaciones. De igual manera, se exhorta a las Organizaciones Scouts Nacionales cumplir con el principio de Equidad de Género de la Política Regional de Adultos en el Movimiento Scout en el momento de postular sus candidatos/as. 6.
SELECCIÓN DE LOS PARTICIPANTES
Corresponde a cada Organización Scout Nacional establecer los requisitos y mecanismos internos para la selección y/o dar el aval de los participantes de su país al Curso DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN
-4-
DE POLÍTICAS Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE ADULTOS EN EL MOVIMIENTO SCOUT, con observancia de lo establecido en la presente circular. Cada Organización Scout Nacional que desee postular candidatos, deberá enviar al correo electrónico rdillmann@scout.org por tarde el 15 de abril de 2015 (18:00 hrs. de Panamá (GMT-5)) el LISTADO DE SUS CANDIDATOS. Este listado deberá incluir la siguiente información para cada uno de los candidatos: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Apellidos Nombres Dirección de correo electrónico Edad Género Cargo o función que ocupa o ejerce dentro del Equipo del Área Estratégica de Adultos en el Movimiento Scout (Dirección / Comisión / Equipo Nacional de Recursos Adultos / Formación / Capacitación o su equivalente en la OSN).
Solamente se reconocerán los listados que vengan remitidos por el Director o Comisionado Nacional de Adultos en el Movimiento Scout (o su equivalente), el Jefe Scout Nacional (o su equivalente) o el Comisionado Internacional de la correspondiente Organización Scout Nacional. Nota: Los candidatos no podrán autopostularse directamente, independientemente del cargo o función que ocupen dentro de la Organización Scout Nacional y en caso de tratarse de alguno de los mencionados anteriormente, su postulación siempre deberá estar refrendada mediante la firma de una persona distinta de entre los autorizados para ello, mencionados antes. Es importante anotar que la remisión del listado anterior implica la aceptación de la obligación por parte de la Organización Scout Nacional de responder por cada uno de los inscritos y de efectuar el pago de la cuota para este curso, en la(s) fecha(s) y términos previstos. La Dirección del Curso DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE ADULTOS EN EL MOVIMIENTO SCOUT no efectuará ningún proceso de selección con requisitos adicionales. Se entiende que los participantes remitidos cuentan con el aval de la Organización Scout Nacional y los Requisitos (numeral 5 de la presente circular) para poder participar en este curso. No obstante, durante el proceso de selección el Equipo de Dirección del curso se reserva el derecho de poder verificar con los candidatos que considere necesarios que cumplan con el lleno de los requisitos establecidos en el numeral 6 de la presente circular. Es de anotar que: • •
•
Para que el Curso se pueda desarrollar, se ha de contar con un mínimo de diez (10) participantes. El cupo máximo es de veinticinco (25) participantes. Si una Organización propone a más de un (1) candidato, la lista deberá estar organizada en orden de prioridad de mayor a menor, según criterios propios de la Organización Scout Nacional. En la eventualidad, de que al cierre de las postulaciones se cuente con un número de candidatos superior al establecido, el Equipo de Dirección procederá una distribución de los cupos manteniendo el principio de equidad entre las Organizaciones Scouts Nacionales que postularon candidatos, comenzando con los candidatos de mayor prioridad en cada lista, pudiendo significar que de el/los país(es) que tengan mayor número de candidatos postulados se reduzcan sus cupos para darle espacio a los demás.
El listado final de los participantes será comunicado tanto a las Organizaciones Scouts Nacionales como a cada uno de los candidatos/as, por tarde, el 30 de abril, con el fin de que puedan proceder a organizar adecuadamente todo lo relativo para su participación en el curso. En cualquier caso, recomendamos no comprar tiquetes de transporte aéreo o terrestre para participar en el momento presencial antes de haber recibido confirmación oficial de parte del Equipo de Dirección de estar incluido en el listado final de los participantes.
-5-
7.
PROCESO DE REGISTRO DE LOS PARTICIPANTES
Posterior a que se haya dado a conocer el listado final de los participantes, cada uno de ellos recibirá un correo electrónico con instrucciones detalladas sobre como proceder con el proceso de registro ante la plataforma del curso para poder comenzar con el primer momento virtual. Este proceso de registro implica la aceptación del participante (o subsidiariamente de la Organización Scout Nacional a la que pertenezca) de pagar a la Asociación de Scouts de El Salvador su cuota de participación en el momento del inicio del momento presencial. Agradeciendo a ustedes la amplia difusión y apoyo a este proceso, quedamos de ustedes, “Siempre Listos para Servir”. Atentamente,
Ralf Dillmann Trau Director de Adultos en el Movimiento Scout Oficina Scout Mundial-Región Interamericana