2015 CARTILLA INSTITUCIONAL
UFPSO ELECTROLUZDASA LTDA 20/11/2015
CARTILLA INSTITUCIONAL 2015
PRESENTACION La empresa ELECTROLUZDASA LTDA es una empresa dedicada a la compra y venta de electrodomésticos al mayor y detal de Ocaña, Norte de Santander, con el fin de facilitar estos recursos para que los hogares Ocañeros adquieran bienes y servicios que les proporcionen comodidad y calidad de vida.
El futuro pertenece a aquellos que contribuyen activamente a darle forma.
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MISIÓN La empresa ELECTROLUZDASA LTDA es una empresa dedicada a la compra y venta de electrodomésticos al mayor y detal de Ocaña, Norte de Santander, con el fin de facilitar estos recursos para que los hogares ocañeros adquieran bienes y servicios que les proporcionen comodidad y calidad de vida.
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VISIÓN
La empresa dentro de 10 años continuará comercializando bienes y servicios y posicionándose como una empresa líder en el mercado, siendo reconocida por la calidad de sus productos y servicios.
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Son ellos:
El
profundo por los afiliados, usuarios de los
servicios y compañeros de trabajo en un ambiente de reconocimiento de la diferencia y esfuerzo por armonizar los intereses colectivos.
VALORES CORPORATIVOS Quienes hacemos parte de ElectroLuzdasa compartimos los mismos valores, los cuales se han convertido en nuestro credo y animan nuestras prácticas cotidianas
El y la en el ejercicio diario de nuestras tareas, el desempeño institucional, la prestación adecuada del servicio y el crecimiento empresarial de Ocaña. La en las relaciones y actuaciones con nuestros clientes y en los procesos internos de la organización propendiendo por la transparencia y la probidad como una actitud de vida. La en la planeación y ejecución de las acciones teniendo en cuenta siempre la búsqueda de bienestar de la población afiliada, el desarrollo social y el incremento de las capacidades humanas, tecnológicas y productivas de la región. La mediante una atención esmerada, amable y diligente de los momentos de verdad con afiliados y usuarios a quienes nos debemos y para
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GERENTE GENERAL Dependencia: Junta de socios Número de Personas a Cargo: Todo el personal de la Empresa Tipo de contrato: a término fijo por un año FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable por la correcta dirección, organización, y control de los Bienes y recursos que posee la Empresa. Planea y ejecuta lo concerniente a la Evolución estratégica de la Organización. Propone alternativas de mejoramiento en Todos los aspectos. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a todos los Empleados de la Empresa, coordinando y orientando los procesos, velando por El cumplimiento de los mismos. 2) Proponer los controles necesarios para una adecuada utilización del tiempo y Los recursos de cada área de la Empresa. 3) Implementar todos los controles disciplinarios necesarios para el éxito en la Consecución de los objetivos de la Empresa. 4) Velar porque los miembros de la Organización actúen de acuerdo al logro de los Objetivos trazados. 5) Tomar decisiones con respecto a la evaluación del desempeño de sus Subordinados, y con base en estas establecer ascensos, bonificaciones, Incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados. 6) Consultar y coordinar con el área financiera las compras de activos Fijos. 7) Coordinar y establecer metas y estrategias con las áreas de la empresa 8) Velar porque se cumplan las metas y estrategias establecidas por la Empresa. 9) Debe buscar mecanismos de publicidad en la Empresa. 10) Debe verificar y establecer junto con el subgerente, los presupuestos a Asignar en los diferentes Áreas que componen la Empresa, al igual que su ejecución.
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REQUERIMIENTOS
EDUCACIÓN
Profesional en Administración de Empresas
EXPERIENCIA
Dos (2) años
Habilidad en el desarrollo de las funciones Administrativas planeación, COMPETENCIAS organización, dirección y control. Software: Conocimientos de informática relativos al desarrollo del cargo. CONOCIMIENTO S NECESARIOS Idiomas: manejo básico de lengua extranjera (Ingles). REQUISITOS FISICOS
Debe tener excelente atención auditiva y visual, en general el cargo no requiere mayor esfuerzo físico.
Encargado de supervisar y controlar lo referente a las funciones asignadas como: contratar personal, fijar precios, mantener contacto con clientes, RESPONSABILID proveedores y entidades financieras y las demás relacionadas con el AD desempeño de su cargo.
CONDICIONES DE TRABAJO
El trabajo se realiza en la oficina con temperatura adecuada, características de higiene normal, iluminación apta y buena Estructura.
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SECRETARIA GENERAL Dependencia: Gerencia General Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General Número de cargos: Uno (1) Número de Personas a Cargo: Ninguno. Tipo de contrato: termino fijo por 3 meses FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Gerente General, por la correcta ejecución de Los trabajos, por la excelente atención a las personas que ingresan a la oficina y las demás labores de su competencia. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) Elaboración de propuestas, licitaciones públicas y privadas, tramitación de Pólizas, etc. 2) Elaboración de los documentos ordenados por el Jefe Inmediato. 3) Atención en forma correcta y oportuna del teléfono y público que visita la Oficina e informar al jefe inmediato sobre los mensajes recibidos. 4) Conservar en forma correcta y actualizada, el archivo de los documentos de su dependencia. 5) Mantener organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo de Oficina y presentar oportunamente requisición de los mismos a su jefe inmediato. 6) Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las distintas dependencias o a otras entidades y asegurarse de que lleguen a su destinatario. 7) Redactar y elaborar la correspondencia que se requiere en su dependencia 8) recibir documentación dirigida a la gerencia
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REQUERIMIENTO EDUCACIÓN
Técnico en Secretariado y/o Asistente Administrativa
EXPERIENCIA
Un (1) año
COMPETENCIAS
Excelente redacción y expresión oral, manejo adecuado de relaciones con clientes y proveedores, organización en su área de trabajo.
CONOCIMIENTOS NECESARIOS
Software: Manejo de paquete de office Idiomas: manejo básico de lengua extranjera (Ingles). Excelente atención auditiva y visual
REQUISITOS FISICOS
Buena presentación personal Agilidad y precisión en sus movimientos Mantener el orden en los archivos y correspondencia. Ser la imagen amable y amigable de la empresa
RESPONSABILIDAD
Discreción en los temas referentes a la empresa
CONDICIONES DE TABAJO
El trabajo se realiza en la oficina con temperatura adecuada, características de higiene normal, iluminación apta y buena estructura.
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JEFE DE FINANZAS Dependencia: Área Financiera Número de personas a cargo: Uno (2) (auxiliar contable, tesorero) Cargo del jefe inmediato: Gerente general Tipo de contrato: termino fijo por 1 año __________________________________________________________________ FUNCIÓN BÁSICA: Responder directamente por el manejo adecuado de toda la contabilidad de la Empresa y del personal de su dependencia. FUNCIÓN ESPECÍFICA: 1) Debe elaborar, analizar, e interpretar y certificar los estados financieros de la entidad. 2) Debe organizar y dirigir los servicios de contabilidad de la Empresa y del personal de su Área. 3) Verificar el trabajo del auxiliar. 4) Elaboración de nóminas, liquidación de prestaciones sociales y aportes parafiscales. 5) Debe colaborar con el auxiliar contable en el manejo de los soportes de Contabilidad y en la precisión de la presentación de los documentos contables En general. 6) Orientar a la dirección en los servicios financieros. 7) Controlar todos los documentos contables que se originan de las transacciones diarias de la Empresa. 8) Debe elaborar las declaraciones de Renta y Complementarios para presentar los respectivos informes tributarios. 9) Debe especificar las normas contables a seguir en la Organización. 10) Generar informes sobre la situación financiera y económica de la entidad. 11) Apoyar y asesorar en la solución de problemas y necesidades en el área contable y todas las dependencias de la Empresa. 12) Las demás inherentes al cargo que le sean asignadas.
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REQUERIMIENTO EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Contador Público Titulado con tarjeta profesional vigente Dos
(2) años
Profesional con capacidad de análisis para la toma de decisiones en la parte financiera. Adecuada respuesta a las exigencias del cargo. COMPETENCIAS
Eficiencia en el manejo la información contable y tributaria ante terceros. Facilidad de integración y trabajo colaborativo
CONOCIMIENTOS NECESARIOS
Software: Manejo de paquete de office y paquete contable VISUAL TNS Idiomas: manejo básico de lengua extranjera (Ingles). Excelente atención auditiva y visual
REQUISITOS FISICOS
Excelente capacidad intelectual Direccionar las decisiones financieras y contables
RESPONSABILIDAD
Asesorar contablemente los directivos de la empresa
CONDICIONES DE TABAJO
El trabajo se realiza en la oficina con temperatura adecuada, características de higiene normal, iluminación apta y buena estructura.
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AUXILIAR CONTABLE Dependencia: AREA FINANCIERA (Contabilidad) Número de cargos: Uno (1) Cargo del jefe inmediato: Contador Tipo de contrato: termino fijo por 6 meses FUNCIÓN BÁSICA: Es directamente responsable ante el Jefe inmediato por la correcta ejecución de los trabajos de orden contable que se le asignen. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia y de la entidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos que conlleven a una mejor optimización y actualización de la información. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recopilar, organizar, digitar y generar informes de toda la información contable. b) Organizar, analizar y codificar toda la información contable. c) Tener actualizado el Plan único de Cuentas. d) Elaborar y revisar los comprobantes de diario que se originen en la dependencia. e) Generar las respectivas causaciones. f) Programar y elaborar los cheques para pagos a proveedores y acreedores en general. g) Confrontar el Balance de Prueba con los saldos de los auxiliares. h) Efectuar las Depreciaciones respectivas, utilizando el método previamente establecido. i) Mantener en perfecto orden y archivo todos los documentos del área. j) Efectuar y mantener actualizados los registros contables en los libros de contabilidad. k) Informar diariamente los ingresos y egresos al Jefe Inmediato. l) Realizar corte mensual de cuentas.
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CARTILLA INSTITUCIONAL 2015 m) Suministrar la información necesaria para realizar los informes requeridos. n) Efectuar las conciliaciones bancarias. o) Recibir los soportes contables y confrontar su respectiva verificación. p) Elaborar y expedir certificados de Ingresos y Retenciones. q) Actualizar los Nits de terceros. r) Preparar mensualmente los anexos para el Balance General y confrontarlos con los saldos que arrojen las cuentas del mayor. REQUERIMIENTO EDUCACIÓN
Técnico en Contabilidad y/o Auxiliar contable
EXPERIENCIA
Un (1) año
COMPETENCIAS
Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión, trabajo en equipo, iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad, orientación al servicio.
CONOCIMIENTOS NECESARIOS
Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria, manejo de herramientas de oficina, conocimiento como mínimo de un software contable, conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece.
REQUISITOS FISICOS
Excelente atención auditiva y visual Excelente capacidad intelectual
Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, verificar su adecuada RESPONSABILIDAD contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.
CONDICIONES DE TRABAJO
El trabajo se realiza en la oficina con temperatura adecuada, características de higiene normal, iluminación apta y buena estructura.
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JEFE DE VENTAS Dependencia: Gerencia General Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General Número de cargos: Uno (1) Tipo de contrato: termino fijo por un año FUNCIÓN BÁSICA: Mantenimiento de negocios actuales y consecución de nuevos. Orientar, diseñar, evaluar e implementar estrategias de Mercadeo y Ventas FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) Preparar planes y presupuestos de ventas, planificando sus acciones y las del departamento. 2) Establecer metas y objetivos de ventas. 3) Calcular la demanda y pronosticar las ventas. 4) Elaborar y supervisar los presupuestos de Ventas mensuales. 5) Seleccionar el personal de ventas de la Empresa. 6) Supervisar y hacer cumplir los presupuestos otorgados a cada equipo de trabajo. 7) Diseñar cronogramas de actividades. 8) Preparar planes y presupuestos de ventas, planificando sus acciones y las del departamento. 9) Establecer metas y objetivos de ventas. 10) Calcular la demanda y pronosticar las ventas. 11) Establecer las cuotas de ventas y definir los estándares de desempeño de los asesores comerciales.
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CARTILLA INSTITUCIONAL 2015 REQUERIMIENTO
EDUCACIÓN
Tecnólogo en mercadeo y ventas
EXPERIENCIA
Dos (2) años
COMPETENCIAS CONOCIMIENTOS NECESARIOS REQUISITOS FISICOS
Elaboración de estrategias comerciales, marketing, desarrollo y ejecución de nuevos proyectos comerciales atención a Clientes, conocimientos básicos en el área contable. Egresados de institutos técnicos o universidades de las carreras de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines. Facilidad de palabra-Adaptabilidad-Proactivo-Tolerancia a la presiónSeguro de sí mismo-Honesto-Actitud de servicio-Tolerancia a la frustración. *Coordinar y aumentar el porcentaje de ventas en función del plan estratégico organizacional.
RESPONSABILIDAD * Análisis del volumen de venta, costos y utilidades. * Impulsar la apertura a nuevos mercados y cuentas. * Elaborar y ejercer el presupuesto semestral dela Empresa CONDICIONES DE TRABAJO
El trabajo se realiza en el área de operaciones, con temperatura adecuada, características de higiene normal, iluminación apta y buena estructura.
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ASESOR COMERCIAL Dependencia: departamento de ventas Cargo del Jefe Inmediato: jefe de ventas Número de Cargos: (1) Número de personas a cargo: Ninguna. Tipo de contrato: termino fijo por 3 meses FUNCIÓN BÁSICA: Realizar las actividades de atención al cliente y las ventas en general FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) Mostrar portafolio de ventas a los clientes 2) Aumentar la distribución y nivel de facturación. 3) Conocimiento del mercado, sus productos y los de la competencia. 4) Consecución de objetivos marcados 5) Contribuir con el desarrollo del negocio
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REQUERIMIENTO
EDUCACIÓN
Curso de mercadeo y atención al cliente
EXPERIENCIA
Dos (2) años
COMPETENCIAS
CONOCIMIENTOS NECESARIOS
· Negociador · Liderazgo · Analítico · Manejo de relaciones interpersonales · Trabajo en equipo · Orientado a los procesos · Conocimiento de marketing · Conocimiento de licitaciones Manejo de Software, office (manejo avanzado de Excel y Word), Internet, opus Olé, compra net.
Facilidad de palabra-Adaptabilidad-Proactivo-Tolerancia a la presión-Seguro de sí mismo-Honesto-Actitud de servicioREQUISITOS FISICOS Tolerancia a la frustración. Dirigir, planificar, organizar e implantar los programas de ventas de la RESPONSABILIDAD Empresa.
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ELECTROLUZDASA LTDA
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SOCIOS: DINALUZ GUERRERO MOLINA DANIEL ALEJANDRO MARTINEZ FIGUEROA ESTAMOS UBICADOS EN: Clle 7ﾂｪ Nﾂｰ 28-117 Barrio la primavera Ocaﾃｱa Norte de Santander
CONTﾃ，TANOS EN: Email: Electroluzdasaltda03@gmail.com Facebook: Electroluzdasa LTDA. https://www.facebook.com/Electroluzdasa-LTDA991176240925776/?ref=ts&fref=ts
UFPSO ELECTROLUZDASA LTDA 20/11/2015