Rubriek Smart Working

Efficiënter werken haalt je uit de file!

Onlangs zijn we 13 november gepasseerd, notoir de slechtste filedag van het jaar. Samen met onze collega-ambassadeurs van Uitdefileaanhetwerk.nl hebben we gelobbyd en mensen bewust gemaakt rond deze datum als een bewijs dat we slimmer KUNNEN werken en waardevolle tijd besparen in plaats van onze auto toe te voegen aan een al eindeloze rij files tijdens de ochtend- en middagspits

Ik kan gelukkig melden dat het werkte, mede als gevolg van geweldig weer die dag maar ook door onze lobby via alle netwerken, inclusief Flitsmeister en Coworking-ruimtes zoals HNK en Tribes, die hun kantoren gratis voor iedereen openstelden. Maar de verkeersdrukte wordt steeds groter en wanneer zelfs Zondag met Lubach het onderwerp oppikt, weet je dat het bij iedereen speelt.

Volgens het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid hebben we in 2017 63 miljoen uur aan files doorgebracht met de verwachting van 85 miljoen uur in 2023. Dus het probleem neemt jaarlijks toe, maar wat kun u doen om uit de file te komen? Hier zijn een paar eerste tips:

Dit vermindert de tijd die wordt doorgebracht in files in de ochtend- en avondspits en verhoogt de tevredenheid van de medewerkers, omdat er nu tijd is om de kinderen uit school te halen zonder de drukte op te hoeven zoeken om de werkdag te starten. Dit levert ook een hogere betrokkenheid op bij de medewerkers en dus meer productiviteit! powered by Plantronics

2Investeer in een UC-platform! Mensen vrijheid van hun bureau en lokale telefoonnummers bieden door deze op hun laptops en mobiele telefoons te plaatsen, zodat ze altijd verbonden zijn, waar en wanneer ze maar willen.

3Investeer in de juiste IT-apparatuur! U kunt hier in meerdere categorieën investeren, zoals laptop, camera, mobiel, tablet, headsets enzovoort. Maar u hebt op zijn minst het juiste werkpaard nodig van een laptop en headset om alles vanaf uw laptop (plus de headset) te laten werken voor heldere, duidelijke communicatie alsof u oog in oog staat met de mensen die u virtueel ontmoet. Denk eraan om alleen je stem te gebruiken, 83 procent van je bericht moet worden overgebracht met je stem als enige brenger, voeg video toe en u kunt uw lichaamstaal gebruiken en dat voorkomt multitasking op andere items tijdens de virtuele vergadering.

We hebben ons eigen advies gevolgd en hebben sinds 2008 Smarter Working (Het Nieuwe Werken) geïntroduceerd bij Plantronics. We hebben de voordelen en productiviteitsverhogingen gezien die daarmee gepaard gaan en zijn meer dan paraat een gesprek met u en uw klanten aan te gaan over hoe wij deze overgang hebben gedaan.

Niemand vindt het leuk vast te zitten in de file, maar het is een veel groter probleem dan alleen op 13 november elk jaar, het is

1Sta Flexibel Werken/Werken Vanuit Huis toe! een onderwerp dat elke dag moet worden aangepakt!

Bjorn Spanjers is

Channel Manager bij Plantronics. De komende edities van

TBM deelt hij in deze rubriek zijn visie op het thema Smarter Working.