Presentatie opdracht sociaal beheer 3 april 2013

Gezocht: de beste partij die acht wijkaccommodaties in deelgemeente Delfshaven kan vernieuwen en beheren 3 april 2013

De context

 Twee nieuwe welzijnsaanbieders per 1 juli 2013  Nieuwe sociaal beheerder per 1 juli 2013  Opheffing deelgemeenten per 19 maart 2014  Activering bewoners en zelforganisaties  Bezuinigingen  Voorzieningenplan-maatschappelijk vastgoed

2

3 april 2013

Opdracht Sociaal Beheer

Wijkaccommodaties nieuwe stijl

Buurt, wijk en stad

3

3 april 2013

Sociaal Beheer

De panden

4

3 april 2013

Opdracht Sociaal Beheer

De panden: Pier 80

5

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Bibliotheek

Splitsing Sportzaal

Revitalisering

De panden: Post West

11

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Zittende huurders

Participatiecentrum

Peuterspeelzaal

De panden: Vrouwen Empowerment Centrum

17

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

De panden: Buurthuis Schiemond

18

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

De panden: Westervolkshuis

21

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

De panden: de Put

Beetje onzichtbaar vanaf de straat

25

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Zelfstandig vrijwilligerskader

De panden: Wijkwinkel Oud Mathenesse en Witte Dorp

30

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Gelegen naast een gymzaal

Inzakking

Beheer nog in handen van bewonersorganisatie

De panden: Open Huis Peuterspeelzaal

Peuterspeelzaal

35

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Technisch beheer Eigenaar/beheerder

Eigenaar

De afbeelding k an momenteel niet worden weergegev en.

Eigenaar/beheerder/opdrachtgever 36

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Eigenaar/beheerder

Sociaal beheer

Functie gerelateerde begeleiding

Bron: K. van Staveren, Haalbaarheidsonderzoek Wijkaccommodaties Delfshaven

37

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Plan van aanpak

 de gastvrijheid van een accommodatie ervaart?

Hoe ziet wat u betreft de wijkaccommodatie nieuwe stijl eruit?

38

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Plan van aanpak

Hoe had u gedacht locatiemanagement aan te pakken?

Kunt u een SMART geformuleerde prestatieindicator bedenken waarmee meetbaar gemaakt kan worden hoe schoon een accommodatie is?

Kunt een SMART geformuleerde prestatieindicator bedenken waarmee meetbaar gemaakt worden hoe de bezoeker de gastvrijheid van een accommodatie ervaart

39

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Plan van aanpak

Hoe zorgt u ervoor dat u vrijwilligers gemotiveerd houdt?

40

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Plan van aanpak

Welke tegenprestaties verlangt u van de gebruikers die gratis gebruik maken van de ruimte?

41

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Plan van aanpak

Wat vindt u van het concept – toetskader toewijzing ruimten. Is het werkbaar, heeft u suggesties ter verbetering?

42

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Plan van aanpak

Overdracht: Aandachtspunten en risico’s.

43

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Plan van aanpak

Social Return on Investment

44

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Plan van aanpak

Andere risico’s en beheersmaatregelen

45

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Plan van aanpak

Begroting

46

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Procedure en planning  Indienen plan van aanpak: uiterlijk 17 april 12.00 uur  Gesprekken met aanbieders: 22 en 23 april  Beoordeling plannen en interviews: 24 en 25 april  Indienen Subsidieaanvraag: 25 april  Besluit Dagelijks Bestuur: 7 mei  Start overdracht: 8 mei  Zomeropenstelling: 1 juli – 1 september  Communicatietraject: samen op lopen met andere aanbieders  Heropening wijkaccommodaties 47

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Vraag en Antwoord Gevraagde beleidsdocumenten A.

Ontmoeting

B.

Cursussen

C.

Scholing en training eigen personeel en vrijwilligers richting regulier onderwijs en werk

D.

Activering via sport en muziek als middel ihkv vorming, scholing en toeleiding richting scholing en werk

E.

Decentralisatie stedelijke diensten bv CJG, Jongerenloket

F.

Maatschappelijk Werk

G.

Wijkbeheeroverleg met wijkpartners ihkv de Iwaps

H.

Zaalverhuur bv voor kinderfeestjes

I.

1 keer per jaar een festival (binnen/ buiten) in de zomer 48

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Vraag en Antwoord

Op pag. 5 wordt gesproken over “het onoverkomelijke dat de twee typen begeleiding in elkaar over zullen vloeien, daarnaast zal de toekomstige sociaal beheerder zich primair moeten gaan richten op functiegerelateerde begeleiding�. Hoe ziet de deelgemeente dit in de praktijk? (participatiegerelateerde begeleiding zit bij een andere aanbieder)

49

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Vraag en Antwoord

Bij het concept toetskader (bijlage 1) wordt over voorwaarden gesproken, zoals 9, het schoon en opgeruimd achterlaten; er wordt niet gesproken over sanctioneren, als dit niet gebeurt. Hoe ziet de deelgemeente dit voor zich en ziet zij voor zichzelf daarin een rol weggelegd?

50

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Vraag en Antwoord

Binnen de opdrachtformulering wordt niet duidelijk hoeveel subsidie de Deelgemeente beschikbaar stelt voor de uitvoering van deze opdracht. Kan de deelgemeente hier een indicatie voor gegeven, zodat de gevraagde begroting zo realistisch mogelijk kan worden opgesteld?

51

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Vraag en Antwoord

De opdrachtformulering spreekt op pag. 2 over het vergroten van de ‘publieke gastvrijheid’, in onze optiek zou er meer aandacht moeten komen voor de toegankelijkheid en uitstraling van de locaties. Ook in deze zal er buiten directe dienstverlening en openstelling een investering moeten plaatsvinden in de outillage van de locaties. Welke financiële ruimte stelt de Deelgemeente hiervoor ter beschikking?

52

3 april 2013

Opdracht Sociaal beheer

Beschikbaar budget

inc. huur

excl. huur

1 juli-31 dec 2013

~ 512.000

2014

1.800.000

~1.040.000

2015

1.900.000

~1.100.000

 Inclusief verbouwingskosten  Exclusief verbouwing Pier 80  Inclusief overige huisvestingslasten

53

3 april 2013

Opdracht Sociaal Beheer