Gezocht: de beste partij die acht wijkaccommodaties in deelgemeente Delfshaven kan vernieuwen en beheren 3 april 2013
De context
Twee nieuwe welzijnsaanbieders per 1 juli 2013 Nieuwe sociaal beheerder per 1 juli 2013 Opheffing deelgemeenten per 19 maart 2014 Activering bewoners en zelforganisaties Bezuinigingen Voorzieningenplan-maatschappelijk vastgoed
2
3 april 2013
Opdracht Sociaal Beheer
Wijkaccommodaties nieuwe stijl
Buurt, wijk en stad
3
3 april 2013
Sociaal Beheer
De panden
4
3 april 2013
Opdracht Sociaal Beheer
De panden: Pier 80
5
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Bibliotheek
Splitsing Sportzaal
Revitalisering
De panden: Post West
11
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Zittende huurders
Participatiecentrum
Peuterspeelzaal
De panden: Vrouwen Empowerment Centrum
17
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
De panden: Buurthuis Schiemond
18
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
De panden: Westervolkshuis
21
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
De panden: de Put
Beetje onzichtbaar vanaf de straat
25
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Zelfstandig vrijwilligerskader
De panden: Wijkwinkel Oud Mathenesse en Witte Dorp
30
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Gelegen naast een gymzaal
Inzakking
Beheer nog in handen van bewonersorganisatie
De panden: Open Huis Peuterspeelzaal
Peuterspeelzaal
35
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Technisch beheer Eigenaar/beheerder
Eigenaar
De afbeelding k an momenteel niet worden weergegev en.
Eigenaar/beheerder/opdrachtgever 36
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Eigenaar/beheerder
Sociaal beheer
Functie gerelateerde begeleiding
Bron: K. van Staveren, Haalbaarheidsonderzoek Wijkaccommodaties Delfshaven
37
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Plan van aanpak
 de gastvrijheid van een accommodatie ervaart?
Hoe ziet wat u betreft de wijkaccommodatie nieuwe stijl eruit? 38
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Plan van aanpak
Hoe had u gedacht locatiemanagement aan te pakken? Kunt u een SMART geformuleerde prestatieindicator bedenken waarmee meetbaar gemaakt kan worden hoe schoon een accommodatie is? Kunt een SMART geformuleerde prestatieindicator bedenken waarmee meetbaar gemaakt worden hoe de bezoeker de gastvrijheid van een accommodatie ervaart
39
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Plan van aanpak
Hoe zorgt u ervoor dat u vrijwilligers gemotiveerd houdt?
40
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Plan van aanpak
Welke tegenprestaties verlangt u van de gebruikers die gratis gebruik maken van de ruimte?
41
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Plan van aanpak
Wat vindt u van het concept – toetskader toewijzing ruimten. Is het werkbaar, heeft u suggesties ter verbetering?
42
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Plan van aanpak
Overdracht: Aandachtspunten en risico’s.
43
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Plan van aanpak
Social Return on Investment
44
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Plan van aanpak
Andere risico’s en beheersmaatregelen
45
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Plan van aanpak
Begroting
46
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Procedure en planning Indienen plan van aanpak: uiterlijk 17 april 12.00 uur Gesprekken met aanbieders: 22 en 23 april Beoordeling plannen en interviews: 24 en 25 april Indienen Subsidieaanvraag: 25 april Besluit Dagelijks Bestuur: 7 mei Start overdracht: 8 mei Zomeropenstelling: 1 juli – 1 september Communicatietraject: samen op lopen met andere aanbieders Heropening wijkaccommodaties 47
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Vraag en Antwoord Gevraagde beleidsdocumenten A.
Ontmoeting
B.
Cursussen
C.
Scholing en training eigen personeel en vrijwilligers richting regulier onderwijs en werk
D.
Activering via sport en muziek als middel ihkv vorming, scholing en toeleiding richting scholing en werk
E.
Decentralisatie stedelijke diensten bv CJG, Jongerenloket
F.
Maatschappelijk Werk
G.
Wijkbeheeroverleg met wijkpartners ihkv de Iwaps
H.
Zaalverhuur bv voor kinderfeestjes
I.
1 keer per jaar een festival (binnen/ buiten) in de zomer 48
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Vraag en Antwoord
Op pag. 5 wordt gesproken over “het onoverkomelijke dat de twee typen begeleiding in elkaar over zullen vloeien, daarnaast zal de toekomstige sociaal beheerder zich primair moeten gaan richten op functiegerelateerde begeleiding�. Hoe ziet de deelgemeente dit in de praktijk? (participatiegerelateerde begeleiding zit bij een andere aanbieder)
49
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Vraag en Antwoord
Bij het concept toetskader (bijlage 1) wordt over voorwaarden gesproken, zoals 9, het schoon en opgeruimd achterlaten; er wordt niet gesproken over sanctioneren, als dit niet gebeurt. Hoe ziet de deelgemeente dit voor zich en ziet zij voor zichzelf daarin een rol weggelegd?
50
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Vraag en Antwoord
Binnen de opdrachtformulering wordt niet duidelijk hoeveel subsidie de Deelgemeente beschikbaar stelt voor de uitvoering van deze opdracht. Kan de deelgemeente hier een indicatie voor gegeven, zodat de gevraagde begroting zo realistisch mogelijk kan worden opgesteld?
51
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Vraag en Antwoord
De opdrachtformulering spreekt op pag. 2 over het vergroten van de ‘publieke gastvrijheid’, in onze optiek zou er meer aandacht moeten komen voor de toegankelijkheid en uitstraling van de locaties. Ook in deze zal er buiten directe dienstverlening en openstelling een investering moeten plaatsvinden in de outillage van de locaties. Welke financiële ruimte stelt de Deelgemeente hiervoor ter beschikking?
52
3 april 2013
Opdracht Sociaal beheer
Beschikbaar budget
inc. huur
excl. huur
1 juli-31 dec 2013
~ 512.000
2014
1.800.000
~1.040.000
2015
1.900.000
~1.100.000
Inclusief verbouwingskosten Exclusief verbouwing Pier 80 Inclusief overige huisvestingslasten
53
3 april 2013
Opdracht Sociaal Beheer