Dmae Notícias nº128

#EUSOUDMAE Confira as fotos da nova composição da GDSU na PÁG 7

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Notícias Ano XIV Julho/2019

Informativo interno do Departamento Municipal de Água e Esgotos de Porto Alegre

REGISTRO

Questões comportamentais de segurança conduzem palestra PÁG 3 MÃOS À OBRA

Conheça o setor que é a memória do Departamento PÁG 4

QUALIDADE DE VIDA

Saúde mental é destaque nas palestras do Dmae+Saudável

Marco Aurélio Fraga Vieira

Instalador hidrossanitário/GDSU

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Do Dmae, levarei saudades, experiências boas e muitas histórias para contar.

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CAMPANHA DO AGASALHO 2019. DOE!

EDITORIAL

A importância da segurança do trabalho dentro de uma instituição Os cuidados que os servidores e o Departamento devem ter em relação à segurança do trabalho é fundamental. Dentro deste contexto, cabe ao servidor usar o equipamento de proteção individual (EPI) corretamente no desempenho de sua função, e ao Departamento o fornecimento dos equipamentos e a cobrança de sua utilização correta. Só assim se estabelece um comprometimento mútuo em defesa da prevenção de acidentes de trabalho dentro da instituição.

NÓS NA FOTO Gerência Distrital Sul e suas equipes auxiliares na nova estrutura da DO

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EXPEDIENTE DMAE NOTÍCIAS - PUBLICAÇÃO MENSAL DO DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE ÁGUA E ESGOTOS DE PORTO ALEGRE

Rua 24 de Outubro, 200 • Moinhos de Vento • CEP 90510-000 dmaenoticias@dmae.prefpoa.com.br COORDENAÇÃO DA UNIDADE DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - UCS Aline Antunes Coelho EDIÇÃO Maria de Lourdes da Cunha Wolff (MTB 6535) EQUIPE DE JORNALISMO Andréa Menezes de Souza Ieda Pezzi Ivan de Borba Flores Junior (estagiário) Renan Lima Almeida (estagiário) EQUIPE DE PUBLICIDADE E PROPAGANDA Endrigo Valadão da Cunha Capra Jaime Pereira Júnior Guilherme Alves Vieira (estagiário) Tiragem de 250 exemplares | Periodicidade mensal Impresso na Gráfica do Dmae

Questões comportamentais de segurança conduzem palestra Pensar na segurança do trabalho sob o viés comportamental: com essa mensagem, Luiz Fernando Bodanese iniciou a palestra “A importância do cuidado na segurança do trabalho”, realizada no auditório da Gerência de Licitações e Contratos (GLIC). O encontro, promovido pela Universidade Corporativa do Dmae (Unidmae) em parceria com o Programa de Qualificação Profissional do Senge-RS (Sindicato dos Engenheiros), abordou os seguintes temas: a segurança do trabalho no Departamento, os aspectos comportamentais da prevenção de acidentes e as normas e condutas de segurança do trabalho no cotidiano.

Na abertura da palestra, representantes da Comissão de Saúde e Segurança empossada em 4 de maio falaram sobre o trabalho desenvolvido pela CSST desde então. O presidente Roberto Maineri destacou a represen-

tatividade da Comissão, por abranger servidores das ETEs, ETAs e distritais, o objetivo de trabalhar com a Equipe de Segurança do Trabalhador e as próximas ações: “Vamos fazer um questionário para identificar o nível atual da cultura de segurança do trabalho no Dmae”.

Bodanese, ao abrir sua palestra, afirmou que a segurança comportamental é a base para prevenção de acidentes.

Para o engenheiro, a maneira com a qual é tratado o uso do EPI (Equipamento de Proteção Individual) influencia na aceitação do colega. Um exemplo trazido foi um conjunto de argumentos. De acordo com ele, justificar o uso do EPI por ser lei ou por ser uma cobrança do Dmae, é menos eficaz. “Tem que usar EPI para se proteger, lembrando que quem mais sofre em caso de acidentes é o funcionário e sua família”, disse Bodanese.

Falando do foco comportamental na disciplina para os cuidados com a segurança, Bodanese enfatizou: “Eu (funcionário) devo cuidar da minha segurança no local de trabalho”. O palestrante também alertou para a necessidade de manter constantemente os cuidados. Geralmente, quem mais sofre acidente são os iniciantes na função, por estarem começando, e os mais experientes, visto que, perderam o medo.

Para o engenheiro, a conversa também foi um espaço de reflexão pela ativa participação dos servidores, que trouxeram exemplos práticos do cotidiano alinhados com os temas abordados na palestra. Por fim, Bodanese destacou a necessidade de uma aproximação dos setores de segurança, operação e manutenção, para compreensão das dificuldades e dos objetivos de cada área respectivamente.

Desenvolver e engajar os servidores com foco em resultados.

REGISTRO

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MÃOS À OBRA

Conheça o setor que é a memória do Departamento Na Estação de Tratamento de Água Moinhos de Vento, à esquerda de quem entra, está visível uma placa indicando o Arquivo Geral. Este setor, chamado de Equipe de Gestão Documental, da Gerência de Serviços Compartilhados, pode ser considerado a memória do Dmae por reunir documentos que contam a história do Departamento. Os servidores Aline Medianeira Ramiro Vedoin, Carlos Roberto da Silva Oliveira e Marlise do Nascimento Ferreira nos levam para conhecer a rotina da área.

Na Equipe de Gestão Documental, os processos rotineiros abrangem organização do acervo, arquivamento e desarquivamento de processos físicos, orientações do sistema SEI, digitalização de documentos, como projetos hidrossanitários, controle de entregas e envio de correspondência e avaliação documental. A área também é responsável por disponibilizar plantas de imóveis de Porto Alegre.

Como explica Carlos: “Ainda são encaminhadas plantas em papel. Arquivamos o processo e, diariamente, são requisitadas cópias. Algumas são em microfilmes. Digitalizamos e enviamos por e-mail”.

Estima-se que no setor estejam arquivados entre 800 e 900 mil processos administrativos, documentação avulsa como Dossiês de Obras de Engenharia, Relatórios, Folha Ponto, Boletim de Tráfego, Movimentos Diários, entre outros.

Estes processos e documentos são constantemente analisados, com base na Tabela de Temporalidade (IDG 476/2017).

De acordo com Aline, a Tabela é um instrumento que orienta o prazo pelo qual os documentos devem ser guardados. O período cujo conteúdo será arquivado é definido

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por uma comissão, integrada por colaboradores de diversas áreas – Gerência de Serviços Compartilhados, Procuradoria Municipal Especializada, Gerência de Gestão de Pessoas, Equipe de Gestão Documental, Gerência de Gestão da Estratégia e convidados da área vinculada ao documento a ser analisado.

Em 2018, mais de 10 toneladas de papel foram recicladas por empresa contratada. “No final de julho, haverá eliminação de 5 a 6 toneladas de papel”, diz Aline.

Conforme Aline e Carlos, a principal atualização digital da área foi a substituição do GPA, utilizado desde a década de 90, pelo SEI - Sistema Eletrônico de Informações, iniciada em 2015. A área orienta sobre a importância da adequada abertura do processo SEI, isto é, quando o servidor cadastrar um processo, é necessário atenção para preencher as palavras chaves e assunto correto, pois isso facilitará futuras pesquisas.

Para a arquivista, o setor tem a função de gerir as informações do Departamento e garantir que a documentação seja acessível ao longo do tempo, independente do valor administrativo, legal, informativo ou histórico.

Por fim, o líder da equipe relembra a equipe “Arquivo X”, importante trabalho desenvolvido e campeão do Ciclo de Melhoria Contínua do Departamento - Edição 2013/2014, quando apresentaram boas práticas desenvolvidas pelo setor: “Depois do trabalho do CMC, vimos que as pessoas perceberam e reconheceram melhor o trabalho de gestão documental. Por exemplo: se não tivermos um arquivamento correto, o setor jurídico pode perder uma causa”, conclui Carlos.

PERFIL

Marco Aurélio Fraga Vieira A expressão de tranquilidade e serenidade de Marco Aurélio Fraga Vieira traduz sua dedicação no ambiente de trabalho. Há 31 anos dentro do Dmae, o servidor iniciou como operário e hoje atua como instalador hidrossanitário na Distrital Sul. Sua família tem fortes ligações com o Dmae. O cunhado e o irmão de Marco trabalharam no Departamento e foram eles que indicaram o servidor para trabalhar como operário, atividade que começou a exercer no dia 28 de março de 1988. Sua maior felicidade é poder honrar o sonho de seu pai, que sempre quis que seus

filhos trabalhassem no Departamento, feito conseguido por três dos cinco filhos, incluindo Marco.

Marco se define como uma pessoa acessível. Orgulha-se de em 31 anos de Departamento não ter tido desentendimento com ninguém em nenhum momento, sempre teve um relacionamento amigável com seus colegas de trabalho:

“Eu me considero um bom colega, sou muito calmo, me dou bem até com quem não conheço, acredito ser uma pessoa bem acessível.”

O servidor planeja se aposentar em no máximo dois anos. Pretende passar o tempo com a família – a esposa e a filha

que moram com ele – além de ter mais tempo para os dois netinhos, um de 8 anos e outro de 9 meses. Marco sabe que sua aposentadoria está chegando, mas também sabe que, do Dmae, levará saudades, experiências boas e muitas histórias para contar.

Idade:

Tempo de casa:

57 anos

31 anos

Função/setor:

Instalador hidrossanitário/ Distrital Sul - GDSU

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Desenvolver e engajar os servidores com foco em resultados.

QUALIDADE DE VIDA

Saúde mental é destaque nas palestras do Dmae+Saudável Refletir e discutir temas voltados à saúde mental foi o objetivo das duas palestras promovidas pelo Dmae+Saudável na última semana de junho. No dia 24 de junho, Rosita Barral falou dos conceitos e dos pilares da saúde mental na palestra “Cuidando da saúde mental”. Em 28 de junho, com a temática “Dependência química: o que é?”, Thayse Mendes conversou com os servidores da Gerência Distrital Norte acerca dos efeitos das drogas no sistema nervoso cerebral, como a dependência química se desenvolve e qual o tratamento.

Cuidados com a saúde mental é tema de palestra “Saúde mental é pensar em prevenção. Não nascemos com um manual da vida, além de vivermos de forma atrapalhada. Às vezes, vamos precisar de ajuda para nos organizar melhor”, afirmou Rosita Barral, na palestra “Cuidando da Saúde Mental”. O encontrou ocorreu no refeitório da C-Inspeção (Coordenação de Inspeção Predial) e abordou os conceitos e os pilares da saúde mental, além de expor práticas de bem-estar e de qualidade de vida.

Para a psicóloga, ter saúde mental é estar bem consigo e com os outros, aceitar as exigências da vida e lidar com as boas e com as desagradáveis emoções: alegria/tristeza, coragem/medo, amor/ódio, serenidade/raiva, ciúmes, culpa, frustrações, entre outros. “Na vida, enfrentamos oscilações o tempo todo, por isso, é necessário reconhecer limites e buscar auxílio quando precisar”, explica.

Como vivemos uma “comercialização da felicidade”, pessoas transformam-se em objetos de consumo, levando a ilusão de que o ato de consumir trará felicidade. No fim da palestra, Rosita elencou três condições para aquilo que considera “sentido de vida”: dar algo para o mundo; amar pessoas; e aceitar o sofrimento inerente à vida.

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Palestra discute dependência química Ministrada pela psicóloga Thayse Mendes, a palestra “Dependência química: o que é?” trouxe os efeitos das drogas no sistema nervoso cerebral, como a dependência química se desenvolve e qual o tratamento.

Na abertura, a especialista em psicoterapia cognitivo-comportamental destacou a importância de o tema ser discutido e afirmou que a dependência é um transtorno mental: “Não é falta de caráter ou sem-vergonhice, é uma doença que não tem cura, como a diabetes, mas é possível estabilizar”, afirmou.

Expondo que há drogas lícitas e drogas ilícitas, sendo o único diferencial a permissão de uso pela lei, a psicóloga afirmou que todas as drogas são prejudiciais para a saúde física e mental do usuário. De acordo com ela, a dependência química se caracteriza pela necessidade do aumento do consumo. Como o tempo de consumo é cada vez maior, a quantidade inicialmente será insuficiente, levando ao aumento, entrando num ciclo vicioso.

#EUSOUDMAE

SUL) Coordenação de Água (C-A Coordenação de Esgo to Sul (C-ESUL)

Coordenação Pluvial Su l (C-PSUL) Participe da coluna #EUSOUDMAE enviando uma foto da sua Equipe durante o trabalho para ser publicada.

Mande sua sugestão para o e-mail jornalismo@dmae.prefpoa.com.br ou entre em contato pelos ramais 9724 ou 9224.

L ões - GSU ç a n e d o o C Gerência -

JOGO DOS 7 ERROS

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1. Tampas dos potes trocadas. 2. Marca do Dmae no jaleco. 3. Um botão a mais no jaleco. 4. Marcação das medidas do pote com um zero a mais. 5. Mudança de cor da luva. 6. Escritos apagados no cano amarelo. 7. Rosca vermelha deslocado para cima.