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DocFlow IMPROVE for COMPLIANCE L’ampiezza e la rapidità delle innovazioni normative e l’aumento delle iniziative di conformità - D. Lgs. 231/2001, D.Lgs. 81/2008, Basilea 2, L. 262/2005 - impongono alle Aziende un cambio di passo in termini di reattività ai cambiamenti e nell’implementazione dei processi di controllo. Nell’attuale contesto competitivo caratterizzato non solo dalla complessità del mercato ma anche dalla recenti crisi economiche, i nuovi requisiti normativi devono essere recepiti velocemente e integrati in modo efficiente nei processi e nel sistema di controllo interno. L’evoluzione continua, inoltre, comporta non di rado sovrapposizioni e ridondanze nei compiti delle diverse funzioni interessate e un dispendio di energie.
Diviene
sempre
più
importante
armonizzare e raccordare il lavoro delle funzioni coinvolte e creare un ambiente in grado sfruttare tutte le sinergie possibili. Ad esempio, ogni controllo normalmente presidia una molteplicità di rischi e spesso la verifica del suo funzionamento viene eseguita più volte da diverse funzioni aziendali, fornite a loro volta di tassonomie e strumenti diversi. I primi dati ci dimostrano che la sola integrazione dell’attività di aggiornamento e di verifica relative alla L. 262 e D. Lgs. 231 portano ad un risparmio del 20-30%. In questo contesto la svolta culturale della COMPLIANCE INTEGRATA - oggi si parla di Governance Risk & Compliance - rischia di trovare le Aziende impreparate e costretta a rivedere anche in modo radicale i propri strumenti informatici.
FUNZIONALITÀ DocFlow Improve for Compliance permette un approccio alla Compliance integrato e completo garantendone la scalabilità e la sostenibilità economica nel tempo. L’applicazione si adatta al modello desiderato dall’Azienda, quindi rispetta le peculiarità e le necessità delle singole funzioni e dei singoli programmi di Compliance mediante la parametrizzazione delle sue librerie standard.