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DOCFLOW SYNERGY FOR SAP by S h a r e
Point
Sinergie tra persone, processi, dati e procedure. Il sistema ERP SAP è presente presso molte aziende, in uno o più dei suoi moduli, per supportare la dimensione analitica dei processi aziendali. Questi processi hanno però anche una non meno importante dimensione documentale che, se non sufficientemente supportata dalle applicazioni software in uso, determina affaticamento sugli addetti, dispendio di energie e rallentamenti sul business. Considerato poi che la natura dei documenti coinvolti è molteplice, così come i formati di rappresentazione, e che gli stessi documenti subiscono trasformazioni di versione durante i processi di lavorazione (basti pensare alla sola annotazione del numero di protocollo IVA sulle fatture fornitori), appare chiara la ragione per dotarsi di uno strumento collaborativo di gestione dei contenuti documentali. Lo strumento a supporto della dimensione documentale deve garantire il corretto ciclo di vita secondo le politiche aziendali e le normative in vigore. Gran parte delle aziende dotate di SAP, inoltre, utilizza le piattaforme Microsoft Office e SharePoint come strumenti di produttività individuale e per gruppi di lavoro, e pertanto dispongono già degli strumenti di base con i quali integrare la dimensione documentale e la dimensione analitica degli stessi processi di gestione.. Le soluzioni sviluppate da DocFlow su piattaforma SharePoint consentono di gestire i documenti integrando le informazioni gestite da SAP e facendo partecipare tutti gli utenti ai processi in maniera semplice, produttiva e integrata tramite i tradizionali strumenti Microsoft Office e SharePoint.
SCENARI DI UTILIZZO L’esperienza di DocFlow in scenari reali presso Clienti con ERP SAP ha consentito la definizione di una serie di scenari “concreti” basati su esigenze reali, integrando le informazioni strutturate di SAP con documenti, informazioni e workflow su piattaforma Microsoft: • Ciclo Passivo (RdA, OdA, Fatture Passive, Note di Credito, DDT, Allegati Tecnici, etc.) • Ciclo Attivo • Gestione Fornitori • Fascicolo Dipendente (Cedolini Paga, CUD, Certificati di malattia, Curriculum Vitae, Note Spese, etc.) • Customer Relationship Management • Organizzazione e Qualità • Conservazione Sostitutiva a Norma