Informativo
Nº 02 Mar/2018
Associação Brasileira de Empresas Usuárias e Fornecedoras de Tecnologias para Gerenciamento de Informação Agende se: próxima reunião dia 12 de abril Está programada para o dia 12 de Abril, das 8h30 às 10h, a segunda reunião dos Associados da ABEINFO. Ela acontecerá no TRYP Paulista Hotel, em São Paulo. Para participar: contato@abeinfobrasil.com.br
ABEINFO realiza 1º Encontro em São Paulo
A
conteceu dia 22 de Fevereiro, no TRYP Paulista Hotel, em São Paulo, a primeira reunião da ABEINFO – Associação Brasileira de Empresas Usuárias e Fornecedoras de Tecnologias para Gestão de Informação. Cerca de 40 profissionais do setor prestigiaram o encontro, que antecedeu o evento ECM Meeting RH, promovido pelo Instituto Information Management (geradora há mais de 10 anos de conteúdos especializados para este público e do qual a entidade é um núcleo associativo). Após as boas-vindas, o CEO do Instituto Information Management, Eduardo David, ressaltou a missão da ABEINFO, que consiste em representar, fortalecer, defender os interesses, capacitar e fomentar negócios entre os stakeholders do setor, e que para
isso já nasce com uma série de iniciativas e benefícios. Além do site oficial da entidade, que traz o calendário dos encontros, informações sobre os grupos de trabalho, guia de produtos e serviços, artigos e notícias, o executivo falou de outro importante canal para troca de informações e conhecimento: o Informativo ABEINFO, que mensalmente será enviado aos profissionais e empresas envolvidos com esta comunidade. “Acreditamos que a ABEINFO seja um passo importante e decisivo na construção de uma fonte de informação de extrema importância para prestadores e tomadores de serviços”, disse ele antes de apresentar o Comitê Executivo Gestor, que auxilia quanto às diretrizes a serem tomadas, e comentar sobre as palestras gratuitas
eSocial: segunda fase começa neste mês O eSocial entrou em vigor em 1º de janeiro de 2018 e neste mês (março) começa a segunda fase de sua implantação. Fique atento! Saiba mais em: http://portal.esocial.gov.br/
Novos Associados
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EXPEDIENTE
Associação Brasileira de Empresas Usuárias e Fornecedoras de Tecnologias para Gerenciamento de Informação
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A ABEINFO - Associação Brasileira de Empresas Usuárias e Fornecedoras de Tecnologias para o Gerenciamento de Informação - é um Núcleo Associativo do Instituto Information Management e tem como missão: • Congregar as Empresas Usuárias e Fornecedoras de Tecnologia em torno de um interesse comum que é promover ações que visem uma melhor compreensão sobre a importância da Gestão das Informações nos negócios das organizações e como ela contribui para a melhoria da produtividade, otimização de Recursos e principalmente governança e transparência nos processos. • Difundir as melhores práticas, defender os interesses do ecossistema de Gestão de Informações, capacitar
sua força de trabalho e discutir o impacto das novas tecnologias nas atividades das Organizações, que tanto pode acelerar como destruir um negócio. • Promover a integração das empresas Usuárias e Fornecedoras como forma de estimular suas atividades, respeitando todos os princípios de livre iniciativa e autonomia e cooperar para um equilíbrio das relações comerciais. • Entre outros.
Comitê Executivo Gestor
José Guilherme Junqueira Dias de Souza
Wilton Tamane
Jacy Vieira do Prado Júnior Memovip
Consultor - ECM
Metrofile
Sydnei Rivetti Arktec
José Antonio Galves Telefônica / VIVO
Paulo Pereira PA Arquivos
Eduardo David Instituto Information Management
Agenda Encontros ABEINFO - Datas 12/ABR
10/MAI
22/JUN
21/SET
09/NOV
Horário: 8h às 10h Local: TRYP Paulista Hotel - Rua Haddock Lobo, 294 - São Paulo / SP
Informativo ABEINFO PRODUÇÃO GRÁFICA Kevin Habara kevin@iima.com.br ATENDIMENTO AO ASSOCIADO Gicelia Azevedo gicelia@iima.com.br
ABEINFO – Associação Brasileira de Empresas Usuárias e Fornecedoras de Tecnologias para o Gerenciamento de Informação 2
INFORMATIVO ABEINFO | FEV 2018
Rua Anhanguera, 627 – CEP 01135-000 – Barra Funda – São Paulo / SP Tel: (11) 3392-4111 – E-mail: contato@abeinfobrasil.com.br
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ACONTECENDO
Eduardo David, CEO Instituto Information Management
e descontos em eventos, cursos, treinamentos e certificações. No rol de ações, a entidade também irá priorizar a realização de estudos e pesquisas sobre a evolução do mercado e tendências, sem falar nas Palestras Gratuitas. Com duração de duas horas, As palestras podem ser customizadas de acordo com os seguintes temas: 1) Tabela de Temporalidade e Descarte Seguro; 2) Portaria 1224 do MEC; 3) RH e E-Social; 4) Termos de Referências para Editais de Gestão Documental; 5) RFP de Gestão
Documental; 6) Digitalização de Documentos; 7) Termos de Referência para Editais de Projetos de Digitalização; 8) RFP de Projetos de
Digitalização. “Nosso segmento sempre foi carente de uma entidade que ajudasse a regulamentar o setor. O mercado e os nossos clientes sentem falta de uma fonte segura de informações, estatísticas, conteúdo informacional e, principalmente, padrões. A ABEINFO chega justamente com o propósito de auxiliar na cobertura dessas lacunas e esperamos que se torne, rapidamente, fonte de consulta, referência e informações relevantes que contribuam para o crescimento e consolidação do nosso segmento.”, complementou Wilton Tamane,
Wilton Tamane, membro do Comitê Executivo Gestor da ABEINFO
ACONTECENDO
também Membro do Comitê Executivo Gestor da entidade. Já José Guilherme J. D. de Souza, Membro do Comitê Executivo Gestor da ABEINFO e Diretor da Metrofile, uma das associadas, falou sobre a aproximação da associação com o Capítulo Brasileiro da AIIM – Association for Intelligent Information Management –, uma das mais representativas entidades do mundo quando o assunto é Gestão de Informações e Processos. Criada em 1943 nos EUA, ela congrega atualmente cerca de 150 mil associados no território americano e fora dele. A ideia, segundo ele, é unir
Levi Souza, vice-presidente de Recursos Humanos para América do Sul da CEVA Logistics
esforços quanto à geração de conteúdo, pesquisas de mercado e certificações, inclusive com estudos exclusivos e direcionados à realidade brasileira e termos regulatórios. Fechando o encontro, os
José Guilherme J. D. de Souza, Membro do Comitê Executivo Gestor da ABEINFO e Diretor de Negócios da Metrofile
profissionais tiveram a oportunidade de conferir uma palestra especial do convidado Levi Souza, vice-presidente de Recursos Humanos para América do Sul da CEVA Logistics, que falou sobre a empresa e os investimentos da área de RH em Tecnologia em 2018. A próxima reunião da ABEINFO está agendada para 12 de Abril, TRYP Paulista Hotel, em São Paulo. Interessados em mais informações e como associar-se podem acessar: www.abeinfobrasil.com.br, enviar mensagem para contato@abeinfobrasil.com.br ou ligar (11) 3392-4111.
ACONTECENDO Fusões e aquisições crescem no Brasil e movimentam US$ 48,9 bi em 2017
O mercado de fusões e aquisições no Brasil movimentou US$ 48,9 bilhões em 2017 com 643 transações. O volume de negócios é 8% maior que o acumulado entre janeiro e dezembro de 2016, quando foram registradas 597 transações com valor total de US$ 37,6 bilhões. Apenas no mês de dezembro, 68 negócios foram anunciados no país, um crescimento de 24% em relação a dezembro do ano anterior, mês que registrou 55 transações. As informações constam no
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relatório anual de fusões e aquisições da PwC Brasil. Com 58% de participação nas transações anunciadas em 2017, os investimentos de origem nacional estiveram à frente dos investimentos de origem estrangeira com um total de 350 negociações, crescimento de 17% na comparação com 2016, quando foram realizadas 300 transações. Apesar de o setor de tecnologia da informação ter sido o preferido dos investidores no último ano com 21% do total transacionado, o setor de
Serviços Auxiliares marcou 9% em 2017, assim como o setor de Serviços Públicos que cresceu 84% em relação ao último ano, quando 31 transações foram confirmadas. A maior parte dos negócios foram realizados no Sudeste, com 440 transações. O estado de São Paulo liderou os negócios, com 52% do volume regional. Destes, 267 transações aconteceram na capital e 70 no interior. A região Sul registrou 14% dos negócios, o Centro-Oeste 3%, o Nordeste 7% e a região Norte 1% das negociações.
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Programa de Educação Continuada
Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia
Soluções Paperless utilizando Assinaturas Digitais e Biométricas. A experiência no Brasil e no Mundo nos setores Público e Privado
Desvendando RPA - ROBOTIC PROCESS AUTOMATION: O que é, onde implementar, como começar, principais desafios e como mensurar o ROI de um projeto
A Importância de Métricas em ECM
Como Escolher e Gerenciar Fornecedores para Guarda de Documentos
Business Transformation: Reinventando Negócios para o Século 21
Gestão de Documentos Eletrônicos com Valor Legal
Workflow Ágil – Pare de usar o e-mail para resolver problemas de processos
O Poder da Informação e a Cloud
Transformação Digital no Processo Financeiro
Smart Process Applications, uma nova maneira de interagirmos com processos de negócio
Soluções de Assinatura Digital Manuscrita no Mundo e no Brasil. A História, o Presente, e o Futuro
Realização Associação Brasileira de Empresas Usuárias e Fornecedoras de Tecnologias para Gerenciamento de Informação
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Uso do canal de denúncias cresce 52,6% nas empresas brasileiras nos últimos quatro anos, aponta ICTS Outsourcing Com uma década de atuação no mercado, a operação de canal de denúncias da ICTS Outsourcing, empresa de serviços contínuos para a gestão de riscos, ética e compliance nas organizações, já recebeu e tratou mais de 170 mil relatos, distribuídos em 229 empresas. A análise da evolução anual do registro dessas denúncias indica que fatos como a eclosão da operação Lava Jato e a promulgação da Lei Anticorrupção, bem como a maior atenção dada em nossa sociedade sobre a exposição de situações de assédio moral e sexual, vêm impulsionando o uso desse instrumento dentro do ambiente corporativo. Segundo o levantamento da ICTS Outsourcing, entre 2014 e 2017 o número de denúncias aumentou em 52,6%, considerando-se uma amostra de 50 empresas que utilizam o canal há quatro anos. Neste grupo de empresas foram coletados 17.572 relatos durante o biênio 2014 e 2015, enquanto que entre 2016 e 2017 o volume de denúncias registrados foi de 26.524 relatos. A pesquisa sinaliza também outros indicadores que demonstram
o amadurecimento das empresas, seus colaboradores e outros públicos no uso efetivo do canal de denúncias como um instrumento de fortalecimento do ambiente ético e transparência nas relações internas e externas das organizações. Um exemplo é a redução no tempo em que as empresas levam para apuração das denúncias recebidas, que caiu 43,6% nos últimos cinco anos, atingindo em 2017 um patamar médio de 36 dias.Outro indicador interessante é o incremento de 12,1% no volume de denúncias sobre a camada de líderes das empresas entre 2014 e 2017, demonstrando o crescimento da confiança dos denunciantes, em sua maioria colaboradores, ou seja, 86,2% do total, sobre a segurança no uso do canal e seus resultados práticos.
bilização dos seus canais de denúncias para seus públicos externos, combinada com a maior exigência do mercado sobre ética e integridade em suas relações comerciais e de consumo impulsionam os relatos de fornecedores e clientes”, explica Cassiano Machado, sóciodiretor da ICTS Outsourcing. Quando se analisa o perfil dos tipos de denúncias mais realizadas nas empresas nestes últimos cinco anos, têm-se que 42,7% referemse a problemas de relacionamento interpessoal. Dessa fatia, os casos mais recorrentes foram de práticas abusivas, como assédio moral e sexual, agressão física, discriminação e preconceito, que representam 26% do total de denúncias. Relatos sobre ilícitos e má intenção somaram 33,8% e o descumprimento de políticas, normas e procedimentos internos representaram 23,5% das denúncias feitas.
Além dos próprios funcionários, fornecedores e clientes vêm também fazendo maior uso dos canais de denúncia corporativos. Segundo a pesquisa, as manifestações provenientes destes grupos representaram 11,3% dos registros. “Uma ação mais efetiva das empresas na divulgação e disponiCassiano Machado, da ICTS Outsourcing
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Você já percebeu que as empresas mais bem sucedidas sempre fazem parte de alguma associação Os motivos são muitos: 1
As associações são organizações onde as pessoas se encontram e trocam ideias, ficam informadas sobre tendências, novidades;
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As associações estão sempre olhando para o bem coletivo e para ajudar seus associados em seus negócios;
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As associações promovem capacitação profissional, pesquisas, defende interesses corporativos;
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As associações reúnem as lideranças, isto é, as pessoas com espirito colaborativo e que mais se destacam em suas organizações;
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As associações aproximam as pessoas, estabelecendo laços de amizades, fundamental para os negócios;
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Numa associação, as pessoas estão do mesmo lado, sentam na mesma mesa eliminando as barreiras entre elas;
Na ABEINFO não é diferente e tem mais. Por se tratar de uma associação que congrega Usuários e Fornecedores de Tecnologias para o Gerenciamento de Informação, como associada, além dos benefícios acima, sua empresa estará lado a lado com os Compradores de Tecnologias, estreitando relacionamento e aumentando as chances de fechar negócios
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ECMMeeting Jurídico 12 de Abril - São Paulo SP Como a transformação digital vem transformando os processos nos escritórios e nos tribunais; Uso do Analytics nas pesquisas de informações nos processos jurídicos; Como a Governança das Informações irá auxiliar nas tomadas de decisão; Comportamento jurídico e aplicações tecnológicas;
Venha debater com especialistas:
Alexandre Maiali
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Especialista de ECM e responsável pela Brand de ECM na IBM Brasil
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CEO e sócio-fundador da Finch Soluções
Advogado empresarial – TozziniFreire Advogados
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Para mais informações: http://ecmmeeting.com.br/2018/juridico/
Conheça as Soluções das Empresas Associadas à ABEINFO Associados
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www.eboxdigital.com.br
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ASSOCIADOS ASSOCIADOS GESTÃO DO CICLO DA INFORMAÇÃO
T
ido como o inventor da administração moderna, Peter Drucker, em uma de suas várias teorias discorre sobre qual o papel do líder na Era da Informação. Para Drucker (2002), as informações geram riquezas a partir da exigência de informações que habilitem seus gestores a fazerem avaliações cada vez mais precisas que serão utilizadas em suas tomadas de decisões. Gerar algum tipo de riqueza, em suma tudo se resume a isso, independente da subjetividade e/ou a conotação que esta palavra tenha para cada cliente. Dada sua importância, a informação precisa passar por seu ciclo natural de criação, coleta, armazenamento, e por sua vez reutilização sempre que necessá-
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rio. Dentro deste fluxo, podemos abrir vários desdobramentos que são relevantes para o segmento de armazenamento digital. “Poder ver esse fluxo da informação e de que maneira é feito pelo cliente, e a partir daí apresentar não apenas um novo sistema, mas principalmente uma solução viável dentro da realidade, e com a intervenção na medida certa, tem sido o objetivo que nos leva ao crescimento e melhorias contínuas”, afirma André Luiz Rocha, Diretor da Type. A gestão do ciclo da informação precisa contemplar pelo menos 12 etapas ao longo de seu processo, para que os resultados sejam os esperados. Não que haja uma etapa mais importante que a outra, e sim que elas se complementam formando o processo ideal. Dentre essas etapas podemos citar o Redesenho de Processos (BMP), Digitalização, Blockhain, Big Data e Business Inteligence. Interferir neste ciclo de gestão da informação não se trata de mudar completamente a maneira da empresa cliente fazer as coisas, mas sim, de inserir neste processo, mecanismos que consigam agregar valor às informações, de maneira que elas se tornem um diferencial competitivo para o negócio do cliente.
André Luiz Rocha, da Type
“Pensar na gestão do ciclo da informação, seria como imaginar o funcionamento da mente humana, onde milhões de informações são processadas todos os dias. Nosso cérebro, a partir de certos critérios escolhe as que ficam nas zonas periféricas onde o acesso é difícil e lento, como por exemplo, a roupa que você estava usando no dia dez do mês de janeiro, e as que ficam no centro, onde podem ser acessadas com rapidez e facilidade, como por exemplo, onde passamos o nosso aniversário do ano passado. A diferença é que, em nosso ciclo de gestão da informação, todas elas informações estão no mesmo local e podem ser acessadas com o mesmo grau de agilidade, sempre que necessárias, isso porque nós trabalhamos com as memórias dos negócios de nossos clientes, e não queremos que nenhuma se perca ao longo do tempo, como acontece com a nossa mente.”, complementa André. www.type.com.br
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RELAÇÃO DE GANHA-GANHA COM OS CLIENTES
C
om foco e expertise na gestão eletrônica de documentos (GED/ECM) que inova realizando também a gestão física dos documentos e processos operacionais. Seu corpo técnico conta com profissionais com mais de 20 anos de atuação nas áreas de tecnologia e gestão de documentos. A primeira empresa de tecnologia a oferecer uma solução completa e integrada para a gestão plena do ciclo de vida das informações e dos documentos, desde a sua criação, passando pela guarda digital e física, gerenciando a sua utilização e distribuições até o seu descarte final. Quanto a empresa cresceu em 2017 e qual é a meta/ perspectiva para este ano? 2017, foi um ano importante para nós pois passamos a atuar mais fortemente no mercado de guarda de documentos físicos. Sendo a primeira empresa Brasileira de tecnologia a fazer isso, o nosso desafio é quebrar alguns paradigmas que existem no mercado de guarda física de documentos e facilitar a reutilização dessas informações que hoje ficam subutilizadas em caixas guardadas por dezenas de anos ou até indefinidamente. Dado o avanço das leis e do
ganho de consciência dos clientes, essa tarefa vem se tornando mais fácil a cada dia, pois os clientes já estão entendendo e reconhecendo mais os reais benefícios da nossa proposta de trabalho. E é assim que estamos crescendo, demonstrando que é possível melhorar a eficiência e os custos da gestão das suas informações, estabelecendo assim uma relação de ganha-ganha com clientes.” cita o Evandro Rangel, da Docteka. De que maneira estão trabalhando para atingir esta meta? Com muita transparência e em parceria com os clientes, tenho orientado as minhas equipes comerciais para estabelecerem parcerias com visão de longo prazo e sem amarras contratuais pois queremos clientes que entendem o nosso trabalho, custos e que gostem de trabalhar conosco, isso para mim é fundamental. Vivemos um bom momento para empresas deste setor? Por quê? Sim, pois o volume de informações e documentos geradas e transmitidas pelas pessoas no mundo é crescente. E não basta comprar a tecnologia A ou
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Evandro Rangel, da Docteka
B, pois o mais importante nesta área é a forma de estruturar, nomear, indexar, armazenar, reciclar e definir quando excluir/ destruir e principalmente não duplicar ou triplicar as informações, hoje isso é bem comum quando utilizamos e-mails para distribuição de informações, sem esse tratamento o esse excesso de informações gerará a desinformação para as pessoas. Qual é a importância de se associar a uma entidade como a ABEINFO? Entendemos que a ABEINFO cumpre um importante papel para sociedade, pois é uma entidade atuante e busca o desenvolvimento do segmento visando elevar a integração entre empresas, clientes e sociedade, assim, vemos a nossa associação como uma forma de continuar contribuindo junto com a ABEINFO e os seus demais associados e membros para o fortalecimento da nossa atividade perante o mercado nacional e internacional. https://www.docteka.com/
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ASSOCIADOS ASSOCIADOS ENTENDA COMO UM BOM PROJETO DETERMINA O SUCESSO DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
A
implantação da gestão documental dentro das empresas tem se tornado cada vez mais necessária. Existe uma dificuldade muito grande para manter a organização e o controle de todo o volume de documentos gerados. E isso acaba tornando os processos administrativos mais lentos e mais onerosos, além do risco da perda de informações essenciais para a empresa. Por isso a importância de se investir em soluções de gestão que ofereçam ações estratégicas e tecnologia que dê suporte a todas as etapas do ciclo documental. A Arquivar, com quase 3 décadas de experiência na realização da gestão documental das mais variadas empresas, desenvolveu uma metodologia própria e diferenciada. Trata-se da Gestão Estratégica de Documentos, Informações e Conhecimento Corporativo – GEDIC.
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INFORMATIVO ABEINFO | MAR FEV 2018 2018
O que é GEDIC? A Gestão Estratégica de Documentos, Informações e Conhecimento Corporativo é feita com base nos conceitos e teorias da Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência da Informação. São aplicadas ainda as melhores ferramentas de Tecnologia da Informação voltadas para a gestão documental. E claro, aliam-se todos estes conceitos, teorias e soluções tecnológicas com o know-how de uma equipe preparada para identificar as características específicas das demandas de cada empresa. Conheça as etapas do Projeto 1. Levantamento e Diagnóstico Como primeiro passo para elaboração do Projeto, existe a etapa para realização da avaliação dos tipos documentais. Feito isso será possível determinar a melhor maneira para gerir os mesmos. 2. Elaboração de estratégia Com o diagnóstico da etapa anterior concluído, inicia-se a elaboração de uma estratégia organizacional. O objetivo nesse momento é construir uma Gestão de Documentos da empresa que tenha capacidade para potencializar os negócios da mesma. Com estas medidas torna-
Mario Pinho, da Arquivar
se possível a criação da solução mais adequada, coesa e abrangente para cada demanda específica, mediante a aplicação híbrida de diversas técnicas, produtos e serviços de Gestão de Documentos e Informação. 3. Implementação e Monitoria Neste momento é muito importante que aconteça um trabalho conjunto entre o cliente e a Arquivar. Os funcionários da empresa são treinados e recebem suporte no uso e manutenção do projeto. Caso o cliente opte pela contratação do serviço, são feitas ainda auditorias periódicas para averiguação da correta aplicação do mesmo. Isto é uma forma de garantir que a gestão de documentos permaneça ocorrendo com sucesso a longo prazo. Importância da Gestão Documental Gerir documentos de maneira inteligente e estratégica reduz gastos, otimiza processos e aumenta o controle e a segurança de documentos e informações vitais para a empresa. Os transtornos decorrentes da falta de gestão são determinantes para se alcançar ou não os resultados planejados e desejados.
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TECMACH SE REINVENTA PARA O FUTURO Empresa estabeleceu três eixos de excelência para suportar o crescimento nos próximos anos: governança, prestação de serviço e sustentabilidade
A
Tecmach, uma das principais empresas de outsourcing de impressão e soluções do país, com quase três décadas de mercado, acaba de se reinventar. Com foco na inovação, a companhia passou por uma transformação jamais vista em sua história, com uma profunda reestruturação organizacional e dos negócios. Baseada nesse tripé, que fez surgir o slogan “Juntos Somos Mais”, a partir de um sentimento coletivo, a Tecmach integrou áreas, aperfeiçoou processos, investiu no seu capital humano, criou um centro de pesquisa e desenvolvimento, implantou novos serviços e incrementou o portfólio de soluções, ganhando ainda mais eficiência e produtividade de ponta a ponta. Se reinventar é um grande desafio, principalmente para uma empresa cuja trajetória se confunde com a própria história do outsourcing de impressão no Brasil. A Tecmach, porém, não se intimidou, mesmo diante das recentes turbulências econômicas. Isso porque, ao se transformar, a empresa pavimentou o seu caminho para o futuro. “Nos últimos anos, a avassaladora crise econômica, que dizimou milhares de empregos e arrastou com ela centenas de empresas, foi para a Tecmach uma mola propulsora, que
é procurada por muitos e conquistada por poucos”, afirma o diretor geral da empresa, Oswaldo Soares Junior, responsável pela renovação da companhia, que ampliou suas instalações no início do ano. A sustentabilidade, cujo conceito não se resume apenas ao meio ambiente, também envolve os aspectos social e econômico, tem recebido uma atenção especial, por meio do Projeto Terra Tecmach – Juntos Somos Mais Sustentáveis, criado no ano passado. A proposta é trabalhar a sustentabilidade associando seus pilares à cultura, à educação e ao conhecimento. Em 2017, as ações priorizaram a reciclagem, com o reaproveitamento de resíduos descartados pela empresa, em especial peças e carcaças de impressoras. Com a participação de artistas plásticos, os funcionários produziram ao longo do ano brinquedos e brindes. Ao todo, foram criadas cinco peças – três brinquedos (jogo de dama, jogo de argola e um móbile) e dois brindes (porta tudo e porta retrato). Os brinquedos foram distribuídos aos filhos dos funcionários no Dia das Crianças, enquanto os brindes foram destinados aos clientes da
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Oswaldo Soares Junior, da Tecmach
Tecmach, no final do ano. O Projeto Terra Tecmach quer que a sustentabilidade se estenda às famílias de seus colaboradores. Para isso, no ano passado, elas foram integradas à iniciativa, principalmente as crianças, por meio de vivências mensais em uma horta urbana de São Paulo, que utiliza compostagem própria no cultivo orgânico de verduras e legumes. Neste segundo ano do projeto, além de manter as ações ambientais e educacionais, que incluem a instalação de dois espaços sustentáveis, um deles contempla um jardim e uma horta verticais, a Tecmach trabalhará o pilar social da sustentabilidade, com ênfase na população da terceira idade.
www.tecmach.com.br
2018 2018 MAR FEV | INFORMATIVO ABEINFO
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ASSOCIADOS ASSOCIADOS ELARSCAN NA AMÉRICA DO SUL A empresa brasileira “Scansystem Ltda”, distribuidor tradicional de scanners no Brasil, apresenta o novo Elarscan A2-400 para os clientes da America do Sul.
J
á começamos a fazer demonstrações do novo equipamento e percebemos o interesse dos clientes. Existem aplicações para a digitalização de documentos até o formato A2 em empresas privadas, pequenos museus e galerias, serviços municipais, onde essas empresas e Instituições, nunca terão o orçamento para adquirir scanners planetários de alta qualidade com sensores matrix ou CCD de linha, diz Ricardo Monteiro, diretor de vendas da Scansyste (esq. na foto). – Eles necessitam de um
produto de uma categoria de preços mais baixo, mas que ao mesmo tempo seja rápido, conveniente, profissional e que criem imagens eletrônicas com qualidade. Com base na nossa experiência, acreditamos que o novo ElarSCAN A2 com sensor de uma câmera digital potente, poderá rapidamente encontrar seu espaço no mercado da América do Sul. Ainda este ano apresentaremos o Elarscan em algumas feiras especializadas. A sede da Scansystem está localizada em São Paulo, uma das maiores cidades do Brasil
Ricardo Monteiro, da Scansystem
e a mais populosa cidade do contimente e de todo hemisfério sul. Desde 1995 a empresa vem desenvolvendo projetos e soluções na área da microfilmagem e digitalização de arquivos, equipando centros de digitalização em Bibliotecas, Universidades, fornecendo scanners para Instituições Públicas e Privadas em todos os estados do país. Entre os principais clientes estão as principais Bibliotecas, Arquivos e Universidades, entre as quais destacamos a Fundação Biblioteca Nacional e o Arquivo Nacional no Rio de Janeiro, A Biblioteca do Senado Federal em Brasília, entre outros. Os scanners planetários Elarscan já estão presentes nos quatro continentes com parceiros comerciais e técnicos profissionais na Europa, Estados Unidos e Austrália.
www.scansystem.com.br
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INFORMATIVO ABEINFO | MAR FEV 2018 2018
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APLICATIVO “EBOX MOBILE” SUBSTITUI CANHOTOS, E TRANSPORTADORAS PODEM ECONOMIZAR ATÉ 50% Solução gera canhotos eletrônicos com recursos que o valida judicialmente. É possível também adiantar reembolsos de motoristas e faturamento dos fretes, já que o controle automatizado é 100% assertivo.
A
eBox Digital, empresa especializada na integração da guarda de documentos físicos e digitais, acaba de lançar a plataforma “eBox Mobile” que automatiza a comprovação de entrega de mercadorias com um aplicativo que oferece várias informações em tempo real, elimina qualquer possibilidade de fraudes na entrega dos produtos e ainda antecipa receitas das operações de transportes. A ferramenta chega a gerar economia de até 50% para o setor, considerando aspectos como redução de papéis, agilidade operacional e assertividade na entrega de produtos. Além disto, as notas de gastos diários dos motoristas podem ser disponibilizadas para a transportadora no ato do consumo, já que a ferramenta tem recurso para digitalizar e enviar automaticamente o comprovante para o setor financeiro. Com o aplicativo, as transportadoras ainda
acompanham as entregas em tempo real podendo antecipar o faturamento de seus fretes. Segundo o diretor comercial da eBox Digital Marcelo Araújo, o benefício mais procurado pelo setor é a possibilidade da antecipação de receita. “ Como é um setor que recebe pelo volume de entregas, o controle feito de forma automatizada permite que as notas, faturadas em tempo real, renda agilidade e assertividade em toda a operação. Com isto, as transportadoras conseguiram alinhar números de entrega e gastos diários, o que possibilitou a antecipação de receita das operações”, reforça Araújo. O canhoto eletrônico tem legitimidade jurídica diante de qualquer situação judicial devido às funções integradas programadas no aplicativo. A ferramenta traz as funções de: Assinatura com certificação Digital, que pode ser feita pelo tablet ou smarthphone; Função
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Marcelo Araújo, da Ebox Digital
Selfie de Segurança para inserir a imagem e/ou documento de quem está recebendo o produto; Tecnologia de Geolocalização que certifica que a pessoa está realmente no local informado e Carimbo de Tempo, que serve como evidência de que uma operação foi criada no horário e data informados. Ainda segundo o diretor, os indicadores integrados da ferramenta excluem qualquer hipótese de fraude nas entregas, o que garante a segurança na operação e amparo jurídico em possíveis conflitos. “É uma inovação para o setor de transportes que deve revolucionar o processo arcaico da utilização de canhotos físicos e se diferencia de qualquer outro aplicativo pelo amparo jurídico e a possibilidade de antecipar receitas”, conclui Araújo.
www.eboxdigital.com.br
2018 2018 MAR FEV | INFORMATIVO ABEINFO
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ASSOCIADOS ASSOCIADOS AGM GERENCIAMENTO E GUARDA DE DOCUMENTOS OFERECE SOLUÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, MAPEAMENTO DE PROCESSO (BPO) E DESTRUIÇÃO SEGURA DE DOCUMENTOS
S
endo considerada uma das primeiras e principais empresas do Brasil com grande know-how em guarda de documentos, gerenciamento da informação, segurança, rastreabilidade e tecnologia avançada, a AGM conta com profissionais treinados para gerir, organizar, analisar e classificar os documentos dos clientes. Com identificação através de etiquetas com código de barra visando à segurança da informação, rastreamento e consulta. Disponibilizamos soluções visando projetos como a guarda externa de documentos voltada às empresas que priorizam a segurança de suas informações, mas que não dispõe de espaço físico e adequado aliado à relação custo x beneficio. Além do gerenciamento e guar-
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INFORMATIVO ABEINFO | MAR 2018
Débora Porral, da AGM
da de documentos, fazem parte do nosso portfólio de soluções a organização de arquivo, digitalização de documentos, mapeamento de processo (BPO) e destruição segura.
Economia de recursos: físico, administração de pessoal e despesas com insumos;
“ A Digitalização de Documentos converte documentos em papel para arquivos eletrônicos que podem ser consultados via web com total segurança, rastreabilidade e agilidade.” Ressalta Débora Porral, da AGM.
Maior agilidade na ampliação ou redução dos serviços (contratação, treinamento, execução);
O Mapeamento de Processo (BPO - Business Process Outsourcing) é a execução de parte ou todo o processo de negócio do cliente sendo executado por especialistas. Alguns resultados esperados: Lideranças focadas na administração e desenvolvimentos dos negócios da empresa;
Redução de riscos e gestão dos processos;
Transparência, agilidade e confiabilidade no fluxo de informações. A destruição segura de documentos tem como objetivo principal o expurgo ou descarte de documentos de grande importância evitando assim que sejam descartados de forma equivocada.
www.agmlogistica.com.br/
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SCANNER DE LIVROS E OBRAS RARAS
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e você procura uma solução perfeita para digitalização e preservação de bens culturais e documentos valiosos, o scanner planetário OS12002 é para você! A Navisystem atua mais de 15 anos no mercado, gerencia todos os processos de captura de documentos, arquivamento, processamento e disponibiliza dados digitais com os sistemas analógicos e digitais para a digitalização e microfilmagem com a tecnologia do mais alto nível. Os sistemas da Navisystem são utilizados em todo o mundo por arquivos de renome, bibliotecas, universidades, cadastros, bem como empresas comerciais e prestadores de serviços.
O OS12002 é fácil, rápido, eficaz, inovador e ergonômico. A forma segue a função. Design inovador, a mais recente tecnologia de iluminação e funções fáceis de usar são as características da nossa nova geração de scanners A2. Tudo que você precisa para digitalizar documentos em grandes formatos, livros e mapas. A parte traseira, iluminação sem brilho e o sistema operacional intuitivo, com monitor de visualização de imagens, proporcionam resultados perfeitos. Imagens defeituosas e iluminação desigual são, portanto, coisas do passado. A gama OS 12002 é particularmente boa para documentos e é de fácil utilização graças à sua velocidade muito alta de processamento - com um tempo de varredura de um segundo, que é mais rápido do que um piscar de olhos. O baixo nível de emissão de luz não só proteger documentos valiosos, mas também torna o manuseio seguro, eficiente e ergonomicamente funcional. Com a sua forma funcional, a OS 12002 faz varredura como
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Luana Lippi, da Navisystem
uma brincadeira de criança. Ele combina inovação e intuição de uma forma única - e ganha todos pelo seu design superior. Vantagens do produto: • Alta velocidade (Tempo de varredura apenas 1 seg. por scan) • Independe da luz ambiente • Baixa exposição à luz (iluminação só é ativada quando a houver digitalização) • Sem luz ofuscante, sem carga de calor • Nenhuma radiação UV • Melhores resultados • Alta produtividade • Reflexos com alto brilho original • Excelente relação custodesempenho • Opcionalmente também com modelo avançado: compensador de lombadas com tampo de vidro, 90° de abertura, abertura automática do tampo de vidro após a digitalização.
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2018 MAR | INFORMATIVO ABEINFO
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INSIGHT
Cientista genial, ícone de superação e celebridade
Stephen Hawking
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mundo acordou empobrecido hoje. Stephen Hawking partiu. Cambridge nunca mais verá aquela figura esquálida, quase líquida, cruzando seus jardins em sua cadeira de rodas. Mais de 50 anos atrás, quando ingressou como estudante de física na Universidade de Oxford, seria impossível que alguém antecipasse o que se torna-
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INFORMATIVO ABEINFO | MAR 2018
ria: cientista genial, ícone de supera-
contribuições de Hawking se dariam após seu doutorado, quando suas aten-
ção humana, celebridade mundial.
ções se voltaram, então, para os objetos mais exóticos do cosmos: os buracos negros.
Stephen Hawking nasceu em 1942, trezentos anos após a morte de Galileu. Um quarto de século depois, já diagnosticado com uma doença muscular degenerativa, defendia sua tese de doutorado em cosmologia na Universidade de Cambridge, aproveitando-se de técnicas matemáticas recém introduzidas por Roger Penrose, outro grande físico-matemático inglês. Mas as maiores
Os buracos negros são regiões de puro vácuo com campo gravitacional tão intenso que nem mesmo a luz pode escapar de suas imediações. Apesar de esses corpos terem sido preditos pela relatividade de Albert Einstein, até mesmo seu criador duvidava que pudessem existir na natureza. Hoje, os buracos negros são uma realidade, mas, na época em que Hawking se interessou por eles, a única evidência a
favor era o fato de nunca terem sido observados. Hawking era um deles e, em 1971, já debilitado pela doença, demonstrou que buracos negros seriam virtualmente indestrutíveis. Pelo menos era o que a relatividade geral indicava. Mas nova reviravolta se daria três anos depois. Seu corpo frágil escondia a alma rebelde de um revolucionário científico. Ao voltar a analisar o processo de formação de buracos negros aos olhos da física quântica, Hawking concluiu que um tênue fluxo de partículas elementares era emitido de suas imediações. A energia que escapava fazia com que o buraco negro literalmente evaporasse.
Recebido com ceticismo no início, o efeito descoberto por Hawking tem sido corroborado teoricamente desde então e inspirado outras grandes descobertas. Infelizmente, esse efeito é muito sutil para ser observado diretamente na natureza com a tecnologia atual, o que o impediu de ganhar o Prêmio Nobel. Mas em 1979, recebeu uma honraria ainda mais rara ao assumir a cátedra de Professor Lucassiano da Universidade Cambridge, anteriormente ocupada pelo inigualável Isaac Newton.
Em 2004, quando surgiu vestido de preto junto com seu staff na conferência internacional de relatividade geral em Dublin, na Irlanda, para anunciar sua tentativa - que mais tarde se mostrou frustrada - de explicar a perda da informação em buracos negros, já recebia da mídia tratamento apenas dispensado a pop stars. Nessa altura, a figura de Hawking era fonte em si de fascínio para um público que dificilmente entendia qualquer uma de suas ideias.
A partir daí, com sua carreira científica já bem estabelecida, alça novos voos e lança em 1988 o grande best-seller Uma Breve His-
O anúncio da morte de Stephen Hawking, por mais previsível que fosse, soa paradoxalmente como algo insólito. Estávamos
tória do Tempo, transformando-se em uma celebridade mundial.
acostumados a vê-lo driblar a morte para lembrarmos que ele também era
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INSIGHT
humano. Mesmo assim, encontrou uma forma triunfal de
partir. Não podendo agarrar-se à vida para sempre, deixou-a quando já havia se feito imortal. Obriga-
do por tudo, professor Hawking. Publicado originalmente em: http://ciencia.estadao.com.br/noticias/ geral,analise-cientista-genial-icone-de-superacao-e-celebridade,70002227586
ABEINFO promove Ciclo de Palestras Gratuitas - “In company”
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em dúvida a transformação digital está na agenda da grande maioria das empresas, de qualquer porte ou segmento de atuação.
Um ponto em comum em todas as empresas são documentos e conteúdos em suporte papel. Apesar de estarmos em plena era digital, ainda produzimos e utilizamos documentos e processos baseados em papel. Portanto, é fundamental entender muito bem o cenário atual com forte presença de documentos em papel para criar uma estratégia de implantação de um ambiente de fato digital e servir de base para a Transformação Digital. Para endereçar estas e outras questões, a ABEINFO coloca à disposição de seus associados e do mercado em geral uma palestra in-company com duração de duas horas, cujo objetivo e escopo podem ser customizados de acordo com os temas ao lado:
1 Tabela de Temporalidade e Descarte Seguro
2 Portaria 1224 do MEC
3 RH e E-Social
4 Termos de Referências para Editais de Gestão Documental
5 Digitalização de Documentos
6 RFP de Gestão Documental
7 Termos de Referência para Editais de Projetos de Digitalização
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RFP de Projetos de Digitalização
Para agendar, envie e-mail para: contato@abeinfobrasil.com.br
Frases Stephen Hawking “Inteligência é a capacidade de se adaptar à mudança.”
“Você tem que ter uma atitude positiva e tirar o melhor da situação na qual se encontra.”
“Não deve haver limites para o esforço humano. Somos todos diferentes. Por pior do que a vida possa parecer, sempre há algo que podemos fazer em que podemos obter sucesso. Enquanto houver vida, haverá esperança.” “Primeiro, lembre de olhar para as estrelas e não para seus pés. Segundo, nunca desista do trabalho. O trabalho dá a você significado e propósito para a vida. Terceiro, se você tiver a sorte de encontrar o amor, lembre-se que está lá e não o jogue fora.” “As grandes conquistas da humanidade foram obtidas conversando, e as grandes falhas pela falta de diálogo.” “Todo efeito inteligente tem em sua consequência também uma causa inteligente.”
“Mesmo que a vida pareça difícil, há sempre algo que você pode fazer para ter sucesso nela.”
“Quando alguém reclamar que você cometeu um erro, diga-lhe que pode ser algo bom. Porque sem a imperfeição nem você e nem eu existiríamos.”
“Não importa quanto a vida possa ser ruim, sempre existe algo que você pode fazer, e triunfar.”
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O Ponto de encontro da Comunidade de Empresas e Profissionais que trabalham com Tecnologias para Processos de Gestão de Informações. Integrando Usuários e Fornecedores de Tecnologias em torno de ações que visem o Desenvolvimento do Mercado, a Capacitação de sua Força de trabalho e, principalmente, a importância da Gestão Inteligente das Informações e sua contribuição para a Melhoria da Produtividade, Otimização de Recursos e Governança.
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Incentivando Competências e Promovendo o Desenvolvimento do Mercado.
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