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A revista dos profissionais da informação Ano 12 - Número 68 Janeiro - 2018
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Serpro rumo ao futuro Glória Guimarães CEO do Serpro
Nesta edição: Workflow versus BPMS
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NESTA EDIÇÃO
NÚMERO 68 | JANEIRO DE 2018
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Serpro rumo ao futuro Acompanhe a entrevista exclusiva com a CEO do SERPRO, Glória Guimarães, conta que o Serpro é o desenvolvedor das soluções do programa. A novidade agora é que a empresa está buscando nova oportunidades em outros setores. E um dos segmentos de atuação mais importantes é o de soluções baseadas em informações.
Insights
26 Para controlar o futuro é preciso criá - lo Wander Menezes
34 Homem e máquina: O machine
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Artigo Tadeu Cruz Acompanhe nesta edição o artigo de Tadeu Cruz: Workflow versus BPMS
Learning é o futuro do serviço Alexsandro Labbate
46 Boletos podem gerar problemas para empresários Robinson Idalgo
WEB NEWS 12 GOVERNO PRETENDE REGULAMENTAR A “INTERNET DAS COISAS” EM 2018 14 PROVIDER IT FECHA CONTRATO COM A TAESA PARA IMPLEMENTAR SOLUÇÃO DE GOVERNANÇA DE TI
16 MEDIATEK REVELA SUA TECNOLOGIA DE INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E
PLATAFORMA DE INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL DE BORDA PARA DISPOSITIVOS DE CONSUMO DE PLATAFORMA CRUZADA
18 POLYCOM ANUNCIA ACORDO PARA AQUISIÇÃO ESTRATÉGICA DA STARTUP OBIHAI TECHNOLOGY
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entrevista
Glรณria Guimarรฃes 6
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Serpro rumo ao futuro, de olho no mercado privado.
O
Serpro é uma empresa de TI do governo federal que há 53 anos desenvolve sistemas estruturadores para o governo brasileiro. Durante todo esse tempo, sua tecnologia esteve presente na rotina do funcionamento da máquina estatal. Alguns exemplos são as declarações de imposto de renda, emissão de passaportes, carteiras de motorista, documentos veiculares, importações e exportações e repasses de verbas públicas. Uma nova contribuição importante da empresa, para melhoria do ambiente de negócios no país, são as ações do Empreender Mais Simples, uma iniciativa do governo federal que pretende reduzir a burocracia para as micro e pequenas empresas. O Serpro é o desenvolvedor das soluções do programa. A novidade agora é que a empresa está buscando nova oportunidades em outros setores. E um dos segmentos de atuação mais importantes é o de soluções baseadas em informações. Esse movimento de busca de novas oportunidades não fez com que a empresa descuidasse do desenvolvimento de soluções de governo digital: no último ano, o Serpro trouxe tecnologias que estão revolucionando a relação entre Estado e cidadão. A CNH digital, por exemplo, é o primeiro documento de identidade digital do país, e pode ser apresentado às autoridades pela tela de um celular. Em breve, o
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mesmo vai acontecer com o certificado de registro de veículos, que também poderá ser compartilhado, por exemplo, nos smartphones dos membros de uma família que divide o mesmo carro, trazendo segurança e comodidade ao cidadão. Ainda no segmento de trânsito, o Serpro é responsável por uma solução que traz economia ao cidadão de forma direta. É o aplicativo SNE que, ao substituir as multas de papel enviadas pelo correio por notificações eletrônicas, permite descontos de 20% a 40% no pagamento das infrações. O SNE já teve mais de um milhão de downloads nas lojas Google Play Store e App Store e abrange dezenas de órgãos autuadores em todo o país. À frente destas mudanças de conceito do Serpro está Glória Guimarães, primeira mulher a assumir o cargo de CEO da empresa. A atual presidente fez sua carreira na área de tecnologia do Banco do Brasil, onde foi diretora, tendo também assumido posições de liderança na Aliança do Brasil Seguros, BBTurismo, Ministério do Planejamento, Correios e Agência Brasileira Gestora de Fundos Garantidores e Garantias S.A. - ABGF. Quando chegou à presidência do Serpro em maio de 2016, encontrou um cenário de prejuízos acumulados. Desde então o Serpro não acumula mais prejuízos e projeta um resultado liquido da ordem R$ 60 milhões.
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entrevista
IIMA – No ano passado, o Serpro lançou vários aplicativos que prometem mudar a relação entre cidadão e governo. Como foi isso? Glória Guiamarães – São tecnologias desenvolvidas para o governo, mas que também podem ser utilizadas em quaisquer outras soluções. Uma delas foi a CNH digital, que possibilita que a carteira de motorista seja armazenada de forma eletrônica e com toda a segurança, já que utiliza a tecnologia de QRCode do Serpro, já, presente nas novas carteiras de papel. Na prática, é o primeiro documento de identidade da história do país que pode ser apresentado às autoridades pela tela de um celular. A carteira ainda pode ser exportada por um
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pdf que possui fé pública, como se fosse uma cópia autenticada em cartório. A tecnologia já está sendo utilizada pelos detrans do Acre, Alagoas, Distrito Federal, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Rondônia, Rio Grande do Sul e Tocantins. A previsão é de que, ainda este ano, seja adotada em todo o país. Em breve, a mesma tecnologia também será utilizada na emissão dos documentos veiculares.
Um outro aplicativo, que já teve mais de um milhão de downloads na Google Play Store e App Store, é o Sistema de Notificação Eletrônica – SNE. A solução permite descontos de 20% e 40% no pagamento das multas de trânsito. Desde o seu lançamento, em outubro de 2016, até dezembro de 2017, foram contabilizados mais de R$ 17 milhões em multas pagas utilizando
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a solução. No momento, sessenta e seis órgãos autuadores de todo o país, nas esferas federal, estadual e municipal, já contrataram o serviço do Serpro. O aplicativo trouxe mais economia para o Estado e facilidades para o cidadão. IIMA – O Serpro tem uma história de mais de cinquenta anos atuando junto ao governo. O que levou a empresa a procurar outras alternativas? Glória Guimarães – Somos uma empresa pública com o compromisso sempre presente de produzir soluções de atendimento ao cidadão brasileiro. Mas temos que diversificar ações para garantir a perenidade da empresa e
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aproveitar melhor todo esse conhecimento acumulado na relação com o governo. É uma atuação bimodal: manter o atendimento de qualidade aos parceiros da administração pública e buscar, ao mesmo tempo, novos clientes, com novos produtos.
importante é o da segurança. O Serpro tem procedimentos muito rigorosos para garantir a segurança da informação, que está presente na rotina de seus empregados, na hospedagem e também no desenvolvimento. Sem contar com a disponibilidade para IIMA – O que a empresa desenvolver soluções tem a oferecer e qual atendendo as demandas de seria o diferencial de seus de cada cliente e trabalhar novos produtos? com qualquer rede. Glória Guimarães – Oferecemos plataformas Temos a possibilidade de blockchain que podem de oferecer soluções ser utilizadas por qualquer utilizando conhecimentos cliente de acordo com e informações a partir de suas necessidades. E nossas bases de dados. também uma “plataforma Por exemplo, criamos o como serviço” (PAAS), o Datavalid, uma solução Estaleiro, que é utilizada que evita fraudes cruzando por nossos mais de 2000 e validando informações desenvolvedores e que de cadastro, biometria e consolida, em uma única imagem. nuvem pública, todos Um diferencial muito os serviços oferecidos
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entrevista
aos clientes. O Estaleiro possui uma gestão virtualizada do centro de dados que oferece, às equipes de desenvolvimento, uma nuvem própria com serviços de computação, armazenamento, rede e segurança. Tudo isso de maneira self-service, permitindo a automação fim a fim do processo de implantação e entrega, além da evolução contínua de novos produtos. Há linhas de desenvolvimento em tecnologia de ponta, como a internet das coisas (IoT). IIMA – Essa busca por novos setores já trouxe resultados para a empresa? Glória Guimarães –Após dois anos de
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“O Serpro tem inovação em seu DNA. Queremos ter a possibilidade de mostrar isso à sociedade e ao cidadão.“ prejuízos consecutivos, tivemos, em 2017, o retorno do resultado positivo. As perdas passaram de R$ 355 milhões em 2015 para R$ 162 milhões em 2016. Hoje estamos prevendo um resultado positivo da ordem de R$ 60 milhões. É um número modesto, mas que tem uma importância simbólica muito grande, representa uma virada nos resultados da empresa. Agora, precisamos manter o rumo e continuar buscando uma performance
cada vez melhor. IIMA – Algum recado que a senhora gostaria de deixar para o empresariado? Glória Guimarães – O Serpro tem inovação em seu DNA. Queremos ter a possibilidade de mostrar isso à sociedade e ao cidadão através da prestação de serviços, segurança e eficiência. Temos produtos e serviços que agregam valor a todas as camadas da sociedade.
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GOVERNO PRETENDE REGULAMENTAR A “INTERNET DAS COISAS” EM 2018
SureFire, empresa pioneira de tecnologia de
Segundo a Anatel, Agência Nacional de
iluminação, apresentou o ARON, uma inovação
Telecomunicações, a regulamentação sobre
tecnológica no campo da comunicação óptica...
a “internet das coisas” (IOT) será uma das
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UNISCAN, RIO DOCE RADIOLOGIA E UNICOR CONQUISTAM ECONOMIA DE 30% COM ADOÇÃO DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO
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CESAR ASFOR ROCHA ELOGIA DIGITALIZAÇÃO DE PROCESSOS ELEITORAIS Quando presidiu o Superior Tribunal de Justiça, Cesar Asfor Rocha tomou
A impressão digital de exames em papel já é uma
para si uma missão
realidade no Brasil, proporciona mais precisão e qualidade em relação ao... Leitura: 4 minutos
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ESPECIALISTA PROJETA QUE 2018 SERÁ FAVORÁVEL PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS As reformas dos
difícil: converter a papelada de arquivos que se..... Leitura: 2 minutos
GRAFT FARÁ ICO PARA QUE VOCÊ POSSA PAGAR SEU JANTAR COM CRIPTOMOEDAS O objetivo da Graft é
últimos meses,
fornecer uma solução
a chegada das
duradoura para a
eleições e o
maioria dos problemas
aumento do poder
atualmente enfrentados
de compra do brasileiro prometem fazer de 2018
pelas criptomoedas no...
um ano... Leitura: 5 minutos
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PROVIDER IT FECHA CONTRATO COM A TAESA PARA IMPLEMENTAR SOLUÇÃO DE GOVERNANÇA DE TI
COLUMBIA TRADING S/A BUSCA TECNOLOGIA DA NSI PARA AUTOMATIZAR A GESTÃO DE COMÉRCIO EXTERIOR
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e inovadoras Tradings do mercado. Originada do + INFO
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COMUNIDADE AIIM BRAZIL SE REÚNE EM SÃO PAULO Aconteceu na capital paulista a
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BRASPAG LANÇA PLATAFORMA DE PAGAMENTO OMNICHANNEL A Braspag, empresa
primeira reunião da
do grupo Cielo e
Comunidade AIIM
líder em soluções
Brazil, visando os
para pagamento na
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América Latina está
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ACCESS COMPLETA DOIS ANOS DE PRESENÇA NO BRASIL SENDO A OPERAÇÃO INTERNACIONAL MAIS IMPORTANTE PARA A SUA ESTRATÉGIA DE CRESCIMENTO GLOBAL
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GRUPO NEW SPACE É CERTIFICADO COMO EMPRESA ESTRATÉGICA DE DEFESA NO BRASIL O Grupo New Space, um dos líderes em serviços de
Segundo Inon Neves, vice-presidente da Access
tecnologia para
na América Latina, o fato mais significativo desse
o setor financeiro no Brasil, anuncia a conquista da
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MEDIATEK REVELA SUA TECNOLOGIA DE INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E PLATAFORMA DE INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL DE BORDA PARA DISPOSITIVOS DE CONSUMO DE PLATAFORMA CRUZADA A MediaTek, uma líder global em semicondutores, hoje detalhou sua estratégia de plataforma de IA em curso para habilitar computação de borda de.... + INFO
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RELATÓRIO DO MCAFEE LABS RELATA NOVAS ONDAS DE ATAQUES GERADOS A PARTIR DE VULNERABILIDADES JÁ CONHECIDAS E MALWARES SEM ARQUIVO (FILELESS) A McAfee, uma das maiores empresas de segurança cibernética do mundo, divulgou seu Relatório do....
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GERENCIAMENTO DE METADADOS
TECNOLOGIA QUESTOR AGILIZA PROCESSO DE ADAPTAÇÃO DAS EMPRESAS AO ESOCIAL A MediaTek, uma líder global em semicondutores, hoje detalhou
Na área de Tecnologia da Informação uma das
sua estratégia de
práticas mais comuns é a extração e consolidação
plataforma de IA em
de dados de várias fontes em....
curso para habilitar computação de borda de.... Leitura: 6 minutos
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EMBRATEL E T-SYSTEMS ANUNCIAM PARCERIA PARA OFERECER CONECTIVIDADE IOT NO BRASIL
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COM USO DE INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL, ZENDESK ANUNCIA FERRAMENTA PARA TRANSFORMAR O RELACIONAMENTO COM O CLIENTE A Zendesk, presente
A Embratel e a T-Systems acabam de anunciar uma
em mais de 160
parceria para oferta de conectividade IoT (do inglês,
países e com a
Internet das Coisas) para o mercado brasileiro. O
missão de aprimorar
acordo vai permitir a oferta, no Brasil, do IoT Service
o relacionamento das
Portal, já disponibilizado pelo....
empresas com seus...
Leitura: 3 minutos
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TECNOLOGIA AJUDA ADVOGADOS E CONSUMIDORES EM AÇÕES DE RESTITUIÇÃO DO ICMS DA CONTA DE ENERGIA
NVIDIA FAZ PARCERIA COM ACCEPT PARA VENDER SUPERCOMPUTADOR DGX STATION NO BRASIL
Anunciado no primeiro semestre desse ano, O ELI ICMS Energia é uma variação do ELI (Enhanced
o supercomputador DGX Station agora pode
Legal Intelligence), primeiro robô-assistente de
ser adquirido no Brasil. A NVIDIA anuncia uma
advogados do Brasil lançado este ano...
parceria com a.... + INFO
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INFERMEDICA, STARTUP DE TECNOLOGIA DE IA APLICADA À MEDICINA, DIVULGA NOVA PLATAFORMA PARA SEGURADORAS
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BANCO AGIPLAN AGORA É AGIBANK 100% DIGITAL
A Infermedica, uma empresa polonesa baseada nos Estados
Em um mundo em constante evolução, o Banco
Unidos, divulgou
Agiplan também se renova. O Banco anuncia o
seu verificador de
reposicionamento da marca no....
sintomas e plataforma de triagem de... Leitura: 3 minutos
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NA CONTRAMÃO DA CRISE, STONE AGE ACUMULA CRESCIMENTO DE 296% NA MARGEM DE LUCRO NOS ÚLTIMOS DOIS ANOS
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POLYCOM ANUNCIA ACORDO PARA AQUISIÇÃO ESTRATÉGICA DA STARTUP OBIHAI TECHNOLOGY
Com mais de 30 anos no mercado de tecnologia nacional, sendo pioneira em soluções em Big Data, a Stone Age inicia o ano de 2018 com um crescimento da margem de lucro de 104%, sendo que... Leitura: 3 minutos
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A Polycom, Inc. anuncia que firmou um acordo para fusão e aquisição da Obihai Technology, Inc., uma empresa inovadora em soluções de... Leitura: 3 minutos
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INSIGHTS Blockchain e estratégia dos negócios “tecnologia de
transações financeiras ou
infra-estrutura” registros de votos, em
Newton Fleury,
Autor, consultor e professor com foco em inovação e estratégia, processos de negócio, gestão da informação e do conhecimento e tecnologias de apoio à gestão.
B
lockchain é um dos temas mais discutidos
atualmente no contexto das tecnologias rompedoras. Dada sua estreita associação com as criptomoedas, muitas pessoas a confundem com as mesmas por ser a tecnologia que abriga e rastreia as transações de bitcoins e outras moedas. Mas já se entende que blockchain é uma
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INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
independente
muitos computadores
das transações
diferentes, ao invés de
com os
colocá-los em um só lugar”.
bitcoins
Recente publicação também
e demais
nos explica que é uma
criptomoedas
tecnologia composta de dois
: cada vez mais se
elementos principais: blocos
contemplam outras
(block) e cadeias (chain) que
possibilidades de seu uso
interligam os mesmos. Cada
como apoio aos processos de bloco tem um identificador negócio.
denominado hash, um
Mas o que é exatamente o
conjunto de caracteres
Blockchain? Uma definição
derivado automaticamente
sintética que encontramos
da informação nele contida.
em leitura despretensiosa
No âmbito da cadeia cada
de final de ano: “ é uma
bloco contém o hash do
tecnologia que armazena
bloco precedente, e é neste
e processa informações
principio que os especialistas
confidenciais, como
dizem estar a sustentação da
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Blockchain e estratégia dos negócios Newton Fleury.
segurança das interligações
lemos extenso artigo onde
Estou passando uma visão
no âmbito da tecnologia
o autor (Kai Stinchcombe)
pessimista sobre o futuro
blockchain: se um bloco é
afirma categoricamente não
do blockchain? De modo
modificado por meio de uma
existirem ainda evidências,
algum…..mas, como em
transação não autorizada o
casos de uso concretos, de
todas as situações em que
seu hash é alterado, levando
resultados consistentes de
nos defrontamos com
a que o bloco subsequente
aplicação do blockchain nos
inovações disruptivas penso
não aceite o novo conjunto
ambientes de negócios, fora
que devemos seguir o que
de caracteres provocando
do âmbito das transações
nos ensina Roy Amara:
uma quebra entre os elos da
com as criptomoedas…..;
evitar tanto superestimar
cadeia.
nas suas considerações do
seus efeitos no curto prazo
Simples assim? Nem
inicio do ano a respeito
como subestimar seus
tanto….de uma forma
do que vai acontecer
potenciais resultados no
geral trata-se ainda de uma
para a frente, a primeira
longo prazo.
tecnologia dominada por
previsão de John Battelle
Mas deixemos esta discussão
poucos e que começa a
para 2018 é sobre o futuro
para os especialistas, dando
ser testada em uma escala
do blockchain: crypto/
tempo ao tempo para a
mais ampla, ainda sujeita a
blockchain dies as a major
consolidação da tecnologia
críticas que encontramos na
story this year (crypto /
e suas aplicações, o que
literatura especializada:
blockchain morre como uma
inevitavelmente se dará com
no ultimo mês de dezembro
grande história este ano)…..
o alcance de um patamar
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INSIGHTS Blockchain e estratégia dos negócios Newton Fleury.
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de maturidade derivado
publicado na Isto É
ainda nesta linha, a empresa
das experiências de uso
Dinheiro no ultimo mês de
de cartões de crédito Visa
pioneiras.
dezembro nos fala de como
já anunciou a primeira fase
Vamos então enveredar
o blockchain está atraindo
piloto do seu serviço de
nesta breve digressão sobre
os bancos: um consórcio de
pagamentos de negócios
algumas expectativas e
80 instituições financeiras
para empresas baseado em
iniciativas relevantes em
ao redor do mundo, que
blockchain, o Visa B2B
curso quanto ao blockchain,
inclui os brasileiros
Connect.
de âmbito corporativo e
Bradesco e Itau, vem há
Considerando que empresas
institucional, olhando para o
dois anos desenvolvendo
de tecnologia de dimensão
futuro com cautela mas sob
uma plataforma de registro
global estão investindo
uma perspectiva otimista:
distribuido de transações, o
pesadamente nas plataformas
as instituições financeiras
projeto R3 Corda, de forma
de blockchain tendo como
esperam que essa tecnologia
a possibilitar operações
foco aplicações para os
possa ser adaptada para
bancárias mais rápidas,
ambientes de negócios, é de
simplificar e reduzir os
baratas e seguras. Além
se acreditar que a viabilidade
custos de processos como
disso, mais recentemente foi
da tecnologia em escala
a liquidação de títulos e
noticiado que o projeto R3
operacional é uma mera
transferências internacionais
caminha para incorporar a
questão de tempo.
de dinheiro;
plataforma Hyperledger da
Para aqueles que têm
neste sentido, artigo
Fundação Linux e da IBM;
interesse em uma análise
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INSIGHTS Blockchain e estratégia dos negócios Newton Fleury.
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comparativa entre as
tecnologia, tendo como
E quanto à inserção do
três principais opções de
base documento inicial
blockchain na estratégia dos
plataformas de blockchain
produzido pela autoridade
negócios corporativos de
(Ethereum, Hyperledger
australiana: Blockchain &
uma forma geral?
Fabric e Corda), sugerimos
Distributed Eletronic Ledger
A partir dos relatos que
recente estudo publicado
Technologies.
temos visto em publicações
a respeito pelo Frankfurt
A ABNT (Associação
e na participação em eventos
School Blockchain Center.
Brasileira de Normas
relacionados, percebe-se que
No plano do
Técnicas) aderiu ao projeto
os casos de uso apresentados
desenvolvimento de
na condição de membro
ainda têm forte concentração
padrões para a tecnologia
participante, com a criação
no apoio às transações com
Blockchain a ISO
da Comissão de Estudo
criptomoedas e, quanto aos
(Organização Internacional
Especial de Blockchain e
experimentos, nas transações
de Normalização),
Tecnologias de Registro
nos ambientes de negócios
entidade que congrega os
Distribuído (ABNT/CEE
das instituições financeiras,
institutos de padronização
307, da qual fazemos parte
especialmente os bancos.
e normalização de 246
representando o TIRio,
Mas pelas características
países, iniciou no primeiro
como espelho da ISO/
da tecnologia pode-
semestre de 2017 os estudos
TC 307 — Blockchain
se intuir ser a mesma
para a normalização dos
and Distributed Ledger
potencialmente aplicável
conceitos e aplicações da
Technologies.
a diversos segmentos e
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
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Blockchain e estratégia dos negócios Newton Fleury.
processos de negócio, tanto
confiável entre os pares em
linguagens formais de alto
na esfera privada como
uma rede, que exigirá dos
nível e da disseminação
nos setores de governo:
advogados e dos escritórios
de casos de uso que
concessão e manutenção de
de advocacia a visão de
tornem as aplicações mais
registros de aposentadorias,
seu trabalho sob novos
transparentes e acessíveis
gerenciamento de
paradigmas (voltaremos
aos usuários leigos.
prontuários médicos,
oportunamente a este tema
Para isso, faz-se necessário
execução e acompanhamento que, por si só, deve ser
um maior envolvimento dos
de processos licitatórios,
assunto de uma publicação
gestores e especialistas em
e transações de compra
especializada).
processos de negócios na
e venda de imóveis e seu
Concluindo, a despeito
discussão das possibilidades
registro nos cartórios, entre
da maioria dos relatos de
e vantagens comparativas de
outras.
experiências e discussões
aplicação do blockchain na
Sem falar nos contratos
sobre blockchain ainda
gestão.
inteligentes (smart
estejam voltadas para
Na perspectiva da sua
contracts), um mundo
os desenvolvedores
inserção na estratégia de
novo que se abre para o
especializados, já é
negócios deve-se seguir o
estabelecimento de relações
consenso que a viabilidade
que histórias passadas nos
entre pessoas e/ou empresas
da expansão da tecnologia
contam: tecnologias novas
e seu registro como uma
em larga escala dependerá
e rompedoras devem ser em
atividade automatizada
da disponibilidade de
primeiro lugar entendidas
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2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
25
INSIGHTS Blockchain e estratégia dos negócios Newton Fleury.
pelos gestores, o que pode
Nos parece que este é o
e técnicas, assumindo
ser auxiliado pela busca
principal desafio a ser
seu lugar nos ambientes
de relatos de experiências
enfrentado para que o
de discussão sobre as
(casos de uso) e participação
blockchain ultrapasse as
estratégias corporativas.
em eventos sobre o tema
fronteiras acadêmicas
(não importando se ainda
Para controlar o futuro é preciso criá - lo
tem um cunho muito técnico,
em manter
o importante é compartilhar
sistemas de
dúvidas e sugestões com
atualização de
outros interessados).
forma eficiente,
Em seguida as tecnologias e
mesmo sabendo
possíveis soluções ofertadas devem ser adotadas com cautela e parcimônia, por meio de experiências piloto de forma a não comprometer o cerne dos negócios…..é o que estamos vendo nos experimentos relacionados ao setor financeiro de uma forma geral.
26
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
que este é um
Wander Menezes,
ponto crucial para
Especialista em segurança da Arcon
E
suas operações. Um
mbora tecnologias de contenção, combate e erradicação estejam
disponíveis no mercado para ajudar a encarar o desafio da proteção dos dados, as empresas ainda têm dificuldade
exemplo recente que ilustra essa realidade foi o caso da Equifax com a falha do apache Struts. Vulnerabilidades de software trazem prejuízos financeiros há anos e não somente
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to Go e Sit
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2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
27
INSIGHTS Para controlar o futuro é preciso criá-lo Wander Menezes.
28
são exploradas e usadas
outubro na Rússia. O encontro
Por que não idolatramos aquele
como vetores de ataque por
reuniu especialistas de alto
administrador de firewall
cibercriminosos em malwares,
nível de expertise, sendo
que criou, testou, homologou
mas também diretamente,
muitos deles de serviços de
regras corretamente, ou
como no caso em que quase
inteligência de governos e de
aquele administrador de rede
destruíram financeiramente
departamentos de polícias do
Microsoft que deu o menor
uma das maiores empresas de
mundo inteiro dedicados a
privilégio para uma conta de
data broker dos US ao exporem crimes cibernéticos, inclusive
serviço e aplicou as correções
dados sigilosos de 40% da
Interpol.
rapidamente? Ou ainda por que
população norte americana.
O tom de toda a conferência
não aquele Security Officer
Não adotar ações básicas de
era: por que ainda idolatramos
que checa todos os logs das
segurança pode trazer prejuízos
e ovacionamos os atacantes
ferramentas de detecção de
de bilhões de dólares e isto é
dentro da cultura de segurança? intrusão religiosamente e,
um fato inquestionável.
E por que não os defensores?
principalmente, aquele CSO
Uma coisa é certa: o volume de Todos nós podemos ser
que todos os dias pela manhã
golpes usando meios digitais
atacantes e poucos podem
pensa: “Como alguém pode
vem aumentando de forma
ser, de fato, defensores. Por
invadir a empresa e destruir o
alarmante e esse foi um dos
que não idolatramos aquela
que temos de mais valioso?”
assuntos mais abordados no
funcionária que de fato
Damos mais valor ao ataque
Cybercrime.com, evento de
prestou atenção na palestra de
e não damos foco em sermos
segurança que aconteceu em
conscientização de segurança?
resilientes. De fato, não nos
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
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Para controlar o futuro é preciso criá-lo Wander Menezes.
defendemos, apenas reagimos
A conscientização e a
Muito se tem falado sobre
preocupados com as ameaças.
colaboração são pontos
inteligência artificial e
E onde está a preocupação em
fundamentais nessa evolução.
empresas planejam investir
criar, manter e checar as nossas
Estamos chegando no nível
milhões de dólares com
defesas?
em que armas cibernéticas
projetos dessa natureza.
Bem, todos temos que
são mais eficientes que armas
Mas, e o básico? Antes das
concordar que defender exige
nucleares.
empresas pensarem em IA
disciplina, engajamento,
A guerra nuclear é uma guerra
e Machine Learning para
diligência, estudo e
suja. Em contrapartida as
segurança, não é melhor
comprometimento – e esses
guerras cibernéticas são mais
investirem tempo e dinheiro
requisitos não estão no
”toleráveis”, como foi caso do
em ações básicas de proteção?
software ou no hardware;
desligamento da grade elétrica
Enquanto as companhias não
estão nas pessoas motivadas,
da Ucrânia antes da invasão
compreenderem a questão da
engajadas e conscientes.
russa.
educação e da conscientização,
No evento também foi trazida
Tomar um território sem
vamos ter sempre a mesma
a reflexão de como melhorar
destruir o mesmo fisicamente
pergunta ao final do ano... e as
e evoluir a sociedade e fazer
é o sonho dos estrategistas
mesmas respostas.
com que a mesma não apenas
militares há séculos.
Quer saber o que esperar do
conheça seus oponentes, mas
É preciso compreender que os
futuro? Basta olhar para o
que também colabore com sua
cenários estão mudando e a
passado... ou comece a reagir.
própria proteção.
proteção exigida também.
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2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
29
INSIGHTS Programa de fidelidade na era digital traz mais benefícios às empresas do que apenas reter clientes preenchidas em novo cliente do que reter
Jailson Ramos, Gerente da Lealis
um que já conhece seu
E alguns
negócio. Clientes recorrentes
conseguiram
gastam, em média, 67% a
resgatar seu
mais que os novos. Além
prêmio. Essa
disso, a probabilidade do
é uma das formas mais
cliente antigo converter uma
simples de se fazer um
venda fica entre 60 e 70%,
participou de
T
de clientes. A prática
apenas 5 a 20% de chance.
ao menos uma
busca fazer com que os
Os dados são da Selfstartr.
promoção na qual você volta
consumidores voltem mais
Além das clássicas
10 vezes ao estabelecimento
vezes ao estabelecimento,
cartelinhas, existem também
e ganha um produto ou
criando um relacionamento
os planos mais sofisticados,
serviço. Pode ser um corte
duradouro.
que trabalham com
de cabelo, uma lavagem
E clientes que retornam
pontuações e recompensas.
completa no carro ou o
para o seu negócio são os
Os primeiros planos deste
almoço do dia. Quase todo
melhores clientes! Isso
tipo nasceram com as
brasileiro já teve ao menos
porque custa entre 6 e 7
companhias aéreas norte-
uma dessas cartelinhas semi-
vezes mais conseguir um
americanas, quando em
odo mundo já
30
sua carteira.
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
programa de fidelização enquanto o novo cliente tem
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Tecnologia, inovação e gestão completa de informações para a segurança do seu negócio
O céu é o limite. A nuvem, nosso negócio.
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Software personalizado conforme a demanda de sua empresa que garante a gestão deinformações de qualquer lugar.
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INSIGHTS Programa de fidelidade na era digital traz mais benefícios às empresas do que apenas reter clientes Jailson Ramos.
junho 1980, a Western
32
recompensas fazem parte
pontos ou milhas emitidas
Airlines lançou um programa da rotina de grandes redes.
teve um aumento de 25%
que dava 50 dólares de
A ferramenta, quando bem
dentro do mesmo período.
desconto a cada 5 viagens
empregada, é capaz de
Isso mostra o peso deste
realizadas pelo passageiro
aumentar vendas e melhorar
mercado.
na rota Los Angeles-São
o relacionamento com o
Com os novos recursos,
Francisco. Em maio de 1981,
cliente. E graças às novas
os programas de pontos
a American Airlines lançou
tecnologias do mercado,
e recompensas passaram
o Aadvantage, programa de
esses programas apresentam
a ser uma importante
pontuação que tinha como
excelentes resultados
ferramenta de fidelização
objetivo fidelizar clientes
também para pequenas e
e relacionamento. Graças
através de descontos e
médias empresas.
aos dados gerados pela
upgrades nas passagens
Segundo a ABEMF
ferramenta, é possível
aéreas.
(Associação Brasileira das
analisar o comportamento
Depois das companhias
Empresas do Mercado de
do consumidor e passar
aéreas, os programas de
Fidelização), de 2016 para
a oferecer descontos,
pontos das operadoras de
2017, houve um crescimento
promoções e recompensas
cartões de crédito também
de 24% no número de
cada vez mais
passaram a fazer muito
cadastros realizados,
personalizadas.
sucesso. Hoje, programas
chegando a mais de 100
As novas plataformas de
de fidelização e troca por
milhões. A quantidade de
programas de fidelidade são,
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
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Programa de fidelidade na era digital traz mais benefícios às empresas do que apenas reter clientes Jailson Ramos.
na verdade, um verdadeiro
atrair e reter visitantes. Por
exclusividade. O sentimento
CRM. As soluções permitem
exemplo: se você descobrir
de ser um “cliente VIP” faz
entender melhor o seu
que as pessoas costumam
com que o consumidor se
cliente, estudar seus hábitos
visitar o seu negócio a cada
sinta valorizado e aproxime-
e, assim, conhecer melhor
20 dias, pode criar uma
se ainda mais de seu negócio.
a sua empresa. O gestor
promoção exclusiva para
Clientes satisfeitos,
pode descobrir quais são os
quem voltar para sua loja em
aumento nas visitas e um
dias e horários com mais
um prazo menor, em uma
estudo detalhado sobre seu
movimento, prêmios mais
semana, por exemplo. Podem consumidor e suas vendas.
resgatados, a frequência
ser pontos em dobro, um
Um programa de fidelidade
com que cada cliente visita
brinde ou desconto.
pode trazer muito mais do
a sua loja, etc. E o ideal é
Trabalhe também com
que apenas uma mecânica
que o proprietário aproveite
a personalização das
de pontos. Em um mercado
essa poderosa ferramenta
recompensas. Entenda
onde todo diferencial é
e busque constantemente
quais são os produtos mais
essencial para destacar o seu
melhorar seu relacionamento
consumidos por cada cliente
negócio - independente do
com os consumidores.
e quais as recompensas
tamanho - acredito que valha
Mais do que esperar o cliente favoritas. Ofereça prêmios
muito a pena encontrar uma
vir e marcar pontos, hoje
que faça sentido para o
ferramenta e criar vantagens
as plataformas permitem
consumidor e, sempre
exclusivas para seu cliente.
um trabalho contínuo para
que possível, busque a
Os resultados serão visíveis.
www.informationmanagement.com.br
2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
33
INSIGHTS
Homem e máquina: O machine Learning é o futuro do serviço gerenciamento
Zuckerberg, utilizando o
de serviço de
aprendizado de máquinas
campo foram
para aprimorar a tecnologia
melhor
existente. No Brasil esse fascínio não é diferente e alguns
Alexsandro Labbate,
Diretor Global de Marketing da ClickSoftware
O
34
futuro do
compreendidos.
brasileiros têm se destacado
Parte integrante
em iniciativas envolvendo
da inteligência
o conceito de machine
serviço mudará
artificial (IA), o machine
learning. O Brasil é,
à medida que as
learning (ML) utiliza a
atualmente, um dos países
capacidades do machine
IA para analisar os dados
com maior número de
learning aumentarem.
de desempenho de uma
profissionais em grau
Embora o aprendizado de
empresa e então toma
máximo (considerados
máquinas (machine learning) decisões capazes de torná-la
masters) em aprendizado
tenha estado na agenda da
mais eficiente.
de máquinas pelo Kaggle,
tecnologia nos últimos vinte
O interesse pela IA tem
um dos principais sites
anos, somente em tempos
crescido nos últimos anos,
do mundo orientado à
mais recentes seus potenciais com líderes tecnológicos
organização de competições
benefícios em termos de
de machine learning.
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
como Elon Musk e Mark
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Informações Protegidas.
Evoluindo a maneira como o mundo gerencia informação, prestando o melhor serviço. Soluções Access Guarda de Documentos
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2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
35
INSIGHTS Homem e máquina: O machine learning é o futuro do serviço Alexsandro Labbate.
36
O país fica atrás apenas
e micro ambientais - tais
De fato, a combinação
dos Estados Unidos, China
como padrões climáticos e
das previsões do machine
e Rússia. Além disso,
habilidades de um técnico
learning com as pesquisas
o machine learning já é
específico, por exemplo -,
operacionais realizadas pelos
aplicado no Brasil em
podem ser perfeitamente
líderes empresariais fornece
recomendações para os
conectados e analisados para
um nível de inteligência
consumidores como filmes,
fornecer previsões precisas
comercial mais profundo
viagens, músicas e ofertas de baseadas no histórico.
e altamente valioso,
produtos e serviços.
E, enquanto tudo isso pode
permitindo uma tomada
O entusiasmo pelo machine
ser feito sem qualquer
de decisão estratégica
learning em organizações
esforço de interpretação por
mais embasada, além de
de serviços aumentou
parte dos profissionais que
melhorar a produtividade e o
profusamente, embora seus
trabalham em organizações
desempenho.
poderosos benefícios ainda
de serviços, a visão útil
Então, como exatamente
não sejam completamente
oferecida pode criar uma
o machine learning
compreendidos pela massa.
vantagem competitiva
pode alavancar novas
Empresas em todo o mundo
significativa.
oportunidades para as
começam a enxergar o
Machine learning: a
organizações de serviço
ML como um “serviço de
renderização do homem à
em campo? Quando se
previsão”, pelo qual todos
máquina é redundante?
trata de oferecer valor
os tipos de dados macro
Pelo contrário.
de negócio por meio do
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
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Homem e máquina: O machine learning é o futuro do serviço Alexsandro Labbate.
aprendizado de máquinas,
Isso já garante uma grande
Muitos institutos
as principais oportunidades
economia de tempo e custos,
de meteorologia já
giram em torno de melhor
sem mencionar as melhorias
desenvolveram modelos
planejamento e de um
na experiência do cliente ao
de previsão do tempo que
agendamento mais preciso.
reduzir atrasos nos horários
permitem prever padrões
Previsões de padrões de
de chegada do técnico e
de clima baseados em
tráfego
a necessidade de longas
informações históricas e
As organizações de serviços
janelas de espera. Além
outros fatores sazonais.
mais inovadoras já estão
disso, as previsões derivadas
Da mesma forma, as
introduzindo a capacidade
do machine learning também empresas de serviço em
de encaminhar seus técnicos
podem proporcionar às
campo estão começando a
de acordo com os padrões
empresas que fornecem
se espelhar nesses modelos
de tráfego preditivos. Com
serviços de reparação e
de previsões climáticas,
base em dados históricos,
instalação a domicílio
adicionando capacidades de
como os padrões de tráfego
indicações mais precisas em
machine learning em seus
de feriados, é possível
torno da duração estimada
sistemas de gerenciamento.
direcionar os profissionais
dos trabalhos, permitindo
Isso agiliza o processo
para trabalhos específicos
que o agendamento e
de avaliar e identificar
quando o tráfego estiver
a produtividade sejam
quando certos trabalhos -
menos congestionado nesses
otimizados.
muitas vezes aqueles que
locais.
Previsão do tempo
precisam ser realizados ao
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2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
37
INSIGHTS Homem e máquina: O machine learning é o futuro do serviço Alexsandro Labbate.
38
ar livre ou em altitude -
a prever se o cliente estará
casas, já está familiarizado
devem ser adiados devido à
em casa ou não com base
com esse tipo trabalho e,
expectativa de mau tempo,
em dados de seu histórico,
inevitavelmente, completará
de preocupações associadas
a localização de sua casa e
mais rapidamente as
à saúde e segurança, bem
uma série de outros fatores
instalações. Por isso, os
como considerações de
relacionados ao clima e sua
softwares de machine
tempo x custo.
situação de trabalho. Esse
learning podem realocar
Prevenção de não
tipo de informação elimina
esse profissional para futuras
comparecimento de clientes
desperdícios de tempo
instalações de medidores
Um dos maiores prejuízos
dos técnicos e aumenta a
inteligentes para acelerar os
financeiros para as empresas
vantagem competitiva.
processos de trabalho.
que operam em campo é
Envio da pessoa certa para o
Racionalizar as decisões
o não comparecimento de
trabalho certo
empresariais por meio do
clientes, ou seja, o técnico
O aprendizado de máquinas
aprendizado de máquinas
desloca-se até a casa de um
também pode agilizar as
pode garantir que os
cliente no horário agendado
ofertas de serviços alocando
funcionários atuem nos
apenas para descobrir
determinados profissionais
trabalhos em que se
que não há ninguém na
para trabalhos específicos.
destacam, aumentando a
propriedade para atendê-lo.
Por exemplo, se um técnico
satisfação do cliente.
Nesse cenário, o aprendizado instala frequentemente
Manutenção preditiva
de máquinas pode ajudar
Ao alavancar os dados
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
medidores inteligentes em
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• Fomentar o Desenvolvimento do Mercado por meio de Ações Educacionais;
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a
• Trabalhar em prol do desenvolvimento do mercado e dos profissionais da Informação; • Entre outros;
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39
INSIGHTS Homem e máquina: O machine learning é o futuro do serviço Alexsandro Labbate.
40
gerados pela Internet das
interromper paradas
cada vez mais crítico em
Coisas (IoT), o machine
espontâneas que irritam os
um ambiente no qual os
learning pode antecipar
clientes e demandam tempo
clientes demandam níveis de
quando os reparos serão
dos engenheiros.
serviço semelhantes à apps
necessários e programar o
Como a máquina está
como o Uber, por exemplo,
serviço de forma proativa,
conduzindo as experiências
e possuem mais opções e
sem precisar de intervenção
de clientes e funcionários
influência do que nunca.
humana.
Do ponto de vista do
Da mesma forma, para os
Consequentemente, o
consumidor que precisa de
profissionais que trabalham
aprendizado de máquinas
um reparo, os benefícios
em empresas de serviços
pode monitorar o status
do machine learning
em campo, o aprendizado
do equipamento e prever o
podem incluir um aumento
de máquinas também pode
surgimento de problemas,
considerável de “reparos na
melhorar a experiência geral
permitindo que os técnicos
primeira visita”, garantindo
dos funcionários e apoiar
atendam ao equipamento
que peças e técnicos certos
os níveis de retenção das
antes mesmo que o problema sejam despachados já na
equipes.
seja encontrado. Ao optar
primeira vez.
Qual o próximo passo?
pelo serviço preventivo
Isso melhora no geral a
É claro que o machine
em relação ao reativo, as
satisfação do cliente e os
learning continua a ser um
empresas podem evitar
níveis de experiência -
novo conceito para muitos
falhas dispendiosas e
algo que vem se tornando
e as questões permanecem
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
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em torno da melhor maneira
CRM Versus SFA: entenda a diferença e descubra qual a melhor solução para o seu negócio é que alguns
de aplicá-lo em um contexto
desenvolvedo-
de serviço em campo.
res realmente
Ainda há algum trabalho a
usam os dois
ser feito para incorporar o
termos de for-
aprendizado de máquinas nos sistemas de fluxo de trabalho existentes, de modo a que as futuras previsões possam ser mais facilmente integradas, compreendidas e aplicadas. As empresas que dominarem esse processo antes das massas, no entanto, certamente poderão melhorar sua conformidade com o Acordo de Nível de Serviço (SLA) e obter melhores recompensas de negócios.
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ma similar, ou
Marcos Póvoa,
CEO da MC1 Win The Market
E
criam softwares com conjuntos de recursos
ssa é uma dúvida
que emprestam funcio-
comum: Sales Force
nalidades um do outro. Isso
Automation (SFA)
causa muita confusão para o
e Customer Relationship
cliente, que por vezes acaba
Management (CRM) são a
adquirindo um CRM que
mesma coisa? Se não, como
possui funcionalidades de
eles interagem um com o
SFA ou vice-versa.
outro?
Uma das principais dife-
Os dois sistemas não desem- renças entre a Automação penham o mesmo papel nas
da Força de Vendas (SFA)
empresas, tendo cada um a
e o Gerenciamento do Re-
sua função. Mas a verdade
lacionamento com Clientes
2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
41
INSIGHTS CRM versus SFA: entenda a diferença e descubra qual a melhor solução para o seu negócio Marcos Póvoa.
42
(CRM) é que enquanto o
era possível reconhecer
o próprio consumidor. Isso
SFA analisa todo o proces-
suas qualidades para gerir
faz a empresa ganhar tempo
so de vendas e acompanha
o atendimento ao cliente.
e permite um atendimento
todos os esforços dos ven-
O Customer Relationship
muito mais assertivo.
dedores, principalmente na
Management (CRM) sempre
Outra importante função é o
reta final do processo de
foi uma ferramenta focada
histórico, um extenso rela-
venda, o CRM já trabalha
no cliente, e se concentra
tório com dados comporta-
totalmente focado no pró-
principalmente nas relações
mentais do cliente e o suas
prio cliente. No CRM, o
entre um negócio e seus
informações de compras e
foco total é o cliente. No
consumidores.
contatos com a empresa.
SFA, o foco é a venda.
Uma das funções mais
Tudo é armazenado em con-
CRM – Customer Rela-
clássicas do CRM é o deta-
tas individuais, para ajudar
tionship Management ou
lhamento do perfil do clien-
o vendedor a entender as
Gerenciamento de Relacio-
te. Muitos softwares foram
verdadeiras motivações do
namento com o Cliente
adaptados para apresentar
cliente em relação ao seu
O CRM tornou-se um dos
dashboards - com uma visão
negócio.
mais proeminentes softwa-
detalhada sobre as preferên-
SFA – Sales Force Auto-
res de gestão empresarial.
cias e ações do cliente - que
mation ou a Automação da
Mesmo nas suas primei-
são consultados pelos aten-
Força de Vendas
ras versões, quando ainda
dendentes de call centers en- O modo de trabalho do SFA
era pouco sofisticado, já
quanto eles conversam com
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
parte de uma estratégia
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2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
43
INSIGHTS CRM versus SFA: entenda a diferença e descubra qual a melhor solução para o seu negócio Marcos Póvoa.
totalmente diferente. Anali-
principais características
de precificação, funções re-
sando o processo de vendas
incluem diferentes ferra-
ferentes à central de chama-
de cada empresa, ele busca
mentas de perfil de cliente,
das ou até mesmo recursos
automatizar muitas etapas
focadas tanto na obtenção,
de gerenciamento de fluxo
que costumavam ser feitas
quanto na manutenção e
de trabalho.
manualmente.
rastreamento da sua comuni- Frequentemente eles mo-
O Sales Force Automation
cação.
nitoram o funil de vendas
(SFA) aborda questões
A ideia é saber mais sobre o
e ajudam a tornar as ope-
logísticas e práticas envol-
que ele tem a dizer em cada
rações mais transparentes
vidas na geração de leads,
possível ponto de contato
enquanto implementam
negociação e fechamento de
com a sua empresa.
funções de automação que
vendas.
44
eliminam a complexibi-
A principal questão a ser
Mas qual seria uma
lidade das ações manuais
observada é que o SFA e o
característica
de manutenção de vendas
CRM possuem, original-
única do SFA?
intensivas.
mente, plataformas com
Ele, na verdade, precisa ser
Essas são apenas algumas
diferentes conjuntos de
pensado como um conjunto
das tecnologias entregues
recursos.
de recursos para uma per-
pelo SFA. Não é um CRM, é
Como já foi mencionado,
feita gestão dos processos
um suporte de vendas muito
o CRM é focado no clien-
de vendas. Essas soluções
mais abrangente. Grande
te. Por isso, muitas de suas
podem oferecer ferramentas
parte de seus recursos es-
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
www.informationmanagement.com.br
Problemas com
Documentos?
tão focados em operações
que podem confundir o con-
internas, rastreando cotas
sumidor. Nesse momento, o
e auxiliando na competi-
melhor é conversar com o
ção pelas vendas. De modo
seu fornecedor e pedir deta-
geral, o SFA certifica-se de
lhes sobre cada solução.
que o negócio está fazendo
Analise cuidadosamente
tudo o que pode para au-
qual a necessidade da sua
mentar seus lucros com um
empresa e adquira a plata-
gerenciamento de força de
forma que mais se adapte à
vendas eficaz. O principal
sua realidade.
benefício das soluções de
Você pode perceber que pre-
SFA é o aumento substancial cisa mais de um SFA com
Conte com um time de Especialistas do Instituto Information Management para cuidar de seus Documentos e Informações.
Consultoria em:
da produtividade do time de
algumas funções de CRM
vendas.
ou que deseja trabalhar
Para trabalhar com as duas
com as duas plataformas de
plataformas de maneira in-
modo integral, mas em sepa-
tegrada, é preciso ter muita
rado. Descubra quais tipos
atenção na hora da compra.
de ferramentas serão mais
Solicite Informações:
Diversas companhias ven-
úteis para o seu negócio e
consultoria@iima.com.br
dem soluções de CRM e
boas vendas!
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Organização Documental Digitalização Destruição Segura Automoção de Processos Cerificado Digital Gestão de Contratos Capacitação de Colaboradores entre outros.
SFA com nomes similares,
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2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
45
INSIGHTS oletos podem gerar problemas B para empresários
Robinson Idalgo, Fundador da SoftUP
A
emissão de boletos é uma atividade
cotidiana para as pequenas e médias empresas. Apesar de ser um dos métodos de pagamento preferidos das lojas on-line - que muitas vezes oferecem até mesmo um desconto para o cliente que paga com boleto - a prática pode trazer custos “escondidos” para os empresários. E como cada
46
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
centavo é
diversas cobranças de taxa.
importante,
Digamos que seu cliente
principalmente
fez uma compra e pediu
quando
para realizar o pagamento
estamos
via boleto. Só que, por
começando
um motivo qualquer, ele
um novo negócio,
não conseguiu finalizar a
precisamos ficar
operação na data estipulada.
espertos para evitar estes
Ele então pede a geração
gastos desnecessários.
de um novo boleto, com
Quando uma empresa emite
outra data de pagamento.
um boleto, o banco cobra
Resultado? A empresa
uma taxa que varia entre
precisa pagar por dois
R$ 3,00 e R$ 5,00. Até aí,
boletos para a mesma
nenhuma novidade. Esse
compra.
é um custo que existe e
E se o cliente faz o pedido,
que já deve fazer parte da
gera um boleto, mas
programação financeira de
não finaliza a compra?
toda empresa. O problema
Novamente o prejuízo fica
começa quando um mesmo
por conta da empresa.
boleto começa a gerar
Na prática, o banco tem
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Boletos podem gerar problemas para empresários Robinson Idalgo.
total poder sobre a geração
parecer insignificante, mas
empresário optar por um
de boletos. Ele define o
somando todos os gastos,
módulo que diminua seus
valor, quanto tempo demora
taxas e impostos pagos pelas
gastos e que realmente
para ser compensado e
pequenas e médias empresas
facilite o dia a dia da
a forma de pagamento
no nosso país, percebemos
empresa. Já temos soluções
para o empresário. Isso
que cada centavo vale muito. que oferecem ao pequeno
facilita o surgimento dos
Felizmente, existe uma
negócio a possibilidade
“custos fixos escondidos”.
maneira de fugir desses
de pagar apenas pelos
Cancelamentos, alterações
custos. Uma possibilidade
boletos que forem
de datas, gerações de
é trabalhar com sistemas
compensados, evitando
novos boletos para uma
de gestão empresarial que
assim que o acúmulo
mesma compra: tudo entra
ofereçam esse serviço. Já
de taxas escondidas. Na
sorrateiramente como uma
existem no mercado sistemas prática, a emissora do
nova cobrança para o seu
com valores acessíveis para
boleto compensa para o
negócio.
pequenas e médias empresas
empresário, no período
Esses custos escondidos
que trabalham com módulos
previamente combinado, o
podem gerar gastos
específicos para emissão de
valor da venda menos a taxa
desnecessários
boletos.
referente aquele boleto. Isso
consideráveis. Ás vezes
Cada sistema oferece
é ótimo para evitar surpresas
comparando o valor da taxa
diferentes benefícios,
desagradáveis na hora do
ao valor da venda, pode
mas acho importante o
fechamento.
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2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
47
INSIGHTS Boletos podem gerar problemas para empresários Robinson Idalgo.
Também é interessante a
ganhos de empresas de
por tempos difíceis. Ser
facilidade oferecida pelos
qualquer porte.
um empreendedor é um
sistemas que funcionam
Esses gastos escondidos,
trabalho de dedicação e são
sem arquivo de remessa
quando reunidos, podem
esses pequenos aspectos que
e retorno, atuando de
ser o diferencial para sua
determinam quem será bem
forma integrada com
empresa crescer ou passar
sucedido.
o módulo financeiro e controle de recebimentos. Isso diminui a quantidade
Segurança como facilitador de negócios para bancos Com o
de arquivos da empresa
conceito de
e, consequentemente, o
open banking
retrabalho.
e tecnologia
E nós sabemos como
financeira
é importante eliminar trabalhos repetidos para que seus colaboradores fiquem mais motivados e consigam focar no que realmente traz lucro para a sua empresa. Com pequenos cuidados, podemos aumentar os
48
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
(Fintech) em
Miguel Braojos,
Vice Presidente de Vendas Globais de Soluções de Identidade e Gestão de Acesso da HID Global
O
próximo ano
evolução, os bancos buscarão novas formas não só de garantir sua
será um dos mais
posição competitiva, mas
prósperos para o
informações e contas de
setor de serviços bancários e
usuários em busca de uma
financeiros no mundo.
significativa interrupção
www.informationmanagement.com.br
a
Próximas Edições
Rio de Janeiro: 23 de Março de 2018
São Paulo: 08 de Maio de 2018
O Robotic Process Automation Congress tem como proposta, reunir consultores, especialistas da indústria e usuários para debater e trocar experiências sobre a força de transformação da RPA como uma ferramenta digital para processamento de tarefas com alto grau de rotinas e de uso intensivo de mão de obra. O que é Robotic Process Automation; Quais processos automatizar;
Por onde começar e quais os pré-requisitos; Como implantar um projeto bem sucedido;
Veja as fotos edição 2017 Promoção:
Realização Conjunta:
Informações: (11) 3392 - 4111 ou Email: contato@iima.com.br 2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
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49
INSIGHTS Segurança como facilitador de negócios para bancos Miguel Braojos.
50
digital. Segurança
digitais”, permitindo que
aplicativos de redes sociais
adaptável, autenticação
startups financeiras e bancos
como o Facebook.
robusta do cliente e a
ofereçam inúmeros serviços
Os clientes se beneficiarão
detecção de fraudes serão
financeiros de consumo e
com a gestão de patrimônio,
os principais facilitadores
comercial.
finanças alternativas,
do conceito open banking
A plataforma não apenas
iniciação de pagamento
e seus benefícios para os
beneficiará as Fintechs, mas
online e outras dezenas de
consumidores, instituições
também ajudará os bancos a
serviços segmentados para
financeiras e parceiros.
reter e atrair novos clientes
usuários e necessidades
Um dos maiores desafios
mostrando que eles podem
que não eram atendidas
para o open banking será
ser tão inovadores quanto
pelo setor financeiro.
a diretiva do Serviço de
seus concorrentes digitais.
Por exemplo, os gamers
Pagamento Revisado da
Os futuros usuários
financeiros podem premiar
União Europeia (PSD2),
provavelmente vão
com uma passagem de
que vai exigir, a partir de
realizar pagamentos,
avião os jogadores que
janeiro de 2018, que os
gerenciar investimentos e
conseguirem depositar 100
bancos liberem o acesso de
se envolverão em outras
Dólares em suas contas por
terceiros as contas de clientes atividades financeiras através
mês.
por meio de APIs. Esse
de serviços disponíveis pelas
Os serviços bancários podem
desenvolvimento vai acelerar
Fintechs, plataformas digitais aproveitar as tecnologias de
o processo de “plataformas
dos bancos e até mesmo
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
geolocalização para oferecer
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Segurança como facilitador de negócios para bancos Miguel Braojos.
empréstimos de carro aos
outro pode se beneficiar.
do seu cliente (KYC).
usuários enquanto fazem
O Relatório de Ecossistema
A pesquisa global de Bens de
compras em concessionárias
Fintech 2016, da Business
Consumo da consultoria EY
de automóveis.
Insider, concluiu que, apesar
descobriu que 60% dos mais
do forte investimento em
de 55 mil clientes bancários
O trabalho de
startups financeiras, muitos
de todo o mundo acreditam
parcerias para
players financeiros enfrentam que os bancos têm um papel
todos
grandes obstáculos na
importante para ajudar as
Além das pressões
aquisição e rentabilidade
pessoas a alcançar seus
regulatórias, os bancos
dos clientes, tornando-os
objetivos de vida através de
mostraram recentemente
mais dispostos a estabelecer
seus conhecimentos.
que aceitaram a realidade da
parcerias com bancos e
Quase 50% têm confiança
interrupção digital e estão
outros.
total nos bancos para manter
encontrando maneiras de
Os bancos têm o que a
seu dinheiro seguro.
usá-la para criar fidelidade e
Fintech deseja: uma grande
Ao mesmo tempo, os grandes
confiança dos clientes. Nesse
base de usuários confiantes
bancos vêem as parcerias
processo, tanto os principais
e um conhecimento íntimo
com as Fintechs como uma
bancos quanto as Fintechs,
desses clientes, graças
forma de impulsionar o
ágeis e com conhecimento
em parte aos requisitos
desenvolvimento de serviços
tecnológico, perceberam
regulatórios de lavagem de
rentáveis que precisam
que cada um tem algo que o
dinheiro e de conhecimento
competir e fidelizar os
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2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
51
INSIGHTS Segurança como facilitador de negócios para bancos Miguel Braojos.
52
clientes.
sejam protegidas em um
e também como um serviço
Um estudo sobre bancos do
ambiente bancário aberto.
para os provedores Fintech.
Reino Unido, realizado pela
Isso significará a implantação
Mayer Brown, aponta que
de capacidades fortes de
Proteção em
87% dos bancos disseram
identidade e autenticação
camadas
que a parceria com os
de clientes e ferramentas de
A autenticação de dois
fornecedores das Fintechs
prevenção de fraudes.
fatores é apenas o requisito
reduzem seus custos,
Com seu conhecimento
mais básico neste ambiente
provavelmente com menos
íntimo de clientes, os bancos
organizado de cibercrime.
gastos com os novos serviços são excepcionalmente
Com a explosão da
de atendimento ao cliente.
qualificados para
fraude bancária através
Já para 54%, as parcerias
implementar essas estratégias de credenciais roubadas,
permitiram o aumento da
com sucesso para transações
receita.
de clientes, incluindo aquelas phishing, redirecionamento
À medida que decolam
que ocorrem por meio de
de navegador, malwares,
as aberturas, as parcerias
canais Fintech, móveis,
ameaças persistentes, loggers
e toda essa inovação, os
sociais e outros.
de chaves, registradores de
bancos serão forçados a
Os bancos têm a
tela, dispositivos móveis
aumentar a infraestrutura de
oportunidade de fornecer
roubados ou perdidos, trojans
segurança para garantir que
isso para suas próprias
de acesso remoto (RAT),
as informações dos clientes
interações com os clientes
entre outras explorações, a
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
que são obtidas através de
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2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
53
INSIGHTS Segurança como facilitador de negócios para bancos Miguel Braojos.
autenticação bancária e a
o usuário, mas também
malicioso na transação
prevenção de fraudes exigem
o dispositivo de cliente.
de dispositivos de forma
uma estratégia de várias
Algumas dessas técnicas
rápida e transparente,
camadas.
incluem identificar o
incluindo ataques ZETA
Ao mesmo tempo, eles
endereço IP do dispositivo,
(ou exploit de dia zero),
devem garantir que essas
fuso horário, sistema
além de evitar que hackers
estratégias de segurança não
operacional, navegadores,
usem essas explorações para
tenham impacto adverso na
fontes de navegador e
roubar informações ou se
experiência do usuário.
versões e dimensões da tela.
envolverem em transações
Além da autenticação de dois Com impressões digitais
fraudulentas.
fatores, as seguintes camadas
precisas, os serviços de
A proteção avançada do
de autenticação e antifraude
prevenção de fraudes podem
navegador usa técnicas
tornarão críticas para os
determinar se um dispositivo
sofisticadas para detectar e
bancos garantir que a fraude
já foi usado em qualquer
prevenir exploits de hackers,
não prejudique os esforços
tentativa de hacking anterior
como manipulação de sessão
bancários abertos.
conhecida e possivelmente
da Web, sequestro de cookies
lista negra.
e ataques MITM (Man in
Impressão digital
54
The Middle, em inglês),
de dispositivos
Proteção de ponto
ataques do navegador que
Uma variedade de técnicas
final do navegador
podem modificar o conteúdo
para identificar não só
Identifica software
do site ou inserir transações
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
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Segurança como facilitador de negócios para bancos Miguel Braojos.
e análise de
alto risco à transação.
comportamento
Pode bloqueá-lo até que
Proteção de
Os bancos possuem
possa ser verificado por
aplicativos móveis
informações extensas sobre
outros meios.
Garante que um dispositivo
os padrões de transação
A assinatura de transação
móvel não tenha sido
do cliente que eles podem
móvel pode ser validada
encerrado, ou que as chaves
aproveitar para análises
ao exigir swipes de dedo
de criptografia não foram
comportamentais para
para verificar transações,
clonadas, ou ainda que o
determinar o risco de fraude
garantindo que elas se
software foi modificado.
para cada transação.
destinavam.
A RASP (Runtime
O exemplo mais óbvio: se
A análise comportamental
Application Self Protection,
um cliente normalmente
pode monitorar e analisar
em inglês) é um recurso
faz transações de algumas
padrões de digitação e
tecnológico que protege
centenas de dólares
movimentos do mouse, ou
o aplicativo durante sua
localmente e de repente
a forma como um usuário
execução e reage em tempo
inicia transações envolvendo
preenche um formulário,
real se uma ameaça for
milhares de dólares de um
para detectar se um usuário
detectada.
local no exterior, a análise
diferente assumiu o
de transações detectaria o
dispositivo.
Assinatura de
comportamento anormal e
Terceiros também
transações
atribui uma pontuação de
aproveitarão o Oauth,
fraudulentas adicionais.
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2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
55
INSIGHTS Segurança como facilitador de negócios para bancos Miguel Braojos.
OpenID Connect, SAML
a plataforma e as novas
consumidores serão
e outros protocolos de
inovações do estilo Fintech,
admiráveis, desde que suas
identidade baseados em
à medida que evoluem, sem
informações e contas sejam
token para acessar contas
assumir riscos indevidos.
protegidas.
sem que os usuários tenham
Os benefícios para os
que compartilhar suas
As 9 principais tedências de pagamentos para 2018
credenciais, tanto quanto esses padrões são usados
transformado
pelo Google e o Facebook
rapidamente,
para permitir que os usuários
o pequeno
façam login em vários outros
computador no
serviços.
seu bolso pode
Essas estratégias de
ser o epicentro
segurança em várias camadas não só protegem contra fraudes e roubos, mas representam um importante facilitador de negócios que permite que os bancos e outras organizações financeiras aproveitem
56
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
Mark Ranta,
Head de Soluções Bancárias Digitais da ACI Worldwide
1
. Mobile - Se você observar a lista de tendências que
escrevi cinco anos atrás, vai perceber que este continua o tópico número um. Em uma indústria que tem se
da mudança de comportamento do consumidor e, este
ano, não nos despediremos desta importante tendência. À medida que novos smartphones são lançados, a guerra dos pagamentos
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WORKSHOP IN COMPANY INCOMPANY
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2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
57
INSIGHTS As 9 principais tendências de pagamentos para 2018 Mark Ranta.
58
móveis continua em alta. O
ano provavelmente serão
Como serão as demandas
celular será a principal forma
muito focadas na área de
dos consumidores? Quais
de pagamento em 2018 e a
Autorização, ou seja, quem
bancos se tornarão PISPs
tendência de pagamentos
pode e quem não pode
(Provedores de Serviço de
móveis continuará a se
utilizar as informações.
Assistência em Pagamentos,
fortalecer à medida que nos
Esse é um tema fascinante,
em tradução livre)? Isso trará
encaminhamos cada vez
deixado de lado nos últimos
grandes empresas, como
mais para uma sociedade
18 meses e que agora volta à
Google, Apple, Facebook e
sem cartões (tendência para
luz.
Amazon para o PSD2 e 3?
2025!).
3.
PSD2 e 3 - O PSD2,
O ano de 2018 começará a
2.
nova definição de regras
desvendar estes mistérios.
GDPR, regulação a respeito
de pagamentos da União
Além disso, teremos a
de dados, responsável por
Europeia, vai ao ar em
oportunidade de entender
determinar seu (s) dono
janeiro de 2018. Permanecem qual será o foco do PSD3, a
(s), como protegê-los e
muitas questões: como
próxima versão das regras de
gerenciá-los, entrará em
será o novo mercado TPP
pagamento da UE.
vigor nos EUA em meados
(Acordo Transpacífico de
4.
de 2018 – no dia 25 de
Cooperação Econômica, uma é usado aos montes. No
maio, para ser exato. Nesse
aliança de livre-comércio
entanto, com a chegada da
contexto, as conversas nas
entre países banhados
geração Z, nascida entre
conferências do próximo
pelo oceano pacífico)?
1994 e 2010, essa tendência
Proteção de dados – A
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
“Cashless” - O termo
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As 9 principais tendências de pagamentos para 2018 Mark Ranta.
utópica de uma sociedade
levará de 2017 para 2018,
meio de experiência digital
sem dinheiro em espécie
quando o iPhone X se
aumentada é algo que acho
pode não estar tão longe.
afastará da impressão digital
intrigante. A capacidade de
Na verdade, começamos
e caminhará para o software
ter experiências aprimoradas
a ver novos mercados a
de reconhecimento facial. A
por meio do seu dispositivo
caminho do cashless, como
ficção científica do passado
é interessante. No futuro,
algumas nações nórdicas e
rapidamente se tornou
isso talvez se traduza em
a Índia, que visa criar um
a ciência de hoje. Estes
algo simples, como reservar
ecossistema financeiro mais
movimentos em direção a
um restaurante por meio da
inclusivo. Eu acredito que
processos de identificação
câmera em um aplicativo,
essa tendência continuará
digital nos afastarão das
ou quem sabe comprar
forte em 2018, com mais
senhas e dos nomes de
cachorros-quentes ao usar
regiões caminhando nessa
usuários. Ou ao menos é o
um “aplicativo de hot dog”.
direção e possivelmente
que espero ouvir em 2018.
Creio que esta tendência
mais governos assumindo
6.
terá um boom, assim como
iniciativas sem dinheiro para
- Pokémon Go foi um
tem acontecido com o IoT
ajudar a impulsionar suas
fenômeno no ano passado
(Internet das Coisas).
economias rumo a uma nova
e a realidade aumentada
7.
realidade digital.
ainda é uma tendência
eu esperei até o tópico 7
5.
a curto prazo. Oferecer
para chegar à tendência
contexto ao usuário por
Open? Ela será o centro de
Biometria - O
reconhecimento facial nos
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Realidade Aumentada
Open - Acredita que
2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
59
INSIGHTS As 9 principais tendências de pagamentos para 2018 Mark Ranta.
60
praticamente todas as nossas
os próximos 20 anos de
produzida em dezembro,
discussões em torno do novo
tendências.
acredito que “transformação”
ecossistema de pagamentos
8. Transformação – Não
estará no centro em negrito e
para 2018.
podemos falar sobre o setor
letras garrafais.
A tecnologia de
bancário sem mencionar
9.
transformação digital das
sua transformação, seja ela
em grande escala ajudarão
APIs abertas se concentrará
completa ou de determinados a impulsionar a mudança
nas decisões de negócios em
processos. Acredito que
no novo ecossistema de
torno de estratégias abertas
haverá um big bang de
pagamentos em 2018 e
e como as instituições
estratégias para a economia
provavelmente os maiores
financeiras poderão
de 2018.
alvos serão os pagamentos
monetizar isso. Esta será
Os grandes relatórios anuais
internacionais imediatos.
Parcerias – As parcerias
uma tendência de vários anos começarão a ter resultados
À medida em que mais e
que mal posso esperar para
e os anúncios de projetos
mais países adotam sistemas
ver evoluir, já que 2017 foi
em larga escala ganharão
de pagamentos online e
realmente uma base para
velocidade à medida em
imediatos, o próximo salto
essa tecnologia.
que os bancos regionais se
será universal e isso exigirá
Assim como o nosso
juntam às multinacionais
parcerias para acontecer.
amigo dispositivo móvel,
na realização de projetos
2018 provavelmente será o
o Open será uma camada
de transformação. Se 2018
ano da semente para que essa
fundamental para construir
tiver uma nuvem de palavras
tendência floresça.
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
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Preocupado com o alto custo de arquivamento de seus documentos digitais?
U
m dos muitos desafios que as empresas enfrentam hoje é o rápido crescimento do armazenamento digital para documentos massivos como Contas de Consumo, Contratos, Faturas, Extratos e outros documentos comerciais cuja característica em comum é possuir muitos dados repetidos, ocupando grandes espaços de armazenagem. Uma solução que vem resolver este problema é o Software ARCHIVE OPTMIZER. Desenvolvido no Vale do Silício pela empresa ADSOFTWARE ele ajuda os clientes a reduzir custos de armazenamento e arquivamento até 97%, sem alterar os componentes do software e o fluxo de trabalho existente. Solução ideal para Empresas de Utilidades, Telcos, Bancos, Seguros, Financeiras, Setor Público, que se comunicam com um grande grupo de consumidores através de documentos comerciais estruturados, Compatível com a maioria dos CCM, ERP e ECM, o Archive Optimizer enfatiza a arquitetura existente, dando valor sem ser intrusivo. O cumprimento das regras e leis, condiciona os requisitos de arquivamento, forçando as empresas a: • Arquivar documentos por um período prolongado de tempo; • Implementar formatos de documentos que comprovem futuras mudanças tecnológicas (por exemplo, PDF / A);
• Incorporar mecanismos de integridade para garantir que os documentos recuperados sejam uma cópia exata daqueles originalmente salvos;
Permitir aos clientes acessar seus documentos por um longo período de tempo melhora a experiência do cliente, mas, infelizmente, aumenta o espaço de armazenamento e seus custos.
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61 61
Divulgação
Opinião Tadeu Cruz tadeuj.cruz@gmail.com
Workflow versus BPMS
N
o fim do ano passado fui convidado para dar uma palestra, ser o guest speaker, em um evento chamado de ACCELERATE! O evento foi realizado por uma empresa ucraniana que tem uma fortíssima presença nos Estados Unidos e na Europa, e está também presente no Brasil. Aceitei o convite quase certo que seria um simples evento, desses que existem aos montes por aí, mal planejados, mal gerenciados e mal executados. Não foi. Aliás, foi um mega evento, com quase 300 participantes, num hotel de luxo e onde tudo funcionou perfeitamente. Não faltou absolutamente nada, da água ao cafezinho, do
62
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
bloco de anotações ao coffee-break, das palestras ao maravilhoso coquetel de encerramento! Organização e execução fantásticas! Graças à (agora) minha amiga Kate Bazhan, Head of Global and CIS events da bpm’online. Mas por que esta introdução para falar de um evento, algo corriqueiro e, pior, um evento para sobre algo “ultrapassado”. Pois é, algo nem corriqueiro, nem ultrapassado. Business Process Management Systems é um software ou uma classe de software (utilitário, suíte, ferramenta, qualquer tradução que você queira) ainda muito vivo, útil e utilizado pelos quatro cantos do mundo empresarial.
Só para termos uma ideia resumida, mais de sete mil clientes utilizam bpm^online, que vão de conhecidas organizações como OKI, Heinz, L´óreal, Virgin, ABB, Pepsico, a pouco conhecidas como Vivino, Namu e Swan Partners. No passado um parente do BPMS prometia as mesmas funcionalidades e facilidades, mas embora tenha sido muito bem recebido, foi muito mal aceito, mal implantado e rapidamente caiu em desgraça por uma série de circunstâncias: o Workflow. Muitas organizações “compraram” Workflow desconhecendo as reais vantagens e desafios existentes na adoção de uma tecnologia que as obrigaria a se organizarem
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e a manterem-se organizadas, por meio da análise, melhoria e organização de processos de negócio. Ter que fazer constantemente análise, mapeamento e melhoria de processos de negócio para atualizar o software tornou a implantação e manutenção do Workflow onerosa. A maioria das organizações estudadas, que abandonaram o Workflow, o fizeram pelo fato de terem que realizar análise a modelagem de processos de negócio permanentemente. Isto é, os responsáveis por estas organizações não contavam com a necessidade de manterem uma equipe de análise e modelagem de processos de negócio nos seus quadros. Várias organizações esperavam mais do software de Workflow adquirido do que
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qualquer um deles poderia proporcionar. Expectativas como auto-organização dos processos, prazos de implantação curtos e facilidade para manter as definições atualizadas então entre estas expectativas não-realistas, em grande parte criadas por promessas daqueles que vendiam Workflow. Também foi possível inferir que o resultado do trabalho de análise e modelagem de processos de negócio, em grande número das organizações entrevistadas, não propiciou dados e informações suficientes para que o software de Workflow fosse programado com fidelidade ao ambiente automatizado. Embora pareça ser algo rotineiro, ou pelo menos deveria sê-lo, a atualização de qualquer
software é sempre uma atividade de alto risco. Nas atualizações de softwares de Workflow o risco de pararmos toda uma organização é exponencialmente maior. Dado ao exposto acima, o Workflow vendeu pouco, muito pouco a nível mundial. Foi aí que, como sempre, a indústria de TI resolveu reinventar o software e chamou-o de BPMS, Business Process Management System, adicionando ao velho, bom e querido Workflow novas funcionalidades. Entretanto, ainda assim as vendas continuaram baixas para o potencial de vendas estimado. Foi então que surgiram as aplicações de BPMS e as vendas começaram a deslanchar. Não que no passado os fabricantes de Workflow não tivessem tentado vender
2018 JAN | INFORMATION MANAGEMENT
63
Opinião
aplicações prontas com os seus softwares, eles o fizeram, mas estamos falando de 20, 25 anos atrás, as organizações não estavam prontas nem para aplicações de Workflow e nem, muito menos, para Workflow puro. Hoje muitos softwares de BPMS são vendidos por meio das aplicações desenvolvidas neles. É o caso do bpm^online. Este software teve grande aceitação porque vende na verdade um conjunto de aplicações prontas no seu BPMS. Ele tem aplicações prontas para Marketing, incluindo CRM, Vendas, entre outras. Esta tendência é um bom sinal, mesmo porque qualquer tecnologia só se realiza no ambiente organizacional quando passa a ter utilidade. Tecnologia utilitária é a que se contrapõe à tecnologia de lazer.
64
INFORMATION MANAGEMENT | JAN 2018
Uma, a utilitária, serve para a área empresarial; enquanto a outra, a de lazer, pode ser encontrada em qualquer parte e serve para divertir. Assim sendo, quando softwares de BPM são vendidos já contendo uma ou várias aplicações, a tecnologia passa a ser utilizada sem percalços significativos e quase que imediatamente. Mas, mesmo com aplicações já desenvolvidas, tais softwares, para serem implantados, não prescindem de um bom mapeamento, análise e modelagem de processos de negócio, pois a essência do BPMS continua sendo o Workflow, e é para o “motor” do mesmo que será necessário “dizer” como, quando, onde, e com quem o processo de negócio processará cada ocorrência.
E aqui voltamos ao ponto central dessa conversa, a necessidade das organizações manterem seus processos de negócio sob controle. E para mantê-los sob controle só há uma maneira de conseguirmos: por meio da análise, melhoria, modelagem e gerenciamento de processos de negócio. No início de 2018 vamos voltar a conviver com novas tecnologias, algumas úteis, outras nem tanto, mas que um dia deixarão de ser apenas novas ideias para serem efetivamente tecnologias utilitárias. Mas, lembrese, no passado muitas tecnologias revolucionárias não conseguiram cumprir suas promessas, quaisquer que tenham sido elas. Excelente ano para todos nós.
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