FACTURACIÓN ONLINE DOCTOPOLIS

FACTURACIÓN ONLINE

Sistema de FACTURACIÓN ONLINE vinculado a las historias de los pacientes.

Envío automático de las facturas vía e-mail a los pacientes.

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FACTURACIÓN ONLINE Servicio asociado a HISTORIA CLÍNICA

Ventajas para profesionales y centros Generación automática de facturas, que los pacientes reciben vía e-mail 1. Generación automática de facturas, que incluyen los datos y logotipo del centro y los datos del paciente. Se pueden generar desde la misma historia clínica del paciente o desde el apartado “FACTURACIÓN ONLINE”.

2. Envío automático de las facturas a los pacientes vía email.

3. Inmediata localización de las facturas mediante un buscador.

Se pueden buscar por número de factura, nombre o NIF del paciente y nombre del centro al que

pertenecen las facturas (si el profesional visita en varios centros).

4. Óptima clasificación de las facturas. Se distingue por colores entre facturas enviadas y no enviadas, facturadas y no facturadas y cobradas y no cobradas.

5. Posibilidad de generar facturas con datos de facturación y logotipos de centros diferentes (si el profesional visita en varios centros).

6. Opción de exportar en formato PDF las facturas una a una o un grupo de facturas (desde una fecha hasta otra).

7. Posibilidad de consultar y modificar el contenido de las facturas online una vez creadas.

8. Cómoda impresión de las facturas generadas.

9. Supresión de errores de cálculo.

LOGO CENTRO

FACTURA: 137 FECHA FACTURA: 2012-02-09 DATOS CLIENTE: Juanjo Avilés, SILVIA (Id:472) NIF: 12323689 C/Marinada, 52 Playa de Aro (08400)

Centro Médico DOCTOPOLIS C/Passeig, 20 La Garriga (08530) Barcelona, España NIF: J65294670

CONCEPTOS

lala@doctopolis.com 902 005 692

UNIDADES

Vacuna_13

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P.V.P

IVA

IMPORTE

130,00 €

0,00 € (0%)

130,00 €

BASE IMPONIBLE Método de pago: Fecha de vencimiento:

Efectivo 2012-02-09

130,00 €

TOTAL IVA

0,00 €

TOTAL

130,00 €

De conformidad con lo dispuesto en el Art. 5 de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, L.O.P.D. 15/99, le informamos que sus datos se incorporarán los ficheros titularidad de DOCTOPOLIS SCP con la finalidad de mantener y cumplir nuestra relación profesional. Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, podrá dirigirse por escrito a la dirección referenciada en el presente documento donde será debidamente atendido, en las formas y en los plazos que marca la ley.

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Cuestiones prácticas ¿Qué debe hacer un profesional para utilizar el servicio FACTURACIÓN ONLINE? ¿Cómo se comunican los servicios FACTURAIÓN ONLINE e HISTORIA CLÍNICA ONLINE? ¿Funciona el servicio FACTURACIÓN ONLINE con los sistemas Sistec o Chipcard? ¿Y si no se desea generar facturas?

¿Qué debe hacer un profesional para utilizar el servicio FACTURACIÓN ONLINE? 1. Registrarse gratuitamente en DOCTOPOLIS. Así obtendrá un nombre de usuario (e-mail) y una contraseña, que le permitirán acceder a su backoffice (panel de control). Debe rellenarse el formulario de la izquierda que se encuentra aquí.

2. Acceder al backoffice (panel de control) con el nombre de usuario (e-mail) y la contraseña.

Puede accederse al backoffice a través de la pestaña “acceso backoffice”, que aparece en la parte superior de todas las páginas del portal web www.doctopolis.com.

3. Acceder al apartado “FACTURACIÓN ONLINE” del menú de la izquierda, y luego a la pestaña “Datos facturación”. Allí se deben completar los datos de facturación de cada uno de los centros desde los que el profesional desea generar facturas.

4. Ya pueden generarse facturas desde las visitas de los pacientes (servicio HISTORIA CLÍNICA ONLINE) o desde el propio apartado de FACTURACIÓN ONLINE, concretamente desde la pestaña “Facturación”.

¿Cómo se comunican los servicios FACTURACIÓN ONLINE e HISTORIA CLÍNICA ONLINE? Si se utilizan paralelamente los servicios FACTURACIÓN ONLINE e HISTORIA CLÍNICA ONLINE, debe tenerse en cuenta que se comunican entre ellos para facilitar las tareas de gestión.

La comunicación entre ambos se produce desde las historias clínicas de los pacientes, concretamente desde las visitas guardadas en dichas historias. Una vez guardada una visita, aparece el botón “Crear factura”, que como su propio nombre indica permite generar automáticamente una factura asociada a la visita.

También pueden generarse facturas desde el apartado “FACTURACIÓN ONLINE”, concretamente desde la pestaña “Facturación”.

¿Funciona el servicio FACTURACIÓN ONLINE con los sistemas Sistec o Chip Card?

El servicio FACTURACIÓN ONLINE todavía no funciona con los sistemas Sistec o Chip Card. DOCTOPOLIS trabaja para que pronto sea posible.

De todos modos, sí puede emplearse el servicio FACTURACIÓN ONLINE de DOCTOPOLIS para generar las facturas de la actividad estrictamente privada.

¿Y si no se desea generar facturas?

Ningún problema. Simplemente no debe utilizarse el servicio FACTURACIÓN ONLINE.

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Seguridad garantizada 1. Cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

2. Encriptación de los datos, utilización del protocolo SSL (contratado a la empresa Thawte), registro de los archivos en la Agencia Española de Protección de Datos y disponibilidad de un Documento de Seguridad.

3. DOCTOPOLIS cuenta con un asesoramiento jurídico permanente.

4. DOCTOPOLIS recomienda a los profesionales que registren sus facturas en DOCTOPOLIS en la AEPD y que dispongan de un Documento de Seguridad. Ver más información en la página siguiente.

FACTURACIÓN ONLINE

¿Qué recomienda DOCTOPOLIS en términos de seguridad?

FACTURACIÓN ONLINE

Debería registrar sus facturas en DOCTOPOLIS a la Agencia Española de Protección de Datos.

Debería disponer de un Documento de Seguridad.

SERVICIO ASOCIADO A:

HISTORIA CLÍNICA ONLINE

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1-25 HC 26-250 HC 251-500 HC 501-1000 HC 1001-2500 HC 2501-5000 HC >5011 HC

GRATIS 19.99€ / mes* 39.99€ / mes* 79.99€ / mes* 149.99€ / mes* 199.99€ / mes* Presupuesto

Incluye número de usuarios ILIMITADO 5% Dto. en Pago Trimestral 7% Dto. en Pago Anual WWW.DOCTOPOLIS.COM info@doctopolis.com 902 005 692

* IVA no incluido