HISTORIA CLINICA ONLINE DOCTOPOLIS

HISTORIA CLÍNICA ONLINE

HISTORIA CLÍNICA ONLINE accesible desde cualquier lugar y a cualquier hora.

Las historias se generan, guardan y recuperan cómodamente online.

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HISTORIA CLÍNICA ONLINE Servicio asociado a FACTURACIÓN ONLINE

+ Ventajas para profesionales y centros Liberación de espacio, imposibilidad de pérdida y fácil localización de las historias 1. Eliminación de las historias

online) vinculados a la historia de

clínicas de papel y, por lo tanto,

cada paciente. Los dibujos pueden

liberación de espacio.

realizarse encima de una plantilla.

2. Imposibilidad de pérdida de

6. Envío de e-mails y SMS

historias clínicas de pacientes.

personalizados desde la historia de

3. Localización de las historias con un cómodo buscador por nombre y número de historia.

4. Vinculación de las historias con la AGENDA ONLINE, si se utiliza el servicio CITA Y AGENDA ONLINE. Más información aquí.

5. Posibilidad de adjuntar todo tipo de documentos y de generar dibujos (mediante editor gráfico

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cada paciente. Para poder enviar SMS debe contratar el servicio SMS. 7. Generación y envío automático de facturas desde las visitas, si se utiliza el servicio FACTURACIÓN ONLINE. Más información aquí.

8. Innovador y práctico calendario vacunal.

Contenido y funciones HISTORIA CLÍNICA ONLINE Historia con editor gráfico y posibilidad de adjuntar documentos

CONTENIDO 1. Número de historia. Se recomienda el DNI por su condición de número único. De todos modos, en caso de pediatras, por ejemplo, puede introducirse cualquier otro número. El sistema recuerda el número anterior introducido, 2. Datos personales y de contacto del paciente. La edad se genera automáticamente a partir de la fecha de nacimiento.

3. Hoja de anamnesis: alergias, antecedentes patológicos, antecedentes familiares, hábitos tóxicos y tratamiento habitual.

4. Una entrada para cada visita: motivo de consulta, enfermedad actual, exploración física, orientación diagnóstica y tratamiento.

5. Calendario vacunal práctico e innovador.

6. Dibujos generados y guardados online (pueden basarse en una plantilla elegida por el profesional, que éste puede subir fácilmente al sistema).

7. Documentos adjuntos de cualquier formato. Por ejemplo, radiografías o analíticas.

8. Facturas asociadas a cada visita.

FUNCIONES 1. Buscador de historias clínicas por nombre del paciente o número de historia.

2. Envío e-mails y SMS personalizados desde la historia clínica de cada paciente con un simple clic. Por ejemplo, para comunicar a un paciente que ya tiene disponibles sus pruebas. Para poder enviar SMS se debe contratar el servicio SMS. Más información aquí.

3. Creación de dibujos, desde cero o partiendo de una plantilla (pueden basarse en una plantilla elegida por el profesional, que éste puede subir fácilmente al sistema). Los dibujos se guardan y recuperan online.

5. Práctico e innovador calendario vacunal.

6. Generación y envío automático a los pacientes de facturas asociadas a las visitas.

7. Exportación a Excel de los datos de los pacientes (datos personales y de contacto, hoja de anamnesis, número de visitas y facturación total) de una fecha a otra con un simple clic. En la exportación se pueden incluir también las visitas, es decir, el motivo de consulta, la enfermedad actual, la exploración física, la orientación diagnóstica y el tratamiento.

Así, si el profesional decide algún día cambiar de sistema, puede recuperar muy fácilmente todas las historias clínicas de sus pacientes.

4. Posibilidad de adjuntar documentos de cualquier formato.

Por ejemplo, radiografías o analíticas.

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Cuestiones prácticas ¿Qué debe hacer un profesional para utilizar el servicio HISTORIA CLÍNICA ONLINE? ¿Cómo se comunican los servicios HISTORIA CLÍNICA ONLINE y CITA Y AGENDA ONLINE? ¿Pueden compartirse las historias con otros compañeros de trabajo? ¿Pueden recuperarse fácilmente las historias introducidas en DOCTOPOLIS?

¿Qué debe hacer un profesional para utilizar el servicio HISTORIA CLÍNICA ONLINE? 1. Registrarse gratuitamente en DOCTOPOLIS. Así obtendrá un nombre de usuario (email) y una contraseña, que le permitirán acceder a su backoffice (panel de control). Debe rellenarse el formulario de la izquierda que se encuentra aquí.

2. Acceder al back-office (panel de control) con el nombre de usuario (e-mail) y la contraseña. Puede accederse al backoffice a través de la pestaña “acceso backoffice”, que aparece en la parte superior de todas las páginas del portal web www.doctopolis.com.

3. Acceder al apartado “HISTORIA CLÍNICA ONLINE” del menú de la izquierda, y luego a la pestaña “Historias clínicas”. Allí se pueden crear las historias, guardarlas y recuperarlas, así como adjuntar documentos, generar dibujos, etc.

¿Cómo se comunican los servicios HISTORIA CLÍNICA ONLINE y CITA Y AGENDA ONLINE? Si se utilizan paralelamente los servicios CITA Y AGENDA ONLINE y HISTORIA CLÍNICA ONLINE, debe tenerse en cuenta que se comunican entre ellos para facilitar las tareas de gestión. Se comunican en los siguientes casos: Nuevos pacientes: Si una vez introducida una cita en la agenda (sea online o manual), se vuelve a acceder a los detalles de la misma, habrá aparecido un botón rosado que dice “Crear historia clínica”. Si se clica en el botón, aparecerá la opción “Ir a la historia clínica” y se podrá acceder directamente a la historia del nuevo paciente.

Pacientes no nuevos: Si se clica en el nombre del paciente desde la agenda, se accede directamente a su historia.

¿Pueden compartirse las historias con otros compañeros de trabajo?

El profesional puede compartir las historias de sus pacientes con otros profesionales de su mismo centro que traten a sus mismos pacientes sin ningún coste extra. No puede compartirlas con profesionales externos a su centro por motivos legales, ya que entonces se violaría el derecho a la intimidad de los pacientes.

Para compartir las historias con otros profesionales de su mismo centro que traten a sus mismos pacientes, sólo se debe crear un nuevo usuario (nombre de usuario y contraseña) y darle acceso para que pueda ver o ver y editar sus historias. Puede hacerse desde el backoffice (panel de control) del profesional que tiene las historias. Debe accederse a la pestaña “Configuración accesos”.

¿Pueden recuperarse fácilmente las historias introducidas en DOCTOPOLIS? DOCTOPOLIS permite la exportación a Excel de los datos de los pacientes (datos personales y de contacto, hoja de anamnesis, número de visitas y facturación total) de una fecha a otra con un simple clic. En la exportación se pueden incluir también las visitas, es decir, el motivo de consulta, la enfermedad actual, la exploración física, la orientación diagnóstica y el tratamiento.

Así, si el profesional decide algún día cambiar de sistema, puede recuperar muy fácilmente todas las historias clínicas completas de sus pacientes.

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Seguridad garantizada 1. Cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

2. Encriptación de los datos, utilización del protocolo SSL (contratado a la empresa Thawte), registro de los archivos en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y disponibilidad de un Documento de Seguridad.

3. DOCTOPOLIS cuenta con un asesoramiento jurídico permanente.

4. DOCTOPOLIS recomienda a los profesionales que registren sus historias en DOCTOPOLIS en la AEPD y que dispongan de un Documento de Seguridad. Ver más información en la página siguiente.

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¿Qué recomienda DOCTOPOLIS en términos de seguridad?

Debería registrar sus historias en DOCTOPOLIS a la Agencia Española de Protección de Datos.

Debería disponer de un Documento de Seguridad.

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1-25 HC 26-250 HC 251-500 HC 501-1000 HC 1001-2500 HC 2501-5000 HC >5011 HC

GRATIS 19.99€ / mes* 39.99€ / mes* 79.99€ / mes* 149.99€ / mes* 199.99€ / mes* Presupuesto

Incluye número de usuarios ILIMITADO 5% Dto. en Pago Trimestral 7% Dto. en Pago Anual WWW.DOCTOPOLIS.COM info@doctopolis.com 902 005 692

* IVA no incluido