Pasos Inscripción Electrónica de Sociedades Costa Rica

Pasos Inscripciรณn Electrรณnica de Sociedad Anรณnima y Sociedad de Responsabilidad Limitada por Internet

Menú Inicio

Acceso Usuarios

Carrusel de Avisos

Registro 1era Vez

Menú Principal

Ingrese su PIN Pulsa la Opciรณn Aceptar

Detalle de Campos de Captura de Informaciรณn sobre los

DATOS GENERALES

Ayuda Del Formulario

Digitar el Lugar de Otorgamiento del Instrumento

Digitar Fecha de Otorgamiento del Instrumento

Digitar los Datos del Instrumento Otorgado Números Arábigos

Seleccionar la Hora de Otorgamiento del Instrumento Casilla Instrumento Realizado en Conotariado.

Ingresar Identificación de Notario donde se Asentó el Instrumento

Guarda la Información Digitada, Permite Continuar con el Paso 2

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CONOTARIADO

Conotariado Ingrese Número de Identificación del Notario Quién Otorgó y Asentó el Instrumento.

Se Consultará contra la DNN

Recordar que el Número de Escritura, Tomo Asiento y Folio, deben ser del Protocolo del Notario quien Asentó el Instrumento.

IDENTIFICACIÓN NO SE ENCUENTRA O ESTÁ INHABILITADO MUESTRA:

Ayuda Del Formulario

Casilla Conotariado.

Muestra la Identificación y nombre del Notario Quién Otorgó y Asentó el Instrumento

Guarda la Información Digitada, Permite Continuar con el Paso 2

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DATOS DE LA SOCIEDAD

Ayuda Del Formulario

Denominación Social Ayuda Del Formulario

Se debe digitar sólo el nombre seleccionado.

Denominación Social: Se debe seleccionar si se utilizará: •Un Nombre •El Número de la Cédula Jurídica

Con la Opción nombre se cuenta con 3 Opciones de aditamento:

TIP: Realizar los estudios respectivos en Consulta en Línea en www.rnpdigital.com de la Razón Social y Marca Registrada, para evitar defecto de Similitud Art. 103 Código Comercio / Art. 29 Ley de Marcas.

No digitar signos de ningún tipo dentro del nombre Circular DRPJ-006-2015.

Tipo Sociedad

Debe seleccionarse el Tipo Sociedad , que se desea constituir.

Con la escogencia realizada se incorpora automáticamente el aditamento que tendrá la entidad jurídica.

Autorización Uso de Marca Registrada

Se Marca esta opción cuando dentro de la denominación social, se incorpore una o varias marcas registradas, y se cuente con la autorización respectiva de su titular para ser utiliza, conforme al artículo 29 de la Ley 7978

Consulta de Marca en Internet www.rnpdigital.com

Provincia-Cantón

Seleccionar la Provincia y Cantón donde la Entidad jurídica estará domiciliada.

Fecha de Inicio Fecha de Vencimiento

Ingrese las fechas de Inicio y Vencimiento de la entidad jurĂ­dica.

Ejemplo: 20/11/2013 Cuenta con la facilidad de un calendario para escoger la fecha.

Domicilio

Usuario debe digitar las señas exactas del domicilio.

Como se muestra en el Ejemplo

No Digite de nuevo la Provincia O Cantón, Inicie con el Distrito las Señas exactas.

No dejar espacios adicionales entre los datos digitados, respetar reglas de ortografía.

Plazo y Prorrogas de Nombramientos

En este espacio se consignará literalmente la duración de los distintos cargos que tenga la entidad (Junta Directiva, Fiscal, Agente Residente, o Gerentes ), así como sus posibles prórrogas.

Ejemplos de digitación de información: Sociedad Anónima: Junta Directiva, Fiscal y Agente Residente Nombrados por todo el Plazo Social Sociedad de Responsabilidad Limitada: Gerente y Subgerente Nombrados por todo el plazo social.

Objeto / Fines

Debe indicarse en forma resumida (480 caracteres como máximo), los objetivos y fines de la entidad.

Debe tenerse el cuidado de indicarse en caso de proceder si la entidad estará autorizada para rendir fianzas y garantías y si puede adquirir la propiedad fiduciaria.

Recordar Respetar los signos de puntuación y ortografía.

Ejemplos Sugeridos: COMERCIO, DESARROLLOS INMOBILIARIOS, RESIDENCIALES, E INDUSTRIALES, TURISMO , PODRÁ DISPONER DE BIENES Y DERECHOS, RENDIR FIANZAS Y GARANTÍAS, ADQUIRIR PROPIEDAD FIDUCIARIA. EJERCICIO AMPLIO DEL COMERCIO, ACTIVIDAD TURÍSTICA, BIENES RAÍCES, AGRÍCOLA, INDUSTRIAL, EXPORTACIÓN Y AFINES, VENDER, COMPRAR HIPOTECAR, PIGNORAR, RENDIR FIANZAS Y GARANTÍAS OTORGAR FIDEICOMISOS.

Prorrogas de Plazos de la Entidad Jurídica Sí la sociedad presenta prórrogas automáticas en su plazo social , se deberá ingresar información.

Si no tiene puede dejar el campo en blanco.

Sugerencias:

No colocar en este campo: • 99 Años •Todo el Plazo Social

30 AÑOS, PRORROGABLES POR PERÍODOS IGUALES Y SUCESIVOS HASTA COMPLETAR 90 AÑOS PARA SOCIOS Y TERCEROS, EL PLAZO SE TENDRÁ POR PRORROGADO SI 1 MES ANTES DE FINALIZAR NO APARECE EN REGISTRO DOCUMENTO QUE SOLICITE DISOLUCIÓN O LIQUIDACIÓN. 20 AÑOS, PRORROGABLES POR PERIODOS IGUALES Y SUCESIVOS HASTA COMPLETAR 100 AÑOS, PARA SOCIOS Y TERCEROS SE TENDRÁ POR PRORROGADO SI 1 MES ANTES DE FINALIZAR EL PERIODO NO APARECE EN EL REGISTRO DOCUMENTO QUE SOLICITE DISOLUCIÓN.

Representación

Debe indicarse literalmente en cuanto a la representación de la Entidad, indicando aspectos como si los representantes tienen o no facultades para otorgar poderes y/o sustituir los suyos.

Además, en caso de que estatutariamente se le consignen al Agente Residente, facultades de apoderado general judicial, dicha circunstancia deberá indicarse en este espacio.

•Respetar los signos de puntuación y ortografía.

Sugerencia Limitada: CORRESPONDE AL GERENTE Y SUBGERENTE LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL CON FACULTADES DE APODERADOS GENERALISIMOS SIN LIMITE DE SUMA, PUDIENDO ACTUAR CONJUNTA O SEPARADAMENTE DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 1253 DEL CODIGO CIVIL. DICHOS PERSONEROS ESTARAN AUTORIZADOS PARA SUSTITUIR SU MANDATO EN TODO O EN PARTE, REVOCAR SUSTITUCIONES Y HACER OTRAS DE NUEVO, ASI COMO OTORGAR Y REVOCAR TODA CLASE DE PODERES, SIN PERJUICIO TODO ELLO DE CONTINUAR EN EL EJERCICIO DE SU REPRESENTACION.

Sugerencia Sociedad Anónima: CORRESPONDE AL PRESIDENTE LA REPRESENTACION JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DE LA SOCIEDAD, CON FACULTADES DE APODERADO GENERALISIMO SIN LÍMITE DE SUMA, CONFORME AL ARTÍCULO 1253 DEL CÓDIGO CIVIL. PODRA ADEMAS SUSTITUIR SU PODER EN TODO O EN PARTE, REVOCAR SUSTITUCIONES Y HACER OTRAS DE NUEVO, RESERVANDOSE SIEMPRE SU EJERCICIO. ASIMISMO PODRA OTORGAR PODERES DE TODA CLASE PAR EL BUEN MANEJO DE LA SOCIEDAD.

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CAPITAL

Total Capital Social

Usuario debe ingresar el Total del Capital Social .

Cantidad por la cual se Tasó y pagó el entero en:

•Pagando en Cajas del Banco de Costa Rica.

•Sistema Tasaban y Pagando en Cajas del BCR •http://www.bancobcr.com/empresas/in stituciones/enteros%20de%20impuesto s%20registro%20nacional%20tasaban/ Tasacion%20de%20Enteros.html

• Oficina Virtual BCR (Cuenta Bancaria del BCR) Ingresando en opción Tasación .

•https://www.personas.bancobcr.com/pla ntilla/index.asp

Cantidad de Acciones o Cuotas

Indicar el número de Acciones o Cuotas que representarán el Capital.

Valor de Cada Acción o Cuota

Usuario debe indicar el monto o valor de cada título que representa el capital.

Una vez ingresa la información pulsar botón Agregar.

Editar Informaci贸n Capital

Pulse el bot贸n Editar para modificar lo ingresado Pulse sobre la informaci贸n del capital que desea editar.

Si requiere eliminar el capital ingresado Pulse el bot贸n:

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NOMBRAMIENTOS

Tipo de Identificación Número de Identificación Usuario debe: Escoger el Tipo de Identificación.

Ingresar el Número de identificación .

Una vez ingresa la información, si es una cédula de identidad se cargarán el nombre de la persona

Tipo de Identificación Número de Identificación Usuario debe: Escoger el Tipo de Identificación.

Ingresar el Número de identificación.

En caso Pasaporte, se debe ingresar el número y nombre y apellido (s) del extranjero.

Puesto Sociedad de Responsabilidad Limitada

Se debe: Escoger el Puesto respectivo Se carga automรกticamente si forma o no parte de la Junta Directiva

Puesto Sociedad Anรณnima

Usuario debe: Escoger el Puesto respectivo Se carga automรกticamente si forma o no parte de la Junta Directiva

Domiciliado en Costa Rica

Se debe indicar si la persona tiene domicilio en Costa Rica o Fuera de Costa Rica

Representaciรณn

Se debe indicar si el puesto tiene o no representaciรณn judicial y extrajudicial.

Debe coincidir plenamente con la literalidad del campo de la Representaciรณn, digitado en el Paso 2: Datos de la Sociedad

Fecha de Inicio Fecha de Vencimiento

La Fecha de Inicio del nombramiento serรก la misma de Inicio de la Sociedad.

La Fecha de Vencimiento del nombramiento serรก la misma de vencimiento de la sociedad, pero en caso de ser un plazo menor este campo es editable por el usuario.

Una vez ingresa la informaciรณn pulsar botรณn Agregar.

Agente Residente Si la entidad nombra un Agente Residente , al escogerse este campo se habilita la casilla Direcciรณn, para ingresar la direcciรณn de la oficina abierta del abogado. Art. 18 Inciso 13) Cรณdigo Comercio

Detalle de Campos e Informaciรณn sobre

VISADO Y PAGO DE SERVICIO

Realizar Pago Muestra un detalla de los montos a ser pagados, conforme al monto del Capital de la Sociedad Ingreso

Incluyendo los gastos operativos y Edicto para las sociedades con nombre

Incluya el nĂşmero de entero completo sin el guiĂłn Incluya el monto neto del entero (Con descuento aplicado)

Pulse sobre la equis roja para eliminar el entero ingresado

Incluya el número de entero completo sin el guión Incluya el monto neto del entero (Con descuento aplicado)

Ingrese el código Seleccione el cvv2 de su Emisor Ingrese el número de su tarjeta

tarjeta de crédito o débito Ingrese fecha de vencimiento de tarjeta

TABLA RESUMEN

Permite la revisiรณn e impresiรณn de los datos digitados antes de ser enviados a Registro, para el tramite de inscripciรณn.

El Testimonio de escritura debe ser impreso conforme lo estipulado por la DNN. La impresiรณn de la Tabla Resumen No es sustituido de la impresiรณn del testimonio

Envió de Formulario al Registro Nacional

Una vez Visada la información en la Tabla Resumen, debe desplazarse al final de la página.

Allí pulse Enviar al Registro Nacional:

Ingrese su PIN de firma digital y pulse Aceptar.

Se despliega el siguiente cuadro donde debe firmar digitalmente.

El Testimonio de escritura debe ser impreso conforme lo estipulado por el Cรณdigo Notarial.

La impresiรณn de la Tabla Resumen No es sustituido de la impresiรณn del testimonio

Plataforma electrónica para la inscripción de sociedades y activación de empresas en línea.