Conceptos B谩sicos de Gesti贸n de Proyectos
Rodolfo Zamora 18 de julio, 2012
Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un fin identificados, que se centra en alcanzar un objetivo claro. NO ES UN PROCESO
Un proyecto involucra cuatro elementos: 1.Alcance 2.Tiempo 3.Costo 4.Calidad
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Antes de comenzar un proyecto, se debe empezar por determinar su objetivo. Un objetivo específico clarifica el ámbito del proyecto, las personas afectadas y el período de tiempo. Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012
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1. Considerar la complejidad del proyecto: ¿requiere el proyecto una meticulosa planificación? ¿cuántas personas se requieren? entre otras. 2. Identificar las restricciones. 3. Definir el objetivo del proyecto.
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El director del proyecto es la columna vertebral de una larga red de información, ya que se encarga de coordinar, supervisar, estimar, planificar y evaluar el proyecto. Es conducir el proyecto hacia un final con éxito.
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Una vez definido el proyecto, el próximo trabajo es decidir cómo y cuándo se alcanzará ese objetivo. Un proyecto típico se compone de: •Tareas •Hitos •Recursos Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012
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Las tareas, también llamadas pasos, se requieren para completar un proyecto. Las tareas se deben organizar en una jerarquía, algunas tareas se suceden de forma secuencial, mientras que otras se pueden realizar simultáneamente. El tiempo necesario para realizar una tarea es su duración.
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Un hito representa un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto. Los hitos ayudan a organizar las tareas en grupos lógicos o secuencias, y se pueden usar para seguir el progreso del proyecto. Suelen tener una duración cero.
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Una buena norma a seguir consiste en identificar las tareas clave y los hitos incluso antes de comenzar a introducir la informaci贸n. Para ello se deben tener presentes los siguientes puntos: M贸dulo X Gesti贸n de Servicios P煤blicos, II 2012
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•
Listar las tareas.
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Determinar que tareas dependen de otras: ¿pueden llevarse a cabo simultáneamente algunas de ellas?¿hay alguna restricción, tal como fechas específicas?
•
Considerar si las tareas están o no relacionadas en algún sentido: ¿representan partes del mismo proceso o bien completan una fase del proyecto?
•
Identificar los puntos que representan los hitos.
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Para llevar a cabo una tarea, se necesitan recursos, para identificar los recursos se debe tener en cuenta los siguientes pasos: •Identificar las personas necesarias. •Identificar el equipamiento necesario para realizar cada tarea.
•Identificar las instalaciones o locales.
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1. Crear un plan realista del proyecto: cuando se establecen por primera vez las tareas, registros y recursos. 2. Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios: implica un seguimiento del estado de las tareas y la determinación de si éstas están realizándose como se planearon.
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3. Comunicación de los resultados y del progreso: se debe comunicar la planificación y expectativas del proyecto. 4. Evaluar el rendimiento del proyecto una vez finalizado: al final del proyecto se evalúa la efectividad del plan original y hacer recomendaciones sobre cómo mejorar la planificación. Módulo X Gestión de Servicios Públicos, II 2012
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DIAGRAMA DE GANTT: es una de las herramientas más utilizadas para la visualización del progreso en un proyecto, donde cada tarea es representada como una barra horizontal. La longitud de cada barra representa la duración de cada tarea.
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DIAGRAMA DE RED (PERT): Muestra las interdependencias entre tareas. En un diagrama de Red cada tarea está representada por un recuadro, llamado nodo, que contiene información básica sobre la tarea. Este diagrama ofrece una representación gráfica de cómo se encuentran enlazadas entre sí las tareas del proyecto.
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Una tarea crítica es la que, si se retrasa, hará que se retrase la finalización del proyecto . El camino crítico está compuesto por todas las tareas críticas.
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