Manual Práctico de la Ley General de Sociedades © GUNTHER GONZALES BARRÓN © EDITORA Y DISTRIBUIDORA EDICIONES LEGALES E.I.R.L. Jr. Azángaro 1075, of. 604, Lima-Perú Teléfonos: (511) 427-2076 / 426-2406 RUC: 20523085345 web: www.legales.pe e-mail: ventas@legales.pe Tercera edición: 2013 Tiraje: 1000 ejemplares Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú N.º 2012-16605 Registro ISBN: 978-612-4115-38-7 Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de este libro puede reproducirse o transmitirse por ningún procedimiento electrónico ni mecánico, incluyendo fotocopia, sin previa autorización escrita del autor y el editor. Diseño de portada: Edwing N. Gonzales Alvarado Diagramación de interiores: Enrique M. Tello Paravecino Impresión y encuadernación: Editorial San Marcos de Aníbal Jesús Paredes Galván Av. Las Lomas N.º 1600 - S. J. L. RUC: 10090984344 Impreso en Perú / Printed in Perú
Índice Introducción a la tercera edición...................................................... 1 Introducción a la segunda edición.................................................... 3 Introducción a la primera edición.................................................... 7 Abreviaturas..................................................................................... 9 Estudio teórico 1. 2. 3. 4.
Antecedentes y situación actual del registro de sociedades..... 11 Concepto y función del registro de sociedades......................... 18 Sujetos inscribibles.................................................................... 22 Actos inscribibles....................................................................... 32 4.1. Tipología de actos inscribibles............................................ 33 4.2. Sectores excluidos del registro de sociedades................... 48 4.3. Tipicidad de los actos inscribibles...................................... 54 5. Títulos inscribibles..................................................................... 61 5.1. Documento notarial........................................................... 63 5.2. Documento judicial............................................................ 67 5.3. Documento administrativo................................................. 68 5.4. Documento privado............................................................ 71 6. Eficacia de la inscripción ........................................................... 78 6.1. Diferencias entre el registro de bienes y el registro de personas.................................................................................. 78 6.2. Noción de “tercero” en este registro................................. 80 6.3. Normativa........................................................................... 83 6.4. Efecto constitutivo - relativo............................................... 85 6.5. Efecto declarativo (o de publicidad-oponibilidad).............. 90 V
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6.5.1. Publicidad positiva: el hecho inscrito se opone a tercero. Excepciones................................................ 91 6.5.2. Publicidad negativa: el hecho no inscrito no afecta a tercero. Excepciones............................................. 96 6.6. Efecto de fe pública: el hecho inscrito se convalida a favor del tercero, pese a la anulación.......................................... 104 6.6.1. Nulidad del contrato de sociedad (una aparente fe pública registral)...................................................... 109 6.6.2. Impugnación de los acuerdos sociales..................... 116 6.6.3. Nulidad absoluta de acuerdos sociales.................... 128 6.6.4. Hipótesis especiales................................................. 138 6.6.5. El principio de fe pública en el reglamento del registro de sociedades................................................ 139 6.7. Conflictos entre la inscripción y la apariencia: la llamada apariencia contra tabulas................................................... 146 7. El tracto sucesivo no existe en el registro de sociedades (ni el acto previo)............................................................................... 159 8. La prioridad no existe en el registro de sociedades.................. 175 Bibliografía....................................................................................... 189 Estudio práctico
Constitución de sociedad anónima
Nota Explicativa Modelo N.° 1: Constitución de sociedad anónima con aporte de bienes muebles - Minuta....................................................................................... 202 - Declaración jurada de recepción de bienes............................... 211 - Informe de valorización............................................................. 212 Constitución de sociedad anónima abierta Nota Explicativa Modelo n.° 2: Constitución de sociedad anónima abierta con aporte de bien inmueble - Minuta....................................................................................... 216 - Declaración jurada de recepción de bienes e informe de valorización...................................................................................... 227 VI
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Sociedad anónima cerrada
Nota Explicativa Modelo n.° 3: Constitución de sociedad anónima cerrada sin directorio, con un capital pagado mediante aportes en efectivo - Minuta....................................................................................... 234
Modelo n.° 4: Constitución de sociedad anónima cerrada con directorio y con aporte de bienes muebles - Minuta....................................................................................... 246 - Declaración jurada de recepción de bienes............................... 252 - Informe de valorización............................................................. 253 Modelo n.° 5: Constitución de sociedad anónima cerrada con directorio (formato extenso) - Minuta....................................................................................... 254 Modelo n.° 6: Constitución simultánea de sociedad anónima cerrada sin directorio y con aporte de bienes muebles (formato breve) - Minuta....................................................................................... 279 - Declaración jurada de recepción de bienes e informe de valorización...................................................................................... 283 Modelo n.° 7: Constitución simultánea de sociedad anónima cerrada sin directorio y con aporte en efectivo - Minuta....................................................................................... 285 Constitución de sociedad comercial de responsabilidad limitada Nota Explicativa Modelo n.° 8: Constitución de sociedad comercial de responsabilidad limitada con aporte en efectivo (formato extenso) - Minuta....................................................................................... 297 Modelo n.° 9: Constitución de sociedad comercial de responsabilidad limitada con aporte de bienes muebles - Minuta....................................................................................... 307 - Declaración jurada de recepción de bienes e informe de valorización...................................................................................... 314 VII
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Modelo n.° 10: Constitución de sociedad comercial de responsabilidad limitada con aporte en efectivo (formato breve) - Minuta....................................................................................... 313 Constitución de sociedad civil
Nota Explicativa Modelo n.° 11: Constitución de sociedad civil ordinaria - Minuta....................................................................................... 324 Constitución de empresas individuales de responsabilidad limitada
Nota Explicativa Modelo n.° 12: Constitución de empresa individual de responsabilidad limitada con aportes en efectivo - Minuta....................................................................................... 335 Modelo n.° 13: Constitución de empresa individual de responsabilidad limitada con aporte de bienes muebles - Minuta....................................................................................... 342 - Declaración jurada de aporte de bienes.................................... 345 Transferencia de derechos del titular de la empresa individual de responsabilidad limitada Nota Explicativa Modelo n.° 14: Transferencia de derechos del titular de la empresa individual de responsabilidad limitada - Minuta....................................................................................... 349
Nombramiento de directorio - - -
Nota Explicativa Modelo n.° 15: Nombramiento de directorio y gerente Acta de directorio que acuerda la convocatoria........................ 352 Aviso de convocatoria............................................................... 354 Acta de junta general de accionistas que nombra directorio y gerente...................................................................................... 355 VIII
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Modelo n.º 16: revocación de poderes y nombramiento de directorio - Minuta....................................................................................... 357 - Acta de junta general de accionistas......................................... 359 Otorgamiento de poderes en una sociedad anónima -
Nota Explicativa Modelo n.º 17: nombramiento de apoderado procesal Acta de sesión de directorio nombrando apoderado procesal.... 364 Otorgamiento de poderes en sociedad comercial de responsabilidad limitada
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Nota Explicativa Modelo n.º 18: nombramiento de apoderado Acta de junta general de socios que nombra apoderado.......... 368 Adecuación de estatutos en sociedad anónima
Nota Explicativa Modelo n.º 19: adecuación de estatutos de sociedad anónima, regularización y nombramiento de directorio, y ratificación de gerente - Minuta....................................................................................... 373 - Acta de junta general de accionistas ........................................ 374 Modelo n.º 20: adecuación de estatuto de sociedad anónima, aumento de capital, cambio de denominación social y otros - Minuta....................................................................................... 386 - Acta de junta general de accionistas ........................................ 388 - Declaración jurada de recepción de bienes............................... 399 - Informe de valorización............................................................. 400 Modelo n.º 21: modificación total del estatuto por adecuación a la nueva ley general de sociedades en la modalidad de sociedad anónima cerrada y aumento de capital - Minuta....................................................................................... 401 - Acta de junta general de accionistas......................................... 402 IX
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Adecuación de estatutos en sociedad comercial de responsabilidad limitada
Nota Explicativa Modelo n.º 22: adecuación de estatuto de sociedad comercial de responsabilidad limitada, transferencia de participaciones y ratificación de gerente - Minuta....................................................................................... 413 - Acta de junta general de socios ................................................ 415
Modelo n.º 23: adecuación de estatuto de sociedad comercial de responsabilidad limitada y aumento de capital - Minuta....................................................................................... 426 - Acta de junta general de socios................................................. 427 Modelo n.º 24: adecuación del estatuto de sociedad comercial de responsabilidad limitada - Minuta....................................................................................... 434 - Acta de junta general de socios................................................. 435 Adecuación de estatutos de sociedad civil
Nota Explicativa Modelo n.º 25: adecuación de estatuto de sociedad civil de responsabilidad limitada, que adopta la modalidad de sociedad civil ordinaria - Minuta....................................................................................... 444 - Acta de junta general de socios ................................................ 446 Adecuación de estatuto de sucursal de sociedad extranjera Nota Explicativa Modelo n.º 26: adecuación a la nueva ley general de sociedades y aceptación de poder conferido por sucursal de sociedad extranjera - Minuta....................................................................................... 457
X
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Aumento de capital
Nota Explicativa Modelo n.º 27: aumento de capital de sociedad anónima por aportes en efectivo y con delegación al directorio para la ejecución del acuerdo - Minuta....................................................................................... 464 - Acta de junta general de accionistas......................................... 466 - Acta de directorio sobre ejecución del aumento de capital...... 469 Modelo n.º 28: aumento de capital por reajuste por inflación y modificación parcial del estatuto - Minuta....................................................................................... 471 - Acta de junta general de accionistas......................................... 473
Modelo n.º 29: aumento de capital en sociedad anónima cerrada por reajuste por inflación, por capitalización de utilidades, por capitalización de créditos, por aporte en efectivo, y modificación parcial del estatuto - Minuta....................................................................................... 475 - Acta de junta general de accionistas ........................................ 477 Modelo n.º 30: aumento de capital en sociedad anónima por capitalización de utilidades, reexpresión por inflación, capitalización de crédito y modificación parcial del estatuto - Minuta....................................................................................... 480 - Acta de junta general de accionistas......................................... 482 - Acta de junta general de accionistas......................................... 484 Modelo n.º 31: adecuación a nuevo signo monetario y aumento de capital en sociedad comercial de responsabilidad limitada, por reexpresión de la inflación y capitalización de utilidades - Minuta....................................................................................... 486 - Acta de junta general de socios ................................................ 487 Modelo n.º 32: aumento de capital y otros acuerdos en empresa individual de responsabilidad limitada - Minuta....................................................................................... 490 XI
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Acta de decisiones del titular ................................................... 491 Declaración jurada de aporte de bienes.................................... 493 Reducción de capital
Nota Explicativa Modelo n.° 33: Reducción de capital por devolución de aportes - Minuta....................................................................................... 498 - Acta de junta general de accionistas......................................... 500 - Aviso de reducción de capital.................................................... 502
Modelo n.° 34: Reducción de capital por reestablecimiento del equilibrio patrimonial - Minuta....................................................................................... 503 - Acta de junta general de accionistas......................................... 505 Transformación de sociedad
Nota Explicativa Modelo n.° 35: Transformación de sociedad comercial de responsabilidad limitada a sociedad anónima - Minuta....................................................................................... 509 - Junta general de socios............................................................. 511 Modelo n.° 36: Transformación de sociedad comercial de responsabilidad limitada a sociedad anónima cerrada con directorio y aumento de capital - Minuta....................................................................................... 521 - Acta de junta general de socios................................................. 523 - Aviso de transformación............................................................ 538 Fusión de sociedades Nota Explicativa Modelo n.° 37: Fusión por absorción entre sociedades anónimas - Minuta....................................................................................... 542 - Acta de junta general de accionistas (sociedad fusionante o absorbente)............................................................................... 545
XII
Índice
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Acta de junta general de accionistas (sociedad fusionada o absorbida)..................................................................................... 548 Aviso de fusión.......................................................................... 550
Modelo n.° 38: Fusión por absorción entre sociedad anónima y sociedad comercial de responsabilidad limitada - Minuta....................................................................................... 551 - Acta de junta general de socios (sociedad fusionada o absorbida).......................................................................................... 554 - Acta de junta general de accionistas (sociedad fusionante o absorbente)............................................................................... 557 - Aviso de fusión.......................................................................... 560 Escisión de sociedades
Nota Explicativa Modelo n.° 39: Escisión parcial - Minuta....................................................................................... 564 - Acta de junta general de accionistas (sociedad escindida)....... 567 - Acta de junta general de accionistas (sociedad absorbente).... 570 - Aviso de escisión....................................................................... 573 Constitución de sucursal de sociedad extranjera
Nota Explicativa Modelo n.° 40: Constitución de sucursal de sociedad extranjera - Minuta....................................................................................... 577 Modelo n.° 41: Delegación de facultades de representante legal permanente de sucursal de sociedad extranjera - Minuta....................................................................................... 579 Modelo n.° 42: Aceptación de poderes conferidos por sociedad extranjera a sucursal en el perú - Minuta....................................................................................... 581 XIII
Índice
Constitución de sucursal por sociedad o empresa peruana
Nota Explicativa Modelo n.° 43: Constitución de sucursal de sociedad peruana Acta de directorio............................................................................. 585 Modelo n.° 44: Constitución de sucursal de empresa individual de responsabilidad limitada Minuta.............................................................................................. 587 Acta de decisiones del titular........................................................... 588 Disolución y liquidación - -
Nota Explicativa Modelo n.° 45: Disolución y liquidación de sociedad Acta de junta general de accionistas......................................... 593 Aviso de disolución y liquidación............................................... 596
Modelo n.° 46: Disolución y liquidación en empresa individual de responsabilidad limitada - Minuta....................................................................................... 597 - Acta de decisiones del titular.................................................... 598 - Aviso de disolución y liquidación............................................... 599 Extinción Nota Explicativa Modelo n.° 47: Solicitud de extinción - Solicitud..................................................................................... 603 - Acta de junta general de accionistas que aprueba el balance final de liquidación.................................................................... 605 - Aviso de publicación del balance final de liquidación............... 607
XIV
INTRODUCCIÓN A LA TERCERA EDICIÓN La Ley General de Sociedades acaba de cumplir quince años de vigencia y, luego de ese transcurso vital, la necesidad de obras teóricas o prácticas decrece en la misma proporción que avanza el conocimiento de la norma. Sin embargo, a pesar del viento en contra, esta obra nuevamente reaparece en librerías; lo que demuestra que la bibliografía nacional no ha agotado la materia, razón por la que se requiere de un libro que tiene el mérito de explicar todos los modelos de actos societarios, pero con una importante base teórica. En esta nueva edición, la tercera, la obra está compuesta de dos partes: la primera, un estudio teórico sobre el importante Registro de Sociedades, lo que hasta la fecha es un tema casi inédito para la doctrina de nuestro país; la segunda, consiste en un estudio práctico con cuarenta y siete formularios actualizados de acuerdo con la normativa vigente. Luego de una década, el antiguo Manual de la Ley General de Sociedades reaparece con nuevo nombre y mejor aspecto. Empero, todavía queda pendiente la próxima tercera edición de nuestro Tratado del Registro de Sociedades, que esperamos vea la luz en el transcurso de este año. Miraflores, enero 2013 EL AUTOR
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INTRODUCCIÓN A LA SEGUNDA EDICIÓN El trabajo del investigador jurídico requiere una cuidadosa amalgama de elementos muy distintos entre sí. Por ello, es frecuente encontrar textos de Derecho que utilizan una idea filosófica como argumento determinante o que, de repente, invocan un dato meramente estadístico o sociológico que pretenda resolver la cuestión; todo ello, sin dejar de mencionar a los que prefieren ampararse en la tradición histórica, o en la naturaleza jurídica (dogmática) de cualquier instituto que se investiga. En este sentido, el trabajo del jurista se asemeja más a la figura de un artesano, quien en su taller forja y moldea la materia bruta que tiene a su disposición, hasta convertirla, finalmente, en aquel producto reluciente que llega a las manos del lector interesado. Por ello, me parecen insostenibles –e ingenuas– aquellas pretensiones que intentan reducir las relaciones humanas a un simple esquema teórico economicista, en donde el mercado y la eficiencia son los nuevos dioses a los que debemos rendirles culto y veneración. El Derecho tiene una porción importante de racionalidad económica, pero ello no lo agota. Se encuentra por encima de todo, el hombre, su dignidad y sus valores. Nuestra ciencia cultiva el estudio por la justicia como aspiración y preocupación inmanente del ser humano. Téngase en cuenta que todo hombre, toda cultura y toda civilización cuentan con un sentimiento natural de justicia, como valor central de sus relaciones sociales y, todo ello, excede el rudimentario economicismo. El Derecho sin justicia es una simple etiqueta, una vestidura, un ropaje formal, cuyo contenido está vacío. Hace poco, escuchaba a un destacado filósofo peruano, que sintetizaba la idea de justicia en dos 3
Gunther Gonzales Barrón
principios: “la simetría” y “la no arbitrariedad”. Allí están los valores, y ese es el camino por el que transita la ciencia jurídica. Regresando a nuestro tema, debemos indicar que la investigación comprende también el “derecho vivo”; es decir, aquel que se encuentra en la realidad del tráfico, y donde los protagonistas somos todos nosotros, de una u otra manera; es la “actuación del derecho”. El presente libro se enmarca dentro de este ámbito, que también debe ser explorado sin ambages por el investigador. Por lo tanto, si bien el objeto inmediato de esta obra es servir de guía práctica al profesional especializado o no, en las materias del derecho registral y societario; sin embargo, la pretensión mediata es otra: constituirse en una base empírica (recuérdese la materia en bruto del artesano) que permita el desarrollo de los estudios dogmáticos. En tal contexto, la investigación reflexiva sobre actos societarios concretos nos ha permitido publicar nuestro Tratado de Derecho Registral Mercantil (Lima: Jurista Editores, 2002), obra de corte teórico y de alcance amplio, que está destinada a un público especializado en la teoría general de la publicidad de los derechos en materia mercantil. En nuestro particular modo de ver las cosas, estamos convencidos de que es necesario estudiar la dogmática jurídica, la historia, la filosofía y, también, el economicismo jurídico. Pero ello no significa que debamos abandonar el trabajo reflexivo sobre el “derecho vivo”. El presente libro se adscribe a este último punto de vista. Recuérdese que los juristas romanos crearon la ciencia jurídica resolviendo casos de la vida cotidiana, y de allí emergieron las ideas y conceptos que hasta la fecha se nos muestran como irreemplazables. Es por estas razones que presento una segunda edición de este libro, cuyo mayor mérito, si tuvo alguno, fue –y espero que lo siga siendo– evitar la copia mecánica de los formatos aquí presentados. Para ello se acompañan los modelos con una breve nota explicativa que permite entender (razonar) el acto societario concreto, sin abundar en datos legales, jurisprudenciales o doctrinales, que no vienen al caso. El lector que pretenda profundizar en cualquier tema, queda cordialmente invitado a acudir a nuestro Tratado. 4
Manual Práctico de la Ley General de Sociedades
Esta segunda edición, además, contiene casi el doble de los formatos incluidos en la edición precedente, habiéndose actualizado todos ellos a las exigencias del recientemente aprobado Reglamento del Registro de Sociedades. También se incluye un mayor número de formatos relacionados con la empresa individual de responsabilidad limitada, cuya importancia crece cada día más en el derecho comparado, por lo que ya cuenta con una profusa bibliografía. En tal sentido, la presente obra puede considerarse un manual práctico del derecho de los empresarios, tanto de los colectivos (sociedades) como de los individuales. La Molina, diciembre de 2001 EL AUTOR
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