Políticas editoriales

Page 1

PolĂ­ticas editoriales


Consejo Superior 2006 - 2009 Sr. Jefferson Ocoró Presidente Dra. Blanca Janeth Montoya Vicepresidente Dr. Germán Valencia Valencia Secretario General

Universidad Santiago de Cali Dr. Hebert Celín Navas Rector Dra. Maria Nelsy Rodríguez Vicerrectora Dr. Diego García Zapata Director Seccional Palmira Dra. Beatriz Delgado Gerente Administrativa Dr. Carlos Alberto Henao Gerente Financiero Dr. Mauricio Morales Gerente de Bienestar Universitario Dr. Jairo Campaz Director General de Investigaciones

Directora Editorial USC: C.S.Teresa Consuelo Cardona G. tereco@usc.edu.co Coordinador Editorial: C.S. José Julián Serrano Q. jjserrano@usc.edu.co Coordinador Producción: C.S. Óscar Ortega G. Diseño Gráfico y Diagramación: Publicista Sandra Tatiana Burgos D. stburgos@usc.edu.co Martha Isabel Tascón mitascon@usc.edu.co Corrector de Estilo: C.S. Luciano Rodríguez M. publica@usc.edu.co Trascripción de textos Mónica Lasprilla Buitrago

Miembro de

Editorial USC Calle 5 Carrera 62. Bloque 7 piso 2. PBX 5183000 Ext. 489. Fax 5183000 Ext. 496. Web: www.usc.edu.co/editorial publica@usc.edu.co


Políticas editoriales

Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Gustavo Adolfo Delvasto D.


Cardona, Teresa Consuelo Políticas editoriales USC / Teresa Consuelo Cardona, José Julián Serrano Quimbaya, Gustavo Adolfo Delvasto Daza. -Cali : Universidad Santiago de Cali, 2007. 136 p. ; cm. Incluye bibliografías e índice. ISBN 958-8303-07-9 1. Universidad Santiago de Cali. Editorial - Políticas 2. Universidad Santiago de Cali - Publicaciones 3. Universidad Santiago de Cali - Actividades 4. Editores - Cali (Colombia) 5. Publicaciones universitarias - Cali (Colombia) 6. Publicaciones Académicas - Cali (Colombia) I. Serrano Quimbaya, José Julián, 1977- II. Delvasto Daza, Gustavo Adolfo. III. Tít. 070.41 cd 21 ed. A1128673 CEP-Banco de la República-Biblioteca Luis Ángel Arango

© Políticas editoriales 2007. Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Gustavo Adolfo Delvasto. ISBN 958-8303-07-9 Derechos Reservados: EDITORIAL UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI. Este libro no puede ser reproducido total ni parcialmente por ningún medio sin permiso escrito del editor. Impreso en Colombia Printed in Colombia


D EDICA T ORIA EDICAT

A Eva, quien tuvo el tino para impulsar mi aprendizaje y a Sergio Esteban, quien cada día me da motivos para aprender. dona Teresa Consuelo Car Cardona

A mi familia, especialmente a mis sobrinos, porque creo firmemente en su futuro. José Julián Serrano

A todos los que han contribuido con sus letras en diversos momentos y lugares. Gustavo Adolfo Delvasto



A GRADECIMIENTOS

Los autores expresamos nuestra eterna gratitud a la Universidad Santiago de Cali, por ser el escenario propicio para compilar este aprendizaje y compartirlo con nuestros colegas. Y ademรกs, hacemos reconocimiento a todos los autores que con sus inquietudes y dudas, han fortalecido nuestras respuestas.



T ABLA

DE CONTENIDO

Dedicatoria Agradecimientos Introducción Capítulo 1. El libro El libro La historia del libro Las editoriales Las editoriales universitarias

5 7 15 17 19 19 22 23

Capítulo 2. Las políticas editoriales Las políticas editoriales ¿Qué publicar? La responsabilidad Editorial: Difusión de la ciencia Criterios que caracterizan a la editorial universitaria Criterios Editoriales Criterios Científicos Organización académico administrativa Un sello editorial

27 29 32 34 34 35 35 36 36

Capítulo 3. El proceso editorial El proceso editorial De escribir a publicar Conceptos básicos El texto científico Redacción Catálogo editorial Preparación editorial Recomendaciones para autores Visibilidad y circulación

39 41 42 43 43 44 44 45 45 46

Capítulo 4. Una experiencia editorial Una experiencia editorial La Editorial USC Sistema de valores de la Editorial USC Misión

49 51 51 52 52


Visión Objetivos Reseña histórica Las tareas de la Editorial USC Formación de escritores Establecimiento de criterios de publicación y de líneas editoriales Selección de material Elaboración integral de textos Sobre la producción de libros Sobre la producción de artículos y cuadernillos Divulgación y circulación de obras El Diseño Las complicaciones más frecuentes Recomendaciones para autores La Editorial USC-Virtual Usuarios directos e indirectos y potenciales de Editorial USC-Virtual Nuestras políticas editoriales Las razones de nuestras políticas editoriales ¿Qué publica la Editorial USC? La responsabilidad editorial: difusión de la ciencia Criterios que caracterizan la Editorial USC Criterios editoriales Criterios científicos Organización académico administrativa Organigrama Órganos que garantizan la calidad científica de las publicaciones en la USC Seriados No seriados Incentivos económicos propios de la publicación

53 53 53 54 55 56 57 58 58 59 59 60 61 62 63 64 65 66 67 69 70 70 71 71 72 72 72 74 75

Capítulo 5. Las publicaciones de la USC Las publicaciones de la USC Facultad de Derecho Facultad de Educación Facultad de Salud 81 Facultad de Comunicación Social y Publicidad Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ingenierías Capítulo 6. Reglamentos Reglamentos Reglamento de la Editorial USC para publicación en seriados Reglamento de la Editorial USC para publicación de libros 93 Reglamento de la Editorial USC para publicación On-Line, con el Sello Editorial. Normas de presentación de proyectos de publicación Bibliografía Anexos

77 79 79 80 82 83 83 85 87 87

98 101 107 113


La Universidad Santiago de Cali, comprometida con la difusión del pensamiento y el conocimiento de toda su comunidad, ha creado un espacio para que profesores y estudiantes destacados tengan la oportunidad de escribir sobre su área del conocimiento dejando un legado a la humanidad tan importante, tan valioso como un libro. Pero la difusión del conocimiento va más allá de publicar; es por ello que hemos estructurado todo una normatividad que nos permita ser coherentes con las investigaciones que viene realizando la Universidad y los avances que éstas nos propone. El texto que reposa ahora en sus manos es el resultado de una investigación exhaustiva; ha sido analizado y orientado por expertos, y ha contado con la participación de especialistas en la materia. Esta publicación tiene el Sello Editorial santiaguino porque ha cumplido con estándares de calidad y ha sido sometida a la norma, que hemos diseñado para mejorar cada vez más nuestros productos editoriales. Pero no es un capricho de la Universidad Santiago de Cali insistir en la divulgación del pensamiento y el conocimiento de su comunidad, ello en realidad constituye un deber social que tienen todas las entidades que involucren en sus actividades la educación. Puesto que no se puede concebir la universidad sin producción académica materializada en libros, ello sería comparado a un juicio sin pruebas. La materialización del conocimiento es el libro que usted tiene en sus manos y el Sello Editorial de la Universidad Santiago de Cali es la herramienta que gustosamente ponemos al servicio de este loable propósito. Hoy la académia santiaguina tiene la posibilidad de hacer sus propias reflexiones y ponerlas a consideración de las comunidades nacional e internacional, porque nuestra esperanza y por lo que trabajamos día a día, es que la divulgación de este pensamiento y


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

de estas reflexiones académico-científicas, transciendan las fronteras. Nuestro empeño es fortalecer las alianzas que, a lo largo del tiempo de fundada la editorial, hemos venido realizando. El momento que atraviesa Colombia es el adecuado para producir conocimiento, para comprender que sólo las buenas acciones, (entendiendo éstas como el compromiso de los industriales con la economía local; de los políticos con la justicia social y la deferencia de sus acciones hacía los pobres; y la academia como actor decisivo en las políticas, no electoreras, si no de construcción de país), son las que evitarán que este país con tanto talento, potencial humano y riquezas naturales, se hunda y, en cambio, permitirán que ocupe el sitio que se merece en el contexto mundial. Le invito a leer este material que hace parte de la producción del Sello Editorial Universidad Santiago de Cali, que poco a poco se ha ganado un espacio en el corazón de muchos lectores y que no pretende ser otra cosa que un canal para la materialización del conocimiento.

USC - Editorial

HEBERT CELÍN NAVAS Rector

12


PolĂ­ticas Editoriales

PolĂ­ticas editoriales

13


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. JosĂŠ JuliĂĄn Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

14


Políticas Editoriales

INTRODUCCIÓN

No siempre los libros han gozado de los privilegios de una tecnología avanzada a su servicio, de un conocimiento que los respalde y de una legislación que los proteja. Pero siempre, en la historia de la Humanidad, los libros, o escritos de múltiples formas y con innumerables soportes nos han acompañado. Libros y universidad son conceptos inseparables cuya alianza no termina, a pesar del paso de los siglos. Y aunque las editoriales históricamente le han pertenecido a las casas de conocimiento, también han sido perseguidas, limitadas, exterminadas o suplantadas por siniestras intenciones disonantes con el papel de educar. Nada, sin embargo, ha podido acabar con el libro. Aunque en Colombia se registran casos muy antiguos de editoriales universitarias, la constitución de una editorial propiamente dicha, que se encargue de la difusión del conocimiento que produce la universidad y de la comunicación científica que se desprende de los descubrimientos investigativos, es más bien nueva. La información que usted encontrará en las siguientes páginas surge de la experiencia profesional de sus autores; este trabajo, sin duda, les facilitará el trabajo a nuestros colegas. La tarea del editor exige, de modo permanente, la reflexión sobre los temas que preocupan a los habitantes de cada país, pero también a los transhumantes. Es una actividad que propicia encuentros con el pensamiento desde diversos ángulos y que facilita la retroalimentación para los autores. Por lo tanto, editar libros, en ambientes académicos, no es un oficio determinado por la época. Es

15


una enorme responsabilidad mediada por las exigencias propias del avance del conocimiento, que no dan espera y dirigida, paso a paso, a salvar la brecha entre el conocimiento y sus usuarios potenciales, del tal modo que lo que se requiere a fin de hacer efectivo un ejercicio adecuado de la misión de editor, es sensibilidad social y conocimiento del entorno, razón por la cual este libro no agota el tema de la función del editor universitario. Los libros nos ofrecen, además de su contenido, un aporte para la recuperación de la memoria cultural, económica y social de una época determinada. Y los libros universitarios, además de los elementos citados, nos procuran la posibilidad de centrarnos en temas específicos, ante la ingente oferta que nos expone a la confusión. Es un descanso a la velocidad en procura de la profundidad, que, sin embargo, no nos exime de correr. Con la intención de proveer a los editores universitarios unas herramientas útiles en la toma de decisiones frente a su compleja tarea, se pone a circulación el presente libro que, en seis capítulos, abarca las generalidades y también los detalles de la tarea de editar libros con perfil académico o científico, con responsabilidad social, con el compromiso de circulación y visibilidad. El texto avanza de lo general a lo particular y ofrece al final algunos formatos útiles en la tarea universitaria de publicar sus investigaciones en relación con los términos de contratación, así como las formalidades que deben cumplirse con miras al reconocimiento legal.


CapĂ­tulo 1 El libro


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. JosĂŠ JuliĂĄn Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

18


Políticas Editoriales

EL LIBRO La historia del libro es también, de cierto modo, la historia de la humanidad y es en gran medida, el recurso que nos permite acceder a la historia. El libro está ligado a la historia y la historia transita por el libro en una asociación verdadera y útil. El libro nos permite asomarnos a la historia y encontrar cómo nuestros semejantes de otros momentos vieron y vivieron su mundo y nos describe contextos desde las tablillas de arcilla de las culturas mesopotámicas hasta la revolución digital del siglo pasado.

La historia del libro Los más antiguos libros estaban elaborados en planchas de barro que contenían letras incipientes o dibujos elaborados, uno a uno, con un instrumento punzante. Esta tarea se hacía unos 4.000 años antes de Cristo, por parte de las civilizaciones mesopotámicas, que se desarrollaron a orillas de los ríos Tigris y Éufrates, especialmente los sumerios y los babilonios. En tiempos más recientes, el soporte físico1 en el que se elaboraron los libros empezó a cambiar. Se abandonaron (muy lentamente) las tablillas de arcilla y se empezó a usar el papiro, como recurso para soportar la escritura. En esta

1. El soporte físico de un libro es la manera como el producto final es presentado al público. Hasta hace poco, el único soporte de un libro era físico, bien sea en papel, diskette, C.D. u otros elementos utilizados en la circulación de la obra. Actualmente, hay otros soportes que no son físicos, como el virtual, que se puede leer en el computador, ellos requieren de un medio de circulación también virtual.

19


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

nueva manera de hacer libros fueron fundamentales los egipcios, los griegos y los romanos, quienes pusieron en circulación rollos compuestos por largas tiras de un material parecido al papel que se extraía de los juncos que crecían en el delta del río Nilo. Esas tiras se disponían organizadamente en un madero. Y sobre ellas se escribía con palitos de los mismos juncos y tintas extraídas de plantas y frutos. La extensión de la tira de papel era variable, algunas alcanzaban los 40 metros, y más tarde se inventaron los tomos, es decir, repartir los textos en dos o más rollos que eran almacenados juntos. Los rollos solían protegerse con telas y llevaban una etiqueta con el nombre del autor. Pese a la dificultad que suponía hacer libros uno a uno, dictando y copiando, la producción fue muy grande especialmente en Atenas, Alejandría y Roma, que se encargaban incluso de la exportación. Hacer libros era un trabajo lento y costoso que terminó definiendo el target2 de los lectores: monjes, reyes, príncipes y monarcas. Las condiciones de fragilidad del papiro terminaron por extinguirlo. Pero la elaboración de libros no se detuvo y se inició el proceso con pieles de animales, que dieron como resultado los pergaminos. Fueron descubiertos por civilizaciones que carecían de juncos adecuados para la extracción del papiro, como los persas y los hebreos. Este soporte tuvo mejor desempeño en la tarea editorial y se mantuvo por siglos. Pero en el campo editorial nada es eterno. Ya para las comodidades que se disfrutaban en el siglo I, y sucesivos, el rollo era fatigoso y entonces se inició la introducción de cambio de formato3. Es cuando se da paso a los códices, que son los más cercanos antecesores del libro moderno elaborado en soporte papel. El códice, en principio, era utilizado por los griegos y los romanos para registros contables o como libro escolar, y consistía en un cuadernillo de hojas rayadas hechas de madera cubierta de cera, de modo que se podía escribir sobre él con algo afilado y borrarlo después, si era necesario.

USC - Editorial

Entre tabletas de madera se insertaban, a veces, hojas adicionales. Con el tiempo, fue aumentando la proporción de papiro o pergamino, hasta que los libros pasaron a confeccionarse casi exclusivamente de estos materiales plegados formando cuadernillos4, que luego se reunían entre dos planchas de madera y se ataban con correas. Las columnas de estos nuevos formatos eran más anchas que las de los rollos.

20

2. Se refiere al concepto publicitario de perfil de consumidor. 3. El formato se refiere a las características físicas de la obra que identifican el tamaño y la representación geométrica. 4. Los cuadernillos son hojas grandes plegadas verticalmente a la mitad. Cada cuadernillo tiene, por lo tanto, 4 caras.


Políticas Editoriales

Con el medioevo llegó también el esplendor del libro, especialmente en lo que se refiere a la forma, más que al contenido. Eran los monjes los encargados de escribir los libros (transcribirlos en realidad). Muchos libros medievales contenían dibujos realizados en tintas doradas y de otros colores, que servían para indicar los comienzos de sección, para ilustrar los textos o para decorar los bordes del manuscrito. Los libros medievales tenían portadas de madera, reforzadas a menudo con piezas de metales preciosos, y poseían cierres en forma de botones o candados, elaborados finamente. Muchas de las portadas iban cubiertas de piel y, a veces, estaban ricamente adornadas con trabajos de orfebrería en oro, plata, esmaltes y piedras preciosas. Estos bellísimos ejemplares eran auténticas obras de arte en cuya confección intervenían, hacia el final de la edad media, orfebres, artistas y escribas profesionales. El libro avanzó en varias partes del mundo, aunque con materiales diferentes. Los primeros libros del Lejano Oriente estaban escritos sobre tablillas de bambú o madera, que luego se unían entre sí. Otro tipo de libros eran los constituidos por largas tiras de una mezcla de cáñamo y corteza inventada por los chinos. Estos se plegaban en forma de acordeón y se pegaban en uno de los lados. Luego se les colocaban portadas hechas de papel fino o tela. Los sabios y funcionarios que sabían escribir se esforzaron especialmente en dotar a sus escritos de estilos distintivos de caligrafía, que era considerada como una de las bellas artes. Pero llegó la impresión y cambió la manera de hacer libros, y en consecuencia, su uso ya no era artístico, sino como medio para la difusión del conocimiento. En el siglo VI a. C., en China ya se imprimían textos utilizando pequeños bloques de madera con caracteres incisos, aunque el más antiguo de los libros impreso de este modo el Sutra del diamante, data del año 868. El Tripitaka, otro texto budista, que alcanzaba las 130.000 páginas, fue impreso en 972. En el siglo XI, los chinos inventaron también la impresión a partir de bloques móviles, que podían ajustarse y desarticularse entre sí para componer distintas obras. Sin embargo, hicieron muy poco uso de este invento debido a que el enorme número de caracteres (kanji o ideogramas) del chino -unos 7.000- hacía prácticamente inabordable la utilización de este sistema. En Europa se comenzó a imprimir libros a partir de bloques de madera en la edad media, debido a los contactos que por entonces ya se tenían con Oriente. Los libros impresos con bloques de madera eran básicamente obras religiosas, con muchas ilustraciones y escaso texto. Dos innovaciones tecnológicas que confluyeron en tiempo y territorio, estremecieron la historia del libro, en el marco de la revolución industrial data del siglo XVIII. El papel y la imprenta de tipos móviles de metal se conjugaron en el siglo XV en Europa y dieron como resultado los libros tal como los conocemos hoy en día.

21


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

El aporte inventivo de Johann Gutenberg5 la imprenta, y la producción de papel permitió que a partir de 1456, los libros se hicieran masivamente. Estos dos hechos tecnológicos convirtieron la producción de libros en algo fácil y, en consecuencia, popularizaron los textos antes reservados para los monarcas y religiosos. En nuestro idioma, el primer libro data de 1472 y fue Sinodal de Aguilafuerte. Por razones explicables, la imprenta llegó a América más tarde. Sólo hasta 1540 se tiene registro de impresión de libros en México y unos años más tarde esta actividad se amplió en Perú. Aunque la creatividad le ha dado a los libros sus características, pocas cosas esenciales en su elaboración cambiaron hasta el siglo XX, cuando se inició el vertiginosos proceso de libros impresos mediante procesos digitales, libros en soporte digital como diskettes o CD, y muy recientemente, libros virtuales.

Las editoriales Las compañías editoriales son aquellas empresas dedicadas a la edición de libros, es decir, al trabajo integral de convertir un escrito en una obra que circule masivamente. Ello implica conocimiento, creatividad e innovación en los campos de lo idiomático, el diseño gráfico, la utilización de formatos, la aplicación de cortes, la selección de tipos de papel, las aplicaciones de diseño, los estándares de calidad, la selección de contenidos, la verificación de fuentes, el registro de obras y autores ante las instancias correspondiente, el cumplimiento de exigencias legales específicas y generales, la excelencia en la difusión y promoción, la garantía de circulación, el manejo adecuado de la empresa misma, la administración, entre otros componentes.

USC - Editorial

La actividad editorial como empresa fue desarrollándose simultáneamente a la historia misma del libro. Aunque, efectivamente, los primeros libros elaborados en tablas de arcilla, papiros, pergaminos o códices tenían objetivos relativamente distantes de las actividades puramente comerciales, el medio para cumplir sus objetivos intrínsecos fue el comercio, la elaboración y distribución organizada de libros. Sin embargo, la actividad editorial, propiamente dicha, desde una perspectiva administrativa, es un asunto comparativamente nuevo, que avanzó gracias al adelanto de la industria y la tecnología y que ha posibilitado de varias formas el desarrollo económico, social, cultural y académico.

22

5. A Johannes Gensfleisch zur Laden se le atribuye la invención de la imprenta de tipos móviles. A este hombre, nacido en Maguncia, Alemania, se le conoce como Gutenberg, porque nació en la mansión que llevaba ese nombre.


Políticas Editoriales

Cuando hablamos de las empresas editoriales nos referimos tanto a los enormes emporios que producen y agencian libros de los más diversos temas y áreas de conocimiento o entretenimiento en varios continentes en simultánea, con divisiones específicas por cada país o región, como a pequeñas empresas que adaptando los avances de la tecnología y adaptándose a las circunstancias del mercado hacen ejercicios de edición por demanda o autoedición y también, a aquellas que producen material con fines de difusión de avances académicos, pedagógicos o científicos. Unas, otras y otras más han aportado con diversos mecanismos y en diferentes aspectos y medidas al fomento de este trascendental segmento de la industria cultural. El éxito de una obra publicada no depende estrictamente de las casas editoriales en razón de su tamaño, dimensión, alcance, trascendencia, trayectoria, métodos, cobertura o eficacia, aunque vale decir que, como cualquier otro producto, una campaña eficiente de propaganda estimula su consumo. Aunque se sobreentiende comúnmente que una obra exitosa es aquella que ha sido distribuida masivamente y que ha trascendido entre un número grande de lectores, el éxito en sí mismo es un concepto relativo cuando de libros publicados se habla. Hay obras que han estado guardadas por mucho tiempo y que son puestas en circulación de manera tardía, alcanzando un éxito indiscutible. Otras que se han reeditado en diferentes temporadas, todas ellas bien recibidas por el público. Hay otras que una vez terminadas de producir pasan a poder del público. Unas que son esperadas por el tema que abordan y otras, por sus autores. Y otras más con contenidos de tan marcada especificidad, que aunque sólo vendan unos pocos ejemplares, son un verdadero éxito. Todavía es común el referente del bestseller para describir una obra exitosa. Sin embargo, hoy por hoy, los valores se han redefinido. En todos los casos, lo importante que encierra el libro, respecto del tema editorial, es la disposición única de cada parte del proceso de creación y las razones que motivan su publicación.

Las editoriales universitarias Citábamos los enormes emporios editoriales, verdaderos pulpos que cubren todas las fronteras del mundo del libro. Pero no podemos ignorar, las casas editoriales especializadas. Algunas muy grandes y otras no tanto, que dirigen su

23


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

trabajo a un segmento específico de los autores y lectores. Algunas de ellas han ido perfilándose hacia el campo puramente académico y científico. La mayoría pertenecen a institutos que dependen de las más importantes universidades del mundo y, en general, a las Instituciones de Educación Superior. Como en todos los aspectos empresariales del mundo, algunas editoriales universitarias son enormes, como Bacon Press, Cambrige University Press, Oxford University Press, Yale. En América Latina se destacan la Editorial de la Universidad Nacional del Rosario, de Argentina; la Editorial UNAM, de México, y la UN, de la Universidad Nacional, de Colombia. Otras no son tan grandes, pero desempeñan un valioso papel en la difusión de los contenidos académicos y científicos, mediante la implementación de unas políticas editoriales coherentes, pertinentes y exigentes. Pese a su modernidad y al compromiso de renovación que tienen las editoriales universitarias, en tanto su existencia se deriva de la necesidad de la divulgación y actualización de los conocimientos, ellas responden a una vieja tradición. En el siglo XV, poco después del descubrimiento de Gutenberg, las universidades de Oxford y Cambridge realizaron sendos libros, aunque sólo un siglo más tarde pudieron legalizar su actividad. En América, la actividad editorial universitaria se empezó a desarrollar en la Universidad de México, con textos religiosos, en 1545, aún antes de la llegada de las imprentas. Pese a ello, por varios siglos la edición universitaria estuvo restringida y subordinada a la producción europea o norteamericana. Sólo hasta el siglo XX se organizó y reglamentó la producción de editoriales universitarias en Colombia, en medio de un panorama poco fértil.

USC - Editorial

Al comenzar la última década del siglo XX, muy pocas universidades de nuestro país6 habían logrado establecer el trabajo de publicaciones como un hecho coordinado con los sistemas de investigaciones y relativo a temas de extensión que permitieran un real beneficio para la comunidad. Y la totalidad de títulos en circulación, sumando los esfuerzos de todas las instituciones, apenas si alcanzaba la cifra de títulos publicados por la UNAM de México anualmente7. Aunque al iniciarse en siglo XXI, las cifras se han movido positivamente a favor de las publicaciones puestas en circulación, todavía están muy lejos de los índices deseables.

24

6. Según datos suministrados por Aseuc, Asociación de Editoriales Universitarias de Colombia, en los años noventa sólo treinta universidades tenían algún sistema de publicación, pero muy pocas tenían una editorial propiamente dicha. 7. Actualmente, la Editorial UNAM, de México, publica más de cuatrocientos títulos por año. Hace diez años, su producción era de 350 ejemplares cada año, aproximadamente.


Políticas Editoriales

Muchas instituciones superan las limitaciones que imponen las circunstancias en torno de lo tecnológico para darles mayores posibilidades de circulación a sus productos editoriales. La publicación de revistas científicas se convirtió en un indicador de calidad que es evaluado por el Estado8 y éste ha creado los Sistemas de Indexación de Revistas con miras a evaluar, reconocer y categorizar los productos que a nombre de las universidades están circulando9.

8. La evaluación la hace Colciencias, entidad del Ministerio de Educación Nacional. 9. El Sistema Nacional de Indexación de Publicaciones Científicas y Tecnológicas Colombianas, de Colciencias, cuenta con los instrumentos para reconocer las revistas que han alcanzado niveles de calidad y que pueden hacer parte del Índice Bibliográfico Nacional.

25



CapĂ­tulo 2 Las polĂ­ticas editoriales


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. JosĂŠ JuliĂĄn Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

28


Políticas Editoriales

LAS POLÍTICAS EDIT ORIALES EDITORIALES Hoy por hoy, la producción editorial universitaria es la consecuencia de una más fácil identificación del quehacer académico, experimental e investigativo realizado al interior de la universidad. Es la tarea garante del cumplimiento ético de la calidad pedagógica y científica que persigue la universidad y establece, en gran medida, la imagen institucional que desea proyectar. Es uno de los instrumentos de evaluación que permite saber si la misión se está cumpliendo y si la visión se está haciendo realidad. Una editorial universitaria tiene el poder de conceder a las obras que pone en circulación las características de referente y paradigma en el tema que contengan, respaldando su existencia y certificando que están colmadas de sentido. Esto es, que al hacer pública una determinada información, la editorial interviene en la formación de valores, ideologías y tendencias políticas, culturales y sociales porque asigna lo que debe saber una región o colectivo y los valores éticos y estéticos que debe incorporar. Una universidad decide lo que es valioso para la comunidad a la que dirige sus publicaciones. Ello demanda una enorme responsabilidad social. La separación de las editoriales comerciales de las editoriales universitarias es evidente y radica en su función social. Las segundas tienen por tarea garantizar la validez ética y cultural de las obras, desde la perspectiva de la dignidad humana con lo que, de paso, facilita la construcción de sociedades democráticas. Su tarea es, además de lo ya expuesto, favorecer la constitución de tejidos académicos e investigativos, que procuren la realización de proyectos colectivos

29


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

y también la formación de lectores que interpreten la utilidad del libro como instrumento fundamental de desempeño estudiantil y profesional. Así, aunque algunos textos no sean buenos proyectos comerciales, deben ser publicados si consolidan una propuesta útil en la conformación de una sociedad más elevada. Pero además, debe la editorial universitaria subsistir en el mercado sin renunciar a su misión de comunicar nuevos saberes. Dado que la publicación no es un proceso externo o complementario de la actividad sustantiva de la institución, es en cambio, el último paso, el más importante y definitivo en la cadena del trabajo intelectual, tanto que se asevera que una universidad es lo que publica. Pierde sentido la investigación y la producción intelectual si no se pone al servicio de la comunidad académica o de la sociedad en general. Queda entonces claro que mediante el ejercicio de publicación, la Universidad logra cumplir sus objetivos esenciales, que deben estar contenidos en la misión institucional. Todos los documentos que regulan la calidad de la educación y todos los que describen los propósitos institucionales de los centros educativos de educación superior, especialmente, se refieren a las publicaciones como un recurso obligado para la obtención de una buena calificación académica. Sin embargo, la tarea de constituir un Departamento de Publicaciones o una Editorial universitaria con unas políticas editoriales coherentes, pertinentes y exigentes, no es tarea fácil.

USC - Editorial

Normalmente este proceso se inicia con el propósito básico de dar a conocer a la comunidad de la zona de influencia universitaria la producción intelectual de los docentes. Pero un proyecto de estas características crece por la dinámica misma de su actividad y de su mano progresan también sus objetivos, exigencias, metas, criterios, circulación, trascendencia y muy especialmente, su responsabilidad académica, científica y social.

30

Es amplio el panorama que se abre a las editoriales universitarias en términos de modalidades y tipos de productos a publicar, y en consecuencia, las prioridades pueden ser confusas. Casi todas las entidades de educación superior han puesto en circulación un número significativo de seriados, no seriados y cuadernillos o documentos que se incorporan a la vida académica y social desde una política editorial concreta, lo que garantiza que las publicaciones universitarias constituyan, fundamentalmente, un medio de apoyo a las actividades sustantivas de la institución, es decir, son una expresión de las actividades de investigación, de docencia y extensión, por lo tanto son una afirmación del com-


Políticas Editoriales

promiso de preservación y difusión de la cultura que tenga la universidad. Así las cosas, es la Universidad la que garantiza la calidad del contenido y la presentación de todas sus publicaciones, considerando la pertinencia de las líneas editoriales correspondientes, la vinculación con el exterior y, el acceso de los grupos sociales a la cultura universitaria. Por ello, y ante la carencia de políticas editoriales expresas, sin las cuales resulta imposible precisar mecanismos y criterios generales que garanticen la calidad de los procesos editoriales de la Universidad, es determinante establecer las bases para orientar en forma objetiva la planeación, el ejercicio y la evaluación institucional de la actividad editorial. Una de las preocupaciones más serias de toda editorial universitaria es la dudosa pertinencia y escaso impacto de algunas publicaciones de la universidad en el ámbito nacional e internacional y en consecuencia, la repercusión negativa que esto tuviera en la imagen académica institucional. Para evitar esta intranquilidad, la Editorial universitaria debe elaborar y poner en circulación los parámetros de calidad editorial a los que responde, los reglamentos para seriados y no seriados, las normas de presentación de los textos, y los procesos que deben superarse en la preparación de un producto editorial. Sin embargo, esto no es suficiente, si de lo que se trata es de articular las publicaciones con los procesos académicos y de producción intelectual de los docentes y estudiantes, vinculados a su vez a los diversos grupos investigación en el avance de las líneas definidas para tal fin. Es preciso además de reglamentar, establecer indicadores y criterios, que conduzcan por los cauces institucionales deseados a las actividades relacionadas con la producción editorial, que incluyan los mecanismos para su evaluación y fomento con el propósito de garantizar la calidad, la conveniencia y la pertinencia de las publicaciones. Tener delimitados y perfectamente claros esos indicadores y criterios garantizarán que en los contenidos y presentación de los proyectos editoriales se consideren, entre otros componentes, la pertinencia de la obra que se estudia para editar, entendida ésta como el requerimiento de esa publicación en el país en comparación con otras publicaciones; su trascendencia, en la medida que se crea importante su publicación para un conjunto de lectores potenciales; su vigencia, innovación o demanda en fragmentos de la población. Cumplir con este objetivo demanda el trabajo colectivo y colegiado de las diferentes instancias y estamentos de la universidad y la constitución de una organización académico-administrativa que abarque comités científicos, coordinadores científicos y autores en cada facultad, como una muestra de la responsabilidad que impulsa a la Editorial. Simultáneamente al cumplimiento de la reglamentación interna y a la constitución de una estructura que garantice la cali-

31


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

dad científica, ésta debe estar sometida al cumpliendo con las exigencias nacionales e internacionales, tanto gubernamentales como supranacionales. Así, los materiales apropiados para ser objeto de publicación deberán contener los elementos previstos en la reglamentación universitaria y en la legislación nacional, que son de estricto cumplimiento. En toda la producción editorial se debe observar el registro respectivo; el uso de elementos de identificación institucional como el logotipo; los créditos a los miembros de los comités científicos, autores, compiladores, traductores, editores, coordinadores científicos; y los números internacionales que correspondan según el tipo de publicación. Adicionalmente, en concordancia con las disposiciones legales, se deben hacer los depósitos de todos los productos editados y se deben fortalecer estrategias de visibilidad y circulación, que no sólo son una exigencia de ley, sino que además permiten una evaluación continua del trabajo que se realiza, en comparación con sus pares.

¿Qué publicar?

USC - Editorial

Para decidir qué publicar, primero es necesario decidir, cuál va a ser, en lo sucesivo, el objetivo de publicar para la institución educativa. En general, el objetivo principal de toda editorial universitaria es garantizar la calidad editorial y la calidad científica de todas sus publicaciones para propiciar una eficiente difusión social del conocimiento. Con el primer objetivo fijado, se puede poner en marcha una estrategia para hacer efectivo el segundo que, en general es difundir adecuadamente el aporte que la universidad hace a la consolidación de una Sociedad del Conocimiento y, en concordancia con los anteriores, apoyar el arraigo de procesos de aprendizaje como medio para garantizar la apropiación de conocimiento y su transformación en resultados útiles.

32

Aunque la razón de existencia de las editoriales universitarias es la difusión de la producción intelectual de sus miembros (estudiantes, profesores, egresados, docentes invitados y personal administrativo), se deben consideran prioritariamente aquellos proyectos de publicación que sean el resultado de investigaciones tan destacadas que constituyan un aporte original en un campo del conocimiento. Con esta decisión se abre paso también, la promoción y el apoyo a las funciones de docencia e investigación, mediante un proceso que es requisito indispensable: la circulación del conocimiento. Para darle forma a las publicaciones, se pueden crear tantas categorías como sean necesarias, sin embargo, las básicas, que abarcan de cierto modo a


Políticas Editoriales

las demás son Libros, Revistas y Cuadernillos, con las cuales se puede dar cobertura a la producción universitaria. Los libros, son obras de un tema específico, presentadas por los autores, que son sometidas a una serie de evaluaciones que se explicarán más adelante en este mismo texto. Estos proyectos deben estar incluidos o relacionados con las líneas de investigación delimitadas por la entidad universitaria designada para ello. Aunque no hay límite de extensión, normalmente son trabajos que los autores han depurado académicamente y que se presentan en borradores que abarcan desde unas 150 páginas en adelante. Estos productos son trabajos individuales o colectivos que demuestran su aporte al avance del conocimiento, a través de las evaluaciones que se les imponen. Las revistas son un producto colectivo y se constituyen el órgano de divulgación adscrito a una unidad académica o a un grupo de investigación, prioritariamente. Aunque cada artículo demuestra la laboriosidad y rigor académico y científico de cada autor, todos los textos corresponden a ejes temáticos o a líneas de investigación determinadas por su comité científico u órgano regulador de contenidos. Los textos, cuyas características explicaremos en otro capítulo, son evaluados por académicos solventes denominados pares que pueden ser internos o externos a la institución. Los temas que se abarcan constituyen avances de investigación en diversos campos. La dinámica seriada de la revista, exige la continuidad y periodicidad de la publicación y en consecuencia, genera también nuevas oportunidades, a corto plazo, para la socialización del conocimiento. Los cuadernillos, también son seriados, pero no periódicos. Estos apoyan el propósito de difundir de manera masiva, los planteamientos de profesores, conferencistas y/o panelistas quienes someten sus criterios al juicio académico. Una editorial universitaria también puede y debe inclinarse por ampliar sus categoría o tipos o piezas de publicación: Actualmente es una urgencia la creación de las revistas y libros electrónicos bajo el sello editorial universitario, así como de otro tipo de materiales no impresos como libros grabados en casetes, soportes legibles por computador, programas de cómputo, películas, videos, transparencias, multimedia y, en general, materiales en medios ópticos y otros, creados por nuevas tecnologías.

33


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

La responsabilidad Editorial: Difusión de la ciencia El propósito de la Sociedad Científica es comunicar la ciencia. Los avances que no se den a conocer, difícilmente pueden llegar a constituir una solución en términos de que la sociedad le pueda dar aplicación y uso. Por ello, el papel de la Editorial Universitaria, no sólo es válido, sino indispensable. El papel de la editorial es central, porque allí se organiza la revisión por pares, se establece la corrección de manuscritos, se aplica la limpieza idiomática y se hacen los ajustes pertinentes, en texto y diseño, para que el conocimiento circule de manera más clara y entendible para la comunidad científica y el público en general. Adicionalmente, la editorial reúne los procesos de edición, producción, marketing y distribución. No existe una sociedad que no se comunique, pero en el caso de la comunidad científica, es la comunicación la que la mantiene viva. Sin embargo, pese al desarrollo de una sociedad científica, sería difícil sostener que alguna de ellas se encuentre mejor preparada para llegar al público, que quienes ejercen la disciplina de comunicar. Por ello, la tarea de la editorial no es imprimir. Es promover el proceso de comunicación integral, desde el emisor hasta el receptor, y desde éste, hasta el punto de partida o los nuevos puntos de llegada. Antes de que se ponga en circulación, es difícil medir el impacto que una publicación científica puede tener sobre una comunidad. Pero una vez está circulando, es obligatorio medirlo.

USC - Editorial

Criterios que caracterizan a la editorial universitaria

34

Cuando hablamos de una editorial universitaria, nos referimos a una entidad establecida dentro de la Institución de educación superior, que está dedicada a fomentar, facilitar, producir y distribuir obras académicas mediante las que se contribuye a la divulgación del conocimiento. Estamos hablando de un instrumento de extensión. La editorial universitaria es un establecimiento que tiene objetivos y políticas definidas y cuenta con personal que se ha profesionalizado en lo relativo a edición y publicación de materiales. Los autores consideramos pertinente esta aclaración porque muchas veces se confunde a la editorial con la imprenta.


Políticas Editoriales

Criterios Editoriales Aquí se toman en cuenta juicios de calidad en los procesos técnicos de la producción, tales como: diseño, tipografía, papel, impresión, encuadernación, control de calidad y corrección de estilo, entre otros. Se requiere la integración de las normas editoriales con las necesidades del lector, para garantizar que las publicaciones sean agradables, entendibles y que el público pueda memorizarlas. El elemento básico que se analiza es la definición del público al que se dirige la publicación. Además son objeto de atención especial y compromiso, la guía permanente a los autores, el cumplimiento del reglamento, la estabilidad que se mide en la puntualidad, la antigüedad, y la visibilidad que se prueba con los niveles de circulación, las políticas de distribución, la incorporación en las bases bibliográficas nacionales e internacionales y en la existencia de colecciones completas en Bibliotecas Nacional, Central de la Universidad Nacional de Colombia, del Congreso y Departamental10. La publicación es el proceso por el cual se difunde a través de la impresión o de cualquier otro medio una obra, a efecto de atraer a lectores potenciales.

Criterios Científicos Todos los textos que llegan a la editorial universitaria, como proyecto de publicación deben someterse a varias evaluaciones, según el tipo de publicación que sea. En el caso de los libros, el proyecto pasa por cuatro evaluaciones: Evaluación Editorial, que resuelve si el material que el autor presentó, conserva todos los elementos y partes constitutivas de un libro, si corresponde a la intencionalidad esencial de la universidad, si está dentro de una línea de investigación y si la propuesta desde el punto de vista de pertinencia y coherencia, es viable. Evaluación Conceptual, que la hace un par académico externo a la universidad, quien mediante formato11 delimitado y previamente entregado por la editorial califica el texto. Evaluación Gramatical, en la editorial no sólo tiene la responsabilidad limitada de evaluar, sino también de sugerir y en ocasiones, guiar al autor acerca de

10. Para el caso de Colombia. 11. Cada Institución debe crear su formato en relación con los intereses y objetivos de su divulgación científica.

35


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

los cambios que debe hacerle al texto, a fin de convertirlo en un producto más aceptado por el público. Evaluación de target, nos ayuda a tener claro el público objetivo para trabajar en el formato, caja litográfica, fuentes a utilizar y también para tener clara la dimensión del marketing y la distribución del producto final.

Organización académico administrativa Toda editorial universitaria debe pensarse como una organización académico administrativa, que se compone y ubica de manera transversal a la institución y que apoya y es apoyada recíprocamente por las entidades académicas y administrativas de la toda la universidad. En la construcción del estándar orgánico de la editorial universitaria se deben tener en cuenta la conformación de Comités Científicos que respalden la presentación de proyectos de publicación, unitarios o seriados, coordinadores científicos que apoyen la tarea editorial y la divulgación de convocatorias, caracterización de los proyectos, fechas de cierre y otros procesos. Los autores, los investigadores, los editores, los diseñadores gráficos los correctores de estilo, los coordinadores editoriales, la dirección editorial, tienen un lugar definido en la estructura, que debe elaborarse según el caso y que debe estar acompañada de unos requisitos puntuales que denoten el prestigio y reconocimiento de cada persona que ocupará el cargo, antecedentes que garantizarán el criterio adecuado y la experiencia necesaria para evaluar sobre la pertinencia y calidad de la obra que se pretenda publicar. Así mismo, la estructura debe estar acompañada de un manual de funciones para cada caso que permita erradicar la práctica endogámica y fomentar la participación de miembros expertos ajenos a la Institución.

USC - Editorial

Un sello editorial

36

Definir un sello editorial incluye varios conceptos, ninguno de los cuales está determinado estrictamente por el diseño gráfico, sin embargo, todas las percepciones y significaciones del sello editorial están asociadas a través de una pieza de diseño gráfico en un ejercicio amplio e integrador. El sello editorial es, por lo tanto, una imagen que, independientemente de los elementos que contenga, evoca la regulación, la centralización, la unificación


Políticas Editoriales

de criterios, la responsabilidad social y científica, la reputación, la autoridad, la notoriedad y es el mecanismo que evita la dispersión indiscriminada de publicaciones que, aunque pertenezcan a unidades académicas, no resuelven todos los intríngulis de calidad, el prestigio y el decoro que proporciona el respaldo de un sello editorial universitario.

37



CapĂ­tulo 3 El proceso editorial


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. JosĂŠ JuliĂĄn Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

40


Políticas Editoriales

EL PR OCESO EDIT ORIAL PROCESO EDITORIAL Se conoce como proceso editorial, el recorrido que hace que un manuscrito se convierta en un título, del cual un significativo número de ejemplares es puesto en manos del público. Este proceso aplica tanto para las publicaciones comerciales como para las académicas, conocidas como científicas o universitarias. Sin embargo, en el caso de las segundas, ese proceso involucra algunos pasos que no son fundamentales en las primeras. En la experiencia de las editoriales universitarias suele incluirse en el proceso editorial, en la mayoría de los casos, desde la capacitación del autor en temas pertinentes a la escritura, hasta la capacitación del lector en temas relacionados con la comprensión y la contextualización y también referentes al debate científico y a la responsabilidad social en la circulación del conocimiento. A pesar de tener tantos elementos adicionales a la travesía que viven las editoriales comerciales, el proceso editorial que acompaña a una obra universitaria, debe darse de manera oportuna, eficaz y eficiente12 lo que obliga a unas dinámicas muy exigentes en términos de calidad y optimización de recursos.

12. Estas características son propias de todo producto que se ponga en el mercado y de todo aquello que pretenda arrojar resultados en el contexto de la actualidad.

41


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

De escribir a publicar Podría decirse comúnmente que "de escribir a publicar hay sólo un paso". Sin embargo, este breve vistazo a los componentes que acompañan, guían y protegen al proceso editorial, les dará a nuestros lectores una apreciación más cercana a la realidad. Existe entre los neoescritores la creencia de que todo texto producido por un científico o académico puede y debe ser publicado con la única justificación de su procedencia. Ya veremos que no es así. Es poco probable que se ponga en discusión el contenido de un texto en sí mismo, ya que si proviene de un investigador con recorrido, se espera que el documento tenga aportes importantes en la línea que el científico haya abordado. Sin embargo, si el texto que concentra los avances o resultados de investigación, no se ajusta a la tipología de la publicación en su conjunto, difícilmente pasará las pruebas a que debe someterse. Para algunos escritores las normas y reglamentos de las editoriales y de las revistas científicas, son una especie de tiranía a la que deben enfrentarse como si la tarea de investigar no hubiese sido extenuante. Pero en realidad, el quehacer intrínseco de la editorial exige que esos avances sean puestos de un modo ordenado, con una lógica visible, coherente y consecuente tanto con las instituciones reguladoras del saber científico del país de origen, como con las instancias internacionales, y de paso, lograr que esos textos sean comprendidos y aceptados por varios públicos en simultánea.

USC - Editorial

Para lograrlo el proyecto a publicar debe consolidarse mucho antes de contar con los textos. Debe establecerse para él, una ruta de navegación con base en criterios académicos, científicos y comerciales, por la cual se mueva el proyecto editorial dando cobertura a los requerimientos científicos, a las necesidades de la población que espera aprovechar ese avance de la ciencia, y en simultánea, satisfacer la lógica del mercado que mantenga controlado el bodegaje y facilite la circulación.

42

Entender estos compromisos implica un conocimiento previo de algunos conceptos básicos que nos aclaren la intensión comunicativa y nos acerquen la unificación de criterios y expectativas cuando hablamos de proyectos editoriales y de procesos que dan como resultado un producto editorial. Esa unificación de conceptos nos ayuda además, a concertar los intereses aparentemente desavenidos.


Políticas Editoriales

Conceptos básicos Es fundamental que se logre un punto de lenguaje común que facilite avanzar en los detalles de la publicación como un proyecto conjunto entre el autor y el editor, mediado por los intereses de la línea de investigación en la cual se matricule el trabajo que el autor está presentando. O dicho de otro modo, es urgente que el autor conozca la terminología básica para que pueda responder a la solicitud expresa de la editorial universitaria. Si el autor tiene resueltos conceptos como autor, compilador, traductor, coordinador científico, comité científico, diseñador gráfico, logo, cuadro, gráfico, tabla, ilustración, caja litográfica, índice temático, entre otros, es más fácil que pueda presentar un trabajo publicable. Por lo tanto capacitar a los autores en esta terminología que parece de la jerga propia del editor, lo que hace es allanar el camino hacia la publicación oportuna, promover una cultura de eficiencia y dar rendimientos marcados por la eficacia. No se trata de promover entre amplias comunidades los temas propios de los editores, pero sí de establecer un código que permita una confluencia de los intereses de todas las partes implicadas en un proyecto editorial. Mejorar los aspectos previos a la presentación del proyecto de publicación necesariamente redunda en beneficio colectivo.

El texto científico Conocer cuáles son las características de los estándares internacionales que se exigen a los textos que se presentan como proyectos de publicación, es fundamental, para que sean aplicados o al menos tomados en cuenta desde cuando se empiece la investigación. Así, a la hora de proponer un texto como parte de una publicación se garantiza haber avanzado significativamente hacia la circulación del conocimiento. Los autores deben definir e identificar los tipos de textos que cuentan con aval de las instancias nacionales e internacionales, sus partes según el caso, y deben además demostrar un mínimo de corrección estilística. Deben conocer la manera como la editorial usa las referencias bibliográficas y presentarlas en concordancia con esa solicitud.

43


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Escribir es, en todos los casos, un acto de comunicación y como tal se deben aplicar en este ejercicio los elementos mínimos de comunicación, es decir, debe haber alguien que comunique algo y se responsabilice por ello (emisor), alguien que reciba el mensaje comunicado (receptor) y se forme un concepto o una idea, y entre ellos, una intención, un canal, un código y un mecanismo de medición que le permita al emisor autoevaluarse.

Redacción Redactar un texto para una publicación científica no es, como se cree en muchos casos, entregar el informe final o parcial de una investigación a la oficina de publicaciones o a la editorial universitaria. Es indispensable, para lograr un producto integrado y útil para el avance del conocimiento, reubicar las partes de la investigación en una lógica cómoda para el lector y en consecuencia, ello exige también, un conocimiento solvente del idioma en el cual se escribe, que sea incluyente, por más especializada que sea la revista a la cual va dirigido el artículo. Debe acudir al uso adecuado de recursos gramaticales, y a evitar los errores ortográficos frecuentes entre los autores o investigadores muy especializados en un tema. Debe también el escritor científico estar en capacidad de separar la jerga especializada de su tema de estudio del lenguaje general y encontrar equivalencias que permitan la comprensión del mensaje. Es prioritario que el escritor de textos científicos recuerde que está ejerciendo una actividad humana creativa cuyo objetivo es permitirles a sus pares y a superiores académicos pero de manera muy especialmente a personas sin formación investigativa, la comprensión de la naturaleza en la lógica de un contexto. Que mediante la utilización del recurso de la escritura pondrá en circulación un conocimiento obtenido por medio de un método científico organizado y que su aspiración como divulgador de ese conocimiento es obtener el mayor consenso posible. Por lo tanto debe ser convincente en su estilo y responsable en todas sus circunstancias. Debe dar cuenta de una gran capacidad para comunicar sus ideas e intenciones de una manera amplia y flexible y debe tener claro en ámbito cultural en el que aspira a ser aceptado.

USC - Editorial

Catálogo editorial

44

Se conoce por catálogo editorial todas las publicaciones que se han hecho bajo el respaldo de un sello editorial y que componen unas líneas editoriales definidas, así como las colecciones que se hayan integrado.


Políticas Editoriales

Es útil que el autor conozca las demás piezas que componen el catálogo editorial de la institución a la que envía su texto, ello le da una cierta facilidad a la hora de apropiarse exigencias y le otorga destreza en el cumplimiento de requisitos. Es de prioritaria importancia que conozca los reglamentos y políticas editoriales que se han aplicado a los otros títulos que componen el catálogo.

Preparación editorial Si la obra presentada a la editorial universitaria es aceptada previas evaluaciones pertinentes, pasa al proceso de producción que incluye, diseño, normatividad, registros, evaluación final, e impresión. Luego se hacen los depósitos legales y la difusión bien sea comercial o académica. Todo este periplo, que aparenta ser una sucesión de eventos lineales que dará como resultado un producto más en el infinito universo de los libros, es en cambio, un compendio de pasos que guiados por el editor, llegará a consolidar un espacio en el que más que nada, se procura respetar al lector. Editar libros no es una tarea homogénea de una producción. Es, por el contrario, la elaboración individual de cada pieza heterogénea, única. Esa preparación editorial que, desde luego, tiene como mecanismo una secuencia de procedimientos y una aplicación de normas en cierto modo estandarizadas, es en realidad una búsqueda por darle al lector no más sino mejores libros. Ello exige el conocimiento del público, de sus necesidades más que de sus gustos, de su contexto, de lo que pronto será necesario. Por lo tanto, hacer la preparación editorial lo mismo de una obra que de una colección, es una comunión con el autor y con el público que debe ser entendida más allá de la reciprocidad mágica, en el plano de la responsabilidad social.

Recomendaciones para autores Tal vez la pregunta más frecuente que se ha hecho ante los funcionarios de todos los Departamentos de Publicaciones de todas las universidades es: "¿mi trabajo servirá para publicar?". Y paradójicamente, la afirmación más equivocada es "mi trabajo es tan bueno, que no necesita ser evaluado". Para unos y otros, la recomendación es la misma: Someta su texto a juicio de personas capacitadas para opinar, con criterio científico y con distancia emocional del autor. Estas

45


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

características en los evaluadores nos ofrecen la tranquilidad de que sea cual fuera la calificación que obtengamos, estamos avanzando en la certeza y no en la hipótesis. La segunda recomendación es: sométase a los reglamentos, ellos nos ayudan a tener un trabajo ordenado y más fácil de evaluar. La tercera es: Insista. Nadie aprende a escribir, si no se ejercita en ello.

Visibilidad y circulación En la medida que las publicaciones constituyen un medio imprescindible de comunicación para apoyar la labor académica, deberá garantizarse una distribución eficiente que permita hacerlas llegar al mayor número de lectores, lo que significa difundir libros y revistas, y otros productos de trabajo universitario que por su calidad merecen darse a conocer y, evitar en simultánea, la pérdida en los costos. Si bien es cierto que la Universidad no persigue fines de lucro con la actividad editorial, resulta conveniente racionalizar los recursos humanos y materiales, toda vez que se pretende lograr la autosuficiencia en este rubro y posibilitar la recuperación de los costos de algunas ediciones para apoyar otras. Es bien sabido que únicamente la comunicación científica le da a la investigación el canal de difusión que ésta necesita para llegar a donde debe: Al público que se beneficiará con su avance.

USC - Editorial

En ese sentido, la editorial debe procurar en sus colecciones abarcar versiones objetivas y realistas de los fenómenos analizados por la ciencia y poner en sus páginas físicas o virtuales el retrato más fiel de lo investigado, pero desde las posibilidades del lector. Con ello garantiza que el esfuerzo del científico no muera en la entrega del informe final, sino que tome vida en la circulación del conocimiento.

46

Así mismo, corresponde a la editorial que sus obras estén de manera visible en las librerías, bibliotecas públicas y privadas, en los Centros de Documentación especializados y en las bases de datos de bibliotecas físicas y virtuales. Debe establecer una red de comunicación lo suficientemente efectiva para que su publicación sea un referente útil y necesario en el tema particular de investigación y también en las discusiones colaterales de los temas que aborda, facilitando un cambio en los sistemas de comunicación científica hacia nuevos plantea-


Políticas Editoriales

mientos, nuevos actores del quehacer científico con nuevas posibilidades de intercambio de información y experiencias, así como nuevos beneficiarios. De este modo, la editorial universitaria le da un al producto final de la investigación valor agregado, que admite la consecuencia de un impacto mayor al que el autor espera de su trabajo y redunda en un resultado exitoso para todos: autor, editor, lector, beneficiario del avance de la ciencia.

47



CapĂ­tulo 4 Una experiencia editorial


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. JosĂŠ JuliĂĄn Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

50


Políticas Editoriales

UNA EXPERIENCIA EDIT ORIAL EDITORIAL La Editorial USC En la estructura general de la Universidad Santiago de Cali, aparece la entidad que se encarga de la gestión relacionada con las publicaciones de la Universidad, dependiente de la Vicerrectoría Académica y denominada Departamento de Publicaciones. El sello editorial, creado para respaldar ese trabajo de edición y elaboración de productos editoriales presentados en diversos formatos o soportes, y para garantizar aspectos de calidad en lo académico y en lo científico, es el logotipo Editorial USC13. Este se encuentra ubicado de manera visible en la carátula de todos los textos santiaguinos.

13. El diseño del logotipo responde a las exigencias del Manual de Uso de Imagen Corporativa de la USC.

51


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

El sello editorial de la USC es propiedad exclusiva de la Universidad Santiago de Cali. Sólo se utiliza en las obras de la Editorial USC que hayan cumplido todas las condiciones y etapas del proceso de publicación. Las actividades de formación de escritores, asesoría a neoescritores, masificación de la Cátedra de Derechos de Autor, corresponden a la función de docencia que asiste a la Editorial USC. Las acciones en las que se establecen los criterios de publicación, la selección de material, la evaluación externa por pares académicos reconocidos, la divulgación y circulación y la formación de lectores, son expresiones, entre otras, de la función de investigación. Por su parte, las labores de divulgación, difusión y circulación del material producido por la Editorial USC responden a las funciones de extensión que desempeña el Departamento de Publicaciones y que sirven de apoyo institucional a la docencia y a la investigación de todas las dependencias académicas14 de la universidad, y que además se extienden transversalmente por todas las instancias15 de la Universidad Santiago de Cali. En estas actividades se concentran múltiples acciones, todas ellas tendientes a la relación del saber académico con su uso social.

Sistema de valores de la Editorial USC Con el propósito de darle un marco institucional, la Editorial USC creó su misión, visión y objetivos, que le permitan su existencia y la debida correlación integral con el marco estratégico de la Universidad Santiago de Cali.

Misión

USC - Editorial

Desarrollar con creatividad productos editoriales que respondan a estándares internacionales de calificación científica y editorial, de probada pertinencia, trascendencia, vigencia y demanda, que sirvan de canales para difundir la producción intelectual de nuestros investigadores, académicos, literatos, editorialistas, traductores y expertos, en beneficio de los fines sustantivos que persigue la USC.

52

14. Se entiende por ellas, las facultades, los programas académicos de pre y postgrado y las carreras de nivel técnico y tecnológico. 15. Grupos de investigación, oficinas con actividad académica, organizadoras eventuales de actividades académicas como foros, seminarios, etc.


Políticas Editoriales

Visión La Editorial USC será una editorial universitaria consolidada que garantiza la calidad editorial y científica de las publicaciones de la USC y que difunde el conocimiento y lo transforma en resultados útiles, siendo además el referente editorial de sus pares.

Objetivos Garantizar las calidades editoriales y la calidad científica para propiciar una eficiente difusión social del conocimiento. Difundir el aporte que la USC hace a la consolidación de una sociedad del conocimiento. Apoyar la consolidación de procesos de aprendizaje como medio para garantizar la apropiación de conocimiento y su transformación en resultados útiles.

Reseña histórica La Editorial de la Universidad Santiago de Cali se fundó el 23 de Abril de 1999, como homenaje rendido por la institución al Día del Idioma. Inicialmente se trató de un espacio en el que los docentes podían consignar sus textos para cumplir su sueño de publicar un libro. Pero en poco tiempo, la Editorial USC perfiló sus políticas editoriales y académicas con estándares coherentes, pertinentes y exigentes y además, fijó altos criterios de evaluación y empezó a producir, con responsabilidad social, los avances de investigación, sirviendo de enlace entre la comunidad académica y los demás colombianos y permitiendo un avance importante en el cumplimiento de la misión institucional16.

16. MISIÓN: La Universidad Santiago de Cali asume y desarrolla con criterios de responsabilidad social y rigor académico, el servicio público de la educación superior, fundamentado en la flexibilidad y la calidad, con el propósito de contribuir a formar ciudadanas y ciudadanos de las más altas calidades intelectuales, profesionales y éticas. Para ello, incorpora reflexivamente los aportes humanísticos, artísticos, científicos y tecnológicos en la formación integral de sus estudiantes. Fomenta el respeto a las expresiones culturales en sus más diversas manifestaciones. Estimula la integración con las comunidades de todo tipo y valora las distintas clases de conocimiento. Se compromete con la formación y el respeto en los derechos humanos, la preservación del medio ambiente y su biodiversidad. Todo lo anterior, para la construcción de una sociedad justa, solidaria y democrática, garantizando la participación pluralista de sus estamentos en el Cogobierno y teniendo a éste como el fundamento de la gestión básica de la universidad para el logro de su misión institucional.

53


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

El aporte de la Editorial USC al acervo cultural de la región y de la ciudad incluye la puesta en circulación de más de 200 títulos entre seriados y no seriados; todos ellos son una expresión de las actividades de investigación, de docencia y también son una afirmación del compromiso de preservación y difusión de la cultura, por tanto, la Universidad garantiza la calidad del contenido y la presentación de todas sus publicaciones, considerando la pertinencia de las líneas editoriales correspondientes, la vinculación con el exterior y el acceso de los grupos sociales a la cultura universitaria, actividades editoriales que constituyen, fundamentalmente, un medio de apoyo a las actividades sustantivas de la Institución17. En cada una de las piezas que constituyen la producción editorial se observa el registro respectivo, el uso de elementos de identificación institucional, como el logotipo, los créditos a los miembros de los comités científicos, autores, editores, coordinadores científicos y los números internacionales que correspondan, según el tipo de publicación18. Adicionalmente, de todos los productos editoriales se hacen los depósitos legales, que no sólo son una exigencia de ley, sino que permiten una evaluación continua del trabajo que realiza. Desde su creación, la Editorial USC ha realizado varias tareas afines y promotoras del cumplimiento de su objetivo central, que es garantizar las calidades editoriales y científicas para propiciar una eficiente difusión social del conocimiento y apoyar la afirmación de procesos de aprendizaje como medio para garantizar la apropiación de conocimientos y su transformación en resultados útiles, lo que permite acercarse a las metas de formación contenidas en el Proyecto Educativo Institucional.

Las tareas de la Editorial USC Para dar cumplimiento a la misión de la Editorial USC fue preciso fijar unas tareas puntuales, que se desarrollan con dos consideraciones iniciales: primero, el estímulo a la producción intelectual, y segundo, la indeclinable rigurosidad académica.

USC - Editorial

En términos de producción intelectual se contempla no sólo aquello que tiene que ver con la creación impresa, sino con toda la producción intelectual

54

17. Docencia, investigación y extensión. 18. Estos elementos son de obligatorio cumplimiento, según el Índice Bibliográfico Nacional, Publindex, de Colciencias.


Políticas Editoriales

universitaria que se publique mediante cualquier procedimiento: multimedia, audiovisuales, audio, etc. Por otra parte, la definición de las líneas editoriales de que se ocupa la Editorial USC no está desligada de la misión institucional, sino, al contrario, es expresión de ésta. Mediante esas líneas editoriales se promueve la generación de conocimientos resultantes de la actividad académica, mediante la publicación y difusión de obras con valor científico, histórico, cultural, pedagógico, artístico o literario. Pero, más allá de la definición de su tarea fundamental, expresada en las políticas editoriales, la Editorial USC desarrolla unas tareas que apoyan su trabajo característico y lo hace más asequibles a todos los usuarios.

Formación de escritores Debido a que la historia de las Publicaciones en la USC es tan reciente, no existía una extensa ni tampoco una solvente tradición de escritores en la Institución19. Por ello ha sido una de las tareas de la Editorial USC asesorar a los neoescritores en los procesos propios de la escritura y presentación de artículos para revistas científicas, aportes para cuadernillos, capítulo de libro y textos para publicar. Además, para garantizar la calidad de lo publicado, una de las prioridades de la Editorial es fortalecer la capacidad de emisión de los académicos y científicos, es decir, capacitarlos en cuanto a las normas básicas de presentación de artículos. El procedimiento ha sido diferente para cada caso, ya que el trabajo de asesoría en redacción, puntuación, ortografía y sintaxis, entre otros, se ha aplicado a uno por uno de la mayoría de los autores, quienes, han recibido oportunamente las convocatorias, las características de la estructura del artículo científico, las particulares de la revista a la cual va dirigido su texto, los registros legales y las fechas de publicación.

19. Durante cuarenta años, la Universidad Santiago de Cali realizó varios proyectos de publicación y puso en circulación varios documentos, algunos seriados y otros no. Sin embargo, ninguno de ellos estaba enmarcado en una política editorial coherente con las exigencias de los entes reguladores del Estado. La mayoría de las publicaciones carecían de los requisitos mínimos de calidad editorial, aunque algunos de sus contenidos eran notables.

55


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Así mismo, se ha realizado la conformación de una organización académico administrativa20, que le permita mejor fluidez a la publicación, mejor control a los contenidos, así como la garantía de una mejor calidad editorial y la obtención del impacto deseado o por lo menos, la medición cierta de ese impacto.

Establecimiento de criterios de publicación y de líneas editoriales Todos los documentos que regulan la calidad de la educación y los que describen los propósitos institucionales de los centros educativos de educación superior, especialmente, se refieren a las publicaciones como un recurso obligado para la obtención de una buena calificación académica. Se definen como criterios editoriales en la USC: La pertinencia de la obra que se estudia para editar, entendida aquella como el requerimiento de esa publicación en el país en comparación con otras publicaciones. La trascendencia de la obra, en la medida que se crea importante su publicación para un conjunto de lectores potenciales. La vigencia, innovación o demanda de esa obra, en fragmentos de la población. Estos tres criterios deben ser el punto de partida de la articulación de procesos académicos y de producción intelectual de docentes y estudiantes, vinculados a su vez a los diversos grupos de investigación conformados en cada campo científico. Del mismo modo, se estableció un plan de incentivos21 que fomente la producción dentro de los patrones razonables para una IES sostenible.

USC - Editorial

No sería útil establecer políticas editoriales que no estuvieran sometidas a la evaluación de su cumplimiento, mediante la aplicación de un modelo aceptable en el campo editorial y científico. Por ello, se diseñaron los formatos para

56

20 Esta organización se explica más adelante, en el numeral 2.3. Integra funcionarios, docentes e investigadores para darle funcionabilidad al proceso de publicación. 21. El plan de incentivos, es un documento que se presentó para estudio por parte de la Oficina de Planeación de la USC ante el Consejo Superior Universitario.


Políticas Editoriales

evaluadores de seriados y no seriados y se hace seguimiento a cada obra de principio a fin, con la supervisión de las autoridades académicas correspondientes22. Por su parte, las líneas editoriales de la Universidad Santiago de Cali se definen en la difusión de la investigación en los campos del Derecho, las Ciencias Económicas y Empresariales, las Ciencias de la Educación y la Pedagogía, las Ciencias de la Salud, las Ingenierías, la Comunicación Social y la Publicidad y las Humanidades. Estos campos son áreas de estudio y/o formación integral, que abarcan varias derivaciones y especializaciones y en ellos se concentran los mejores esfuerzos institucionales.

Selección de material El Departamento de Publicaciones de la Universidad Santiago de Cali realiza varias evaluaciones en diferentes momentos del proceso editorial. Una vez el autor, o los autores radica la obra ante la secretaria del Departamento, pasa a una primera fase en la cual los funcionarios de la editorial deciden si el libro cumple con los estándares mínimos en cuanto a la forma, extensión, temática, coincidencia con las líneas editoriales, adecuación al público que pretende dirigirse, coherencia con la visión, misión y principios, así como con las líneas de investigación de la Universidad Santiago de Cali. El proponente deberá diligenciar la ficha de inscripción de obras y autores, (suministrada por el Departamento de Publicaciones), acreditar la adquisición del derecho a publicar si el solicitante no es el autor de la obra, así como entregar autorización para reproducir tablas, figuras o apartes menores de obras ajenas, fotocopia de la constancia del registro de la obra ante la Oficina de Derechos de Autor del Ministerio del Interior y Justicia y dos copias impresas de la obra completa, así como la respectiva copia en medio magnético de respaldo, cuyas especificaciones deben coincidir con las contenidas en el Reglamento de Publicaciones. Los autores, cuyas obras son seleccionadas, deberán someterse a los requerimientos de la editorial, y aceptar la asesoría de un par académico externo que sugerirá aportes académicos a la obra, sobre todo en la actualización y en la parte conceptual de la misma; lo cual en ningún momento sugiere coautoría. En el manual de procesos y procedimientos del Departamento de Publicaciones, avalado por la oficina de Gestión de la Calidad de la USC, reposan los modelos aplicados en la evaluación obras y también los formatos para los informes de seguimiento a las obras. De igual forma se hace un archivo consecutivo de las evaluaciones y de las hojas de vida de los evaluadores.

57


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Las obras que se pretendan publicar en la Editorial USC deberán corresponder a temas de interés académico-científico y para el caso de los seriados se recepcionarán artículos de investigación científica y tecnológica, de reflexión, revisión, corto, reporte de caso, revisión del tema, cartas al editor, editorial y traducción. Para la recepción de estos, la Editorial USC realiza las convocatorias públicas para los productos editoriales que se realizarán en el año, especificando con suficiente anticipación los cierres de edición de cada uno y la fecha de circulación. Las decanaturas recibirán los textos según programación anual acordada con la editorial para el cumplimiento semestral del requisito de puntualidad.

Elaboración integral de textos A partir de la aprobación o el visto bueno por parte de la Editorial USC y de los calificadores del comité de publicaciones, internos y externos, el texto que se convertirá en libro, o el artículo que se incluirá en una de las revistas de facultad o en un cuadernillo, comienza su proceso de producción.

USC - Editorial

Sobre la producción de libros

58

El Departamento aprueba la publicación de obras originales y derivadas, de naturaleza humanística, académica o científica, pertenecientes a autores vivos. El autor introduce las actualizaciones y las variaciones no substanciales en su contenido recomendadas por los expertos temáticos; las correcciones se dan a conocer al autor de manera clara, para que las efectúe dentro del término que determinen los expertos. El autor adecua la obra a las normas de presentación de la Universidad Santiago de Cali, entregadas en la secretaría de la Editorial. De manera simultánea la editorial de la Universidad Santiago de Cali designará a un editor de texto o corrector de estilo para que oriente y sugiera al autor los cambios estilísticos, gráficos o paratextuales pertinentes en la obra, y así ajustarla a las citadas normas de presentación. Hace la corrección gramatical que él cree pertinente y, una vez hecha, pasa al trabajo de diseño. El diseñador tiene un plazo para realizar la diagramación y conformación de páginas interiores, la creación de carátula de acuerdo a las políticas editoriales, por supuesto, aceptando sugerencias del mismo autor. El texto va tomando forma dentro de la plantilla o diseño que se crea para el libro, lo mismo que la introducción de gráficos, cuadros, imágenes o fotografías, que bien el autor sugiere o incluye o bien son propuestos por el diseñador. Una vez cumplido el diseño primario, el coordinador editorial se encarga de recibir el primer borrador o 'machote' del libro para revisiones de contenido y de diseño. Cualquier error o falencia del traspaso del texto de


Políticas Editoriales

su archivo magnético original a un archivo del programa de diseño, el Coordinador Editorial lo corrige o lo señala en el texto impreso para ser devuelto al diseñador que lo enmienda. Debemos aclarar que el derecho a la paternidad sobre la obra y la responsabilidad con sus contenidos recaerán exclusivamente sobre el autor, sin perjuicios del derecho de mención que asistiere al editor de texto como corrector de estilo. Terminada la preparación editorial, el autor deberá firmar una constancia de aceptación de la prueba lasser. La obra se imprimirá dentro de un plazo de seis meses, según el turno que el Departamento le asigne de acuerdo con la fecha de ingreso.

Sobre la pr oducción de ar tículos y cuadernillos producción artículos Cada facultad tiene un comité científico para su respectiva revista, él se encarga, junto con el asesor científico, quien tiene directa relación con los coordinadores editoriales de la Editorial, de seleccionar los artículos elaborados por docentes, egresados y estudiantes de la facultad para conformar el listado de artículos que se publicarán en la edición de la revista. Una vez los textos se presentan ante la editorial, un mínimo de diez por edición, deben cumplir las especificaciones establecidas en las normas de presentación de artículos. El coordinador se encarga de revisar el material completo, que debe contener reseña del autor, resumen del texto, pie de páginas, bibliografía, etc. y verificar el tipo de artículos que han sido presentados, según la clasificación del Colciencias. El corrector de estilo revisa cada uno de los documentos gramatical, estilística y ortográficamente. Se pasan a realizar los cambios que el corrector propone y que anteceden a la entrada a diseño.

Divulgación y circulación de obras En la medida que las publicaciones constituyen un medio imprescindible de comunicación para apoyar la labor académica, deberá garantizarse una distribución eficiente que permita hacerlas llegar al mayor número de lectores, lo que significa difundir libros y revistas y otros productos de trabajo universitario que por su calidad merecen darse a conocer y evitar, en simultánea, la pérdida en los costos. Si bien es cierto que la Universidad Santiago de Cali no persigue fines de lucro con la actividad editorial, resulta conveniente racionalizar los recursos humanos y materiales, toda vez que se pretende lograr la autosuficiencia en este rubro y posibilitar la recuperación de los costos de algunas ediciones para apoyar otras.

59


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

La Editorial USC hace presencia en todas las ferias del libro regionales y en las internacionales desarrolladas en nuestro continente, como un mecanismo para la difusión de la producción editorial y para que los autores puedan ganar reconocimiento. Del mismo modo la Editorial USC gestiona el reconocimiento público por parte de las directivas de la Universidad y autoridades locales, regionales y académicas a los autores. Así mismo, en ceremonia solemne, es exaltada su labor ante la comunidad académica, como un estímulo que además se materializa en porcentajes importantes, en libros o en dinero, por cada tiraje del libro que ha publicado con este sello editorial. La Editorial USC gestiona para sus autores el patrocinio para asistir a eventos de carácter académico donde sea presentado el libro, así como la divulgación permanente ante un público adecuado, visibilidad del docente en actos relacionados con su área de conocimiento. La Editorial se convierte en facilitadora de encuentros de los docentes con sus pares académicos, de difusión de las conferencias dictadas extra clase por el docente santiaguino y sus invitados especiales, convirtiendo ese material en texto de clase, con un diseño apropiado para cada caso; otorgamiento de un descuento permanentemente, que se le da los grandes distribuidores en sus libros en caso de que quiera comercializarlos.

El Diseño Para describir los aprietos que tiene que afrontar un escritor, es común que se use la analogía del desafío que supone el papel en blanco esperando a que el autor se inspire. Lo espera en actitud de reto. Pues bien, para describir los apuros del diseñador, usaremos la analogía contraria: La bravata con la que espera al diseñador el papel completamente lleno de texto. Lo espera en actitud de oposición y contradicción.

USC - Editorial

El diseñador gráfico tiene la función de agregar elementos de comunicación al texto. Códigos, canales y si se descuida, ruidos, están en las manos del diseñador. Por lo tanto su tarea va más allá de dar organización lógica a los textos que el autor le suministra, con la ayuda de un programa de computador.

60

En este caso, computador y programas, son simples instrumentos al servicio del propósito de comunicación que el editor tenga previsto, para que sea más fácil visibilizar el contenido de la información y además darle coherencia con


Políticas Editoriales

otras piezas de su género o por el contrario, diferenciarla radicalmente de otras con las que no concuerde. El diseñador gráfico debe interpretar el conjunto que promueve el texto, el cual contiene elementos como la colección, los números anteriores si es seriado, y el contexto mismo del libro, así como el público al que se dirige; debe además, suplir las necesidades del diseño en relación con los propósitos implícitos en ese producto editorial concreto; también debe desentrañar el contenido que el autor quiere poner en manos y comprensión de sus lectores; debe procesar una serie polisémica de componentes y convertirla en un cadena cuyos eslabones conduzcan a la penetración del mensaje. Dicho de otro modo, el diseñador gráfico sobrepasa el simple valor agregado de la estética visual y se incrusta en la labor de comunicar gráficamente.

Las complicaciones más frecuentes Todos los diseñadores con los que se ha cruzado información tienen su inventario de "complicaciones frecuentes". Entre ellas, las más coincidentes son:

Títulos demasiado largos que superan, en ocasiones, las 5 líneas y abarcan más de 25 palabras. Líneas demasiado largas, con frases subordinadas de las subordinadas. Ausencia de subtítulos con los cuales airear un texto. Inconsistencia entre títulos y subtítulos. Exceso abusivo de gráficos, tablas, cuadros y fórmulas que impiden la aplicación de cualquier diseño. Tamaño de dibujos, fotografías o ilustraciones que entrega el autor y que no cumplen con los requisitos mínimos de resolución. Archivos ‘tomados de Internet’ que no son procesados y que pretenden redondear un tema.

61


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Exceso de fuentes, tipos, tamaños, cursivas, versalitas, subrayados, negritas, con las que el autor enfatiza algún tema y que son perversos con el diseño. Todo lo publicable en un solo archivo, sin separar gráficos, cuadros, tablas, ilustraciones, etc. Pie de páginas con aclaraciones contenidas en el texto, o que remiten a referencias inexistentes. Pie de páginas excesivamente largos que no sólo no aclaran un tema sino que distraen de su propósito al texto. Falta de unidad en la presentación de las referencias bibliográficas. Inconcordancia en la elaboración de los índices. Uso excesivo de viñetas y marcas. Ausencia de textos señalados con fines de bajadas. Imposición en el diseño de elementos o piezas como fotografía o dibujos que tienen valor sentimental únicamente para el autor.

USC - Editorial

Recomendaciones para autores

62

El inventario anterior se opone directamente a la elaboración de un diseño inteligente que haga que los pensamientos del autor cobren vida sobre un papel. Por lo tanto, nuestra recomendación para los autores es que dado que el diseñador gráfico es un profesional en su área, confiemos en su criterio tal como él confía en el nuestro si somos su médico, su abogado o su odontólogo. Y, si además de confiar, el autor puede incorporar a su conocimiento sobre la investigación y la producción textual, las advertencias que los diseñadores nos han transmitido, el provecho será compartido entre autor, editor, diseñador y público y el tiempo de entrega del diseño puede acortarse significativamente.


Políticas Editoriales

La Edit orial USC-Vir tual Editorial USC-Virtual La American Library Association (ALA) define la revista científica como una publicación periódica que pone en circulación artículos científicos y/o información de actualidad sobre investigación y desarrollo acerca de un campo científico determinado. Al mismo tiempo, las normas ISO (International Standardization Organization) consideran que las revistas científicas son unas publicaciones en serie que tratan generalmente de una o más materias específicas y que contienen información general o información científica y técnica. Del mismo modo como ha avanzado el conocimiento, también lo han hecho las formas de difusión de éste y la tecnología de la que las instituciones pueden apropiarse para darle al avance científico un medio que le permita cumplir con su verdadero fin: llegar a quien lo necesita, de manera oportuna, para convertirse en útil. Por ello, dado el avance que ha tenido la internet y su probada utilidad como canal de comunicación y difusión, resultó ser el instrumento perfecto para hacer circular el conocimiento científico, mediante la creación de publicaciones electrónicas. La existencia de revistas electrónicas supone, asimismo, la presencia del espacio virtual que la soporte tanto en los aspectos puramente técnicos como en los asuntos editoriales. El Departamento de Educación Virtual de la USC ha creado los sitios asignados a diversas dependencias, uno de los cuales corresponde a la Editorial USCVirtual. Dado que el objetivo de todas las revistas científicas es comunicar el resultado de las investigaciones realizadas por personas o equipos que se dedican a crear ciencia y que las revistas de investigación son aquellas que publican los primeros resultados de una investigación original, ello significa que la investigación debe ser presentada en el menor tiempo posible a sus lectores como una contribución al avance del conocimiento, de manera oportuna, principalmente en aquellas disciplinas donde las obsolescencia de los temas juega un papel crítico. Estas condiciones de calidad y tiempo de entrega fueron solucionadas en la mayoría de los casos, con la existencia de las páginas web. Pero, como además de los elementos propio de las publicaciones electrónicas como calidad y rapidez, las IES (Instituciones de Educación Superior) deben agregar la articulación de procesos académicos y científicos con los avances de la tecnología, con las expectativas del público y las limitaciones de recepción y comprensión de nuevos lenguajes que éste pueda tener, y el cumplimiento específico de exigencias de ley, y de requerimientos de organismos internacionales, transnacionales

63


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

o supranacionales, es pertinente organizar de manera coherente las publicaciones y su respaldo editorial. Por todo lo anterior, se creó la Editorial USC-Virtual, un sitio web en el que de manera organizada, sistemática y oportuna se cuelgan todos los documentos (reseñas de libros, revistas y cuadernillos, entre otros) de la USC que hagan su aporte a la circulación y consolidación del conocimiento. Está ubicado en el campus virtual y es administrado por el Departamento de Educación Virtual y asesorado y por miembros del grupo GIEV (Grupo de investigación en Educación Virtual). Es diseñado y alimentado por el Departamento de Publicaciones y ofrece productos debidamente registrados ante las autoridades académicas internas y externas a la USC. Todos los productos allí colgados estarán bajo la responsabilidad y supervisión del Departamento de Publicaciones y ofrecerán total coincidencia con las políticas editoriales de la USC.

Usuarios directos e indirectos y potenciales de tual orial USC-Vir Edit USC-Virtual Editorial Los usuarios directos son los santiaguinos inscritos en sus estamentos como estudiantes y docentes principalmente y los egresados que siéndolo, también están integrando grupos de investigación dentro y fuera de la institución, vinculados a ella o de forma independiente. Los usuarios indirectos son todas aquellas personas interesadas en los temas que se abordan en cada una de las publicaciones, los investigadores que estén trabajando temas afines a los nuestros en otros ambientes académicos o científicos, los beneficiarios de líneas de investigación ya definidas y la comunidad que puede darse cuenta de manera oportuna y veraz de las nuevas condiciones que les afecten.

USC - Editorial

Son usuarios potenciales los estudiantes de niveles inferiores al pregrado y también los de ciclos propedéuticos, que tendrán en la Editorial Virtual una fuente destacada y actualizada de conocimiento que les permita fijarse metas específicas. Son también usuarios potenciales todos los estudiantes que estén realizando sus tesis, monografías y trabajos de grado, así como los docentes que les hacen seguimiento, dirección y evaluación, ya que este medio les actualizará sobre avances, temas y enfoques viables.

64


Políticas Editoriales

NUESTRAS POLÍTICAS EDIT ORIALES EDITORIALES Se definen como políticas editoriales de la Editorial USC la publicación de obras, en las modalidades elegidas, en soportes adecuados, siempre y cuando las mismas demuestren en la difusión de la investigación: pertinencia, entendida ésta como el requerimiento de esa publicación en el país en comparación con otras publicaciones; trascendencia, en la medida que se crea importante su publicación para un conjunto de lectores potenciales, y vigencia, innovación o demanda de esa obra, en fragmentos de la población. Y siempre y cuando sus temas correspondan con las líneas editoriales definidas por la Universidad Santiago de Cali. Se definen con líneas editoriales los campos del Derecho, de las Ciencias Económicas y Empresariales, de las Ciencias de la Educación y la Pedagogía, de las Ciencias de la Salud, de las Ingenierías, de la Comunicación Social y la Publicidad y de las Artes. Estos campos de estudio y/o formación pueden abarcan varias derivaciones y especializaciones, que serán tomadas en cuenta en los proyectos de publicación. Se entiende como obra sujeta a publicación el trabajo de creación individual o colectivo, en los campos del saber, de la cultura y de las artes, que guarde relación con las áreas de desarrollo académico de la Universidad Santiago de Cali contenidas en las líneas editoriales, cuyo propósito sea propender por la extensión del conocimiento producido en la actividad académica institucional, a sus potenciales beneficiarios. Se entiende por publicar hacer público un documento y responsabilizarse por sus contenidos y el impacto de la obra entre los lectores. Se entiende por modalidad, los libros, revistas, cuadernillos. Se entiende por libro, una publicación unitaria, no seriada, de elaboración individual o colectiva. Se entiende por revista una publicaciones seriada y periódica, de construcción colectiva. Se entiende por cuadernillo una publicación seriada no periódica de construcción individual o colectiva. En ellos se publican, por ejemplo, ponencias presentadas en eventos especializados.

65


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Se entiende por soporte la presentación en que se entrega el material, y puede ser física impresa, física digital o virtual. Se entiende por revista virtual una publicación seriada, periódica, de construcción colectiva, que supone la versión en línea de documentos, textos, informes y productos académicos, los foros y la retroalimentación en tiempo real. Se define como acción institucional que el sello editorial es el respaldo gráfico que la USC le da a los títulos que pone en circulación y por lo tanto, debe ser usado de manera exclusiva por la Editorial. Se define como política editorial que la Universidad Santiago de Cali se rige estrictamente por la legislación colombiana en materia de derechos de propiedad intelectual y respeta los convenios internacionales que el Gobierno Nacional ha suscrito en nombre del Estado. Las Políticas Editoriales generales y especiales son reguladas mediante los reglamentos que se incluyen en este texto.

Las razones de nuestras políticas editoriales

USC - Editorial

Las publicaciones de la Universidad Santiago de Cali son una expresión de las actividades de investigación, de docencia, y también una afirmación del compromiso de preservación y difusión de la cultura. Por tanto, la Universidad garantiza la calidad del contenido y la presentación de todas sus publicaciones, considerando la pertinencia de las líneas editoriales correspondientes, la vinculación con el exterior y el acceso de los grupos sociales a la cultura universitaria. Por ello y ante la carencia de políticas editoriales expresas, sin las cuales resultaba imposible precisar mecanismos y criterios generales que garantizaran la calidad de los procesos editoriales de la Universidad, era determinante establecer las bases para orientar en forma objetiva la planeación, el ejercicio y la evaluación institucional de la actividad editorial.

66

La Editorial USC elaboró y puso en circulación los parámetros de calidad editorial a los que responden los reglamentos para seriados y no seriados, las normas de presentación de los textos y los procesos que deben superarse en la preparación de un producto editorial. Sin embargo, esto no es suficiente, si de lo que se trata es de articular las publicaciones con los procesos académicos y de producción intelectual de los docentes y estudiantes, vinculados a su vez a los diversos grupos investigación en el avance de las líneas definidas para tal fin.


Políticas Editoriales

Se establecieron indicadores y criterios, que conduzcan por los cauces institucionales deseados a las actividades relacionadas con la producción editorial, que incluyan los mecanismos para su evaluación y fomento con el propósito de garantizar la calidad, la conveniencia y la pertinencia de las publicaciones. Tener delimitados y perfectamente claros esos indicadores y criterios nos garantizarán que en los contenidos y presentación de los proyectos editoriales se consideren, entre otros componentes, la pertinencia de la obra que se estudia para editar, entendida ésta como el requerimiento de esa publicación en el país en comparación con otras publicaciones, su trascendencia, en la medida que se crea importante su publicación para un conjunto de lectores potenciales, su vigencia, innovación o demanda en fragmentos de la población. Cumplir con esos objetivos demanda el trabajo colectivo y colegiado de las diferentes instancias y estamentos de la universidad. La constitución de una organización académico-administrativa, que abarca comités científicos, coordinadores científicos y autores en cada facultad, es apenas una muestra de los alcances de la responsabilidad que impulsa a la Editorial. Simultáneamente al cumplimiento de la reglamentación interna y a la constitución de una estructura que garantice la calidad científica, se cumplen con las exigencias nacionales e internacionales, tanto gubernamentales como supranacionales. Así, los materiales apropiados para ser objeto de publicación deberán contener los elementos previstos en la reglamentación universitaria y en la legislación nacional, que son de estricto cumplimiento. En toda la producción editorial se observa el registro respectivo, el uso de elementos de identificación institucional como el logotipo, los créditos a los miembros de los comités científicos, autores, editores, coordinadores científicos y los números internacionales que correspondan según el tipo de publicación. Adicionalmente, de todos los productos editoriales se hacen los depósitos legales, que no sólo son una exigencia de ley, sino que permiten una evaluación continua del trabajo editorial.

¿Qué publica la Editorial USC? Mediante la adopción de las políticas y de las líneas editoriales se decidió que el objetivo principal de la Editorial USC sería garantizar la calidad editorial y la calidad científica de todas sus publicaciones para propiciar una eficiente difusión social del conocimiento. Con este primer objetivo cumplido, se puso en marcha una estrategia para hacer efectivo el segundo propósito, que es difundir adecuadamente el aporte que la USC hace a la consolidación de una sociedad del conocimiento y apoyar el arraigo de procesos de aprendizaje como medio para

67


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

garantizar la apropiación de conocimiento y su transformación en resultados útiles. Aunque nuestra razón de existencia es la difusión de la producción intelectual santiaguina, se consideran prioritariamente aquellos proyectos de publicación que son el resultado de investigaciones tan destacadas que constituyan un aporte original en un campo del conocimiento. Con esta decisión se abre paso también la promoción y al apoyo a las funciones de docencia e investigación, mediante un proceso que es requisito indispensable: la circulación del conocimiento. Para darle forma a las publicaciones, inicialmente se crearon tres modalidades para dar cobertura a la producción santiaguina: libros, revistas y cuadernillos. Los libros, son obras de un tema específico, que cumplen con una serie de evaluaciones que se explicarán más adelante. Estos proyectos deben estar incluidos o relacionados con las líneas de investigación delimitadas por la Dirección General de Investigaciones. Aunque no hay límite de extensión, normalmente son trabajos que los autores han depurado académicamente y que se presentan en borradores que abarcan desde unas 150 cuartillas en adelante. Estos productos son trabajos individuales o colectivos que demuestran su aporte al avance del conocimiento, a través de las evaluaciones que se les imponen.

USC - Editorial

Las revistas son el producto colectivo de cada facultad. Aunque cada artículo demuestra la laboriosidad y rigor académico y científico de cada autor, todos los textos corresponden a ejes temáticos o a líneas de investigación determinadas para la facultad. Los textos, cuyas características explicaremos en otro párrafo, son evaluados por los comités científicos y constituyen avances de investigación en diversos campos. La dinámica seriada de la revista exige la continuidad y periodicidad de la publicación y, en consecuencia, genera también nuevas oportunidades, a corto plazo, para la socialización del conocimiento.

68

Los cuadernillos también son seriados, pero no periódicos. Estos se crearon con el propósito de difundir de manera masiva los planteamientos de profesores, conferencistas, panelistas que, siendo visitantes, someten sus criterios al juicio académico. En el cuadernillo no sólo participa el conferencista invitado, sino que se brinda un espacio para que docentes y estudiantes destacados, de áreas afines al tema de la charla dictada, puedan hacer sus aportes a favor o en contra. Dentro de poco estarán en circulación las revistas electrónicas de grupos de investigación y se pretende abarcar bajo el sello editorial otro tipo de materia-


Políticas Editoriales

les no impresos, como libros grabados en casetes, soportes legibles por computador, programas de cómputo, revistas y libros electrónicos, películas, videos, transparencias, multimedia y, en general, materiales en medios ópticos y otros, creados por nuevas tecnologías. Así mismo, se apoyarán las actividades de docencia e investigación de la Dirección de Educación Virtual.

La responsabilidad editorial: difusión de la ciencia El propósito de la sociedad científica es comunicar la ciencia. Los avances que no se dan a conocer, difícilmente pueden llegar a constituir una solución en términos de que la sociedad les pueda dar aplicación y uso. Por ello, el papel de la editorial universitaria no sólo es válido, sino indispensable. El papel de la editorial es central, porque allí se organiza la revisión por pares, se establece la corrección de manuscritos, se aplica la limpieza idiomática y se hacen los ajustes pertinentes, en texto y diseño, para que el conocimiento circule de manera más clara y entendible para la comunidad científica y el público en general. Adicionalmente, la editorial reúne los procesos de edición, producción, marketing y distribución. No existe una sociedad que no se comunique, pero en el caso de la comunidad científica, es la comunicación la que la mantiene viva. Sin embargo, pese al desarrollo de una sociedad científica, sería difícil sostener que alguna de ellas se encuentre mejor preparada para llegar al público, que quienes ejercen la disciplina de comunicar. Por ello, la tarea de la editorial no es imprimir. Es promover el proceso de comunicación integral, desde el emisor hasta el receptor, y desde éste hasta el punto de partida o los nuevos puntos de llegada. Antes de que se ponga en circulación es difícil medir el impacto que una publicación científica puede tener sobre una comunidad. Pero una vez está circulando es obligatorio medirlo.

69


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Criterios que caracterizan la Editorial USC Cuando hablamos de una editorial universitaria nos referimos a una entidad establecida dentro de la institución de educación superior, que está dedicada a fomentar, facilitar, producir y distribuir obras académicas mediante las que se contribuye a la divulgación del conocimiento. Estamos hablando de un instrumento de extensión. La editorial universitaria es un establecimiento que tiene objetivos, políticas y líneas definidas y que cuenta con personal que se ha profesionalizado en lo relativo a edición y publicación de materiales. La Editorial USC considera pertinente esta aclaración porque muchas veces se confunde a la editorial con la imprenta. Los objetivos y políticas editoriales, están consignados en este documento y en la página web, que nuestros lectores pueden visitar en www.usc.edu.co/ editorial Sin embargo, con el propósito de no dejar nada a los supuestos, se manifiesta que los criterios que, en resumen, se desprenden de esas políticas son de dos tipos: editoriales y científicos.

Criterios editoriales

USC - Editorial

Aquí se toman en cuenta juicios de calidad en los procesos técnicos de la producción, tales como diseño, tipografía, papel, impresión, encuadernación, control de calidad y corrección de estilo, entre otros. Se requiere la integración de las normas editoriales con las necesidades del lector, para garantizar que las publicaciones sean agradables, entendibles y que el público pueda memorizarlas.

70

El elemento básico que se analizan es la definición del público al que se dirige la publicación. Además, son objeto de atención especial y compromiso la guía permanente a los autores, el cumplimiento del reglamento, la estabilidad que se mide en la puntualidad, la antigüedad, y la visibilidad que se prueba con los niveles de circulación, las políticas de distribución, la incorporación en las bases bibliográficas nacionales e internacionales y en la existencia de colecciones completas en bibliotecas: Nacional, Central de la Universidad Nacional de Colombia, del Congreso y Departamental y en el Centro Internacional de ISBN en París, en el caso de los seriados.


Políticas Editoriales

La publicación es el proceso por el cual se difunde a través de la impresión o de cualquier otro medio, una obra, a efecto de atraer a lectores potenciales.

Criterios científicos Todos los textos que llegan a la Editorial USC, como proyecto de publicación deben someterse a varias evaluaciones, según el tipo de publicación que sea. En el caso de los libros, el proyecto pasa por cuatro evaluaciones: Evaluación editorial, que nos resuelve si el material que el autor presentó conserva todos los elementos y partes constitutivas de un libro, si corresponde a la intencionalidad esencial de la universidad, si está dentro de una línea de investigación y si la propuesta desde el punto de vista de pertinencia y coherencia, es viable. Evaluación conceptual, que la hace un par académico externo a la universidad, quien mediante acta motivada califica el texto como "aceptado para publicación", "rechazado" o "devuelto para correcciones". Evaluación gramatical, en la que no sólo se evalúa, sino que se sugiere y en ocasiones, guía al autor acerca de los cambios que debe hacerle al texto, a fin de convertirlo en un producto más aceptable por el público. Evaluación comercial, que ayuda a tener claro el público objetivo para trabajar en el formato, caja litográfica y fuentes a utilizar, así como la dimensión del marketing y la distribución del producto final. Si se trata de un seriado, sea periódico o no, el procedimiento varía. Los textos son evaluados por los miembros del comité científico o pares especializados en el tema del que trata el artículo. A partir de la aceptación de ese comité, se procede al cumplimiento de todos los estándares de calidad editorial. En cuanto al proceso de evaluación gramatical es reemplazado por el de revisión gramatical, realizado por un experto.

Organización académico administrativa Las actividades generales y especiales de la Editorial USC son transversales a la conformación de la estructura general de la Universidad Santiago de Cali. Esto quiere decir, que ninguna actividad de la editorial puede hacerse de manera

71


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

independiente de las acciones del resto de la organización. La editorial depende de las demás instancias académicas y todas las dependencias se benefician del trabajo de la editorial, al punto que aquellas no pueden mostrar resultados completos si no incluyen en sus propósitos los compromisos editoriales.

Organigrama

Órganos que garantizan la calidad científica de las publicaciones en la USC Seriados

USC - Editorial

Comités científicos En el caso de la USC, los comités científicos se constituyeron en cada facultad con el objetivo de darle organización y respaldo académico a los seriados. Los comités científicos están conformados así:

72

Integrantes Estará integrado por doctores o doctorandos en curso al grado de Ph.D., tengan o no vinculación laboral con la facultad. También podrán integrar el comité científico todos los magisters, docentes de la facultad o de otras unidades académicas en áreas de la USC, afines a las de la facultad.


Políticas Editoriales

Deberán integrar el comité científico, los profesores investigadores, los coordinadores de líneas de investigación o los directores de proyectos de investigación. El número de miembros del comité científico será definido por cada facultad, pero no podrá ser inferior a tres (3) ni superior a nueve (9). Requisitos Los miembros del comité científico deberán presentar ante la Dirección General de Investigaciones su hoja de vida actualizada y soportada, así como una carta de aceptación de la designación como miembro del comité científico de la facultad. Funciones Reunirse periódicamente según convocatoria del coordinador científico. Evaluar los textos presentados por docentes, estudiantes, egresados y colaboradores, a fin de garantizar la calidad académica de los mismos. Calificar los trabajos con uno de estos tres conceptos: Aprobado Devuelto para correcciones y/o actualizaciones Rechazado. Definir los ejes temáticos de las publicaciones. Aprobar el texto definitivo de la publicación. Entregar oportunamente, dentro de las fechas pactadas, los textos que serán publicados al coordinador científico. Coordinador científico Es uno de los miembros del comité científico, encargado de algunas funciones administrativas y de la coordinación con el Departamento de Publicaciones y con la Dirección General de Investigaciones. Requisitos Debe ser miembro del comité científico. Debe haber publicado al menos una vez en una revista académica. Funciones Hacer las convocatorias al comité científico. Recopilar la producción textual de los docentes, estudiantes, egresados y demás colaboradores de la revista. Verificar que la entrega del material de los colaboradores cumpla con los requisitos mínimos de publicación. Hacer públicas las fechas de convocatoria, cierre de edición y selección de material de los artículos que se publicarán tras la aprobación del comité científico.

73


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Hacer públicas las decisiones que tome el comité científico sobre ejes temáticos, enfoques científicos o tendencias temáticas. Realizar acta de cada reunión del comité científico. Reportar cada acta ante la Dirección General de Investigaciones y el Departamento de Publicaciones. Organizar conjuntamente con el Departamento de Publicaciones actividades académicas de promoción de la revista. Mantener un registro de los textos recibidos, sus autores y resultado de la evaluación. Autores Tienen la categoría de autores de la revista, aquellos docentes, egresados, estudiantes y demás colaboradores a quienes el comité científico les haya aprobado la calidad académica de su texto. Requisitos Cumplir cabalmente el Reglamento de Seriados de la Editorial USC. Los integrantes de los comités editoriales deben ser personas de reconocido prestigio en el área de conocimiento de que se trate, además de contar con publicaciones periódicas de alto nivel de especialización o de haber publicado libros en la especialidad, antecedentes que garantizarán el criterio adecuado y la experiencia necesaria para evaluar la pertinencia y calidad de la obra que se pretenda publicar. Para mejorar la actividad de los comités editoriales, fue preciso erradicar la práctica endogámica y fomentar la participación de miembros expertos ajenos a la institución.

No seriados

USC - Editorial

Los libros, por sus características pertinentes, tienen unos órganos de control de calidad diferentes. Sobresalen para esa labor, los evaluadores externos, en la mayoría de los casos Ph.D, personas cuya hoja de vida está en los listados del sistema nacional de información de investigadores de Colciencias, plataforma Scienti (CvLac) y que se inscriben en el marco de un grupo de investigación relacionado con el tema a evaluar.

74


Políticas Editoriales

Incentivos económicos propios de la publicación Los autores de la USC tienen la gran ventaja que las políticas editoriales incluyen la cobertura por parte de la Universidad del 100% de los costos de publicación de libros, cuadernillos y revistas, en todas las fases del proceso editorial. Así mismo, se hace un acuerdo con los autores de libros para la entrega de un porcentaje en libros del tiraje realizado en la primera edición y tantas veces como se haga reimpresión. A los articulistas de seriados, también se les entrega una cifra pactada de ejemplares, según el tiraje. Es política institucional que la producción editorial se plasme con exacta afinidad a los proyectos académicos institucionales a mediano y largo plazo, incorporados en la planeación presupuestal de cada facultad, lo cual se encamina a establecer criterios para que los recursos económicos se utilicen en forma ajustada, se emplee la infraestructura existente y se garantice una distribución ordenada de las obras que se publiquen.

75



CapĂ­tulo 5 Las publicaciones de la USC


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. JosĂŠ JuliĂĄn Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

78


Políticas Editoriales

LAS PUBLICA CIONES DE LA USC PUBLICACIONES Una vez formalizadas las políticas editoriales y los reglamentos que las acompañan, se inició el trabajo de publicación de textos de la Editorial USC. El cumplimiento de normas generales y específicas se ha dado de menos a más, y ha permitido tener en circulación las siguientes obras, según las áreas académicas correspondientes que definieron las líneas editoriales.

Facultad de Derecho Por su impacto, oportunidad y circulación algunas obras se han distinguido de entre las producidas a nombre de la Facultad de Derecho. Citamos sólo algunas: Instituciones de Derecho Romano, del maestro Mauricio Basurto. Interestatalidad, derecho y economía internacional, de la Dra. Gloria Esperanza Perea. Estado de Derecho ¿Realidad o mito liberal?, del reconocido maestro de Derecho, Alcibíades Paredes. La integración en América, del profesor Gerardo Soto Bedoya. Trasferencia electrónica de fondos, del profesor Jarvey Rincón Ríos.

79


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Derecho Penal Internacional, del Magistrado Edgar Saavedra Rojas y del docente Carlos Gordillo. Guerra y Derecho: de la criminal política a la política criminal, del investigador Reinaldo Botero Bedoya. Nuevas tendencias del Derecho, de los profesores Lizandro Cabrera, Beatriz Delgado, Hernán Zambrano y Celso Nogales.

Revistas Revista Actividad Científica. Revista Jurídica ediciones 1 al 5. Revista Actualidad Penal números 1 al 9.

USC - Editorial

Grupos de investigación Revista Hernando Devis Echandía, números 1 al 5. Cuadernillos de Derecho Penal, números 1 al 22

80


PolĂ­ticas Editoriales

Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Pu- blicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad d e Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicaciones de la Facultad de Derecho Publicacio

81


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Facultad de Educación Pedagogía para la transformación de conflictos en la cotidianidad, del profesor Hernando Paredes Salazar. Teoría y práctica de seminario, de los docentes Miriam Burgos y Luis Augusto Ortiz. El discurso de las humanidades en el sujeto moderno, del Ph.D. Mario Germán Gil. Memorias del primer encuentro de profesionales afrocolombianos, recopilación hecha tras el evento del mismo nombre que demostró el compromiso de la USC con aspectos históricos y sociales. La Santiago de Cali historia de su fundación, del Dr. Alfredo Cadena Copete, Socio fundador de la Universidad. Don`t Stop, exitoso libro del Profesor Carlos Martínez. Café: técnica y tradición, del docente y directivo santiaguino Wilson López Aragón. 5° Concurso de ensayo filosófico Estanislao Zuleta, que recoge a los ganadores de esta versión del evento, realizado con convocatoria nacional. Consideraciones filosóficas en el sujeto moderno, del profesor e investigador Mario Germán Gil. La formación del profesorado desde la perspectiva de género, de la Ph.D. Lucy Mar Bolaños. Valle de Cauca pobladores y fundadores, del profesor, investigador y hombre de letras Dr. Gustavo Espinosa Jaramillo, y también su obra Buenaventura y sus historias paralelas

USC - Editorial

Revistas

82

Sociedad, números 1 al 7 Redes números 1 al 3.


Polรญticas Editoriales

Observatorios Educaciรณn Ambiental, nรบmero 2 Gรฉnero, participaciรณn, polรญtica y educaciรณn, nรบmero 6

Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones d e Educaciรณn Publicaciones de Educ a ciรณn Publicacion e s de Educaciรณn Publicaciones d e Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educa- ciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de Educaciรณn Publicaciones de

83


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Facultad de Salud Odontogeriatría Holística, del profesor José Fernando Barreto. Módulo de atención prehospitalaria básica, que es el resultado de trabajo de tesis de dos egresados del programa de Atención Prehospitalaria, Claudia Consuelo Bahamón y Everardo Naranjo. Los adolescentes por dentro, del profesor Óscar Suárez. Práctica de laboratorio de química inorgánica, de los Ph.D, Esperanza Galarza, Guillermo Garzón García y Sandra Patricia Castro. Diabetes mellitus, de los doctores César Augusto Guevara y Carlos Andrés Pineda, docentes del programa de Medicina en la Seccional Palmira. Enfermería y la administración de medicamentos, de las profesionales Luz elena Uribe de Oliveros y Doris Cano Ruiz.

Revistas Proyección Odontológica 1 y 2 Revistas Somos Salud ediciones 1 al 3

Observatorio

USC - Editorial

Memorias Primer Encuentro Nacional de Servicios de Salud Universitarios, compilado por el Dr. Germán Álvarez Botero.

84


PolĂ­ticas Editoriales

Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facul-tad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facultad de Salud Publicaciones Facul

85


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Facultad de Comunicación Social y Publicidad La vida cambia, novela corta del entonces estudiante de Comunicación, José Julián Serrano. Cuentos. Primer concurso de escritores santiaguinos, que contiene la producción de los ganadores del evento. Negociar en medio de la guerra, una estrategia fracasada, del profesor Miguel Yusty. 87 veces sí, 18 años después de la masacre del Diners Club, un gran reportaje presentado a manera de tesis y luego adaptado para este libro, por los egresados Andrés Pachón y Alejandro Amaya. El sentido de la publicidad son los cinco sentidos, del profesor Leonardo Peña, quien de pasó obtuvo el premio Casa de las Américas en el año 2002. Concurso de Poesía y cuento, recopilación de ganadores. Gobernar es Comunicar, un manual práctico acerca de la tarea del comunicador organizacional en el bufete de gobierno, del comunicador social Germán Caicedo. Periodismo de Guerra en Colombia, el Fuego Cruzado de la Información, una tesis convertida en manual práctico de los egresados, Ángela Parra y Jaison Calderón.

Revistas Hablas y Decires, números 1 al 3.

Observatorios

USC - Editorial

Candidatos: Propuestas para el Valle del Cauca

86

Cuadernillos Papeles de Comunicación. Ediciones 1 al 7


Políticas Editoriales

Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunic a ción Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad Publicaciones de la Facultad de Comunicación Social

87


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales El manual del Gerente de Ventas, y también el libro Micromarketing, del profesor Franco Croce Di Petta. Hacia la Formación de Ejecutivos en Ventas, del egresado Óscar Benavides Gómez. Manfrend Max Neff, El fracaso del Neoliberalismo y Manfrend Max Neff ¿Cómo investigar en ciencias sociales?, textos que contienen los aportes a la academia de este premio Nobel de Economía Alternativo.

Revistas

USC - Editorial

Visión Administrativa ediciones 1 y 2 Magazín Empresarial ediciones 1 al 5

88


Políticas Editoriales

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de C i e n c i a s Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facult a d d e Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Facultad de Cien

89


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Facultad de Ingenierías Modelación de Sistemas de Información: un enfoque metodológico y práctico, del profesor Álvaro Iván Jiménez.

USC - Editorial

Investigación como Evaluación de Impacto, del Ph.D. Fabio Herney González.

90

Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenie- rías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facultad de Ingenierías Facul


PolĂ­ticas Editoriales

CapĂ­tulo 6 Reglamentos

91


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. JosĂŠ JuliĂĄn Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

92


Políticas Editoriales

REGLAMENT OS REGLAMENTOS Reglamento de la Editorial USC para publicación en seriados Artículo 1. Principio general Los artículos que publique la Editorial Universidad Santiago de Cali deberán someterse a consideración previa del Comité Científico de la Facultad a la cual pertenece la publicación o del de la Dirección General de investigaciones para los casos de seriados de los postgrados, maestrías, o doctorados, los cuales las evaluarán según los procedimientos establecidos en este reglamento. Artículo 2. Solicitud La solicitud de publicación de un artículo debe hacerse ante la decanatura de la Facultad y ésta la trasladará al Comité Científico previamente conformado a fin de someterla a la evaluación. La solicitud escrita debe contener una descripción breve del artículo y su pertinencia para una de las líneas de investigación que se estén trabajando en la Facultad. Artículo 3. Forma de Entrega El artículo se entregará impreso en papel y en un archivo en soporte magnético, en el procesador de texto Word, con las siguientes especificaciones: Tamaño doce (12) puntos; fuente Arial normal; párrafo justificado; sangrías cero; doble espacio; márgenes de 2.5 cm. por todos los lados.

93


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Artículo 4. Características Generales 1. Los artículos deben tener un mínimo de siete (7) y un máximo de treinta (30)* hojas o cuartillas tamaño carta. * Esta extensión podría ampliarse para casos muy especiales, concertando con el Departamento de Publicaciones. 2. El nombre del autor debe ir debajo del título de cada artículo, con un resumen biográfico (título profesional, posición o cargo actual, relación con la USC, publicaciones destacadas, hechos biográficos relevantes, y correo electrónico) 3. Cada artículo deberá contener, además del texto, un resumen del artículo constituido por un máximo de 800 caracteres, donde se especifiquen los objetivos del artículo y las principales conclusiones, y deberá ser un texto distinto de la introducción del artículo. Es indispensable presentar la bibliografía. 4. Los diagramas, cuadros y otros gráficos, deben presentarse en blanco y negro, sin colores ni tramas adicionales, en el mismo soporte magnético, pero en un archivo adicional al que contiene el artículo. 5. El autor debe sugerir 5 apartes de su texto que puedan ser usados como bajadas del mismo; sin embargo estos pueden ser remplazados por el comité editorial. 6. Las notas de pie de página serán de carácter aclaratorio y no de carácter bibliográfico. 7. La bibliografía y las referencias se indicarán al final del texto así:

USC - Editorial

Libro: Apellidos y nombres del autor, con sus iniciales en mayúscula. Año de publicación entre paréntesis. Título de la obra en cursiva. Edición. Editorial. Lugar (Ciudad, país).

94

Capítulo de libro Apellidos y nombres del autor, con sus iniciales en mayúscula. Año de publicación entre paréntesis. Título del capítulo SIN cursiva. Palabra En. Título de la obra en cursiva. Editor y/o compilador, entre parétensis sigla Ed. o Comp. según el caso. Entre paréntesis la sigla pp y los números de página del capítulo consultado. Edición. Editorial. Lugar (Ciudad, país).


Políticas Editoriales

Revista o periódico Apellidos y nombres del autor, con sus iniciales en mayúscula. Año de publicación entre paréntesis. Título del artículo SIN cursiva. Palabra En. Título de la revista o periódico, en cursiva. Volumen (número). Entre paréntesis la sigla pp. y los números de página del artículo consultado. Edición. Editorial. Lugar (Ciudad, país). Revistas electrónicas Apellidos y nombres del autor, con sus iniciales en mayúscula. Año de publicación entre paréntesis, si se encuentra. Título del artículo SIN cursiva. Palabra En. Título de la revista o periódico, en cursiva. Volumen (número). Fecha en que fue recuperado (día, mes, año). Editorial. Lugar de origen. Dirección de URL Páginas de Internet Apellidos y nombres del autor, con sus iniciales en mayúscula. Fecha de elaboración. Título del texto. Fecha en que fue recuperado (día, mes, año). Dirección de URL. Nota: Los documentos en los que no se puedan identificar ni autor ni fecha, deben ser citados: Título (s.f.) Recuperado el (día, mes, año). Dirección de URL. En la parte final de artículos se deben referenciar las obras consultadas en orden alfabético, según los datos para la presentación de citas bibliográficas aquí expuestos. Las citas bibliográficas intertextuales deben hacerse con el formato APA, es decir, entre paréntesis autor y año y deben coincidir con las referencias bibliográficas ubicadas al final del artículo. Artículo 5. Tipos de artículos a publicar Los artículos presentados a publicación, deben corresponder a los siguientes tipos: Ar tículo de In ica y TTecnológica ecnológica Artículo Invvestigación Científ Científica Documento que presenta, de manera detallada, los resultados originales de proyectos de investigación. La estructura contiene: Introducción, metodología, resultados y conclusiones. Artículo de Reflexión Documento que presenta resultados de investigación desde una perspectiva analítica, interpretativa o crítica del autor, sobre un tema específico, recurriendo a fuentes originales.

95


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Artículo de Revisión Documento resultado de una investigación en el cual se analizan, sistematizan e integran los resultados de investigaciones publicadas o no publicadas sobre un tema objeto de estudio. Ofrece información sobre los avances y las tendencias de desarrollo científico y tecnológico. Presenta una cuidadosa revisión bibliográfica de por lo menos 50 referencias. Artículo Corto Documento breve que presenta resultados originales preliminares de una investigación científica o tecnológica que por lo general requieren de una pronta difusión. Reporte de Caso Documento que presenta resultados de un estudio sobre una situación particular con el fin de dar a conocer las experiencias técnicas y metodológicas consideradas en un caso específico. Incluye una revisión sistemática comentada de la literatura sobre casos análogos. Revisión del tema Documento resultados de la revisión crítica de la literatura sobre un tema en particular. Cartas al Editor Posiciones críticas analíticas o interpretativas sobre los documentos publicados en la revista, que a juicio del Comité Editorial constituyen un aporte importante a la discusión del tema por parte de la comunidad científica de referencia. Editorial Documento escrito por el editor, un miembro del Comité Editorial o un investigador invitado sobre orientaciones en el dominio de publicación de la revista.

USC - Editorial

Traducción Traducciones de textos clásicos o de actualidad o transcripciones de documentos históricos o de interés particular en el dominio de la publicación.

96

Artículo 6. Época de recepción La editorial USC realizará las convocatorias públicas para los productos editoriales que se realizarán en el año, especificando con suficiente anticipación los cierres de edición de cada uno y la fecha de circulación. Las decanaturas recibirán los textos según programación anual acordada con la editorial para cumplimiento semestral del requisito de puntualidad.


Políticas Editoriales

Ar tículo 7 estricción a la divulgación de la obra Artículo 7.. R Restricción La editorial USC se reserva el derecho y la oportunidad de publicar, los artículos según acuerdo previo entre el Comité Editorial y el Comité Científico. Los trabajos que no sean asignados no serán devueltos al remitente. Desde el momento de la recepción del borrador de la revista hasta que determine su impresión los empleados de la Universidad que, por su oficio, deban conocer su contenido, se obligarán a guardar reserva. Durante el mismo lapso, el titular de los derechos, por sí mismo o por interpuesta persona, no podrá difundir por ningún medio el artículo, ni autorizar o facilitar la realización de transformaciones o artículos derivadas, ni reproducir total o parcialmente la preparación diagramada de la misma. Antes de la circulación de la revista, la Editorial y el autor del artículo podrán autorizarse recíprocamente la reproducción de apartes, desde que ello no lesione injustificadamente los intereses de la otra parte. Artículo 8. Proceso de evaluación Se realiza inmediatamente después del cierre de edición de cada seriado y se hace a través del Comité Científico integrado para cada facultad. Tendrá por objeto determinar la calidad de la producción respecto del tipo de artículo que presente el autor, y establecer la contribución que haga a la conservación, transmisión, ampliación y renovación del saber vigente, así como sobre su relevancia para la comunidad a la que se destina. El Comité Científico entregará a la Editorial USC los textos seleccionados con un acta en la que se caracterizan los artículos según su tipo. Artículo 9. Resultado del proceso de evaluación Una vez sean evaluados los artículos con destino a la revistas, el Comité Científico remitirá los textos seleccionados a la Editorial USC, para dar paso a los trámites pertinentes de legalidad y calidad editorial. Artículo 10. Preparación editorial La Editorial USC designará a un corrector de estilo que oriente y sugiera al autor los cambios estilísticos, gráficos o paratextuales pertinentes a la obra, para ajustarla a las normas internacionales de calidad. Las modificaciones aconsejadas por el corrector de estilo deberán ser realizadas directa y personalmente por la Editorial USC, y revisadas por ambos. El trabajo del corrector de estilo no implicará coautoría; el derecho a la paternidad sobre el artículo y la responsabilidad con sus contenidos recaerán exclusivamente sobre el autor, sin perjuicios del derecho de mención que asistiere al corrector de estilo.

97


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Artículo 11. Duración de la preparación editorial La editorial USC concederá a cada facultad un término fijo para la recolección de textos y cierre de edición. Y vigilará que el Comité Científico reciba oportunamente los textos con miras a la evaluación. Así mismo, éste Comité tendrá un período fijo, previamente concertado con la Editorial, para realizar la evaluación y selección. Una vez terminado el plazo de evaluación se inicia el período de producción editorial que abarca la corrección de estilo, la aplicación de correcciones, la selección de ilustraciones, el diseño integral y la preparación de artes finales. Esta etapa, que no podrá exceder los 60 días calendario, también corresponderá a un plazo fijado entre el Comité Científico, la Editorial USC y la Decanatura, la dirección de Postgrado o del Doctorado, de acuerdo con el tipo y la cantidad de ilustraciones, la diversidad de los recursos paratextuales, etc. Artículo 12. Exclusividad La Universidad Santiago de Cali, adquirirá exclusividad sobre los artículos presentados por sus docentes una vez se apruebe su publicación por parte del Comité Científico. Sin embargo, si el solicitante opta por no publicar la obra en la editorial, a pesar de la aprobación impartida por el comité, deberá pagar a la editorial los gastos en que esta hubiese incurrido en los procesos de evaluación académica, literaria y artística. Artículo 13. Obligaciones del autor durante el contrato de edición El autor cumplirá los términos que, para la preparación editorial, le hubiere fijado el Comité Científico. Previo concepto del Comité Científico, la Editorial Universidad Santiago de Cali, podrá determinar unilateralmente no publicar un artículo, sin que el autor pueda exigir el cumplimiento forzoso ni demandar pago de perjuicio, si se presentan desacuerdos irreconciliables entre el autor y el corrector de estilo, o cuando aquel incumpliere sin justa causa, el plazo fijado para realizar la preparación editorial.

USC - Editorial

Artículo 14. Impresión Terminada la preparación editorial de la revista el Coordinador Científico deberá firmar constancia de aceptación de la prueba lasser, hecho lo cual la obra se imprimirá en el plazo asignado por las exigencias de la periodicidad.

98

Artículo 15. Cancelación de los procesos de evaluación, preparación editorial, impresión y comercialización En caso comprobado de plagio, o de violación a los derechos de autor por parte del solicitante, y sin perjuicio de las acciones legales que instaure contra el


Políticas Editoriales

responsable, el Comité Científico ordenará cancelar los procesos de evaluación, de preparación editorial, de impresión y de comercialización del artículo o la revista según el caso. Ar tículo 1 6. Derecho a ejem plares Artículo 16. ejemplares Publicada la revista, cada uno de los autores de artículos tiene derecho a recibir dos (2) ejemplares, incluyendo gastos de envío, por su participación en la edición.

Reglamento de la Editorial Universidad Santiago de Cali para publicación de libros Artículo 1. Principio general Las obras que publique la Editorial Universidad Santiago de Cali deberán someterse a consideración previa de al menos un evaluador externo a la Universidad debidamente identificado con su hoja de vida académica, el cual las evaluará según los procedimientos establecidos en el formato correspondiente. Artículo 2. Solicitud El interesado en someter a evaluación alguna obra que pretenda publicar con el respaldo del Sello Editorial de la Universidad Santiago de Cali, deberá entregar en la secretaría del Departamento de Publicaciones la documentación relacionada a continuación: Ficha de inscripción de obras y autores debidamente diligenciada, suministrada por el Departamento de Publicaciones. Prueba de la adquisición del derecho a publicar si el solicitante no fuere el autor de la obra. Autorización para reproducir tablas, figuras o apartes menores de obras ajenas, cuando la ley lo exigiere. Fotocopia de la constancia del registro de la obra ante la oficina de derechos de autor. Dos copias impresas de la obra completa (presentación, tabla de contenido, cuerpo del texto, índice, glosario, ilustraciones, figuras, fotografías), y el res-

99


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

pectivo medio magnético de respaldo, digitado en Word, en fuente Arial de 12 puntos, a doble espacio. Un ejemplar de la última edición de la obra, si se tratare de reimpresión, acompañada de carta de libertad de derechos de la editorial que la publicó. Artículo 3. Época de recepción Los documentos referidos se recibirán en cualquier época del año. La secretaría del Departamento de Publicaciones dará constancia escrita de la recepción cuando le sea entregada la totalidad de los documentos descritos. Artículo 4. Restricción a la divulgación de la obra Desde el momento de la recepción de la obra hasta que se determine su impresión los empleados de la Universidad que, por su oficio, deban conocer su contenido, se obligarán a guardar reserva. Durante el mismo lapso, el titular de los derechos, ni por sí mismo ni por interpuesta persona, podrá difundir por ningún medio la obra, ni autorizar o facilitar la realización de transformaciones u obras derivadas, ni reproducir total o parcialmente la preparación diagramada de la misma. Antes de la publicación de la obra, la Editorial y el titular de los derechos podrán autorizarse recíprocamente la reproducción de apartes, sin que ello lesione injustificadamente los intereses de la otra parte.

Artículo 5. Proceso de evaluación El Departamento Publicaciones, por sí mismo, pero asesorado por expertos, someterá las obras puestas a su consideración, según el orden de recepción, a las siguientes evaluaciones, en estricto orden:

USC - Editorial

orial editorial Valoración edit Tendrá por objeto establecer si la obra se adapta al tipo de texto propuesto, y si se adecua a la clase de público que pretende dirigirse. Además, servirá para medir su relación con el Proyecto Educativo Institucional y la coherencia con la visión, misión y principios de la Universidad Santiago de Cali. Esta primera evaluación será realizada por el Departamento de Publicaciones.

100

Arbitraje Tendrá por objeto determinar la contribución de las obras académicas o científicas a la conservación, transmisión, ampliación y renovación del saber vigente. Al menos dos evaluadores deberán pronunciarse sobre el aporte de la obra en la creación de nuevos conceptos, sobra la formulación crítica de conte-


Políticas Editoriales

nidos o de teorías corrientes, sobre la sustentación de los argumentos y sobre su relevancia para la comunidad a la que se destina. El (los) árbitro(s) deberá(n) entregar un acta al Departamento de Publicaciones. Solvencia Gramatical Propenderá por analizar y aplicar la corrección de estilo que requiere el texto del solicitante, será realizado por expertos en la materia, quienes emitirán su concepto y sugerencias al Departamento de Publicaciones. Valoración Financiera Tendrá como finalidad determinar el costo financiero del proyecto, hacer el estudio de comercialización de la obra y establecer la disponibilidad presupuestal de la editorial para el mismo, será realizado por el Departamento de Publicaciones aprobado por la rectoría a través del procedimiento que esta establezca. Parágrafo: A los evaluadores no se les dará a conocer el nombre del autor ni a éste los de aquellos. Artículo 6. Resultado del proceso de evaluación Los evaluadores entregarán al Departamento de Publicaciones el formato de evaluación debidamente diligenciado y sugerirán la publicación, la devolución para corrección o la devolución definitiva por considerar objetable su publicación. Si la obra es rechazada se devolverán al solicitante los documentos que hubiere suministrado para la evaluación. El evaluador podrá aprobar la publicación de obras originales y derivadas, de naturaleza humanística, académica o científica, pertenecientes a autores vivos, bajo la condición de que el autor introduzca las actualizaciones y las variaciones no substanciales en su contenido recomendadas por los expertos temáticos; en este caso, las correcciones se darán a conocer al autor de manera clara, para que las efectúe dentro del término que determinen los expertos. El plazo será prorrogado por el departamento de Publicaciones, a petición del autor, cuando las circunstancias lo justifiquen. Ar tículo 7 orial Artículo 7.. Preparación edit editorial El autor deberá adecuar la obra a las normas de presentación de la Universidad Santiago de Cali, las que le serán entregadas en la secretaría del Departamento de Publicaciones. De manera simultánea el Departamento de Publicaciones designará a un Coordinador Editorial que oriente y sugiera al autor los cambios estilísticos, gráficos o paratextuales pertinentes en la obra, para ajustarla a las citadas normas de presentación.

101


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Las modificaciones aconsejadas por el editor de texto deberán ser realizadas directa y personalmente por el Departamento de Publicaciones y revisadas por ambos. El trabajo del editor no implicará coautoría; el derecho a la paternidad sobre la obra y la responsabilidad por sus contenidos recaerán exclusivamente sobre el autor, sin perjuicios del derecho de mención que asistiere al Coordinador Editorial como al Corrector de Estilo. Parágrafo: Si el autor fallece, se encuentra incapacitado o se desconoce su domicilio, la Editorial sólo podrá adecuar la presentación estilística de la obra sin afectar la integridad de ella. Artículo 8. Duración de la preparación editorial El Departamento de Publicaciones concederá al autor un término para realizar la preparación editorial, de acuerdo con la calidad de la escritura, la extensión de texto, el tipo y la cantidad de ilustraciones, la diversidad de los recursos paratextuales y, en general, las características de cada original, sin perjuicio de las partes, para que el autor termine, a satisfacción del Coordinador Editorial, la preparación editorial antes del plazo estipulado, caso en que la obra pasará a proceso de impresión. Por circunstancias que lo justifiquen, el Departamento de Publicaciones podrá prorrogar, a petición del autor el término estipulado, atendiendo a las características específicas de la obra. Artículo 9. Contrato de edición Aprobada la publicación de la obra, y antes de iniciar la fase de producción, entre la Editorial Universidad Santiago de Cali y el titular de los derechos se suscribirá un contrato de publicaciones, en el cual se especifican los compromisos adquiridos por las partes.

USC - Editorial

Artículo 10. Exclusividad La editorial Universidad Santiago de Cali adquirirá exclusividad sobre la obra una vez se firme el contrato de edición. Sin embargo, si el solicitante opta por no publicar la obra en la Editorial, a pesar de contar con la aprobación, deberá pagar a la Editorial los gastos en que ésta hubiese incurrido en los procesos de evaluación económica, académica, literaria y artística.

102

Artículo 11.Obligaciones del autor durante el contrato de edición El autor introducirá los cambios sugeridos por el coordinador editorial y cumplirá los términos que, para la preparación editorial, le hubiere fijado Departamento de Publicaciones.


Políticas Editoriales

Previo concepto del Departamento de Publicaciones, la Universidad Santiago de Cali, podrá terminar unilateralmente el contrato de edición, sin que el autor pueda exigir el cumplimiento forzoso ni demandar pago de perjuicio, si se presentan desacuerdos irreconciliables entre el autor y el editor del texto, o cuando aquel no cumpla sin justa causa, el plazo fijado para realizar la preparación editorial. Artículo 12. Modificaciones de la obra El autor deberá cancelar los sobrecostos en que incurra la Editorial cuando él, en ejercicio de su derecho moral a modificar la obra, introduce cambios substanciales que afectan la extensión del texto o la cantidad de material gráfico después de haber comenzado el proceso de preparación editorial, o que alteren la obra diagramada. Artículo 13. Impresión Terminada la preparación editorial, el autor deberá firmar constancia de aceptación de la prueba lasser, hecho lo cual, la obra se imprimirá en el plazo determinado según el turno que el Departamento le asigne de acuerdo con su fecha de ingreso. Artículo 14. Cancelación de los procesos de evaluación, preparación editorial, impresión y comercialización En caso comprobado de plagio, o de violación a los derechos de autor por parte del solicitante, y sin perjuicio de las acciones legales que instaure contra el responsable, el Departamento de Publicaciones ordenará cancelar los procesos de evaluación, de preparación editorial, de impresión y de comercialización, y dará por terminado el contrato de publicaciones, si se hubiere firmado. Artículo 15. Responsabilidad frente a terceros Se presume que la persona que directamente, o por medio de representante, somete una obra a consideración del Departamento de Publicaciones es titular del derecho a autorizar su publicación, y responderá a terceros si con ella se violen los derechos de autor. Ar tículo 1 6. Edición de obras en las q ue la U niv er sidad ttenga enga Artículo 16. que Univ niver ersidad participación en los derechos patrimoniales Cuando los derechos patrimoniales sobre una obra corresponden en su totalidad a la Universidad, la edición de la misma en una editorial distinta de la del Alma Máter deberá ser autorizada por la Vicerrectoría de la Universidad Santiago de Cali.

103


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Las obras en las que el autor tuviera coparticipación de derechos patrimoniales con una unidad académica o administrativa de la Universidad, podrán ser editadas, de común acuerdo en una editorial distinta de la Editorial USC, siempre que en la publicación se diere crédito a la Universidad Santiago de Cali, y a la respectiva dependencia, y que en el contrato de edición se exprese el porcentaje de regalías o la suma correspondiente a la Universidad, y su forma de pago, si la publicación tuviera fines de lucro. Ar tículo 1 7. Coediciones Artículo 17 Las ediciones realizadas entre la editorial Universidad Santiago de Cali y otras editoriales se regirán por las normas previstas por las partes en respectivo contrato. Artículo 18. Recomendaciones de publicación y obras ganadoras de concursos La recomendación de publicar obras por parte de las unidades académicas o administrativas de la Universidad no obligará al Departamento de Publicaciones; las obras recomendadas deberán ser sometidas al reglamento de Publicaciones y se sujetarán a los trámites previstos según el caso. Las dependencias que promueven concursos cuyo premio fuera la publicación de las obras ganadoras, deberán contar con su propio presupuesto para ese fin. Las obras seleccionadas podrán ser sometidas a consideración del Departamento de Publicaciones y se sujetarán a los trámites establecidos en este reglamento.

Reglamento de la Editorial USC para publicación On-Line

USC - Editorial

El presente reglamento tiene como objetivo dictar las normas que se deberán seguir para la creación y el sostenimiento de la Editorial Universidad Santiago de Cali en el ciberespacio. La exposición y difusión de los productos editoriales que se adecuan al medio respetan los convenios establecidos con sus respectivos autores y productores.

104

Este sitio en internet estará ligado directamente a la página principal de la Universidad Santiago de Cali, www.usc.edu.co y, junto a la difusión de los productos editoriales expone los servicios que la Editorial ofrece a la comunidad santiaguina.


Políticas Editoriales

Artículo 1. El presente reglamento de publicaciones on-line se basa en políticas combinadas de los reglamentos establecidos para publicaciones seriadas (libros) y no seriadas (revistas) y los esquemas establecidos a nivel internacional seguidos por demás sitios del ciberespacio. Artículo 2. La Ley 98 de 1993 reconoce la existencia de libros y revistas en medio electromagnético, entre ellos internet, por tal motivo el Sello Editorial se regirá por la legislación nacional e internacional de derechos de autor y la Ley del Libro de la Cámara Colombiana del Libro en lo que respecta a los artículos que se puedan aplicar a esta clase de difusión de las publicaciones. Artículo 3. Las publicaciones que aparecen en nuestro lugar de internet y que pueden ser los mismos textos impresos del Sello Editorial (reproducción total o parcial) se denominan conjuntos de información agrupados en archivos en formato texto o binario. Deben someterse a unas características técnicas específicas que otorga el administrador de la red de la Universidad Santiago de Cali. Artículo 4. Los textos expuestos en el sitio de internet del Sello Editorial de la Universidad Santiago de Cali no deben por ningún motivo violar o romper los esquemas de imagen corporativa desarrollados en la página oficial de la Universidad Santiago de Cali. Artículo 5. Podrán realizarse reproducciones parciales o totales en nuestro sitio de internet de los textos (libros, revistas o artículos) que se encuentran en proceso de impresión del Sello Editorial, esto a manera de adelanto y estrategia de difusión. Artículo 6. Las imágenes o gráficos que acompañen o ilustren los diferentes contenidos de las páginas del Sello Editorial, preferiblemente serán las imágenes que en los impresos acompañen la información; en su defecto el editor on-line seleccionará las imágenes que puedan corresponder a esta información. tículo7 Ar tículo7.. Artículo7 La reproducción parcial o total de los textos que aparecen en el sitio en Internet del Sello Editorial, se realizará con el respectivo «crédito» del autor o los autores tal y como se aplica en las publicaciones en otros formatos.

105


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Artículo 8. El sitio en internet del Sello Editorial promoverá únicamente los productos editoriales de la Universidad Santiago de Cali, inclusive de manera comercial. Sólo a través de los links que aparecen en nuestro lugar electrónico se podrán promocionar otras páginas de interés público relacionadas con el mundo editorial. Artículo 9. Se prohíbe la publicación de textos que puedan contener la siguiente información: - Que pueda ser ofensiva para la comunidad o la misma institución (frases groseras, subversivas, racistas o similares). - Promover información sobre actividades ilegales. - Exponer información o imágenes que promuevan el abuso de cualquier forma, física o psicológica, de individuos o grupos. - Desplegar o «ligar» información o imágenes que contengan desnudos o cualquier tipo de pornografía. - Reproducir información o publicaciones que no pertenezcan a la Editorial Universidad Santiago de Cali sin la debida autorización del autor o de los propietarios de los derechos de autor. - Publicar información que no pertenezca a las concepciones académicas establecidas por la universidad. - Exponer información personal o de empresas privadas que no tengan relaciones con la Universidad Santiago de Cali, o que no lo hayan autorizado.

USC - Editorial

Artículo10. El responsable de la información escrita y gráfica contenida en el sitio de Internet de la Editorial Universidad Santiago de Cali, es decir, el Editor on-line, tiene la obligación de revisar y suprimir, si es el caso, los contenidos que puedan atentar contra los anteriores artículos del reglamento de publicaciones on-line.

106


Políticas Editoriales

Normas para la presentación de proyectos de publicación Presentación del material Si desea presentar una obra a la Editorial Universidad Santiago de Cali entregue personalmente o envíe por correo a: Departamento de Publicaciones, Editorial Universidad Santiago de Cali. Calle 5 # 62-00. Campus Pampalinda. Bloque 7. Piso 2. Cali, Colombia. PBX: 5183000 Ext. 489. Información: E-mail: publica@usc.edu.co. Los siguientes materiales: Dos copias impresas de la obra, con todas sus partes completas (más adelante se describen), a doble espacio, en letra de 12 puntos Arial, en papel tamaño carta, por una sola cara, con márgenes de 3 cm. por todos los lados. El material gráfico que sea incluido como fotografías, diapositivas, dibujos de línea o de sombra, diagramas, etc., si la obra los requiere, deben presentarse completos, técnicamente elaborados, listos para reproducción, en archivo aparte del manuscrito y con la indicación sobre: título, orden de aparición en el texto (número del capítulo y orden en el mismo), y tamaño de reproducción necesarios. Debe entregar además, disquete(s) o CD con los archivos de los capítulos separados del manuscrito, sus partes previas y complementarias y los dibujos que hayan sido realizados en programas graficadores, especialmente Word. Los soportes magnéticos, disquetes o CD, deben tener un rótulo completo que indique el nombre del proyecto de publicación y una tabla de contenido anexa e donde se especifique para cada archivo: el nombre, el tipo (archivo de texto o de gráficas). El autor debe incluir en la entrega del material, los permisos necesarios para reproducir tablas, figuras, apartes de obras ajenas u otros materiales protegidos por el derecho de autor, así como permisos para reproducir fotografías o informaciones para cuya publicación se requiera el consentimiento informado de terceros. También se debe incluir noticia de cualquier publicación previa, total o parcial, del mismo material y la prueba de representación si se actúa por apodera-

107


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

do; o prueba de adquisición del derecho a publicar, si el solicitante no es el autor de la obra, o si ésta es colectiva. El autor (autores) debe tramitar a la entrega del material la Ficha de autor, un formulario en el que se registran todos los proyectos de publicación debidamente diligenciado (puede solicitarlo a la Editorial).

o Par manuscrito arttes del manuscrit Presente las partes de su manuscrito en el orden y según la división en archivos que a continuación se indica.

Preliminares Inclúyalas todas en un solo archivo, el primero (archivo de preliminares 0.00), en el cual deben aparecer de manera consecutiva las siguientes partes: Portadilla: Título y subtítulo (si lo tiene) del libro. Portada: Título y subtítulo. Nombres y apellidos completos del (os) autor(es)

Página de créditos Incluye los nombres de colaboradores que el autor considera deben ser incluidos en la publicación reconociendo sus derechos como transcriptor, colaborador en una investigación, graficador, ilustrador, otros y la cesión o autorización por esos derechos. Ejemplo:

USC - Editorial

Las figuras 8.5 y 9.12 han sido tomadas de: Julián Andrés Rodríguez, Perú y Machu Pichu, Lima, Perú.Fondo de Cultura Económica, 1985, pp. 12 y 172. © 1955 Fondo de Cultura Económica. Reproducidas con autorización. Si esta lista de créditos es extensa, trasládela al final del manuscrito como una sección independiente, bajo el título Créditos.

108

También en esta página debe dar el crédito de cualquier publicación previa, total o parcial, del material de la obra:


Políticas Editoriales

Ejemplo:

Versiones previas de los capítulos 3 y 4 de esta obra aparecieron en la revista Magazín Empresarial, Col, vol. 5, núm. 4, 1999, pp. 16-50. © 1999 Editorial USC.

Los autores Es una lista de los nombres de los autores participantes, acompañados de un breve currículo académico y profesional de cada uno de ellos: título profesional más significativo desde el punto de vista del libro, vinculación institucional actual, publicaciones más importantes y sociedades científicas a las que pertenece.

Prefacio, prólogo, presentación Si los hay: recuerde que, convencionalmente, el prefacio se usa para dar aclaraciones y especificaciones sobre una nueva edición de una obra, mientras que el prólogo y la presentación son redactados generalmente por una persona distinta al autor y, más que presentar el contenido y el enfoque de la obra (lo cual se hace en la introducción), hacen una valoración general de la misma en relación con el contexto, la época, la bibliografía, etc.

Dedicatoria Si la hay: en tipo de letra bastardilla y sin punto final.

Epígrafe Si lo hay: en tipo de letra bastardilla y sin punto final.

enido Tabla de cont contenido En enumeración vertical, incluya todos los títulos principales y los subtítulos de segundo y tercer nivel de jerarquía de todas las partes (preliminares, de cuerpo y complementarias) de su manuscrito. No es necesario, dar los números de página en que se encuentran, pues la paginación final del libro será muy diferente a la del manuscrito original y el programa de edición la identificará automáticamente.

109


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Introducción Presenta el contenido y el enfoque de la obra, comentando aspectos como: tema, importancia, disciplinas que lo tratan, enfoques más frecuentes, principales problemas asociados; enfoque usado y modo de tratarlo en la obra; público; tipo de texto ayudas; capítulos y subdivisiones de la obra; forma en que debe ser leída; agradecimientos; cualquier otro aspecto de interés.

Cuerpo Presente cada capítulo de su obra en un archivo diferente, empezando por el archivo 01 para el capítulo 1, y así sucesivamente. Si la obra es extensa, se recomienda dividirla en partes; cada una de las cuales agrupa un conjunto de capítulos de tema similar. Sin embargo, los archivos correspondientes a cada parte conservan la numeración que se acaba de definir.

Finales Presente cada una de las partes complementarias en un archivo aparte.

Glosario Es un vocabulario de términos dialectales, extraños, técnicos o especializados con su respectiva definición. Se incluye en obras dirigidas a estudiantes o al público general, o cuando por alguna razón los lectores desconoce un conjunto significativo de términos usados en la obra, o cuando sus definiciones deban ser aprendidas o consultadas para comprender el material.

USC - Editorial

Lista de obras citadas

110

Si para hacer las referencias bibliográficas usó el sistema de paréntesis (autor, año: página), debe incluir aquí la lista de obras citadas, en correspondencia con las referencias en paréntesis usadas dentro del texto.


Políticas Editoriales

Bibliografía Es una lista con los datos de libros, revistas o cualquier otro material pertinente para el tema y cuya lectura se recomienda para ampliar, profundizar o tener una visión de los mejores textos del universo bibliográfico referido al tema. La bibliografía incluye tanto los mejores materiales que se usaron directamente en la elaboración de la obra, como otros, de orden general, que se recomiendan, es decir, la bibliografía es una sección distinta de la de referencias bibliográficas o de obras citadas y no se limita a repetir las obras ya "referenciadas" sino que incluye otras adicionales. Puede presentarse al final de cada capítulo o, de manera global, al final de la obra. La primera forma es más usual en los textos de ciencias de la salud o, en general, en obras en que se quiera discriminar la bibliografía según el tema de cada capítulo.

Anexos Son documentos estadísticos, gráficas, ilustraciones, estudios especiales o notas metodológicas no necesarios para el desarrollo de la obra, pero sí para complementarla o como material específico de consulta y verificación para el investigador interesado. Cada uno de los documentos debe ir en anexos separados, nombrados con letras (Anexo A, Anexo B, etc.) y con un título descriptivo de su contenido.

Índice analítico Es un listado de términos clave, divididos en primarios, secundarios y complementarios, que reflejan fielmente qué conceptos aparecen en la obra, en qué páginas y de qué modo fueron usados o desarrollados; su objetivo es facilitar la lectura y la consulta de conceptos o pasajes específicos del texto, sin necesidad de leerlo completo.

Hoja de vida académica del autor Como archivo final del libro, incluya, en forma breve, su currículo académico y profesional: título profesional más significativo desde el punto de vista del libro, vinculación institucional actual, publicaciones más importantes y sociedades científicas a las que pertenece. Esta información aparecerá en la solapa del libro.

111


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. JosĂŠ JuliĂĄn Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

112


Políticas Editoriales

Bibliografía _____________. Actas de Asambleas y juntas. Asociación de Editoriales Universitarias. Aseuc. Colombia. 2002, 2003, 2004. Aguirre Cabrera, Marcela. Criterios para la evaluación formal. Aplicación de normas nacionales e internacionales. Pauta Latindex. Chile. 2003. Andonie Dracos, Carolina. Cuando uno se juega el pellejo por la edición. En revista Ciertopez. 2005. Chile. Disponible en: www.frasis.cl/ciertopez/ recorte4.htm Apoyo editorial. En Políticas Editoriales. ITESM. México. Disponible en: http://serviciosva.itesm.mx/programaeditorial/apoyo_editorial_PE.html Ávila, Daniela. (Trad.) Consejo Internacional para la Ciencia. ICSU. Guía para Publicaciones Científicas. París 1999. Berdugo Palma, Libardo. Cáculo Editorial. Serie profesional del libro y la edición. Centro Regional para el fomento del libro en América Latina y el Caribe. Cerlalc. 1993. Cardona, Teresa C. Reglamento de la Editorial USC para seriados. Departamento de Publicaciones. Universidad Santiago de Cali. Mayo 2004.

113


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Cardona, Teresa C. Reglamento de la Editorial USC para no seriados. Departamento de Publicaciones. Universidad Santiago de Cali. Mayo 2004. Cardona, Teresa C. Reglamento de la Editorial USC para cuadernillos. Departamento de Publicaciones. Universidad Santiago de Cali. Mayo 2004. Cardona, Teresa C. Plan de Desarrollo 2004-2006. Departamento de Publicaciones. Universidad Santiago de Cali. Mayo 2004. Cavaliere Alessandro. El libro de las políticas Editoriales españolas e internacionales de principios del Siglo XXI. Gestión Cultural. España. 2005. Costa, Joan. Diseñar para los ojos. Grupo Editorial Design. 2003. Decreto 591 de 1991. Para el Fomento de actividades Científicas y Tecnológicas. (Dado el 26 de febrero de 1991 y Publicado en el Diario Oficial de Colombia N° 39.702 del 26 de febrero de 1991, Pág. 13). Decreto 267 de Febrero 19 de 2002, por el cual se integra el Consejo Nacional del Libro y la Lectura y se reglamentan sus funciones. Delvasto, Gustavo Adolfo. Reglamento de la Editorial Virtual de la USC. Departamento de Publicaciones. Universidad Santiago de Cali. Mayo 2004. De Sagastizábal, Leandro. Rubio, Lola. Capítulo 16. Editoriales Universitarias de América y El Caribe, En Las Editoriales Universitarias hacia el Siglo XXI, Buenos Aires, Argentina. 2004. Disponible en: www.iesalc.unesco.org.ve/pruebaobservatorio/informe rama eslat/capítulo xvi.pdf Di Trocchio, F. 1993. Las mentiras de la ciencia. Alianza Universidad. Madrid. ___________. El ABC del derecho de autor. UNESCO. Francia. 1981

USC - Editorial

Estadísticas del Libro en Colombia 2002. Cámara Colombiana del Libro. Bogotá.

114

Estadísticas del Libro en Colombia 2004. Cámara Colombiana del Libro. Bogotá.


Políticas Editoriales

Glosario de términos. Investigación. IESALC. Instituto Internacional para la Educación Superior de América Latina y el Caribe. 2005. Disponible en:www.iesalc.unesco.org. ____________. Guía para publicaciones científicas. ICSU Press. Committee on Dissemination of Scientific Information. 2001. Historia de los libros prohibidos, Revista Muy Interesante. Vol 3. Disponible en: www.portalplanetasedna.com.ar/quema_libros.htm Iglesias Maturana, María Texia. La comunicación científica. 1995. Ed. la Universidad Tecnológica Metropolitana. 1995. Chile. Iglesias Maturana, María Texia. Cómo escribir y presentar un artículo científico. Ed. Universidad Tecnológica Metropolitana de Chile. 1997. ____________. Índice de Publicaciones Científicas. Colciencias. 2004. www.huitaca.icfes.gov.co King, Stacey. Diseño de revistas. Pasos para conseguir el mejor diseño. Editorial Gustavo Gili. Barcelona. 2001. Lawrence Lessig. Cultura libre. Cómo los grandes medios usan la tecnología y las leyes para encerrar la cultura y controlar la creatividad. Córdoba, Antonio (Trad). Universidad de Harvard. Disponible en: http://cyber.law.harvard.edu/blogs/gems/ion/Culturalibre.pdf Ley de fomento y democratización del libro colombiano. Ley 98 de 1993. Congreso de la República de Colombia. Lipszyc, Delia. Derechos de autor y derechos conexos. Edit. UNESCO. Primera Edición 1998. Liriana, Alejandra; Villamán Marcos. Políticas Editoriales Universitarias. Instituto Tecnológico de Santo Domingo. República Dominicana. 2003. Mato, Daniel. Compilador. Estudios Latinoamericanos sobre Cultura y Transformaciones Sociales en tiempos de globalización 2. Buenos Aires. CLACSO; UNESCO, 2001.-- 267 p. -- Serie: Grupo de Trabajo de CLACSO.

115


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Mattelart, Armand. Geopolítica de la cultura. LOM Ediciones, Colección Escafandra Santiago de Chile, octubre de 2002. 201 págs. Memorias I Foro El libro y la lectura en Cali. La recreación del Espíritu. Cámara Colombiana del Libro, Seccional Occidente. 1990. Memorias del V Congreso Interamericano de Editores. La ampliación de mercados del Libro: estrategias empresariales y políticas públicas. Cerlalc - Unesco - Cámara Colombiana del libro. 2004. Bogotá. Memorias del IV Foro Internacional de Editores. La distribución del libro en el continente americano. Feria Internacional del Libro de Guadalajara. Guadalajara, México. 2005. Mitchell, Joan S. Sistema Dewey de Clasificación Decimal. Dewey Classification. EE.UU. 2001. Morin, Edgar. Los principios de un conocimiento pertinente. Capítulo II. En Los siete saberes necesarios para la educación del futuro. UNESCO. 2000. Nadal, Jordi. García, Francisco. Libros o velocidad. Reflexiones sobre el oficio Editorial. Fondo de Cultura Económica. 2005. España. Nieto, Adelaida. Políticas Editoriales. Cerlalc. 2001. ____________. Políticas Editoriales. Dirección de Investigación y Desarrollo Educativo. Vicerrectoría Académica. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de de Monterrey. México. 2003. Ossa Parra, Marcela. Comp. Cartlla de citas. Pautas para citar textos y hacer listas de referencias. Universidad de los Andes. 2006. Bogotá, Col. Prat, Anna María. Revistas científicas y su control de calidad. CONICYT. Chile 2004.

USC - Editorial

___________. Publicaciones Científicas. Dirección de medios editoriales de México. México. 2002.

116

Ramonet, Ignacio. Periodismo del nuevo Siglo. En La Factoría. No 8. Febrero de 1999. Disponible en: www.lafactoriaweb.com/articulos/ramonet.htm


Políticas Editoriales

Revista Panorama. No. 361. Universidad de Concepción. Chile. 2000. Disponible en: www.udec.cl/panorama/p361/p10.htm Reyes B., Humberto, Formación de Comités Editoriales, Sistema de Evaluación por pares, conflictos de intereses y aspectos éticos. Sociedad Médica de Santiago de Chile. Chile. 2003. Rodríguez, Joaquín. Ciencia y comunicación científica: edición digital y libre acceso al conocimiento. Disponible en http://wotan.liu.edu/dois/data/Papers Romero, Álvaro A. Técnicas de investigación editorial. Serie profesional del libro y la edición. Centro Regional para el fomento del libro en América Latina y el Caribe. Cerlalc. 1993. Rusell, Jane M. La comunicación científica de comienzos del S. XXI. Disponible en www.oei.es/salactsi/rusell.pdf Serrano, José Julián. Normas para la presentación de obras. Departamento de Publicaciones. Universidad Santiago de Cali. Mayo 2004. Sicard, Andrés. Lineamientos para orientar la formulación de una política editorial de la Universidad Nacional de Colombia. Unibiblos. Colombia. 2005. __________. Sistema Regional de información en línea para Revistas científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal. Latindex. 2004. Talleres de escritura creativa fuentetaja. www.fuentetajaliteraria.com/recursos/acceso.htm#acabado Tardif, Jean. Identidades culturales y desafíos neoculturales. En Pensar Iberoamérica. Número 6 - mayo - agosto 2004. www.oei.es/pensariberoamerica/ric06a03.htm Tardelli, Adalberto. Estadísticas de uso e impacto. BIREME. Chile. 2003. Términos de referencia para los estudios de editoriales universitarias en América Latina. 2005. www.iesalc.unesco.org.ve/programas/terminos_referencia/tdr editorialesuniv.pdf

117


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. JosĂŠ JuliĂĄn Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

118


PolĂ­ticas Editoriales

Anexos

119


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. JosĂŠ JuliĂĄn Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

120


Políticas Editoriales

ANEX O#1 ANEXO Evaluación de proyectos de publicación

Guía para la evaluación de proyectos de publicación En esta guía, nuestros evaluadores encontrarán los criterios para la evaluación de proyectos de publicación, un paso definitivo que determinará la asignación de recursos para la elaboración de seriados y no seriados, respaldados por el sello editorial de la USC. La evaluación que se contiene en esta guía, corresponderá al 75% de la evaluación última del proyecto, que será completada con los criterios de coherencia y pertinencia con líneas de investigación debidamente reconocidas por la Dirección General de investigaciones y con las posibilidades físicas de diseño y creación final de la obra. El proceso de evaluación de que trata esta guía, es confidencial y está apoyado en los principios de equidad e imparcialidad y en los criterios de calidad, pertinencia y eficiencia.

121


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

Señor evaluador: Le solicitamos que realice su evaluación del proyecto anexo, tomando en cuenta los principios y criterios citados y los elementos definidos en las siguientes líneas, redactando de forma clara sus conceptos acerca de cada uno. Así mismo, le solicitamos que tramite el Cuadro No 1, que hemos anexado. Elementos de evaluación A. EL CONTENIDO 1. Planteamiento del problema y delimitación del tema: Se refiere a la identificación clara y explícita de una o varias preguntas o problemas de investigación o desarrollo tecnológico a cuya solución o entendimiento se contribuirá con el proyecto una vez sea publicado. 2. Marco teórico y estado del arte: El evaluador debe identificar si existe o carece de claridad en la reseña del tema en el contexto mundial y/o nacional que indique dominio conceptual del contenido tratado y también capacidad de articularlo coherentemente con los objetivos de la línea o grupo de investigación. 3. Objetivos: Examinar si los objetivos trazados son exactos, factibles, demostrables y coherentes.

USC - Editorial

4. Comprobación de resultados: El evaluador debe valorar si el autor tiene claridad y precisión en la identificación de resultados esperados y de sus indicadores en cuanto a: a. Generación de nuevo conocimiento b. Fortalecimiento de la comunidad científica colombiana mediante un sistema de publicaciones que permita la formación de nuevos investigadores, entrenamiento de estudiantes, capacitación de técnicos, creación y/o consolidación de redes de investigación, construcción de cooperación nacional o internacional. c. Apropiación social /pública del conocimiento. Conceptuar si se prevée la publicación del texto como una estrategia de comunicación y apropiación pública de los resultados para que haya la debida difusión y transferencia de los resultados de la investigación tanto a la comunidad científica nacional e internacional como a los posibles beneficiarios.

122

5. Coherencia: El evaluador debe revisar si el texto final refleja los objetivos propuestos y verificar si hay un análisis adecuado de la información que contiene.


Políticas Editoriales

B. FORMA 1. Originalidad: En cuanto a: a. Contenido, su manera de abordarlo, su desarrollo. b. Su aporte al desarrollo y avance del conocimiento. c. Las herramientas pedagógicas utilizadas para dar a entender el tema tratado. d. La forma de escritura empleada en el texto. 2. Pertinencia: El evaluador debe considerar el impacto científico o tecnológico del texto en la frontera del conocimiento, en el contexto nacional e internacional. Además, conceptuar si contribuye a la solución y entendimiento de problemas del país. C. ASPECTOS ÉTICOS: 1. Universales: Concordancia del texto con las normas y disposiciones vigentes, nacionales e internacional, en temas relacionados con el contenido abordado y los aspectos ambientales, culturales y jurídicos que de él se desprendan. 2. Especiales: Según estimación del evaluador. Cuadro de puntuación para proyectos de publicación Escala de calificación: 1 a 5 (Siendo 5 = máxima calificación)

Título del Proyecto de Publicación:

123


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. JosĂŠ JuliĂĄn Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

124


Políticas Editoriales

ANEX O #2 ANEXO Contratos ACADÉMICOS LIBROS CONTRAT CADÉMICOS OS A TO DE EDICIÓN DE LIBR CONTRA Entre los suscritos a saber, Teresa Consuelo Cardona G, identificada con la c.c. 31.172.128 de Palmira, Directora de la Editorial USC en representación del Dr. Hebert Celín Navas, Representante Legal de la USC quien en adelante se denominará EDITOR, domicialiada en la Calle 5 Cra 62, Bloque 7, Piso 2, de Cali, por una parte y, ___________________________________________, identificado con la c.c. _____________, expedida en ___________________, domiciliado en ______________________________________________________________________ quien en adelante se denominará AUTOR. El presente contrato tiene por objeto darle marco jurídico a la cesión que el AUTOR hace al EDITOR del derecho de reproducir su obra y de distribuirla a cambio de una compensación. Por su lado, el editor se compromete a realizar estas operaciones por su cuenta y riesgo según las siguientes cláusulas: Primera.-EL AUTOR cede a EL EDITOR los derechos de reproducción, distribución y venta en forma de libro de la obra denominada ____________________________________________

125


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

126

________________________________________________________________________ para su explotación comercial en lengua _____________________ y para el ámbito territorial de _________________________. Segunda.- La cesión se entiende hecha con carácter exclusivo, en cualquiera de los posibles sistemas de comercialización, para las siguientes modalidades de edición. a) tapa dura o cartoné b) rústica c) ediciones económicas o de bolsillo Tercera.- En virtud de la presente cesión y de común acuerdo AUTOR y EDITOR, el EDITOR queda facultado para autorizar bajo licencia a través de una entidad de gestión: a) La reproducción parcial de la obra con finalidades docentes y de investigación. b) La inclusión total o parcial de la obra en bases de datos, así como su recuperación o comunicación publica. c) El préstamo público de la obra en instituciones bibliotecarias. EL EDITOR queda así mismo facultado para llevar a efecto por si mismo o autorizar la realización de resúmenes y extractos de la obra destinados a su utilización en bases de datos. Ambas partes se someten expresamente a lo que dispone la Ley 23 de 1882 y la Ley 44 de 1993, de Propiedad Intelectual respecto a la participación en una remuneración compensatoria por las reproducciones para uso privado de la obra, los derechos de edición de los cuales son cedidos mediante el presente contrato, que se realicen por medio de aparatos técnicos no tipográficos. Cuarta.- EL AUTOR responde delante del EDITOR de la tutoría y la originalidad de su obra y del ejercicio pacifico de los derechos que cede mediante el presente contrato, manifestando que sobre ellos no tiene contraidos ni contraerá compromisos o gravámenes de ninguna forma que atenten contra los derechos que el EDITOR o a terceros correspondan, de acuerdo con lo que estipula el presente contrato. .En este sentido, EL AUTOR se hace responsable delante del EDITOR de todas las cargas pecuniarias que se puedan derivar para el EDITOR en favor de terceros con motivo de acciones, reclamaciones o conflictos derivados del incumplimiento de estas obligaciones por parte del AUTOR. Quinta.- Como remuneración por los derechos de autor, la cesión de la cual es objeto el presente contrato, el AUTOR percibirá: 1. El 8 % de los ejemplares impresos en las 3 primeras ediciones o reimpresiones de la obra. 2. Para el resto de modalidades de edición, los porcentajes que se aplicarán para determinar la remuneración del AUTOR se pactarán en nuevos contratos. Sexta.- El AUTOR se obliga a entregar al EDITOR el original de la obra, para someterla a evaluación de pares académicos y corrección de estilo. Y queda impedido para modificar el original salvo excepciones debidamente pactadas previa justificación y agregadas al presente contrato. Toda corrección superior irá a cargo del AUTOR. Séptima.- El AUTOR se compromete a someterse al cronograma de publicaciones de la USC., a promocionar su obra entre sus alumnos, su público y compradores potenciales y a incluirla en su bibliografía así como a llevar su obra a eventos académicos a los que asistan en nombre de la USC. Octava.-El EDITOR se obliga a que figure el nombre del AUTOR de forma destacada en todos los ejemplares de la obra que publiquen y a incluir la mención internacional de reserva de propie-


Políticas Editoriales

dad intelectual seguida del nombre y apellidos (o seudónimo) del AUTOR y el año de la primera edición, además del Copyright editorial, y a observar las formalidades requeridas para la circulación de la obra. Novena.- Durante la vigencia del presente contrato el EDITOR podrá efectuar un máximo de 3 ediciones para cada una de las modalidades convenidas, con un mínimo de 300 ejemplares y un máximo de 1.000 (mil) ejemplares para cada una de ellas, con las reimpresiones que dentro de estos totales libremente decida el EDITOR, buscando asegurar a la obra una explotación continua y una difusión comercial de acuerdo con los usos habituales en el sector profesional al cual la obra corresponda. Décima.- Antes de la puesta en circulación de los ejemplares impresos de la obra de cada una de las ediciones o reimpresiones que realice el EDITOR, este remitirá al AUTOR una certificación del número de ejemplares de que consta la edición o reimpresión de que se trate, acompañada de una declaración de la industria o industrias de artes gráficas donde fueron realizadas la impresión y la encuadernación, en la cual conste el número de ejemplares fabricados que fueron entregados al EDITOR y la fecha de entrega o entregas realizadas. Décima primera.Se considerará que está agotada la edición o reimpresión de la obra cuando el número de ejemplares sin vender sea inferior al 5% del total de la ultima edición o reimpresión Décima segunda - El presente contrato tendrá una duración de 7 años contados desde la fecha en que el AUTOR ponga a disposición del EDITOR la obra en condiciones de ser reproducida. Extinguido el contrato, el EDITOR disfrutará de un derecho de opción preferente para suscribir un nuevo contrato de edición sobre la misma obra, en iguales términos y condiciones que el AUTOR pueda convenir con terceros. Décima tercera. - El AUTOR declara conocer y aceptar la forma de distribución del EDITOR en lo que se refiere a la explotación de la obra y su difusión comercial. Décima cuarta.- El EDITOR queda facultado para negociar con un tercer editor la edición de la traducción de la obra a un idioma diferente del pactado en este contrato, informando al AUTOR de las proposiciones de contratación que reciba. En el caso de celebrarse contrato de edición a propuesta del EDITOR los beneficios netos obtenidos se distribuirán de la siguiente forma 80 % para el EDITOR y 20% para el AUTOR. Décima quinta.- El AUTOR podrá adquirir al EDITOR, con el descuento del 35 % los ejemplares que necesite para su uso particular o con destino a terceros. Décima sexta. - El EDITOR se compromete a hacer con calidad y buen juicio la corrección de estilo, la diagramación, el diseño de carátula y de solapas (si las tiene), la producción e impresión del libro, la promoción y mercadeo de la obra, dentro y fuera de la Universidad, llevarla la obra a las Ferias donde se participe como editorial. Décima séptima. - El presente contrato de edición se regirá y será interpretado de acuerdo con lo que prevé la Ley 23/82 de 11 Propiedad Intelectual, la Ley 44 de 93 y, en general, por las disposiciones legales que le sean de aplicación. Décima octava.- Ambas partes designan como domicilio respectivo a efectos de notificaciones el que hagan constar en la cabecera de este contrato, todo y que podrían

127


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

modificarlo mediante notificación enviada a la otra parte. Décima novena.- Para resolver todas aquellas divergencias que puedan surgir como consecuencia de la interpretación de este contrato, ambas partes se someten a un Arbitraje de Equidad de acuerdo con el régimen previsto en la Ley reguladora de este procedimiento. Para todas aquellas cuestiones que hubiesen de ser sometidas a la competencia judicial, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de la República de Colombia. Vigésima. El presente contrato se otorga en dos ejemplares, pero a un solo efecto, cada uno de los cuales queda en poder de cada parte contratante.

EL EDITOR ______________________ ___________________________ C.C.

EL AUTOR

C.C.

USC - Editorial

Este contrato se firma a los _______ días del mes de ______________ del año _________.

128


Políticas Editoriales

CONTRA TO DE PUBLICA CIÓN DE CONTRAT PUBLICACIÓN OBRAS ARTÍSTICAS EN LIBROS O SERIADOS A CADÉMICOS ACADÉMICOS Entre los suscritos a saber, Teresa Consuelo Cardona G, identificada con la c.c. 31.172.128 de Palmira, Directora de la Editorial USC en representación del Dr. Hebert Celín Navas, Representante Legal de la USC quien en adelante se denominará EDITOR, domicialiada en la Calle 5 Cra 62, Bloque 7, Piso 2, de Cali, por una parte y, ___________________________________________, identificado con la c.c. _____________, expedida en ___________________, domiciliado en ______________________________________________________________________ quien en adelante se denominará AUTOR. El presente contrato tiene por objeto darle marco jurídico a la cesión que el AUTOR hace al EDITOR del derecho de reproducir su obra y de distribuirla a cambio de una compensación. Por su lado, el editor se compromete a realizar estas operaciones por su cuenta y riesgo según las siguientes cláusulas: Primera.-EL AUTOR cede a EL EDITOR los derechos de reproducción, distribución y venta en forma de la obra denominada ____________________________________________________ para su explotación comercial en obras de la Editorial USC y para el ámbito territorial de _________________________. Segunda.- La cesión se entiende hecha con carácter exclusivo, en cualquiera de los posibles sistemas de comercialización, para las siguientes modalidades. a) tapa dura o cartoné b) rústica c) ediciones económicas o de bolsillo. d) afiches. e) Material POP. Tercera.- En virtud de la presente cesión y de común acuerdo AUTOR y EDITOR, el EDITOR queda facultado para autorizar bajo licencia a través de una entidad de gestión: a) La reproducción parcial de la obra con finalidades docentes y de investigación. b) La inclusión total o parcial de la obra en bases de datos, así como su recuperación o comunicación publica. c) El préstamo público de la obra en instituciones bibliotecarias. Ambas partes se someten expresamente a lo que dispone la Ley 23 de 1882 y la Ley 44 de 1993, de Propiedad Intelectual respecto a los derechos de edición de los cuales son cedidos mediante el presente contrato, que se realicen por medio de aparatos técnicos no tipográficos. Cuarta.- EL AUTOR responde delante del EDITOR de la tutoría y la originalidad de su obra y del ejercicio pacifico de los derechos que cede mediante el presente contrato, manifestando que sobre ellos no tiene contraidos ni contraerá compromisos o gravámenes de ninguna forma que atenten contra los derechos que el EDITOR o a terceros correspondan, de acuerdo con lo que estipula el presente contrato. En este sentido, EL AUTOR se hace responsable delante del EDITOR de todas las cargas pecuniarias

129


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

130

que se puedan derivar para el EDITOR en favor de terceros con motivo de acciones, reclamaciones o conflictos derivados del incumplimiento de estas obligaciones por parte del AUTOR. Quinta.- Como remuneración por los derechos de autor, la cesión de la cual es objeto el presente contrato, el AUTOR percibirá: 1. El 1 % de los ejemplares impresos en las 3 primeras ediciones o reimpresiones de la obra. 2. Para el resto de modalidades de edición, los porcentajes que se aplicarán para determinar la remuneración del AUTOR se pactarán en nuevos contratos. Sexta.- El AUTOR se obliga a entregar al EDITOR el original de la obra o un soporte magnético previamente pactado dentro del plazo pactado. Séptima.- El AUTOR se compromete a someterse al cronograma de publicaciones de la USC. Octava.-El EDITOR se obliga a que figure el nombre del AUTOR en todos los ejemplares de la obra que publiquen y a incluir la mención internacional de reserva de propiedad intelectual seguida del nombre y apellidos (o seudónimo) del AUTOR y el año de la primera edición, además del Copyright editorial, y a observar las formalidades requeridas para la circulación de la obra. Novena.- Durante la vigencia del presente contrato el EDITOR podrá efectuar un máximo de 3 ediciones para cada una de las modalidades convenidas, con un mínimo de 300 ejemplares y un máximo de 1.000 (mil) ejemplares para cada una de ellas, con las reimpresiones que dentro de estos totales libremente decida el EDITOR, buscando asegurar a la obra una explotación continua y una difusión comercial de acuerdo con los usos habituales en el sector profesional al cual la obra corresponda. Décima.- Antes de la puesta en circulación de los ejemplares impresos que contengan la obra de cada una de las ediciones o reimpresiones que realice el EDITOR, este remitirá al AUTOR una certificación del número de ejemplares de que consta la edición o reimpresión de que se trate, acompañada de una declaración de la industria o industrias de artes gráficas donde fueron realizadas la impresión y la encuadernación, en la cual conste el número de ejemplares fabricados que fueron entregados al EDITOR y la fecha de entrega o entregas realizadas. Décima primera.- Se considerará que está agotada la edición o reimpresión de la obra cuando el número de ejemplares sin vender sea inferior al 5% del total de la última edición o reimpresión Décima segunda - El presente contrato tendrá una duración de 7 años contados desde la fecha en que el AUTOR ponga a disposición del EDITOR la obra en condiciones de ser reproducida. Extinguido el contrato, el EDITOR disfrutará de un derecho de opción preferente para suscribir un nuevo contrato de edición sobre la misma obra, en iguales términos y condiciones que el AUTOR pueda convenir con terceros. Décima tercera. - El AUTOR declara conocer y aceptar la forma de distribución del EDITOR en lo que se refiere a la explotación de la obra y su difusión comercial. Décima cuarta.- El EDITOR queda facultado para negociar con un tercer editor la edición de la traducción de la obra a un idioma diferente del pactado en este contrato, informando al AUTOR de las proposiciones de contratación que reciba. En el caso de celebrarse contrato de edición a propuesta del EDITOR los beneficios netos ob-


Políticas Editoriales

tenidos se distribuirán de la siguiente forma 80 % para el EDITOR y 20% para el AUTOR. Décima quinta.- El AUTOR podrá adquirir al EDITOR, con el descuento del 35 % los ejemplares que necesite para su uso particular o con destino a terceros. Décima sexta. - El EDITOR se compromete a hacer con calidad y buen juicio la diagramación, el diseño, la producción e impresión del libro que soporte la obra contratada, la promoción y mercadeo de la obra, dentro y fuera de la Universidad, llevarla la obra a las Ferias donde se participe como editorial. Décima séptima. - El presente contrato de edición se regirá y será interpretado de acuerdo con lo que prevé la Ley 23/82 de Propiedad Intelectual, la Ley 44 de 93 y, en general, por las disposiciones legales que le sean de aplicación. Décima octava.Ambas partes designan como domicilio respectivo a efectos de notificaciones el que hagan constar en la cabecera de este contrato, todo y que podrían modificarlo mediante notificación enviada a la otra parte. Décima novena.- Para resolver todas aquellas divergencias que puedan surgir como consecuencia de la interpretación de este contrato, ambas partes se someten a un Arbitraje de Equidad de acuerdo con el régimen previsto en la Ley reguladora de este procedimiento. Para todas aquellas cuestiones que hubiesen de ser sometidas a la competencia judicial, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de la República de Colombia. Vigésima. El presente contrato se otorga en dos ejemplares, pero a un solo efecto, cada uno de los cuales queda en poder de cada parte contratante.

EL EDITOR

______________________ C.C.

EL AUTOR

___________________________ C.C.

131


Teresa Consuelo Cardona G. José Julián Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

USC - Editorial

CONTRA TO DE DIS TRIBUCIÓN DE LIBR OS CONTRAT DISTRIBUCIÓN LIBROS ACADÉMICOS

132

Entre los suscritos a saber, Teresa Consuelo Cardona G, identificada con la c.c. 31.172.128 de Palmira, Directora de la Editorial USC en representación del Dr. Hebert Celín Navas, Representante Legal de la USC quien en adelante se denominará EDITOR, domicialiada en la Calle 5 Cra 62, Bloque 7, Piso 2, de Cali, por una parte y, ___________________________________________, identificado con la c.c. _____________, expedida en ___________________, domiciliado en ______________________________________________________________________ quien en adelante se denominará DISTRIBUIDOR. El presente contrato tiene por objeto darle marco jurídico a la entrega física que el EDITOR hace al DISTRIBUIDOR del derecho de distribuir su obra a cambio de una compensación. Por su lado, el EDITOR se compromete a realizar operaciones según las siguientes cláusulas: Primera.- EDITOR entrega al DISTRIBUIDOR los derechos de distribución y venta en forma de libro de la obra denominada ______________________________________________________________ para su explotación comercial y para el ámbito territorial de _________________________. Segunda.- De la obra detallada en la cláusula primera, serán entregados por parte del EDITOR al DISTRIBUIDOR la cantidad de _____________ ejemplares. Tercera.-El EDITOR fija ante el DISTRIBUIDOR para fines de comercialización el valor de precio al público de la obra citada en la cláusula primera, en $_________ (_______________________________)por unidad. Tercera.- En virtud del presente contrato y de común acuerdo entre DISTRIBUIDOR y EDITOR, el DISTRIBUIDOR obtendrá un ________% (___________________________% del valor neto al público. Cuarta.- EL DISTRIBUIDOR no podrá variar el precio fijado de la obra de que trata el presente contrato. Quinta.- El distribuidor queda facultado para efectuar la distribución del producto objeto del presente en todo el territorio colombiano. Sexta.- La entrega del material físico de la obra citada en la cláusula primera, se hará en la oficina del Departamento de Publicaciones de la USC, o en otro lugar previa concertación y pacto escrito. Séptima.- El DISTRIBUIDOR correrá con todos los gastos que se generen del ejercicio de comercialización. Octava.-El presente contrato tendrá una duración de 1 (un) año y se renovará automáticamente hasta agotar existencias. Novena.- El EDITOR se compromete a entregar la obra citada en la cláusula primera en perfecto estado. Décima.- El EDITOR se compromete a recibir sin cargo al DISTRIBUIDOR los ejemplares sobrantes al término del contrato, previa verificación del buen estado de cada una de las piezas. Décima primera.El EDITOR se compromete a entregar al DISTRIBUIDOR de manera oportuna los ejemplares necesarios para mantener un buen nivel de rotación de la obra y a respaldar con producto las negociaciones que el DISTRIBUIDOR realice en los


Políticas Editoriales

términos de vigencia del contrato. Décima segunda.- El DISTRIBUIDOR se compromete a hacer cortes de ventas con una periodicidad de _____________ días. Décima tercera.- El DISTRIBUIDOR se compromete a consignar los dineros de las ventas en la cuenta ________________ del banco _________________ a nombre la USC Editorial, según cláusula decimosegunda. Décima cuarta.- El DISTRIBUIDOR se compromete a garantizarle muy buena visibilidad a la obra en su punto de venta o distribución. Décima quinta.- Las partes acuerdan dar por terminado este contrato, previa notificación por escrito de la decisión a la contraparte. Décima sexta.- Las partes acuerdan que antes de dar por terminado el contrato, se deben encontrar a paz y salvo por todo concepto. Décima séptimaPara resolver todas aquellas divergencias que puedan surgir como consecuencia de la interpretación de este contrato, ambas partes se someten a un Arbitraje de Equidad de acuerdo con el régimen previsto en la Ley reguladora de este procedimiento. Para todas aquellas cuestiones que hubiesen de ser sometidas a la competencia judicial, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de la República de Colombia. Vigésima. El presente contrato se otorga en dos ejemplares, pero a un solo efecto, cada uno de los cuales queda en poder de cada parte contratante.

DISTRIBUIDOR

______________________ ___________________________ C.C.

EDITOR,

____________________ ______________________ C.C.

Este contrato se firma a los _______ días del mes de ______________ del año _________.

133


USC - Editorial

Teresa Consuelo Cardona G. JosĂŠ JuliĂĄn Serrano Q. Guastavo A. Delvasto D.

134


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.