Incrementando la asistencia

INCREMENTA LA ASISTENCIA EN CONGRESOS

On Tempo, experto en planeación y operación de congresos, te da algunas recomendaciones para aumentar la participación año con año y captar a un mayor número de clientes potenciales.

01

Propón la creación de una comunidad para estar en contacto todo el año con los asistentes frecuentes al congreso; habla sobre temas de interés común y genera debates que contribuyan a la agenda educativa

02

Si hay un área de exposición, formula el envío de invitaciones para promover los productos y/o servicios que se ofertarán

03

Plantea otorgar descuentos especiales cuando más de dos personas de la misma organización deseen asistir al evento, esto alivia parte de la resistencia a los precios

04

Asegúrate de que los oradores sean líderes en sus campos. Propicia su interacción con los asistentes

05

Pide a los speakers una breve reseña sobre el contenido de su participación y dile a tu cliente que la muestre antes del evento para motivar la participación de los asistentes

06

Crea un video promocional con fragmentos de eventos pasados, a fin de atraer a una nueva audiencia

07

Evalúa las necesidades de los congresistas para dar cumplimiento a sus intereses y expectativas, e involúcralos en la toma de decisiones

08

Considera las opiniones sobre sus destinos preferidos y tómalas en cuenta para elegir la sede de la reunión

09

Utiliza herramientas tecnológicas para facilitar la interacción

10

Organiza un sorteo en la sesión general de clausura

11

Convoca a una sesión abierta para que los asistentes compartan su aprendizaje durante el evento