Indice Mensaje del Presidente 3 Reglamento Parlamentario 4 Orden del día 5 Informe del Consejo de Administración
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Informe del Consejo de Vigilancia
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Informe del Tesorero 11 Carta Auditor Público 12 Estado de Situación 13
A la memoria de Don Félix Gutiérrez Destacado dirigente del cooperativismo dominicano, quien se distinguió por su coherencia, ya que actuaba según como pensaba y como entendía la vida. 2 FECOOPCEN
Mensaje del Presidente,
en la XI Asamblea General Ordinaria de Soci@s 31 de octubre del 2009
L
a situación política y económica a nivel global en estos últimos años ha experimentado cambios significativos con efectos positivos y negativos que nos afectan a todos sin discriminación, grandes y pequeños. Tales fenómenos son más voraces y demoledores cuanto más disgregados estén las instituciones. Premisa válida para comprender la problemática del cooperativismo en la República Dominicana. Hemos estado en constante amenaza por intereses muy particulares que entienden que dañando a las cooperativas ganarían grandes capitales, desconociendo que este daño, lejos de beneficiar a determinados grupos, se convierte en un conflicto que atenta contra la estabilidad social y la buena imagen de nuestro país. “Lo que no le conviene al panal no conviene a la abeja” – afirman nuestros campesinos. Eso significa que atacar a las cooperativas es colocarse de espalda al desarrollo armónico a que aspiramos como nación, pues el número de familias involucradas en la acción de la cooperación es tan significativo que irradiaría desesperanzas a todos los niveles, toda vez que un tercio de la población del país está directa o indirectamente afiliadas a cooperativas, logrando en estas, reivindicaciones negadas en otros ámbitos financieros. La Federación Regional de Cooperativas del Cibao Central (FECOOPCEN) ha coordinado grandes esfuerzos, para que, de manera conjunta con los organismos de
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integración y de la economía solidaria, defendamos con vehemencia los derechos consagrados en la constitución, la ley 127 y las normas relativas al cooperativismo vigentes en el país. Nuestro sector debe mantenerse atento y rechazar toda acción que pretenda degradar a las cooperativas, caso como la ley de eficiencia recaudatoria, Código Monetario y Financiero (la ley 183-02), así también los esfuerzos de la Dirección General de Impuestos y algunos ayuntamientos de cobrar impuestos exonerados por la ley que nos regula, la 127/1964. Se presentan grandes retos para el cooperativismo dominicano, los cuales están íntimamente vinculados con su desarrollo. Entre esos retos vale citar los siguientes: • Diseñar una planificación mucho más efectiva., • Mejorar la calidad y la agilidad de los servicios. • Ejecución de una gestión innovadora, democrática, adecuada a la exigencia y a la demanda del mundo moderno. Tales propósitos podemos convertirlos en realidad, sólo si nos convertimos en auténticos predicadores de los valores y principios del cooperativismo. Además, si mostramos con ejemplos que la reivindicación del mundo está en la práctica de una auténtica cooperación. MUCHAS GRACIAS
Reglamento Parlamentario 1.- Seguir el orden de la agenda u orden del día. 2.- Todo socio o persona invitada tiene derecho a expresar sus opiniones sobre los temas en discusión. 3.- Para hablar hay que pedir la palabra al presidente levantando la mano y esperar que le sea concedida. 4.- La persona a quien se le conceda la palabra debe permanecer de pie durante su exposición, salvo caso de impedimento físico. 5.- Todos los delegados (as) debidamente registrados tinen derecho a voz y voto; los invitados tienen derecho a voz únicamente. 6.- Se concederán dos turnos a una misma persona para hablar sobre el mismo tema. 7.- Se fija en tres minutos el tiempo máximo para cada exposición. No se concederá un segundo turno sobre un asunto a ninguna persona, mientras haya alguien que no habiendo hablado desee hacerlo. 8.- Los asambleístas deberán referirse estrictamente al asunto en debate al hacer uso de la palabra, de no hacerlo el presidente llamará al orden. 9.- Todos los asambleístas tienen derecho a: • Punto de información; dos veces en cada asunto • Punto de aclaración; dos veces en cada asunto • Punto de orden. 10.- Antes de someter una moción se debe: a) Motivar la moción, 2 a favor y 2 en contra b) Será leída por el Secretario o por la Presidencia Las mociones serán sometidas a votación en el orden que fueren presentadas, comenzando siempre por la última. 4 FECOOPCEN
Orden Del Día Asamblea general de delegad@s FEDRACION REGIONAL DE COOPERATIVAS DEL CIBAO CENTRAL (FECOOPCEN) 1. Iniciación de los trabajos por el presidente del Consejo de Administración. 2. Demostración de que la convocatoria llenó los requisitos de la ley y los estatutos. 3. Pase de lista, determinación de quórum y constitución de la Asamblea. 4. Lectura y aprobación del acta de la asamblea anterior. 5. Informe general del Consejo de Administación. 6. Informe general del Consejo de Vigilancia. 7. Informe sobre la situación económica de la Federación. 8. Otros informes si los hubiere. 9. Elección de nuevos/as dirigentes. 10. Discusión de asuntos pendientes si los hubiere. 11. Discusión de asuntos nuevos si los hubiere. 12. Clausura
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Informe del Consejo de Administración Introducción
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sta publicación recoge las principales actividades y tareas realizadas por el Consejo de Administración y Vigilancia durante el año 2008, la misma tiene el propósito de rendir cuentas a las cooperativas afiliadas, a los interesados y a los organismos del sector con quienes interactuamos en los diferentes escenarios donde desenvuelve su vida institucional la Federación. Este documento no pretende abarcar la totalidad del trabajo realizado por los órganos de dirección de FECOOPCEN, sino, más bien, presentar una panorámica general de la situación del período al que corresponde el presente informe.
Actividades Generales
Seminarios, Conferencias, Cursos y Encuentros • Seminario- Taller Funciones del Consejo de Vigilancia.
• Seminario sobre el Anteproyecto de Reforma Constitucional.
El día 12 julio del 2008 se realizó un importante seminario donde participaron los Consejos de Vigilancia de las Cooperativas Afiliadas e invitados especiales.
El tema despertó mucho interés en los cooperativistas que asistieron, porque en ese momento, el país estuvo pendiente del proceso de consulta y de los debates con la participación de la Sociedad Civil.
Este evento se convirtió en un espacio de reflexión para compartir inquietudes sobre el tema y Este importante evento se realizó el 5 noviembre contribuir con el fortalecimiento y la mejoría del 2008, un día antes de la celebración del aniversario funcionamiento operativo de este órgano de de la primera Constitución Dominicana. dirección. • Conferencia Internacional sobre • Encuentro -Almuerzo con las Estrategia Cooperativa. Cooperativas de la Región. Este encuentro permitió a los asistentes adquirir Esta actividad se llevó a cabo en coordinación con y mejorar las estrategias para lograr mejores el Colegio Dominicano de Periodistas, seccional prácticas administrativas y gerenciales de parte Santiago, el día 27 junio del 2008 de los dirigentes de los distintos estamentos de toma de decisión en las cooperativas. El mismo sirvió para compartir y estrechar relaciones con los amigos de la prensa de esta • Curso Taller sobre “El Rol de las Instituciones de la Economía Solidaria ciudad. 6 FECOOPCEN
en la Sociedad”
Cooperativa Los Cacaos en Marcha Cooperativa del Ayuntamiento de Santiago Las cooperativas en las actuales circunstancias Cooperativa Pedro García deben dar respuestas a las necesidades prioritarias Cooperativa Sagrado Corazón de Jesús de los sectores de menos ingresos y deben Cooperativa Buena Esperanza cumplir un papel más proactivo en el combate Cooperativa Libertad a la pobreza y en la promoción de la mejoría de la condiciones de vida de los habitantes de las • Nuevos Programas diferentes comunidades de nuestro país. Durante este período se continúa ejecutando el Por tal motivo, se ha incorporado a las agendas Proyecto Sostenibilidad y Fortalecimiento de la del cooperativismo el tema de la economía Educación Inicial en Los Ciruelitos, con el auspicio solidaria como estrategia para desarrollar de la Secretaría de Estado de Educación a través modelos que contribuyan a reducir la inequidad de Los Fondos Concursables. en la distribución del bienestar y la riqueza. Esta iniciativa centró sus principales actividades • Donación del Local a la FECOOPCEN en la capacitación con énfasis en los actores claves, en este caso los niños/as, la familia, el Un hecho importante del período lo constituye la personal y los líderes comunitarios del sector. donación local que ocupamos por más de veinte Todos los esfuerzos se orientaron a lograr la mayor años. Este inmueble fue entregado por el Instituto eficiencia posible con la finalidad de avanzar de Desarrollo y Crédito Cooperativo (IDECOOP), para lograr la consolidación de este proyecto y la este acontecimiento ocurrió el 14 agosto del autosostenibilidad del mismo. 2008. • Reuniones del Consejo de Esta edificación será convertida en una moderna Administración instalación y desde allí seguiremos brindando servicio de calidad, apoyo y asistencia técnica En la etapa que comprende el siguiente informe a las cooperativas de la Región, además consideramos oportuno indicar que los Consejos continuaremos siendo una institución sólida, de Administración y Vigilancia de la FECOOPCEN activa y comprometida con la defensa de los lograron desarrollar un sistemático programa de intereses de las entidades cooperativas del Cibao reuniones acorde con un calendario previamente Central y del país. establecido, en estos encuentros, generalmente, se trataron temas de interés y de beneficio para las • Asesoría y Asistencia Técnica cooperativas, además se discutieron problemas cruciales que afectan el sector. Señalar como un acontecimiento significativo la labor de asistencia técnica y contable a En el recuadro se presenta una síntesis de las diferentes cooperativas de la Región, con lo cual reuniones realizadas durante el período. aseguramos un mejor desempeño administrativo en estas instituciones y se evitan las deficiencias • Diez (10) reuniones ordinarias operativas de las mismas que pueden poner en • Una (1) reunión extraordinaria peligro su funcionamiento y su permanencia • Una (1) reunión conjunta de los Consejos dentro del sistema. de Administración y Vigilancia En ese orden estamos acompañando desde hace varios años a las siguientes instituciones: Cooperativa 6 de Septiembre
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• Actividades Talleres
Educativas:
Cursos
y
La FECOOPCEN apoya y propicia las condiciones necesarias para que las cooperativas de la Región implementen actividades educativas con el propósito de fomentar el desarrollo de de un liderazgo, que en su práctica, asuma los valores y principios del cooperativismo universal. La FECOOPCEN implementó su programa de capacitación conforme a las necesidades de las cooperativas y brinda a sus asociadas asistencia técnica y asesoría de manera puntual y permanente para garantizar un mejor desempeño en los servicios que ofertan este tipo de empresas a sus socios/as. • Nuestras afiliadas La Federación, por principios, trabaja y realiza sus actividades en el marco de la institucionalidad, el respeto a la ley 127 y todos sus esfuerzos se encaminan a la defensa inquebrantable de los intereses de nuestro sector, coordina acciones con los organismos de integración y desde estos espacios promueve el fortalecimiento de la unidad del sistema cooperativo dominicano.
• Fortalecimiento Institucional La presencia de FECOOPEN en el sistema económico y financiero nacional en los actuales momentos de crisis, donde estamos participando activamente con planteamientos claros y propuestas a favor del sector cooperativista, es una muestra de nuestra fortaleza institucional. La Federación tiene el compromiso de defender los intereses más nobles de nuestro sector frente a las amenazas provenientes de quienes detentan el poder económico de nuestro país y que están en contra del desarrollo del modelo de economía solidaria y de la práctica del cooperativismo. En ese orden nuestra Federación acoge en su práctica y en sus lineamientos los principios éticos, los valores y las normas vigentes, por tanto, se distingue como una institución con una trayectoria histórica al servicio de los mejores intereses del sector. • Relaciones Interinstitucionales
En las actuales circunstancias la FECOOPCEN ha ampliado y consolidado sus relaciones con las demás instituciones del sector, en ese ámbito de actuación se realizaron y aún se llevan a cabo En ese sentido, nos sentimos honrados y acciones conjunta con el Consejo Nacional altamente satisfecho de contar con la destacada de Cooperativas (CONACOOP), Federación y activa integración a la FECOOPCEN de las Dominicana de Cooperativas (FEDOCOOP) siguientes instituciones cooperativas: Río Grande, y con la Asociación de Instituciones Rurales de COOPADEPE y otras. Ahorros y Crédito ( AIRAC). • Publicaciones
En el período que comprende este informe es oportuno resaltar que nuestra Federación Se mantiene la sistemática publicación de la mantuvo y aún mantiene unas excelentes y Revista Cibao Cooperativo con una tirada de mil armónicas relaciones de colaboración, apoyo ejemplares, en las distintas sesiones se desarrolla y reciprocidad con el Instituto de Desarrollo y un contenido de calidad e importancia para las Crédito Cooperativo (IDECOOP), lo cual ha sido cooperativas, además se prioriza la inclusión de de gran provecho para el fortalecimiento del temas de carácter educativo, pues nos orientamos sector cooperativo de la Región y del país. por una política que privilegia la formación, la capacitación y la información hacia las personas que reciben nuestra revista.
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Informe del Consejo de Vigilancia
Señores Consejo Nacional de Cooperativas (CONACOOP) Representantes del Instituto de Desarrollo y Crédito Cooperativo (IDEC00P) Federación Dominicana de Cooperativas (FEDOCOOP) COOPSEGUROS, Cuna Mutual, invitados e invitadas especiales, hermanos y hermanas cooperativistas. El Consejo de Vigilancia de FECOOPCEN, cumpliendo con el mandato estatutario, presenta para el conocimiento de ustedes estas breves memorias, las cuales no pretenden ser una simple recopilación detallada de todo lo ocurrido durante el periodo que abarca la misma, sino más bien una reseña de los principales hechos ocurridos en el transcurso de los años que comprenden este informe. Esperamos que estas informaciones y los datos que presentamos sirvan para que cada uno de ustedes pueda extraer sus propias conclusiones y hacer los juicios que consideren de lugar.
Actividades Generales
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n ese orden vamos a señalar que durante el período que comprende este informe, debemos destacar el apoyo que brindó este Consejo a las cooperativas, tanto a las afiliadas, como a las que son amigas de la Federación. En ese sentido, participamos en la realización de las Asambleas de las siguientes Cooperativas:
Funcionamiento Institucional • Reuniones Realizadas
El Consejo de Vigilancia realizo 12 reuniones de las cuales 10 fueron ordinarias, 1 extraordinaria y 1 reunión conjunta con el Consejo de Administración para tratar temas de importancia Cooperativa 6 de Septiembre, Cooperativa y fortalecer la comunicación y las relaciones Vega Real. COOPCIBAO, La Altagracia, San entre ambos órganos de dirección de la Francisco Javier, La Buena Esperanza, COOPAR, FECOOPCEN COOENVAN, conformación del Comité Organizador de la Cooperativa de Mujeres. • Otras Actividades En muchos de esos eventos nos integramos en la comisión y en esos espacios participamos en un rol de moderación, propiciadores de las decisiones democráticas y del respeto a las normas internas y la ley 127.
En labor de fiscalización, visitamos en varias ocasiones el Centro de Atención Infantil Salomé Ureña, en esos casos realizamos algunas supervisiones del estado del Centro Educativo y su funcionamiento operativo, además como se desarrollan las actividades con los niños, el También el Consejo visitó la Cooperativa Las trato que se le da a cada uno de ellos, también Lagunas, en busca de solucionar algunos intercambiamos palabras con la directora del conflictos y tratar de llevar la armonía a dicha Centro y sus empleados, donde estuvimos muy institución, así mismo brindamos nuestro apoyo buena comunicación. para que esta entidad logre el más adecuado funcionamiento. Igualmente participamos en el foro Cooperativista
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realizado en la Casa Club de la Cooperativa Vega Real en Bayacanes. De igual manera, asistimos a varios encuentros en defensa del Cooperativismo y de la ley 127, así mismo participamos en una rueda de prensa con el mismo objetivo en el hotel Aloha Sol, en Santiago de los Caballeros. También estuvimos en el encuentro de mujeres Cooperativistas en Bayacanes en la Casa Club, realizamos un curso para los Consejos de Vigilancia de todas las cooperativas, en el Salón Don Marino Sosa de la Cooperativa La
seguimiento al fortalecimiento de la Integración Cooperativa.
Altagracia. Este evento se organizó con el objetivo de mejorar la calidad del trabajo de estos órganos de dirección, en sentido general, la actividad resultó muy beneficioso para todos y todas los/ as asistentes.
Vigilancia de las cooperativas de la Región y consolidar el rol de fiscalización y monitoreo en los aspectos socioeconómicos que es uno de los roles principales que deben desempeñar estos organismos.
RESOLUCION Este órgano de dirección de la Federación Regional de Cooperativas del Cibao Central FECOOPCEN, acuerda desplegar todos los esfuerzos posibles con mira a desarrollar actividades, talleres encuentros y jornadas de capacitación que contribuyan a fortalecer institucionalmente a los Consejos de
Procedimos a conocer los estados financieros de María Antonia Díaz la Federación e hicimos los arqueos necesarios Presidenta como indican los estatutos y la ley 127, nuestra opinión es que todo está en orden y según Miguel Peña Braulio Abreu los procedimientos contables generalmente Secretario Vocal aceptados. Félix Luciano Luis Santos Recomendamos a los nuevos Consejeros que Suplente Suplente resulten electos en la próxima Asamblea dar 10 FECOOPCEN
Informe del Tesorero Autoridades, invitados/as especiales y delegados Hermanos cooperativistas todos • Funcionamiento Institucional En cumplimiento de lo que establecen nuestros estatutos y la Ley 127, presentamos a continuación un resumen que permitirá entender, en una breve panorámica, la situación económica y financiera de la Federación durante el período que abarca este informe. Para una mejor comprensión de la realidad nos detendremos en la realización de un análisis comparativo de los períodos 2008-2007, con la finalidad de que los distinguidos delegados, los dirigentes de las cooperativas socias y los interesados puedan tener una idea clara de lo que ha sido el desempeño financiero de nuestra institución en los años indicados. Los siguientes Cuadros muestran, en resumen, el comportamiento económico de la FECOOPCEN durante los períodos en los cuales se hace la comparación y en los renglones señalados a continuación:
Estado de Situación Financiera Período
2008
2007
Variación
%
Activos corrientes
1,057,539.95
878,923.46
178,616.49
Inversiones
1,092,042.78
1,091,553.89
488.89
-
Activos fijos netos
96,784.71
32,717.05
64,067.66
196
Otros activos
25,500.00
25,500.00
0.00
2,271,867.44
2,028,694.40
243,173.04
12
468,838.70
198,073.96
270,764.74
136
Patrimonio o capital
1,803,028.74
1,830,620.44
-27,591.70
-1
Total Pasivos y Capital
2,271,867.44
2,028,695.40
243,173.04
11
Total Activos Pasivos corrientes
20
-
Estado de Excedentes Período
2008
2007
Variación
%
Ingresos
942,603.39
1,219,656.12
-277,052.73
-22
Gastos operacionales
864,796.59
718,068.31
146,728.28
20
Reserva de ley y estatutaria
30,552.21
165,405.12
-134,852.91
-81
Utilidad neta a distribuir
47,254.59
336,182.69
-288,928.10
-85
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Agradecemos a nuestras afiliadas y a los honorables hermanos consejeros la confianza y apoyo que nos brindaron durante el ejercicio de nuestra función. Aprovecho la ocasión para manifestar nuestra satisfacción por el deber cumplido, pensando siempre en que debemos servir al sector con la mejor intención y con el propósito fundamental de conducirlo por la línea de la institucionalidad, procurando, siempre, la prosperidad y el bienestar colectivo de nuestros asociados. Alejandro López Tesorero
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Consejo de Administración Eddy Samuel Álvarez - Presidente Francisco Martínez - Vice - Presidente Alejandro López - Tesorero Adolfo Rodríguez - Secretario Tomás Regalado - Vocal Francisco Matrillé - Vocal Roberto Ayala - Vocal Francisco De La Cruz - Suplente Hipólito Minaya - Suplente
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INSTITUCIONES SOCIAS Nuestras afiliadas se encuentran diseminadas en las provincias de La Vega, Monseñor Nouel, Puerto Plata, Espaillat y Santiago, las mismas forman parte de la rica y pujante Región conocida como el Cibao Central. Nuestras Principales socias son:
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1.- Cooperativa Vega Real 2.- Cooperativa de los Trabajadores de la Fa1combrige (COOPFALCONDO) 3.- Cooperativa de Baltimor Dominicano (COOPBALDOM) 4.- Cooperativa La Aurora 5.- Cooperativas de Profesores de la Universidad Tecnologica de Santiago (UTESACOOP) 6.- Cooperativa 6 de Septiembre 7.- Cooperativa de la Empresa de Envases Antillanos (COOENVAN) 8.- Cooperativa San Rafael de los Homos 9.- Cooperativa IMPALE Agricol (IMPACOOP) 10.- Cooperativa de Criadores del Cibao (COOPCIBAO) 11.- Fundacion Solidaridad 12.- Cooperativa La Altagracia 13.- Cooperativa San Miguel 14.- Cooperativa Guananico 15.- Cooperativa Montellano 16.- Cooperativa Sagrado Corazón de Jesús. 17.- Cooperativa Perpetuo Socorro 18.- San José Barranca 19.- Cooperativa San Martín
20.- Isidro Bordas 21.- Cooperativa Hotel Paradise 22.- Cooperativa Los Cacaos en Marcha 23.- Cooperativa Libertad 24.- Cooperativa Avícola Nacional 25.- Cooperativa San Francisco Javier 26.- Cooperativa Santa Ana 27.- Cooperativa La Buena Esperanza 28.- COOPFEGRUCA 29.- Cooperativa Pedro A. Rivera (COOPAR) 30.- Cooperativa Estancia del Yaque 31.- La Admiradora 32.- Cooperativa de Transporte Turístico, Marítimo y Aereo 33.- La Altagracia de Juma 34.- Cooperativa Las Lagunas 35.- La Confianza 36.- Cooperativa Del Valle 37.- Cooperativa del Ayuntamiento de Santiago 38.- Cooperativa La Solución 39. Cooperativa Río Grande 40. Cooperativa de la Asociación para el Desarrollo de la Provincia Espaillat (COOPADEPE)
Av. Presidente Antonio Guzmán #36. • Tel.: 809-247-1279. Fax: 809-247-1326, Santiago, Rep. Dom. E-mail: fecoopcen2@yahoo.com