Como elaborar un informe

Redacción De Un Informe La a redacción de un informe es una de las deficiencias más sentidas y de las más impactantes a las que se enfrentan los Gerentes, muchos trabajadores no saben plasmar sus ideas de tal forma que sea interesante, sencillo, práctico.

Se presentan deficiencias en cuanto a: Falta de claridad en la redacción e ilación de ideas. Redundancia y repeticiones excesivas.

Incongruencias de las ideas con respecto al contenido Excesivo uso del lenguaje fuera de lugar Abuso de extranjerismos, tecnicismos y barbarismos. Deficiencia en el uso de los vocablos y pobreza de términos.

Deficiencia en ortografía, principalmente en el uso de las consonantes V, B, C, S y Z. Deficiencia en la acentuación de palabras.

Estos señalamientos se presentan presentan solamente para evidenciar la importancia que tiene en nuestra sociedad el buen saber expresarse.

A continuación vamos a tratar el tema bajo tres de los aspectos más importantes: Características de la redacción Estilos de redacción Reglas elementales de redacción

CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN Plasmar palabras en un informe, en un documento o en cualquier otro escrito, es imprimir nuestro estilo particular en la comunicación de ideas, conceptos y conocimientos.

En la redacción de los contenidos de un informe se plasma el estilo de ser y actuar de quien escribe. De hecho también se juzga en el campo profesional.

Un informe debe contar con calidad para no desmeritar ni minimizar lo presentado, a continuación me permito mencionarle algunas características de la redacción: Claridad Precisión Propiedad Concisión Sencillez Asertividad Exactitud

CLARIDAD Consiste en la expresión de las ideas y conceptos de tal manera que su lectura sea fácil e inmediata compresión. Esta característica busca la utilización de términos sencillos y claros que permitan captar fielmente las ideas que se quisieron expresar; para esto es conveniente que en la redacción se consideren los siguientes puntos: Ordenar las ideas y conceptos en forma lógica. Anotar las ideas una sola vez, en forma clara y sencilla, evitando el exceso de explicaciones y el uso de conceptos irrelevante que se alejen del tema central.

Suprimir las acotaciones que no vengan al caso, tales como aclaraciones entre paréntesis, corchetes y guiones, que muchas veces sólo provocan confusión entre los conceptos.

Evitar el uso de términos ambiguos, cantinflescos, y frases redundantes que abultan el escrito y sólo entorpecen la lectura.

Redactar párrafos sencillos, claros y concretos que contengan sólo las ideas fundamentales.

Utilizar el lenguaje conocido y coloquial, evitando los vocablos rimbombantes o aquellos de los que desconocemos su cabal significado.

PRECISIÓN Consiste en redactar utilizando los conceptos integralmente, sin excluir ni incluir información adicional, con el fin de evitar ambigüedades.

Se dice que una palabra es precisa, cuando expresa con exactitud su significado, sin rebuscamientos inútiles ni abusos en la cortedad de los datos.

Adoptar un estilo bajo la característica de la precisión no es un camino fácil. Es muy frecuente encontrar documentos donde se abusa del lenguaje con la utilización de frases trilladas, abundantes y que muchas veces sólo agregan volumen a un escrito.

PROPIEDAD La características de propiedad en una redacción es la construcción de frases conforme a las reglas gramaticales; usando los vocablos adecuados de acuerdo con el significado exacto de las palabras, utilizando su escritura y pronunciación en el sentido correcto uso de los sinónimos, antónimos y homónimos para evitar expresiones equivocadas, fatuas y que sólo quitan valor y estética a un escrito.

CONCISIÓN Esta característica consiste en expresa con el menor número de palabras nuestros pensamientos, ideas y conceptos, sin que por ello se le reste claridad ni precisión al contenido de nuestra redacción. Conciso no quiere decir resumido sino que la utilización de las palabras apropiadas de acuerdo con el tema de que se trate.

SENCILLEZ La sencillez estriba en redactar con naturalidad, es decir, utilizando frases y palabras simples, sin rebuscamiento ni tecnicismo excesivo, ni con frases o palabras presuntamente elevadas que suponen mayor cultura.

ASERTIVIDAD Decir o hacer lo adecuado en el momento oportuno y con ello acierta en algo que está tratando, se dice que es certero, además, con esa certeza se benefician los interlocutores.

EXACTITUD Esta característica, es una de las más importante y es una de las más descuidada.

No sé si es por falta de desconocimiento, pobreza de lenguaje, ignorancia o negligencia, es frecuente utilizar vocablos cuyo significado es más o menos parecido a lo que se quiere manifestar. No se verifica si las palabras expresan lo que realmente se quiere dar a entender.

TONO Y FUERZA La forma de redactar, la intensidad que se le de al escrito y la oportunidad en el uso de los términos plasmados en un documento, es lo que se llama tono del escrito.

En un escrito puede haber diferentes tonalidades, desde las muy tenues y tibias hasta las fuertes y acaloradas. Sin embargo, estas características se debe entender como los grados y la potencialidad que expresarán la personalidad del autor.

SINTAXIS Esta es una de las partes elementales de la gramática. Se encarga de analizar la formación de las palabras a fin de que haya congruencia en la composición de las oraciones y cierta concordancia que dé sentido a las expresiones que integran un escrito. La correcta construcción de frases y oraciones de un texto.