Financiële-administratie ......................................................................................................... 52 Financiële-administratie

FINANCIËLE ADMINISTRATIE

Financiële administratie

Financiële administratie is een verzamelnaam voor alles wat met het bijhouden van geldzaken te maken heeft. Denk hierbij aan het opmaken van de kassa, het bijhouden van een kasboek en het afhandelen van betalingen.

Het opmaken van de kassa houdt in dat je aan het begin van iedere werkdag en aan het eind van iedere werkdag al het aanwezige geld in de kassa telt. Aan het begin van de dag weet je dan hoeveel geld er in kas zit. Heb je te weinig kleingeld, dan vul je dit aan. Het kassaprogramma kan jou aan het eind van de dag vertellen hoeveel contant geld er in de kassa moet zitten. Jij telt het geld dat daadwerkelijk in de kassa zit en zo weet je of je kassa klopt of niet. Als je kassa niet klopt, heb je een kasverschil. Een kasverschil betekent dat je te veel of juist te weinig geld in de kassa hebt. Dit kan gebeuren, maar is natuurlijk niet de bedoeling. Informeer altijd je leidinggevende op het moment dat jij een kasverschil hebt.

De kleine kas

In veel organisaties is er een kleine kas. Dit is een kas met geld voor het doen van kleine aankopen die niet op rekening gekocht kunnen worden. Het gaat hier om kleine bedragen. Het totale bedrag in de kleine kas zal dan ook laag zijn. Een voorbeeld van een uitgave uit de kleine kas is het kopen van een kaartje voor een zieke collega.

Vaak is de kleine kas in beheer bij één persoon. De kleine kas wordt gevuld door iemand die de financiën in het bedrijf beheert.

Het geld in de kleine kas kan niet zomaar uitgegeven worden. Aankopen met geld uit de kleine kas moeten verantwoord worden met aankoopbewijzen. Als je geld uit de kleine kas meeneemt, moet je dus altijd zorgen voor een bonnetje van de aankopen. Het wisselgeld en het bonnetje gaan in de kleine kas. Aan het einde van de maand zal de verantwoordelijke voor de kleine kas de kas gaan opmaken. Hierbij worden de bonnen verwerkt in een kasboek. De bedragen worden geteld en er wordt gekeken of de inhoud van de kas nog juist is en er geen geld mist.

Opdracht 1 De kleine kas

Beschrijf hoe op jouw school, stage of werkplek wordt omgegaan met de kleine kas. Vertel: • hoe de kleine kas eruitziet • waarvoor de kleine kas gebruikt wordt

Geef drie voorbeelden. • wie de kleine kas beheert • wie de kleine kas bijvult • hoe de aankopen worden bijgehouden

Worden bonnetjes in de kleine kas bewaard? En een kasboek bijgehouden? • waarop speciaal gelet moet worden.