О ВЫСТАВКЕ 2-я Международная специализированная выставка
Минск, Футбольный манеж 29-31 Октября, 2015
Кто посетит выставку? Что такое ProOffice? ProOffice – расширенный формат выставки «Современный офис», которая стартовала в 2014 году. Это единственное в Беларуси мероприятие, позволяющее продемонстрировать широкий спектр офисного оборудования и решений для бизнеса в целом.
“Отделы” выставки ProOffice Концепция ProOffice 2015 предполагает, что экспозиция будет разделена на отделы, соответствующие требованиям и ожиданиям посетителей: ( Отдел снабжения ) ( Отдел делопроизводства ) ( Отдел дизайна и архитектурного планирования ) ( IT отдел ) ( Отдел безопасности ) ( Отдел маркетинга и PR) ( Отдел транспорта ) ( Отдел кадров ) ( «Зеленый» офис ) Вы оказываете услуги для одного из указанных сегментов? Приглашаем к участию!
Какие планы у выставки на 2015-й год? В 2015 году ProOffice пройдет на одной площадке с выставкой МанiФэст - крупнейшей в Беларуси выставкой финансовых услуг и лизинга, что обеспечит больший поток посетителей, заинтересованных в товарах и услугах офисной индустрии. За счет такого сотрудничества, мы ожидаем: • экспозицию не менее 4 000 м2 • около 150 экспонентов из Беларуси и других стран • более 6 000 посетителей, включая делегации из зарубежных стран • не менее 70% профессиональных посетителей
Владельцы и руководители бизнеса, органов госуправления; руководители и специалисты служб снабжения организаций, офис-менеджеры; девелоперы и застройщики коммерческой недвижимости; представители проектных и монтажных организаций; архитекторы и дизайнеры; IT-специалисты; представители служб безопасности и охраны труда организаций. Уже запланирована таргетированная реклама охватом более 20 000 человек, а также массовая реклама.
Зачем участвовать? • Чтобы демонстрировать свою стабильность • Обзавестись полезными контактами • Найти новых клиентов • Вывести на рынок новый продукт • Пообщаться со всеми партнерами в сжатые сроки • Быть в курсе последних тенденций отрасли • Выступать на шаг впереди конкурентов • Укрепить имидж в своем сегменте • Выйти на рынок Республики Беларусь
Формы участия в выставке • Прямое участие с арендой выставочной площади от 20 евро за м2 • Заочное участие - 200 евро • Информационное партнерство • Генеральное партнерство • Партнерство в рамках деловой программы • Реклама в рамках каталога выставки • Аккредитация и привлечение промоутеров Действует гибкая система скидок! Выгодные условия при бронировании площади от 18 м2!
Вы ещё думаете, заполнять ли заявку на участие? Помните, Ваши конкуренты не дремлют! Заполнить заявку сейчас!
+375 17 314 34 30
I
alexdas@expoforum.by I
www.expoforum.by
РАЗДЕЛЫ ВЫСТАВКИ 2-я Международная специализированная выставка
Минск, Футбольный манеж 29-31 Октября, 2015
( Отдел снабжения )
( Отдел маркетинга и PR )
1.1 Мебель для офиса (кабинеты, комнаты переговоров, рецепции, офисные кухни, зоны отдыха, сейфы, стеллажи) 1.2 Оргтехника 1.3 Расходные материалы для офисной техники 1.4 Компьютеры, периферия, компьютерные аксессуары 1.5 Средства и услуги связи для корпоративных клиентов 1.6 Презентационное, демонстрационное оборудование, акустические системы, оснащение конференц-залов 1.7 Вендинговое оборудование 1.8 Корпоративное питание 1.9 Клининг
6.1 Оперативная полиграфия 6.2 Бизнес-сувениры и аксессуары 6.3 Рекламные агентства 6.4 Агентства маркетинговых исследований 6.5 Специализированные СМИ, Интернет-порталы 6.6 Производители POS-материалов и торгового оборудования
( Отдел делопроизводства ) 2.1 Канцелярские, настольные принадлежности 2.2 Бумага, книги учета, ежедневники, планинги и другая бумажная продукция 2.3 Файлы, папки, портфели, настольные системы хранения 2.4 Печати и штампы 2.5 Услуги перевода и легализации документов
( Отдел дизайна и архитектурного планирования ) 3.1 Офисные перегородки, окна, двери 3.2 Напольные покрытия 3.3 Системы освещения 3.4 Потолочные системы 3.5 Климатическое оборудование 3.6 Солнцезащитные системы (жалюзи, рольшторы, рафшторы, римские шторы), роллеты 3.7 Дизайн бюро, планирование офисного пространства 3.8 Декоративные элементы интерьера
( IT отдел ) 4.1 Системы управления предприятием 4.2 Автоматизация и интеграция бизнес-процессов 4.3 Сети и телекоммуникации 4.4 Программные средства защиты информации 4.5 Аутсорсинг, сервисные услуги, Service desk 4.6 WEB-сервис 4.7 Обучающие программы
( Отдел транспорта ) 7.1 Минивэны 7.2 Микроавтобусы 7.3 Автофургоны 7.4 Автомобили специального назначения 7.5 Малолитражные автомобили 7.6 Корпоративные программы автодилеров 7.7 Лизинг автомобилей 7.8 Кредиты на автомобили 7.9 Услуги по брендированию корпоративного транспорта
( Отдел кадров ) 8.1 Услуги по подбору персонала 8.2 Корпоративное обучение, тренинги по различным направлениям (team building, маркетинг, продажи, руководство коллективом), повышение квалификации 8.3 Услуги по организации командировок 8.4 Иностранные МВА программы, программы подготовки руководителей и переподготовки кадров 8.5 Корпоративное страхование, программы медицинского обслуживания 8.6 Организация корпоративных мероприятий 8.7 Досуг и отдых работников предприятий, оздоровление 8.8 Корпоративные предложения спортклубов и фитнесцентров 8.9 Корпоративные подарки к праздникам
( «Зеленый» офис ) 9.1 Системы контроля освещения 9.2 Энергосберегающее осветительное оборудование 9.3 Ручные и автоматические системы подачи тепла
( Отдел безопасности ) 5.1 Системы безопасности, охраны и сигнализации для офисных / административных зданий, бизнес-центров и госучреждений 5.2 Средства общественной и личной безопасности +375 17 314 34 30
I
alexdas@expoforum.by I
www.expoforum.by
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ 2-я Международная специализированная выставка
Минск, Футбольный манеж 29-31 Октября, 2015
Общие условия
Система скидок
2-я Международная специализированная выставка ProOffice / ПроОфис проводится с 29 по 31 октября 2015 года по адресу: г. Минск, пр-т Победителей, 20/2 (Футбольный манеж). Организатором выступает Выставочное унитарное предприятие “Экспофорум”.
Заявка на участие
Мы предлагаем гибкую систему скидок: • участникам выставки “Современный офис” 2014 мы предлагаем дополнительную скидку в размере 5% от необорудованной выставочной площади; • при бронировании площади от 18 м2 - скидка 10%, от 30 м2 - 20% от стоимости необорудованной площади; • скидки суммируются!
Оформление стенда, аренда оборудования
Для оформления участия в выставке ProOffice необходимо до 1 октября 2015 г. направить в адрес Организатора заполненную в электронном виде заявочную форму, на основании которой в десятидневный срок заключается договор на участие, и выставляется счет. Заявочные формы можно скачать на сайте организатора www.expoforum.by, запросить по телефону: +375 17 314 34 30, или e-mail: alexdas@expoforum.by, vicam@expoforum.by.
Стоимость участия Стоимость участия определяется по схеме: регистрационный сбор
(105 Евро)
+ стоимость выбранной формы участия в выставке
(см. страницу “формы участия”) +
Строительство и оформление стендов производит официальный подрядчик выставки ООО «ЭКСПОСЕРВИС». При строительстве стенда из выставочного системного оборудования с привлечением третьих лиц, стоимость 1 м2 необорудованной выставочной площади увеличивается на 30%. В части С и В заявочной формы Вы можете заказать дополнительные услуги наполнению стенда:
по
оформлению/
• индивидуальный дизайн стенда для необорудованной площади по своему эскизу или эскизу нашего дизайнера; • наполнение для оборудованной площади (мебель для стенда, презентационное и электрооборудование, и др.); • оклейку стенда, печать логотипов, баннеров, надписей на фриз; • и многое другое.
Рекламные услуги
стоимость заказанных рекламных услуг и услуг по оформлению/наполнению стенда
Цены на участие указаны в Евро без НДС. Оплата производится в белорусских рублях на основании выставленного счета.
Мы предлагаем широкий перечень рекламных услуг и услуг по продвижению Вашего бренда на выставке и за её пределами. Полный перечень услуг и цены указаны в части E заявочной формы.
Контакты организатора
Регистрационный сбор уплачивается Экспонентом в
обязательном порядке и включает: • расходы на информационный пакет; • организационные расходы; • внесение предоставленной экспонентом с помощью заявочной формы информации в каталог (до 600 знаков, включая логотип); • размещение информации об участнике на Web-сайте Организатора; • 1 экземпляр каталога выставки; • 4 постоянных пропуска; • 50 приглашений на выставку для Ваших партнеров.
+375 17 314 34 30
I
alexdas@expoforum.by I
Организатор:
Выставочное предприятие “Экспофорум” Республика Беларусь, 220140, г. Минск, ул. Притыцкого, 91, пом. 432 Тел./факс: (+375 17) 314 34 30, 314 34 39 Руководитель проекта:
Дасюкевич Александр alexdas@expoforum.by Менеджер проекта:
Миколюк Виктория vicam@expoforum.by
www.expoforum.by
ФОРМЫ УЧАСТИЯ Минск, Футбольный манеж 29-31 Октября, 2015
2-я Международная специализированная выставка
Заочное участие € 250 Аренда необорудованной площади - от € 44 В стоимость входит: аренда площади под строительство стенда своими силами, без права использовать стены стендов соседних участников. Важно! При строительстве
Стоимость 1 м2 : 55 Евро от 4 до 17 м2 49,5 Евро от 18 до 29 м2 44 Евро от 30 м2
стенда из выставочного системного оборудования с привлечением третьих лиц, стоимость 1 м2 необорудованной выставочной площади увеличивается на 30%.
Минимум - 4 м2
В
Стоимость 1 м2 : 250 Евро
лексный монтаж стенда из системного выставочного оборудования силами официального подрядчика выстаки - ООО «ЭКСПОСЕРВИС», в т.ч.: монтаж стеновых панелей; аренда напольного покрытия; фризовая панель без надписи; стол; 2 стула; электророзетка; 1 светильник 75 Вт. на шине на каждые полные 4 м2; вешалка; корзина для мусора.
Стоимость 1 м2 : 80 Евро от 6 до 17 м2 74,5 Евро от 18 до 29 м2 69 Евро от 30 м2 Минимум - 6 м2
Аренда открытой площади € 20
В стоимость входит: аккредитация одного представителя от компании, не участвующей в выставке со стендом для распространения рекламной продукции. Стоимость за 1 промоутера: 125 Евро
Участие в деловой программе
Стоимость аренды конференц-зала: договорная
В стоимость входит: аренда
площади перед выставочным павильоном для размещения авто/мобильных стендов, крупногабаритных экспонатов или для организации мест питания.
Стоимость 1 м : 20 Евро 2
Минимум - 4 м2
Реклама и партнерство на выставке Официальные партнеры:
Генеральный медиапартнер:
издания:
интернет-порталы:
I
alexdas@expoforum.by I
Если Вы хотите провести презентацию, семинар, тренинг, организовать “круглый стол” для освещения вопросов по тематике выставки, мы готовы предоставить в аренду наши конференц-залы, а также помочь с организацией Вашего выступления. Предложения и заявки направляйте по адресу seminar2009@expoforum.by.
Медиапартнеры:
+375 17 314 34 30
входит:
Аккредитация промоутера € 125
Аренда оборудованной площади - от € 69 В стоимость входит: комп-
стоимость
аренда 1 м2 выставочной площади на стенде заочного участия без права присутствия представителя компании на стенде; аренда односторонней проспектницы для размещения Ваших рекламных материалов.
www.expoforum.by Сувенирный партнер:
Условия партнерства обсуждаются индивидуально. Свои предложения направляйте по адресу expo_pr@expoforum.by.
ЗАЯВОЧНАЯ ФОРМА Минск, Футбольный манеж 29-31 Октября, 2015
2-я Международная специализированная выставка
Поле заполняется организатором: Регистрационный номер:___________ Номер стенда:___________________
ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ (для заключения договора на участие) Полное название организации на русском: ________________________________________________________ Полное название организации на английском: _____________________________________________________ http://________________________ Адрес ( юридический / почтовый):________________________________ Индекс:____________Населенный пункт:______________Область:________________Страна:________________ Телефон +(________)_______________ Факс: +(________)___________e-mail: ___________________________ код города / оператора код города Расчетный счет: ________________________ УНП: _______________код банка: _________________________ Наименование банка: ___________________________________________________________________________ Лицо, ответственное за организацию участия:__________________ e-mail: ___________Телефон:______________ Руковолитель предприятия (ФИО): __________________________________ Должность: ____________________ Действуйщий на основании: _____________________________________________________________________
СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ ВАЖНО!
ВП “ЭКСПОФОРУМ” не несет ответственности за информацию, предоставленную участником выставки для публикации в каталоге. Пожалуйста, проверяйте предоставляемые тексты на ошибки.
Пожалуйста, заполните печатными буквами на русском языке:
11
Наименование организации (юридическое / торговое): ________________________________________________ Адрес: ______________________________________________________________________________________ Телефон +(________)_______________ Факс: +(________)___________e-mail: ___________________________ код города / оператора код города http://________________________________ Описание (не более 600 знаков, включая пробелы): __________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Пожалуйста, заполните печатными буквами на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ: Укажите, если Вам требуется помощь в переводе информации о Вашей компании (фиксированная цена - 5 Евро) Company name / trade name in English: ______________________________________________________________ Address: _____________________________________________________________________________________ Phone number: +(________)______________ Fax: +(________)___________e-mail: _________________________ Country code City code Country code City code http://________________________________ Company’s desctiption (up to 600 symbols including spaces): ______________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ВАЖНО!
Вместе с данной заявочной формой вышлите в наш адрес 2 логотипа Вашей компании (в цветном и черно-белом исполнении) формата cdr/eps/ai/png/jpeg или pdf, не менее 300 dpi
+375 17 314 34 30
I
alexdas@expoforum.by I
1
www.expoforum.by
ЗАЯВОЧНАЯ ФОРМА Минск, Футбольный манеж 29-31 Октября, 2015
2-я Международная специализированная выставка
Для внесения информации о Вашей компании в «Список участников выставки по производимой продукции» укажите номера направлений экспозиций, соответствующие сфере деятельности организации: ( Отдел снабжения )
( Отдел кадров )
( IT отдел )
1.1 Мебель для офиса (кабинеты, комнаты переговоров, кабинеты персонала, рецепции, офисные кухни, зоны отдыха, сейфы, стеллажи) 1.2 Оргтехника 1.3 Расходные материалы для офисной техники 1.4 Компьютеры, периферия, компьютерные аксессуары 1.5 Средства и услуги связи для корпоративных клиентов 1.6 Презентационное, демонстрационное оборудование, акустические системы, оснащение конференц-залов 1.7 Вендинговое оборудование 1.8 Корпоративное питание 1.9 Клининг
( Отдел делопроизводства )
4.1 Системы управления предприятием 4.2 Автоматизация и интеграция бизнеспроцессов 4.3 Сети и телекоммуникации 4.4 Программные средства защиты информации 4.5 Аутсорсинг, сервисные услуги, Service desk 4.6 WEB-сервис 4.7 Обучающие программы
( Отдел безопасности ) 5.1 Системы безопасности, охраны и сигнализации для офисных / административных зданий, бизнес-центров и госучреждений 5.2 Средства общественной и личной безопасности
( Отдел маркетинга и PR )
2.1 Канцелярские, настольные принадлежности 2.2 Бумага, книги учета, ежедневники, планинги и другая бумажная продукция 2.3 Файлы, папки, портфели, настольные системы хранения 2.4 Печати и штампы 2.5 Услуги перевода и легализации документов
( Отдел дизайна и архитектурного планирования ) 3.1 Офисные перегородки, окна, двери 3.2 Напольные покрытия 3.3 Системы освещения 3.4 Потолочные системы 3.5 Климатическое оборудование 3.6 Солнцезащитные системы (жалюзи, рольшторы, рафшторы, римские шторы), роллеты 3.7 Архитектурные бюро, планирование офисного пространства 3.8 Декоративные элементы интерьера
6.1 Оперативная полиграфия 6.2 Бизнес-сувениры и аксессуары 6.3 Рекламные агентства 6.4 Агентства маркетинговых исследований 6.5 Специализированные СМИ, Интернет-порталы 6.6 Производители POS-материалов и торгового оборудования
( Отдел транспорта ) 7.1 Минивэны 7.2 Микроавтобусы 7.3 Автофургоны 7.4 Автомобили специального назначения 7.5 Малолитражные автомобили 7.6 Корпоративные программы автодилеров 7.7 Лизинг автомобилей 7.8 Кредиты на автомобили 7.9 Услуги по брендированию корпоративного транспорта
8.1 Услуги по подбору персонала 8.2 Корпоративное обучение, тренинги по различным направлениям (team building, маркетинг, продажи, руководство коллективом), повышение квалификации 8.3 Услуги по организации командировок 8.4 Иностранные МВА программы, программы подготовки руководителей и переподготовки кадров 8.5 Корпоративное страхование, программы медицинского обслуживания 8.6 Организация корпоративных мероприятий 8.7 Досуг и отдых работников предприятий, оздоровление 8.8 Корпоративные предложения спортклубов и фитнес-центров
( «Зеленый» офис ) 9.1 Системы контроля освещения 9.2 Энергосберегающее осветительное оборудование 9.3 Ручные / автоматические системы подачи тепла 9.4. Флористика в офисе 9.5. Товары для офиса из вторичного сырья
Другое (укажите): ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________
ВАШИ ПОЖЕЛАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВКИ Укажите Ваши требования к профессиональному посетителю выставки ProOffice (должностной статус, род деятельности, география желаемого посетителя): ___________________________________________________________________________________________ Укажите Ваши требования к деловой программе выставки ProOffice. Определите темы, которые Вы хотели бы обсудить в рамках деловой программы выставки: ___________________________________________________________________________________________ Какие цели Вы преследуете планируя участие в выставке ProOffice? ( Привлечь как можно больше покупателей ) ( Вывести на рынок новый продукт ) ( Найти новых клиентов В2В ) ( Укрепить имидж в своем сегменте ) ( Пообщаться с существующими партнерами в сжатые сроки ) ( Другое ) ____________________________
+375 17 314 34 30
I
alexdas@expoforum.by I
www.expoforum.by
2 11
A. РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ПЛАТЕЖИ A.1 РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР Регистрационный сбор составляет .................................................................................................105 Евро без НДС Регистрационный сбор включает: • информационный пакет Участника; • организационные расходы; • внесение предоставленной Участником информации в каталог (до 600 знаков, включая логотип); • размещение информации об участнике на Web-сайте Организатора; • 1 экземпляр каталога выставки; • 50 печатных приглашений на выставку для рассылки партнерам. Большее количество приглашений можно заказать в Части Е данной заявочной формы; • 4 постоянных пропуска (бейджа Участника). Для заказа более 4-х постоянных пропусков (бейджей Участника), укажите необходимое количество в строке ниже (стоимость составляет 1,3 Евро без НДС за единицу). Дополнительные постоянные пропуска (бейджи Участника) ...............______x 1,3 Евро =________Евро без НДС Укажите сведения для постоянных пропусков (бейджей Участника): №
Имя
Фамилия
Отчество
1 2 3 4 5 6 7
3
8
11
Укажите краткое наименование Вашей организации для постоянных пропусков (бейджей Участника): ____________ ____________________________________________________________________________________________ ИТОГО A.1 =________Евро без НДС
A.2 РЕГИСТРАЦИЯ СУБЭКСПОНЕНТОВ (для коллективных стендов) Укажите наименования Ваших субэкспонентов (компаний, представленных на Вашем стенде): Наименование субэкспонента
Адрес
Контактная информация
Любая компания, присутствующая на Вашем стенде в качестве Участника, обязуется уплачивать стоимость регистрационного сбора для покрытия расходов, указанных в пункте A.1. A.2 Количество субэкспонентов ......................................................__________x 105 Евро =________Евро без НДС ИТОГО A = A.1 + A.2 =________Евро без НДС
+375 17 314 34 30
I
alexdas@expoforum.by I
www.expoforum.by
B. ФОРМА УЧАСТИЯ B.1 НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ ВНУТРИ ПАВИЛЬОНА Цены указаны за 1 м2 (минимальная площадь для заказа - 4 м2) 4 - 17 м2 ......................................................................._______ м2 x 55 Евро без НДС = ____________ Евро без НДС 18-29 м2 ........................................................................_______м2 x 49,5 Евро без НДС = ___________Евро без НДС от 30 м2 ......................................................................._______м2 x 44 Евро без НДС = _____________Евро без НДС Описание: • Данная форма участия предполагает аренду площади без разделителей под строительство стенда. • Строительство и оформление стенда можно выполнить своими силами (без права использовать стены стендов соседних участников), либо заказать индивидуальный дизайн в части С данной заявочной формы. • Оборудование и мебель для наполнения стенда можно заказать в части D данной заявочной формы. ВАЖНО!
Строительство и оформление стендов производит официальный подрядчик выставки - ООО «ЭКСПОСЕРВИС». При строительстве стенда из выставочного системного оборудования с привлечением третьих лиц, стоимость 1 кв. м. необорудованной выставочной площади увеличивается на 30%.
Укажите наименование компании, которая выполнит строительство Вашего стенда: __________________________
B.2 ОБОРУДОВАННАЯ INDOOR EQUIPPED ПЛОЩАДЬ AREA ВНУТРИ ПАВИЛЬОНА Цены указаны за 1 м2 (минимальная площадь для заказа - 6 м2) 6 - 17 м2 ......................................................................._______ м2 x 80 Евро без НДС = ____________ Евро без НДС 18-29 м2 ........................................................................_______м2 x 74,5 Евро без НДС = ___________Евро без НДС от 30 м2 ........................................................................._______м2 x 69 Евро без НДС = _____________Евро без НДС Описание: • Данная форма участия включает: стоимость необорудованной площади; монтаж стеновых панелей белого цвета; аренда напольного покрытия (выбрать цвет напольного покрытия можно в части С.1 данной заявочной формы); фризовая панель без надписи; стол; 2 стула; электророзетка; 1 светильник 75 Вт. на шине на каждые полные 4 м2; вешалка; корзина для мусора. • Вам могут потребоваться дополнительные услуги: надпись на фриз и печать лого, оклейка стен, мебель или электрооборудование для наполнения стенда. Заявку на указанные услуги можно сделать в части С и D данной заявочной формы.
B.3 ОТКРЫТАЯ ПЛОЩАДЬ ПЕРЕД ПАВИЛЬОНОМ Цены указаны за 1 м2 (минимальная площадь для заказа - 4 м2) от 4 м2 ......................................................................._______ м2 x 20 Евро без НДС = ____________ Евро без НДС Описание: • Данная форма участия предполагает аренду площади под установку мобильных стендов, крупногабаритных экспонатов, торговых палаток или для организации мест питания. • Оборудование и мебель для наполнения стенда можно заказать в части D данной заявочной формы. • Скидки на открытую площадь перед павильоном не распространяются.
B.4 ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ Заочное участие..............................................................................................................................250 Евро без НДС Описание: Заочное участие предполагает аренду 1 м2 выставочной площади на стенде заочного участия без права присутствия представителя компании на стенде; аренду односторонней проспектницы. Дополнительные услуги (оклейка стены стенда, внесение информации о компании в каталог, и др.) можно заказать в части С и E данной заявочной формы. Регистрационный сбор при выборе данной формы участия не уплачивается.
B.5 АККРЕДИТАЦИЯ ПРОМОУТЕРА Аккредитация промоутера.............................._______ человек x 125 Евро без НДС = ____________ Евро без НДС Описание: Аккредитация промоутера - аккредитация одного представителя от компании, не участвующей в выставке со стендом для распространения рекламной продукции. В случае необхоимости, промоутера может предоставить Организатор (заказ можно осуществить в части Е данной заявочной формы). Регистрационный сбор при выборе данной формы участия не уплачивается.
+375 17 314 34 30
I
alexdas@expoforum.by I
www.expoforum.by
4 11
C. СТРОИТЕЛЬСТВО И ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ ВАЖНО!
Заявки на строительство и оформление стендов принимаются до 15 октября 2015 года. Стоимость заявок, поданных после указанной даты, увеличивается на 50%.
C.1 УСЛУГИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ СТЕНДОВ Рабработка и визуализация индивидуального дизайна стенда .................................................... 150 Евро без НДС Визуализация стенда из системного выставочного оборудования ................................................ 20 Евро без НДС Надпись на фриз (первые 18 знаков) ................................................................................................ 20 Евро без НДС Надпись на фриз (каждый последующий знак)........_______знаков x 1,2 Евро без НДС = _________ Евро без НДС Укажите надпись на фриз печатными буквами (1 знак в одну клетку, в том числе пробелы, тире, запятая, и т.д.):
Печать логотипа на фриз ..................................................................................................................18 Евро без НДС Печать логотипа на панель .................................................. _______ м2 x 28 Евро без НДС = ______ Евро без НДС Печать, нанесение и снятие одноцветной пленки на стены...._______ м2 x 11 Евро без НДС = ______ Евро без НДС Укажите цвет пленки согласно Приложению 1 этого документа: ___________________, матовая/ глянцевая 2 Работа по нанесению и снятию плёнки заказчика ................_____ м x 7 Евро без НДС = _____ Евро без НДС Печать, нанесение и снятие полноцветного изображения ...._____ м2 x 28 Евро без НДС =_____ Евро без НДС Напольное покрытие (стандартный цвет) ..........._______ м2 x 9 Евро без НДС = _____________ Евро без НДС Напольное покрытие (цвет под заказ) ................_______ м2 x 11 Евро без НДС= ____________ Евро без НДС Укажите цвет напольного покрытия согласно Приложению 1 этого документа: __________________________ Услуги промышленного альпиниста (в случае подъема металлической фермы над стендом) .................по запросу Изготовление лайтбокса по Вашему макету ............. _______ м2 x 65 Евро без НДС = __________ Евро без НДС ИТОГО C.1 =________Евро без НДС
C.2 КОНСТРУКТИВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ДЛЯ НАПОЛНЕНИЯ СТЕНДА Все элементы для наполнения стенда и цены к ним представлены в Приложении 1. ВАЖНО!
В случае монтажа оборудования на высоту более 2,5 м, налагается коэффициент 1,5.
Дверь раздвижная, 195 x 95 см ......................................................................................................... 49 Евро без НДС Дверь распашная, 195 x 95 см .......................................................................................................... 67 Евро без НДС Дверь распашная, под оклейку .......................................................................................................... 87 Евро без НДС Стеновой блок, 250x100 см ........................................................................ ____ шт x 27 Евро = _____ Евро без НДС Стеновой блок, 250x50 см .......................................................................____ шт x 18 Евро = _____ Евро без НДС Штора ( серая, красная или синяя) .................................................................................... 10 Евро без НДС Витрина #___ (выберите из Приложения 1 и впишите) ................____ шт x ______ Евро = _____ Евро без НДС Стойка информационная #___ (выберите из Приложения 1 и впишите)..____ шт x _____ Евро = _____ Евро без НДС Подиум под экспонаты #___ (выберите из Приложения 1 и впишите).......____ шт x 18 Евро = _____ Евро без НДС Куб / овал стационарный с подсветкой .......................................................................................... 92 Евро без НДС Куб / овал вращающийся с подсветкой ....................................................................................... 125 Евро без НДС Стеллаж, 250x100x50 ................................................................____ шт x 27 Евро = _____ Евро без НДС Потолочный растр ........................................................................____ м2 x 10 Евро = _____ Евро без НДС Потолочный растр с решеткой .......................................................____ м2 x 18 Евро = _____ Евро без НДС Полка настенная, 100x30 ...................................................................____ шт x 7 Евро = _____ Евро без НДС ИТОГО C.2 =________Евро без НДС ИТОГО C.2 (в случае монтажа оборудования на высоту более 2,5 м) = 1,5 x ________ Евро без НДС = ________Евро без НДС
C.3 ПРОЧИЕ УСЛУГИ Доступ в Интернет по выделенной линии (скорость от 512 Кбит/сек) ........................................ 120 Евро без НДС Уборка стенда в течение всей выставки ......................................____м2 x 2 Евро без НДС = _____ Евро без НДС Подвод / отвод воды к стенду ........................................................................................................168 Евро без НДС Очистка оборудования после выставки..........................................____м2 x 2 Евро без НДС = _____ Евро без НДС ИТОГО C.3 =________Евро без НДС ИТОГО C (C.1 + C.2 + C.3) =________Евро без НДС
+375 17 314 34 30
I
alexdas@expoforum.by I
www.expoforum.by
5 11
D. МЕБЕЛЬ И ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ D.1 МЕБЕЛЬ ДЛЯ СТЕНДА Мебель для стенда представлена в Приложении 2 к этому документу. Стол круглый, 80 cм ..................................................................... ___ шт x 23 Евро без НДС = ____ Евро без НДС Стол квадратный, 80х80 cм ............................................................ ___ шт x 18 Евро без НДС = ____ Евро без НДС Стол прямоугольный, 120x80 cм ............................................... ___ шт x 23 Евро без НДС = ____ Евро без НДС Стул полумягкий .............................................................._______ шт x 10 Евро без НДС = ______Евро без НДС Стул барный ......................................................................_______ шт x 20 Евро без НДС = ______Евро без НДС Тумба офисная, 75х50х100 cм ........................................._______ шт x 30 Евро без НДС = ______Евро без НДС Раковина (с подводом / отводом воды) ..................................................................................... 205 Евро без НДС Зеркало ......................................................................................... ___ шт x 3 Евро без НДС = ____ Евро без НДС Вешалка для одежды настенная..................................................... ___ шт x 7 Евро без НДС = ____ Евро без НДС Корзина для мусора..................................................................... ___ шт x 1,2 Евро без НДС = ____ Евро без НДС Проспектница односторонняя ..................................................... ___ шт x 11 Евро без НДС = ____ Евро без НДС Проспектница-вертушка .......................................................... ___ шт x 20 Евро без НДС = ____ Евро без НДС Стенд для литературы ............................................................ ___ шт x 24 Евро без НДС = ____ Евро без НДС ИТОГО D.1 =________Евро без НДС
D.2 ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ Электрооборудование представлено в Приложении 2 к этому документу. ВАЖНО!
При монтаже электрооборудования вне павильона, применяется коэффициент 2.
Холодильник ...................................................................................................................................... 69 Евро без НДС Чайник электрический ....................................................................................................................... 10 Евро без НДС Светильник дневного света 20 Вт. ........................................_______шт x 10 Евро без НДС = ______Евро без НДС Светильник 150 Вт. на кронштейне 50 см ........................._______шт x 20 Евро без НДС = ______Евро без НДС Прожектор металлогалоген 150 Вт. на шине ......................._______шт x 40 Евро без НДС = ______Евро без НДС Светильник 75 Вт. на шине ..................................................._______шт x 15 Евро без НДС = ______Евро без НДС Светильник галогеновый 50 Вт. на шине................................_______шт x 14 Евро без НДС= ______Евро без НДС Светильник дневного света 36 Вт. на шине............................_______шт x 11 Евро без НДС = ______Евро без НДС Электророзетка (220V) ........................................................._______шт x 17 Евро без НДС = ______Евро без НДС Электророзетка (380V) ........................................................._______шт x 30 Евро без НДС = ______Евро без НДС Электроудлинитель ................................................................_______шт x 5 Евро без НДС = ______Евро без НДС ИТОГО D.2 (в случае монтажа оборудования внутри павильона) =________Евро без НДС ИТОГО D.2 (в случае монтажа оборудования вне павильона) = 2 x ________Евро без НДС = _______Евро без НДС
D.3 ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Конференц-зал, аренда на 1 час (включая микрофон и экран).............................................................. по запросу Аренда мультимедийного проектора, на 1 час / на всю выставку ..............................34 / 135 Евро без НДС Аренда ноутбука, на 1 час / на всю выставку ...............................................................34 / 135 Евро без НДС Аренда плазменной панели, на период выставки ..........................................................................180 Евро без НДС Аренда крепления для плазменной панели ..................................................................................... 30 Евро без НДС Аренда флипчарта (магнитно-маркерной доски), на 1 час ..............................................................20 Евро без НДС Аренда колонок ..................................................................................................................................13 Евро без НДС ИТОГО D.3 =________Евро без НДС ИТОГО D (D.1 + D.2 + D.3) =________Евро без НДС
+375 17 314 34 30
I
alexdas@expoforum.by I
www.expoforum.by
6 11
E. РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ E.1 УСЛУГИ ПРОМОУТЕРА Аккредитация Вашего промоутера (Вы участвуете в выставке без стенда) ...___чел. x 125 Евро = ____Евро без НДС Аккредитация Вашего промоутера (Вы участвуете в выставке co стендом) ...___чел. x 50 Евро = ____Евро без НДС Предоставление промоутера ....................___человек/____дней x 50 Евро без НДС = ____________ Евро без НДС ИТОГО E.1 =________Евро без НДС
E.2 РЕКЛАМА В ВЫСТАВОЧНОМ ПАВИЛЬОНЕ Объявления по радиоузлу .................................... ____минут x 2 Евро без НДС = ____________ Евро без НДС Услуги баннерной печати .........................................................___м2 x 12 Евро без НДС = ____ Евро без НДС Размещение флага участника на флагштоке переда павильоном.............................................. 60 Евро без НДС Размещение рекламных щитов, роллов и других рекламных конструкций по залу павильона (на полу), м2 необорудованной площади ..............................................................___м2 x 50 Евро без НДС = ____ Евро без НДС Размещение рекламы (флаг, баннер) над стендами без подъема и спуска (подъем и спуск рассчитывается индивидуально исходя из тарифов выставочного павильона).........___м2 x 25 Евро без НДС = ____ Евро без НДС Размещение рекламных материалов на стенде заочного участия .................................................... 250 Евро без НДС ИТОГО E.2 =________Евро без НДС
E.3 РЕКЛАМА В ПЕЧАТНЫХ МАТЕРИАЛАХ ВЫСТАВКИ Включение информации экспонента в каталог (с логотипом) ...................................................... 50 Евро без НДС Реклама на обложке каталога (2-я страница обложки 125х210 мм, полноцвет) ....................... 200 Евро без НДС Реклама внутри каталога (одна страница 125х210 мм, полноцвет) ........................................... 180 Евро без НДС Реклама внутри каталога (одна страница 125х210 мм, черно-белая печать) .............................. 120 Евро без НДС Приоритетное выделение Вашей компании в списке участников каталога .................................. 20 Евро без НДС Размещение на путеводителе выставки логотипа Вашей компании ........................................... 20 Евро без НДС ИТОГО E.3 =________Евро без НДС
11
E.4 РЕКЛАМА НА САЙТЕ ОРГАНИЗАТОРА Размещение активной текстовой информации на WEB-сайте ВП «Экспофорум» на год ............. 127 Евро без НДС Приоритетное выделение Вашей компании в списке участников ................................................ 20 Евро без НДС ИТОГО E.4 =________Евро без НДС
E.5 СПОНСОРСТВО Изготовление и распространие на стойке регистрации ланъярдов с Вашим лого (500 штук) .......... 400 Евро без НДС Изготовление и распространие на стойке регистрации сумок с Вашим лого (500 штук) ................. 350 Евро без НДС ИТОГО E.5 =________Евро без НДС
E.6 ПРОЧИЕ РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ Приглашение на экспозицию выставки, 50 единиц .......................................................................... 8 Евро без НДС Размещение рекламных материалов (листовок, флайеров и т. д.) в пакете информационных документов для участников выставки (до 150 шт) .................................................................................................... 60 Евро без НДС Распространение Ваших рекламных материалов/сувениров вместе с бейджами посетителей ..... 150 Евро без НДС ИТОГО E.6 =________Евро без НДС
ИТОГО E (E.1 + E.2 + E.3 + E.4 + E.5 + E.6) =________Евро без НДС
+375 17 314 34 30
I
alexdas@expoforum.by I
7
www.expoforum.by
ИТОГО СУММА ВАШЕГО ЗАКАЗА
ВАЖНО!
ИТОГО A
= ________________________________________________Евро без НДС
ИТОГО B
= ________________________________________________Евро без НДС
ИТОГО C
= ________________________________________________Евро без НДС
ИТОГО D
= ________________________________________________Евро без НДС
ИТОГО E
= ________________________________________________Евро без НДС
ОБЩИЙ ИТОГ
= ________________________________________________Евро без НДС
+ 20 % НДС*
= _________________________________________________________Евро
ИТОГ С НДС
= __________________________________________________ Евро с НДС
НДС добавляется к общему итогу в обязательном порядке и подлежит уплате Участником.
УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ Заполненную в электронном виде заявку необходимо до 1 октября 2015 г. направить в адрес Организатора по e-mail alexdas@expoforum.by. По получении заявки в десятидневный срок заключается договор на участие, на основании которого Огранизатор выставляет Участнику счет, оплату по которому Участник обязуется произвести в течение трёх банковских дней.
8 11
ФИО _________________ Должность ______________ Дата _______________ Подпись и печать______________
+375 17 314 34 30
I
alexdas@expoforum.by I
www.expoforum.by
ПРИЛОЖЕНИЕ 1: элементы оформления и конструкции стенда 1.1 ЭЛЕМЕНТЫ ОФОРМЛЕНИЯ СТЕНДА ВАЖНО!
*Цвет, отображаемый на экране Вашего монитора не всегда совпадает с цветом оригинальных элементов оформления. При выборе цвета советуем обратиться к техничскому специалисту Организатора.
1.1.1 Стандартные цвета* напольного покрытия, 9 Евро без НДС за м2 (всегда в наличии)
Серый 915
Красный 331
Зеленый 609
Синий 555
1.1.2 Цвета* напольного покрытия, 11 Евро без НДС за м2 (требуется предварительный заказ, наличие не гарантируется)
Желтый 221
Светлобежевый 180
Песочный 235
Бежевый 200
Фиолетовый 431
Темнозеленый 606
Травяной 606
Голубой 580
Океан 500
Черный 990
Светло-серый 901
Красный 031
Светлокрасный 032
1.1.3 Цвета* пленки для оклейки стен согласно схеме ORACAL 641, 9 Евро без НДС за м2
Прозрачный 000
Белый 010
Золотистожелтый 020
Ярко-желтый 019
Желтый 021
Светложелтый 022
Серно-желтый 025
Пунпурнокрасный 026
Темнокрасный 030
9 11 Оранжевокрасный 047
Оранжевый 034
Королевский синий 049
Ярко-синий 086
Темнозеленый 060
Зеленый 061
Светлозеленый 062
Жетлозеленый 064
Липовозеленый 063
Темносерый 073
Среднесерый 074
Светлосерый 072
Серебристый металлик 090
Золотистый металлик 091
+375 17 314 34 30
Светлооранжевый 036
Пастельно оранжевый 035
Дорожный Генциановый Генциановый синий синий 098 057 051
I
Сиреневый 042
Малиновый 041
Светлорозовый 045
Лазурный 052
Голубой 053
Светлоголубой 056
Бирюзовосиний 066
Бирюзовый 054
Цвет мяты 055
Коричневый 080
Ореховый 083
Светлокоричневый 081
Бежевый 082
Кремовый 023
Черный 070
Фиолетовый Лавандовый 040 043
Медный металлик 092
alexdas@expoforum.by I
www.expoforum.by
Темно-синий Кобальтовый 050 синий 065
ПРИЛОЖЕНИЕ 1: элементы оформления и конструкции стенда 1.2 КОНСТРУКТИВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ДЛЯ НАПОЛНЕНИЯ СТЕНДА
Дверь раздвижная 195 x 95 cм 49 Евро
Дверь распашная 195 x 95 cм 67 Евро
Тумба офисная 75 х 50 x 100 cм 30 Евро
Стеновой блок 250 x 100 cм 27 Евро
Полка настенная 100x30 cм 7 Евро
Стеновой блок 250 x 50 cм 18 Евро
Потолочный растр с решеткой 18 Евро / м2
Витрина #2 (высокая, узкая, с подстветкой) 50x50x250 64 Евро
Витрина #3 (низкая) 100x50x100 57 Евро
Витрина #4 (низкая, узкая) 50x50x100 53 Евро
Витрина #5 (стекло) 100x50x150 61 Евро
В наличии также дугообразные витрины: #7 (R100 H100) 60 Евро #8 (R50 H250) 58 Евро #9 (R100 H150) 73 Евро
+375 17 314 34 30
I
alexdas@expoforum.by I
Стеллаж 250x100x50 27 Евро
Куб/овал в подсветкой 92/125 Евро
Подиумы под экспонаты: 18 Евро #1 (50x50x40) #7 (R50 H40) #2 (100x50x40) #8 (R50 H75) #3 (100x50x75) #9 (R100 H40) #4 (100x100x40) #10 (R100 H75) #5 (100x100x75) #6 (50x50x100)
Стойки информационные: #1 (100x50x100) 50 Евро #2 (50x50x100) 32 Евро #3 (R100 H100) 60 Евро
Витрина #1 (высокая, с подсветкой) 100x50x250 75 Евро
Штора 9 Евро
www.expoforum.by
Витрина#6 (дугообразная) R100 H250 87 Евро
10 11
ПРИЛОЖЕНИЕ 2: мебель и электрооборудование 2.1 МЕБЕЛЬ ДЛЯ СТЕНДА
Стол круглый, d 80 23 Евро
Стол квадратный 80 х 80 cm 18 Евро
Стол прямоугольный 120 х 80 cm 23 Евро
Проспектница односторонняя 11 Евро
Проспектницавертушка 20 Евро
Стенд для литературы Zig-Zag 24 Евро
Стул полумягкий (только серый цвет) 10 Евро
Стул барный 20 Евро
Вешалка настенная 7 Евро
2.2 ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ СТЕНДА
11 11 Холодильник 60 x 60 x 160 cм 69 Евро
Чайник электрический 10 Евро
20W fluorescent light 90 cm long 10 Евро
50W halogen busbar lamp 14 Евро
36W daylight busbar lamp 11 Евро
Электроудлинитель 5 Евро
150W lamp on a 50 cm bracket 20 Евро
150W metal-halogen floodlight on bus-bar 40 Евро
2.3 ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Флипчарт 20 Евро/час
+375 17 314 34 30
Плазменная панель42’’ 180 Евро
I
Ноутбук 34/135 Евро
alexdas@expoforum.by I
Проектор 34/135 Евро
www.expoforum.by
75W lamp on busbar 15 Евро