Mom and Baby Exhibition_Fair profile & Application form

3-я специализированная выставка-форумдля длямам мам ии детей детей 3-я специализированная выставка-форум

Минск, Дворец детей и молодежи, Старовиленский тракт, 41

14 - 1 октяб 7 ря 2015 Организаторы: Мингорисполком

Минский государственный Дворец детей и молодежи

3-яспециализированная специализированная выставка-форум выставка-форум для 3-я для мам мам ии детей детей

Минск, Дворец детей и молодежи, Старовиленский тракт, 41

О ВЫСТАВКЕ

14 - 1 октяб 7 ря 2015

Материнство и Детство - это...

Кто посетит выставку?

3-я специализированная выставка-форум товаров и услуг для мам и детей Материнство и Детство, ежегодно приуроченная к празднованию Дня Матери, - это выставка для всей семьи, а также для специалистов дошкольных учреждений и начального образования: • для профильных специалистов и родителей - широкий спектр детских товаров и услуг, консультации специалистов, образовательные семинары и мастер-классы; • для детей – игры и конкурсы, развлекательные и познавательные мероприятия, акции.

85% наших посетителей - это беременные женщины и молодые семьи с детьми до 10 лет.

... это место, где посетители получают много полезной информации, позитива и детских улыбок, а участники имеют возможность встретиться с конечными потребителями продукции и оценить их потребности.

Разделы выставки Тематика выставки охватывает самые значимые периоды в жизни мам и малышей: • Планирование беременности • Беременность и роды • Товары и услуги для ухода за новорожденными • Товары и услуги для детей дошкольного возраста • Воспитание, образование и развитие К участию в выставке приглашаются производители и поставщики информационных технологий и методик для сопровождения и оснащения образовательного процесса в детских дошкольных учреждениях и начальной школе, а также производители, продавцы, поставщики и дистрибьюторы указанных выше товаров и услуг.

Какие планы у выставки на 2015-й год? Ориентируясь на успешные итоговые показатели выставки 2014 года, в этом году мы планируем: • экспозицию не менее 500 кв.м.

• более 70 участников • не менее 6 500 посетителей • мероприятия, приуроченные ко Дню Матери • около 40 мероприятий на нескольких площадках • 2-й Фестиваль близнецов и двойняшек • Бизнес-площадка дегустаций продуктов для детей • бесплатные консультации врачей, юристов, специалистов социальной сферы, дошкольного развития, воспитания и начального образования

+375 17 314 34 38

I

ivanova@expoforum.by I

В этом году выставку также посетят специалисты детских дошкольных учреждений и начальной школы. Уже запланирована таргетированная реклама охватом более 1 500 человек.

Зачем участвовать? Материнство и Детство – это возможность:

• в короткий срок осуществить прямые продажи товаров и услуг Вашей целевой аудитории; • заявить о новом продукте, торговой марке, расширенном спектре услуг; • повысить узнаваемость бренда; • укрепить имидж компании и лояльность конечного потребителя; • получить эмоции, вдохновляющие на успех!

Формы участия в выставке • Участие со стендом от 15 до 47 Евро за м2 • Заочное участие - 150 евро • Партнерские пакеты (генеральный / официальный / информационный / медицинский) • Реклама в рамках каталога выставки • Аккредитация и привлечение промоутеров • Партнерство в рамках 5 интерактивных площадок: Зона бесплатных консультаций; Зона тренингов, семинаров и мастер-классов; Центральная PR-площадка; Комната матери и ребенка; Парковка для колясок

Действует гибкая система скидок!

Выгодные условия при оплате стенда до 1 сентября 2015 года!

Участвуйте в выставке Материнство и Детство 2015!

www.expoforum.by

3-яспециализированная специализированная выставка-форум выставка-форум для 3-я для мам мам ии детей детей

Минск, Дворец детей и молодежи, Старовиленский тракт, 41

14 - 1 октяб 7 ря 2015

ФОРМЫ УЧАСТИЯ Аренда необорудованной площади

Заочное участие

В стоимость входит: аренда

В

При строительстве стенда с привлечением третьих лиц, стоимость 1 м2 необорудованной выставочной площади увеличивается на 30%.

предоставление места на стенде заочного участия без права присутствия представителя компании на стенде; аренда односторонней проспектницы для размещения Ваших рекламных материалов и публикация информации о Вашей компании в каталоге выставки.

площади под строительство стенда своими силами, без права использовать стены стендов соседних участников. Стоимость 1 м2: от 28,5 до 30 евро в зависимости от типа стенда

Важно!

Аренда оборудованной площади

Стоимость: 150 Евро

Стоимость 1 м2 : от 42,5 до 47 евро в зависимости от типа стенда

Аренда открытой площади

Стоимость аренды конференц-зала: договорная

Партнерство в рамках выставки Условия партнерства в рамках мероприятий выставки и её интерактивных площадок обсуждаются индивидуально. Свои пожелания направляйте по адресу: expo_pr@expoforum.by.

площади перед выставочным павильоном для размещения авто/мобильных стендов, крупногабаритных экспонатов или для организации мест питания.

Реклама в каталоге выставки В рамках каталога выстаки мы предлагаем разместить

Аккредитация промоутера аккредитация одного представителя от компании, не участвующей в выставке со стендом для распространения рекламной продукции.

отрезной скидочный купон

В стоимость входит:

Стоимость 1 купона: 50 Евро Стоимость страницы: 150 Евро

Стоимость: 150 Евро за 1 промоутера

+375 17 314 34 38

Если Вы хотите провести презентацию, семинар, тренинг, организовать “круглый стол” для освещения вопросов по тематике выставки, мы готовы предоставить в аренду наши конференц-залы, а также помочь с организацией Вашего выступления. Предложения и заявки направляйте по адресу seminar2009@expoforum.by.

В стоимость входит: аренда

Стоимость 1 м2 : 15 Евро

входит:

Участие в деловой программе

В стоимость входит: комп-

лексный монтаж стенда из системного выставочного оборудования силами официального подрядчика выставки - ООО «ЭКСПОСЕРВИС», в т.ч.: монтаж стеновых панелей; фризовая панель без надписи; стол; 2 стула; электророзетка; 1 светильник 75 Вт. на шине на каждые полные 3 м2; корзина для мусора.

стоимость

I

ivanova@expoforum.by I

www.expoforum.by

на Ваши товары и услуги размером 133х43 мм. Купон отличный способ мотивировать посетителя выставки к приобретению товара у Вас в будущем. Приглашаем также разместить рекламу на страницах каталога (148х210 мм).

3-яспециализированная специализированная выставка-форум выставка-форум для 3-я для мам мам ии детей детей

Минск, Дворец детей и молодежи, Старовиленский тракт, 41

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ Общие условия

Система скидок

3-я специализированная выставка-форум для мам и детей Материнство и Детство проводится с 14 по 17 октября 2015 года в Минском государственном Дворце детей и молодежи (г. Минск, Старовиленский тракт, 41). Организаторами выступают Выставочное унитарное предприятие “Экспофорум”, Мингорисполком, Минский государственный Дворец детей и молодежи.

Для оформления участия в выставке Материнство и Детство необходимо до 14 сентября 2015 г. направить в адрес Организатора заполненную в электронном виде заявочную форму. По получении заполненной формы Организатор высылает документ о подтверждении участия, в десятидневный срок заключает договор на участие, и выставляет Участнику счет к оплате. Заявочные формы можно скачать на сайте организатора www.expoforum.by, запросить по телефону: (017) 314 34 30, или e-mail: ivanova@expoforum.by, olgor@expoforum.by.

Стоимость участия Стоимость участия определяется по схеме: регистрационный сбор

(100 Евро)

+ стоимость выбранной формы участия в выставке

(см. страницу “формы участия”) + стоимость заказанных рекламных услуг и услуг по оформлению/наполнению стенда

Цены на участие указаны в Евро без НДС. Оплата производится в белорусских рублях на основании выставленного счета. Регистрационный сбор включает:

• информационный пакет Участника; • организационные и рекламные расходы выствки; • внесение предоставленной Участником информации в каталог (до 200 знаков + логотип); • размещение 1 скидочного купона в каталоге выставки; • размещение информации об участнике на Webсайте Организатора; • 1 экземпляр каталога выставки; • 2 постоянных пропуска (бейджа Участника).

I

Система скидок Мы предлагаем гибкую систему скидок: • при оплате до 1 сентября 2015 года предоставляется скидка 5% от общей стоимости участия; • постоянным участникам выставки Материнство и Детство (участвующим третий раз) - скидка 5 % от стоимости необорудованной выставочной площади; • скидки суммируются!

Оформление стенда

Заявка на участие

+375 17 314 34 38

14 - 1 октяб 7 ря 2015

ivanova@expoforum.by I

Строительство и оформление стендов производит официальный подрядчик выставки - ООО «ЭКСПОСЕРВИС». При строительстве стенда с привлечением третьих лиц, стоимость 1 м2 необорудованной выставочной площади увеличивается на 30%. В части С и В заявочной формы Вы можете заказать любые услуги по оформлению/наполнению стенда (оклейка стен, печать логотипов, баннеров, надписей на фриз, аренда мебели, презентационного и электрооборудования, и т.д.).

Рекламные услуги Мы предлагаем широкий перечень рекламных услуг и услуг по продвижению Вашего бренда на выставке и за её пределами. Полный перечень услуг и цены указаны в части E заявочной формы.

Прочие условия На экспозиции выставки будет разрешена розничная торговля со стендов участников при условии соблюдения ими действующего законодательства в сфере торговли. Ответственность за нарушения правил торговли

участники выставки несут самостоятельно в полном объёме!

Порядок работы выставки Монтаж стендов, регистрация участников:

13 октября с 14.00 до 19.00 Время работы выставки:

14 - 17 октября с 10.00 до 19.00 (с 9.00 для участников) 17 октября с 10.00 до 18.00 (с 9.00 для участников) Демонтаж оборудования: 18 октября с 9.00 до 12.00 Прием стендов под охрану:

13 - 17 октября – 19.00 до 9.00

Контакты Руководитель проекта: Иванова Ольга Леонидовна

ivanova@expoforum.by; +375 17 314 34 38

www.expoforum.by

Пожалуйста, заполните заявочную форму в электронном виде, сохраните файл под именем своей компании, и вышлите файл в адрес организатора (ivanova@expoforum.by или olgor@expoforum.by). ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ (для заключения договора на участие) Полное название организации (ФИО для ИП): ________________________________________________________ Краткое название организации (для бейджей Участника): _____________________________________________ № свидетельства о регистрации ___________________________________ Дата выдачи _________________ Орган, выдавший свидетельство о регистрации ____________________________________________________ http://________________________ Адрес ( юридический / почтовый):________________________________ Индекс:____________Населенный пункт:______________Область:________________Страна:________________ Телефон +(________)_______________ Факс: +(________)___________e-mail: ___________________________ код города / оператора код города Расчетный счет: ________________________ УНП: _______________код банка: _________________________ Наименование банка: ___________________________________________________________________________ Руководитель предприятия (ФИО): __________________________________ Должность: ____________________ Действуйщий на основании: _____________________________________________________________________ СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ Пожалуйста, заполните печатными буквами на русском языке: Наименование организации (юридическое / торговое): ________________________________________________ Адрес: ______________________________________________________________________________________ Телефон +(________)_______________ Факс: +(________)___________e-mail: ___________________________ код города / оператора код города http://________________________________ Описание (не более 200 знаков, включая пробелы): __________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Укажите номера направлений экспозиций, соответствующие сфере деятельности Вашей организации: 1. Планирование беременности

4. Товары и услуги для детей дошкольного возраста 2. Беременность и роды 5. Воспитание, образование и развитие 3. Товары и услуги для ухода за новорожденными Укажите, планируется ли Вами розничная торговля товарами/услугами со стенда: да нет Укажите дату включения сведений о Вашей организации в Торговый реестр Республики Беларусь об осуществлении Вами (Вашей организацией) формы торговли “Торговля на ярмарках”*______________________ *В соответствии с действующим законодательством, торговля со стендов разрешается только участникам выставки, включенным в Торговый реестр Республики Беларусь при условии соблюдения ими правил торговли и наличии сопроводительной документации на реализуемую продукцию.

Кратко укажите примерную номенклатуру товаров/услуг представленных Вами на стенде и планируемых к продаже: __________________________________________________________________________________________ Укажите сведения для постоянных пропусков (бейджей Участника): №

Имя

Фамилия

Отчество

1 2 3* 4* *Два постоянных пропуска (бейджа Участника) входят в стоимость регистрационного сбора. Дополнительные пропуска можно заказать в части А. Регистрационные платежи на следующей странице. Стоимость каждого дополнительного постоянного пропуска (бейджа Участника) составляет 1,3 Евро + НДС.

Ниже рассчитайте стоимость Вашего участия, которая складывается из пунктов A, B, C, D, E А. РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ПЛАТЕЖИ Регистрационный сбор ................................................................................................................. 100 Евро + НДС

Регистрационный сбор включает: информационный пакет Участника; организационные и рекламные расходы выставки; внесение предоставленной Участником информации в каталог (до 200 знаков + логотип); размещение 1 скидочного купона в каталоге выставки; размещение информации об участнике на Web-сайте Организатора; 1 экземпляр каталога выставки; 2 постоянных пропуска (бейджа Участника).

Дополнительные постоянные пропуска (бейджи Участника)............______x 1,3 Евро =________Евро + НДС B. ВЫБЕРИТЕ ПОДХОДЯЩУЮ ФОРМУ УЧАСТИЯ Участие со стендом. Выберите вариант выставочной площади, тип стенда, и рассчитайте стоимость в таблице ниже: Варианты выставочной площади №1 Необорудованная площадь внутри павильона

№2 Оборудованная площадь внутри павильона

(в стоимость входит монтаж стеновых панелей; фризовая панель без надписи; стол; 2 стула; электророзетка; 1 светильник 75 Вт. на шине на каждые полные 3 м2; корзина для мусора)

№3 Открытая площадь перед павильоном

система скидок

линейный стенд, Евро

угловой стенд, Евро

полуостров, Евро

участвующим впервые

30

31,5

33

постоянным участникам

28,5

29,93

31,35

участвующим впервые

44

45,5

47

постоянным участникам

42,5

43,93

45,35

от 4 м2

требуемая площадь

стоимость заказа

15

Заочное участие ................................................................................................................................. 150 Евро + НДС Аккредитация промоутера ................................................................................................................. 150 Евро + НДС Укажите наименование компании, которая выполнит строительство Вашего стенда*: _________________________ *Строительство и оформление стендов на выставке “Материнство и Детство” производит официальный подрядчик выставки - ООО «ЭКСПОСЕРВИС». При строительстве стенда с привлечением третьих лиц, стоимость 1 м2 необору-дованной выставочной площади увеличивается на 30%.

С. РАССЧИТАЙТЕ СТОИМОСТЬ УСЛУГ ПО ОФОРМЛЕНИЮ СТЕНДА ВАЖНО! Стоимость заявок, поданных после 11 октября 2015 года, увеличивается на 50%. Дизайн, визуализация, расчет стоимости стенда из системного выставочного оборудования ......... 20 Евро + НДС Надпись на фриз (первые 18 знаков) .................................................................................................. 20 Евро + НДС Надпись на фриз (каждый последующий знак)................... _______ знаков x 1,2 Евро = _________ Евро + НДС Укажите надпись на фриз печатными буквами (1 знак в одну клетку, в том числе пробелы, тире, запятая, и т.д.):

Печать логотипа на фриз / на панель (до 1м2) .............................................................18 / 28 Печать, нанесение и снятие одноцветной пленки на стены........_______ м2 x 11 Евро = _____ Укажите желаемый цвет пленки ____________________________ Уборка стенда в течение всей выставки ............................................. ____м2 x 2 Евро = ______ Работа по нанесению и снятию плёнки заказчика ..........................._____ м2 x 7 Евро = _____ Печать, нанесение и снятие полноцветного изображения ............. _____ м2 x 25 Евро = _____ Изготовление лайтбокса (без печати и нанесения изображения) ..... ____ м2 x 65 Евро = _____ Доступ в Интернет по выделенной линии ................................................................................... 120 Очистка оборудования после выставки................................................ ____м2 x 2,5 Евро = ______

Евро + НДС Евро + НДС Евро Евро Евро Евро Евро Евро

+ + + + + +

НДС НДС НДС НДС НДС НДС

D. ЗАКАЖИТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ СТЕНДА ВАЖНО! Стоимость оборудования, заказанного после 11 октября 2015 года, увеличивается на 50%. В случае монтажа оборудования на высоту более 2,5 м, налагается коэффициент 1,5.

D.1 Мебель и конструктивные элементы для наполнения стенда Стол ( 80 cм / 80х80 cм / 120x80 cм ) .................... ___ шт x 23 / 18 / 23 Евро = ____ Евро + НДС Стул ( полумягкий / барный ) ...................................................... ___ шт x 10 / 20 Евро = ____ Евро + НДС Тумба офисная, 75х50х100 cм ...................................................................... ___ шт x 30 Евро = ____ Евро + НДС Зеркало .............................................................................................................. ___ шт x 3 Евро = ____ Евро + НДС Вешалка для одежды настенная...................................................................... ___ шт x 7 Евро = ____ Евро + НДС Корзина для мусора........................................................................................ ___ шт x 1,2 Евро = ____ Евро + НДС Проспектница (односторонняя / вертушка / Zig-Zag ).......___ шт x 11 / 20 / 24 Евро = ____ Евро + НДС Дверь, 195 x 95 см (раздвижная / распашная / под оклейку ) ............................. 49 / 67 / 97 Евро + НДС Жалюзи (вертикальные 195 x 95 см / горизонтальные 150 x 100 см )... ____ шт x 7 Евро = _____ Евро + НДС Занавес для проема ( серый / красный / синий ) ....................................................................... 9 Евро + НДС Стеновой блок, 250x100 см .......................................................................... ____ шт x 27 Евро = _____ Евро + НДС Стеновой блок, 250x50 см .............................................................................____ шт x 18 Евро = _____ Евро + НДС Витрина #___ (выберите на сайте www.expoforum.by) ...........................____ шт x ____ Евро = _____ Евро + НДС Стойка информационная #___ (выберите на сайте www.expoforum.by) .____ шт x ____ Евро = _____ Евро + НДС Подиум под экспонаты ..................................................................................____ шт x 18 Евро = _____ Евро + НДС Куб / овал стационарный с подсветкой .............................................................................................. 92 Евро + НДС Куб / овал вращающийся с подсветкой ........................................................................................... 125 Евро + НДС Стеллаж, 250x100x50 ..................................................................................____ шт x 27 Евро = _____ Евро + НДС Потолочный растр ( без решетки / с решеткой ) .........................____ м2 x 10 / 18 Евро = _____ Евро + НДС Полка настенная, 100x30 .............................................................................____ шт x 7 Евро = _____ Евро + НДС D.2 Электрооборудование ВАЖНО! При монтаже электрооборудования вне павильона, применяется коэффициент 2. Холодильник ...................................................................................................................................... 69 Чайник электрический ..................................................................................................................... 10 Светильник дневного света 20 Вт. ..................................................... ____шт x 10 Евро = ______ Светильник 150 Вт. на кронштейне 50 см ......................................____шт x 17,5 Евро = ______ Светильник 300 Вт. на кронштейне 50 см .........................................____шт x 22 Евро = ______ Прожектор металлогалоген 150 Вт. на шине .....................................____шт x 40 Евро = ______ Светильник 75 Вт. на шине .................................................................____шт x 15 Евро = ______ Светильник галогеновый 50 Вт. на шине.............................................____шт x 14 Евро = ______ Светильник дневного света 36 Вт. на шине.......................................____шт x 11 Евро = ______ Электророзетка (220V / 380V ) .....................................____шт x 17 / 30 Евро = ______ Электроудлинитель ....................................................................____шт x 5 Евро + НДС = ______

Евро Евро Евро Евро Евро Евро Евро Евро Евро Евро Евро

+ + + + + + + + + + +

НДС НДС НДС НДС НДС НДС НДС НДС НДС НДС НДС

D.3 Оборудование для презентаций Конференц-зал, аренда на 1 час (включая микрофон и экран).............................................................. по запросу Аренда мультимедийного проектора, на 1 час / на всю выставку ..............................34 / 135 Евро + НДС Аренда ноутбука, на 1 час / на всю выставку ...............................................................34 / 135 Евро + НДС Аренда плазменной панели, на период выставки ..........................................................................180 Евро + НДС Аренда комплекта крепления для плазменной панели ................................................................... 30 Евро + НДС Аренда флипчарта (магнитно-маркерной доски), на 1 час ..............................................................20 Евро + НДС Аренда колонок ..................................................................................................................................13 Евро + НДС

E. ПРИВЛЕКИТЕ БОЛЬШЕ ВНИМАНИЯ К СВОЕМУ СТЕНДУ E.1 Реклама в выставочном павильоне Объявление по радиоузлу ..................................................................... ___ минут x 2 Евро = ____ Размещение рекламных щитов, роллов и других рекламных конструкций по залу павильона необорудованной площади ........................................................................ ___м2 x 50 Евро = ____ Аренда мобильного флагштока (без флага) , высотой 6 метров, крепление через люверсы ... 60 Размещение рекламных материалов на стенде заочного участия ............................................ 150 E.2 Реклама в каталоге выставки Включение информации экспонента в каталог (с логотипом) ........................................................ 50 Реклама внутри каталога (одна страница 148х210 мм с обрезом, полноцвет) ......................... 150 Размещение дополнительных отрезных скидочных купонов в каталоге ... ___шт x 50 Евро = ____ Разработка отрезного скидочного купона нашим дизайнером ........................................................10

Евро + НДС

(на полу), м2 Евро + НДС Евро + НДС Евро + НДС Евро Евро Евро Евро

+ + + +

НДС НДС НДС НДС

E.3 Реклама на сайте Организатора Размещение активной текстовой информации на WEB-сайте ВП «Экспофорум» на год ............. 127 Евро + НДС Разработка и размещение отдельной страницы из материалов участника .................................. 170 Евро + НДС E.4 Прочие рекламные услуги Приоритетное выделение Вашей компании в списках участников выставки (сайт и каталог) ... 20 Евро + НДС Предоставление промоутера ............................................ ___человек/____дней x 50 Евро = ____ Евро + НДС Размещение рекламных материалов (листовок, флайеров и т. д.) в пакете информационных документов для участников выставки (до 150 шт) ........................................................................................................ 85 Евро + НДС

ИТОГО СУММА И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ Общий итог без учета НДС = Сумма заказанных выше услуг = ____________ Евро + НДС Итог с НДС* = Общий итог х 1,2 = ___________________ х 1,2 = ____________ Евро с НДС Итог со скидкой** = Итог с НДС х 0,95 = ___________ х 0,95 = ____________ Евро с НДС *НДС 20% добавляется к общему итогу в обязательном порядке и подлежит уплате Участником. **Скидка 5% предоставляется в случае оплаты заказа до 1 сентября 2015 года.

Заполненную в электронном виде заявку необходимо до 14 сентября 2015 г. направить по e-mail ivanova@expoforum.by или olgor@expoforum.by. По получении заявки мы высылаем документ с подтверждением участия для подписания. После чего в десятидневный срок заключается договор на участие и выставляется счет, оплату по которому Участник обязуется произвести в течение трёх банковских дней. ВАЖНО!

Вместе с данной заявочной формой вышлите макеты для размещения в каталоге (olgor@expoforum.by): 1) логотип Вашей компании (в черно-белом исполнении) формата cdr/eps/ai/png/jpeg или pdf, не менее 300 dpi 2) односторонний макет отрезного скидочного купона формата cdr/eps/ai/png/jpeg или pdf, не менее 300 dpi Требования к оформлению купона: макет принимается размером 133 x 43 мм (ширина х высота) для узкого купона или 133 x 92 мм (ширина х высота) для широкого купона; значимую информацию размещать не ближе 10 мм от края купона, учитывая обрез; макет должен содержать следующую информацию: наименование и УНП продавца, наименование товара, место обслуживания (адрес), режим работы, размер скидки, период действия скидки, контактные данные продавца; размер предоставляемой скидки устанавливается самим участником. Ответственность за достоверность предоставленных данных, качество товара и обслуживания покупателя участник несёт самостоятельно!

Контактное лицо ____________ Должность ______________ e-mail _______________ Телефон________________