Analisis dafo material practico

ANÁLISIS DAFO Material práctico para su aplicación en instituciones socioeducativas

Documento elaborado por Jesús Jarque García. Pedagogo 2012

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INSTRUCCIONES 1. Qué es el análisis DAFO El análisis DAFO es un método que utilizan sobre todo las empresas para analizar la situación y determinar la estrategia a seguir.

Sin embargo, el análisis DAFO también se puede aplicar en organizaciones socioeducativas como puede ser un colegio, un instituto, un equipo de pediatría, los servicios sociales de un distrito, una clínica, un departamento didáctico, una ONG o cualquier otra organización dedicada a la educación o a la infancia.

DAFO corresponde a las siglas debilidades (D), amenazas (A), fortalezas (F) y oportunidades (O). Estos cuatro aspectos se analizan teniendo en cuenta su contenuido.

Debilidades Las debilidades son una característica interna de la organización.

Se refiere a los puntos débiles, aquello en lo que flaquea, lo que provoca que no funcione de manera óptima. Los aspectos internos que deben ser objeto de mejora.

Amenazas Las amenazas son aquellos factores externos que pueden poner en peligro el funcionamiento de la propia organización, sus resultados o incluso su existencia: previsiones de cambio, situaciones negativas que están por llegar, competencia, etc.

Fortalezas Las fortalezas son los puntos fuertes internos de la propia organización. Aquello que les hace fuertes, que funciona bien, que puede marcar la diferencia, que les hace menos vulnerable.

Oportunidades Por último, las oportunidades son aquellas situaciones externas que están en el horizonte y que por su carácter positivo son una oportunidad para que la organización crezca u obtenga mejores resultados.

En este documento les explico los pasos para llevarlo a cabo a fin de mejorar la organización.

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2. Pasos a seguir en el análisis DAFO 1. Completar individualmente la matriz La matriz del DAFO es la siguiente y está al final del documento para trabajar sobre ella.

D

A

F

O

Se reparte una matriz a cada uno de los participantes, se explica el contenido de cada casilla y se deja un tiempo para que se complete según la propia perspectiva y punto de vista.

En cada una de las casillas se trata de rellenar las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades que se perciben en la organización que se esté analizando, por ejemplo en un colegio.

Puede ayudar a completar las siguientes pistas:

DEBILIDADES Puntos débiles Aquello en que se flaquea Lo que provoca que no se funcione de forma óptima

AMENAZAS Situaciones negativas que están por llegar Previsiones de cambio Competencia externa

Lo que debería mejorarse FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

Los puntos fuertes

Situaciones positivas en el horizonte

Lo que funciona bien

Buenas perspectivas

Marca la diferencia

Ocasiones que hay que aprovechar

Nos hace menos vulnerables

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2. Puesta en común El segundo paso consiste en poner en común la matriz DAFO que cada uno ha completado.

Poner implica exponer la propia perspectiva, justificarlo si fuera necesario y dialogar sobre el análisis realizado.

Si se trata de una organización con más de siete miembros, se pueden hacer grupos para trabajar la matriz y ponerla en común.

3. Establecer una matriz consensuada Cada organización debe establecer finalmente una única matriz. Si se constituyen grupos de trabajo se irán consensuando por grupos hasta llegar a una matriz final donde queden consensuados las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de la organización.

3. Definir la estrategia Después de haber realizado el análisis DAFO el último paso es definir la estrategia a seguir para poder mejorar.

1. Realizar propuestas De forma individual o por grupos de trabajo se pueden realizar propuestas según el siguiente guión:

CÓMO DETENER Y MEJORAR CADA DEBILIDAD

CÓMO AFRONTAR Y DEFENDERNOS ANTE CADA AMENAZA

CÓMO PODEMOS EXPLOTAR CADA FORTALEZA

CÓMO PODEMOS APROVECHAR CADA OPORTUNIDAD

2. Puesta en común En segundo lugar se trata de poner en común las propuestas realizadas en cada una de las casillas.

3. Definir la estrategia El último paso es definir la estrategia a seguir.

Se selecciona de cada una de las casillas un máximo de 5 propuestas.

Las propuestas seleccionadas deben estar definidas en acciones concretas. Las acciones genéricas y abstractas nunca se llevan a cabo. Algunos ejemplos de acciones genéricas

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son: mejorar la formación, potenciar las cualidades positivas, mejorar la estructura interna…

Sin embargo es preferible definir propuestas en términos más concretos, por ejemplo: realizar un curso de iniciación sobre pizarra digital en el centro, enviar tres notas de prensa al año sobre actividades del colegio, recoger el correo electrónico de las familias…

Las estrategias son más efectivas sin se nombran personas responsables de llevarlas a cabo y se establece algún sistema sencillo para valorar su ejecución.

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ANร LISIS DAFO

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PROPUESTAS DE MEJORA

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