Word 2010 & Zotero

Écrire et mettre en forme son mémoire avec

MS Office Word & Zotero Émilien Ruiz (emilien.ruiz@ehess.fr)

ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES

DE ZOTERO AU TRAITEMENT DE TEXTE FORMATIONS DU 23 MARS AU 11 AVRIL 2012 CC BY-NC-ND

Prise en main de MS Word 2010

Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Contenu de la présentation • Prise en main du logiciel

• Mise en forme (opérations de base) • Mise en page (opérations de base)

• Styles et « feuilles de styles » • Références (Tables, Index, Notes de bas de page)

• En-têtes et pieds de page Tutoriel réalisé avec Word 2010 et Zotero 3.0 De Zotero au traitement de texte

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Prise en main de Word 2010

- L’interface et sa personnalisation - Enregistrement et impression

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Page de texte

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Page de texte

Page où vous vous trouvez ; Accès aux informations statistiques (nombre de mots, de signes etc.) ; Langue utilisée (influence notamment le correcteur d’orthographe)

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Mode d’affichage (page, plan, plein écran…); taille de la page affichée (en % de sa taille d’impression).

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Barre d’outils « accès rapide » Le ruban

Page de texte

Page où vous vous trouvez ; Accès aux informations statistiques (nombre de mots, de signes etc.) ; Langue utilisée (influence notamment le correcteur d’orthographe)

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Mode d’affichage (page, plan, plein écran…); taille de la page affichée (en % de sa taille d’impression).

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Personnalisation de l’interface Rien de ce que vous trouverez dans les onglets du ruban (ou la barre d’accès rapide) n’est immuable. En passant par l’onglet fichier, vous pouvez personnaliser l’interface de Word

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Personnalisation de l’interface Rien de ce que vous trouverez dans les onglets du ruban (ou la barre d’accès rapide) n’est immuable. En passant par l’onglet fichier, vous pouvez personnaliser l’interface de Word

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Personnalisation de l’interface Rien de ce que vous trouverez dans les onglets du ruban (ou la barre d’accès rapide) n’est immuable. En passant par l’onglet fichier, vous pouvez personnaliser l’interface de Word

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Barre d’outils « accès rapide » Le ruban

Les règles

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Page où vous vous trouvez ; Accès aux informations statistiques (nombre de mots, de signes etc.) ; Langue utilisée (influence notamment le correcteur d’orthographe)

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Gérer ses documents : enregistrer, imprimer, etc.

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L’onglet « Fichier »

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Gérer ses documents : enregistrer, imprimer, etc.

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L’onglet « Fichier » Word peut vérifier pour vous les éléments qui pourraient poser problème en cas d’ouverture dans une autre version de la suite bureautique

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En cliquant sur « Enregistrer sous » vous pouvez choisir le format dans lequel enregistrer votre document (une version antérieure de Word par exemple) Depuis la version 2007 d’Office, vous pouvez enregistrer directement vos fichiers en PDF sans passer par une imprimante virtuelle.

Pour la diffusion de vos document, veillez à choisir un format compatible avec le traitement de texte de vos interlocuteurs (plutôt .doc que .docx par exemple) De Zotero au traitement de texte

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L’aperçu impression est désormais automatiquement affiché dans le menu « Imprimer », de même que quelques options de mise en page :

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Mise en forme et mise en page (opérations de base) - Mise en forme de la police, des paragraphes, etc.

- Mise en page du document, en-têtes et pieds de page, etc.

- Insertion de notes, de tableaux et d’images

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Mise en forme : opérations de base Les principales options de mise en forme sont accessibles via l’onglet « Accueil »

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Mise en forme : opérations de base Les principales options de mise en forme sont accessibles via l’onglet « Accueil »

Le groupe « Police » vous permet d’agir directement sur : - Le type (Times, Arial, etc.)

- Le style (gras, souligné, etc.)

- La taille (12 pts par exemple) - La couleur (de la police et de son éventuel surlignage)

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Mise en forme : opérations de base Les principales options de mise en forme sont accessibles via l’onglet « Accueil »

Le groupe « Police » vous permet d’agir directement sur : - Le type (Times, Arial, etc.)

- Le style (gras, souligné, etc.)

- La taille (12 pts par exemple) - La couleur (de la police et de son éventuel surlignage) La boite de dialogue « police » vous donne accès à des options supplémentaires >>>>> De Zotero au traitement de texte

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Mise en forme : opérations de base Onglet « Accueil »

Le groupe « Paragraphe » vous permet d’agir directement sur : - Les retraits, espacements, interligne

- L’ajout de puces et numéros - L’alignement du texte - Les bordures et trames de fond

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Mise en forme : opérations de base Onglet « Accueil »

Le groupe « Paragraphe » vous permet d’agir directement sur : - Les retraits, espacements, interligne

- L’ajout de puces et numéros - L’alignement du texte - Les bordures et trames de fond

Ici encore, vous pouvez aussi utiliser la boite de dialogue « paragraphe » >>>>>>>> De Zotero au traitement de texte

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Mise en forme : opérations de base On trouve d’autres options de mise en forme via l’onglet « Mise en page »

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Mise en forme : opérations de base On trouve d’autres options de mise en forme via l’onglet « Mise en page »

Le groupe « Thèmes » vous permet d’appliquer une série d’attributs prédéfinis et regroupés dans un même modèle.

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Mise en forme : opérations de base On trouve d’autres options de mise en forme via l’onglet « Mise en page »

Le groupe « Thèmes » vous permet d’appliquer une série d’attributs prédéfinis et regroupés dans un même modèle.

Attention à ne pas confondre « thème » et « style ». Appliquer un thème, c’est choisir un jeu de mise en forme comprenant couleurs, styles, et divers effets de mise en forme.

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Mise en forme : opérations de base On trouve d’autres options de mise en forme via l’onglet « Mise en page »

Le groupe « Thèmes » vous permet d’appliquer une série d’attributs prédéfinis et regroupés dans un même modèle.

Attention à ne pas confondre « thème » et « style ». Appliquer un thème, c’est choisir un jeu de mise en forme comprenant couleurs, styles, et divers effets de mise en forme.

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Mise en forme : opérations de base

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Onglet « Mise en page » et « Clic-Droit »

On retrouve ici encore un groupe « Paragraphe » qui donne accès à la même boite de dialogue que celui de l’onglet « Accueil ». Les options accessibles « en direct » sont toutefois différentes.

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Onglet « Mise en page » et « Clic-Droit »

On retrouve ici encore un groupe « Paragraphe » qui donne accès à la même boite de dialogue que celui de l’onglet « Accueil ». Les options accessibles « en direct » sont toutefois différentes.

Notez enfin qu’un simple « clic-droit » vous permet d’accéder à de nombreuses options de mise en forme.

Tout choix de modification peut être contrôlé en cours d’action car Word applique les changements au moment de leur sélection.

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En-têtes et pieds de pages Il est indispensable d’indiquer, au minimum : Nom, Prénom et N° de page en en-tête ou pied de page. Pour cela, passez par l’onglet « Insertion »

Vous pouvez insérer des en-têtes et pieds prédéfinis

Pour insérer des en-têtes et pieds personnalisés, cliquez sur « Modifier l’en-tête » (même lorsqu’il n’existe pas encore) De Zotero au traitement de texte

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En-têtes et pieds de pages Une fois l’en-tête ou le pied créé, un nouvel onglet vous permet :

- D’insérer divers textes et objets

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En-têtes et pieds de pages Une fois l’en-tête ou le pied créé, un nouvel onglet vous permet :

- D’insérer divers textes et objets

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En-têtes et pieds de pages Une fois l’en-tête ou le pied créé, un nouvel onglet vous permet :

- D’insérer divers textes et objets

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En-têtes et pieds de pages Une fois l’en-tête ou le pied créé, un nouvel onglet vous permet :

- D’insérer divers textes et objets

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En-têtes et pieds de pages Une fois l’en-tête ou le pied créé, un nouvel onglet vous permet :

- D’insérer divers textes et objets

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En-têtes et pieds de pages Une fois l’en-tête ou le pied créé, un nouvel onglet vous permet :

- D’insérer divers textes et objets - De naviguer dans les en-têtes et pieds de pages

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En-têtes et pieds de pages Une fois l’en-tête ou le pied créé, un nouvel onglet vous permet :

- D’insérer divers textes et objets - De naviguer dans les en-têtes et pieds de pages

- De gérer certains aspects de mise en forme et de position

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En-têtes et pieds de pages Une fois l’en-tête ou le pied créé, un nouvel onglet vous permet :

- D’insérer divers textes et objets - De naviguer dans les en-têtes et pieds de pages

- De gérer certains aspects de mise en forme et de position

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De plus, lorsque vous avez créé des sauts de sections, vous pouvez « désolidariser » les en-têtes et pieds de page.

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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En-têtes et pieds de pages Une fois l’en-tête ou le pied créé, un nouvel onglet vous permet :

- D’insérer divers textes et objets - De naviguer dans les en-têtes et pieds de pages

- De gérer certains aspects de mise en forme et de position

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De plus, lorsque vous avez créé des sauts de sections, vous pouvez « désolidariser » les en-têtes et pieds de page.

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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En-têtes et pieds de pages Une fois l’en-tête ou le pied créé, un nouvel onglet vous permet :

- D’insérer divers textes et objets - De naviguer dans les en-têtes et pieds de pages

- De gérer certains aspects de mise en forme et de position

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De plus, lorsque vous avez créé des sauts de sections, vous pouvez « désolidariser » les en-têtes et pieds de page.

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Notes de bas de page

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Notes de bas de page

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Notes de bas de page Il est possible de choisir de créer des notes de bas de page ou de fin de document…

…et de sélectionner le type de numérotation (format, point de départ, etc.)

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Vous pouvez insérer un tableau vide

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Mais vous pouvez aussi convertir du texte en tableau Commencez par écrire votre texte en plaçant des tabulations pour marquer les colonnes Puis sélectionnez le texte et répétez l’opération précédente. Le tableau est créé automatiquement

(Insertion > Tableau > Convertir le texte en tableau) Tabulations (

)

Avant de créer un tableau avec le traitement de texte, posez vous toujours la question suivante : est-ce que l’utilisation d’un tableur ne serait pas plus appropriée ?

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Vous pouvez insérer des images (photographies ; graphiques ; etc.) par simple « copié – collé ». Vous pouvez aussi passer par le menu « Insertion » :

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Images

Sélectionnez simplement l’image sur votre ordinateur (comme pour joindre un fichier à un e-mail) Puis cliquez sur « Ouvrir » De Zotero au traitement de texte

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

L’image est alors insérée et vous pouvez la mettre en forme, ajouter une légende, etc. Via :

L’onglet qui apparait à cette occasion dans le ruban

Un simple « clic-droit » directement sur l’image

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Mise en page : opérations de base Onglet « Mise en page »

Le groupe « mise en page » vous permet de choisir :

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Mise en page : opérations de base Onglet « Mise en page »

Le groupe « mise en page » vous permet de choisir : La taille des marges

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Mise en page : opérations de base Onglet « Mise en page »

Le groupe « mise en page » vous permet de choisir : La taille des marges et l’orientation de la page

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Mise en page : opérations de base Onglet « Mise en page »

Le groupe « mise en page » vous permet de choisir : La taille des marges et l’orientation de la page

Vous pouvez aussi attribuer un format spécifique (A4, A3, enveloppe, etc.)

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Mise en page : opérations de base Onglet « Mise en page »

Le groupe « mise en page » vous permet de choisir : La taille des marges et l’orientation de la page

Vous pouvez aussi insérer des « sauts ».

Vous pouvez aussi attribuer un format spécifique (A4, A3, enveloppe, etc.)

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Les sauts de section vous permettront d’appliquer des mises en pages différentes aux parties d’un même document.

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Mise en page : opérations de base Onglet « Mise en page »

Le groupe « Arrière-plan de page » permet d’appliquer des bordures et une trame de fond aux pages du document :

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Mise en page : opérations de base Onglet « Mise en page »

Le groupe « Arrière-plan de page » permet d’appliquer des bordures et une trame de fond aux pages du document :

C’est aussi via ce chemin que vous pourrez appliquer des bordures à un simple paragraphe

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer…

- Révéler la mise en forme d’un document - Navigation et corrections dans un texte long - Utilisation des outils de correction automatique - Suivi des modifications et commentaires

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Révéler la mise en forme

Dans l’onglet « Accueil » du ruban, cliquez sur

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Presse papier et navigation Onglet « Accueil » Le groupe « presse papiers » vous permet d’accéder aux différentes options de « copier-coller »

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Presse papier et navigation Onglet « Accueil » Le groupe « presse papiers » vous permet d’accéder aux différentes options de « copier-coller »

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Presse papier et navigation Onglet « Accueil » Le groupe « presse papiers » vous permet d’accéder aux différentes options de « copier-coller »

De Zotero au traitement de texte

Le groupe « modifications » vous permet de

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Presse papier et navigation Onglet « Accueil » Le groupe « presse papiers » vous permet d’accéder aux différentes options de « copier-coller »

Le groupe « modifications » vous permet de

Rechercher

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Presse papier et navigation Onglet « Accueil » Le groupe « presse papiers » vous permet d’accéder aux différentes options de « copier-coller »

Le groupe « modifications » vous permet de

Rechercher

Remplacer

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Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Presse papier et navigation Onglet « Accueil » Le groupe « presse papiers » vous permet d’accéder aux différentes options de « copier-coller »

Le groupe « modifications » vous permet de

Rechercher

Remplacer

Atteindre

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Presse papier et navigation

Ces options de recherche sont accessibles via le raccourci clavier Ctrl + F. Cette nouvelle version (2007 et 2010) de Word y ajoute l’apparition d’un volet « Navigation » très utile :

- À travers les titres et sous-titres

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Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Presse papier et navigation

Ces options de recherche sont accessibles via le raccourci clavier Ctrl + F. Cette nouvelle version (2007 et 2010) de Word y ajoute l’apparition d’un volet « Navigation » très utile :

- À travers les titres et sous-titres - Page à page (avec aperçu)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Presse papier et navigation

Ces options de recherche sont accessibles via le raccourci clavier Ctrl + F. Cette nouvelle version (2007 et 2010) de Word y ajoute l’apparition d’un volet « Navigation » très utile :

- À travers les titres et sous-titres - Page à page (avec aperçu) - Via une recherche libre De Zotero au traitement de texte

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Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Presse papier et navigation

Ces options de recherche sont accessibles via le raccourci clavier Ctrl + F. Cette nouvelle version (2007 et 2010) de Word y ajoute l’apparition d’un volet « Navigation » très utile :

Des options de recherche vous permettent d’être encore plus précis :

- À travers les titres et sous-titres - Page à page (avec aperçu) - Via une recherche libre De Zotero au traitement de texte

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Correction automatique

En suivant le chemin ‘Fichier > Options > Vérification vous pouvez accéder aux « Options de correction automatique »

Utile pour les corrections orthographiques, cet outil permet aussi d’automatiser certaines prises de notes.

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Suivi des modifications

Dans l’onglet révision, activer le « suivi des modifications » vous permettra de vérifier ce qui a été modifié dans le document. Cette fonction est très utile lorsque l’on travaille à plusieurs ou lorsque l’on se fait relire. Il suffit ensuite d’accepter ou de refuser les modifications proposées.

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Styles et « feuilles de styles » - Utilisation, création et modification de styles de paragraphes

- Trouver et utiliser des « feuilles de styles »

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Un style est un regroupement d’attributs de mise en forme spécifique : couleur, taille, type de police ; espacement de paragraphe ; etc.

Utiliser les styles est une nécessité pour : - une navigation simplifiée dans le document en cours d’écriture (via ctrl+F) ; - la création simplifiée de tables (des matières, des illustrations, etc.) ; - répondre aux critères de mise en forme pour le dépôt électronique des thèses.

C’est aussi le meilleur moyen d’éviter de vous retrouver à mettre en forme votre mémoire à la dernière minute en fin d’année… et gagner ainsi du temps de « véritable » écriture, voire de relecture.

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Prise en main de MS Word 2010

Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Onglet « Accueil » Le groupe « styles » vous permet d’appliquer les modèles de mise en forme prédéfinis par Word (ou par vous-même, comme on le verra plus loin)

De Zotero au traitement de texte

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Onglet « Accueil » Le groupe « styles » vous permet d’appliquer les modèles de mise en forme prédéfinis par Word (ou par vous-même, comme on le verra plus loin)

La fenêtre style vous propose une autre présentation des styles de l’onglet et vous permet d’accéder à des options complémentaires (de création et gestion des styles).

Elle s’affiche à la gauche de votre écran, le long de la feuille Word.

De Zotero au traitement de texte

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Onglet « Accueil » Le groupe « styles » vous permet d’appliquer les modèles de mise en forme prédéfinis par Word (ou par vous-même, comme on le verra plus loin)

La fenêtre style vous propose une autre présentation des styles de l’onglet et vous permet d’accéder à des options complémentaires (de création et gestion des styles).

Elle s’affiche à la gauche de votre écran, le long de la feuille Word.

Vous pouvez, comme dans le ruban, afficher la liste avec aperçu De Zotero au traitement de texte

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Si les styles prédéfinis vous conviennent, il suffit donc de sélectionner du texte, puis de lui appliquer le style choisi en passant par un clic-droit(1), par l’onglet « Accueil »(2) ou la fenêtre « Styles »(3) (2)

(3)

(1)

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Si les styles prédéfinis vous conviennent, il suffit donc de sélectionner du texte, puis de lui appliquer le style choisi en passant par un clic-droit(1), par l’onglet « Accueil »(2) ou la fenêtre « Styles »(3) (2)

(1)

(3)

En revanche, si ils ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier :

Par simple clic-droit, toujours sur l’onglet Accueil ou la fenêtre « Styles » De Zotero au traitement de texte

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Si les styles prédéfinis vous conviennent, il suffit donc de sélectionner du texte, puis de lui appliquer le style choisi en passant par un clic-droit(1), sur l’onglet « Accueil »(2) ou la fenêtre « Styles »(3) (2)

(1)

En revanche, si ils ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier :

Par simple clic-droit, toujours sur l’onglet Accueil ou la fenêtre « Styles » De Zotero au traitement de texte

(3)

Ou en passant par le bouton « gérer les styles »

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Vous n’avez plus qu’à modifier les attributs de votre choix :

Éléments de mise en forme « de base »

De Zotero au traitement de texte

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, Éléments de mise en index, notes, bibliographie) forme plus élaborée

Vous n’avez plus qu’à modifier les attributs de votre choix :

Éléments de mise en forme « de base »

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, Éléments de mise en index, notes, bibliographie) forme plus élaborée

Vous n’avez plus qu’à modifier les attributs de votre choix :

Éléments de mise en forme « de base »

Aperçu des modifications apportées

Résumé des attributs du style

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, Éléments de mise en index, notes, bibliographie) forme plus élaborée

Vous n’avez plus qu’à modifier les attributs de votre choix :

Éléments de mise en forme « de base »

Aperçu des modifications apportées

Résumé des attributs du style Possibilité de pérenniser vos modifications

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Vous pouvez aussi créer vos propres styles : le plus simple est de partir d’une mise en forme préalablement réalisée

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Vous pouvez aussi créer vos propres styles : le plus simple est de partir d’une mise en forme préalablement réalisée

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Prise en main de MS Word 2010

Mise en forme et mise en page (opérations de base)

De Zotero au traitement de texte

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

La « feuille de style » Il s’agit d’un modèle de document conçu de façon à contenir un ensemble cohérents de styles prédéfinis qui correspondent aux besoins de mise en forme de documents spécifiques. Ce modèle peut-être créé (cela revient à créer vos propres styles), mais il peut vous être fourni par une institution (un éditeur, une université, etc.)

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

La « feuille de style » Il s’agit d’un modèle de document conçu de façon à contenir un ensemble cohérents de styles prédéfinis qui correspondent aux besoins de mise en forme de documents spécifiques. Ce modèle peut-être créé (cela revient à créer vos propres styles), mais il peut vous être fourni par une institution (un éditeur, une université, etc.)

Pour utiliser un tel modèle, il faut ouvrir un nouveau document en passant par l’onglet « Fichier ».

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Styles et « feuilles de styles »

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Un modèle de document texte Word 2010 est un fichier au format .dot Lorsque vous avez créé des styles qui vous conviennent, vous pouvez enregistrer un tel modèle :

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Styles et « feuilles de styles »

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Vous trouverez des feuilles de styles « prêtes à l’emploi » sur de nombreux sites institutionnels.

Voir, par exemple, sur le site du programme « Cyberthèses » ou sur celui de l’école doctorale de Sciences po. Paris :

http://ecoledoctorale.sciencespo.fr/theses/style_sciences-po.htm

http://www.cybertheses.org/?q=fr/node/24

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Une fois que vous avez créé ou téléchargé un modèle de document, vous avez deux possibilités

1

2

Soit vous vous contentez d’ouvrir le document, ce qui créera de fait un nouveau fichier basé sur ce modèle.

Soit vous enregistrez le modèle dans LibreOffice de façon à pouvoir recréer des documents sur cette base sans avoir à chercher systématiquement le fichier .ott sur votre ordinateur.

Vous n’aurez ensuite qu’à l’enregistrer dans le format natif de votre traitement de texte pour qu’il ne soit plus considéré comme un modèle

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Il faut alors l’ajouter au dossier « Templates » de votre ordinateur.

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Pour l’ajouter à vos modèles, il faut copier le fichier .dot dans le dossier « Templates » de votre ordinateur (dans le dossier Windows (…) > Microsoft > Template). Il apparaitra ainsi dans « Mes Modèles » :

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie…)

- Utiliser Zotero pour insérer des notes et créer des bibliographie - Création de tables des matières et d’index

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

http://devhist.hypotheses.org/554 De Zotero au traitement de texte

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Un outil comme Zotero vous permet de gérer vos références bibliographiques. Il permet aussi, et surtout, de les citer dans vos travaux sans avoir à les réécrire systématiquement.

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Notes et bibliographies avec Zotero

Si vous utilisez la version intégrée à Firefox, vous devez commencer par installer le plugin d’intégration à Word (celui-ci est déjà installé dans la version Standalone) Procédez comme lors de l’installation de Zotero, en vous rendant directement sur le site www.zotero.org

Veillez à installer le plugin compatible avec votre traitement de texte De Zotero au traitement de texte

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Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Notes et bibliographies avec Zotero

Une fois le plugin installé, vous le verrez apparaitre dans la liste des modules complémentaires de Firefox

Et un nouveau groupe fera son apparition dans le ruban de Word 2010

Notez aussi que vous pouvez ajouter les boutons Zotero à la barre d’accès rapide De Zotero au traitement de texte

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Notes et bibliographies avec Zotero

Permet d’insérer une citation (note de bas de page, de fin de document…)

Permet de créer une bibliographie à partir des notes insérées avec Zotero

Permet d’éditer (modifier, corriger, etc.) une note déjà insérée De Zotero au traitement de texte

Permet de mettre à jour les références insérées (notes et bibliographies) en fonction des modifications faites dans Zotero

Permet d’éditer (modifier, corriger, etc.) une bibliographie déjà insérée

Supprime tout lien entre le document et Zotero : conservation des références mais plus de mise à jour possible.

Permet de reconfigurer le mode de citation (notes de bas de page ou notes de fin de document) et le style de citation des références

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Notes et bibliographies avec Zotero Placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer l’appel de note Cliquez sur le bouton d’insertion d’une citation

Choisissez le style de citation à utiliser et l’emplacement de la note De Zotero au traitement de texte

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Notes et bibliographies avec Zotero

Le module de citation apparait.

Il vous suffit alors de taper un mot clé pour voir apparaître les références correspondantes de votre bibliothèque.

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Une fois la première référence choisie, vous pouvez en ajouter d’autre en procédant de la même façon

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Lorsque vous avez achevé votre sélection, cliquez sur « Entrée », la note est créée.

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

En cliquant sur les références dans l’éditeur, vous pouvez ajouter numéros de pages, suffixes et préfixes…

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Notes et bibliographies avec Zotero

Si vous préférez utiliser la « vue classique » (celle de l’ancienne version de Zotero), il suffit de cliquer sur le logo.

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Notes et bibliographies avec Zotero Sélectionnez ensuite la référence que vous souhaitez insérer Indiquez les éventuelles précisions à apporter à la note (préfixe, suffixe, page de la citation…)

Vous pouvez prévisualiser le contenu de la note (si vous le modifiez, les mises à jour : ne seront plus possibles).

Une note peut être composée de plusieurs références.

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Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Notes et bibliographies avec Zotero Pour insérer une bibliographie à partir des notes insérées dans votre document, il vous suffira de cliquer sur le bouton suivant de la barre d’outils Zotero :

Elle sera insérée à l’emplacement où vous aurez placé le curseur, dans le style de citation que vous aurez choisi pour les notes de bas de page. En cas de besoin, pour modifier ce style, il suffira de cliquez sur l’icône de configuration.

Ainsi créée, la bibliographie sera classée par ordre alphabétique d’auteurs.

Si vous souhaitez créer une bibliographie thématique, procédez par étape en créant une bibliographie par thème.

Passez alors par la création directe via les collections

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Ouvrez votre bibliothèque Zotero

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Notes et bibliographies avec Zotero

Sélectionnez la collection qui vous intéresse

Cliquez sur « Créer une bibliographie… »

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Notes et bibliographies avec Zotero

Sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer

Sélectionnez « Copier dans le presse-papier »

Il vous suffira ensuite de coller la bibliographie directement dans votre fichier MS Word 2010.

Reproduisez l’opération autant de fois que nécessaire pour constituer votre bibliographie thématique

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Notes et bibliographies avec Zotero Dans l’éventualité où souhaiteriez compléter ou corriger les informations d’une référence, faites le directement dans Zotero, et les notes et bibliographies seront ensuite modifiées par un simple clic sur le bouton de mise à jour

Si ce sont les informations complémentaires ajoutées lors de la citation que vous souhaitez modifier (page ; suffixe et préfixe…), ou si vous souhaitez modifier le nombre de références citées dans une seule note, cliquez sur éditer.

Aucune de ces opérations de sera possible si vous avez « brisé » le lien entre Zotero et votre document

Gardez toujours une version de votre fichier maintenant le lien avec Zotero pour d’éventuelle modifications ultérieures

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Tables des matières

Si vous avez utilisé les styles pour la mise en forme de votre document, la création d’une table des matière sera très simple.

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Tables des matières

Si vous avez utilisé les styles pour la mise en forme de votre document, la création d’une table des matière sera très simple.

Commencez par cliquer sur « Table des matières » dans l’onglet « Références ».

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Mise en forme et mise en page (opérations de base)

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Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Tables des matières

Si vous avez utilisé les styles pour la mise en forme de votre document, la création d’une table des matière sera très simple.

Commencez par cliquer sur « Table des matières » dans l’onglet « Références ».

Vous pouvez alors utiliser des modèles de tables automatiques ou créer une table selon vos propres critères

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Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Tables des matières Vous pourrez alors intervenir sur l’aspect général de la table

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Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Tables des matières Vous pourrez alors intervenir sur l’aspect général de la table

Ainsi que sur les niveaux hiérarchiques des titres et sous-titres de la table.

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Emilien Ruiz (emilien.ruiz@ehess.fr)

Prise en main de MS Word 2010

Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

Tables des matières Une fois celle-ci créée, vous pourrez toujours mettre à jour la table en cas de modification(s) dans le document : Ou par un « clic-droit » sur la table En passant par l’onglet « Références »

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Ne reste qu’à choisir le type de mise à jour De Zotero au traitement de texte

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Index simple

Pour insérer un index, commencez par en marquer les entrées.

- Soit en sélectionnant le texte à indexer suivi du raccourci clavier

Alt + Maj. + X - Soit en passant par l’onglet « Références » :

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Index simple

Pour insérer un index, commencez par en marquer les entrées.

- Soit en sélectionnant le texte à indexer suivi du raccourci clavier

Alt + Maj. + X - Soit en passant par l’onglet « Références » :

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Index simple Une fois l’ensemble des entrées marquées, il ne reste qu’à insérer l’index.

En passant par l’onglet « Références » :

Vous pouvez aussi créer un index à l’aide d’une table de concordance?

Voir : http://theses.univlyon2.fr/?q=node/35

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Pour aller plus loin

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