¿Qué es una A.C.? Una Asociación civil, es una agrupación de individuos unidos por un tiempo definido, para realizar un fin común, que no sea ilegal ni de carácter primordialmente económico. El código civil de cada estado regula las A.C. y establece que para que una asociación exista y pueda operar debe de tener un acta constitutiva, es decir un contrato por escrito que un notario certifica y que debe inscribirse en el registro público de personas morales. Por medio de este contrato la asociación se constituye legalmente. • ¿Que necesitas para crear una OSC? Es importante que tengas claro el marco legal y el objetivo, para el cual deseas crear una OSC.
Paso 1 Define las siguientes ideas principales: • El objeto social de tu OSC , es decir la actividad principal que llevará a cabo.( La redacción del objeto social es de suma importancia para realizar trámites legales, ingresar a convocatorias y/o concursos gubernamentales) • Número de integrantes de la asociación • Figura jurídica que desean adoptar y estructura interna de acuerdo a sus fines. • Nombre (razón social) de la organización • Representantes legales • Integrantes de la asamblea general de la OSC • Mecanismos de financiamiento para la labor de la OSC
Paso 2 Acude a la SRE • Determina el nombre o razón social de la A.C y acude a la Secretaria de Relaciones Exteriores con la siguiente documentación: • Solicitud de permiso de constitución de sociedad (Disponible en la pág. De internet de la SRE) o escrito libre en el que deberá proporcionar tres nombres organización en el orden de preferencia, acompañada del recibo de pago por derechos.
Paso 3 Acude al Notario Público • Una vez otorgado el permiso por la SRE deberá acudir ante notario público, dentro de los siguientes noventa días hábiles, para protocolizar y certificar la escritura o acta constitutiva que debe tener los siguientes datos: • Nombres completos de los asociados • Nombre o razón social de la organización • Actividades a las que se dedicará • Tiempo que permanecerá integrada • Comprobante de domicilio legal. • Derechos y obligaciones de los asociados • Funcionamiento del consejo de administración • Nombres y facultades de los representantes legales • Clausura de patrimonio y liquidación
Clausulas para tramitar CLUNI y
Donataria Autorizada •
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Si desea obtener la carta de donataria autorizado y CLUNI ( Clave única de Inscripción en el registro Federal de las organizaciones Civiles) sacar cita para que un experto en jurídico del SAT y de INDESOL revisen los estatutos y revisen si cumplen con los requisito y verificar si se mencionan los siguientes apartados en el acta constitutiva. En el objeto Social: La Asociación Civil que se conforma no persigue fines de lucro, ni proselitismo partidista, político electoral o religioso y su objeto social es …. (describir objeto social) En el patrimonio: El patrimonio de la asociación, incluyendo los apoyos y estímulos de la asociación, apoyos y estímulos públicos que reciba se destinaran exclusivamente a los fines propios de su objeto social, no pudiendo otorgar beneficios sobre el remanente distribuible a persona física alguna o a sus integrantes personas física alguna o a sus integrantes personas físicas o morales, salvo que se trate de este ultimo caso de alguna persona moral autorizada para recibir donativos deducibles en términos de la ley de impuestos sobre la renta o se trate de la remuneración de servicios efectivamente recibidos. La asociación no deberá distribuir entre sus asociados remanentes de los apoyos y estímulos públicos que reciba. Lo estipulado en la presente disposición es de carácter revocable. Liquidada la asociación, la totalidad de su patrimonio, incluyendo los apoyos y estímulos públicos, se destinaran a personas morales autorizadas para recibir donativos deducibles de impuestos sobre la renta que se encuentren inscritas en el registro de las organizaciones de la sociedad civil. Lo estipulado en la presente disposición es de carácter revocable. Para obtener la inscripción en el registro de organizaciones civiles del D.F. bastará con que menciones la liquidación y la no distribución de remanentes entre los socios. En su defecto podrán firmar una carta compromiso para hacer las adecuaciones en su próximo cambio estatutario.
Paso 4 Inscríbete en el SAT • Acude al servicio de administración tributaria (SAT) que te corresponda y obtén tu cédula de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Paso 5 Abrir cuenta Bancaria โ ข Abrir cuenta bancaria a nombre de la asociaciรณn (Analizar que banco se acopla a las necesidades de la asociaciรณn)
Paso 6 Obtén tu CLUNI • Una vez constituida legalmente acude al modulo del Registro Federal de tu entidad e inicia tu trámite de inscripción. Si cumples con los requisitos señalados en la ley podrás obtener tu clave única de Inscripción (CLUNI) que te abrirá las puertas para participar en las convocatorias y programas de apoyos y estímulos públicos que ofrece la administración Publica Federal. Instituto Nacional de Desarrollo Social INDESOL, Ubicado en Segunda cerrada de Belisario Domínguez 40 COL. Del Carmen Delegación Coyoacán C.P. 04100 México D.F. tel: 53-39-42-26 y 55-54-03-90.
Paso 7 Tramita tu constancia de Inscripción en el Registro de las Organizaciones Civiles del D.F.
• La dirección General del Igualdad y Diversidad Social tramita la constancia de Inscripción en el Registro de las Organizaciones Civiles del D.F. que te permitirá participar en convocatorias y obtener estímulos estatales. •
Dirección General de Igualdad y Diversidad Social Donceles 94 Col. Centro Delegación Cuauhtémoc. www.equidad.df.gob.mx Tel.: 55-18-52-10
Paso 8 Donataria autorizada • Deberás cubrir los requisitos para realizar el trámite de donataria autorizada, los puedes encontrar en http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/servicios/ donatarias/autorizadas/default.asp Deberás realizar tu trámite en la Secretaria de Hacienda y Crédito Público y ante el Servicio de Administración Tributaria. SAT
Paso 9 Imagen corporativa • Deberás contar con: • Logotipo que defina la imagen de la institución • Lema (frase corta que ayuda al posicionamiento de la fundación de manera fonética) • Documentación oficial ( Hojas membretadas, tarjetas de presentación)
Paso 10 Registro de marca y logotipo • Tu asociación deberá de contar con logotipo y marca ( en caso de tener), se deberá registrar ante el IMPI según la clase que corresponda el giro de tu ONG. Existen más de 45 clases, que deberás leer para elegir la más adecuada. http://www.impi.gob.mx/
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Slogan
Hacer que la marca rime con el slogan Es una técnica que ha tenido mucho éxito, se le denomina rima de “marca incorporada”, y consiste en que la marca del producto rima con la frase.
• La marca como concepto implícito En este caso el slogan va “sin marca incorporada” y está implícito en la marca. Un buen ejemplo es: Desayuno de campeones (Corn Flakes de Kellog's) • Resumir qué hace la marca “Si es Bayer, es bueno” es un slogan que representa exactamente qué hace la marca e incluso describe el beneficio objetivo que se promete.
Paso 11 Pagina de Internet y Redes sociales • Diseñar página de internet que permita a los usuario conocer tu labor y servicios, las redes sociales, te servirán para posicionarte y llegar a todo tipo de público.
Paso 12 Contador especialistas en ONG´S • Deberås tener un contador especialista en ONG´S que mes con mes declare ante hacienda tus ingresos y gastos, y te proporcione tu estado de resultados (para las donatarias autorizadas es de vital importancia llevar un control exhausto de la contabilidad)
Paso 13 Tener inmueble โ ข La instituciรณn deberรก contar con un inmueble que se adapte a las necesidades del objeto social.
• Un plan de negocios reúne toda la información necesaria para evaluar un proyecto y los lineamientos generales para ponerlo en marcha. • En el proceso de realización de este documento se definen las variables involucradas en el proyecto y se decide la asignación óptima de recursos.
Resumen ejecutivo Nombre de la empresa: Consejo: 2 silabas, fácil de recordar, breve, comunique a qué se dedica la institución. NOMBRE
DESCRIPTIVO
ORIGINAL
ATRACTIVO
CLARO Y SIMPLE
SIGNIFICATIVO
Misión: Es la razón de ser, es el propósito o motivo por el cual existe. Por lo tanto da sentido y guía a las acciones y actividades de la organización. Visión: Contesta la pregunta ¿Cómo me gustarías ser?
AGRADABLE
TOTAL
Objetivos:
• Son aquellos puntos que se convertirán en metas, compromisos específicos claros y ubicados en el tiempo. • Los objetivos deben poseer ciertos rasgos o peculiaridades: • Ser alcanzables en el plazo fijado • Proporcionar líneas de acción especificas • Ser medibles y cuantificables • Ser claros y entendibles Valores
• Toda empresa u organización genera su propia personalidad o sea, el reflejo de los valores y las convicciones ejemplo: ética, calidad, seguridad, compromiso etc…
Analizar FODA Hacer una introspección para identificar las cualidades del proyecto a impulsar y también sus carencias.
Ventajas competitivas Todo producto o servicio va encaminado a satisfacer necesidades o dar la solución a un problema para un segmento de mercado definido. Las ventajas competitivas nos permiten ver de forma más clara los aspectos que hacen “únicos” a nuestro servicio, en comparación con otro que ya existen. Analizar al Mercado Se debe conocer el sector al cual se desea pertenecer.
Productos/servicios de la Organización Es muy importante establecer claramente los productos o servicios que se ofrecerán
Plan de mercado • Te permite realizar el análisis de los lugares y/o personas donde se dirigirá el servicio, ayuda a definir la viabilidad de alcanzar el éxito en el servicio, distribución, posicionamiento en el mercado y satisfacción de necesidades del consumidor.
Plan de Mercado
• Descripción del producto o servicio • Nombre de la empresa • Análisis de competencia • Investigación de mercado ( cualitativa y cuantitativa grupo muestra)
• Imagen corporativa • Cuota de recuperación / precio • Canal de distribución
• Plan de introducción al mercado
Plan de operaciones • • • • • • • • • • • • • •
Especificaciones del servicio Descripción del servicio Diagrama de flujo del proceso Materia prima e insumos Tecnología, instalaciones y equipo Capacidad instalada Control de inventarios Distribución del inmueble Programa de operación Plan de organización Estructura organizacional Relaciones laborales Estructura legal de la empresa Tramitología
Plan de finanzas • Elaboración de presupuestos • Punto de equilibrio • Estados financieros proyectados • Análisis de indicadores financieros • Plan de financiamiento
Poner en marcha el plan
Requisitos Donativos.
CRITERIOS DE INCLUSIÓN Con base a la Misión de la Empresa Constitución legal:
Donataria autorizada:
PROBATORIOS Acta Constitutiva Dictamen de auditoría externa Aviso de autorización del SAT CLUNI
ASPECTOS LEGALES Representación Legal: Patronato Consejo Socios Patronato activo:
Patrimonio propio:
INSTITUCIONALIDAD
Sostenible:
Reconocimiento de Organismos Nacionales e Internacionales
Alianzas y Redes
Poder Legal Notarial
Actas de reuniones Escrituras de inmuebles Vehículos Equipo material y humano
# de años de operación #de Co-inversionistas Recursos propios Proyectos productivos Cuota de recuperación servicios
Premios Distintivos Calificación de sobre Inversión
Retorno
por
Social
Nacionales y/o internacionales
Visibilidad
Metodología
Informe Anual Publicaciones Campañas Materiales gráficos Revistas Nuevas Tecnologías
Modelo de intervención probado y replicable Manual de Procedimientos, Operativos y de Programas Manual de Voluntarios y Servicio Social
DESARROLLO INSTITUCIONAL
Impacto
Recursos Humanos
RENDICIÓN DE CUENTAS
Transparencia Financiera:
Indicadores de impacto y de resultados Planeación Estratégica Vigente Sistema de planeación y evaluación aplicado periódicamente
Programa de Voluntarios y Servicio Social Personal profesional contratado con prestaciones de ley
Informe Anual Informes financieros
Proyectos para convocatorias Programación •Viabilidad •Impacto •Eficacia •Eficiencia •Pertinencia
•Análisis de participación •Análisis de problemas •Análisis de objetivos •Análisis de alternativas
Evaluación
Identificación
Ejecución y Seguimiento
Diseño y Formulación
•Informes de seguimiento •Sistema de Información •Realización de operaciones •Plan de ejecución
•Matriz de planificación •Programación de actividades •Programación de recursos •Factores de viabilidad •Documento del proyecto
Financiación
¿POR QUÉ SER UN EMPRENDEDOR?
DECIR
HACER
AtrĂŠvete a dar el paso
Video
LO QUE… PIENSA
DICE
HACE
Si tienes una idea, proyecto:
piénsala, comunícala y hazlo.
Todos los sueños se pueden hacer realidad, ¡Lucha por ellos! porque todo depende de ti!
Sigue caminando y no te detengas
Jamás te rindas, el éxito te espera…
Aprovecha las oportunidades
Lic. Patsy Pamela Ordo単ez Arellano Fundadora y Presidenta 51-71-96-03 patsypam@funacc.org.mx www.funacc.org.mx