Brochures Entreprise

KIRUS-IT

Accél ér ez l a créatio n d e v al eur de votre ent repr ise

k i r us- i t .c o m

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Kirus-IT

Cabinet de conseil SAP

Solutions SAP

D E S s o l u t i o n s a d a p t é es a u m a r c h é des p m e / p m i

A u j o u r d’ h u i , p l u s de 12 000 PM E d a n s l e m o n de s ’a p p u i e n t s u r des s y s t è m es S AP p o u r c o n c e v o i r , d é v e lo p p e r e t m e t t r e e n œ u v r e l e u r s s o l u t i o n s de g es t i o n .

De nombreuses PME-PMI comme la vôtre ont choisi, depuis plusieurs années, de travailler avec SAP et ses partenaires. Notre expertise sectorielle et nos solutions intégrées les ont aidées à réduire leurs coûts, à améliorer leur service clients, à optimiser leurs décisions commerciales et, plus globalement, à offrir plus de valeur ajoutée. Nous vous proposons de passer en revue un certain nombre de Les solutions All-in-One permettent aux PME/PMI de bénéficier d’une solution de gestion d’entreprise packagée, abordable et évolutive à laquelle s’ajoute une dimension métier issue de l’expérience acquise par Kirus-IT dans un secteur d’activité donné. Grande entreprise, entreprise d’état, nous vous offrons une prestation de conseil, d’analyse des besoins et d’adéquation des processus métiers de l’entreprise basé sur un socle AiO. 2

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mythes sur SAP qui, aujourd’hui, empêchent peut-être votre entreprise de réaliser des gains de rentabilité potentiels.

m yt h e 1 // “ TROP GRAN D”

6 mythes M E TTON S F IN AUX i D é es r e ç u es !

Il ne s’agit pas de rétrécir des solutions grandes entreprises pour les “coller de force” à vos besoins. Les solutions SAP sont conçues pour répondre de façon précise à vos conditions d’exploitation et à vos méthodes de travail, internes et externes. En outre, SAP et KirusIT proposent un service individualisé, parfaitement adapté à la taille de votre entreprise : des solutions préparamétrées en fonction de votre secteur d’activité.

m yt h e 2 // “ TROP L E NT ” Il faut généralement un minimum de 9 mois aux PME-PMI pour déployer des solutions de gestion intégrées (ERP).

Avec SAP et Kirus-IT, vous gagnez en rapidité par rapport aux méthodes classiques. Le travail que SAP réalise en amont (préparamétrage), et celui de ses partenaires, comme Kirus-IT, nous permet de vous proposer des solutions qui raccourcissent considérablement vos délais d’implémentation. m yt h e 3 // “ T r o p m o n o l i t h i q u e ” En réalité, les solutions SAP ne s’adaptent pas “en force” à votre entreprise. Au contraire, SAP et Kirus-IT sont à même de se familiariser avec votre entreprise et de vous proposer plusieurs réponses pour un même besoin. Et parce que nous connaissons votre secteur d’activité, nous pouvons vous présenter une solution

m yt h e 5 // “ T r o p c o m p l e x e ” Notre expérience concrète de secteurs d’activité comme le vôtre nous aide à trouver plus vite et plus efficacement les bonnes réponses. Et il est probable que nous ayons déjà rencontré et résolu le problème spécifique auquel vous êtes confronté. Nous avons déjà souvent fait le gros du travail : vous ne devez pas tout reprendre à zéro.

préconfigurée adaptée à vos besoins et fondée sur les meilleures pratiques de votre secteur. Nous pouvons ensuite l’optimiser avec des éléments personnalisés pour que vous disposiez d’une solution sur mesure, capable d’accompagner l’évolution de votre activité – une solution qui vous permettra de gagner du temps et de faire des économies. m yt h e 4 // “ T r o p c h e r” Quel est l’intérêt d’une solution logicielle si son implémentation et sa maintenance sont trop coûteuses ?

Avec SAP, il n’y a pas de coûts masqués. En fait, nos solutions intégrées et notre savoir-faire sectoriel vous permettent de réduire votre coût de revient global.

Et, parce qu’avec l’éditeur SAP, nous maîtrisons les problèmes de retour sur investissement, vous êtes assuré de bénéficier en permanence d’une rentabilité optimale.

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m yt h e 6 // “ T r o p r i g i de ” SAP met au point des solutions agiles, évolutives et rentables qui accompagnent l’évolution de votre entreprise. SAP consacre 20% de ses ressources internes à la recherche et au développement. Nous consacrons 20% de nos ressources internes à la recherche et au développement : autrement dit, nous nous efforçons d’identifier les problèmes qui se poseront demain tout en vous aidant à résoudre ceux auxquels vous êtes confronté aujourd’hui. La preuve ? Près de 90% de nos clients sont toujours nos clients 20 ans plus tard.

Comment mieux démontrer notre capacité à évoluer avec nos clients ?

“Nos PME n’ont apparemment rien en commun, si ce n’est qu’elles ont toutes choisi SAP.”

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SAP All-in-One Business

UNE SOLUTION COMPLèTE All- In - One repose sur toutes les bonnes pratiques de l’ensemble de nos clients, vous garantissant des processus pré - packagés certifiés.

LA SOLUTION DES PME SAP est présent dans des PME de toutes tailles, y compris dans les entreprises de Moins de 10 M€ de CA, Moins de 20 salariés, Moins de 15 utilisateurs.

1

Un produit mature d é p l o y é s u r l ’ e n se m b l e

2

Une solution complète et verticalisée

nos clients

Un déploiement court

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U n r e t o u r s u r i n v es t i sse m e n t r a p i de

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Profiter du retour d ’ e x p é r i e n c e de t o u s

de n o s c l i e n t s

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3

UNE INTERFACE DYNAMIQUE

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All-in-One SAP Business

LE BUSINESS INTELLIGENCE REPORTING

Explorer

Xcelcius

CRYSTAL REPORT

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All-in-One SAP Business

L’OFFRE KIRUS-IT PROPO S ITION D’a c c o m pa g n e m e n t

n

Votre entreprise a besoin d’une solution ERP puissante mais vous

trouvez les options complexes et coûteuses. n Vous

avez besoin d'une solution qui prend en charge les processus

de votre entreprise « de bout en bout », de façon transparente et sans intégration complexe. n

Vous ne souhaitez pas prendre de risques sur l'acquisition d’un

logiciel auprès d’un éditeur de niche. n Vous

n’avez ni le temps, ni les ressources et l'expertise pour évaluer

le choix de nombreuses solutions. n

Vous souhaitez optimiser votre TCO et réduire les coûts

d’implémentation.

ProgrammE d’ implémentatioN pack KAIO 1

1

é va l u e r n

g

éliminez la complexité de l’évaluation

d’une solution logicielle complète. n

Déterminez les fonctionnalités néces-

saires aux besoins de votre entreprise.

n

2 Acquérir

g

Réduisez au minimum les services et

les coûts de fonctionnement. n

Simplifiez-vous l’acquisition d’un

logiciel préconfiguré et optimisez votre

n

33 Implémenter Démarrez dans un délai de 12 à 16

semaines. n

Migrez es données vitales de votre

entreprise de façon rapide et fiable.

offre matérielle. n

Maîtrisez le coût dans un périmètre

n

donné avec un tarif fixe annoncé dès le

n

début.

d’une solution pour votre entreprise,

Gagnez du temps en faisant le choix

puissante et simple à mettre en œuvre.

Réduisez le coût total de possession (TCO) avec les évolutions futures et innovations SAP. 8

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Commencez

par

vos

besoins

immédiats et faites évoluer la solution avec votre croissance.

Démarrez en 12 à 16 semaines !

PROPO S ITION D’a c c o m pa g n e m e n t

KFI : Méthodologie Kirus Fast Implémentation Projet d’une durée de 12 à 16 semaines

KFI

BA I o : Business All-in-One

BAIO

PROJ E T

Projet d’une durée de 6 mois à 2 ans

PROJ E T à durée variable

conduite du changement

KIT Conduite du changement

mise en production

SAP AIO

PME/PMI

reprise de données CONCEPTION, RéALISATION, DEVELOPPEMENT RECETTE

SAP AIO

projet

Couche Kirus

Formation + Supports

pack KAIO

reprise de données

pré - configuré

Formation + Supports

Méthodologie Kirus Fast Implémentation ( KFI ) Entre 12 et 16 semaines

Grande entreprise, entreprise d’état Entre 6 et 24 mois

Obtenez un retour rapide sur investissements U n G o - L i v e av e c u n e i n t e r r u p t i o n d’a c t i v i t é m i n i m a l e e t u n e p r o d u c t i v i t é a c c r u e

Le processus d’installation est simple et rapide grâce à la méthologie KFI. La documentation native des processus simplifie l’installation et la configuration système. Kirus-IT fournit une documentation supplémentaire orientée utilisateur.

Un Kit de migration de données est fourni par Kirus-IT, celui-ci simplifie le transfert des données existantes dans votre entreprise.

Les Bonnes Pratiques et l’interface dynamique accélèrent le déploiement et l’adoption des utilisateurs.

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SAP BAiO

L E S LOGICI E L S d’ E NTR E PRI S E S A D APT é S a u x p e t i t es s o c i é t é s

n

Démarrez immédiatement avec une solution performante.

n

Managez tous vos métiers.

n Utilisez une solution éprouvée par 35 années d’expérience

dans tous les secteurs d’activité

Gestion de services

Ventes

Marketing

Production

Comptabilité et gestion Ressources Humaines

Gestion des Stocks

Dopez votre entreprise avec des processus de bout en bout à moindre risque et en maitrisant les coûts.

Planification

Achats

n

n Simplifiez la mise en œuvre et optez pour une adoption rapide de vos utilisateurs.

Démarrez avec la solution dont vous avez besoin maintenant et adaptez-la au fur de votre croissance. n

All-in-One SAP Business

Scénarios préconfigurés BAIO

Ventes

KIRU S - IT s ’a p p u i e s u r S AP p o u r v o u s o ff r i r u n c o n t e n u d’ e n t r e p r i se p r é c o n f i g u r é .

Le pa c k a g e S AP Bes t P r a c t i c es B a se l i n e c o m p r e n d PLU S D E 90

SCénarios prédéfinis

c o u v r a n t t o u s l es p r i n c i pa u x d o m a i n es d’a c t i v i t é ( c o m p ta b i l i t é f i n a n c i è r e , c o n t r ô l e , v e n t es , p r o d u c t i o n , a p p r o v i s i o n n e m e n t, se r v i c e ) .

“ Faites votre choix” Le c o n f i g u r at e u r de S o l u t i o n S AP : o u t i l e n l i g n e i n t u i t i f q u i s i m p l i f i e l es c h o i x de c o n f i g u r at i o n e t v o u s f o u r n i t u n e es t i m at i o n i m m é d i at e des c o û t s .

Le configurateur recommande les scénarios métiers pertinents pour votre entreprise. Il propose un périmètre qui peut être partagé avec tous les décideurs de votre entreprise. Vous êtes en contact direct avec SAP et KIRUS-IT pour vous conseiller sur les prochaines étapes de votre projet.

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Contrôle de gestion ( CO)

Comptabilité ( FI ) Comptabilité financière

Planification annuelle / Prévisions

Grand livre

Budgétisation des produits Transfert de la planification industrielle et commerciale à long

Comptabilité fournisseurs / clients

terme vers LIS/PIS/Capacité Planification des prix des articles achetés Planification des centres de coûts de fabrication

Comptabilité clients

Planification générale des centres de coûts

Comptabilité fournisseurs

Plan trimestriel - Prévision du volume des ventes à l’aide de CO-PA

Gestion des flux de trésorerie Calcul du coût de revient par produit Gestion des flux de trésorerie Calcul des coûts standard Gestion des immobilisations

Comptabilité analytique des frais généraux - Réel Calcul du coût de revient type et de simulation

Comptabilité des immobilisations (y compris les entrées d’immobilisation sans achat logistique et la clôture de

Ordres internes

période dans la comptabilité des immobilisations Entrée d’immobilisation par capitalisation directe (achat logistique intégré) Entrée d’immobilisation pour les immobilisations créées

Planification des ordres R&D Ordre interne pour les prévisions des coûts marketing et autres frais généraux

Ventilation en ligne et segments

Clôture de période

Reporting sectoriel

Clôture de période pour la comptabilité financière

Ventilation des pièces en ligne

Clôture de période pour les activités Valorisation des stocks dans le cadre de la clôture de l’exercice Clôture de période générale pour la division

Administration des ventes (SD) De la commande à l’encaissement

Livraison directe avec avis

Gestion du commerce extérieur exportations

Gestion des crédits

Gestion stocks en consignation client

Gestion des commandes clients : vente de stock

Gestion des emballages consignés

Livraison gratuite

Gestion des commandes clients inter-sociétés*

Retours et réclamations

Gestion des commandes clients avec acompte

Offre de vente

Opérations de clôture SD

Gestion des commandes client pour les prospects

Gestion des notes de débit

Livraison directe sans avis

Gestion des remises en nature

Poste sous-traité

Gestion des commandes client avec relevé de factures

Gestion des avoirs

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Gestion des articles ( MM )

PLANIFICATION & GESTION DE LA PRODUCTION ( PP )

Processus d’approvisionnement Prévision pour stock Offre d’approvisionnement Achat de consommables Approvisionnement sans management de la qualité Gestion des stocks : remise en fabrication, mise au rebut, blocage

Production sur stock – Industrie de process produits à variantes

Transfert de stock avec livraison

Fabrication sur commande sans configuration de

Transfert de stock sans livraison

variantes

Retour fournisseur Inventaire physique / Comptage et correction des stocks Gestion des articles (MM) - - Sous-traitance Approvisionnement et consommation de stock en consignation en

Production sur stock – Production discrète Fabrication sur commande avec configuration des

Contrat d’approvisionnement

Approvisionnement

Planification de la logistique

libre

service

(Processus

Fabrication répétitive Planification de la production (PP) - Sous-traitance Gestion des reprises (Stock– Articles fabriqués) Gestion des reprises (En-cours de fabrication)

d’approvisionnement) Approvisionnement interne : transfert de stock inter-sociétés*

Services ( CS ) Logistique générale PLM / GESTION DE LA QUALITé

Services

Gestion des déplacements professionnels Maintenance interne

Logistique générale

Conseil ponctuel avec facturation forfaitaire Contrat de vente avec facturation à prix fixe et temps/article

Gestion des lots Liste des documents de facturation Gestion des numéros de série (en tant que partie intégrante des scénarios sélectionnés) Rappel des lots

Projet avec facturation à prix fixe et temps/article Projet interne Service avec facturation calculée sur temps/articles Contrat de service avec facturation périodique Service avec facturation forfaitaire Gestion des commandes clients avec acompte Clôture de période des projets

Gestion de la qualité

Approvisionnement externe (tiers) Approvisionnement externe - Services

Gestion de la qualité

Prestations de service planifiées

Gestion de la qualité pour l’approvisionnement avec

Réparation en atelier

évaluation des fournisseurs

PML

états

Easy DMS (en tant que partie intégrante des scénarios sélectionnés)

Reporting

Développement de produit en interne (avec PS / ECM) États SAP ERP pour la comptabilité États SAP ERP pour la logistique Reporting avec SAP Business Explorer

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états logistiques Gestion des articles et approvisionnement

Administration des ventes

Analyses générales : commandes d’achats

Liste des commandes client

Analyses générales : contrats et programmes de livraisons

Sélection des commandes client

Analyses générales : offre

Analyse des commandes client

Listes des messages

Postes individuels de coût au réel pour les documents de vente

Analyse de la valeur des commandes d’achat

Liste des documents de facturation

Commande d’achat par article

Validation des factures pour la comptabilité

Commande d’achat par fournisseur

Documents SD incomplets

Commande d’achat par numéro de document

Documents SD dont la livraison est bloquée

Analyse des groupes d’acheteurs

Demande d’achat par imputation

Validation des documents d’achat

Commandes d’achat par imputation

Affectation le traitement des demandes d’achat

Liste des offres

État dynamique des stocks

Offres arrivant à expiration

Suivi des stocks pour un fournisseur

Offres obsolètes

Analyse des fournisseurs

Offres terminées

Activation en masse des modifications planifiées pour un

Clients présentant des données de crédit manquantes

fournisseur

Avoirs

Liste des documents article

Licence : documents affectés

Affichage des stocks magasin d’articles

Vérification de l’autorisation légale dans la fiche client

Pièces comptables d’articles

Commandes en retard

Documents article indiquant le motif du mouvement

Moniteur de support de vente

Analyse des lots

Retours

Synthèse des disponibilités Analyse de division

Production

Analyse d’article Imputation du stock en consignation et décompte pipeline Conversion collective Services

Système d’information des ordres de production Système d’information sur les manquants Planification des capacités Planification des capacités à long terme Planification à long terme : liste MRP

Avis de service

Modification du plan

Ordres de service et de travail

Evaluation de la planification de familles de produits

Liste des équipements

Sélection : réel/pré-budget/écart

Analyse des coûts

Coûts/produits des ventes/dépenses/recettes

Liste des dates d’entretien

Réel/pré-budget/écart absolu/écart en % État d’avancement des ordres

états généraux

Liste MRP Affichage de la liste des demandes d’achat Synthèse des stocks Moniteur de livraisons sortantes

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Affichage de la confirmation de l’ordre de fabrication Fabrication

états comptables Grand livre

Systèmes d’information

Pièces périodiques

Coûts/produits des ventes/dépenses/recettes

Extraits des comptes généraux

Réel/coûts/produits

État financier État financier : comparaison réel/réel Journal compact des pièces comptables Journal des postes individuels Pièces périodiques Déclaration récapitulative Déclaration préalable de TVA sur C.A Plan comptable

Comptabilité analytique des centres de coûts

Centres de coûts : réel/pré-budget/écart Période : centres de coûts Période : éléments de coûts Centres de coûts : synthèse de pré-budgétisation Période : réel/budget/engagements

Immobilisations

Ordres internes

Immobilisations par centre de coûts

Ordres : postes individuels au réel

Immobilisations par catégorie

Ordres : postes individuels d’engagement

Coûts d’acquisition et de production

Liste : ordres

Mouvements d’immobilisation

Ordres : réel/pré-budget/écart

Entrées d’immobilisation

Ordre : synthèse de pré-budgétisation

Sorties d’immobilisation

Liste : budget/réel/engagements

Comptabilité des natures comptables

Compte de résultat

Pièces de comptabilité analytique : coûts réels

Exécuter état

Ordres internes : état de données de base

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CONCLUSION Accélérer la création de valeur de votre entreprise

Votre offre KIRUS - AiO

SIMPLIFICATION n

Configurez facilement votre solution et obtenez un tarif

fixe compétitif. n

Possibilité d’assister à une démonstration personnalisée

des processus métiers.

ACCélération n

Une valeur immédiate en utilisant les outils et les

méthodologies qui couvrent toutes les facettes du fonctionnement de votre entreprise, rapidement sans risque. n

Minimisez votre coût de possession.

CROISSANCE n

Profitez des solutions SAP ERP qui peuvent être facilement

adaptées et répondre à l’évolution de vos besoins. n

Concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise.

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L’offre de base KAiO n

Installation du système + implémentation de FI-CO-

MM-SD préconfiguré Kirus (Baseline + Couche Kirus) n

Méthodologie KFI (Kirus Fast Implementation)

n

Conduite du changement

n

Accès supports de formation contextualisés online

Avantages n

Temps d’implémentation réduit : GO-LIVE en 3 mois

n

Diminution significative du coût

n

évolutivité illimitée, et accompagnement dans la

durée n

Plus grande productivité (produit clé en main)

Best practice SAP

Co n t ac tez - n o u s KIRUS-IT contact@kirus-it.com CÔTE D’IVOIRE, Abidjan, Plateau MAROC, Casablanca Tél : +212 (0) 529 044 200/03

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