KIRUS-IT
Accél ér ez l a créatio n d e v al eur de votre ent repr ise
k i r us- i t .c o m
*
Kirus-IT
Cabinet de conseil SAP
Solutions SAP
D E S s o l u t i o n s a d a p t é es a u m a r c h é des p m e / p m i
A u j o u r d’ h u i , p l u s de 12 000 PM E d a n s l e m o n de s ’a p p u i e n t s u r des s y s t è m es S AP p o u r c o n c e v o i r , d é v e lo p p e r e t m e t t r e e n œ u v r e l e u r s s o l u t i o n s de g es t i o n .
De nombreuses PME-PMI comme la vôtre ont choisi, depuis plusieurs années, de travailler avec SAP et ses partenaires. Notre expertise sectorielle et nos solutions intégrées les ont aidées à réduire leurs coûts, à améliorer leur service clients, à optimiser leurs décisions commerciales et, plus globalement, à offrir plus de valeur ajoutée. Nous vous proposons de passer en revue un certain nombre de Les solutions All-in-One permettent aux PME/PMI de bénéficier d’une solution de gestion d’entreprise packagée, abordable et évolutive à laquelle s’ajoute une dimension métier issue de l’expérience acquise par Kirus-IT dans un secteur d’activité donné. Grande entreprise, entreprise d’état, nous vous offrons une prestation de conseil, d’analyse des besoins et d’adéquation des processus métiers de l’entreprise basé sur un socle AiO. 2
kirus-it.com
mythes sur SAP qui, aujourd’hui, empêchent peut-être votre entreprise de réaliser des gains de rentabilité potentiels.
m yt h e 1 // “ TROP GRAN D”
6 mythes M E TTON S F IN AUX i D é es r e ç u es !
Il ne s’agit pas de rétrécir des solutions grandes entreprises pour les “coller de force” à vos besoins. Les solutions SAP sont conçues pour répondre de façon précise à vos conditions d’exploitation et à vos méthodes de travail, internes et externes. En outre, SAP et KirusIT proposent un service individualisé, parfaitement adapté à la taille de votre entreprise : des solutions préparamétrées en fonction de votre secteur d’activité.
m yt h e 2 // “ TROP L E NT ” Il faut généralement un minimum de 9 mois aux PME-PMI pour déployer des solutions de gestion intégrées (ERP). Avec SAP et Kirus-IT, vous gagnez en rapidité par rapport aux méthodes classiques. Le travail que SAP réalise en amont (préparamétrage), et celui de ses partenaires, comme Kirus-IT, nous permet de vous proposer des solutions qui raccourcissent considérablement vos délais d’implémentation. m yt h e 3 // “ T r o p m o n o l i t h i q u e ” En réalité, les solutions SAP ne s’adaptent pas “en force” à votre entreprise. Au contraire, SAP et Kirus-IT sont à même de se familiariser avec votre entreprise et de vous proposer plusieurs réponses pour un même besoin. Et parce que nous connaissons votre secteur d’activité, nous pouvons vous présenter une solution
m yt h e 5 // “ T r o p c o m p l e x e ” Notre expérience concrète de secteurs d’activité comme le vôtre nous aide à trouver plus vite et plus efficacement les bonnes réponses. Et il est probable que nous ayons déjà rencontré et résolu le problème spécifique auquel vous êtes confronté. Nous avons déjà souvent fait le gros du travail : vous ne devez pas tout reprendre à zéro.
préconfigurée adaptée à vos besoins et fondée sur les meilleures pratiques de votre secteur. Nous pouvons ensuite l’optimiser avec des éléments personnalisés pour que vous disposiez d’une solution sur mesure, capable d’accompagner l’évolution de votre activité – une solution qui vous permettra de gagner du temps et de faire des économies. m yt h e 4 // “ T r o p c h e r” Quel est l’intérêt d’une solution logicielle si son implémentation et sa maintenance sont trop coûteuses ? Avec SAP, il n’y a pas de coûts masqués. En fait, nos solutions intégrées et notre savoir-faire sectoriel vous permettent de réduire votre coût de revient global. Et, parce qu’avec l’éditeur SAP, nous maîtrisons les problèmes de retour sur investissement, vous êtes assuré de bénéficier en permanence d’une rentabilité optimale.
3
kirus-it.com
m yt h e 6 // “ T r o p r i g i de ” SAP met au point des solutions agiles, évolutives et rentables qui accompagnent l’évolution de votre entreprise. SAP consacre 20% de ses ressources internes à la recherche et au développement. Nous consacrons 20% de nos ressources internes à la recherche et au développement : autrement dit, nous nous efforçons d’identifier les problèmes qui se poseront demain tout en vous aidant à résoudre ceux auxquels vous êtes confronté aujourd’hui. La preuve ? Près de 90% de nos clients sont toujours nos clients 20 ans plus tard. Comment mieux démontrer notre capacité à évoluer avec nos clients ?
“Nos PME n’ont apparemment rien en commun, si ce n’est qu’elles ont toutes choisi SAP.”
4
kirus-it.com
SAP All-in-One Business
UNE SOLUTION COMPLèTE All- In - One repose sur toutes les bonnes pratiques de l’ensemble de nos clients, vous garantissant des processus pré - packagés certifiés.
LA SOLUTION DES PME SAP est présent dans des PME de toutes tailles, y compris dans les entreprises de Moins de 10 M€ de CA, Moins de 20 salariés, Moins de 15 utilisateurs.
1
Un produit mature d é p l o y é s u r l ’ e n se m b l e
2
Une solution complète et verticalisée
nos clients
Un déploiement court
5
U n r e t o u r s u r i n v es t i sse m e n t r a p i de
5
kirus-it.com
Profiter du retour d ’ e x p é r i e n c e de t o u s
de n o s c l i e n t s
4
3
UNE INTERFACE DYNAMIQUE
6
kirus-it.com
All-in-One SAP Business
LE BUSINESS INTELLIGENCE REPORTING
Explorer
Xcelcius
CRYSTAL REPORT
7
kirus-it.com
All-in-One SAP Business
L’OFFRE KIRUS-IT PROPO S ITION D’a c c o m pa g n e m e n t
n
Votre entreprise a besoin d’une solution ERP puissante mais vous
trouvez les options complexes et coûteuses. n Vous
avez besoin d'une solution qui prend en charge les processus
de votre entreprise « de bout en bout », de façon transparente et sans intégration complexe. n
Vous ne souhaitez pas prendre de risques sur l'acquisition d’un
logiciel auprès d’un éditeur de niche. n Vous
n’avez ni le temps, ni les ressources et l'expertise pour évaluer
le choix de nombreuses solutions. n
Vous souhaitez optimiser votre TCO et réduire les coûts
d’implémentation.
ProgrammE d’ implémentatioN pack KAIO 1
1
é va l u e r n
g
éliminez la complexité de l’évaluation
d’une solution logicielle complète. n
Déterminez les fonctionnalités néces-
saires aux besoins de votre entreprise.
n
2 Acquérir
g
Réduisez au minimum les services et
les coûts de fonctionnement. n
Simplifiez-vous l’acquisition d’un
logiciel préconfiguré et optimisez votre
n
33 Implémenter Démarrez dans un délai de 12 à 16
semaines. n
Migrez es données vitales de votre
entreprise de façon rapide et fiable.
offre matérielle. n
Maîtrisez le coût dans un périmètre
n
donné avec un tarif fixe annoncé dès le
n
début.
d’une solution pour votre entreprise,
Gagnez du temps en faisant le choix
puissante et simple à mettre en œuvre. Réduisez le coût total de possession (TCO) avec les évolutions futures et innovations SAP. 8
kirus-it.com
Commencez
par
vos
besoins
immédiats et faites évoluer la solution avec votre croissance.
Démarrez en 12 à 16 semaines ! PROPO S ITION D’a c c o m pa g n e m e n t
KFI : Méthodologie Kirus Fast Implémentation Projet d’une durée de 12 à 16 semaines
KFI
BA I o : Business All-in-One
BAIO
PROJ E T
Projet d’une durée de 6 mois à 2 ans
PROJ E T à durée variable
conduite du changement
KIT Conduite du changement
mise en production
SAP AIO
PME/PMI
reprise de données CONCEPTION, RéALISATION, DEVELOPPEMENT RECETTE
SAP AIO
projet
Couche Kirus
Formation + Supports
pack KAIO
reprise de données
pré - configuré
Formation + Supports
Méthodologie Kirus Fast Implémentation ( KFI ) Entre 12 et 16 semaines
Grande entreprise, entreprise d’état Entre 6 et 24 mois
Obtenez un retour rapide sur investissements U n G o - L i v e av e c u n e i n t e r r u p t i o n d’a c t i v i t é m i n i m a l e e t u n e p r o d u c t i v i t é a c c r u e
Le processus d’installation est simple et rapide grâce à la méthologie KFI. La documentation native des processus simplifie l’installation et la configuration système. Kirus-IT fournit une documentation supplémentaire orientée utilisateur. Un Kit de migration de données est fourni par Kirus-IT, celui-ci simplifie le transfert des données existantes dans votre entreprise. Les Bonnes Pratiques et l’interface dynamique accélèrent le déploiement et l’adoption des utilisateurs.
9
kirus-it.com
SAP BAiO
L E S LOGICI E L S d’ E NTR E PRI S E S A D APT é S a u x p e t i t es s o c i é t é s
n
Démarrez immédiatement avec une solution performante.
n
Managez tous vos métiers.
n Utilisez une solution éprouvée par 35 années d’expérience
dans tous les secteurs d’activité
Gestion de services
Ventes
Marketing
Production
Comptabilité et gestion Ressources Humaines
Gestion des Stocks
Dopez votre entreprise avec des processus de bout en bout à moindre risque et en maitrisant les coûts.
Planification
Achats
n
n Simplifiez la mise en œuvre et optez pour une adoption rapide de vos utilisateurs.
Démarrez avec la solution dont vous avez besoin maintenant et adaptez-la au fur de votre croissance. n
All-in-One SAP Business
Scénarios préconfigurés BAIO
Ventes
KIRU S - IT s ’a p p u i e s u r S AP p o u r v o u s o ff r i r u n c o n t e n u d’ e n t r e p r i se p r é c o n f i g u r é . Le pa c k a g e S AP Bes t P r a c t i c es B a se l i n e c o m p r e n d PLU S D E 90
SCénarios prédéfinis
c o u v r a n t t o u s l es p r i n c i pa u x d o m a i n es d’a c t i v i t é ( c o m p ta b i l i t é f i n a n c i è r e , c o n t r ô l e , v e n t es , p r o d u c t i o n , a p p r o v i s i o n n e m e n t, se r v i c e ) .
“ Faites votre choix” Le c o n f i g u r at e u r de S o l u t i o n S AP : o u t i l e n l i g n e i n t u i t i f q u i s i m p l i f i e l es c h o i x de c o n f i g u r at i o n e t v o u s f o u r n i t u n e es t i m at i o n i m m é d i at e des c o û t s .
Le configurateur recommande les scénarios métiers pertinents pour votre entreprise. Il propose un périmètre qui peut être partagé avec tous les décideurs de votre entreprise. Vous êtes en contact direct avec SAP et KIRUS-IT pour vous conseiller sur les prochaines étapes de votre projet. 10 kirus-it.com
Contrôle de gestion ( CO)
Comptabilité ( FI ) Comptabilité financière
Planification annuelle / Prévisions
Grand livre
Budgétisation des produits Transfert de la planification industrielle et commerciale à long
Comptabilité fournisseurs / clients
terme vers LIS/PIS/Capacité Planification des prix des articles achetés Planification des centres de coûts de fabrication
Comptabilité clients
Planification générale des centres de coûts
Comptabilité fournisseurs
Plan trimestriel - Prévision du volume des ventes à l’aide de CO-PA
Gestion des flux de trésorerie Calcul du coût de revient par produit Gestion des flux de trésorerie Calcul des coûts standard Gestion des immobilisations
Comptabilité analytique des frais généraux - Réel Calcul du coût de revient type et de simulation
Comptabilité des immobilisations (y compris les entrées d’immobilisation sans achat logistique et la clôture de
Ordres internes
période dans la comptabilité des immobilisations Entrée d’immobilisation par capitalisation directe (achat logistique intégré) Entrée d’immobilisation pour les immobilisations créées
Planification des ordres R&D Ordre interne pour les prévisions des coûts marketing et autres frais généraux
Ventilation en ligne et segments
Clôture de période
Reporting sectoriel
Clôture de période pour la comptabilité financière
Ventilation des pièces en ligne
Clôture de période pour les activités Valorisation des stocks dans le cadre de la clôture de l’exercice Clôture de période générale pour la division
Administration des ventes (SD) De la commande à l’encaissement
Livraison directe avec avis
Gestion du commerce extérieur exportations
Gestion des crédits
Gestion stocks en consignation client
Gestion des commandes clients : vente de stock
Gestion des emballages consignés
Livraison gratuite
Gestion des commandes clients inter-sociétés*
Retours et réclamations
Gestion des commandes clients avec acompte
Offre de vente
Opérations de clôture SD
Gestion des commandes client pour les prospects
Gestion des notes de débit
Livraison directe sans avis
Gestion des remises en nature
Poste sous-traité
Gestion des commandes client avec relevé de factures
Gestion des avoirs
11 kirus-it.com
Gestion des articles ( MM )
PLANIFICATION & GESTION DE LA PRODUCTION ( PP )
Processus d’approvisionnement Prévision pour stock Offre d’approvisionnement Achat de consommables Approvisionnement sans management de la qualité Gestion des stocks : remise en fabrication, mise au rebut, blocage
Production sur stock – Industrie de process produits à variantes
Transfert de stock avec livraison
Fabrication sur commande sans configuration de
Transfert de stock sans livraison
variantes
Retour fournisseur Inventaire physique / Comptage et correction des stocks Gestion des articles (MM) - - Sous-traitance Approvisionnement et consommation de stock en consignation en
Production sur stock – Production discrète Fabrication sur commande avec configuration des
Contrat d’approvisionnement
Approvisionnement
Planification de la logistique
libre
service
(Processus
Fabrication répétitive Planification de la production (PP) - Sous-traitance Gestion des reprises (Stock– Articles fabriqués) Gestion des reprises (En-cours de fabrication)
d’approvisionnement) Approvisionnement interne : transfert de stock inter-sociétés*
Services ( CS ) Logistique générale PLM / GESTION DE LA QUALITé
Services
Gestion des déplacements professionnels Maintenance interne
Logistique générale
Conseil ponctuel avec facturation forfaitaire Contrat de vente avec facturation à prix fixe et temps/article
Gestion des lots Liste des documents de facturation Gestion des numéros de série (en tant que partie intégrante des scénarios sélectionnés) Rappel des lots
Projet avec facturation à prix fixe et temps/article Projet interne Service avec facturation calculée sur temps/articles Contrat de service avec facturation périodique Service avec facturation forfaitaire Gestion des commandes clients avec acompte Clôture de période des projets
Gestion de la qualité
Approvisionnement externe (tiers) Approvisionnement externe - Services
Gestion de la qualité
Prestations de service planifiées
Gestion de la qualité pour l’approvisionnement avec
Réparation en atelier
évaluation des fournisseurs
PML
états
Easy DMS (en tant que partie intégrante des scénarios sélectionnés)
Reporting
Développement de produit en interne (avec PS / ECM) États SAP ERP pour la comptabilité États SAP ERP pour la logistique Reporting avec SAP Business Explorer
12 kirus-it.com
états logistiques Gestion des articles et approvisionnement
Administration des ventes
Analyses générales : commandes d’achats
Liste des commandes client
Analyses générales : contrats et programmes de livraisons
Sélection des commandes client
Analyses générales : offre
Analyse des commandes client
Listes des messages
Postes individuels de coût au réel pour les documents de vente
Analyse de la valeur des commandes d’achat
Liste des documents de facturation
Commande d’achat par article
Validation des factures pour la comptabilité
Commande d’achat par fournisseur
Documents SD incomplets
Commande d’achat par numéro de document
Documents SD dont la livraison est bloquée
Analyse des groupes d’acheteurs
Demande d’achat par imputation
Validation des documents d’achat
Commandes d’achat par imputation
Affectation le traitement des demandes d’achat
Liste des offres
État dynamique des stocks
Offres arrivant à expiration
Suivi des stocks pour un fournisseur
Offres obsolètes
Analyse des fournisseurs
Offres terminées
Activation en masse des modifications planifiées pour un
Clients présentant des données de crédit manquantes
fournisseur
Avoirs
Liste des documents article
Licence : documents affectés
Affichage des stocks magasin d’articles
Vérification de l’autorisation légale dans la fiche client
Pièces comptables d’articles
Commandes en retard
Documents article indiquant le motif du mouvement
Moniteur de support de vente
Analyse des lots
Retours
Synthèse des disponibilités Analyse de division
Production
Analyse d’article Imputation du stock en consignation et décompte pipeline Conversion collective Services
Système d’information des ordres de production Système d’information sur les manquants Planification des capacités Planification des capacités à long terme Planification à long terme : liste MRP
Avis de service
Modification du plan
Ordres de service et de travail
Evaluation de la planification de familles de produits
Liste des équipements
Sélection : réel/pré-budget/écart
Analyse des coûts
Coûts/produits des ventes/dépenses/recettes
Liste des dates d’entretien
Réel/pré-budget/écart absolu/écart en % État d’avancement des ordres
états généraux
Liste MRP Affichage de la liste des demandes d’achat Synthèse des stocks Moniteur de livraisons sortantes
13 kirus-it.com
Affichage de la confirmation de l’ordre de fabrication Fabrication
états comptables Grand livre
Systèmes d’information
Pièces périodiques
Coûts/produits des ventes/dépenses/recettes
Extraits des comptes généraux
Réel/coûts/produits
État financier État financier : comparaison réel/réel Journal compact des pièces comptables Journal des postes individuels Pièces périodiques Déclaration récapitulative Déclaration préalable de TVA sur C.A Plan comptable
Comptabilité analytique des centres de coûts
Centres de coûts : réel/pré-budget/écart Période : centres de coûts Période : éléments de coûts Centres de coûts : synthèse de pré-budgétisation Période : réel/budget/engagements
Immobilisations
Ordres internes
Immobilisations par centre de coûts
Ordres : postes individuels au réel
Immobilisations par catégorie
Ordres : postes individuels d’engagement
Coûts d’acquisition et de production
Liste : ordres
Mouvements d’immobilisation
Ordres : réel/pré-budget/écart
Entrées d’immobilisation
Ordre : synthèse de pré-budgétisation
Sorties d’immobilisation
Liste : budget/réel/engagements
Comptabilité des natures comptables
Compte de résultat
Pièces de comptabilité analytique : coûts réels
Exécuter état
Ordres internes : état de données de base
14 kirus-it.com
CONCLUSION Accélérer la création de valeur de votre entreprise
Votre offre KIRUS - AiO
SIMPLIFICATION n
Configurez facilement votre solution et obtenez un tarif
fixe compétitif. n
Possibilité d’assister à une démonstration personnalisée
des processus métiers. ACCélération n
Une valeur immédiate en utilisant les outils et les
méthodologies qui couvrent toutes les facettes du fonctionnement de votre entreprise, rapidement sans risque. n
Minimisez votre coût de possession.
CROISSANCE n
Profitez des solutions SAP ERP qui peuvent être facilement
adaptées et répondre à l’évolution de vos besoins. n
Concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise.
15 kirus-it.com
L’offre de base KAiO n
Installation du système + implémentation de FI-CO-
MM-SD préconfiguré Kirus (Baseline + Couche Kirus) n
Méthodologie KFI (Kirus Fast Implementation)
n
Conduite du changement
n
Accès supports de formation contextualisés online
Avantages n
Temps d’implémentation réduit : GO-LIVE en 3 mois
n
Diminution significative du coût
n
évolutivité illimitée, et accompagnement dans la
durée n
Plus grande productivité (produit clé en main)
Best practice SAP
Co n t ac tez - n o u s KIRUS-IT contact@kirus-it.com CÔTE D’IVOIRE, Abidjan, Plateau MAROC, Casablanca Tél : +212 (0) 529 044 200/03
k i r us- i t . c o m