حماضرة التفاوض
مهارات التفاوض و اإلقناع
من هدي الرسىل صلً اهلل علية و سلم : اللهم أرنا احلق حق و ارزقنا اتباعه و أرنا الباطل باطل و ارزقنا اجتــنابه
ما هو التفاوض ؟
التفاوض ىي العملية اليت من خالهلـا نسـع للصوـ ل ىلـ مـا نرنـا مـن االـيا الـونن نرحلصـ ن ا وـ ل ىلـ لـي منا .أو " ىي ىملية حل النزاع بني ليوني أو أكثر حيث نصاأ الطرفـان بتدـاًن انـا أت أو ا يـش ال ـروص لل ىلـ ل إ
ىلـي ة ارضــي الطــرفني " و ىــي أن ــا ا ــصو بلعصــة الـ عق حيــث اصــاأ اللعصــة بعــا مــن ااوعاق الديمــة و حلــش الديمــة لــا كــل فرنق و الفائز ى الوي جيمع اكرب ىا من ااوعاق الديمة .
سؤال :التفاوض ىلم أو فن ؟
صفات و مهارات ادلفاوض اجليد الثدة -الد ة -ىام اأعاصاك ربت ال ط التيطيط -حسن اأستماع -ا افز ال قاع -الورب -اإلىلراع -املرونة -الوكا -ا كمة -الداعة ىل اإلقناع اقتنا املعل مة /املعرفة -مهاعات اأاوال -مرحيا و متعاونا -حسن املظهر -الابل ماسية -املهاعة -و ن اام ع و ىام إىطا اامر أكثر و أ أقل من حدو
أساليب التفاوض األسلوب " األبيض " -األسلوب " الرمادي "
األسلوب " األسود " -
أسلوب التفاوضي " األسود " يعتقدون باآليت :
ا و ل ىل أكرب قاع من املميزات مداعنة بالطرف اآلخر . أن ىملية التفاوض اتم مرة واحاة فدط . اأنتواع ىن طرنق اأحتكاع .
أخو لي مدابل أ لي حيل بونئة ،السيرنة .
األسلوب التفاوضي " األبيض " يعتقدون باآليت :
ا و ل ىل أكرب قاع من املميزات مع مراىاة الطرف اآلخر . إن ىملية التفاوض قا استمر لفرتة أط ل . مراىاة مطالب الطرف اآلخر النجاح من خالل التعاون . ذبنب أساليب اأحتكاع . اصا ل لي ب ي آخر .
األشخاص الذين يصعب التعاون معهم " :األسلوب الرمادي "
أ نرنا ال ىل ل إ حل ( لانة ىاف حلش معلن و عدبا اهلاف ى إف ال املفاوضات ) نفتعل التعاون " ااس " املتيفي.
نتهرب من اإلجابات املصالرة جياع ،ن انر ،نكوب
التفاوض عن طريق شخص واحد أو فريق التفاوض بفرد واحد :
اإلجيابيات : )3ا فش
التكالي
)1إمكانية السيطرة ىل امل ق
)2ا فش
)5سرىة اإلجنا
)6التصانا ال اضح للمسؤوليات
ال قت )4سه لة املتابعة و التدييم
السلبيات : )1احتمال افتداع الفر ال احا خلربات متيووة )3أ نولح حالة ا عب مظاىر ق ية التفاوض
)2اإلعىاق ىف التجهيز و ىملية التفاوض
من خالل فريق اإلجيابيات: )1إجيا جصهة واسعة أمام الطرف اآلخر )2اأستفا ة من التيووات )3ادليل التجهيز ال يوي )4استياام اكتيك الع املت ا و املتساىل
السلبيات : )1احتمال اأ واج و اعاعض اآلعا )4نا ة ا ساسية بني ااى ا
)2نـا ة
التكالي
)3نـا ة
ال قت
مـجـ ــال املساومة التفاوض هو تقدم األطراف ادلتعارضة حنو بعضها البعض :كيف ؟ الطرف ااول
ا ا اا ىن
ال ضع املثايل
الطرف الثاين
ال ضع املثايل
ا ا اا ىن املسـاومة
جم ــال
جوانب التـ ــفاوض التخطيط ( :بعا اأاوال املصائي إلظهاع النية بالتفاوض و ربانا هلاف الرئيسي ) ربانا و عاسة امل كلة /ق ية التفاوض
ربانا اهلاف من التفاوض ربانا الدي و الفر املتاحة للطرفني ( الد ة التفاوضية ،ال قت املتاح ،ا اجة للمفاوضات ) مجع و ربليل الصيانات ااولية ادييم املركز التفاوضي ( بنا ىل الدي و الفر ،ىل ىناك جاو من ىدا املفاوضات أم أ ؟ )
اإلعداد ( ااوال آخر أقرتاح مست
امل اعكة و املكان و ال قت )
اأختياع و اإلىاا لفرنق التفاوض
اأسرتاايجية التفاوضية املناسصة ( اعتما ىل الدي و الفر إىاا مصائي اجناه التفاوض ( ارايب ااول نات و ال قت املتاح لل ىل ل هلا ) اإلىاا و التص ش للجلسة )
تنظيم اجللسة التفاوضية ربانا اا واع ىل الفرنق املفاوض ربانا مسؤول ملتابعة أىمال الفرنق ذبهيز مكان التفاوض ذبهيز أجناه التفاوض ذبهيز ال ثائق و التداعنر الال مة إجرا ات اأاواأت بالطرف اآلخر
تنفيذ عملية التفاوض
قام نفسك أفتتح اجللسة اطصيق اأسرتاايجيات و التكتيكات املناسصة التعاقا
ادلراحل الست لعملية التفاوض االتصال …… التجهيز …… النقاش …… االقرتاح …… ادلساومة …… االتفاق االتـص ــال
نك ـ ن ىــن طرنــق ااوــال ىــاافي أو لدــا مصالــر أو عســالة برنانــة ولكــن ىف املفاوضــات العاليــة املســت
،ىــا ة
نك ن ىناك طرف ثالث وذلك أن من نطلب املفاوضات ى ىـا ه الـوي ندـام اكـرب التنـا أت لـوا فـفن الطـرف الثالـث س ــيصل ى ــوه امل ــكلة و نك ـ ن ىف نف ــا ال ق ــت م ــيفا للمفاوض ــات و إذا م ــا ب ــاأت اخلالف ــات نكـ ـ ن ىـ ـ ال س ــيط إلىا هتا. قص ل املفاوضات حبا ذااو اىرتاف بالطرف اآلخر . ىل ال قت مناسب لك للاخ ل أم التأخش أف ل ؟ ما ى ىافك من ىملية التفاوض ؟ إذا كنت أ اعرف ماذا ارنا بالتدانر س ف لن ربول ىل ما ارنا . جيب أن اك ن لروص الاخ ل م رفة . ربانا اخلط ص العرن ة مع إظهاع الرحلصة املولصة امل رتكة . -ربانا ااىااف امل رتكة و اليت نتم ربانا التنا أت من الطرفني
ما ىي امل اضيع اليت س ف نتطرق إليها ؟ ما ىي اام ع اليت ميكن التفاوض ىليها ؟ -احر ىل ال ىل ل إ اافاق مصائي لصعض ال روص قصل الاخ ل
ىملية املفاوضة .
ادلعلومة قوة : ألــك أن املعل مــات الــيت نعرفهــا ىنــك خوــمك س ـ ف نســتعملها ىلــا و .املعل مــات اندســم ا مؤكــاة و معل مــات حمتملــة .خوــمك نصــي اسـرتاايجية ىف املفاوضــات ىل ـ معل مااــو املؤكــاة ىنــك و نســتعمل اةتملــة ب ــكل حلــش مصالــر ليظهــر ىمــق معل مااــو ىنــك و الــيت ســتؤ ي بــك ل فوــاح ىــن معل مــات أخــر أكيــاة .لــوا أ اعطــي خو ــمك معل م ــات ذات ا ــعب نس ــتطيع اأس ــتفا ة منه ــا ى ــاة جم ــاأت و لك ــن ح ــاول ربان ــا اإلجاب ــة بالسـ ـؤال املطروح و اجعل ذلك سياق من التعاون اإلجيا ي ح ى أ ن عر بأنك م اعطيو كل لي . أدرس خصمك :
أنت أقرب إ الف ل من النجاح إذا ىرفك خومك أكثر من معرفتك لنفسك احر ىل معرفة أفرا اخلوم و قاع خرباهتم و ىلالحياهتم . ىل ى اجلهة الدا عة ىل ازباذ الدراع املطل ب ؟ ىل ىناك ق خاعجية اؤثر ىليو ؟ ىل خلومك ااعنخ مفاوضات ؟ ىل نلتزم أم أ ؟ و ما ىي ال مانات ىوه املرة ؟ ملاذا طلب املفاوضات اآلن ؟ ىل ى لكسب ال قت أم ى طلب حديدي ؟ أوعاق خومك . حاول ك ا عس نداص ضع أفرا اخلوم . استعمل وعقة ال ط ل ضع إطاع للمصاحثات حبيث إذا حا اخلوم ىن املساع املطل ب استيام وعقة ال ط.
خــالل املفاوضــات خوــا لــيا لد ـرا ة إلــاعات اخلوــم و مالحظــة ع و فعــل كــل لــيا ىل ـ كــل ندطــة مطروحة عدبا االحظ اختالف وجهات النظر بني أفرا فرنق اخلوم ميكن أن است لها لوا ك .
التجهيز لعملية التفاوض
قرع ماذا ارنا مع ربانا ااول نة اليت ربتاجها . ضع او ع مصائي للاخ ل و اخلروج من ىملية التفاوض . مخن ماذا ميكنك من ا و ل ىليو من ىملية التفاوض . حاول أن ذبعل ىا اافرا متساوي للطرفني . اأكا من معرفة كل ليا من فرندك بأخالقيات التعامل مع اآلخرنن . -احر ىل اةافظة ىل سرنة املعل مات .
-حا مسئ ليات كل فر من اافرا
اإلجابة ىل التساؤأت املت قعة /حلش مت قعة .
عاب طرندة ل لاعة حالة وج فكرة جاناة م نتم التطرق هلا . اأكا من إملام اافرا بنطاق ىلالحيااو . أذكر مع ربانا ااول نات للرحلصات ؟مت سطة اامهية مهمة لل انة . حا أمهية كل عحلصة حسب اامهية بالنسصة لك ؟– بالتأكيا أ اافاق . – حرج جاا ىايل مت سط – مهم لكن حلش حساس .
قليلة اامهية .
منيفض – أعحلب ربديدو و لكن ليا ىل حساب لي آخر . ميكن ادسيم ااول نات ىل ىاة ج أت و ليا بال روعة ربديق كل ااىااف من أول ج لة . لروص اخلروج ىي دبثابة وعقة ضمان لعام االىب اخلوم . -نعا ادييم ااول نات و اامهيات ف ع ظه ع معل مات جاناة
أخطا ىامة جيب ذبنصها
……
ىام إجيا ال قت الكا لتصانا ماذا ارنا . ىام ال اقعية الاخ ل و اخلروج من ىملية التفاوض . ىام ربانا أول نات الرحلصة . ىام ربانا جمال( أمهية ) لكل من الرحلصات . -ىام ربانا م ىا ادرنيب لالنتها من مراحل املفاوضات .
الن ـقـاش
اسأل أسئلة مفت حة و أمسع جياا للج اب . أستمع إ اإللاعات اليت ا ش إ العزم إ ااخو باأىتصاع لصعض النداص . استياام املناق ة لدياس أعا اآلخرنن . حا اسلسل النداص . إظهاع حسن النية :أنا مستعا للنظر اي اقرتاح خبو استمع باىتمام . مستدصل اجلاال اهلاام . ك ن ىالقة . م ا نة الوالبة و املرونة
امل اكل املعروضة .
ذبنب اايت : مهامجة أو إنداع الل م ىل ليا معني مل كلة معينة . التجرنح ال يوي - .ىام مساع وجهة نظر الطرف اآلخر -التصاي . -السيرنة -ذبنب التهانا -اسجيل نداص متكرعة للم اضيع املطروحة
األسئلة اخلاطئة :
اأعاصاك " ىنا نسمع ماذا نرناون " . ىل أنت اسمعين ىل أنت جا !؟ ىل ىوا اقرتاحك ااخش !؟األسئلة الصحيحة : ما ىي املعانش اليت استيامتها ؟ ما ىي أول نااك ؟ -كي مت حساب ذلك ؟
االقت ـ ـ ـراح أقرتح -ماذا ميكنك من مصا لتو ؟ اأقرتاح ى ىصاعة ىن ىرض ملا استطيع اداميو مدابل ما ارنا ا و ل ىليو أســتيام ل ــة " إذا …… فــأنين ……" إذا عحلص ـ اطلصاهتم -التزام الومت و انظر الر .
اأس ــتجابة إ بع ــض طلص ــايت ف ــفنين مســتعا لالس ــتجابة ل ــصعض
أذكر ماذا ارنا و لكن ذبنب ذكر ال روص اليت س ف اتفق ىليها . اأستجابة لالقرتاح استياام ااسئلة لالستجابة لالقرتاح أ اداطع الطرف اآلخر حالة ىرض ملدرتح معني . كي اعمل مدرتح . -قيم أمهية كل ىرض حسب اامهية بالنسصة لك ؟
بالنسصة لليوم
مدرتح اخلوم
بالنسصة لك
ىايل ا ساسية مت سط ا ساسية منيفض ا ساسية -
خلا اأقرتاح أ اد ل كلمة "أ " أ استجيب بسرىة كي اتدصل اأقرتاح
-
انظر إ اقرتاح بانل
ساوم -ماذا استطيع من مصا لتو ؟
ادلسـ ـ ــاومة
مساومة مدرتح بأخر أو مدرتحات ىاناة بأخر . املصا لة /املدان ة لل ىل ل إ حل حما استيام ائما ال روص " إذا …… فأنين ……" اأستجابة للمساومة ( أ استجيب بسرىة و أ اظهر ذلك ح ى و إن كان ى اهلاف الرئيسي للمفاوضات ) سجل ماذا مت اأافاق ىليو .أوعاقك فعة واحاة -أ اك
االتف ـ ـ ــاق
أمهية استياام ااسل ب املناسب إلهنا املفاوضة :الكر امل رتكني ىف املفاوضات مع إظهاع زب ف من حجم التنا أت الـيت قـامتها أنـت لتصديـق اأافـاق ،فــولك ســيجعل الطــرف الثــاين نتمســك دبــا حوــل ىليــو و لــن حيــاول الــتملا مــن اأافــاق ضــنا منــو بالف ىف املفاوضات . اأافاق ميكن أن نك ن خطرا !؟ -ىام اأافاق ح ل الفرق بني النا و عوح املعي ( سالح ذو حانن للطرفني ) .
التوقف التام : ىناما نور الطرفني ىل نداص خالف : -1اكتب آخر نداص مث اأافاق ىليها كي اك ن قاىاة اأنطالق اجلاناة . -2 -3 -4 -5
حاول ربجيم امل كلة و إىا ة النظر فيها جبانة . م ا نة الوالبة و املرونة ( معرفة أول نات اخلوم ) احبث ىن إلاعات . التأجيل : -حا امل ىا اجلانا -املكان
-النداص اليت سيتم طرحها .
نصائح عامة أ ربسن ال ن ىف خومك إأ إذا كان ىناك سصب لولك . كن مستعا لتصمل بعض اجملا فة . حاول إخفا عحلصتك ىف ىملية التفاوض .-
لاعك بأفكاعك و لع عك مع جمم ىتك . سبرن ىل ىملية التفاوض قصل الاخ ل التفاوض . أسأل خومك ب كل مصالر ،ماذا نرنا ؟ اطرح أسئلة ىاناة ،استمع حبوع لألج بة و أحظ كي ادام ااج بة .
اظاىر بأنك اعرف الدليل ىف جزئيات معينة و من اةتمل أن نص ح لك بأكثر مما كنت ات قعو . كن مستمع ن ط ،واجعل خومك نالحظ فهمك ملا ند ل . ضع املناق ة قالب سهل الفهم خلومك .-
اارك اجملال خلومك هل م و فهم أفكاع جاناة . اطرح وجهة نظرك بطرندة ىام التهانا و من خالل طرح ااسئلة . استيام الومت كفحا اإلسرتاايجيات . اجعل خومك ن عر بأنك خصش و س ف حيرتمك اكثر .
حاول أن ذبعل خومك ندام العرض ااول . أىرف الي م النهائي خلومك و ذبنب أن نعرف ن مك النهائي . اوكر أن خومك س ف نصصث ىن نداص ضعفك . -كن حوعا من اختالف العا ات .
إذا ح ر خومك و معو خصش اح ر خصش ىل كفا ة ىالية . استعني بأليا هلم ىالقة خبومك للتأثش ىليو . أىمل ااوال حلش مصالر قصل ىملية التفاوض . أ اتفاوض مع ليا أ ميلك الوالحية إلىطا امتيا ات كما افعل .-
ىنا اقرتاب هنانة التفاوض ميكنك ىا ة من ا و ل ىل امتيا آخر . س ف ربول ىل الكثش من ىملية التفاوض إذا كان اخلوم حيرتمك . أ رباول أن اك ن ال يا الطيب املتساىل ائما . امجع بني م ض ىني خو ىلا إذا ىرفت أن ال يا اآلخر نعتزم إىطائك واحا منهم .
أ اعطي لي إأ حالة ا و ل ىل لي املدابل . حاول إىطا امتيا ات ىل شة لكن اجعل خومك نعتدا أهنا كصشة . أ انتدا أو ارفض م ق اخلوم مصالرة .-
إذا حل ب اخلوم أ انفعل . قلل الت ار . ضع نفسك مكان خومك لتفهم وجهة نظره أىط فرىلة خلومك فظ ما ال جو ىنا انا لو أو إىطائك امتيا ات .
اأكا من أن خومك مرااح ىنا اأنتها من ىملية التفاوض أ مكانية التعامل معو مرة أخر . حا ما مت اأافاق ىليو هنانة ىملية التفاوض . -اأكا من أن فرندك ناىم ن الدراعات النهائية و أ انفر هبا
احليل و اخلدع يف االجتماعات -
أحوع من التجرحيات ال ف نة و ال ش لف نة . أحوع من حماولة خومك أن جيعلك ا عر بالنام . أحوع من اأكيا خومك ىل أن اام ع س ف اك ن خبش . أحوع من الطلصات املفرطة من خومك .
-
أحوع من نا ة حاة الطلصات املدامة من خومك . أحوع من خاىة اخنفاض السعر . أحوع من خاىة اعافاع السعر .
-
أحوع خاىة االيا اخلشنن و السيئني . إذا حاول خومك استياام طرق حلش م روىة اىلمو بولك و ناق و . أحوع من التعما بتهيئة اجل اةيط لتي نفك . أحوع من خاىة ا ييق جاول ااىمال .
-أحوع من مناوعة إما أن اأخوه أو ارتكو .