INFORMACIÓ COL·LEGIAL I CONEIX EL TEU COL·LEGI
Sílvia Fernández, departament de Formació
“Ara em puc centrar més en les persones” En els més de dotze anys que fa que forma part de Formació, Sílvia Fernández ha pogut comprovar l’evolució digital del departament, l’aposta per nous formats i el creixement de cursos dedicats a temàtiques com la sostenibilitat i la indústria 4.0. La seva feina és imprescindible perquè tot això hagi estat possible.
“Bon dia. Et recordem la teva inscripció a la trobada virtual ‘El futur de les ciutats, a debat’, que tindrà lloc avui a les 10 h. Podràs connectar-te mitjançant l’enllaç següent. Moltes gràcies per la teva confiança i fins aviat!” Aquest és un correu que el Col·legi va enviar, no fa gaire, per recordar una formació als seus inscrits. Per als qui coneixem Sílvia Fernández, quan llegim aquestes línies, hi posem la seva veu. Això és perquè sabem que és ella qui ha treballat amb Comunicació perquè rebeu notificacions quan us apunteu a una activitat del Col·legi, ja siguin recordatoris, confirmacions o l’enviament del certificat d’assistència. Aquesta és una de les seves funcions al departament de Formació, però no pas l’única. Preguntada per les seves tasques, les recita com si les sabés de memòria: “aclariment de consultes, facturació, control de les inscrip-
La feina que fa la Sílvia és imprescindible perquè el departament de Formació funcioni.
6
Theknos Maig-juny 2021
cions, pagaments, difusió de cursos, preparació de les aules, tramitació de FUNDAE i suport en el que faci falta”. Treballa a Formació des del 2009, però les seves funcions no sempre han estat aquestes, de la mateixa manera que el departament ha canviat de manera radical en tot aquest temps. TECNOLÒGICAMENT MÉS PREPARATS “El que més he notat des que treballo al Col·legi ha estat l’automatització de molts processos. Ara em puc centrar més en les persones”, explica la Sílvia. La renovació recent del mòdul d’activitats i del campus virtual han accelerat aquesta digitalització i han insuflat nous aires a l’experiència formativa. “Ara l’entorn de treball dels alumnes és més modern, intuïtiu i amb noves funcionalitats.” Aquest sistema renovat facilita el contacte
amb els professors, la convocatòria d’exàmens i la publicació de documents i vídeos de totes les sessions que es realitzen. I és que si en alguna cosa ha apostat Formació és en el contingut audiovisual i en els cursos a distància. “Les aules del Col·legi incorporen ara càmeres i barres de so que capten tot el que passa a la classe per millorar el que veuen i senten els alumnes des de casa i perquè, si ho volen, puguin recuperar les sessions més endavant.” A més, hi ha l’opció de seguir gairebé totes les formacions del Col·legi per videoconferència i el nombre de cursos en línia s’ha multiplicat de manera exponencial. La presencialitat, però, no s’abandona, ans el contrari: “Aquest 2020 hem estrenat l’espai de networking a la tercera planta, una zona perquè els assistents a les sessions es coneguin i descansin entre classe i classe”. EN BONES MANS La Sílvia també és l’encarregada de gestionar els crèdits de FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), l’antiga Tripartita. “ENGINYERS BCN tramita aquest fons estatal de manera gratuïta perquè les empreses només hagin d’inscriure els seus empleats. Nosaltres fem la feina oculta, per dir-ho d’alguna manera.” També col·labora, amb Recursos Humans, en la formació interna, és a dir, la dels treballadors del Col·legi. “És habitual que l’equip humà s’actualitzi; sempre hi ha algú que està fent un curs i així es prepara millor per a la seva feina.” Si una persona del Col·legi es vol formar, al final sempre haurà de passar per la Sílvia. Estem en bones mans? “I tant que sí!”, assegura, riallera. Ens quedem més tranquils. l
