Terugblik Buma Injazz

‘ Jazz draait om improvisatie. Dat hebben we met z’n allen gedaan’

Dit jaar organiseerde Buma inJazz op 25 en 26 juni een alternatieve, online editie van het evenement vanwege de maatregelen rondom het coronavirus. Ikaros van Duppen, General Director Buma inJazz, blikt terug.

DOOR: JEROEN NOORDELOOS

Hoe kijk je terug op deze digitale editie? “Ik ben erg tevreden. Vooral omdat we zijn doorgegaan en uiteindelijk iets moois hebben neergezet. We hebben kunnen doen waar we allemaal zo graag mee bezig zijn: talentvolle musici hun muziek laten spelen en mensen bij elkaar brengen. Ook in deze aangepaste vorm is dat enorm goed gelukt.”

Niet alleen de muziekstreams trokken veel bezoekers, ook de panels en matchmaking sessies hadden veel aanloop. Hoe komt dat denk je? “In tegenstelling tot een normale festivaldag, hoefden bezoekers nergens fysiek naartoe. Dat heeft het voor onze buitenlandse bezoekers makkelijker gemaakt om deel te nemen aan het programma. Bovendien hebben we er bewust voor gekozen om Buma inJazz op te tuigen als tweedaags online evenement. Dat vond ik vooraf best spannend, het is namelijk enorm intensief om online langere tijd de aandacht vast te houden. Gelukkig hebben we veel reacties gekregen van bezoekers dat zij verschillende onderdelen van het conferentie- en showcaseprogramma hebben bijgewoond. Ook hebben er 140 matchmaking sessions plaatsgevonden. We hebben dan ook het gevoel dat iedereen zich twee dagen lang heeft kunnen onderdompelen in het programma.”

Welke perspectieven biedt deze ervaring voor Buma inJazz 2021? “Iedereen wil graag weer gaan werken aan een live-evenement. Maar deze digitale editie heeft ook veel nieuwe inzichten en vaardigheden opgeleverd. We kijken dan ook naar welke onderdelen een nuttige aanvulling kunnen zijn voor volgend jaar. Neem bijvoorbeeld de online matchmaking sessions, daar hebben we veel positieve

'Het is belangrijk om te blijven doen wat je wilt doen'

reacties op gekregen. Onder andere omdat het makkelijk was om met elkaar in contact te treden. We gaan dan ook zeker onderzoeken of dit een uitbreiding kan zijn op een fysiek evenement volgend jaar.”

Bugelspeler en trompettist Ack van Rooyen kreeg de Buma Boy Edgar Prijs 2020 toegekend. Hoe kijk jij zelf naar hem als winnaar? “Ack van Rooyen is een prachtige winnaar. Hij is immers een van de boegbeelden van de Nederlandse jazz. Zijn naam werd al jaren genoemd voor de Buma Boy Edgar Prijs, maar telkens greep hij ernaast. Dat

maakt de award ook zo mooi: je weet nooit wanneer de tijd rijp is om hem te krijgen. Na de uitreiking heb ik hem kort gesproken. Hij was blij en vereerd dat hij eindelijk beslag heeft weten te leggen op de prijs. Helaas hebben we zijn award niet uitgebreider in een live-setting kunnen vieren.”

De eerste mogelijkheid komt mogelijk pas in december. Dan moet de concertshow in het BIMHUIS plaatsvinden, een optreden dat deel uitmaakt van de Buma Boy Edgar Prijs. Hoe gaan jullie naar deze show toewerken? “Iedereen tast in het duister op dit moment, maar ik denk dat het belangrijk is om te blijven doen wat je wilt doen. Hoeveel mensen tegen die tijd aanwezig mogen zijn, moet de komende maanden gaan blijken. Jazzmusici staan echter bekend om hun improvisatievermogen. En ook wij zullen dat blijven doen. Ik ga ervanuit dat we in december een prachtig concert zullen neerzetten.” ◾

Buma inJazz 2021 staat gepland voor donderdag 24 en vrijdag 25 juni 2021 in Rotterdam.

‘ De anderhalvemetersamenleving werkt niet’

ARC Record Planet

ARC Record Planet (Amsterdam Record Convention) is verantwoordelijk voor de organisatie van platen- en cd-beurzen in de RAI in Amsterdam, Rotterdam Ahoy, de Jaarbeurs Utrecht en in Hoorn. Vlaggenschip is de Mega Platen & CD Beurs in de Jaarbeurs. Deze beurs, die al sinds 1993 wordt georganiseerd, is dé plek voor liefhebbers van fysiek muziekproduct. De beurs vindt tweemaal per jaar plaats en heeft het grootste muziekaanbod ter wereld, met de meest uitgebreide vinylcollecties, exposities, boekpresentaties en signeersessies. Op jaarbasis trekt de Mega Platen & CD Beurs rond de 60.000 bezoekers. De editie in november is het populairst en wordt bezocht tussen de 33.000 en 35.000 betalende bezoekers.

Niet alleen festivals en (pop)podia zijn zwaar getro en door de coronamaatregelen, ook de organisatoren van beurzen en events zijn in het hart geraakt. De gevolgen van de maatregelen zijn desastreus, niet alleen voor de organisatoren zelf, maar ook voor de exposanten, bezoekers, partners en leveranciers.

DOOR: ARNOLD LE FÈBRE

Beursorganisator Easyfairs Nederland had een vooruitziende blik. Begin mei - toen premier Mark Rutte de eerste versoepelingen had aangekondigd – liet de organisator weten al druk bezig te zijn met de anderhalvemetersamenleving en de manier waarop beurzen en congressen vanaf september weer kunnen plaatsvinden. “Wij verwachten dat de 1,5 metersamenleving voorlopig de norm blijft en daarom gaan wij aan de slag om onze events op die manier in te richten”, aldus de organisator destijds.

Weer van start

“We waren er inderdaad snel bij”, vertelt Patrick Drenthen van Easyfairs. “Vanaf maart werden de gevolgen van het coronavirus steeds zichtbaarder en zijn we gaan nadenken over de toekomst. We hebben inmiddels een paar zware maanden achter de rug, maar we hopen dit najaar weer van start te kunnen. Op 15, 16 en 17 september gaan we van start met de verpakkingsbeurs Empack in de Utrechtse Jaarbeurs, eind september gevolgd door vakbeurs Trendz in Evenementenhal Gorinchem.” Met de huidige maatregelen kunnen we uit de voeten, vertelt Drenthen. “We houden rekening met anderhalve meter afstand en zullen constant de hoeveelheid bezoekers monitoren. Zo hebben we de gehele beursindeling verruimd, denk aan bredere gangpaden, en meer ruimte gecreëerd op plekken waar voorheen drukkere bezoekersstromen waren. Bij grote events zullen we waar nodig gaan werken met ‘time slots’. Daarnaast maken we al gebruik van onze smartbadge-technologie. Met deze badge kan de bezoeker de informatie op de stands van exposanten scannen. Na afl oop van het beursbezoek ontvangt de bezoeker een mail met een overzicht van alle exposanten die hij of zijn gescand heeft. Hierdoor verdwijnen de fysieke visitekaartjes, folders en dergelijke. Wel zo milieuvriendelijk en ook nog eens volledig corona-proof.”

Onmisbaar

Drenthen benadrukt het belang van beurzen en events. “Er zijn industrieën die tot 40 procent van hun jaarlijkse omzet realiseren op beurzen. Ook voor andere dienstverleners is een beurs onmisbaar, denk aan de standbouwers. Daarnaast profi teert de lokale en regionale economie mee op het moment dat een beurs plaatsvindt, ▶

'Op de lange termijn kunnen we met deze beperkingen geen gezond evenement neerzetten' Elisabeth Matos, ARC Record Planet

zoals hotels, taxidiensten en restaurants. Daarom hopen wij dat de sector straks weer op verantwoorde wijze open kan gaan.”

Einde aan onzekerheid

De aankondiging van de lockdown medio maart, zorgde voor opluchting bij ARC Record Planet, dat platen- en cd-beurzen

Easyfairs Nederland

Easyfairs Nederland organiseert jaarlijks meer dan 60 events, waarvan het merendeel op eigen locaties in Evenementenhal Gorinchem en Evenementenhal Hardenberg, heeft inmiddels diverse protocollen opgesteld. Ook vinden events van Easyfairs Nederland plaats in onder andere RAI Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht, Brabanthallen in Den Bosch en Ahoy Rotterdam. in heel Nederland organiseert. “Er kwam voor ons eindelijk een einde aan de onzekerheid”, vertelt Elisabeth Matos. “Op 14 maart, twee dagen ná de eerste persconferentie zouden wij een Record & CD Fair in Rotterdam Ahoy houden met veel standhouders uit het buitenland. We hebben in zeer korte tijd alle standhouders uit het buitenland gebeld om te voorkomen dat ze naar Nederland zouden afreizen. De weken daarna hebben wij nog eens twee grote events moeten afblazen, waaronder de Mega Platen & CD Beurs, de grootste platenbeurs ter wereld, die in april in de Jaarbeurs Utrecht zou plaatsvinden. Het was eerst praktisch schakelen en pas daarna zijn wij gaan nadenken. Annuleren? Uitstellen? Een hoop onzekerheid als je niet weet hoe lang deze situatie gaat voortduren. We zijn inmiddels gestart met voorbereidingen voor de Record & CD Fair in Amsterdam RAI (19 september) en Rotterdam Ahoy (3 oktober). De Mega Platen & CD Beurs is verplaatst naar 14 en 15 november. Door alle richtlijnen en protocollen van de venues waar je als organisator aan moet houden, is het extra lastig om een beurs te organiseren.”

Haalbaar businessmodel?

Elisabeth Matos zet haar vraagtekens bij de haalbaarheid van het huidige businessmodel. “Het businessmodel van een consumentenbeurs is gebaseerd op inkomsten die voortkomen uit de bezoekers en de exposanten. Hoe meer bezoekers, hoe meer exposanten en hoe meer omzet. Zo simpel is dat. Is dit model in deze coronatijden nog reëel te noemen? Wij denken van niet. We zijn gehouden aan regels die ervoor zorgen dat je minder bezoekers mag toelaten. Als je te weinig (betalende) bezoekers hebt, kun je geen rendabel evenement neerzetten. En daar komt in ons geval bij dat de bezoeker van platenbeurzen graag door de bakken met vinyl, cd’s en merchandise snuffelt, zonder dat hij of zij het gevoel heeft opgejaagd te worden. Als je gebonden bent aan een tijdslot, zal

misschien een groot aantal mensen afhaken. Op de lange termijn kunnen we met deze beperkingen geen gezond evenement neerzetten. Naast alle beperkingen qua bezoekersaantallen zijn er ook onzekerheden over onze exposanten. Door het gebrek aan beurzen hebben onze exposanten hun inkomen zien afnemen de afgelopen maanden. Hoe lang houden zij dat nog vol? En zijn zij er nog überhaupt straks? En heel praktisch gezien: tachtig procent van de standhouders die aanwezig zijn op de Mega Platen & CD Beurs komt uit het buitenland. Zullen onze standhouders die afkomstig zijn uit Amerika of Latijns-Amerika nog kunnen afreizen naar Nederland in november? Dat lijkt ons onwaarschijnlijk. Zullen zij tijdens de editie in april volgend jaar weer aanwezig zijn? Dat weet niemand. We kijken nu per week vooruit – we hebben geen keuze. We hebben de hoop dat dit maar een tijdelijke situatie is en proberen zo goed en kwaad als het kan een evenement neer te zetten, het is immers onze passie.”

Weg met anderhalve meter

Han Bosman, directeur van Organisatie Groep Zuid, is duidelijk: “We moeten af van de anderhalvemetersamenleving. Dat werkt niet. Niet de protocollen maar de standhouder en de bezoeker moeten centraal staan. Zijn zij wel zo gelukkig met de anderhalve meter? Nee, dat zijn ze niet. Neem bijvoorbeeld onze acht lezingen zalen tijdens de Big Data Expo in september. Als we de nieuwe regels gaat toepassen, worden deze zalen vier keer zo groot. Daar hebben we geen ruimte voor en het werkt gewoon niet. Van tevoren kun je bezoekers een medische vragenlijst laten invullen en bijvoorbeeld een looproute vastleggen. Eenmaal op de beursvloer moet je de protocollen loslaten.” Bosman pleit voor perspectief vanuit de overheid. “We hebben minstens drie, vier maanden voorbereidingstijd nodig en dat geldt ook voor onze standhouders. Als er bedrijven omvallen, komt dat niet door het coronavirus, maar door het overheidsbeleid. Kwaliteit, toegevoegde waarde en relevantie staan bij ons hoog in het vaandel, als je die niet kunt waarmaken, moet je er niet aan beginnen. Premier Rutte en ‘corona minister’ Hugo de Jonge mogen dan wel het nieuwe normaal hebben omarmd, als je verdienmodellen omvallen,

Organisatie Groep Zuid

Organisatie Groep Zuid (OGZ) is een onafhankelijk organisatiebureau dat al 25 jaar vakbeurzen, publieksevenementen en congressen organiseert. OGZ is actief diverse branches. Publiekstrekkers zijn het e-commerce-event de Webwinkel Vakdagen, de Big Data Expo en eRIC (een vakevenement voor veiligheidsprofessionals) op het voormalige vliegveld Twente. Toonaangevend is Festivak, een vakbeurs voor de organisatoren van festivals en (grootschalige) evenementen die al sinds 1996 bestaat en plaatsvindt in zowel Nederland als België.

hebben alle protocollen dan nog bestaansrecht? De evenementenbranche is in politiek opzicht niet goed georganiseerd en invloedrijk genoeg. Neem de luchtvaart. Het is deze branche wel gelukt om een uitzonderingspositie te bewerkstelligen. Hun belangen zijn kennelijk dusdanig groot dat de regel voor deze branche niet gelden. De hele keten valt om als je de organisatoren geen kans geeft om te ondernemen.” ◾